- Книги
- Саморазвитие / личностный рост
- Джейк Кнапп
📚 Найди время. Как фокусироваться на Главном
Найди время. Как фокусироваться на Главном
Найди время. Как фокусироваться на Главном
Аудиокнига
Читает Михаил Мурзаков, Петров Никита (Петроник)
399 ₽
Синхронизировано с текстом
Подробнее
Теперь вы можете с легкостью переключиться с электронной на аудиоверсию (или наоборот) и продолжить читать или слушать произведение с того места, на котором остановились ранее.
Эта и ещё 2 книги за 399 ₽
По абонементу вы каждый месяц можете взять из каталога одну книгу до 700 ₽ и две книги из специальной подборки. Узнать больше
Оплачивая абонемент, я принимаю условия оплаты и её автоматического продления, указанные в оферте
Описание книги
Бывает, что вы оглядываетесь на прошедший день, недоумевая: «А что я сегодня сделал?» Вы мечтаете о проектах и занятиях, до которых у вас когда-нибудь обязательно дойдут руки… только вот это «когда-нибудь» никогда не наступает? У вас бывают дни, когда вы работаете без отдыха, но чувствуете, что все равно ничего не успеваете?
Перед вами книга о том, как замедлить эту безумную гонку и как находить время на то, что по-настоящему важно. Авторы убеждены: вполне возможно чувствовать себя менее занятыми, меньше отвлекаться и больше радоваться тому, что происходит в данный момент. «Найди время» – не о производительности труда. И не о том, как успевать делать больше, быстрее заканчивать намеченное, эффективнее перепоручать повседневные заботы. Нет, это целая система, созданная для того, чтобы каждый день находить больше времени на важные именно для вас вещи.
Подробная информация
- Возрастное ограничение:
- 12+
- Дата выхода на ЛитРес:
- 08 ноября 2018
- Дата перевода:
- 2019
- Дата написания:
- 2018
- Объем:
- 300 стр. 140 иллюстраций
- ISBN:
- 9785961420517
- Переводчик:
- Алексей Капанадзе
- Правообладатель:
- Альпина Диджитал
- Оглавление
Книга Джейка Кнаппа «Найди время. Как фокусироваться на Главном» — скачать в fb2, txt, epub, pdf или читать онлайн. Оставляйте комментарии и отзывы, голосуйте за понравившиеся.
Другие версии
Аудиокнига
Читает Михаил Мурзаков, Петров Никита (Петроник)
399 ₽
Цитаты 5
Первым делом мы выяснили: когда начинаешь день с одной высокоприоритетной цели, происходит нечто волшебное . В каждый из дней спринта мы привлекали внимание участников к основной фокусной точке. В понедельник команда составляет карту задачи. Во вторник каждый набрасывает черновик решения. В среду группа определяет, какие решения – лучшие. В четверг все участники строят модель-прототип. В пятницу они ее испытывают. Каждый день перед ними стоит амбициозная цель. Но это еще не все!
+84505494
Первым делом мы выяснили: когда начинаешь день с одной высокоприоритетной цели, происходит нечто волшебное . В каждый из дней спринта мы привлекали внимание участников к основной фокусной точке. В понедельник команда составляет карту задачи. Во вторник каждый набрасывает черновик решения. В среду группа определяет, какие решения – лучшие. В четверг все участники строят модель-прототип. В пятницу они ее испытывают. Каждый день перед ними стоит амбициозная цель. Но это еще не все!
Такая фокусная точка порождает ясность и мотивированность. Если вы ставите перед собой одну непростую, но осуществимую задачу, то в конце дня, выполнив ее, ощущаете, что по-настоящему сделали дело . Вы ставите галочку напротив этой строки, перестаете думать о работе и отправляетесь домой довольным.
+54505494
Такая фокусная точка порождает ясность и мотивированность. Если вы ставите перед собой одну непростую, но осуществимую задачу, то в конце дня, выполнив ее, ощущаете, что по-настоящему сделали дело . Вы ставите галочку напротив этой строки, перестаете думать о работе и отправляетесь домой довольным.
Сила воли тут не поможет. Мы сами пытались воспротивиться манящему зову – и на собственном опыте знаем, что этим сиренам невозможно противостоять. Кроме того, мы не один год проработали
+34505494
Сила воли тут не поможет. Мы сами пытались воспротивиться манящему зову – и на собственном опыте знаем, что этим сиренам невозможно противостоять. Кроме того, мы не один год проработали
Много лет мы с женой Мишель мечтали отправляться в долгие путешествия под парусом. И вот мы купили старую яхту и в выходные начали приводить ее в порядок. Мы применили все ту же тактику – каждый день выбирать одну задачу и отмечать в календаре, когда ее нужно выполнить. В итоге мы нашли время на то, чтобы узнать об эксплуатации дизельных двигателей, об электричестве и навигации в океане. Мы уже совершили плавания из Сан-Франциско в Южную Калифорнию, Мексику и более далекие края.
+24505494
Много лет мы с женой Мишель мечтали отправляться в долгие путешествия под парусом. И вот мы купили старую яхту и в выходные начали приводить ее в порядок. Мы применили все ту же тактику – каждый день выбирать одну задачу и отмечать в календаре, когда ее нужно выполнить. В итоге мы нашли время на то, чтобы узнать об эксплуатации дизельных двигателей, об электричестве и навигации в океане. Мы уже совершили плавания из Сан-Франциско в Южную Калифорнию, Мексику и более далекие края.
1. Как можно больше отжиманий в один прием. Затем – одна минута отдыха. 2. Как можно больше приседаний в один прием. Затем – одна минута отдыха. 3. Как можно больше поднятий груза (считаются подтягивания, гантели, штанга и любое силовое сгибание рук). Затем – одна минута отдыха.
0estolbin
1. Как можно больше отжиманий в один прием. Затем – одна минута отдыха. 2. Как можно больше приседаний в один прием. Затем – одна минута отдыха. 3. Как можно больше поднятий груза (считаются подтягивания, гантели, штанга и любое силовое сгибание рук). Затем – одна минута отдыха.
Оставьте отзыв
Другие книги автора
Удобные форматы для скачивания
Файл(ы) отправлены на почту
Поделиться отзывом на книгу
Джейк Кнапп, Джон Зерацки, ещё 1 автор
Найди время. Как фокусироваться на ГлавномТекст
Джейк Кнапп, Джон Зерацки
Найди время. Как фокусироваться на Главном
Переводчик А. Капанадзе
Редактор Л. Мамедова
Главный редактор С. Турко
Руководитель проекта А. Василенко
Корректоры Е. Аксёнова, Е. Чудинова
Компьютерная верстка А. Абрамов
Дизайн обложки Ю. Буга
© 2018 by John Knapp and John Zeratsky
© Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина Паблишер», 2019
Кнапп Дж.
