При заключении трудового договора с опасными условиями труда необходимо включить в него пункты о гарантиях и компенсациях, предусмотренных за «вредность». Не стоит подходить к данному пункту договора формально, так как неверная формулировка может стать основанием привлечения к административной ответственности.
Содержание ТД с работником
Что необходимо определить в договоре при трудоустройстве, определено ст. 57 ТК РФ. В документе должны указываться:
- ФИО физических лиц;
- наименование работодателя-юрлица;
- реквизиты документов, удостоверяющих личность физлиц, являющихся сторонами договора;
- ИНН юрлица;
- данные представителя работодателя, подписавшего трудовой договор;
- реквизиты документа-основания полномочий представителя;
- место и дата его заключения.
Обязательными пунктами, которые необходимо зафиксировать при трудоустройстве, являются:
- место работы, в том числе место обособленного подразделения работодателя, если планируется, что человек будет трудиться там;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- для срочного ТД срок его действия и основания для его заключения;
- нюансы оплаты труда;
- режим времени работы и отдыха, в случае отличия его от общепринятого в компании;
- компенсации и гарантии для вредников;
- условия труда на рабочем месте;
- другие сведения, установленные российским законодательством.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести СОУТ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие бывают условия труда
Классификация определена ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ:
Категория | Класс | Уровень вредных факторов |
---|---|---|
Оптимальные | 1 | Отсутствуют полностью либо не превышают безопасный. Работоспособность поддерживается на высоком уровне. |
Допустимые | 2 |
Не превышает нормативный. Работоспособность восстанавливается за установленное время отдыха. |
Вредные | 3 | Превышает нормативный. |
3.1 | Для восстановления работоспособности требуется время сверх установленного перерыва между сменами. Увеличивается риск повреждения здоровья. | |
3.2 | Воздействие опасных производственных факторов после экспозиции продолжительностью от 15 лет может привести к развитию профзаболеваний в начальной форме или легкой степени тяжести. | |
3.3 | В период трудовой деятельности присутствует риск появления и развития профзаболеваний в легкой или средней степени тяжести с потерей профтрудоспособности. | |
3.4 | В период работы возникает риск появления и развития профзаболеваний в тяжелой степени тяжести. Возможна потеря общей трудоспособности. | |
Опасные | 4 | Воздействие в течение даже части рабочего дня создает угрозу жизни работника. Последствие такого воздействия — высокий риск развития острого профзаболевания. |
Определение в соглашении при трудоустройстве условий, в которых работник будет работать, один из существенных пунктов, которые обязательно включаются в договор.
Если рабочее место признается вредным или опасным после трудоустройства, то с работником необходимо согласовать изменение путем заключения дополнительного соглашения. При этом работник вправе отказаться от вредной работы.
Как прописать «вредность» в ТД
Минфин РФ в Письме № 15-1/В-1375 от 26.03.2020 указал на необходимость включения в трудовой договор с тяжелыми условиями труда выявленных на рабочем месте вредных и опасных производственных факторов, итоговый класс (подкласс), виды гарантий и компенсаций за вредные условия и их размеры. Так, в трудовом договоре с вредными условиями труда 3.1 подкласса вредности необходимо указать, помимо вредных производственных факторов, пункт о повышенной заработной плате; при установлении подкласса 3.2 — порядок обеспечивания СИЗ, прохождение медосмотров за счет средств работодателя и т.д.
Еще один пример формулировки условий труда на рабочем месте в трудовом договоре:
«Выполнение работы связано с вредными и(или) опасными производственными факторами, в том числе повышенным уровнем шума и освещенности, а также значительной нагрузкой из-за работы с мелкими деталями. По результатам СОУТ установлен 3.2 подкласс».
В случае признания места работы не приносящим вред здоровью работника, допускается формулировка следующего содержания:
«Условия труда на рабочем месте работника относятся к оптимальным (1-й класс). Выполняемая работником по настоящему договору работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и(или) опасными условиями труда. Рабочее место соответствует государственным нормативным требованиям охраны труда».
Как правильно указать условия труда в трудовом договоре
30 марта 2021 #
Мы регулярно пишем про кадровые документы и ситуации, которые могут возникнуть в отношениях работодателя и работника. Сегодня рассказываем про то, как правильно указать в трудовом договоре условия труда и как их вообще узнать.
Что такое условия труда
Это то, что можно выразить в цифрах: шум, загазованность, содержание пыли в воздухе, освещение, температура и прочие факторы, которые в совокупности и характеризуют рабочее место.
