Параметр ячейки как найти

Иногда бывает необходимо с помощью формул узнать о какой-либо ячейке подробную информацию и параметры, чтобы использовать это в расчетах. Например, выяснить число или текст в ячейке или какой числовой формат в ней установлен. Сделать это можно, используя функцию ЯЧЕЙКА (CELL).

Синтаксис у функции следующий:

=ЯЧЕЙКА(Параметр; Адрес)

где Адрес — это, понятное дело, ссылка на нужную ячейку, а вот Параметр — это кодовое слово, определяющее какую именно информацию о ячейке мы хотим получить. У этого аргумента несколько возможных значений:

Давайте рассмотрим пару трюков с применением этой функции на практике.

Например, можно получить имя текущего листа формулой, используя функцию ЯЧЕЙКА с параметром «имяфайла» и извлекающей все символы правее закрывающей квадратной скобки:

Также можно проверить тип данных в ячейке (параметр «тип») и выводить сообщение об ошибке вместо вычислений, если введен текст или ячейка пуста:

Или подсветить условным форматированием все незащищенные ячейки в заданном диапазоне:

Ссылки по теме

• Включение / выключение подсветки незащищенных ячеек макросом
• Условное форматирование в Excel

Введение

Оформление ячейки (Cell) или выделенного диапазона ячеек (Range) можно вызвать,

1. выполнив команду меню Формат→Ячейки… (Format→Cells…);
2. щелкнув на ячейке правой кнопкой мыши и выполнив команду контекстного меню Формат ячеек… (Format Cells…);
3. нажав горячую клавишу Ctrl+1.

Безусловно, последний способ является предпочтительным, как наиболее быстрый.

В результате на экран будет выведен диалог с несколькими закладками, позволяющий выполнить всё многообразие действий, связанных с отображением ячеек.

Некоторые дополнительные пояснения можно получить из Справки (Help), нажав клавишу F1 при открытом диалоге.

Число (Number)

Закладка позволяет указать, как должны показываться числа:

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Выравнивание (Alignment)

Параметры размещения текста внутри ячейки:

Наиболее важные параметры.

---

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

---

Шрифт (Font)

Оформление символов в ячейке:

Стандартный диалог форматирования атрибутов текста.
Бросается в глаза скудность возможностей по сравнению с Word, но это естественно, так как Excel не является текстовым редактором, о чем многие частенько забывают.

Следует обратить внимание на флажок Обычный (Normal font), сбрасывающий все параметры закладки на стандартные значения.
Это намного удобнее, чем менять несколько пунктов, которые надо ещё и помнить.
Требует использования только для присвоения параметров Видоизменения (Effects).

Граница (Border)

Дает возможность очертить рамки вокруг ячеек:

Работа с диалогом требует определенных навыков.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Заливка/Вид (Patterns)

Не совсем понятно, как это переводилось на русский (Вид), но диалог задает, какой фоновый цвет будет у ячеек:

В дальнейшем диалог был значительно расширен (приведено для 2016)

Будет описано как отдельная тема.
Использование гораздо менее удобно, чем через инструментальную панель.

Защита (Protection)

Данный диалог на этом этапе обсуждаться не будет.

С версии 2007 внесены изменения (приведено для 2016/2019)

Дополнительно

Не следует забывать, что параметры ячейки, содержащиеся в описанном диалоге, не исчерпывают возможностей программы.
Ей может быть присвоено множество других свойств.

….

Извлечение информации о ячейке функцией ЯЧЕЙКА (CELL)

Иногда бывает необходимо с помощью формул узнать о какой-либо ячейке подробную информацию и параметры, чтобы использовать это в расчетах. Например, выяснить число или текст в ячейке или какой числовой формат в ней установлен. Сделать это можно, используя функцию ЯЧЕЙКА (CELL) .

Синтаксис у функции следующий:

=ЯЧЕЙКА( Параметр ; Адрес )

где Адрес — это, понятное дело, ссылка на нужную ячейку, а вот Параметр — это кодовое слово, определяющее какую именно информацию о ячейке мы хотим получить. У этого аргумента несколько возможных значений:

Давайте рассмотрим пару трюков с применением этой функции на практике.

Например, можно получить имя текущего листа формулой, используя функцию ЯЧЕЙКА с параметром «имяфайла» и извлекающей все символы правее закрывающей квадратной скобки:

Также можно проверить тип данных в ячейке (параметр «тип») и выводить сообщение об ошибке вместо вычислений, если введен текст или ячейка пуста:

Или подсветить условным форматированием все незащищенные ячейки в заданном диапазоне:

Формат ячеек в Excel

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.

Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.

В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.

Вкладка Число

Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.

Функция Т в Excel для проверки принимаемых на вход типа данных

Функция T в Excel выполняет проверку типа принимаемых данных и возвращает текстовую строку, если в ячейке, ссылка на которую была передана в качестве параметра, содержатся текстовые данные либо текст был передан в функцию явно (например, Т(«любое текстовое значение»)).

Примеры использования функции Т в Excel

Пример 1. В Excel реализована возможность импорта данных из внешних источников. С использованием этой возможности были импортированы некоторые данные, содержащиеся в xml-документе. Необходимо создать новую таблицу, в которой будут отображены только текстовые данные для совместимости с другими программными продуктами, не поддерживающими форматы Число или Дата в Excel.

Для решения используем следующую формулу:

Данная запись имеет следующий смысл:

1. Функция ЕСЛИ выполняет проверку значения, которое вернет функция Т;
2. Если ячейка G2 не содержит текстовые данные, будет возвращено пустое значение «» и сработает функция ТЕКСТ, которая преобразует числовой тип данных в текстовый и запишет полученное значение в ячейку B2;
3. Если в ячейке G2 содержатся текстовые данные, они будут перенесены в ячейку B2 без изменений.

Аналогично заполним все остальные ячейки столбца B. В результате получим следующую таблицу:

Чтобы убедиться, что данная таблица содержит только текстовые данные, снова воспользуемся функцией Т:

То есть, преобразование в текстовые данные прошло успешно.

Как определить формат ячейки в Excel?

Пример 2. В таблице Excel находится защищенный лист с таблицей, в которой содержатся данные об адресе клиента. Предположительно, номер дома и номер квартиры являются числовыми данными, полученными в результате перебора строки с использованием функций ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, НАЙТИ и ЗНАЧЕН. Последняя преобразует данные в формат Число (если это возможно). Определить формат данных поможет функция Т, а преобразовать в текстовый формат – ТЕКСТ.

Таблица на защищенном листе (формулы не видны, так как стоит защита):

Данные в виде текста необходимо ввести в следующую таблицу:

В ячейке B2 введем следующую формулу:

Описание функций формулы:

1. Т(защищенный!B3)=»» – условие, проверяемое функцией ЕСЛИ. Результат выполнения функции Т проверяется на пустое значение «».
2. ТЕКСТ(защищенный!B3;»#») – функция, преобразующая данные из ячейки защищенный!B3 в текстовый тип данных.
3. защищенный!B3 – получение данных из ячейки, если условие Т(защищенный!B3)=»» — ЛОЖЬ.

Аналогично заполним данными ячейку B3. В результате получим таблицу с только текстовыми значениями:

Как определить тип данных в Excel?

Пример 3. В Excel можно определить тип данных, содержащихся в определенной ячейке, используя функцию ТИП, которая возвращает числовое значение, соответствующее одному из поддерживаемых типов (например, 1 – Число, 2 – Текст, 4 – Логическое значение и т. д.). Определим типы данных в некоторой таблице, и если они не являются текстовыми, преобразуем их с помощью функции ТЕКСТ.

Введем в ячейке C3 следующую формулу:

1. ТИП(B3)<>2 – условие проверки, 2 – тип текстовых данных;
2. ТЕКСТ(B3;»») – функция, возвращающая текстовое значение из ячейки B3, если результат проверки условия – ИСТИНА;
3. B3 – неизмененное значение ячейки, если результат условия проверки – ЛОЖЬ.

Аналогично заполним последующие ячейки столбца C. В результате получим:

Чтобы убедиться, что каждая ячейка содержит текст, используем функцию Т:

Функция Т в Excel и особенности ее синтаксической записи

Функция Т имеет следующий синтаксис:

Единственный параметр значение является обязательным для заполнения. Он используется для передачи проверяемых данных.

Примечание 1: Как правило, необходимость в использовании функции Т не возникает, поскольку в Excel все преобразования данных выполняются в автоматическом режиме. Данная функция была добавлена с целью обеспечения совместимости с прочими программными продуктами, поддерживающими работу с таблицами.

