Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?
Справка с места работы для визы — что это за документ?
Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:
- заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
- размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.
Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.
См. также «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».
Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.
Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.
Что должно быть указано в справке для визы?
Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.
Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.
Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:
- справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
- на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
- в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
- в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
- в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.
Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.
Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.
Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале по ссылке ниже.
Скачать образец справки
Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:
- «Справка с места работы — бланк и образец заполнения»;
- «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2023 году».
Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.
Итоги
Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.
Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2023».
Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:
- «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2023 году»;
- «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2023)»;
- «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
Актуально на: 7 декабря 2020 г.
0
Для оформления визы на въезд в иностранные государства необходимо представить в визовый центр или консульство данного государства документы, одним из которых является справка, подтверждающая доход гражданина.
Документами, подтверждающими доход для получения визы, являются выданная работодателем справка с места работы о зарплате или справка о доходах и суммах налога физического лица, утвержденная Приложением N 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ):
Справка о среднем заработке для визы (шенген)
Справка с места работы о среднем заработке подтверждает финансовую независимость гражданина. Справка о заработке выдается работодателем сотруднику по его письменному заявлению в течение 3-х рабочих дней со дня получения такого заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Действующим законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма справки с места работы, необходимая для представления в консульство иностранного государства. Поэтому в зависимости от страны въезда справка о среднем заработке составляется в произвольной форме или по форме, требуемой соответствующим консульством.
Как правило, справка оформляется на официальном бланке компании и содержит следующие сведения:
- сведения о работодателе (наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, адрес, телефон, сайт);
- номер и дата выдачи справки;
- сведения о работнике (Ф.И.О., год рождения, должность, структурное подразделение компании, в котором работает сотрудник);
- дата приема на работу сотрудника;
- размер среднемесячного дохода (за последние три месяца, полгода, год) или оклад сотрудника (в цифрах и прописью);
- формулировка о том, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск с указанием интервала дат отпуска;
- формулировка о том, что во время отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место;
- цель выдачи справки (например, для представления в консульство иностранного государства или по месту требования);
- Ф.И.О., подпись руководителя и главного бухгалтера, печать компании (при наличии).
В зависимости от требований иностранного государства в справке может указываться ежемесячный оклад, заработная плата или доход работника.
Справку о среднем заработке для визы для совместителя (внешнего) оформляют по тем же правилам, что указаны в этом материале. При необходимости в справке можно указать, что сотрудник трудится в организации в качестве внешнего совместителя.
Справка с места работы для визы: как рассчитать средний заработок
Если по правилам страны въезда в справке с места работы нужно указать именно заработную плату (а не оклад) гражданина за установленный период, то в этом случае рассчитывается его среднемесячная зарплата.
Среднемесячная заработная плата сотрудника для справки исчисляется согласно общим правилам, содержащихся в ст. 139 ТК РФ и в Положении, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Справка для визы: расчет среднего заработка
Расчет средней заработной платы выполняется следующим образом:
1. Определяется расчетный период для исчисления средней заработной платы. Согласно требованиям конкретной страны въезда расчетным периодом может являться 3 месяца, полгода или другой период, предшествующий дате подаче заявления на визу (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
2. Суммируются все выплаты, включаемые в расчет средней зарплаты, за фактически отработанный сотрудником расчетный период. К данным выплатам относятся заработная плата, исчисленная по окладу, доплаты и надбавки, премии и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. При этом выплаты социального характера и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда, включать в расчет не нужно (например, материальная помощь, оплата проезда и др.) (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
3. Определяется среднемесячная заработная плата. Размер средней заработной платы исчисляется путем деления суммы полученных выплат сотрудника на количество месяцев расчетного периода (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Справка о среднем заработке для визы (образец)
Приведем образец справки для визы с места работы.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .docСкачать образец справки с места работы в посольство .doc
Для чего нужна справка
Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.
Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.
Всегда ли одинаковы справки
Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).
На каком языке писать справку
В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Как получить
Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.
Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.
Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.
Составление справки
На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).
Заполнение заголовка справки
В «шапке»> справки должно быть указано:
- наименование организации;
- ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
- дата выдачи справки;
- указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).
Заполнение тела справки
В основной части документа следует указать:
- кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
- дату, с которой он числится на предприятии;
- размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
- тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
- желательно указать сферу деятельности организации.
Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).
Как правильно оформить
К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.
Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.
Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.
Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Образец справки с места работы для визы
Образец справки с места работы для визы
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец справки с места работы для визы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Справка с работы для получения визы
Справка с работы для визы — это доказательство, что вы трудоустроены в своей стране и у вас нет намерений уехать за рубеж, чтобы остаться там. Кроме того, справка подтверждает уровень вашей заработной платы. Зачем? Убедиться, что у вас точно хватит денег на отели, переезды и прочие мелочи. Уровень заработной платы важен: чем он выше, тем больше у вас шансов, что виза в страны Шенгена будет одобрена. В блоге Купибилета мы уже писали о том, как получить шенгенскую визу.
Требования к оформлению справки с работы для визы
Справка с работы оформляется в бухгалтерии. Главное — оформить документ на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью организации. Здорово, если справка будет подписана кем-то ещё: например, главным бухгалтером, директором или его заместителем.