Все эти данные должны быть зафиксированы у работодателя в особом документе, который называется Карта специальной оценки условий труда. Чтобы такая карта появилась, работодателю нужно провести СОУТ — специальную оценку условий труда.
Пару лет назад мы писали о том, что такое СОУТ и как к нему подготовиться — честно говоря, сделать это надо было до 31 декабря 2018 года: именно тогда закончился переходный период, установленный государством. Вообще, СОУТ проводится один раз в 5 лет. А если условия труда были признаны оптимальными или допустимыми, то СОУТ действует бессрочно. Но если произойдёт несчастный случай, например, сотрудник получит травму на работе, то спецоценку придётся проводить заново.
Результаты СОУТ надо указывать в трудовом договоре. Очень важно делать это правильно, иначе могут быть немаленькие штрафы. Мы рекомендуем писать так:
«Условия труда на рабочем месте являются _______________ (____ класс ____ подкласс). Работнику устанавливаются следующие условия труда: __________________________ (заполняется при наличии).»
Пример: допустимые условия труда
Ещё пример: вредные условия труда
Где узнать классы и подклассы
В карте СОУТ и отчёте о СОУТ — их готовит организация, проводившая спецоценку. Рекомендации и требования к условиям труда находятся там же, а также в Трудовом Кодексе и большом перечне СанПиНов, которые утверждает Главный санитарный врач РФ.
Условия труда присваиваются конкретной должности по штатному расписанию. (А это значит, что оно должно быть. Как и большое количество других кадровых документов — в этой статье мы писали, каких именно.)
Следовательно, у работников, занимающих одинаковые должности, условия труда должны быть одинаковыми. Они могут быть одинаковыми, даже если должности разные: так обычно бывает, если работа офисная — вредных факторов в этом случае, как правило, нет.
Законный лайфхак для молодых компаний
Только что зарегистрированные компании могут не проводить СОУТ сразу же — у них есть для этого 1 год с даты регистрации. Такой же срок будет в случае, когда в штатном расписании создаётся новая должность (организуется новое рабочее место).
Но так как условия труда — обязательное условие, без которого в трудовом договоре нельзя, то ничего там не указывать и просто ждать 1 год — тоже нельзя. Что же делать?
Ответ дал Минтруд в письме от 26.03.2020: до проведения СОУТ надо указывать в трудовом договоре хотя бы общую характеристику условий труда на рабочем месте — описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним.
В данной ситуации стоит использовать такую формулировку:
«Общие характеристики условий труда на рабочем месте: ______________ (общее описание, используемое оборудование и особенности работы с ним). Класс условий труда на рабочем месте работника определяется по результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте, которая проводится в установленные законодательством сроки».
Пример общей характеристики:
Что будет, если не указать условия труда в трудовом договоре
Если инспекция труда об этом не узнает — то ничего. Но если узнает (например, при плановой или внеплановой проверке), то будет штраф.
Индивидуального предпринимателя за каждое нарушение (то есть за каждый неправильно оформленный договор) накажут на сумму от 5 000 ₽ до 10 000 ₽, для юрлица штрафы больше — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽. Кроме того, дополнительно оштрафуют ещё и директора компании: придётся заплатить от 10 000 ₽ до 20 000 ₽.
Закон устанавливает диапазон, а какая сумма будет в конкретном случае — решает инспекция на основании внутренних убеждений, логику которых мы пока не познали.
Поэтому думаем, что лучше не рисковать и всё делать правильно и вовремя: проводить спецоценку, платить налоги и зарплату, сдавать отчётность, отвечать на вопросы налоговой и фондов. Кнопка поможет во всех случаях!.. кроме СОУТ — мы всё-таки больше про бухгалтерию. Но подскажем, к кому обратиться. Подключайтесь
Подсказала — Оксана Комарова, юрист Кнопки.
Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.
Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь
Актуально на: 25 августа 2021 г.
1
Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. В соответствии с ним работодатель предоставляет человеку работу на определенных условиях и выплачивает заработную плату. А работник обязуется выполнять эту работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у этого работодателя (ст. 56 ТК РФ). Посмотрим, какие условия должны быть в трудовом договоре в обязательном порядке, как должен быть заключен трудовой договор, каковы последствия неправильного оформления трудового договора.
