Как в загсе исправить букву

Если вы читаете эту статью, вероятно обнаружили ошибку в своём свидетельстве о рождении или браке. Это связано с тем, что архивная запись, которая хранится в ЗАГСе, не полная, либо в ней есть не точности. В любом случае приходится вносить исправления, чтобы не возникло вопросов о несоответствии данных. В этой статье расскажем что в этом случае делать.

Содержание:
1. Ошибка ЗАГСа
2. Исправление ошибок ЗАГС
2.1. Изменение архивной записи ЗАГС
2.2. Получение справки в ЗАГС
3. Какие данные нельзя исправить

Ошибка ЗАГСа

Самая распространенная ошибка ЗАГСа это опечатка в фамилии, но также бывает, что не указывают место рождения. Это довольно часто встречается со старыми свидетельствами о рождении 40-х или 50-х годов. В то время ЗАГСы даже еще не вносили в архивную запись данные о месте рождения, только указывали ФИО и дату рождения.

Ошибка ЗАГС обычно обнаруживается при получении повторного свидетельства. Почему так происходит? Дело в том, что новое свидетельство выдается не на основании старого свидетельства, а на основании архивной записи ЗАГСа. То есть, все данные берут из архива. Соответственно, если в архивной записи есть какая-то опечатка или неточность, либо чего-то не хватает, то в повторном свидетельстве этого тоже написано не будет.

Исправление ошибок ЗАГС

Чтобы получить новое свидетельство, полностью соответствующее старому, нужно внести изменение в архивную запись ЗАГСа. Сейчас расскажу как это сделать.

Изменение архивной записи ЗАГС

1. Первое, что нужно сделать это внести изменения в архивную запись. Для этого необходимо подать заявление на внесение изменений. Подать заявление необходимо в ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения актовой записи. Помимо этого необходимо предоставить документ, в котором правильно указаны данные.

2. После исправления в архивной записи ЗАГСа можно получать дубликат свидетельства о рождении.

Государственная пошлина за исправление архивной записи 650 рублей. Государственная пошлина за добавление какой-либо информации отсутствует.

Получение справки в ЗАГС

Если ошибка допущена не в архивной записи, а в ранее выданном свидетельстве о рождении, то можно получить справку о рождении с верными данными. Можно сказать, что это аналог свидетельства о рождения, потому что в ней указаны такие же данные, не считая номера свидетельства. Поэтому если в свидетельстве допущена ошибка в ФИО владельца, его родителей, даты рождения и месте рождения, можно доказать их верность с помощью этой справки. Образец смотрите ниже.

Государственная пошлина за получение справки о рождении: 200 рублей.

Какие данные нельзя исправить

Нельзя исправить в свидетельстве о рождении национальность. Она указывается или не указывается при регистрации рождения по желанию и со слов родителей, никаких документальных подтверждений этому нет. Право определять и указывать свою национальность в административном порядке через ЗАГС дается 1 раз. Если национальность уже указана в свидетельстве, её можно изменить только в судебном порядке.

Если вы обнаружили ошибки ЗАГСа и хотите, чтобы мы сделали изменение в архивной записи, оставьте заявку в форме ниже и наш специалист сам вам позвонит.

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=11307

Разночтения в документах, касающиеся написания имен, фамилий и отчеств, случаются часто. Изначально никто не замечает разницы в одной букве. А если и замечают, то оттягивают замену. В поликлиниках или школах действительно могут закрыть глаза на такую ошибку. Но там, где речь идет о деньгах и имуществе, — нет. Для нотариуса разное написание имени — повод отказать в оформлении наследства. Поэтому я рекомендую поменять документы.

Все личные данные человека должны быть написаны одинаково везде: в паспорте, свидетельстве о рождении, трудовой книжке, дипломе и других документах. Поскольку имя вашей матери написано неправильно только в вашем свидетельстве о рождении, расскажу, как исправить ошибку именно в нем.

