Неправильно рассчитан отпуск в 1с как исправить

При начислении отпускных сотрудникам случаются ситуации, требующие провести перерасчет. Причиной перерасчета может стать ошибка бухгалтера, при отзыве из отпуска сотрудника или, наоборот, продление дней отпуска, в том числе, в связи с больничным в период нахождения там.

Программа 1С:ЗУП 3.1, естественно, предоставляет возможность пересчитать отпускные. Порядок действий при этом зависит от того, производится ли перерасчет в текущем месяце или в следующем расчетном периоде.

Как сделать перерасчет отпуска в 1С:ЗУП

Чтобы пересчитать отпускные в текущем периоде нужно исправить данные в исходном документе «Отпуск».

Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2020 по 06.06.2020 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска. Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С.

Исправив дату отпуска и пересчитав сумму отпускных, излишне выплаченные отпускные вычитаются при следующей выплате зарплаты. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Откройте первоначальный документ начисления отпускных и исправьте дату «По». Дни отпуска и начисление пересчитаются, исходя из новых данных.

После начисления зарплаты и ее выплаты переплата будет учтена автоматом. Сформированный расчетный листок отображает начисление отпуска за количество дней с учетом исправления, а в документе «Выплата зарплаты» при расчете учтена переплата, начисленная за отпуск.

Как в 1С:ЗУП пересчитать отпускные в «незакрытом» периоде – обычно не вызывает вопросов. А вот что делать, если зарплата выплачена, и наступил следующий период? Хотя в ЗУП и нет понятия «закрытый период», но такой вопрос все равно возникает, поскольку такой перерасчет отпуска затрагивает данные другого расчетного периода.

Настроим корректный перерасчет отпускных в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

Перерасчет отпускных при «закрытом периоде»

Перерасчет отпуска в 1С:ЗУП, если наступил другой период расчета зарплаты, требует введения документа-исправления.

Сотрудник Ваньков Александр Матвеевич ушел в отпуск на период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. За этот период ему начислены отпускные, зарплата рассчитана и выплачена. В следующем месяце по приказу руководителя он был отозван из отпуска. Требуется пересчитать начисление и изменить даты отпуска.

Из расчетного листка сотрудника видно, что отпускные начислены за период с 25.05.2020 по 11.06.2020 и выплаты за период закрыты.

Чтобы ввести документ исправления, нужно перейти по гиперссылке «Исправить» внизу документа.

Откроется новый документ-исправление «Отпуск». Укажите месяц внесения изменения и измените дату отпуска. В нашем случае – это следующий расчетный месяц.

Сопровождаем учет отпусков в 1С:ЗУП. Поможем оперативно решить любые вопросы!

Появилась новая вкладка – «Перерасчет прошлого периода». Сумма, начисленная ранее, отразится красным, а новый расчет начисления зафиксируется на вкладке «Начислено (подробно)».

Перерасчет определит разницу в днях и сумме. Данная операция отражается в расчетном листке сотрудника.

В журнале сохраняется и исходный документ отпуска, и документ-исправление. Первоначальный документ закрыт для редактирования и из него можно открыть документ, введенный на его основании по гиперссылке «Открыть документ-исправление».

Мы рассмотрели, как сделать перерасчет отпуска в ЗУП 3.1, с помощью документа-исправления, если сотрудник отозван из отпуска и изменение производится в другом периоде.

Возврат неиспользованных дней отпуска

При проведении перерасчета производится возврат дней неиспользуемого отпуска сотрудника. Из расчетного листка и в самом документе перерасчета видно, что дни отмечены красным и стоят со знаком минус. Чтобы проконтролировать данные изменения, используя отчеты, откройте раздел «Зарплата-Кадровые отчеты» и найдите «Справку об остатках отпусков». С подробной статьей об остатках отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 вы также можете ознакомиться на нашем сайте.

В отчете отражается информация о накопленных днях отпусков, уже использованных, а при возврате дней отпусков – вернувшихся после перерасчетов.

Заказать консультацию экспертов по перерасчету отпускных в 1С:ЗУП

По работнику Ванькову А.М. после проведения документа-исправления и перерасчета отпуска отражен возврат дней отпуска: +9.

Используя данный отчет, расчетчик может контролировать дни отпусков.