Найди время: Как фокусироваться на Главном / Джейк Кнапп, Джон Зерацки; Пер. с англ. – М.: Альпина Паблишер, 2018.
ISBN 978-5-9614-2051-7
Все права защищены. Данная электронная книга предназначена исключительно для частного использования в личных (некоммерческих) целях. Электронная книга, ее части, фрагменты и элементы, включая текст, изображения и иное, не подлежат копированию и любому другому использованию без разрешения правообладателя. В частности, запрещено такое использование, в результате которого электронная книга, ее часть, фрагмент или элемент станут доступными ограниченному или неопределенному кругу лиц, в том числе посредством сети интернет, независимо от того, будет предоставляться доступ за плату или безвозмездно.
Копирование, воспроизведение и иное использование электронной книги, ее частей, фрагментов и элементов, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях, без согласия правообладателя является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.
* * *
Посвящается Холли и Мишель
Введение
Вот как мы сегодня общаемся:
А вот как выглядит наш календарь:
Весь день у нас не унимается телефон:
К вечеру у нас почти не остается сил, чтобы посмотреть сериал:
Вы никогда не оглядываетесь на прошедший день, недоумевая: «Интересно, что я сегодня действительно сделал?» Вы никогда не мечтаете о проектах и занятиях, до которых у вас когда-нибудь обязательно дойдут руки… только вот это «когда-нибудь» никогда не наступает?
Перед вами книга о том, как замедлить эту безумную гонку. О том, как находить время на то, что по-настоящему важно. Мы убеждены: вполне возможно чувствовать себя менее занятыми, меньше отвлекаться и больше радоваться тому, что происходит в данный момент. Звучит слегка по-идиотски? Может, и так. Но мы говорим серьезно.
«Найди время» – не о производительности труда. И не о том, как успевать делать больше, быстрее заканчивать намеченное, эффективнее перепоручать повседневные заботы. Нет, это целая система, созданная для того, чтобы каждый день действительно находить больше времени на важные для вас вещи, будь то общение с родными, изучение иностранного языка, организация побочного бизнеса, волонтерство, написание романа или овладение всеми тонкостями игры Mario Kart. Вам хочется выкроить часы для любимого дела? Мы уверены, что система «Найди время» поможет вам. Следуя ей день за днем, вы станете полноправным хозяином своей жизни.
Впрочем, сначала давайте выясним, почему жизнь сегодня такая загруженная и хаотичная. И почему если вы постоянно отвлекаетесь на мелочи и испытываете стресс, то это скорее всего не ваша вина.
В XXI веке за каждую минуту вашего времени состязаются две мощные силы. Первую из них мы назовем Движением Занятых. Это культивация постоянных перегрузок, переполненных папок «Входящие», забитых под завязку календарей и бесконечных списков дел. Движение Занятых предписывает: если вы считаете себя профессионалом и хотите нормально функционировать в современном обществе, вам необходимо заполнять производительным трудом каждую минуту. В конце концов, все вокруг вечно заняты, и, сделав передышку, вы рискуете никогда их не догнать.
Вторая сила – Бассейны Бесконечности. Это всевозможные телефонные приложения и другие источники постоянно появляющегося контента. Если у этой штуки имеется кнопка «Обновить», то это Бассейн Бесконечности. Если она распространяет информацию потоковым методом – тоже. Это всегда доступное, всегда новое развлечение – ваша награда за изматывающую постоянную занятость.
Но правда ли, что постоянная занятость неизбежна? И правда ли, что вечные отвлечения – настоящая награда? Или мы просто летим на автопилоте?
- Главная
- Личная эффективность
- ⭐️Джейк Кнапп
- 📚Найди время. Как фокусироваться на Главном
- Отзывы на книгу
Парадокс, но на книгу «Найди время» я как раз и не могла его найти несколько лет: купленная в 2019 году, она только сейчас дождалась своего прочтения. Переворота в моем представлении об эффективном управлении временем она, конечно, не совершила: слишком много книг я прочитала на данную тематику к настоящему моменту. Более того, она ведь в принципе не о тайм-менеджменте, как я рассчитывала, приобретая когда-то ее. Она скорее о философии более размеренной жизни, в которой должно находиться время на главное, приоритетное, основополагающее, а не на скоротечное, ежеминутное, преходящее… Тем не менее набор полезных и легко выполнимых рекомендаций от авторов я все же получила — все-таки книги практического толка мне по жизни нравятся больше)
В основе книги лежит идея о том, что всегда нужно концентрироваться на Главном, начинать день с самой высокоприоритетной цели и сохранять на ней фокус в течение дня. Не скажу, что данная мысль такая уж новая, но здесь авторы ее интересно развивают дальше: как, к примеру, определить это Главное, как освободить для него место в забитом напрочь ежедневнике (вот это, чувствую, точно моя тема:) Безумно понравилась при прочтении книги идея основной и вспомогательной горелок, а также раковины, куда будем скидывать все оставшиеся, не такие важные, как Проект №1 (основная горелка) и проект №2 (вспомогательная) — вот умеют некоторые писатели понятно визуализировать сложные абстрактные понятия. На каждой горелке — только один проект с расписанными по нему задачами, которые вы можете выполнить в течение нескольких дней. Все просто, понятно и легко выполнимо на практике. Думаю, обязательно опробую этот совет.
Понравилась и идея еженедельного спринта (правда, она из другой книги Кнаппа и Зерацки — — Спринт. Как разработать и протестировать новый продукт всего за пять дней , здесь же о ней несколько раз упоминалось; думаю, обязательно прочитаю как-нибудь и ее). — когда на 5 дней фокусируешься исключительно на одной задаче.
Любопытными показались мне рекомендации относительно работы с почтой — сознательно замедлить обработку входящих писем. В качестве эксперимента почему бы тоже не попробовать:)
А вот советы по поводу того, как сохранять концентрацию на выделенной задаче, внятными назвать не могу, все в книге сводится лишь к борьбе с отвлечениями. Но ведь и без отвлечений человек может так и не приняться за какое-то дело, та же лень, к примеру… Про борьбу с отвлечениями авторы будут говорить едва ли не большую часть этой книги, думаю, что каждый обязательно найдет что-то для себя, тем более авторы предлагают пойти чуть дальше — проанализировать, что именно дает вам тот или иной ресурс, на который уходит львиная часть вашего времени и внимания и как оптимизировать отвлечения на него.
Понятное дело, что от чего-то в любом случае придется отказаться, но такова жизнь. В книге много примеров, доказывающих, что жизнь с отключенным интернетом или без постоянной проверки входящих, не заканчивается, просто становится чуточку иной, ведь главное, как убеждают нас авторы на протяжении всех трехсот с небольшим бумажных страничек, — обрести контроль над собственной жизнью, обратить внимание на собственные приоритеты, сделать жизнь более радостной и запоминающейся, а рекомендации Кнаппа и Зерацки в этом и должны помочь)
Так, а кто такие Джейк Кнапп и Джон Зерацки?
Разработчики приложений, они работали в Google и YouTube. Они уж точно знают, как вы отвлекаетесь, как вас затягивает цифровой контент и…
НАЙДИ ВРЕМЯ – книга о том, что нужно обозначить цели, что нужно выстроить приоритеты задач, что нужно жёстче самоорганизовываться и меньше планировать, что нужно найти главное. По итогу Джейк Кнапп и Джон Зерацки обновят ваше ПО.
В современной корпоративной культуре из вас хотят сделать многорукого-многонога.
В личной организации вы не отстаёте – хотите успеть больше, узнать больше, планируете каждую минуту и впихиваете в один день максимальное количество абсолютно ненужных дел.
Итог – у вас никогда нет свободного времени. У нас целый культ быть занятым, вы заняты даже когда ничего не делаете. Вы реагируете на все раздражающие стимулы рефлекторно и проживаете так день за днём.
А что если…
– Если всё можно изменить?
– Если можно вырваться с замкнутого круга?
– Если вы занимаете самообманом?
– Если вы откладываете самые важные дела?
– Если вы не делаете самого главного?
Вы сами управляете своим временем и энергией.
НАЙДИ ВРЕМЯ – ПОВОД НАХОДИТЬ ВРЕМЯ НА ТО, ЧТО ВАМ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВАЖНО. Постепенно всё сведётся к некой цифровой гигиене и разным жизненным советам для сохранения и преумножения энергии, среди них вы точно найдёте что-то своё.
Всё подробно, даже слишком. Хотя мне (как всегда) в бизнес-литературе не хватило именно глубины мысли, но это лишь мои «тараканы». Так же я испытываю отвращение к спискам, в этой книге авторы дают немыслимые количество пунктов для выполнения. Знаете что? Я сохранил их и буду периодически возвращаться. Это редкое явление, ранее такими были только Джим Кемп — Сначала скажите Нет , Чарлз Дахигг — Восемь правил эффективности: умнее, быстрее, лучше , теперь и эта книга.
НАЙДИ ВРЕМЯ – хорошо дополнит (как и та эту) Крис Бэйли — Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе . И, наверное, лучше сначала прочитать эту, а потом посмотреть как Крис Бейли большинство методик опробовал на себе.
ПРИНЯТЬ ЗАГРУЗКУ НОВОГО ПО?!
Прочитать книгу|Отложить книгу
Порой хочется проглотить какую-то книгу, подобно волшебной пилюле и мгновенно использовать всё то, что указано в её названии, написанном жирными буквами. Но каждый раз на пятнадцатой странице неистовым озарением приходит явное осознание, отображающееся в голове исключительно из средних пальцев правой руки: «Это не так работает…»
Нельзя прочитать книгу об экономии времени и научиться фокусироваться не прилагая усилий или приложив единственное из их числа, непосредственно связанное с прочтением самой книги. Нельзя перебороть все свои привычки с которыми ты живёшь на протяжении десятков лет, прочитав несколько страниц истерзанного издания. Например, трудно бросить курить, но легко читать о том, как необходимо избавиться от этой вредной привычки. Ухмыляться тексту, закуривая очередную. Пускать дым в лицо воображаемого автора, не оставаясь наивным. Ровным счётом эта образность подобна попытке читать данную книгу отвлекаясь на уведомления в своём мобильном, в самый разгар рабочего дня. «Фиаско…»
Книга напичкана советами, поданными читателю в самой незатейливой форме. Просто и доступно, чтобы было понятно, человеку впавшему в кому, после третьего класса среднего образования. Будет понятно даже для тех, кто невпопад ставит запятые при написании рецензии и считает, что он обладает превосходным чувством юмора, вкупе с неоспоримым желанием обнажить его перед остальным миром, расположенным у авторских ног. Забавляют отличные схемы и иллюстрации. Делают понимание ещё проще и доступнее. Иногда они вызывают непонимание или отрицание, но это не отнимает возможности того, что они вполне себе могут работать и помогать концентрироваться. Правда, разлогиниваться и удалять все приложения со своего телефона я не стану, простите… Максимум очищу главный экран. И то каждый раз разблокировав телефон, я буду чувствовать себя крайне глупо.
Если не ждать от неё того, что я указал в первом абзаце рецензии — определённо рекомендую прочесть её содержимое. Пару полезных советов стоят потраченного на неё времени. Найдите пару часов на неё, чтобы было легче искать их на другое, действительно важное. Рекомендую.
«Читайте хорошие книги!» (с)
У книги максимально простая идея: существует океан вещей, которые ежедневно крадут время. И даже те гаджеты или программы, которые созданы для упрощения жизни, поглощают часы и минуты. У книги максимально простая цель: научить, как отвоевывать свое время, чтобы можно было потратить его на самую главную цель.
Так давайте и я не буду тратить ваше время и сразу расскажу плюсы этой книги:
1. Это книга-конструктор. Авторы рассказывают, какие существуют тактики, чтобы найти главную цель и чтобы высвободить на нее время. Понравившиеся тактики применяете в жизнь, все остальное выбрасываете.
2. Не навязывается идея о том, что верен только один способ управления своим временем, а все остальные способы неправильные. По итогу вы сами выбираете, что именно применить в жизнь, что изменить под свои нужды, а что вам категорически не подходит.
3. Вам не нужно полагаться на силу воли. Авторы рассказывают о том, как создать такие условия, чтобы вас ничего не отвлекало от самой главной цели дня. Здесь есть и радикальные методы, и более мягкие.
4. Все тактики из книги авторы испробовали на себе, поэтому это книга не рассуждение на тему как найти время. Здесь представлен реальный практический опыт применения методов в жизни, поэтому очень мало воды и очень много конкретики.
5. Внедрение тактик в жизнь очень простое. Не требуется особых навыков или пары недель на то, чтобы рассортировать задачи по категориям.
6. Все написано простым и понятным языком. Плюс множество примеров из жизни авторов дают большее понимание того, как тактики внедрить в свою жизнь.
Для меня книга оказалась полезной. Я давно в теме тайм-менеджмента, читаю не только книги, но и научные статьи на эту тему. Но даже с моим багажом знаний автором удалось научить меня чему-то новому. Больше всего понравилась простота. Нет громоздких программ, которые надо обязательно скачать, нет тысячи стикеров, которые нужно прилепить на стену. Да и вообще нет ничего, что навязывалось бы как истина в последней инстанции.
Однозначно рекомендую к прочтению.