Значение трудового договора
Трудовые отношения с любым работником оформляются трудовым договором. Причем трудовой договор между работодателем и работником должен быть заключен в письменной форме. Вместе с тем, при отсутствии письменного трудового договора отношения между работодателем и работником тоже могут быть признаны трудовыми, но лишь при выполнении 2-х условий (ст. 67 ТК РФ):
- работник приступил к работе;
- человека допустил к работе представитель работодателя, наделенный правом найма работников.
В этом случае работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы неоформленного сотрудника.
Кстати, если трудовой договор не был оформлен, работника допустило к работе неуполномоченное на то лицо и работодатель не готов признать отношения с человеком трудовыми, то работодатель все равно должен оплатить эту работу (фактически отработанное время). А впоследствии может привлечь к материальной ответственности работника, который допустил к работе человека, не имея на то полномочий (ст. 67.1 ТК РФ).
Отметим, что КоАП РФ предусматривает штрафы за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):
- на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
- на предпринимателей – от 5 000 до 10 000 руб.;
- на организацию – от 50 000 до 100 000 руб.
За повторные нарушения штрафы будут еще выше.
Основные положения трудового договора
Перечислим, какие обязательные сведения должны содержаться в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ):
- ф.и.о. работника;
- наименование и ИНН работодателя;
- сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, в силу которого представитель наделен полномочиями. Например: директор Иванов И.И., действующий на основании Устава общества;
- место и дата заключения трудового договора.
Далее приведем обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ):
- место работы, а если человек будет работать в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности – то место работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения;
- трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой человеку работы);
- дата начала работы;
- срок договора, если заключается срочный трудовой договор, и обстоятельства, послужившие основанием для заключения именно договора на срок;
- условия оплаты труда (размер тарифной ставки/оклада, доплаты, надбавки и т.д.);
- режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у конкретного работодателя;
- гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда и характеристики условий труда на рабочем месте, если работа носит вредный/опасный характер;
- особый характер работы, если он есть (подвижной, разъездной, в пути и т.д.);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника;
- иные условия, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если не включить в трудовой договор какие-то обязательные сведения или условия, это не сделает его автоматом недействительным. Просто трудовой договор нужно будет дополнить недостающими сведениями/условиями.
Форма заключения трудового договора
Обязательная форма трудового договора – письменная (ст. 67 ТК РФ). О последствиях не оформления письменного трудового договора с работником, который приступил к работе, мы уже сказали выше.
Договор составляется в 2-х экземплярах. Один передается работнику, другой хранится у работодателя. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, может потребоваться составление большего количества экземпляров трудовых договоров.
Работник, получивший свой экземпляр трудового договора, должен подтвердить это своей подписью на экземпляре договора работодателя.
Виды трудовых договоров
На какой срок может заключаться трудовой договор? По сроку действия разделяют 2 вида договоров (ст. 58 ТК РФ):
- договор, заключенный на неопределенный срок. Таковым считается любой договор, в котором не указан срок действия;
- договор, заключенный на определенный срок. Однако срочный трудовой договор разрешено оформлять лишь в строго определенных случаях. Запрещено заключать срочный трудовой договор лишь с целью уклонения от определенных прав и гарантий, которые предусмотрены для договоров на неопределенный срок.
Отметим, что в связи с особенностями условий тех или иных трудовых договоров иногда еще выделяют:
- трудовой договор с совместителем;
- трудовой договор с дистанционным работником;
- трудовой договор на временную (или сезонную) работу.
Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор можно заключить, лишь если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в связи с характером предстоящей работы или условий ее выполнения. Это, в частности (ст. 58, 59 ТК РФ):
- исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым по трудовому законодательству сохраняется место работы. Пример – прием на работу сотрудника на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком другой сотрудницы;
- выполнение временных работ сроком до 2 месяцев;
- выполнение сезонных работ, но не любых, а лишь предусмотренных определенными перечнями (ст. 293 ТК РФ);
- проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, монтажных работ;
- выполнение работ, связанных с заведомо временным (до года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
- выполнение заведомо определенной работы, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.
Также срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон в следующих ситуациях (ст. 59 ТК РФ):
- с лицами, поступающими на работу в организацию (к предпринимателю), являющимся субъектами малого предпринимательства. В этом случае численность работников в организации (у предпринимателя) не должна превышать 35 человек (а для розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
- с пенсионерами по возрасту;
- с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;
- с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм;
- с совместителями;
- для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, последствий указанных чрезвычайных обстоятельств и т.д.