1. Если функция Т принимает на вход текстовые данные (строка текста, ячейка, содержащая текст), она вернет эти данные.
2. Функция Т возвращает пустую строку, если она принимает на вход числовые данные, логическое значение, ссылку на ячейку, в которой не содержится текст. Примеры:

• Результатом выполнения функции =Т(293) будет являться пустой текст «», поскольку принимаемое на вход значение является данными числового типа;
• Следующая запись =Т(«функция Т работает») вернет строку текста «функция Т работает» в ячейку, в которой данная функция записана;
• Если в ячейку ввести запись типа =Т(текст), то результатом выполнения функции будет код ошибки #ИМЯ?. Поэтому при явной передаче параметра в функцию его значение необходимо помещать в двойные кавычки.
• Результатом выполнения функции =Т(A1) является текст, содержащийся в ячейке A1 или пустое значение «», если в данной ячейке находятся данные другого типа.

Пользовательский формат числа в Excel

Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет. В таком случае попробуйте создать собственный (пользовательский) числовой формат. [1] Для этого, находясь в ячейке, кликните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1). Перейдите на вкладку Число. Окно Формат ячеек также можно вызвать, нажав сочетание Ctrl+1 или с помощью ленты (меню Главная), щелкнув на стрелке в правом нижнем углу группы Число (рис. 2).

Рис. 1. Окно Формат ячеек

Скачать заметку в формате Word или pdf, скачать примеры в формате Excel

Рис. 2. Вызов окна Формат ячеек с помощью ленты

Некоторые пользователи Excel стараются обходиться без создания собственных числовых форматов, так как считают этот процесс слишком трудоемким. На самом деле сложность пользовательских числовых форматов сильно преувеличена.

Для создания числового формата нужно указать серию кодов как строку числового формата. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните всего три действия:

1. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
2. Щелкните на вкладке Число и выберите на ней категорию (все форматы).
3. Введите ваш собственный формат в поле Тип.

Вот здесь и возникают некоторые сложности, поскольку требуют от вас знания кодировки форматов в Excel. Но… Во-первых, эту кодировку несложно освоить по аналогии. Для этого, просто посмотрите, как кодируются стандартные форматы. Во-вторых, синтаксис кодов не так уж и сложен, что я надеюсь показать вам в настоящей заметке. И, наконец, освоив кодировку, вы почувствуете, что перешли на новую ступень владения Excel!

Разделы кода формата

Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста. Причем, именно в таком порядке. Почему пользователи редко замечают столь сложную структуру формата? Дело в том, что большинство стандартных форматов содержат только один раздел – для отображения любого содержания. Это означает, что отрицательные числа или текст будут отражаться в том же формате, что и положительные числа. Например, если вы введете в разные ячейки положительное, отрицательное число, ноль и текст, то Excel применит формат по умолчанию – Общий (рис. 3).

Рис. 3. Формат Общий

Тем не менее, не все стандартные форматы имеют один раздел. Например, выбрав формат числовой и четвертый тип (нижний), вы «покрасите» отрицательные числа в красный цвет (рис. 4).

Рис. 4. Формат Числовой, тип четвертый: отрицательные числа – красным цветом

Чтобы увидеть, как Excel кодирует тот или иной стандартный формат, сначала выберите этот формат (например, как на рис. 4), а затем кликните на (все форматы). В области Тип, вы увидите, что формат содержит два раздела, разделенные точкой с запятой (рис. 5). Не пугайтесь, что большинство символов кода вам пока не понятны. Вскоре вы узнаете, что они обозначают. Сейчас же обратите внимание только на то, что формат содержит два раздела:

Первый – для положительных чисел, второй – для отрицательных. Символом ˽ я обозначаю пробел.

Рис. 5. Кодировка формата, использованного на рис. 4

Ну что ж, пришло время создать ваш первый пользовательский формат. Допустим вы хотите отображать числа в формате Счет № 56-789 (рис. 6). Обращаю ваше внимание, что это именно формат отображения числа. Например, в ячейке А1 хранится число 56789. Я ввел несколько значений в ячейки А1:А4 и аналогичные в ячейки В1:В4. Ячейки А1:А4 оставлю нетронутыми (для сравнения), а В1:В4 отформатирую. Формат содержит четыре раздела: » Счет № » 00-000; » не может быть отрицательным » ; » не может быть нулем » ; » не вводите дефис » . Таким образом, при введении в ячейку положительного числа появится запись типа Счет № 23-456, при вводе отрицательного числа, нуля или текста (а значение 56-792 для Excel является тектом), появится запись, указывающая на ошибку ввода.