Куда обращаться

Ошибку в свидетельстве о рождении можно исправить в органах загса. И неважно, что свидетельство выдавалось на территории другой страны много лет назад. Консульства передавали в МИД России все сведения о записях актов гражданского состояния, которые они составляли.

Если вы родились с 1922 по 1978 год, сведения о вашем рождении хранятся в ГУ ЗАГС Московской области. Если позже 1978 года — в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы.

Если вам нужно срочно, можете сами обратиться в загс по месту хранения записи о вашем рождении. Скорее всего, все получится оперативнее.

Какие документы понадобятся

Если заявление удовлетворят, то запись о вашем о рождении изменят, и вы получите новое свидетельство о рождении с корректным именем матери. Если органы загса откажутся внести изменения в свидетельство, они обязаны письменно сообщить о причинах такого решения. Отказ можно обжаловать в суде.

Когда следует идти в суд

В суд можно идти только после того, как получите отказ в загсе. Если обратиться сразу в суд, вам откажут, поскольку для этой категории дел обязателен досудебный порядок урегулирования спора.

Суд рассмотрит документы и примет решение об изменении записи о рождении. С этим решением следует повторно обратиться в органы загса за исправленным свидетельством о рождении.

Шансы на успех у вас большие, поскольку аналогичных дел много.

Если в вашем свидетельстве о рождении или другом документе, выданном в загсе, есть ошибка, ее можно исправить в досудебном порядке. Достаточно подать заявление, и актовую запись исправят, а вместе с этим и выдадут новое свидетельство. Но в некоторых случаях обойтись без обращения в суд не получится.

Я юрист и в этой статье я расскажу, как составить заявление об исправлении актовой записи для загса или суда в 2023 году. Также вы узнаете, в каких случаях может понадобиться исправление ошибок, куда конкретно обращаться, какие понадобятся документы и сколько это будет стоить.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Когда могут понадобиться исправления?

Актовая запись – это запись, сделанная в загсе и отмеченная в специальной книге. На основании этой записи выдаются многие документы: например, свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брака.

Если в свидетельстве о рождении или другом документе есть ошибки, это может доставить ряд проблем.

Пример: Артёменко О.Н. умер, после его смерти открылось наследство в виде квартиры. Как наследник первой очереди к нотариусу обратился его сын. Однако в выдаче свидетельства ему было отказано, поскольку в его свидетельстве о рождении он записан как Артеменко, а не Артёменко, и родство таким документом подтвердить нельзя. Хотя еще в 2009 году Верховный суд РФ признал, что буквы «е» и «ё» в фамилии, имени или отчестве равнозначны. Об этом тогда писала Российская Газета.

Вот перечень причин, по которым может понадобиться исправление актовой записи:

1. В свидетельстве или другом документе допущены ошибки, опечатки, указаны неполные сведения.
2. У вас есть решение суда об исправлении актовой записи.
3. Запись была составлена с нарушением закона.
4. При смене паспорта, если он утерян или украден. Подтвердить свою личность можно свидетельством о рождении.
5. Для регистрации брака за границей. В некоторых странах требуется свидетельство о рождении (Франция, Италия). Кроме того, это свидетельство нужно перевести и легализовать через консульство или местного нотариуса.

Ситуаций, которые могут поставить в тупик из-за ошибок в документах, много. Помимо выдачи свидетельства о наследстве, могут отказать в назначении пенсии, оформлении льгот. Также из-за опечаток в свидетельстве о рождении придется платить налог при дарении, даже если даритель и одаряемый фактически приходятся друг другу близкими родственниками. Последние от уплаты налога освобождены (ст. 217 НК РФ).

Как исправить актовую запись?

В первую очередь нужно обратиться в загс с заявлением об исправлении актовой записи. Подать документы можно через МФЦ, в самом загсе, или через Госуслуги. Размер госпошлины – 650 руб. (пп.5 п.1 ст. 333.26 НК РФ). В течение 5-7 дней сотрудник внесет изменения и выдаст вам новое свидетельство.