Полный список ситуаций, когда может быть заключен срочный трудовой договор, приведен в ст. 59 ТК РФ.
Срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 5 лет.
Как заполнить трудовой договор
Проще всего взять образец трудового договора из проверенного источника (например, из этой консультации), внести в него все обязательные сведения и условия, которые мы назвали выше, и добавить специфические дополнительные условия, возникающие у конкретного работодателя. Но важно помнить, что дополнительные условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ).
Какие это могут быть дополнительные условия? Например:
- об испытательном сроке. В отдельной консультации мы рассказали, каков максимальный срок испытания для разных категорий работников;
- об обязанности работника отработать после обучения, оплаченного работодателем, определенный срок;
- о неразглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и т.д.).
Трудовой договор: образец заполненный
Приведем образец типового трудового договора. Этот образец можно использовать для заключения трудового договора с гендиректором или с бухгалтером:
Образцы трудовых договоров
На нашем сайте вы также можете посмотреть образцы следующих трудовых договоров:
- трудовой договор по совместительству. Там же вы можете прочитать, какие обязательные условия должен содержать трудовой договор с совместителем;
- трудовой договор с дистанционным работником. Напомним, что дистанционная (удаленная) работа предполагает выполнение определенной трудовым договором работы вне места нахождения работодателя с осуществлением взаимодействия между работником и работодателем по рабочим вопросам с помощью сети Интернет и сетей связи общего пользования. При этом рабочее место дистанционщика ни прямо, ни косвенно не находится под контролем работодателя (ст. 312.1 ТК РФ);
- трудовой договор с испытательным сроком. Кстати, если стороны трудового договора сразу не включили в договор условие об испытательном сроке, то сделать это впоследствии можно только с согласия работника;
- трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время;
- трудовой договор с руководителем обособленного подразделения. Здесь будут особенности в связи с наделением этого работника определенными полномочиями.
Расторжение трудового договора
Трудовой договор может быть прекращен по следующим основаниям (ст. 77 ТК РФ):
- по соглашению сторон;
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя;
- в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;
- в связи с отказом работника от продолжения работы при смене собственника имущества организации;
- в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
- в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинским показаниям;
- в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
- по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
- при нарушении правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Срочный трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением его срока.
Также читайте:
- Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рф
- Труд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
- Как продлить срочный трудовой договор
Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.
КЛАССИФИКАЦИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА
Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).
Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в Письме от 21.03.2014 № 15-1/В-298.
Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся на (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):
· оптимальные (1-й класс);
· допустимые (2-й класс);
· вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);
· опасные (4-й класс).
Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВНОСЯТ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?
Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:
· при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;
· условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.
Примечание. В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором – работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу ниже).
Таблица. Гарантии и компенсации работникам
Гарантии и компенсации |
Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки |
||||||
Опти-мальные |
Допус-тимые |
вредные |
вредные |
вредные |
вредные |
опасные |
|
1-й класс |
2-й класс |
подкласс 3.1 |
подкласс 3.2 |
подкласс 3.3 |
подкласс 3.4 |
4-й класс |
|
Повышение оплаты труда (ст. 147ТК РФ) |
– |
– |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Дополнительный отпуск (ст. 117ТК РФ) |
– |
– |
– |
+ |
+ |
+ |
+ |
Сокращенное рабочее время |
– |
– |
– |
– |
+ |
+ |
+ |
Согласно трудовому законодательству в течение всего срока действия трудового договора стороны вправе вносить в него изменения. Их вносят путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. ст.9 ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение между работником и работодателем является неотъемлемой частью трудового договора.
Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
ЕСЛИ УСЛОВИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ СОТРУДНИКА ИЗМЕНИЛИСЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦОЦЕНКИ
В этом случае работодателю нужно:
· уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;
· подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;
· при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.
УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ЕГО ТРУДА
С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.
Примечание. Информирование работника об условиях труда
Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):
· об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;
· о существующем риске повреждения здоровья;
· о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
· о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИКА УЛУЧШЕНЫ – ЛЬГОТЫ ОТМЕНЯЮТСЯ
Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.
Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1 на с. 105).
Пример 1. Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда
В АО «Эверест» микробиологом (код позиции Списка № 2 – 22505006-23619) трудится Ю.П. Белогоров.
При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 № 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса [3.1] (п. 4 Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 году.
Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:
· установила сокращенное рабочее время – 36-часовую рабочую неделю;
· выплачивала повышенную заработную плату;
· предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.