Рис. 6. Первый пользовательский формат

Задавать все разделы кода для пользовательского числового формата необязательно. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если какой-то раздел кода нужно пропустить, но включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела. Например, формат
# ##0;;; » введите число « будет отображать только положительные числа (для отрицательных чисел и нуля ячейка будет выглядеть как пустая), а если ввести в ячейку текст, то отобразится запись введите число.

Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует поместить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый в ячейку текст на экране отображаться не будет. Чтобы вводимый текст дополнялся определенными символами, заключите эти символы в двойные кавычки ( » » ), например, » валовой доход за » @. Если в формате нет текстового раздела (например, используется формат Общий), то формат никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку. Т.е., текст отобразится так, как введен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст, т.е., выравнивается по левому краю. Изучите рис. 7; также рекомендую открыть соответствующий лист Excel-файла.

Рис. 7. Особенности использования текстового раздела формата

Последний пример может вызвать затруднение, но, обратите внимание, что в коде формата (ячейка В4) отсутствует символ @, который определяет место, где должен отразиться введенный в ячейку текст. Т.е. содержимое ячейки С4 будет оставаться постоянным, какой бы текст не был введен в ячейку А4.

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам ( Кнопка Пуск/ Панель Управления/ Язык и региональные стандарты ) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0

Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, (все форматы), нажав CTRL+1. Сам формат вводите в поле Тип, предварительно все из него удалив.

Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат # ##0,00;-# ##0,00;0
В дальнейшем научимся его изменять.

Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

• Символ решетка (#) означает любую цифру.
• Символ пробела в конструкции # ##0 определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33.
• Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа).

Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» ввести текстовое значение, то будет отображено Вы ввели текст.

Например, формат 0;;; позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.

Тема: Исследование параметров ячейки Excel.

1. Цель.

1.1 Практическое знакомство с основами Excel:

• Меню и панелями инструментов

• Окнами документов

• Рабочими листами

• Строками и столбцами

• Ячейками

1.2 Приобретение практических навыков форматирования ячеек

2. Краткое введение в теоретическую часть.

Как и все программные приложения операционной системы Windows, Excel предоставляет Вам возможность редактировать документы с помощью окна стандартного вида, многие элементы которого Вам уже встречались при исследовании таких офисных пакетов, как Word и PowerPoint. Рассмотрим подробнее основополагающие элементы пакета Excel:

2.1 Меню и панели инструментов:

Строка заголовка

Строка Меню

Панели инструментов: Стандартная и Форматирование

Строка формул – отображает информацию о формуле, содержащейся в ячейке

Рабочая область

Строка состояния

2.2 Окна документов:

можно работать сразу с несколькими документами в разных окнах.

2.3 Рабочие листы:

Документы Еxcel называются книгами. Каждая книга содержит любое количество рабочих листов. Рабочие листы в одной книге содержат, как правило логически связанную информацию.

Рабочий лист может содержать до 65536 строк и до 256 столбцов. Каждая строка имеет номер, расположенный слева, если на нем щелкнуть, то выделится сразу вся строка. Высота строки может меняться от 0 до 409 пунктов. Каждый столбец обозначается буквой. Чтобы выделить столбец нужно щелкнуть на ней. Ширина столбца от 0 до 255 символов. По умолчанию листы называются «Лист1», «Лист2»

2.4 Ячейки

Каждая ячейка листа задается идентификатором столбца и номером строки, например, первая ячейка обозначается А1. Ячейка в 17 строке столбца J, соответственно J17. Ячейки могут содержать информацию следующего типа:

• число

• дата и/или время

• текст

• формула – начинается с символа «=», за которым следует вычисляемое выражение. Результат вычислений отображается в ячейке. Если в выражении используются данные из других ячеек, то формула будет пересчитываться каждый раз, когда эти данные будут изменяться.

Ячейки-числа:

Число в ячейке может содержать до 15 значащих цифр. Максимально возможное число равно 9.99999999999999Е307, а минимальное — 9.99999999999999Е307.

Минимальное абсолютное значение равно 1Е-307. Числа могут отображаться в любом формате – денежном или экспоненциальном и т.д. Если ширина ячейки недостаточна для отображения числа, то вместо него отображаются символы #.

Ячейка – дата и время.