Продление отпуска

Разберем ситуацию, когда нужно провести перерасчет отпуска при его продлении, на примере продления отпуска при предоставлении сотрудником больничного листа, оформленного в период нахождения в отпуске.

Эти дни вычитаются из отпуска и отпуск продляется: сотрудница Мейерсон Софья Карповна находилась в отпуске в период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. В период нахождения в отпуске она заболела и предоставила больничный лист на период с 27.05.2020 по 02.06.2020 года. Необходимо отразить больничный и продлить отпуск, на необходимое количество дней.

Введите сотруднику больничный лист. Программа предупредит, что введено отклонение, и сделает удержание за дни отпуска, пересекающиеся с больничным.

Вкладка «Перерасчет прошлого периода» отразит сумму перерасчета с разбивкой по периодам на даты больничного – с 27.05.2020 по 02.06.2020 года.

Откройте отчет «Справка об остатках отпусков», в разделе «Зарплата – Кадровые отчеты». Он отражает возврат дней отпуска в связи с начислением больничного.

Далее откройте первоначальный документ начисления отпуска и в его нижней части нажмите «Исправить».

Продлите дату отпуска. В результате программа произведет перерасчет – начислит, исходя из введенных данных и отсторнирует лишние дни отпуска, выпадающие на больничный, что отобразится во вкладке «Начислено (подробно)» и «Перерасчет прошлого периода».

В результате продления отпуска на 6 дней эти дни отобразятся в отчете как использованный отпуск.

Мы рассмотрели, как в 1С сделать перерасчет отпускных и как использование дней отпуска отображается в отчетах. Автоматизация кадрового учета в 1С (и простой пересчет отпускных как одна из его функций) облегчают работу кадровика, избавляя от рутины, исключая возможные ошибки в оформлении документов и повышая эффективность работы кадровой службы.

Периодически возникают моменты, когда остаток отпуска сотрудника в программе рассчитан неправильно. Или в момент переноса данных или приема на работу не были заданы права на отпуск, и дни отпуска по сотруднику не начислялись. Обнаруживается это часто перед увольнением сотрудника, когда не верно рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, или при начислении отпуска, когда период, в котором проводились кадровые документы или ввод остатков, давно закрыт. Да и редактировать кадровые документы задним числом в крайней степени не желательно. В данном случае нам приходит на помощь документ Остатки отпусков и в этой статье мы рассмотрим варианты его использования.

Изначально документ Остатки отпусков не выведен на панель действий вкладки Кадры. Сначала нам необходимо его сделать доступным для быстрого обращения.

Сделать это можно через панель настроек навигации во вкладке Кадры

Открываем вкладку Кадры, в правом верхнем углу окна есть знак шестеренки, нажимаем и выбираем Настройка навигации:

Откроется окно Настройка панели навигации, в нем мы увидим в левом окне документы, доступные для размещения в панели команд, в правом окошке находятся документы, уже размещенные на ней. В окошке Доступные команды, во вкладке обычное находим документ Остатки отпусков. С помощью кнопки Добавить помещаем его в окошко Выбранные команды:

После этих действий документ Остатки отпусков
появится у нас в разделе Кадры.

Предположим, что сотруднику при приеме на работу или при переносе данных из другой программы не были заданы права на отпуск.

Проверить количество дней отпуска у сотрудника с заданные права на отпуск можно c помощью отчета Справка об остатках отпусков в разделе Кадры—Кадровые отчеты.

Так же есть возможность сформировать данный отчет из справочника Сотрудники или непосредственно из документа Отпуск.

Если право на отпуск не было задано, справка по сотруднику сформируется пустой.

Сотрудник был принят на работу 01.01.2022. Соответственно дни отпуска по сотруднику не копились. Назначим право на отпуск сотрудника с даты приема на работу.

Создаем новый документ ввода остатков отпусков через кнопку Создать. Перед нами откроется форма документа. В шапке документа выбираем организацию, сотрудника, по которому хотим произвести корректировку. Указываем дату, на которую мы вводим информацию. Т.к. мы планируем задать право на отпуск сотрудника с момента приема на работу дату установим 01.01.2022.

Во окошке Право на отпуск добавляем виды отпуска, права на которые мы хотим задать и количество дней в год по каждому отдельному виду отпуска.