В 2013-2014 гг. работодатель проводил работу по усовершенствованию ряда условий труда на некоторых рабочих местах. В 2014 г. компания провела специальную оценку условий труда (отчет от 28.01.2015). По ее результатам на рабочем месте микробиолога Ю.П. Белогорова условия труда признаны допустимыми (2-й класс).
Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте. После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.
Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.
Решение. Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1).
Образец 1
Уведомление работника о необходимости внесения изменений
в трудовой договор
Акционерное общество «Эверест»
Исх. №38 от 12.02.2015
Микробиологу Белогорову Ю.П.
Уведомление об изменении трудового договора
Уважаемый Юрий Петрович!
Уведомляю Вас о том, что заключенный с Вами трудовой договор от 17.09.2013 №47/13-тд подлежит изменению в связи с результатами специальной оценки условий труда, утвержденными отчетом от 28.01.2015. Согласно отчету о проведении специальной оценки условия труда на
Вашем рабочем месте признаны допустимыми (2-й класс).
│
Предлагаю Вам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 №47/13-тд об отмене ранее предоставленных гарантий и льгот.
Генеральный директор Вершинин О.Р. Вершинин
С уведомлением ознакомлен, Белогоров Ю.П. Белогоров
один экземпляр получил
12 февраля 2015 г.
УСЛОВИЯ ТРУДА УХУДШИЛИСЬ – СОТРУДНИКУ НУЖНО УСТАНОВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
В случае, когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать новые условия труда работника, такие как:
· режим работы;
· оплата труда;
· порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;
· обеспечение лечебно-профилактическим питанием;
· обязательный медосмотр и т.д.
При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п. 3 Письма Минтруда России от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).
СОСТАВЛЯЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
В проекте дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно указать новые условия труда на рабочем месте сотрудника и соответствующее им изменение режима рабочего времени и оплаты труда.
Пример 2. Содержание дополнительного соглашения в связи с улучшением условий труда
Продолжим пример 1. Нужно составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с Ю.П. Белогоровым.
Решение. Работодатель составил дополнительное соглашение, содержащее новые условия работы сотрудника (образец 2).
Образец 2
Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд
г. Владивосток 17 февраля 2015 г.
Ационерное общество «Эверест», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Вершинина Олега Романовича,действующего на основании устава, с одной стороны, и Белогоров Юрий Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда от 28.01.2015 и коллективного договора от 31.12.2014 заключили дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд о нижеследующем.
1. Пункт 1.5 трудового договора изложить в новой редакции:
«Условия труда на рабочем месте микробиолога относятся к допустимым (2-й класс), выполняемая работником по настоящему договору работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда.
Рабочее место соответствует государственным нормативным требованиям «охраны труда».
2. Пункт 3.1 трудового договора изложить в новой редакции: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье».
3. Пункт 3.4 трудового договора (о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска) исключить.
4. Пункт 4.3 трудового договора (о доплате за работу во вредных условиях труда) исключить.
5. Пункт 4.5 трудового договора (о выдаче молока за работу во вредных условиях труда) исключить.
6. Остальные условия трудового договора от 17.09.2013 № 47/13-тд, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
7. Настоящее соглашение вступает в силу через два месяца с момента подписания изменений обеими сторонами и является неотъемлемой частью вышеуказанного трудового договора.
8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, идентичных по содержанию, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ПОДПИСЫВАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
Работник может отказаться подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, если он не согласен:
· с результатами специальной оценки условий труда;
· отменой гарантий и компенсаций.
РАБОТНИК НЕ СОГЛАСЕН С РЕЗУЛЬТАТАМИ СПЕЦОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА
Закон № 426-ФЗ позволяет работнику обжаловать результаты проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (пп. 3 п. 1 .ст. 5 Закона № 426-ФЗ). Для этого ему нужно обратиться в госинспекцию труда, которая проведет государственную экспертизу условий труда (п. 1 .ст. 26 Закона № 426-ФЗ). На основании заключения государственной экспертизы условий труда результаты спецоценки будут подтверждены или отменены. В этом случае работодателю нужно провести внеплановуюспецоценку (п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
СОТРУДНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ РАБОТАТЬ В НОВЫХ УСЛОВИЯХ
Если работник не согласен работать в новых условиях, работодателю нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ):
· вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
· вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если такой работы для сотрудника нет или он отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
Н.А. Яманова
Источник: «Зарплата», №2, 2015.