Ячейка может содержать дату, время или комбинацию даты и времени. Дата и время могут содержаться в различных форматах. EXCEL определяет, содержится ли в ячейке дата или время, руководствуясь тем, как вы вводите данные. Например, если вы ввели “4-4” или “4/4», то это будет интерпретироваться как 4 апреля текущего года. А ввод «11:00» EXCEL воспринимает как 11 часов утра. Ввод «5-5 11:45» будет интерпретироваться как 11 часов 45 минут 5 мая. Даты могут использоваться в вычислениях. Вы можете вычесть одну дату из другой, чтобы определить число дней, прошедших между ними. Если вы сложите дату с числом, это будет воспринято как количество дней, на которое следует увеличить дату.

Ячейки-текст:

Текст в ячейке может содержать до 255 символов (включая пробелы). Доступен большой набор команд форматирования текста, включая выбор Шрифта, Размера, начертания (Жирный, К или Ч) и Цвета.

Пункт меню Формат – Ячейки.

3. Задания:

3.1 Создайте книгу Проба1.xls с тремя листами: пример1, пример2, пример3;

— отработайте следующие файловые операции: Открыть файл, Закрыть файл, Сохранить файл, Сохранить как, Сохранить рабочую область;

— отработайте способы редактирования данных: Вырезать, Копировать Вставить, Очистить все, Удалить ячеку/столбец/строку, Удалить лист; Найти, Заменить, Перейти;

— отработайте заполнение ячеек Вверх, Вниз, Влево, Вправо, Прогрессия (автозаполнение);

ПравкаЗаполнитьВниз, чтобы скопировать содержимое и форматы выделенной ячейки или ячеек в диапазон, находящийся ниже текущей ячейки. Все содержимое соответствующих ячеек будет заменено.

Так же делается Вверх, Влево, Вправо.

3.2

• Введите в ячейку D1 число 235, а в ячейку D2 – 250. В ячейке D5 расположите формулу сложения этих двух чисел. Проведите несколько экспериментов с заменой содержимого ячеек D1 и D2.

• Не изменяя содержимого ячеек D1 и D2, придайте этим ячейкам поочередно: денежный, процентный, текстовый формат – исследуйте происходящие в результате ваших действий изменения.

• Самостоятельно составьте пример на сложение и вычитание двух дат, например, вычисление возраста человека по двум датам: рождения и текущей.

• Самостоятельно составьте пример на сложение и вычитание двух ячеек с форматом Время.

3.3

Составьте следующую таблицу и по своему вкусу используйте возможности ее оформления:

Сотрудники

1. В ячейке В15 подсчитайте сколько банок меда израсходовано на зарплату сотрудникам.

2. Пятачку замените зарплату на 5 банок меда и посмотрите как отреагирует ячейка В15 на это изменение.

3. Вставьте после столбца Персонаж столбец Дата рождения

4. Контрольные вопросы:

1. Какие основные пункты меню Вы знаете?

2. Какие панели инструментов Вы знаете?

3. Что такое окна документов?

4. Что такое Рабочие листы?

5. Что такое строки и столбцы и как выделить сразу весь столбец или строку?

6. Что такое Ячейки?

7. Где находится строка заголовка Excel и для чего она предназначена?

8. Какие инструменты находятся на Панелях инструментов: Стандартная и Форматирование?

9. Где находится Строка формул и для чего она предназначена?

10. Где находится Строка состояния и для чего она предназначена?

11. Как можно работать сразу с несколькими документами в разных окнах?

12. Как по умолчанию Excel именует файлы пользователя?

13. Сколько Рабочий лист может содержать строк и столбцов?

14. Как можно менять Высоту строки и в каких пределах

15. Как задается адрес ячейки?

16. Каких типов информацию могут содержать ячейки

17. Как вводится формула в ячейку?

18. Максимально возможное и минимальное абсолютное значение числовой ячейки?

19. Что отображают символы # в ячейке?

20. Как даты могут использоваться в вычислениях?

21. Как можно вычесть одну дату из другой и что в результате определяется?

22. Что произойдет, если Вы сложите дату с числом?

23. Сколько символов может содержать текст в ячейке?

24. Какие команды форматирования текста можно применить для оформления ячейки?

25. Чем отличаются следующие файловые операции: сохранить файл, сохранить как, сохранить рабочую область?

26. Продемонстрируйте работу следующих команд: Найти, Заменить, Перейти;

27. Продемонстрируйте заполнение ячеек: Вверх, Вниз, Влево, Вправо, Прогрессия (автозаполнение);

28. Продемонстрируйте сложение двух чисел.

29. Как устанавливается формат содержимого числовой ячейки?