В нашем примере у сотрудника есть право на основной отпуск, 28 дней, и дополнительный отпуск на интенсивный труд 7 дней.

Дату документа можем оставить текущую. В случае, когда мы просто присваиваем право на отпуск окно Остатки отпусков по рабочим годам
заполнять не нужно.

Формируем Справку об остатках отпусков и видим, что право на отпуск у сотрудника появилось и началось начисление дней отпуска за период работы.

Рассмотрим второй случай. Мы рассчитали остатки отпусков по сотрудникам и выяснили, что остатки отпусков в программе числятся неправильно. С 01.06.2022 принято решение о вводе остатков отпусков по сотрудникам для дальнейшего правильного учета.

В случае корректировки остатков в документе Остатки отпусков заполняется окно Остатки отпусков по рабочим годам. Добавляем вид отпуска, по которому вводится остаток. Рабочий год начало и Рабочий год окончание заполняются периодом, за который накопился данный отпуск. В итоге эти данные будут заполняться в период, за который предоставляется отпуск непосредственно в документе Отпуск.

В случае корректировки остатков дата Рабочий год окончание и Дата остатков должны совпадать, иначе документ не удастся провести.

Все данный об отпусках сотрудника до даты ввода остатков будут недействительны.

С даты ввода остатков пойдет стандартное накопление дней отпуска.

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!

Повысьте свои навыки на курсе “Использование конфигурации Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1” и станьте гуру 1С:ЗУП.

Опубликовано 27.06.2014 20:28

Просмотров: 54951

Иногда бывает такая ситуация, что ошибки в расчете больничного или отпускных обнаружены уже после того, как зарплата выплачена и страховые взносы рассчитаны. Самое правильное решение в данном случае — исправить ошибки текущим периодом. О том, как это сделать, чтобы исправления корректно отразились в программах 1С, я расскажу в своей статье. 

Первым делом, находим документ, который нужно исправить и открываем его. Обращаем внимание на левый нижний угол и нажимаем на кнопку «Исправить».

Такая кнопка появляется в документе только в том случае, если месяц начисления, который в нем указан, отличается от текущего. В противном случае программа «думает», что можно исправить существующий документ, т.к. зарплата за месяц еще не закрыта.

После нажатия на кнопку создается новый документ, который автоматически заполняется точно так же, как и исправляемый. Теперь Вам нужно внести изменения в те поля, которые заполнены неверно и нажать кнопку «Рассчитать».

Программа сама отсторнирует предыдущие начисления и выполнит новые текущим периодом, результат перерасчета может быть как положительным, так и отрицательным. Для того, чтобы проверить расчет необходимо зайти на вкладку «Расчет больничного листа».

Например, если в больничном был ошибочно установлен процент оплаты от среднего заработка 100% вместо 80%, то перерасчет выглядит следующим образом.

Кнопка «Исправить» присутствует не только в документах начисления больничных и отпускных, но также и в разовых начислениях, начислении зарплаты и др. Для этих документов есть возможность откорректировать начисления всех сотрудников или только некоторых из списка.

Исправления, сделанные таким образом, корректно отражаются при начислении страховых взносов и расчете сумм к выплате сотрудникам. Отменить такие корректировки при необходимости также очень легко — для этого достаточно зайти в исправленный документ и нажать кнопку «Отменить исправление». 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Какие настройки и возможности есть в программе 1С: ЗУП

В ЗУП 3.1 предусмотрен механизм для осуществления начислений и перерасчетов. Начисления и перерасчеты в 1С: ЗУП могут выполняться как внутри документа «Начисление зарплаты и взносов», так и отдельным документом. Для регистрации перерасчетов отдельным документом необходимо в разделе «Настройка», «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом».

Обратите внимание, что в этом случае без регистрации отдельного документа доначисление не будет заполнено автоматически.

Документ, регистрирующий доначисления и перерасчеты, расположен в разделе «Зарплата», пункт «Доначисления и перерасчеты».

Если вы не видите данный документ, скорее всего, он скрыт. Чтобы его добавить в раздел «Зарплата», перейдите в настройки навигации (значок шестеренки в правом верхнем углу) и добавьте этот пункт в правое окно и нажмите «ОК».