В суматошном XXI веке, когда жизнь, словно гоночное авто, только набирает скорость с каждым днем, неудивительно, что одним из самых важных вопросов становится организация времени и умение выстраивать приоритеты. Книги на эту тему штампуются пачками, обещая волшебное преображение вашей жизни всего за день, неделю, месяц и т. д. Каждый стремится поделиться собственным уникальным опытом, который, как он свято уверен, легко превратится в универсальный, стоит его опубликовать. В этом море литературы по тайм-менеджменту не так то просто определиться, что же подойдет тебе, как читателю.
В трех абзацах я расскажу, почему книга «Найди время» вполне универсальна и достойна вашего внимания.
1. Авторы книги, Джейк Кнапп и Джон Зерацки, долгое время работали в холдинге Google, знаменитом своим творческим подходом к системе мотивации сотрудников и их рабочему графику. Один занимался Gmail, другой – Youtube. Со временем, они стали друзьями и коллегами и разработали любопытный механизм спринтов, краткосрочных (недельных) рабочих режимов для компаний, который помогали повышать производительность. Впрочем, про спринты у Джейка и Джона вышла отдельная книга. Организацией времени авторы занимались сначала каждый по отдельности, а затем и вместе, ставя на себе самые разные эксперименты. Рабочая биография создателей книги позволяет предположить, что им есть чем поделиться с широким кругом читателей, и их наблюдения заслуживают внимания.
2. «Найди время» — это книга не о том, как выкроить дополнительные миллисекунды в вашей ежедневном завале дел, чтобы в нескончаемом списке исхитриться поставить еще одну галочку. Такой стиль жизни авторы называют «Движением занятых» и еще во введении рассказывают насколько непродуктивен для них оказался такой подход и как долго они следовали ему с нарастающим ощущением отчаяния в душе. «Найди время» — о том, как выделить время для действительно важных лично для вас дел, будь то общение с родными, приготовление сливочного пудинга, организация дополнительного бизнеса, написание романа или прохождение последней части Ведьмака. В постоянной круговерти неотложных проблем, у нас слишком часто не остается сил и времени на самые приятные, вдохновляющие и запоминающиеся моменты жизни.
3. Предложенная авторами система достаточно проста. Она состоит из трех последовательных этапов: Главное, Лазер, Осмысление, с дополнительным четвертым — Энергия.
Первый этап Главное – это работа с приоритетами, выбор цели на день или более долгий срок. Второй этап Лазер – самый объемный раздел книги, работа с концентрацией внимания, максимальная изоляция от отвлекающих факторов, будь то приложения вашего телефона или не в меру общительные родственники. Раздел книги «Энергия» содержит интересный взгляд на взаимосвязь тела и ума и соответствующие техники пополнения энергии. И наконец, последний этап «Осмысление позволяет отрефлексировать какие из многочисленных техник, предложенных авторами, подходят именно вам. Метод замечателен именно тем, что представляет из себя конструктор. Вы тестируете разные техники, придумываете свои, и в конечном итоге получаете уникальное прочтение авторской системы, подходящее вам.
Последнее, что хочу отметить. Книга написана легким понятным языком, изобилует историями-примерами из жизни авторов и содержит техники на любой вкус (иногда противоположные друг другу). Часто Джейк и Джон подкрепляют свои выводы и наблюдения отсылками к другим исследовательским и научным трудам, которые можно изучить для более глубокого погружения в тему. Много внимания авторы уделяют работе с «Бассейнами бесконечности» (приложениями и социальными сетями), которые незаметно съедают время любого современного человека. К слову, как оказалось, до некоторых техник ограничения соцсетей и приложений я дошла интуитивно сама, еще до прочтения книги. Это было приятное открытие)
ИТОГО: «Найди время» для меня оказалась весьма полезной книгой. Дни перестали сливаться в сплошную кашу, теперь выполнение Главного за день (даже не полностью), как бы отделяет один день от другого и делает проживание его более осмысленным, да и приятным, чего уж тут. Мое главное обычно связано с вдохновляющими вещами, вроде чтения, написания рецензий, времени с друзьями, работы над блогом и т. д.
Легко написана. И не требует жестких правил в жизни, с плавным переходом к главному. Я бы рекомендовала всем
Интересная книга, достаточно легкая в изучении и применении
Великолепные тактические приемы !
Нереально банальная книга. Составь расписание, отключи телефон и делай главное. Все, эти 3 предложения, растянутые на 500 страниц — это и есть вся книга.
Кнапп Дж., Зерацки Дж.: Найди время: Как фокусироваться на главном
Артикул: p5391501
О товаре
У вас бывают дни, когда вы работаете без отдыха, но чувствуете, что все равно ничего не успеваете? Вы мечтаете о проектах и занятиях, до которых у вас когда-нибудь обязательно дойдут руки, но это «когда-нибудь» так и не наступает? Перед вами книга о том, как замедлить эту безумную гонку и как находить время на то, что по-настоящему важно. Авторы убеждены: вы сможете чувствовать себя менее занятым, меньше отвлекаться и больше радоваться происходящему. «Найди время» — не о производительности труда. И не о том, как успевать делать больше, быстрее заканчивать намеченное и эффективнее перепоручать дела. Это целая система, которая поможет вам находить больше времени на важные именно для вас вещи.
Характеристики
- Автор:
- Кнапп Дж., Зерацки Дж.
- Раздел:
- Психология личности
- Издательство:
- Альпина
- ISBN:
- Возрастное ограничение:
- 16+
- Год издания:
- 2018
- Количество страниц:
- 312
- Переплет:
- Мягкий (3)
- Формат:
- 140×210 мм
- Вес:
- 0.38 кг
Polina Pol
1 марта 2023 г.
Отличная книга, которая поможет повысить свою продуктивности, научит как не утопать в рутине и брать в приоритет важные задачи. Очень полезная и информативная книга, в которой указано более 100 конкретных тактических приемов сгруппированных по темам, которые стоит попробовать применить в своей жизни для контроля своего времени. Информация подана просто и лаконично. Мне очень понравилась книга, очень актуальная в наше время, когда вокруг нас столько информационного шума. Пользуюсь многими советами из данной книги, определенно эффект есть
Анна Зыбина
21 августа 2022 г.
Эта книга отличное напоминание о том, чтобы расставить приоритеты в своей жизни вокруг своих увлечений и ценностей, а не реагировать на то, что другие люди, работа, общество требуют от нас. Это лучший способ переопределить продуктивность в соответствии с вашими потребностями, а не ради рутинной работы. Я не ставлю ей 5 звезд, потому что я не считаю, что книга меняет жизнь или дает какие-либо новые советы, но я все же думаю, что это хорошее чтение с интересным стилем письма, и мне понравились рамки, которые обрисовали в общих чертах авторы, на который я планирую ссылаться.
Марина Коробова
23 мая 2021 г.
Моя главная проблема-отсутствие распорядка. Чтобы решить эту проблему, как и любую другую, принялась изучать из глубины этот вопрос. Многое стало понятно и появилась доза мотивации. Автору огромная благодарность. Очень надеюсь, что примеры и способы из книги, помогут изменить жизнь к лучшему
Светлана Печерская
18 мая 2021 г.
В настоящее время мне, как многим людям не хватает 24 часов в сутки на все дела. Автор понимает, что это насущные проблемы, которую надо конечно же решать. Автор говорит нам о том, что свободное время может появиться только при правильном планировании всего времени. В книге расписано, что всего надо делить на важные и неважные, для важных дел мы должны а выделять определённое время в день, такая методика для меня близка, я думаю что надо Начать ею пользоваться
Анна Утева
12 апреля 2021 г.
Книга очень подробно рассказывает, как научиться планировать и четко следовать к своим целям. Расставлять приоритеты и жить полной жизнью. В наше время телефон не только инструмент информации, но и главная вещь, на которую отвлекаемся по поводу и без.
Отрывок из книги «Найди время. Как фокусироваться на главном» от бывших сотрудников Google и YouTube Джейка Кнаппа и Джона Зерацки — о том, как перестать быть вечно занятым и начать успевать.
Внесите Главное в расписание
Если вы хотите найти время для реализации Главного, начните с календаря:
- Подумайте, сколько времени вы хотите отвести на Главное.
- Подумайте, когда вы хотите заниматься Главным.
- Внесите Главное в календарь.
Встраивая какое-либо дело в расписание, вы даёте себе обещание, отправляете себе послание: «Я собираюсь это сделать». Более того, заранее решая, когда заняться Главным, вы получаете ещё одно немаловажное преимущество. Внесение Главного в расписание вынуждает вас рассмотреть, на какие уступки по части распределения времени придется ради этого пойти.
Допустим, сегодня Главное у вас — купить продукты и приготовить ужин. Вы рассуждаете: «Ужин должен быть на столе в 19:00, а то дети не лягут спать вовремя. Готовить мне нужно начать за час до ужина — в 18:00. Значит, надо будет уйти с работы в 17:00, чтобы успеть заскочить в магазин по дороге домой». Вы добавляете в календарь ещё одно событие: «17:00 — уйти с работы».
Как только вы внесли Главное в расписание — всё, это время занято. Вы не должны назначать на этот час совещания или любые другие дела и занятия. В случае возникновения новых дел вам придется решить, как с ними поступить: либо вписать их в календарь до и/или после Главного, либо счесть, что они могут подождать. Вы хорошо видите свои приоритеты.
На заре карьеры меня никто не приглашал на совещания, так что рабочим календарем я вообще не пользовался. Зато у меня был список текущих дел. Каждый день, придя в офис, я смотрел на него, думал: «Что я сегодня должен сделать? А-а, вот за что я возьмусь», выбирал задачу, которая казалась мне нетрудной и достаточно срочной, — и занимался ею. Но к концу дня часто испытывал разочарование: мне далеко не всегда удавалось сделать самые важные дела и никогда — справиться со всеми пунктами из списка.
Потом я перешёл работать в Google. В этой компании невозможно обойтись без календаря, выставленного на всеобщее обозрение. Он не только напоминает обо всех ваших встречах и совещаниях (а там их проводят очень часто): коллегам тоже доступно ваше расписание и они приглашают вас на совещания, вписывая их прямо в ваш календарь.
По иронии судьбы, именно эта гугловская культура, с вечной занятостью, постоянными рабочими встречами и необходимостью использования календаря, помогла мне найти время на те дела, которые были для меня важны. У меня на глазах мой рабочий день приобретал всё более безумный вид. В конце концов я перенял у своего шефа приём, который позволил мне резервировать часть рабочего времени для себя, — тактика под названием «Блокируйте свой календарь».
Блокируйте свой календарь
Если начинать с незаполненного календаря, можно запланировать свое Главное на идеальное время — когда у вас больше всего энергии и способности концентрироваться. Но для большинства из нас пустой календарь в начале рабочего дня такое же маловероятное событие, как и нахождение на тротуаре купюры в $1000. Да, удача может вам улыбнуться, но лучше на неё не рассчитывать.
Если вы работаете в офисе, где коллеги имеют возможность вписывать совещания в ваш календарь, вообще забудьте об этом. Вам придется использовать иной подход: ежедневно блокировать часть календаря (указывая «Ничего не назначать»), чтобы освободить место для вашего Главного.
Джон перенял этот приём у своего друга Грэма Дженкина. В 2007–2008 годах Грэм был шефом Джона в Google, и Джону казалось, что он поистине всемогущ. Руководя двумя десятками сотрудников, этот человек умудрялся каждому уделить внимание и по-настоящему поддержать.
Кроме того, именно он возглавил проект по созданию новой версии AdWords, флагманского рекламного продукта Google, а значит, участвовал во всём — от оформления пользовательского интерфейса до тестирования продукта на потенциальных потребителях, проверки спецификаций, взаимодействия с инженерами. Все задавались вопросом, как Грэм находит на это время. Большинство считали, что они просто каждый день очень долго сидит на работе. Но они ошибались.
Во многих смыслах Грэм придерживался типичного расписания типичного корпоративного менеджера. Каждый его день был под завязку набит совещаниями и встречами. Однако у его календаря имелась одна необычная особенность. На каждый рабочий день Грэм отводил себе личное время — с 6:00 до 11:00.
— Это время принадлежит мне одному. Я рано встаю, рано прихожу на работу, забегаю в тренажерный зал, перекусываю и потом часа два вкалываю, пока не начались совещания, — поведал Грэм.
— Разве другие не записывают на это время никаких мероприятий? — удивился Джон. (Напомним, в этой компании у других людей есть возможность вписывать дела в ваш календарь.)
— Иногда пытаются. Но я им просто говорю, что на это время у меня уже есть планы.
С тех пор прошло десять лет, а мы по-прежнему используем этот приём Грэма для того, чтобы высвобождать время для Главного. За эти годы мы придумали ещё несколько хитростей, помогающих применять эту тактику.
Играйте в нападении, а не в защите. Не вводите блокирующие зоны «Ничего не назначать» лишь для того, чтобы избегать встреч с коллегами и отделываться от тех совещаний, которые вам не по вкусу. Используйте «окна» целенаправленно — обращая их в Периоды насыщения энергией или Периоды работы над Главным.
Не жадничайте. Да, мы посоветовали вам резервировать в календаре личное время, однако не следует блокировать весь календарь. Оставляйте в нем свободное место на случай, если вдруг подвернется заманчивая возможность. Да и коллеги оценят вашу открытость. Начиная применять эту тактику, попробуйте ежедневно блокировать по 1‒2 часа. А дальше уж варьируйте это время в зависимости от обстоятельств и потребностей.
