Корректировка стоимости списания красным как исправить

Опубликовано 30.03.2021 08:40

Автор: Administrator

Просмотров: 91709

Нас часто просят помочь разобраться, почему этот парадокс происходит в программе? А ведь в двух словах и не ответишь, так как причин этому явлению много. В этой публикации мы приведем самые распространённые из них и объясним, почему программа 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 так поступает! Тем самым вы получите руководство к действию, благодаря которому легко найдете общий язык с 1С. Сохраняйте в закладках, чтобы не потерять! 

Сразу отметим, что наиболее полезным отчетом, который может вам подсказать где допущена ошибка, является Карточка счета с отбором по требуемой номенклатуре (раздел «Отчеты»).

Не будем ходить вокруг да около: приступим!

Причина № 1 – Настройки проведения документов

Это одна из самых первостепенных причин почему себестоимость товара длительное время не списывается.

Зайдем в раздел «Администрирование» – «Проведение документов».

Если у вас установлена галочка в поле «При закрытии месяца», то себестоимость товара/материала спишется только последним днем месяца, когда вы запустите регламентную процедуру «Закрытие месяца».

Да, экономия времени очевидна, однако вы не сможете оперативно видеть стоимость списанных ТМЦ.

Поэтому если вам важно видеть списание стоимости в момент проведения документа реализации, нужно поставить ползунок в поле «При проведении документов». Программа будет проводить документ чуть дольше, но вы получите желаемый результат.

Итак, мы рассмотрели самую главную версию, почему именно программа может быть причиной некорректного/несвоевременного списания себестоимости.

Если же у вас стоит галочка в поле «При проведении документов», а себестоимость так и не списывается, то ошибку нужно искать в работе пользователя. Об этом поговорим далее.

Причина №2 — Разрешено списание запасов при отсутствии
остатков по данным учета.

В той же вкладке «Проведение документов» возможно стоит галочка, разрешающая списывать запасы без поступления их на склад.

Вот наглядный пример, как работает программа при этой включенной галочке:

Чтобы увидеть сколько же товаров у вас было реализовано, словно воздух, можно воспользоваться отчетом «Контроль отрицательных остатков».

Причина № 3 – Время проведения документов

Из-за галочки, описанной выше, часто происходит следующая ситуация, когда время проведения документа играет ключевую роль.

Приведем простой пример: реализован товар в количестве 4 штук 7 мая в 00 часов, а поступил в этом же количестве 7 мая в 7 часов.

Причина № 4 — Разные склады

Если в организации два и более склада, то велика вероятность ошибки оприходования запасов на один склад, а реализации их с другого склада.

В крупных торговых организациях перечень номенклатур может достигать нескольких десятков тысяч и поэтому от этой ошибки не застрахован никто!

Вот типичный пример как выглядит эта ошибка.

Причина № 6 — Поступление дополнительных расходов после реализации

Часто бывают случаи, когда дополнительные расходы, например, транспортировка товара, увеличивают себестоимость запасов. И нередко перевозчики выставляют один акт оказанных услуг на несколько поездок, датированный концом месяца. Соответственно, товар может быть реализован, например, 20 июня, а услуги перевозки заактированы 26 июня.

Причина № 7 — Не перепровели «Закрытие месяца»

Бывают ситуации, когда товар оприходовали и реализовали. А затем нашли ошибку в первичном документе прихода и исправили ее, например, ошиблись в цене.

Вот типичный пример такой ошибки: оприходовали товар по 70 рублей, реализовали также по 70 рублей. Затем при проверке обнаружили, что оприходовать надо было товар по 80 рублей. Исправили первичный документ поступления.

Этот момент легко решает регламентная операция «Закрытие месяца».

Причина № 8 — Отчет производства за смену позже документа реализации

Это тоже достаточно частая ошибка.

Причина № 9 – Документы корректировки

Будьте внимательны с внесением таких документов. Опасность может поджидать там, где не ждали. Программа даст вам его откорректировать по количеству, но себестоимость зависнет.

Приведем наглядный пример: организация на УСН 15%, способ оценки МПЗ – ФИФО. Товар на складе есть, а себестоимость зависла из-за корректировки прихода и корректно не списывается.

Для начала вспомним, что обозначает метод ФИФО? Ответ: первый прибыл, первый выбыл. Это ключевой момент в этой ситуации.

Смотрим внимательно на вышеуказанную карточку счета:

06 октября – поступил первый антистеплер на склад;

09 октября – поступил второй антистеплер на склад;

10 октября – был реализован один антистеплер, остался еще один на складе.