Заполнение данного документа автоматизировано, поэтому все, что вам нужно сделать, – нажать на кнопку «Заполнить» и проверить суммы, а затем провести документ.

Также в разделе «Зарплата» в подразделе «Сервисы» вы увидите пункт «Перерасчеты». Здесь вы можете посмотреть актуальную информацию по перерасчетам. В верхней табличной части указаны документы, касающиеся начисленной заработной платы и удержаний.

В нижней части окна указаны документы начисленных отпусков, больничных и других межрасчетных документов.

Перерасчеты возникают по причине перепроведения документов. Например, вы начислили заработную плату, а затем перепровели табель учета рабочего времени или какой-то другой кадровый документ по сотруднику. В то же время этот же сотрудник присутствовал в документе “Начисление зарплаты и взносов”. Поэтому в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Доначисления, перерасчеты» автоматически заполняются строки с отрицательными или положительными значениями. Если это ошибка, то необходимо отменить данные перерасчеты.

Как провести исправление документа в 1С: ЗУП 3.1

Наверняка многие сталкивались с такой ситуацией, что в документе «Отпуск» или «Командировка» или в другом документе присутствовала ошибка: начисленные суммы уже выплачены, период закрыт, но документ необходимо исправить. В таком случае исправление возможно только через команду «Исправить».

В новом документе укажите корректные данные, после чего проведите и закройте документ.

Найти и посмотреть исправленный документ вы можете также по ссылке внизу. После проведения документа, программа будет учитывать только отредактированный вариант.

Разбор ошибок при перерасчетах

У пользователей часто появляются доначисления в документе «Начисление зарплаты и взносов». Как правило, речь идет не о нескольких строках, а о большом списке с копеечными суммами. Чаще всего пользователи убирают эти данные вручную и проводят документ. Но при начислении заработной платы в следующем месяце доначисления снова автоматически заполняются, и их также приходится убирать вручную. Чтобы перерасчеты не заполнялись, необходимо выполнить следующие действия.

Создайте новый документ «Начисление зарплаты и взносов», заполните его, но не проводите. Перейдите на вкладку «Доначисления, перерасчеты», вручную их удалите. Затем, не закрывая документ, перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Перерасчеты». Из верхней табличной части уберите все строки, после чего вернитесь в документ и перезаполните его.

В этом случае доначисления не должны будут подтянуться автоматически в документ. Обратите внимание, что здесь, как и при любых действиях в программе 1С, необходимо быть очень внимательными. Убедитесь, что зарегистрированные перерасчеты не являются ошибочными, и не должны быть учтены при начислении заработной платы.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Исправления и перерасчеты ЗУП 3.1» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн

Приятного просмотра!

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

В прошлом материале я рассказывал, что отпускные удобнее исправлять, тем месяцем, которым происходит выплата доначисленной суммы. Но это касалось только того случая, когда происходило доначисление отпускных. Сегодня же я расскажу, как удобнее поступать, если в результате перерасчета произошло сторнирование отпускных.

Как и в прошлых материалах замечу, что рекомендация будет полезна тем, кто хочет минимизировать расхождения между месяцем начисления в зарплатном учете и месяцем налогового периода (по нему доходы и НДФЛ учитываются в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ). Как следствие, уменьшится разница между 6-НДФЛ и РСВ в части доходов, которую налоговая периодически просит разъяснить.

О том, как правильно объяснить такую разницу для налоговой можете посмотреть в другом материале здесь: https://vk.cc/azbmsX — для просмотра необходимо будет оформить бесплатный демо-доступ на 14 дней.

А в сегодняшнем материале об учете исправления отпускных.

Прошлое видео по этой теме:
https://www.zup1c.ru/2020/09/14/kak-uprostit-uchet-ndfl-v-zup-sposob-2-ne-ispravlyat-otpusknye-tekushhim-mesyacem/

Получить консультацию по 1С ЗУП от автора видео (первые 15 мин. бесплатно для новых клиентов): https://vk.cc/awd7f8

Как правильно объяснить разницу между 6-НДФЛ и РСВ налоговой (для просмотра необходимо будет оформить бесплатный демо-доступ на 14 дней):
https://vk.cc/azbmsX

Схема удобного исправления отпускных (картинка блок-схема):

https://yadi.sk/i/c9tPOrEer1y7GQ

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.