Относитесь к блокированию серьёзно. Если вы не будете этого делать, другие тоже не станут. Воспринимайте блокирующие зоны как важные встречи и, если кто-нибудь попытается назначить на это время мероприятие с вашим участием, вспомните простой и эффективный ответ Грэма: «У меня уже есть планы».
Пройдитесь по календарю бульдозером
Не получается блокировать календарь? Есть ещё один способ высвободить время на Главное — втиснуть его при помощи бульдозера.
Представьте себе крошечный бульдозер, который едет по календарю, раздвигая мероприятия. Эта машина могла бы, к примеру, одну встречу сжать на 15 минут, а другую — на 30 минут. Или перебросить с утреннего времени на дневное запланированную беседу с коллегой. Или сдвинуть обед на полчаса, чтобы дать вам возможность два часа подряд заниматься Главным.
Бульдозер способен даже сгрести все ваши встречи и совещания в один или два дня недели, тем самым высвободив прочие дни для работы в одиночку.
Орудовать бульдозером, конечно, легче, если вы босс, а не стажёр, но у вас наверняка больше контроля над собственным календарем, чем кажется. Ничего страшного не произойдет, если вы объясните коллеге, что у вас вдруг появилось важное дело, и попросите его встретиться с вами чуть раньше/позже запланированного времени — или сократить время встречи с часа до 45 минут. Честно говоря, когда рабочие встречи сокращаются или вообще исчезают из календаря, их участники обычно приходят в восторг.
Конечно, просьбы о рабочей встрече — это установка по умолчанию, существующая почти во всякой офисной культуре. Однако не стоит считать, что выбранный для нее час и планируемая продолжительность всегда обусловлены вескими причинами. Даже то, почему на эту встречу пригласили именно вас, далеко не всегда можно объяснить рационально.
Офисные расписания формируются не вследствие какого-то великого всеобъемлющего замысла. Их компоненты слипаются сами собой, точно мусор на дне пруда. Почистить этот пруд — вполне естественное желание.
Побудьте разгильдяем — для пользы дела
В какие-то дни или даже недели вы наверняка ощутите такие сверхзанятость и перегруженность, что в расписании не останется времени на Главное. Когда такое случится, задайтесь вопросом: что можно отменить? Удастся ли пропустить совещание, отодвинуть дедлайн, перенести встречу с другом?
Да-да, мы понимаем, такое отношение к делам кажется чем-то ужасным. Даже The New York Times очень печалилась по поводу распространенной сегодня эпидемии отмены дел в последний момент: мол, наступила «Эпоха соскакивания».
Впрочем, если вы в состоянии убедить генерального директора своей компании сдвинуть время ежеквартального общего собрания сотрудников, чтобы вы могли вздремнуть… ну, тогда вы молодец, что тут скажешь.
А мы считаем, что такое соскакивание — отличная штука, если только вместо отмененного дела вы занялись чем-то стоящим. Разумеется, нельзя постоянно пренебрегать запланированным, однако между двумя крайностями — слепым служением своему календарю и откровенным разгильдяйством — простирается огромное поле.
Честно объясните себе и другим, почему вы отменяете намеченное дело, — и не переживайте по этому поводу. Соскакивание не годится в качестве долгосрочной стратегии. Применяя нашу систему, вы постепенно научитесь чувствовать, сколько обязательств сумеете выполнить, находя при этом время на Главное. Но пока вы не достигли ювелирной точности, лучше слегка расстроить нескольких человек, чем вечно жертвовать своими приоритетами.
Не бойтесь побыть разгильдяем — и не стыдитесь. А если кто-то вздумает пенять вам на ваше поведение, просто передайте ему наше мнение: ничего криминального в подобных поступках нет.
Просто скажите «нет»
Создание блокирующих зон, применение бульдозера и кратковременное разгильдяйство — отличные способы найти время для занятий Главным. Но лучший способ избавиться от ненужных вам обязательств — вообще не брать их на себя.
Мы оба не обладаем врожденным умением говорить «нет». Мы из тех, чья установка по умолчанию — ответ «да». Отчасти это делается по доброте душевной: нам хочется всё успеть сделать и всем помочь. А если откровенно, нам просто не хватает смелости. Ведь сказать «да» гораздо легче. Отвечая «нет» на приглашение или просьбу поучаствовать в новом проекте, порой чувствуешь себя неловко.
Мы потеряли много часов, дней и недель, которые могли бы уделить Главному, — из-за того, что не осмелились с самого начала отказаться брать на себя те или иные обязательства.
Но мы работали над собой — и обнаружили, что чувствуем себя гораздо счастливее, изменив свою стандартную установку на «нет». Переключиться нам помогло создание сценариев, рассчитанных на различные ситуации, — чтобы всегда знать, как именно ответить «нет».
Допустим, вы уже по-настоящему взялись за своё Главное и у вас действительно отсутствует сейчас время на другие дела. В таком случае вы отвечаете: «Извините, я сейчас очень занят большими проектами, у меня просто нет времени ни на что новое».
Допустим, вы всё-таки можете втиснуть новый проект в свое расписание, но опасаетесь, что не сумеете уделить ему должное внимание. Рекомендуемый ответ: «К сожалению, у меня нет времени как следует это сделать».
Допустим, вас приглашают заняться чем-то не доставляющим вам удовольствия (или же зовут на мероприятие, которое явно не принесет вам радости). Образец ответа: «Спасибо за приглашение, но я не увлекаюсь софтболом».
Короче говоря, проявляйте любезную честность. За эти годы мы наслушались хитроумных приёмов ухода от просьб, придумывания оправданий и формулирования туманных отказов. Некоторые мы опробовали сами. Но применять их было неприятно, потому что они нечестные. Более того, они просто откладывают принятие трудного решения. Эти полумеры отягощают, словно ракушки, облепившие днище корабля. Долой грязные ухищрения. Лучше сказать правду.
Ваше «нет» на какую-либо просьбу вовсе не означает, что тем самым вы лишаете себя права в будущем ответить «да». Но, опять же, давайте надежду, только если вы действительно не исключаете такой возможности. «Очень благодарен за приглашение, с удовольствием проведу с вами время, когда представится случай». Или: «Мне очень лестно, что вы просите меня о помощи. Полагаю, в будущем мы сможем поработать вместе».
Если вы планируете сказать «нет» кому-то из друзей, попробуйте сделать это с веселой и грубоватой прямотой. Допустим, ваш друг спрашивает: «Хочешь завтра утром перед работой заскочить на стадион, пробежим несколько миль на время?» Вариант ответа: «Ну уж нет».
Наша приятельница Кристен Бриллантес, говоря «нет», использует (как она это называет) «метод кислого леденца». Подобно детскому лакомству, ответы Кристен поначалу кажутся кислыми, а в конце — сладкими. Пример: «К сожалению, моя группа не сможет в этом поучаствовать. Обратитесь к группе Х — мне кажется, они идеально подходят для такого мероприятия».
По словам Кристен, важнее всего, чтобы «сладкое» окончание было искренним, а не пустым формальным довеском. Если есть возможность, она предлагает собеседнику контакты другого специалиста с нужными способностями или связями, которого это предложение наверняка заинтересует.
Если она не знает такого человека, то ограничивается ободряющими или благодарственными словами. Иногда помогает простое «спасибо, что обо мне вспомнили, ваш проект, по-моему, очень любопытный».
Конструируйте свой день
Проводя дизайнерские спринты для Google Venture, мы заранее планировали каждый день — час за часом и даже минуту за минутой. Очередной спринт давал ещё одну возможность усовершенствовать нашу формулу.
Мы следили, как в течение дня изменяется активность сотрудников, когда в ней наступает «прилив», а когда «отлив»; когда падает уровень энергии сотрудников; когда процесс идет слишком быстро или слишком медленно. И в соответствии с этим изменяли параметры спринта.
Создание блокирующих зон в календаре и внесение в него Главного — отличный способ начать осваивать систему «Найди время». Но вы вполне можете вывести этот подход на новый уровень, воспользовавшись уроками наших спринтов и научившись конструировать весь свой день. Джон проделывает это уже много лет.
Здесь всё предельно подробно. Джон специально выделил время на приготовление кофе и душ. Подобным образом он структурирует свое время почти каждый день. А вечером оглядывается назад и бегло оценивает, что удалось, а что — нет, сравнивая план и факты. Расписание на следующий день он корректирует с учетом того, чему научился за сегодня.
Вас может раздражать необходимость придерживаться столь детального и всеохватного календаря: «Приятели, а где же обещанные свобода и спонтанность?» На самом деле хорошо структурированный день как раз и создает свободу. Без плана постоянно приходится решать, что делать дальше, и вы рискуете погрязнуть в размышлениях о том, что следует делать или что вы могли бы сделать.
Полностью распланированный день дарит вам свободу сосредоточиться на текущем моменте. Вы уже не думаете о том, что предпринять дальше, а фокусируетесь на том, как сделать дело. Вы спокойно плывете в потоке, доверившись заранее составленному плану. Когда лучше всего проверить почту? Сколько минут займет этот просмотр? Ищите все ответы загодя — и тогда вам не придется ломать над ними голову в режиме реального времени.
Вместо привычного ежедневника я использовал подход, который рекомендует Кэл Ньюпорт в своей книге «В работу с головой»: «расписать» день на чистом листе бумаги и на ходу варьировать свой план по мере изменения обстоятельств.
Подход сработал. Постоянное изменение «конструкции» дня позволило мне по-настоящему контролировать и утвердить его распорядок, постепенно ставший для меня привычным. Теперь я знаю, как поступить, если чувствуешь, что выбиваешься из колеи, — пора изменить «конструкцию».
Битва тактик: утро или вечер
В 2012 году я решил стать жаворонком. Это состояние не было для меня естественным. Всю жизнь я с огромным трудом вылезал из постели, если требовалось встать рано. Мне казалось, что я вечно куда-то бегу, вечно опаздываю. Ощущение мутной, поистине зомбической усталости мрачно нависало над всем моим ни свет ни заря начавшимся днем, точно похмелье.
Но утренние возможности меня зачаровывали. Один-два «бесплатных» часа, когда можно поработать над своим Главным и подготовиться к намеченному на этот день. К тому же, став жаворонком, я мог бы по утрам больше времени проводить с женой, которая работала в компании, где утренние совещания считались нормой. Меня бесило, что у нас с Мишель разное расписание. Это, прямо скажем, мешало нашему общению.
Будучи от природы совой, я понимал: мне нужен определенный план, чтобы преодолеть вялость и несобранность, свойственные мне ранним утром. Я решил изучить, какие приёмы оказались действенными для других, и попробовать поставить простенькие эксперименты на себе.
Моя тактика сработала. С помощью нескольких несложных приёмов я сменил распорядок типичной совы (не ложишься до полуночи или до ещё более позднего часа, пялишься в экран, занимаешься разработкой программ, пишешь тексты или код) на необычное для меня поведение: засыпал рано, вставал тоже рано и отдавал тихие утренние часы вожделенному Главному, намеченному на этот день.
Вот приёмы, которыми я готов поделиться с совами, мечтающими начать просыпаться рано.
Начните со света, кофе и какого-нибудь занятия
Не следует недооценивать значение света при пробуждении. Живым существам от природы свойственно просыпаться с рассветом и испытывать сонливость при наступлении темноты. Но, если вы хотите заняться Главным до начала рабочего дня, не дожидайтесь восхода солнца — лучше вставать до рассвета.
Так что, проснувшись, я включаю все лампы у себя в квартире (или на яхте, если я в плавании). И всегда стараюсь посмотреть восход солнца, даже если он случится через час или два после моего подъема. Тёмное небо постепенно светлеет и служит моему мозгу напоминанием: пора перейти из ночного режима в дневной.
Кофе для меня тоже играет важнейшую роль. Во-первых, сам кофеин — вещь приятная, а во-вторых, для моего утра необходим привычный ритуал приготовления напитка. На него у меня уходит 15 минут.
Я следую простой «заливной» методике: кипячу воду, мелю зерна, засыпаю их в пресс-фильтр, заливаю кипятком. Этот процесс более трудоемкий, чем использование кофеварки, но в том-то и суть. Он отвлекает меня от искушения проверить почту или пробежаться по ленте Twitter со всеми вытекающими последствиями. Вместо этого я стою на кухне (или на камбузе), медленно просыпаюсь, обдумываю предстоящий день, наслаждаюсь чашечкой свежего кофе и усаживаюсь поработать над сегодняшним Главным.
Нахождение такого вот первого приятного утреннего занятия поможет вам рано просыпаться. Случается, что я не работаю над очередным Главным, едва поднявшись, но даже в такие дни нахожу повод благотворно провести эти предрассветные часы. Например, отличное утреннее занятие — физические упражнения. Даже мытье посуды, глажение рубашек или уборка в доме помогают как следует проснуться и ощутить прилив энергии.
Однако, даже обеспечив себе свет, кофе и утреннее занятие, не всегда легко встать рано: для этого требуется внести определенные изменения и в привычный вечерний распорядок.
Вечер накануне: конструируйте его по-новому
Начните с честной оценки того, сколько часов сна требуется вашему организму и сколько на самом деле удается поспать. Я лучше себя чувствую, поспав семь-восемь часов (а иногда и девять, особенно зимой). Обычно я просыпаюсь около 5:30, а значит, мне нужно ложиться примерно в 21:30. Совам может показаться, что в такую рань заснуть невозможно. Я тоже так думал.
Между тем большинству из нас время отхода ко сну диктуют по умолчанию, не собственный организм, а общественные установки. Вот несколько советов, которые помогут изменить этот навязанный стандарт.
Обратите внимание на то, как влияют на ваш сон еда и питье. В частности, вопреки расхожему мнению, доказано, что алкоголь не только не улучшает качество сна, но и негативно действует на быструю фазу сна. Я любил после ужина полакомиться тёмным шоколадом, но на собственном горьком (во всех смыслах) опыте убедился, что в этом продукте содержится чрезвычайно много кофеина, мешающего заснуть.
Наконец, устройте так, чтобы все окружающее вас ближе к ночи тоже постепенно «приглушалось», тем самым подавая организму сигнал «пора спать». Я начинаю с уменьшения освещенности. Первым делом выключаю «периферийные огни» — на кухне и в прихожей. Затем проделываю то же самое с напольными лампами в гостиной и спальне.
Мой любимый (и, безусловно, самый чудной) ритуал — самодельный заход солнца. Каждый вечер примерно в семь часов я закрываю занавески в спальне, убираю с кровати декоративные подушки и снимаю покрывало.
Мне, конечно, не всегда легко просыпаться в 5:30, но я научился любить утренние часы. К тому же эта привычка приносит замечательные плоды: как правило, к 9:30 у меня за плечами уже целый час продуктивной работы плюс душ и одевание, двухмильная прогулка, завтрак и две чашечки кофе, выпитые с большим удовольствием.
Превращение в жаворонка подходит не всем. Некоторые добиваются больших творческих успехов именно в ночное время. И всё-таки я советую вам попробовать. В конце концов, я сам понял, что могу стать жаворонком, только после удачной попытки. Иногда мы сами не подозреваем, на какие подвиги способны, пока не опробуем какую-нибудь простую тактику, не проведем эксперимент.
Поздний вечер — время для Главного
Поломав голову, я выработал трехэтапную стратегию, помогающую мне сделать поздний вечер временем продуктивной работы над Главным.
Сначала подзарядитесь
Если я планирую долго не ложиться и посидеть перед сном над проектом, то первым делом освежаю мозг, устроив ему хороший перерыв.
После того как мой младший ляжет в постель (около 20:30), я вместе с женой и старшим сыном смотрю часть какого-нибудь фильма. Или же читаю несколько страниц какого-нибудь романа. Или мою посуду на кухне, а заодно убираю игрушки, разбросанные в гостиной.
Эти действия выводят мозг из режима «занятости» и заряжают мой умственный аккумулятор. Они в корне отличаются от безостановочной проверки почты, чтения заметок с заманчивыми заголовками на новостных сайтах или просмотра сериала, который специально сделан так, чтобы заставить меня проглотить несколько серий подряд.
Выйдите из cети
Примерно в полдесятого я переключаюсь в режим Главного — обычно это написание фрагмента книги либо подготовка презентации или очередного занятия в мастер-классе.
Даже после быстрой подзарядки «аккумулятора» моя сосредоточенность, как правило, всё-таки не достигает 100%. Поэтому я ограничиваю своё пребывание в интернете с помощью отпускного таймера, что позволяет мне сконцентрироваться на работе ценой минимальных волевых усилий.
Не забудьте постепенно расслабиться
После поздней работы мне нужно замедлить движение мысли, а то мой сон серьезно пострадает. Тут помогает приглушение освещения, но важнее всего лечь в постель, прежде чем превратишься в тыкву. Для меня этот волшебный срок — 23:30, а не полночь. Если к заветным 23:30 я не оказываюсь в кровати, то на другой день чувствую катастрофическую нехватку энергии.
Остановитесь, пока не поздно
В конце дня бывает трудно прекратить работу, ибо Движение Занятых одобряет вечное стремление «сделать ещё одно дельце». Многие перестают работать, лишь когда совсем вымотались. И всё равно перед тем, как лечь спать, они ещё раз проверяют почту.
Чего уж там, мы и сами не раз попадались в эту ловушку. Движение Занятых искусно убеждает нас в том, что подход «Сделаю ещё одно дельце» свойственен людям ответственным, трудолюбивым, желающим не отстать от жизни.
На самом деле ничего подобного. Вкалывая до полного изнеможения, вы повышаете для себя вероятность отставания, лишаясь отдыха, который необходим для правильного распределения сил и эффективной работы. Попытка втиснуть в рабочий день ещё одно дело напоминает езду на автомобиле, у которого вот-вот кончится бензин. Сколько ни жми на газ, никуда не доберешься, если бак опустел. Нужно остановиться и заправиться.
В ходе наших дизайнерских спринтов мы обнаружили: если заканчивать каждый рабочий день ещё до того, как сотрудники вконец вымотаются, недельная производительность резко возрастет. Огромное различие появляется, даже если просто сократить рабочий день на полчаса. Так что мы стали завершать каждый день спринта ровно в 17:00.
Когда лучше прекращать работу? Вместо бесплодных попыток ответить на все письма (чего, конечно, никогда не случится) или закончить все задания (и не мечтайте) заранее проведите финишную прямую. Возможно, вы сумеете отыскать время, которое идеально подходит вам для такой остановки, — подобно тому, как мы поступили с дизайнерскими спринтами.
А можно воспользоваться своим Главным. С приближением окончания рабочего дня подумайте, удалось ли вам завершить Главное. Если да, можете отдыхать со спокойной совестью: ведь вы нашли время на самое важное из сегодняшних дел. Не имеет значения, сколько вы успели, а сколько не сделали и сколько часов (не) работали: вечером вы оглянетесь назад с чувством выполненного долга или даже радости — а то и тем и другим одновременно.
Если же вы всё-таки не доделали Главное, значит, вам (мы рассматриваем оптимистический вариант) пришлось отложить его ради какого-то непредвиденного, сверхсерьёзного проекта. Если так, вы всё-таки вправе ощущать удовлетворенность — ведь вам удалось выполнить нечто срочное и необходимое. А теперь разрешите себе не обращать внимания на папку «Входящие» и объявить рабочий день оконченным.
В 2005 году я пришёл в один чикагский технологический стартап. Это была моя первая полноценная офисная работа, и мне пришлось задуматься над эффективным распределением энергии в течение долгого рабочего дня. Я быстро выяснил, что легче всего сосредотачиваюсь на работе в предобеденные часы.
Так что обнаружив в конце дня, что мучительно сражаюсь с не слишком трудным заданием, я разрешал себе оставить его до следующего утра. Почти всегда наутро я с лёгкостью добивал это задание — в несколько раз быстрее, чем сделал бы это накануне вечером. Я не пытался упорно давить на газ, когда понимал, что бензобак пуст. Я предпочитал вовремя заправиться, прекратив работу, когда энергия близка к нулю.