Единых правил по оформлению справки с работы для визы не существует, но есть примерный перечень деталей, которые должны быть указаны в документе:
• официальное название, адрес, телефон организации;
• должность человека, который оформляет документ;
• размер заработной планы с указанием бонусов и премий (обычно заполняется за несколько месяцев);
• срок, в который сотрудник собирается уйти в отпуск;
• дата получения справки;
• число, с которого сотрудник работает в компании.
Важно: обязательно проверьте, чтобы адрес компании и контакты, которые указаны в справке, совпадали с действующими. Иногда в консульствах проверяют, насколько точную информацию вы предоставили: могут позвонить и уточнить, а правда ли вы работаете в данной организации. Иногда сотрудники консульств могут задать проверочный вопрос и вашему контактному лицу, указанному в справке: например, спросить, как выглядит дорога от метро до офиса.
— Я генеральный директор (или главный бухгалтер) в своей организации. Что делать?
Нужно доказать, что вы действительно работаете на этой должности. Помимо справки с места работы для визы, которая подписана вами, добавьте в пакет документов копию нужного приказа о том, что вас назначили гендиректором компании или бухгалтером.
— Что делать, если адрес офиса, где я работаю, отличается от юридического адреса компании?
Укажите это в справке, чтобы представители посольства смогли связаться с вами или вашим руководством. На самом деле, это бывает редко, но чтобы ваша совесть была спокойна, сделайте это.
Срок действия справки для визы
Обычно справка оформляется не более чем за 30 дней до подачи документов на визу.
Минимальная зарплата
Никаких правил, согласно которым вы должны зарабатывать определённое количество денег, чтобы вам оформили визу, нет. Неофициально считается, что для успешного прохождения визовых процедур заработная плата должна составлять не менее 25 000 рублей. Но если вы получаете меньше, можно указать дополнительные источники дохода (разумеется, легальные: например, от самозанятости) или приложить спонсорское письмо.
В консульстве должны понять: у вас всё хорошо с деньгами и вы не собираетесь оставаться в чужой стране, чтобы зарабатывать. Чем вы надёжнее, тем меньше к вам вопросов. Чтобы доказать, что средств у вас достаточно, можно использовать любые подтверждения платёжеспособности. Ещё к документам часто просят прикладывать выписку по банковскому счёту, где указана значительная сумма и есть подтверждение хождения средств. Если раньше такая сумма колебалась в пределах 1000 евро, то теперь многие страны могут запрашивать и 2000, и 3000 евро. Например, недавно Таиланд сообщил, что для получения специальной визы METV туристы должны предоставить копию выписки по банковскому счёту за последние полгода с минимальным балансом 7000 долларов США на каждый месяц.
Если гражданин не смог доказать платёжеспособность, в визе могут отказать. У кого могут быть проблемы:
• у безработных;
• у студентов;
• у фрилансеров;
• у пенсионеров.
Поэтому вместо справки с места работы для шенгена этим категориям придётся оформить письмо от спонсора: человека, который будет финансировать путешествие. Заполняется оно в свободной форме и не заверяется нотариусом. У студентов и школьников это, как правило, родители, у пенсионеров — дети. Но вообще стать спонсором может любой знакомый или их может быть несколько.
Конечно, всё не так страшно: эти категории граждан тоже могут свободно путешествовать и никто не вправе их ограничивать. Главное — быть максимально честным и предоставить все-все бумаги, которые подтверждают, что вы сможете заплатить за отель и пообедать в ресторане, если отправитесь путешествовать по Испании (даже если это не справка об официальной зарплате, а солидная выписка из банка). А такие у вас наверняка найдутся, иначе вы не читали бы этот материал.
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Документы, которые нужно предоставить официально безработным лицам
Пенсионерам:
• пенсионное удостоверение;
• выписка по банковскому счёту с суммой, которая подтверждает платёжеспособность за границей;
• спонсорское письмо в свободной форме (в случае, если пенсионер не может подтвердить состоятельность выпиской по счёту).
Студентам:
• копия студбилета;
• справка из университета или колледжа с печатью и подписью декана факультета, которая действует в течение 30 дней со дня оформления;
• справка с места работы родителей, которые будут платить в путешествии.
Школьникам:
• справка с места учёбы;
• справка с места работы родителей, которые будут платить в путешествии.
Другим безработным:
• спонсорское письмо от родственника, друга или знакомого. В подтверждение состоятельности от спонсора требуется приложить финансовые документы, которые доказывают уже его платёжеспособность (справки из банка и с работы).
Если безработный находится в браке с партнёром, который его обеспечивает, в пакете документов на визу нужно предъявить:
• справку по форме 2-НДФЛ от супруга;
• копию свидетельства о браке;
• спонсорское письмо.
И не забудьте подписаться на наш телеграм-канал! Там: подборки недорогих билетов, закрытые распродажи для своих, самые актуальные новости правил въезда в страны мира и просто интересное о путешествиях — лайфхаки для поездок, гайды и советы экспертов.
12 Dec 2022 Метки: визы, документы, Шенген