Обратите внимание: программа в документ реализации подтянула тот антистеплер, который придет первым (от 06 октября). Это корректно, т.к. используется метод ФИФО.

А далее у нас происходит корректировка первого поступления!

12 октября приходит исправительный документ от поставщика, в котором указано, что отгрузки первого антистеплера 06 октября не было! Получается, что по сути 10 октября был реализован второй антистеплер, поступивший на склад 09 октября.

А программа пытается откорректировать стоимость первого антистеплера, т.к. именно он тянется в документ реализации.

Что делать в такой ситуации?

Есть 2 варианта развития событий:

1 вариант: попросить поставщика исправить дату корректировки на более раннюю. В нашем случае в идеале – на 06 октября. Тогда в базе будет приход и корректировка от 06 октября.

Тогда после закрытия месяца картина будет такой:

Будьте внимательны с корректировками!

На дату корректировки посмотрите есть ли этот товар в наличии у вас на складе, т.к. только в этом случае всё закроется корректно.

Причина № 10 – Включение партионного учета

Это самая сложная ситуация из всех вышеперечисленных. Пользователи включают галочку партионного учета в 90% случаев случайно, даже не догадываясь о последствиях, ведь безболезненно отключить эту галочку нельзя!

Поэтому подумайте очень хорошо, прежде чем в разделе «Администрирование» — «Параметры учета» — «Настройка плана счетов» — «Учет запасов» включить галочку «По партиям» (документам поступления)!

И если с новыми товарами проблем нет, то при реализации старых товаров, в которых естественно нет никакой ранее присвоенной партии, начинаются проблемы.

Чтобы это исправить в идеале необходимо перепровести все документы с самого начала деятельности организации, чтобы всем товарам присвоились партии. Плюс, если есть ввод остатков, то и там нужно будет подкорректировать недостающие партии. Этот вариант всегда вызывает кучу недовольств со стороны бухгалтерии.

Либо операцией, введенной вручную, вносить старый товар в уже существующую партию нового товара.

Автор статьи: Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Наталья Гаврилова 31.05.2013
Добрый день, в главе 11 все делала пошагово, но в ОСВ не попал 43 и соотв 90.02 счет? Не могу понять почему, т.к. приведенные примеры идут с моими цифрами до конечной ОСВ по реал ГП. Т.е. отсутствует ост по 43 10602= и нет 90.02.

Елена Бобкова 31.05.2013
Наталья, добрый день!
Закрытие месяца сделали?
Документы при этом перепровели?

Наталья Гаврилова 31.05.2013
Да все сделала пошагово , но в ОСВ по НУ нет 43 ост по 43 , не понимаю почему
подскажите , пожалуйста

Елена Бобкова 31.05.2013
Наталья, А счет 90.02 появился?

Наталья Гаврилова 31.05.2013
нет в том то и дело, не понимаю, что я упустила, все шаги сделаны

Елена Бобкова 31.05.2013
Открывайте документ Реализации.
Вы же из производства по Отчету приняли 20 штук штор?
1. Реализовываем 10 шт.
2. В документе Реализация Счет учета расходов (в конце строки в табличной части) должен стоять 90.02.

Наталья Гаврилова 31.05.2013
Да все так и стоит 20 и 10

Наталья Гаврилова 31.05.2013
Елена, спасибо, но у меня как раз корр стоимости списания стоят цифры 60000 и 30000, что-то я потеряла нить, 38796 и 19398 как должны были попасть?

Елена Бобкова 31.05.2013
Вообще, Наталья, эти сторнирующие записи – доведение плановой себестоимости до фактической.
Отсюда и появляются эти цифры: 38 т.р. – корректируется плановая стоимость выпуска продукции, а 19 т.р. – корректируется плановая себестоимость проданной продукции.

Наталья Гаврилова 31.05.2013
Елена , я это поняла, но сторнирующие записи формируются автоматически или их надо было сделать, я запуталась в этом блоке, подскажите, пожалуйста,из какого док появляются эти корректировки, автоматически или нет

Наталья Гаврилова 31.05.2013
Елена, я открыла опер от 31.01.13 закрытие 20,23…сч и увидела, что по НУ проводки Дт43 Кт20.01 именно на суммы 60= и Дт 90.02 Кт 43 на сумму 30=, а в тетрадке 38= и 19=
Вопрос, почему же у меня не прошли эти корректировки. Я правда не могу понять, где накосячила. SOS

Елена Бобкова 31.05.2013
Наталья, давайте начнем искать причину с УП.
Посмотрите, ваша так настроена?

Елена Бобкова 31.05.2013
А еще есть у меня подозрение, что у вас по этой номенклатурной группе не сформированы затраты!
Очень тяжело гадать, не видя того, что происходит в программе…
Возможно поэтому программа вам и сторнирует всю плановую стоимость, что не произведены фактические затраты.
Поднимите задания по списанию в производство этих портьер материалов и з/п.
Вот так, с практикой, лучше всего и вникается в программу)))

Наталья Гаврилова 02.06.2013
Елена, добрый вечер, проверила все настройки по УП и все операции… ничего не изменилось
31.01.13 Дт43 Кт20 60000= вместо 38796,61 по НУ и
Дт90.02 Кт43 30000= вместо 19398,30 по НУ
(это те цифры, которые красным цветом) в операции закрытие месяца-закрытие 20,23…счетов.
Спрлсите, пожалуйста, у Ольги, что-это за «бермудский треугольник» такой.
Спасибо

Елена Бобкова 03.06.2013
Наталья, добрый вечер!
Все понятно!!!! У вас в УП не установлены Методы определения прямых затрат!!!
На закладке Налог на прибыль кнопка Указать перечень прямых расходов.
Так вот у вас там нет записи по Материальным расходам точно!
Я проверила, когда удалила их, то проводки в закрытии месяца получились такими же как у вас.
Прицепляю скрин со своей УП. Настройте также и все получится!

Наталья Гаврилова 05.06.2013
Леночка, добрый день, спасибо все получилось, Модуль 6 «домучила».

Содержание:

1.       Закрытие месяца в 1С

2.       Реализация в 1С 8.3  

1.    Закрытие месяца в 1С

Корректировка стоимости номенклатуры — это обязательный этап, необходимый для выявления достоверной информации по суммам остатков на материальных счетах. Данная процедура обеспечивает максимальное приближение себестоимости в момент отпуска МПЗ (среднескользящей) к общей себестоимости продукции за месяц (средневзвешенной). Корректировка стоимости всегда проводится при закрытии месяца в 1С и, чаще всего, организациями, которые ведут списание МПЗ по средней стоимости, но, бывает, что корректировка проводится и при ФИФО.

Способ списания МПЗ отражается в учетной политике и выбирается согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В этом же ПБУ описано, как производятся оценка МПЗ по средней себестоимости (средневзвешенная) и оценка МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии (среднескользящая).

Запишем это в виде формул:

Заметим, что из-за разной покупной стоимости в течении месяца среднескользящая себестоимость не совпадает со средневзвешенной себестоимостью, поэтому в конце месяца необходимо их выровнять, то есть сделать корректировку стоимости.

Делается это по формуле:  

2.    Реализация в 1С 8.3

Рассмотрим же реализацию в 1С 8.3 на примере программы Бухгалтерия 8.3.

Настройка учетной политики по способам оценки МПЗ находится раздел «Главное — Настройки — Учетная политика».

Расчет корректировки стоимости реализован в регламентной процедуре Корректировка стоимости номенклатуры в 1С 8.3, входящей в обработку Закрытие месяца в 1С.

Пример того, как происходит расчет приведен ниже.

Видим, что себестоимость (среднескользящая) при списании не изменялась до нового поступления. Приход от 14.01.2016 повлиял на нее, и в дальнейшем несколько списаний были по изменившейся себестоимости (среднескользящей). Такое будет происходить всегда при регистрации новых поступлений. В конце месяца имеем всю информацию по всем поступлениям МПЗ, и теперь согласно ПБУ 5/01 необходимо привести сумму остатка на счетах к достоверной. Вначале посчитаем средневзвешенную себестоимость. Далее по каждому выбытию рассчитываем корректировки стоимости (два левых столбца в примере), суммируем их и регистрируем проводку на сумму корректировки.

При расчете способом ФИФО тоже может проводиться корректировка. Это возможно, когда будут зарегистрированы дополнительные расходы, связанные с поступлением уже после выбытия. Пример такой ситуации смотрим ниже.

Специалист компании «Кодерлайн» 

Лариса Юнусова

Обнаружены отрицательные остатки по регистрам учета затрат — такое сообщение периодически выдают бухгалтерские программы семейства 1С при закрытии очередного месяца. Рассмотрим, чем это вызвано и что можно сделать для устранения возникшей ошибки.

Основные причины появления отрицательных остатков в регистрах

Сообщение об отрицательных остатках в регистрах учета затрат обычно появляется после проведения в программе регламентных операций по расчету себестоимости в бухгалтерском и налоговом учетах (БУ и НУ). При этой операции одновременно делается следующее:

• корректируется учетная стоимость МПЗ, зависящая от последовательности их поступления и списания;
• определяется себестоимость товаров (продукции, работ, услуг);
• рассчитывается величина НЗП.

С 2021 года учет МПЗ и НЗП ведется согласно новому стандарту ФСБУ 5/2019 «Запасы», ПБУ 5/01 утратило силу. Как при применении ФСБУ 5/2019 учитывать НЗП и готовую продукцию, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Готовому решению бесплатно. 

Поскольку учетные единицы, которых касаются регламентные операции, являются величинами положительными, то возникновение на соответствующих счетах отрицательных остатков регламентная операция фиксирует как недопустимое явление.

Из-за чего же могут возникать отрицательные остатки? Прежде всего, это расхождения в аналитике, образовавшиеся либо в пределах одного учета, либо между учетами, если в первичном документе:

• неверно заведена или вообще не заведена аналитика;
• сделана ручная корректировка одной из аналитик, вследствие чего нарушено автоматически настроенное соответствие между учетами.

Кроме того, причины могут крыться в несоблюдении последовательности:

• принятия МПЗ к учету и их списания, что не очень сказывается на операциях, попадающих в один и тот же период, но важно для границы периодов;
• закрытия счетов учета затрат при перепроведении регламентных операций.

О том, по каким принципам организуется аналитика учета МПЗ в БУ, читайте в статье «Синтетический и аналитический учет производственных запасов».

Исправление отрицательных остатков по регистрам учета МПЗ

До начала поиска ошибок, в связи с которыми образовались отрицательные остатки, нужно отменить проведение документа расчета себестоимости.

Поиск отрицательных остатков в 1С:УПП делают с помощью отчета «Анализ МПЗ и затрат», в котором на закладке «Структура отчета» для группировки строк выбираются такие настройки, как «Аналитика вида учета», «Аналитика учета затрат», «Аналитика распределения затрат», а для группировки колонок — «Количество» и «Стоимость» по остаткам и движению. На закладке «Отбор, сортировка и параметры» в качестве вида учета отмечается регламентированный («Регл») и указываются 2 условия для отбора:

• «Количество конечный остаток вид сравнения Меньше Значение “0”»;
• «Стоимость конечный остаток вид сравнения Меньше значение “0”».

На закладке «Оформление» можно добавить настройку для отражения отрицательных величин «Отрицательное красным».

Сформированный отчет должен отобразить все красные остатки по количеству и суммам, имеющиеся как в БУ, так и в НУ. Его можно детализировать, сделав отбор по конкретной статье затрат.

Для поиска ошибок, допущенных при поступлении или списании материалов, возможно также использование отчета ««Ведомость по учету МПЗ» при добавлении в его настройки аналитики, необходимой для соответствующей группировки данных: например «Склад», «Счет учета», «Счет учета НУ», «Назначение использования», «Документ передачи».

Выявленную ошибку лучше исправить непосредственно в том первичном документе, в котором она была допущена. Не стоит пытаться избавиться от красных остатков ручными проводками, т. к. такое исправление может привести к повторному появлению сообщения об ошибке, причем в более поздних периодах.

После исправления ошибки нужно заново перезакрыть регламентные операции по расчету себестоимости.

Как исправляется отрицательная сумма затрат на выпуск продукции

Сообщение об отрицательной сумме по затратам на выпуск продукции после расчета себестоимости может возникнуть в программе в 2 случаях:

• в себестоимости учтены возвратные отходы, и их стоимость оказалась больше, чем затраты на производство продукции;
• программа в качестве затрат учитывает промежуточные расчетные данные, образующиеся при проведении таких документов расчета себестоимости, как, например, «Корректировка НЗП» и «Оприходование материалов из производства», за счет того, что в первичные учетные документы после отнесения на себестоимость вносились какие-либо корректировки.

В первом случае рекомендуется проверить правильность формирования данных по себестоимости, используя для этого отчеты «Затраты на выпуск продукции» и «Выпуск продукции».

Наличие второй ситуации можно определить по отчетам «Ведомость по производственным затратам» и «Затраты на выпуск продукции», установив в них отбор по нужному подразделению и продукции. Исправление будет заключаться не только в групповом перепроведении первичных документов, но и в повторном перепроведении в правильной последовательности всех регламентных документов по формированию себестоимости.

Об аналитике, создаваемой в себестоимости, читайте в материале «Понятие себестоимости в бухгалтерском учете (нюансы)».

Итоги

Появление красных остатков в регистрах учета затрат связано либо с ошибками в аналитике, допущенными при работе с первичными учетными документами, либо с последующими корректировками этих документов. Поиск и исправление ошибки лучше осуществлять своевременно, не прибегая для этого к ручным операциям. Завершать процесс исправления должно перепроведение всех регламентных документов по формированию себестоимости.