Если во внесении изменений в загсе вам отказали, подайте соответствующее заявление в суд (ст. 307 ГПК РФ). Дело будет рассмотрено в порядке особого производства, истцов и ответчиков нет. Если решение примут в вашу пользу, в загсе будут обязаны все исправить.

Кто может обратиться с заявлением?

Заявление в суд или загс может подать только человек, сведения о котором нужно исправить. Можно передать документы и через представителя, но по нотариальной доверенности.

Если же речь идет о ребенке или недееспособном гражданине, вместо него заявление подает родитель или попечитель.

Как составить заявление в загс?

Заявление для загса заполняется по форме №23, утвержденной Приказом Минюста РФ от 01.10.2018 №201 «Об утверждении форм…». В нем указывается полное наименование загса, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, паспортные данные.

Что еще нужно указать:

1. Дату и номер записи, которую нужно исправить. Ее можно посмотреть в свидетельстве.
2. Какие именно сведения необходимо изменить.
3. Как правильно написать данные, которые меняются.
4. Причина исправления: ошибки, опечатки, и пр.
5. Сведения о лице, в отношении которого вносятся изменения.
6. Перечень документов, которые нужно поменять в связи с исправлениями.
7. Список документов, подтверждающих наличие оснований для изменений или исправлений.
8. Дата составления и подпись.

Как составить заявление в суд?

Как я уже писала, заявление подается в суд, если в загсе вам отказали во внесении исправлений или изменений. В нем нужно указать, в чем именно заключается неправильность сведений, указанных в актовой записи, когда и на каком основании вам отказали в загсе (ст. 308 ГПК РФ).

Что еще указывается в заявлении:

1. Название суда, в который оно подается.
2. Ф.И.О., адрес проживания заявителя.
3. Наименование и адрес заинтересованного лица – загса.
4. Когда и кем была внесена запись, ее номер.
5. Какие именно ошибки были допущены.
6. Для чего нужно установить неправильность сведений.
7. Когда вы обращались в загс, на каком основании вам отказали.
8. Просьба об установлении неправильности записи, какую запись и как нужно исправить.
9. Дата составления, подпись заявителя.

Вот так выглядит заполненный образец заявления об исправлении актовой записи:

Как внести исправления в актовую запись через суд: краткая инструкция

С заявлением о внесении исправлений в актовую запись нужно обращаться в районный суд по месту жительства заявителя. Документы можно подать лично или через представителя, отправить Почтой России, но лучше воспользоваться ГАС «Правосудие» и направить их через интернет. Авторизоваться в системе можно через Госуслуги, если есть подтвержденный аккаунт.

Как все выглядит пошагово:

1. Подача заявления о внесении исправлений в загс.
2. Получение письменного отказа.
3. Подготовка документов, составление заявления для суда.
4. Отправка копий всех документов и одного экземпляра заявления заинтересованному лицу – в загс, который отказал. Лучше направить все заказным письмом с уведомлением о вручении.
5. Рассмотрение дела.

В ходе разбирательств суд изучит представленные документы, решение принимается единолично судьей. Когда его примут, нужно подождать один месяц, пока оно вступит в законную силу. После этого обратитесь в загс для внесения изменений, взяв с собой удостоверенную копию решения и остальные документы.

Документы, госпошлина и сроки

Перечень документов для суда зависит от конкретной ситуации. Гарантированно вам понадобится паспорт, уведомление о вручении письма заинтересованному лицу, письменный отказ загса, чек об оплате госпошлины. Также нужна выписка из актовой записи, которую необходимо исправить.

Подтвердить неправильность сведений можно свидетельствами: о рождении (ваше или родителей), о заключении или расторжении брака, об усыновлении или установлении отцовства.

При подаче заявления уплачивается госпошлина – 300 руб. Потом отдельно нужно оплатить 650 руб. для загса за внесение исправлений.

Обратиться в суд с заявлением об исправлении актовой записи можно в любое время. Само дело рассмотрят за два месяца.

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта