Автор
Ирина Рудевич
04 августа 2020
Коучи советуют составлять списки, чтобы сохранять продуктивность и достигать целей. При этом недостаточно просто выписать в столбик предстоящие встречи и занятия. Рассказываем, как правильно составить список, который поможет стать эффективнее.
Не пишите лишнего
На первый взгляд это просто: запишите все, что вам нужно сделать. «Я не люблю списки дел, потому что они становятся настолько ошеломляющими, что пугают и вы не хотите на них смотреть», — говорит Джулия Моргенстерн, эксперт по организации и продуктивности и автор книги «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью». Чтобы создать эффективный список, она советует упоминать лишь то, над чем вы действительно готовы работать. Не упоминайте в нем случайные и неважные задачи, а также заведомо невыполнимые, которым пока не хотите уделять время. Например, не стоит ставить цель сделать генеральную уборку в расписании активного рабочего дня, переполненного встречами.
Контролируйте выполнение
Перечислите максимум десять заданий на день. Их может быть три, шесть или даже одно. Важно выделить основное дело, которое будет приоритетным: его нужно выполнить в любом случае, остальные — второстепенные, но порядок не важен. Представьте, а по необходимости — запишите, сколько времени занимает выполнение каждого пункта. Необязательно начинать утро с главной задачи. Рой Баумейстер, профессор психологии в Университете Квинсленда и соавтор книги «Сила воли: переоткрытие величайшей человеческой силы», советует начать с нескольких простых дел, чтобы убрать их из списка и почувствовать удовлетворение от поставленной галочки и прогресса.
Разбивайте задачи на подзадачи
«Сделать ремонт на кухне» — звучит сложно, даже если это план на три месяца. Мозгу трудно сориентироваться в задаче, и вы лишаете его подпитки радостью выполненного дела, которое может растянуться надолго. Попробуйте выписать подпункты для глобальных целей. Например: продать старую мебель, сделать замеры, выбрать и купить плитку, посмотреть варианты цветовых решений. Так у вас будут небольшие посильные задачи на каждый день, выполнение которых планомерно приведет к намеченной цели.
Интегрируйте дела в календарь
Полезно повесить основной список на видном месте, чтобы фиксировать в нем каждую новую задачу. Но лучше не просто фиксировать дела в блокноте, а делать это в ежедневнике с указанием даты и дня недели. Так вы сможете систематизировать информацию и примерно представить загруженность и перспективы. Таким образом, список превращается в план действий, особенно если для каждой задачи вы выделяете конкретный временной промежуток.
Назначайте дедлайн
Четкие сроки мотивируют быстрее и внимательнее работать над задачей. На работе они связаны с окончанием проекта, днем презентации или важной встречи, а личные дела часто остаются без временной привязки. И если получить визу необходимо строго перед поездкой в отпуск, то изучение иностранного языка может растянуться на годы, если не уделять цели достаточно времени. Попробуйте установить крайнюю дату выполнения задачи, независимо от того, насколько это принципиально. Не исключено, что иногда придется отодвигать сроки, но лучше этим не увлекаться. В таком случае пригодятся менеджеры задач — программы с функцией напоминания об оставшемся времени.
Разбивайте задачи на группы
Классифицируйте каждое задание по цели, например, «семья», «друзья», «работа», «саморазвитие». Так вы сможете отследить, каким сферам жизни не хватает внимания, а на какие вы тратите слишком много времени. Лучше уделять время блокам поочередно, а не переключаться с рабочих задач на занятия с детьми и обратно, это снижает вовлеченность и эффективность.
Составьте список ненужных дел
Если вам часто не хватает времени на выполнение важных задач, попробуйте работать от обратного: запишите занятия, которые не приносят пользы. Это помогает отследить, куда уходят минуты и часы, распределить ресурсы и переосмыслить процессы. Например, стоит потратить немного времени на автоматизацию повторяющихся задач, в том числе с помощью программ и приложений. Быть может, вы тратите много времени на поиск рецептов к ужину, и будет удобнее подписаться на кулинарный блог с ежедневно обновляемой подборкой. Создание антисписка — хорошая психологическая разгрузка, позволяющая определить, что именно отвлекает ваше внимание и крадет время. Его необязательно обновлять еженедельно: достаточно уделить ненужным задачам несколько минут в месяц.
Боритесь с прокрастинацией
Отвлечься от дел легко, особенно если вы работаете в интернете и к тому же из дома. Лишняя случайная вкладка в браузере — и вот уже вместо статистики для отчета вы изучаете статью о путешествиях и пересылаете коллегам злободневные мемы. Прокрастинация — распространенное явление. Иногда полезно сделать перерыв и отдохнуть от напряженной работы, но важно вернуться к делам, не потеряв много времени. Понаблюдайте за собой (поможет ведение дневника) и оцените, как часто вы отвлекаетесь и на что. Осознание происходящего поможет выработать способы борьбы с проблемой.
Попробуйте «технику помидора»
Метод придумал Франческо Чирилло в начале 90-х годов, а название появилось из-за таймера в виде помидора, которым он пользовался. Основная задача — разделить все дела на 25-минутные интервалы, в которые проще всего полностью погрузиться в работу. Это удобно, если вы не можете заранее оценить, сколько времени займет та или иная задача, и при этом переживаете, что упускаете другие важные вопросы. 25 минут — небольшой срок, сообщения в мессенджере могут подождать. После каждого рабочего интервала следует делать перерыв на пять минут. Через четыре «помидора» автор методики советует делать паузу 20-30 минут.
Награждайте себя за достижения
Придумайте поощрение в зависимости от сложности задачи или закрытого блока из нескольких дел. Чувство завершения — хорошая награда, поэтому для простых ежедневных заданий будет достаточно галочки в списке, мотивирующей двигаться дальше. Например, если вы всю неделю придерживались правильного питания, то можно в воскресенье съесть любимый десерт в качестве бонуса. Завершение крупных проектов требует соответствующей награды: пусть это будет долгожданная покупка, развлекательная поездка или отпуск. Система поощрений создает мощную мотивацию, которая поможет не бросать дела и двигаться к цели.
Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается тайм-менеджмент. Это самый простой и самый старый способ планирования, который по-прежнему остается популярным во всем мире.
Почему? Во-первых, из-за своей доступности: для его использования достаточно найти какой-нибудь обрывок бумаги и карандаш. Во-вторых, список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения.
Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».
Как вести список
Для начала пару слов о том, как работать с уже готовым списком дел на день. На самом деле, здесь всего два принципа:
Принцип № 1. Список всегда должен быть под рукой или на виду. Некоторые люди почему-то делают так: сперва записывают дела, а потом пытаются выполнять их «по памяти». Однако список именно для того и нужен, чтобы в него периодически заглядывать.
Во-первых, так он помогает ни о чем не забыть (увы, но человеческая память — штука не очень надежная). Во-вторых, он наглядно показывает, какие дела уже сделаны, а какие еще нет. Ну, а в-третьих, список постоянно напоминает нам, что нужно работать (а не смотреть, допустим, сериалы).
Список можно носить с собой в кармане, повесить его на стену или на холодильник — это уже дело вкуса. В наше высокотехнологичное время также очень удобно держать свой список дел в смартфоне.
Принцип № 2. Выполненные дела помечают или удаляют. Их можно вычеркивать, стирать, отмечать галочками и т. д.
Для чего это нужно? Прежде всего, чтобы убрать завершенные дела из своего поля внимания и больше на них не отвлекаться. Кроме того, удаление выполненных задач создает «ощущение прогресса» и очень неплохо мотивирует.
И еще один важный момент: работа со списком дел — это привычка, которую нужно выработать. В самом начале мы можем забывать вычеркивать завершенные дела, забывать заглядывать в список, отвлекаться от своих занятий и т. д. Это нормально: нашему мозгу требуется время, чтобы привыкнуть к новому стилю работы и мышления.
Помимо этого, потребуется время, чтобы выработать собственные методы работы со списком дел. Каждый человек решает свои задачи, поэтому и планировать их он должен по-своему. А чтобы найти оптимальный для себя способ планирования, придется немного поэкспериментировать.
Как составить список дел на день
Насколько продуктивным будет наш день, зависит от многих факторов: сложности решаемых задач, самочувствия, самодисциплины. Однако хороший план — это уже половина успеха, поскольку он позволяет нам правильно распределять силы и прикладывать их именно там, где это необходимо.
В этом разделе мы рассмотрим несколько «рецептов», которые помогают составить эффективный, понятный и (что самое главное) выполнимый список дел на день.
1. Найдите свое идеальное время для планирования
Любители тайм-менеджмента иногда спорят, когда лучше планировать день: утром или вечером. Однако у каждого из этих подходов есть свои плюсы и минусы.
- Список дел на завтра (составляется вечером) — это возможность логично совместить подведение итогов прошедшего дня и планирование дня нового. Утром можно будет сразу же приступить к работе, не отвлекаясь на обдумывание задач.
- Список дел на сегодня (составляется утром) — это возможность планировать на «свежую голову» и уточнять по ходу дела некоторые детали. Кроме того, ритуал утреннего планирования хорошо помогает настроиться на работу.
Некоторые специалисты по тайм-менеджменту (например, Алан Лакейн и Глеб Архангельский) рекомендуют совмещать оба подхода. То есть, вечером подвести итоги дня и наметить задачи на завтра, а утром уточнить детали и внести в список дел необходимые коррективы.
Мы советуем попробовать все три варианта и выбрать тот, который окажется удобным именно для вас.
2. Начинайте с главного
Определите самые важные дела и поставьте их в начало списка. Старайтесь выполнить их в первую очередь.
Если что-то вдруг пойдет не так (отключат свет, приедут гости, пропадет настроение), вы хотя бы успеете сделать самое главное.
Обратите внимание: все дела не могут быть «самыми важными», иначе в этом приеме пропадает всякий смысл. Рекомендуется особо выделять не более 20–30% от общего числа задач.
3. Устанавливайте лимиты времени
Некоторые задачи в нашем списке можно выполнять сколь угодно долго. Например, мы можем целый день писать курсовую, создавать сайт или наводить порядок в гараже. Даже элементарная уборка в комнате иногда способна растянуться на несколько часов. И в этом случае до других дел руки могут так и не дойти.
Если для вас это приемлемо, то нет проблем. Но если вы хотите уделить внимание и другим сферам жизни, установите для таких задач временные ограничения (этот процесс называется «бюджетированием»):
Для установки лимитов времени удобно использовать таймер (например, в смартфоне).
4. Обращайте внимание на формулировки задач
Неудачная формулировка может вызывать желание отложить задачу «на потом» или привести к тому, что мы будем лишь имитировать ее выполнение.
Хорошо сформулированная задача отвечает следующим требованиям:
- Начинается с глагола в повелительном наклонении (не просто «белый хлеб», а «купить белый хлеб»).
- Подразумевает конкретный и проверяемый результат (не «писать книгу», а «написать 1000 слов»).
- Подразумевает понятный первый шаг (не «начать генеральную уборку», а «купить моющие для генеральной уборки»).
Перечисленные правила не являются аксиомами, но их соблюдение повышает вероятность того, что дела будут выполнены.
Читайте также: Как формулировать задачи, чтобы они выполнялись?
5. Разделяйте гибкие и жесткие задачи
Задачи в вашем списке могут быть двух видов — гибкие и жесткие. Гибкие — это дела, которые можно выполнить в любой момент: полить цветы, написать статью, починить утюг. Жесткие — это дела, которые нужно выполнять в строго определенное время: сесть на автобус в 12–40, забрать ребенка из садика в 17–30, сходить в театр в 20–00.
Эти два вида задач лучше записывать отдельно:
Жесткие дела выполняют в предназначенное для них время. Гибкие задачи рекомендуется выполнять в порядке их важности «в окнах» между жесткими задачами.
Читайте также: Алгоритм жестко-гибкого планирования
6. Отделяйте обязательное от необязательного
Если список получился настолько большим, что вызывает панику, попробуйте его «обезвредить». Для этого разделите дела в вашем списке на три группы:
- Задачи, которые обязательно нужно сделать сегодня.
- Задачи, которые желательно сделать сегодня.
- Задачи, которые можно без проблем отложить.
Например:
Этот прием помогает не паниковать из-за обилия задач, не тонуть в мелочах и не упускать ничего по-настоящему важного.
7. Группируйте схожие задачи
Для выполнения некоторых задач требуются одинаковые условия и эмоциональный настрой. Объединив такие задачи в серию, мы будем тратить меньше времени на «переключения».
Чаще всего задачи группируют по видам деятельности или месту их выполнения (офис, кухня, гараж). Также удобно объединять в серию мелкие дела (которые требуют менее 5 минут), и выполнять их все скопом.
Читайте также: Группировка задач в тайм-менеджменте
8. Дробите большие задачи
Особо крупные дела лучше делить на отдельные этапы (подзадачи):
Во-первых, так мы планируем сам процесс выполнения крупной задачи. Во-вторых, маленькие дела нам выполнять психологически проще, чем большие.
Разделение задач на подзадачи называется декомпозицией или каскадированием.
Читайте также: Декомпозиция целей и задач
Каким может быть список?
У списка дел на день есть множество разновидностей как простых, так и довольно сложных. В этом разделе мы собрали семь наиболее популярных вариантов.
1. Обычный список
Для начала давайте вспомним список дел в его «первобытном» виде:
Здесь все просто: записываем дела, которые нужно сделать, и выполняем их в произвольном порядке. Такой список требует меньше всего времени на составление, однако к нему, разумеется, можно применить все перечисленные в этой статье приемы.
2. Метод Шваба
Суть этого метода в том, чтобы сперва составить список дел, а потом перенумеровать их в порядке важности. Давайте для примера проделаем эту манипуляцию с нашим первоначальным списком:
Задачи выполняют по порядку начиная с первого номера. Рассказывают, что за эту простую идею американский магнат Шваб заплатил своему консультанту 25 тысяч долларов.
Читайте также: Метод Шваба
3. Метод трех результатов
Суть его в том, чтобы определить три результата, которых мы хотим достичь за день, и сосредоточиться в первую очередь именно на них. И желательно, чтобы эти результаты были как-то связаны с крупными жизненными целями.
Остальные дела в списке тоже, разумеется, выполняются. Эти дела даже могут быть важными и срочными, но при этом мы всегда должны держать в голове намеченные на день результаты. Такой подход заставляет человека всегда помнить о своих целях и стремиться к их достижению.
Метод трех результатов составляет основу системы Agile Results.
4. Метод 1-3-5
Он заключается в том, чтобы планировать только 9 дел за один раз:
- 1 важную задачу.
- 3 задачи средней степени важности.
- 5 второстепенных задач.
Вот как это выглядит:
В первую очередь стараются выполнить важные дела, потом переходят к пятерке второстепенных.
Метод заставляет нас тщательно «фильтровать» задачи и не позволяет хвататься за все подряд. Благодаря этому, мы избавляемся от стресса и ощущения, что вот-вот утонем в делах.
5. Техника Pomodoro
Особенность этого метода не в самом списке (он может быть каким угодно), а в том, как мы работаем с делами. Алгоритм следующий:
- Выбираем из своего списка какую-нибудь задачу.
- Устанавливаем таймер на 25 минут (этот отрезок называется «помидором») и течение этого времени работаем над задачей.
- Когда таймер прозвенел, ставим возле задачи крестик и устанавливаем таймер на 5 минут для перерыва.
- Повторяем пункты 2 и 3 пока задача не будет выполнена. Выбираем следующую задачу.
- После каждых четырех «помидоров» делаем большой перерыв (30 минут).
Техника Pomodoro помогает лучше концентрироваться на работе и оптимально сочетать труд и отдых. Кроме того, она повышает уровень самодисциплины: человеку гораздо проще «продержаться» небольшой отрезок времени, чем выполнять работу, у которой не видно конца.
Технику Pomodoro можно совмещать с любым из перечисленных в этом разделе методов.
6. Матрица Эйзенхауэра
Суть метода в том, чтобы сортировать дела по важности и срочности. Для этого потребуется начертить вот такую табличку:
Дела обычно выполняют в следующем порядке: A -> C -> B -> D. Главное внимание следует уделять делам из квадрата B, поскольку они оказывают самое большое влияние на нашу жизнь. В дальнейшем квадраты можно не подписывать, а просто делить лист на четыре части.
Читайте также: Матрица Эйзенхауэра
7. Метод Альпы
Это, наверное, самый «продвинутый» вариант списка дел на день. Его идея в том, чтобы оценить суммарное время на выполнение всех задач и привести его в соответствие с тем временем, которое имеется по факту. Планирование дня по методу Альпы состоит из пяти этапов:
Этап 1. Составить список дел.
Этап 2. Оценить, сколько времени потребуется на каждую задачу и на все задачи в целом.
Этап 3. Подсчитать, сколько вообще времени у нас сегодня есть (при этом 40% времени закладывают в резерв на непредвиденные обстоятельства).
Этап 4. Подогнать список дел под доступное время. Для этого можно сократить время на выполнение задач, расставить приоритеты и пожертвовать второстепенными делами, делегировать задачи другим людям и т. д. Задачи, которые «не влезли», удаляют, переносят на завтра или выполняют за счет сверхурочных часов.
Этап 5. В конце дня следует подвести итоги и перенести невыполненные задачи на завтра.
Метод Альпы подходит тем, кто испытывает хронический дефицит времени и готов бороться за каждую минуту.
И напоследок
Как вы заметили, все приемы и техники в этой статье мы разбирали на примере бумажных списков. В планировании дел на бумаге нет ничего плохого: это максимально доступный и вполне рабочий вариант. Однако мы все же рекомендуем подумать об использовании программ-органайзеров для компьютеров или смартфонов.
У электронных списков есть несколько серьезных преимуществ перед бумажными:
- Их легко исправлять и редактировать.
- Задачи в них можно как угодно менять местами, сортировать, группировать и фильтровать по различным признакам.
- Программы позволяют настраивать повторение задач, чтобы они сами в нужный день появлялись в вашем списке.
- Если потребуется, программа напомнит вам о задаче в определенное время.
Сегодня существует огромный выбор программ и сервисов для планирования дел, поэтому вы сможете подобрать тот вариант, который максимально отвечает вашим вкусам и потребностям.
Поделиться:
Города – большие муравейники, их жители – постоянно спешащие и занятые люди. С другой стороны – рутина, монотонность которой гнетуща. Нет, это не очередная голливудская драма о жизни в Нью-Йорке или другом мегаполисе. Эту пессимистичную картину мы нарисовали, чтоб показать состояние дел у большинства современных людей. Работа, дом, отдых и тотальная нехватка времени. Из позитивного – изменить это под силу практически каждому. Организованность – важное качество, позволяющее контролировать свою жизнь. В этой статье мы поговорим о том, как составить список рабочих и домашних дел на день, неделю; что для этого нужно сделать; как спланировать свои ежедневные дела, чтоб вести их более эффективно и жить полноценно.
После прочтения первого абзаца у вас может возникнуть скептическое ощущение, порождающее вопрос по типу: «Зачем планировать рутину и тем самым делать ее еще скучнее?». Но это не так. Составление списка дел на день и в долгосрочной перспективе на неделю нужно для того, чтоб не допустить потери времени, быть более организованным и собранным, действовать и работать эффективно. Приведенные ниже рекомендации о том, как составить список дел, применимы в жизни и тем, у кого львиная доля ее проходит в офисе, и домохозяйке, и студенту.
Как составить список дел и эффективно ему следовать
Список дел – один из эффективных инструментов планирования и организации занятости. У. Эко говорил, что списки помогают нам лучше разбираться в окружающем мире. Мы создаем списки дел, продуктовые списки, списки достопримечательностей, которые хотим посетить во время отпуска. Эта простая привычка увеличивает нашу дневную производительность, позволяет чувствовать себя менее перегруженными. Итак, как составить список и следовать ему?
1. Проведите полевое исследование. В социологии используется такое понятие как «полевой этап». Он подразумевает всестороннее широкое исследование предмета или явления в реальных условиях с целью сбора данных для дальнейшего анализа. Чтобы составить список дел, в первую очередь нужно провести оценку затрачиваемого времени на то или иное действие. Наблюдайте некоторое время за собой. Перед тем как спланировать свой день, уточните сколько в среднем времени занимает, например, деловая переписка, совещания, подготовка к семинарам, одним словом всё, чем вы обычно занимаетесь. Это позволит составить реальный список дел, которые вы успеете сделать за свой обычный день.
2. Планируйте заранее. Единого мнения здесь нет – одни утверждают, что писать список дел лучше с утра, на свежую голову, другие, что лучше это делать вечером. Каждому предстоит решить самостоятельно, когда ему приниматься за составление списка дел, с учетом занятости и многих личных факторов. Но способствовать эффективности это будет однозначно. Истории известен интересный случай. Сталелитейная компания «Bethlehem Steel Company» в начале прошлого века решила повысить производительность своих сотрудников. С этой целью был нанят известный в то время журналист и эксперт в связях с общественностью Айви Ли. Он поручил всему руководству компании, вплоть до руководителей отделов, в конце каждого рабочего дня составлять список дел на завтра и строго ему следовать (браться за следующее задание лишь выполнив предыдущее). Спустя 3 месяца были подведены итоги, и результат всех удивил. Работники стали лучше справляться со своими обязанностями, более того, они существенно повысили объемы выполняемой работы. Ли получил заслуженный чек с внушительной по меркам начала ХХ века суммой – 25 тыс. долларов.
3. Пишите конкретные пункты. Если вам нужно зайти в продуктовый магазин после работы, то к пункту «Зайти в магазин» в ежедневнике сразу приложите и список покупок. В таком случае вы не потеряете время на ходьбу по всем отделам с целью вспомнить, за чем вы пришли. Также важно включать в свой список дел только то, чем вы реально занимаетесь. Если в ваших планах на будущее начать писать статьи в блог, заняться декоративной лепкой или научиться делать яйца Фаберже из бисера – запишите это в отдельный список. А после того, как реализуете свою задумку, перенесёте и пункт в ежедневник.
4. Планируйте не только работу, но и весь свой день. Для этого нужно следовать принципам режима дня. Соответствующие корректировки нужно вносить во время отпуска, выходных, праздников. Если вы сильно устаете на работе, не нужно сильно наполнять список дел на вечер, лучше предоставьте свободное время отдыху. Вне работы старайтесь ставить задачи реальные и обязательно их выполнять. Пункт «купить молоко по дороге домой» нужно реализовать, несмотря на то, что он незначительный, а вам не хочется стоять в очереди в супермаркете. В противном случае – не вносите его в список дел.
5. Ранжируйте задачи по степени важности. Психологи рекомендуют начинать день с выполнения нескольких легких дел, которые вы запланировали. Это может быть, например, зарядка. Суть приёма в том, что выполнив несколько пунктов и зачеркнув их в своем ежедневнике / списке дел / поставив галочку «сделано» в специальной программе на компьютере, вы увидите, что следовать плану не так тяжело и взбодритесь.
Важные или неприятные задачи нужно решать в несколько этапов. Для этого можно воспользоваться методом «разделки слона» («разрезания бифштекса»). Согласно этой технике вся проблема – это слон, или, если угодно, бифштекс. Справиться с большим слоном самому сложно, так же как и проглотить бифштекс за раз. Для решения мы делим «слона» на несколько частей – хобот, ноги, туловище, и каждый день решаем по отдельно взятому аспекту.
Поможет также знакомство с основными методами тайм-менеджмента. Так, в книгах Брайана Трейси и Дэвида Аллена собрано много полезной информации с детальным описанием техник решения задач, составления эффективных списков дел и многого другого.
6. Некоторые психологические нюансы, которые помогут следовать списку дел:
- Список должен быть на виду, в таком случае вы точно ничего не забудете. Лучше записывать задания на день цветным карандашом, например, красным, а не обычным или ручкой. Восприимчивость человеческого мозга к ярким цветам выше, следовательно, такой список будет лучше привлекать внимание.
- Не ставьте в свой список больше 7 приоритетных пунктов на один день. У вас просто не хватит времени, чтоб сделать все. И что еще хуже – вы начнете волноваться, что не успеваете справиться со всем, и разочаруетесь в своей способности вести список дел.
- Многие люди, особенно творческих профессий, и домохозяйки, воспитывающие детей, страдают рассеянностью, могут отвлекаться от основного занятия. Для них рекомендуют дублировать список дел и размещать его в нескольких местах – возле компьютера, на двери холодильника.
- Даже если предыдущие попытки вести список дел не увенчались успехом, попробуйте его вести хотя бы несколько дней. Это позволит избежать лишнего стресса и ничего не забыть. Кроме того, вы убедитесь, что составление не сложно, главное – записывать свои дела систематично и использовать при этом приведенные выше рекомендации.
- Некоторые тренеры утверждают, что следуя списку дел, человек повышает свою эффективность и производительность. Также если вы не выполните что-то из запланированного это будет служить укором и мотивировать на действие в будущем.
- Следуя требованиям объективности и справедливости, отметим, что есть мнение, согласно которому постоянное использование списков дел может привести к некоторой атрофированности функции запоминания. Это чревато тем, что человек, отправившийся в магазин и при этом оставивший список покупок дома, может многое из него забыть купить. Чтоб такого не происходило, рекомендуем пройти тренинг по развитию памяти, а также тренировать память и другие способности человеческого мозга.
Полезные инструменты планирования
Для того чтоб ничего не забывать, рекомендуется постоянно держать лист бумаги под рукой. Если же вы отдаете предпочтение современным гаджетам и электронным ежедневникам, то помимо стандартных органайзеров и текстовых редакторов, вам могут быть полезны следующие приложения:
Remember The Milk
Самый известный инструмент для планирования и ведения списка дел. Популярен во многих странах, многофункционален, удобен. Есть возможность загрузки клиента для разных платформ.
Wunderlist
Многоплатформенный электронный список дел. Бесплатная версия имеет почти весь функционал платной. Возможность создания коллективного списка.
Any Do
Известный электронный планировщик. Обладает всем необходимым для такого рода программ функционалом. На сайте доступны версии для Android и iOs платформ, для браузера Google Chrome.
Отзывы и комментарии
Если эта статья вам помогла, вы хотите поблагодарить авторов, высказать несогласие с описанными методами и приёмами или просто поделиться своими соображениями, оставьте комментарий ниже.
Все умирают, но не все по-настоящему живут.
Уильям Росс
Возможно, вам знакомо английское выражение Bucket List — это список всего, что вы хотите успеть сделать в жизни.
Сегодня мы поговорим о том, почему так важно составлять списки дел на жизнь, и подскажем вам, что обязательно стоит добавить в свой список.
Зачем составлять список дел на целую жизнь
90% людей, живущих на планете Земля, дни напролёт занимаются текущими делами, которые бесконечным шквалом обрушиваются на каждого из нас. И иногда к нам приходит ощущение, что наши дни проходят совершенно бесполезно: мы живём либо работой, либо домашними делами и просыпаемся каждый день для того, чтобы этот повседневный вихрь закружил нас снова.
Чего вы достигли за прошедшие три месяца? Какие цели ставите перед собой на ближайшие три месяца? Могу поспорить, что большинство дел окажется из разряда повседневных — рабочие или домашние дела-дела-дела. Но давайте представим: если мы узнаем, что нам осталось жить всего пару дней, эти дела по-прежнему будут иметь большое значение для нас?
Список дел на жизнь, в отличие от наших списков дел на день-неделю-месяц, напоминает нам о том, что действительно важно. Он поможет нам взять по максимуму от каждого проходящего дня.
Как составить свой список дел на жизнь
Сколько времени вам понадобится на то, чтобы создать список дел на жизнь? В среднем это занимает от 30 минут до часа, если вы просто перечислите цели, не конкретизируя их. Если вы подойдёте к делу более ответственно и распишете каждую свою цель подробно, то потратите на составление списка несколько часов. Но это, поверьте, стоит потраченного времени.
Возможно, у вас уже есть подобный список, в таком случае эта статья поможет вам дополнить его.
А теперь возьмите ручку и бумагу или создайте новый документ на компьютере. После этого начните записывать всё, что придёт вам на ум, когда вы будете читать следующие вопросы:
- Что бы вы сделали сегодня, если бы узнали, что завтра вас уже не станет?
- Что бы вы сделали, если бы у вас было неограниченное количество времени, денег и прочих ресурсов?
- Что вы всегда хотели сделать, но пока ещё не сделали?
- Какие места (страны, города и т. д.) вы хотели бы посетить?
- Каковы ваши главные цели и заветные мечты?
- Каким человеком вы хотите стать?
- Какой опыт мечтаете получить?
- О чём вы хотите вспоминать в старости?
- Какие навыки вы хотите приобрести?
- Что бы вы хотели сделать совместно с близкими людьми?
- Есть ли у вас кумиры, с которыми вы мечтаете встретиться лично?
- Чего вы хотите достигнуть во всех сферах жизни?
- Чего вам не хватает для того, чтобы ваша жизнь обрела смысл?
Не останавливайтесь до тех пор, пока ваш список не будет состоять по крайней мере из 101 пункта. Если вы чувствуете, что вы в тупике, то постарайтесь раскрепоститься: в вашем списке не место сомнениям и мыслям о возможных неудачах. В нём будет всё, о чём вы мечтаете, чего хотите достичь, всё, что хотите увидеть и прочувствовать.
101 дело, которое нужно успеть сделать в жизни
Предложенный ниже список, надеемся, вдохновит вас и подскажет несколько пунктов, которые вам захочется внести в свой собственный список. 
1. Путешествовать по всему миру
Путешествия — это то, что помогает нам получать новые впечатления, расширять свой кругозор, выходить из зоны комфорта и знакомиться с новыми людьми.
Если вы хотите путешествовать, то внесите это желание в свой список, но обязательно конкретизируйте, в каких именно странах вы хотите побывать. Например:
- Голландия;
- Франция:
- США;
- Турция;
- Чехия;
- Италия.
2. Выучить новый язык
Учить новый язык всегда нелегко, но представьте, как здорово, когда вы сможете свободно говорить с иностранцем! Люди, которые свободно изъясняются на нескольких языках, заслуживают уважения. Почему бы и вам не быть в их числе?
Вам в помощь:
-
Как стать полиглотом: 12 советов по изучению языков.
-
37 иностранных языков, которые можно учить бесплатно уже сегодня.
-
Как за 2 месяца научиться говорить на чужом языке.
3. Найти работу в другой области
Вспомните, о какой профессии вы всегда мечтали. Может быть, сейчас самое время, чтобы попробовать найти работу своей мечты? А может быть, у вас есть любимое хобби, которое вы хотите сделать делом жизни?
Хотя вовсе не обязательно так кардинально менять свою жизнь, если вас полностью устраивает текущее место работы, а если вы хотите развить новые навыки или попробовать себя в чём-то другом, то можете записаться волонтёром или стать фрилансером.
4. Достичь своего идеального веса
Все мы хотим выглядеть здоровыми и привлекательными. Я не призываю вас морить себя голодом в погоне за своим идеалом, но правильно питаться и заниматься спортом может каждый из нас.
Вам в помощь:
-
58 способов похудеть.
-
Продукты для похудения: 8 удивительных продуктов, помогающих худеть.
-
Роман Когут: как похудеть на 8 размеров и изменить свою жизнь.
5. Пробежать марафон
Если вы поставите себе такую амбициозную цель, то её воплощение потребует от вас определённой подготовки и множества усилий. Пробежать марафон — это настоящий подвиг. Если сейчас вам кажется, что это очень сложно, подумайте о выгодах, которые вы получите: вы станете более выносливым и упорным, улучшите не только своё физическое, но и психическое здоровье.
Вам в помощь:
-
ИНФОГРАФИКА: Марафон в цифрах и фактах.
- Как пробежать 320 км за 90 часов.
-
Километры безумия, или 5 самых крутых «марафонов» от Кристиана Шистера.
6. Принять участие в триатлоне
Плавание, велогонка и бег — триатлон позволит вам проверить себя на выносливость, и у вас будет повод собой гордиться!
Вам в помощь:
-
Как развить силу воли на примере высоких нагрузок триатлона.
- Интервью Михаила Иванова (издательство «Манн, Иванов и Фербер») о беге и триатлоне.
7. Попробовать новый вид спорта
Заниматься спортом — это отличный способ оставаться здоровым и поддерживать себя в хорошей форме. Выберите тот вид спорта, который будет вам по душе.
8. Нырнуть с аквалангом
Увидеть своими глазами подводный мир и всех его обитателей — это одно из таких впечатлений, которые остаются на всю жизнь!
9. Покататься на лыжах с горы
Это занятие, от которого, безусловно, захватывает дух и которое дарит невероятные впечатления, но не забывайте, что оно не всегда бывает безопасно для новичков. Так что перед тем, как начать кататься в одиночку, вам следует пройти определённую подготовку.
Вам в помощь:
-
Как подготовиться к горнолыжному сезону.
-
Никаких оправданий: «Терпи, если можешь» — интервью с горнолыжником Сергеем Александровым.
10. Пройти тропу инков
Это самый знаменитый маршрут, входящий в пятёрку лучших в мире. Невероятные красоты, которые встретятся вам на пути, стоят того, чтобы увидеть их своими глазами.
11. Заняться верховой ездой
Это отличный вид спорта, который поможет вам расслабиться и отдохнуть. Кроме того, вы научитесь заботиться о другом живом существе и, скорее всего, приобретёте верного друга.
12. Прыгнуть с парашютом
Каждый второй человек в мире мечтает прыгнуть с парашютом. Наверняка мечтаете сделать это и вы.
13. Взобраться на гору
Причины, по которым люди хотят покорять горы, могут быть различными: некоторые хотят повысить свою выносливость или побороть чувство страха, а другие просто получают от этого удовольствие.
Безусловно, взобраться на гору — это настоящий подвиг, который достоин того, чтобы быть в вашем списке.
14. Научиться играть в шахматы
Игра в шахматы — это не просто способ хорошо провести время. Это игра, которая научит вас быть более внимательным, мыслить логически и всегда думать, прежде чем действовать.
15. Навестить школьных учителей
Конечно, вполне вероятно, что многих школьных учителей вы уже давно забыли. Но наверняка среди них есть хотя бы один, который научил вас чему-то важному, вдохновил вас на что-то или просто помогал жизненными советами.
Найдите время, чтобы навестить их, например, в День учителя.
16. Разрешить другому узнать, как много этот человек значит для вас
Не стесняйтесь говорить «Я тебя люблю» самому главному человеку в вашей жизни.
17. Сделать кому-нибудь приятный сюрприз
Когда вы в последний раз устраивали кому-нибудь сюрприз? Помните, как это приятно? Так что приготовьте романтический ужин или отправьте цветы любимой девушке.
18. Сделать доброе дело, не ожидая ничего взамен
Это проблема большинства из нас: если мы оказываем кому-либо услугу, то всегда ждём, что нам что-то дадут взамен.
Попробуйте хотя бы раз сделать доброе дело, не ожидая ничего взамен. В вашем городе наверняка есть детские дома или приюты для животных, которые нуждаются в вашей помощи.
19. Изменить чью-то жизнь
Наверняка среди близких вам людей есть такие, чью жизнь вы можете изменить к лучшему: ваши родители, любимый человек, ваши дети или ваши друзья. Если вы можете исполнить их мечту, помочь им достичь цели или справиться со сложной проблемой, то действуйте.
20. Стать для кого-то наставником
Это взаимовыгодный обмен: обучая чему-то других, мы при этом развиваемся сами. Неважно, в какой области вы эксперт, вы всегда можете обучить другого тому, что знаете и умеете.
21. Заниматься тем, что любите
Наша жизнь слишком коротка, чтобы заниматься тем, что нам не нравится. Если ваша работа не приносит вам удовольствия, вам следует её сменить.
Постарайтесь понять, чем вы хотите заниматься по жизни. Рисовать? Петь? Стать тренером в фитнес-центре? Постарайтесь найти возможности заниматься тем, что вам действительно нравится.
22. Открыть своё дело
Конечно, предпринимательство — это сфера, сопряжённая с большими рисками и неопределённостью. Но если вы чувствуете, что у вас есть предпринимательская жилка, и вы всегда мечтали начать свой собственный бизнес, то вы обязательно должны сделать это.
23. Полетать на воздушном шаре
Увидеть мир с высоты птичьего полёта, почувствовать себя свободным и получить массу новых впечатлений. Смело вносите полёт на воздушном шаре в ваш список.
24. Спеть на публике
Если вы обожаете петь, то не держите свою страсть в себе! В следующий раз, когда вам подвернётся возможность (корпоратив на работе, семейный праздник и т. д.), не стесняйтесь — спойте.
25. Попробовать себя в роли волонтёра
В мире так мало доброты, но у вас всегда есть шанс привнести в него что-то светлое.
26. Подружиться с незнакомцем
Большинство наших знакомых и друзей — это школьные и институтские товарищи, коллеги по работе, люди, которые живут по соседству или с которыми мы вместе отдыхали и т. д.
Мало кто из нас решается завести знакомство с незнакомцем, даже если он нам понравился. Перестаньте стесняться и действуйте. Библиотеки, кафе, концерты, музеи, даже очередь в супермаркете — в мире так много мест, в которых вы можете найти настоящего друга или даже свою вторую половинку, так что не провороньте ваш шанс.
27. Купить чашечку кофе незнакомому человеку
В следующий раз, когда вы придёте в кофейню, купите две чашечки кофе, одну оставьте себе, а второй угостите незнакомца. Как минимум вы найдёте себе компанию и не будете пить кофе в одиночестве.
28. Прогуляться/потанцевать босиком под дождём
Все мы знаем: прежде чем выйти на улицу, нужно одеться и обуться, а если идёт дождь — взять с собой зонтик.
Конечно, зонт — штука хорошая, помогает нам не промокнуть и не свалиться с простудой. Но хотя бы раз в жизни нарушьте «правило зонта и обуви»: выбегите на улицу в дождь босиком и танцуйте! Это невероятные ощущения, вы сможете снова на время вернуться в беззаботное детство. И, конечно же, хорошо, если вы прихватите с собой на танцы парочку друзей или любимого человека.
29. Побегать босиком по песку
Ещё одно маленькое событие, которое может вернуть нас в детство и подарить заряд бодрости и хорошего настроения.
30. Встретить рассвет и проводить закат
Рассветы и закаты — одни из самых прекрасных подарков природы.
Люди аплодируют фейерверку, но не восходу солнца.
Не забывайте, что прекрасное рядом с нами каждый день.
31. Увидеть северное сияние
Люди приезжают с разных уголков земли, чтобы полюбоваться этим прекрасным зрелищем. Увидеть северное сияние можно в Норвегии, Исландии, Шотландии, Финляндии, Канаде и не только.
32. Стать свидетелем солнечного затмения
Ещё одно чудо природы, которое стоит увидеть.
33. Увидеть звездопад
…и загадать желание, которое обязательно сбудется. Это излюбленная мечта всех романтиков, но даже если вы таковым не являетесь, то всё равно не сможете остаться равнодушным к столь великолепному зрелищу.
34. Посадить дерево и наблюдать за тем, как оно растёт
Знаете ли вы, что существуют на нашей планете деревья-старожилы, которым несколько тысяч лет? И все эти деревья когда-то посадили люди.
Посадите своё дерево и наблюдайте за тем, как оно растёт. В среднем, чтобы вырасти, дереву необходимо от 10 до 20 лет.
35. Завести домашнего любимца
Это поможет вам стать более ответственным и заботливым, а дома вас всегда будет ждать преданный друг.
36. Издать свою книгу
Если вам есть что сказать миру, то создайте своё собственное произведение. Кто знает, может быть, в одно прекрасное утро вы проснётесь знаменитым.
37. Выступить с речью перед 1 000 (или больше) человек
Выступать перед публикой — один из самых больших страхов многих людей.
Но когда вы научитесь держать себя и войдёте во вкус, вы поймёте, что выступать перед людьми — это очень захватывающе.
38. Закатить мегавечеринку
Хотя бы раз в жизни такое событие должен устроить каждый. Пригласите ваших друзей и знакомых, а также друзей ваших друзей и знакомых ваших знакомых.
Помните, что праздники мы устраиваем себе сами. Даже если сейчас далеко до вашего дня рождения или другого знаменательного события, вечеринку можно устроить и без повода.
39. Кардинально поменять свой имидж
Всем нам время от времени требуются перемены. Если вы чувствуете, что сейчас именно такое время, то поменяйте причёску, обновите свой гардероб, запишитесь в спортзал. Главное — не бойтесь экспериментировать, попробуйте что-нибудь новое.
40. Попробовать различные виды вин
Один из благороднейших напитков стоит того, чтобы вы его попробовали.
41. Записаться на курсы этикета
В наше время очень важно быть вежливым и уметь вести себя в обществе. Чтобы записаться на курсы этикета, вам не нужно быть знаменитостью или членом высшего общества.
В первую очередь обратите внимание на те курсы, в программе которых есть деловой этикет.
42. Помочь кому-нибудь найти свою любовь
Если среди ваших друзей или знакомых есть парень и девушка, которые никак не могут найти свою вторую половинку, то познакомьте их. Кто знает, может быть, это судьба?
Конечно, здесь всё целиком и полностью зависит от тех, кого вы знакомите, но вы тоже можете сыграть в этом свою небольшую роль — стать катализатором, который ускорит химическую реакцию.
43. Сходить на свидание вслепую
Многие считают, что ходить на свидания вслепую — это прерогатива отчаявшихся людей. Но это предубеждение. Свидания вслепую — это просто один из забавных способов познакомиться с новым человеком, в этом нет ничего постыдного или ущербного.
Так что если человек, с которым вы познакомились, например, через социальные сети, пригласит вас на свидание, то не спешите отказываться.
44. Продолжить своё образование
Неважно, насколько давно вы окончили школу или университет, неважно, сколько вам сейчас лет — заниматься своим образованием необходимо на протяжении всей жизни.
Если у вас уже есть диплом о высшем образовании, то никто не мешает вам получить второй. И, конечно же, не забывайте о самообразовании.
Вам в помощь:
-
Где взять время на образование: правило 15 минут.
-
Как получить образование, идентичное MBA, онлайн.
45. Научиться играть на одном из музыкальных инструментов
Гитара, фортепиано, виолончель, скрипка… В мире так много прекраснейших музыкальных инструментов, и никогда не поздно начать играть на них.
Вам в помощь:
-
Можно ли научиться играть на музыкальных инструментах онлайн.
-
Get Instinct – онлайновый самоучитель игре на гитаре.
-
Сколько действительно нужно времени для того, чтобы стать профи, или Урок от одного скрипача.
46. Выиграть в лотерею
Не обязательно замахиваться на многомиллионные суммы, потому что все мы знаем, что шансы выиграть хоть и присутствуют, но невелики.
Но никто не отменял беспроигрышные лотереи. Пусть вы выиграете какую-нибудь мелочь, но вам всё равно будет приятно.
47. Заняться танцами
Танцы — это не только удовольствие, но и отличный способ поддерживать себя в хорошей форме. Сальса, например, помогает сжечь около 200 килокалорий всего за 30 минут, а это равносильно пробежке.
48. Изучить боевое искусство
Боевые искусства — это отличный способ самообороны. Кроме того, тренируясь, вы научитесь самодисциплине и настойчивости, закалите свой характер.
49. Отправиться в путешествие автостопом
Отличная возможность отдохнуть, не затрачивая при этом денег на дорогу.
Вам в помощь:
-
Что нужно знать, отправляясь в путешествие автостопом.
-
Советы для путешествующих автостопом.
50. Попробовать пеший туризм
Почувствовать себя свободным, насладиться прекрасными видами, побыть наедине с природой. Пеший туризм — это увлекательное приключение, которое вы можете устроить себе сами.
51. Отправиться в спонтанное путешествие
Вместо того чтобы покупать путёвку «всё включено» с предсказуемым маршрутом, достаньте карту мира, ткните (не глядя, конечно же) в любое место и отправляйтесь туда.
52. Поплавать с дельфинами
Если ищете впечатлений, которые останутся с вами на всю жизнь, то обязательно поплавайте с дельфинами. Говорят, что это занятие способно избавить человека от депрессии.
53. Пожить в другой стране хотя бы полгода
Конечно, здорово отправиться на время отпуска в другую страну. Но за несколько недель вы не сможете полностью познакомиться с другой страной и культурой, прочувствовать её. Другое дело, если вы решите пожить в этой стране.
Вы сможете увидеть её изнутри, не глазами восторженного туриста, которому всё в новинку, а глазами жителя, который может рассказать не только о местных достопримечательностях.
54. Сыграть роль в кинокартине
Многие из нас любят смотреть фильмы, и многие хотя бы раз в жизни хотели сами попробовать себя в качестве актёра.
Не обязательно нацеливаться на Голливуд — в наше время практически у всех есть видеокамера, так что можете снять любительский фильм с друзьями.
55. Дать интервью СМИ
Вас покажут по телевизору, о вас напишут в газете, или вы услышите собственный голос по радио. Такое приятно любому человеку! Пусть мир узнает о ваших даже небольших достижениях.
56. Связать шарф
Свяжите шарф и подарите его близкому человеку. Это будет подарок от души, и он намного ценнее, чем купленный в магазине.
57. Обустроить квартиру мечты
Мы проводим в своих домах и квартирах половину жизни, а те, кто работает из дома, и вовсе две трети. Так почему бы не сделать из своей квартиры красивое и вдохновляющее место, которое будет вас радовать?
Вам не нужно быть миллионером, ведь для того, чтобы сделать свою квартиру уютной и радующей глаз, вовсе не обязательно тратить на ремонт баснословные суммы.
58. Приготовить ужин для любимого человека
Приготовьте для близкого человека его любимое блюдо. Поверьте, с ним не сравнятся изысканные блюда из самых дорогих ресторанов.
59. Испечь торт или пирог на чей-нибудь день рождения
Конечно, намного легче отправиться в магазин и купить готовый торт или пирог. Но лакомство, приготовленное самостоятельно, — это подарок от чистого сердца.
Даже если вы ещё ни разу не пекли торт или пирог, то не отчаивайтесь, ведь в Интернете есть множество рецептов, которые вам в этом помогут.
Вам в помощь:
-
РЕЦЕНЗИЯ: «Пироговедение» Ирины Чадеевой + небольшой кулинарный эксперимент.
-
РЕЦЕПТЫ: Как быстро приготовить шоколадный пирог в микроволновке.
-
РЕЦЕПТ: Пирог со сгущённым молоком.
60. Побыть наедине с природой
Мы живём в бетонных джунглях, именуемых мегаполисами, и так редко выбираемся на природу. Исправьте это! Отправьтесь в поход, полюбуйтесь водопадом, разбейте лагерь в каких-нибудь дебрях… Почувствуйте природу!
61. Поиграть в снежки
Все мы очень любили это дело в детстве, но кто сказал, что мы должны оставить увлекательную игру, став взрослыми? Дождитесь снега и действуйте.
62. Сфотографировать одно и то же место в разные времена года
Это увлекательно: вы сможете пронаблюдать за тем, как засыпает и вновь пробуждается природа. И кто знает, может, в вас тихонечко дремлет великий фотограф?
63. Прочитать книгу из неожиданной для вас области
Как правило, мы читаем только те книги, которые нам интересны. Но хотя бы раз сделайте исключение из этого правила и прочитайте книгу, которая выходит за рамки вашего круга интересов. Например, если вы программист, то прочтите книгу о вязании, а если вы бухгалтер — книгу по журналистике.
Согласно книге «Эффект Медичи», инновационные идеи приходят к нам тогда, когда мы выходим за рамки своей привычной области и оглядываемся по сторонам.
64. Оказать поддержку больным или старым людям
Мы не волшебники и не можем излечить больного человека, но мы можем окружить его заботой и вниманием, ухаживать за ним, просто быть рядом и поддерживать его.
Таким образом вы не только поможете больным людям — вы станете больше ценить собственную жизнь и, возможно, совсем по-другому взглянете на мир.
65. Запустить воздушного змея
Это простое и приятное занятие позволит вам отлично провести время с близкими людьми и подарит положительные эмоции на весь день.
66. Поспать на траве
Поспать на открытом воздухе — это хороший способ отдохнуть телом и душой, стать ближе к природе. Прежде чем решиться на это мероприятие, вам следует:
- прихватить с собой коврик и подушку;
- выбрать безопасное место (без змей и диких животных);
- взять с собой спрей от комаров и солнцезащитный крем.
67. Поблагодарить какую-либо компанию за качественный продукт или услугу
Многие из нас жалуются, когда сталкиваются с плохим обслуживанием или приобретают продукт низкого качества. Но задумайтесь, часто ли мы благодарим компании за хорошо выполненную работу?
Своим «спасибо» вы можете порадовать сотрудников, вдохновить их создать нечто ещё более замечательное. Напишите электронное письмо, позвоните по телефону или выразите благодарность лично — у вас это займёт всего 5 минут.
68. Попробовать стать вегетарианцем на 21 день
Кстати, если вы планируете похудеть, то вегетарианская диета считается одной из самых эффективных. Попробуйте стать вегетарианцем хотя бы на 21 день, заключите пари с самим собой. Справитесь?
Вам в помощь:
-
ТОП лучших постов про вегетарианство для ценителей здорового образа жизни.
69. Обнимать маму как можно чаще
Без комментариев. Вы и так знаете, насколько это важно.
70. Приготовить своё любимое блюдо самостоятельно
У всех нас есть самое-самое любимое блюдо. Возможно, его готовили вам в детстве или вы попробовали его в каком-нибудь в ресторане. Хотя бы раз в жизни вы должны приготовить его самостоятельно.
71. Сделать 1 000 бумажных журавликов и подарить их людям
Дарите добро и хорошее настроение, ведь делать это так просто и важно.
72. Побороть свой самый большой страх
Единственное, чего нам следует бояться, — это самого страха, безрассудного, безликого, неоправданного ужаса, который парализует необходимые усилия по превращению отступления в наступление.
Франклин Делано Рузвельт
У всех нас есть страхи и даже фобии. Кто-то боится высоты, кто-то пауков, кого-то приводит в ужас вид крови, страх неудачи, боязнь быть отвергнутым, страх перед сценой.
Конечно, бывают страхи, которые защищают нас от опасности, но большинство страхов иррациональны. Хорошая новость: страхи можно побороть, подчинить их себе. Управляйте вашими страхами, а не будьте ведомыми ими.
Вам в помощь:
-
ВИДЕО: Как преодолеть страх перед сценой.
-
Как победить страхи, мешающие вашему успеху.
73. Рассказать о списке дел на жизнь по крайней мере 10 людям и предложить им создать подобный
Так вы сможете узнать о целях и мечтах ваших близких, а может, в ваших списках найдутся похожие пункты, которые вы сможете выполнить вместе.
74. Заняться медитацией
Некоторые считают это бесполезным занятием, а для других это отличный способ отдохнуть и избавиться от стресса. В любом случае, чтобы определить, к какой из двух групп вы принадлежите, вам стоит попробовать помедитировать.
Вам в помощь:
-
Медитация как образ жизни: мир без иллюзий и страха.
-
Как медитация изменяет наш мозг.
-
Медитация улучшает память и повышает продуктивность.
75. Увидеть хотя бы одно осознанное сновидение
Мы проводим во сне треть жизни, и было бы здорово научиться управлять своими сновидениями. К счастью, для этого есть специальные методики и даже гаджеты.
Вам в помощь:
-
Inception, или Как научиться контролировать сновидения.
-
ОБЗОР: Remee — маска для осознанных сновидений.
76. Сообщить миру свою идею
О чём вы страстно мечтаете? Построить приют для бездомных животных? Или, может быть, организовать клуб путешественников?
Будь тем изменением, которое хочешь видеть в мире.
Махатма Ганди
Расскажите миру о том, что вы хотите сделать. Сегодня, в век бума социальных сетей, сделать это довольно несложно, плюс ко всему вы сможете быстро найти единомышленников.
77. Полюбоваться цветением сакуры в Японии
В Японии существует такая традиция — любоваться цветами (по-японски «ханами»). Наблюдать за цветением сакуры — невероятно прекрасное зрелище, которое просто невозможно описать словами, поэтому стоит наблюдать его самостоятельно.
78. Простить людей, которые когда-то причинили вам боль
Простить — значит освободить «заключённого» и обнаружить, что «заключённым» был ты.
Не несите обиду в своём сердце, простите тех людей, которые когда-то сделали вам больно. В конечном итоге, затаивая обиду, злость и желание мести, вы истязаете только самих себя.
79. Отпустить всё, что делает вас несчастным
Детские обиды. Прошлые отношения, которые мы до сих пор не можем забыть. Оскорбления, которые нам бросали в пылу ссоры.
У каждого из нас есть прошлое, и никто не в силах изменить его. Но мы можем контролировать свои мысли и не вспоминать о негативном снова и снова.
Если вы посмотрели плохое кино, то вряд ли вы когда-нибудь будете пересматривать его. Так зачем же вы всё время вспоминаете о том, что делает вас несчастным?
80. Организовать пикник для себя и друзей
Вместо того чтобы снова проводить выходные в каком-нибудь торговом центре, питаясь фастфудом и смотря очередную дурацкую комедию, лучше отправьтесь с друзьями на пикник, дышите свежим воздухом, наслаждайтесь природой и вкусной и полезной едой.
81. Сделать что-нибудь забавное и глупое
Я понял, в чём ваша беда: вы слишком серьёзны. Умное лицо — это ещё не признак ума, господа. Все глупости на земле делаются именно с этим выражением лица. Улыбайтесь, господа. Улыбайтесь!
Из к/ф «Тот самый Мюнхгаузен»
Наша повседневная жизнь может быть довольно скучной и однообразной. Вы просыпаетесь в одно и то же время, умываетесь, пьёте кофе, едете на работу по давно изученному маршруту…
Оживите свой день! Заведите беседу с незнакомцем, устройте сюрприз своим коллегам и улыбайтесь-улыбайтесь-улыбайтесь!
82. Лететь первым классом (хотя бы один раз)
Да, это дорого. Иногда даже чертовски дорого. Но иногда стоит побаловать себя.
83. Выиграть в дартс
А чтобы выиграть, вам придётся хорошо потренироваться. Конечно, это не изменит вашу жизнь, но вы отдохнёте и хорошо проведёте время.
84. Увидеть извергающийся вулкан
В мире около 6 000 вулканов. Три четверти вулканов находятся под водой, 1 500 — на земле. Около 50 из них извергаются каждый год.
Решиться на такую авантюру смогут только смелые, но и им не следует забывать о технике безопасности.
85. Полетать на вертолёте
Парить над землёй, наслаждаясь великолепными видами, — заманчивая перспектива, не так ли? А если вы романтик, то можете полетать вместе со своей второй половинкой — этот день вы оба запомните надолго.
86. Встретиться с тем, с кем вы всегда мечтали встретиться
Автор вашей любимой книги, артист, которым вы восхищаетесь… Мы часто думаем, что никогда не сможем встретиться с ними лично, но они тоже обычные люди, которые гуляют по улицам, ходят на мероприятия и даже иногда (ну это по большому секрету) ездят в метро.
87. Как можно чаще говорить членам своей семьи, что вы любите их
Семья — это ваши самые близкие люди. Очень часто мы не находим времени на то, чтобы выразить им свою любовь, и это следует исправить как можно скорее.
88. Покататься на американских горках
Многие считают, что жизнь похожа на американские горки: у неё тоже есть свои взлёты и падения. Попробовать такую «жизнь в жизни» и испытать совершенно новые ощущения — это то, что стоит попробовать каждому человеку.
89. Отправиться в круиз
И вовсе вам не придётся скучать на борту, ведь там вас поджидает столько сюрпризов, развлечений и новых знакомств.
90. Попробовать поработать официантом
Это бесценный опыт, который поможет вам в будущем в любой профессиональной деятельности. Вы научитесь быть вежливым, терпеливым и стойко переносить человеческую глупость.
91. Влюбиться
Без комментариев.
92. Построить крепкие отношения, основанные на любви и уважении, и завести ребёнка
Влюбиться — это ещё полдела, гораздо сложнее построить крепкие отношения, в которых оба человека являются соратниками и во всём поддерживают друг друга. Но если вы всё-таки сумеете это сделать, то вас можно будет назвать счастливым человеком.
И, конечно же, вам стоит оставить кого-нибудь после себя.
93. Организовать своей второй половинке романтический отпуск
Романтическое свидание — это слишком просто и под силу любому. А вот организовать целый романтический отпуск…
Возможно, у вас уже был медовый месяц, но почему бы не повторить его?
94. Научиться делать сальто
…и гордиться собой!
95. Побывать в старинном замке
В мире столько стран, в которых есть удивительные старинные замки. Вам стоит увидеть собственными глазами хотя бы один из них.
96. Изменить мир
Пляж будет чистым, если каждый человек будет убирать мусор за собой. Мир меняют не герои. Помните, что каждый человек может внести свой, пусть и меленький вклад, который сделает мир чуточку лучше.
97. Помочь тому, кто в нужде
Всегда есть кто-то, кому намного хуже, чем вам. И вы всегда можете помочь ему.
98. Изучить язык жестов
Очень пригодится, если вы хотите лучше понимать людей.
99. Увидеть Мону Лизу (Лувр, Париж)
И сфотографироваться на её фоне, конечно же.
100. Побывать на костюмированной вечеринке
Отличный способ перевоплотиться в героя или героиню любимой с детства сказки, например. Почувствовать себя ведьмой или принцессой, разбойником или рыцарем — это должно быть очень забавно, не так ли?
101. Жить каждым днём
И радоваться, несмотря на всё, что может преподнести нам этот безумный мир.
А что вы обязательно внесёте в свой список дел на жизнь? Делитесь в комментариях.
По мотивам
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
О том, как создавать работающие списки дел, которые содержат важное, но свободны от лишнего, помогают достигать целей и даже усиливают мотивацию, в саммари от Smart Reading.
Приблизительное время чтения — 27 минут.
Аудиосаммари книги «Формула списка дел. Как без стресса создавать списки задач, которые работают».
Время прослушивания — 39 минут.
Список дел: простое средство с секретом
Составление списка дел — один из самых простых способов управления задачами. Тем не менее для многих людей он не работает. Одна из причин — мало кто проходил формальный тренинг по составлению эффективных списков дел, поэтому часто люди используют неэффективные методы.
Что может вам дать качественный подход к составлению списка дел? Это возможность контролировать, чем вы занимаетесь в течение дня, над чем вам нужно поработать, а что можно отложить. Вы сможете выполнять все нужное в срок, расставляя приоритеты на основе важности и срочности дел.
Вы будете уверены, что делаете правильное дело в нужный момент времени. Вы избежите траты ценного времени на «тушение пожаров». Оценивая ситуацию на основании своей текущей загруженности, вы сможете принять решение, на что потратить время.
Также список дел поможет вам справиться с эмоциями, чтобы вы принимали правильные решения, делающие вас максимально эффективными. Быть эффективным — значит делать больше нужных дел за меньшее количество времени.
Составление списков дел помогает существенно снизить стресс, избегая неприятного, убивающего креативность давления, которое возникает, когда вы не укладываетесь в сроки.
У вас также улучшится сфокусированность: вы сможете работать над важными задачами и отказываться от мелких и ненужных. Вы забудете, что такое чувство вины из-за срыва дедлайна, будете работать более продуманно и целенаправленно.
Парадокс продуктивности. Как список дел препятствует успеху
Деймон Захариадис приводит статистику от iDoneThis — разработчика приложения по продуктивности:
- 41% дел из списков никогда не выполняется.
- 50% дел выполняется в течение одного дня.
- 18% дел выполняется в течение одного часа.
- 10% дел выполняется в течение минуты.
Первый вывод из этих цифр — многие списки дел неэффективны, потому что построены на неэффективных системах управления задачами.
Второй вывод: раз многие задачи выполняются быстро, некоторые буквально за минуту, значит, люди предпочитают в первую очередь браться за простые задачи. Нам свойственно не принимать в расчет приоритетность задач и наслаждаться фальшивым ощущением, что мы хорошо потрудились.
Третий вывод: многие списки дел слишком длинные, перегруженные, что создает стресс. Вы вынуждены откладывать их на потом или не делать вовсе. Кроме того, многие люди составляют списки, не имея четкого понимания своего существующего расписания и занятости.
Перед нами Парадокс Продуктивности. Создавая списки дел, чтобы управлять своим временем и справляться с делами, вы непреднамеренно убиваете собственные усилия, потому что используете непродуманные системы управления задачами.
Почему ваши списки не работают
В идеале в конце каждого дня все дела из вашего списка должны быть вычеркнуты, то есть сделаны. Есть восемь наиболее распространенных причин, почему этого не происходит.
1. Вы создаете список, не задумываясь о цели. Основная цель списка — помочь вам организовать свои дела и проекты. Списком, который вы видите у себя перед глазами, гораздо легче управлять, чем тем, что хранится у вас в голове. Правильно составленный список сфокусирует ваше внимание на самых важных задачах и не позволит потратить все время на наименее критичные.
2. Вы не указываете сроки выполнения. Список дел без сроков — это список желаний, и не более. Сроки помогают определять приоритеты задач и проектов по важности и необходимым временным затратам.
Без срока нет импульса к действию, без импульса ничего не происходит. Установка сроков помогает справиться с прокрастинацией, оценить эффективность вашей системы управления делами и выбирать те задачи, которые помогают достигать ваших целей.
3. Ваши списки слишком длинные. Слишком длинные списки отвлекают большим выбором дел. Они нереалистичны и заставляют вас испытывать стресс оттого, что вы не выполнили запланированного.
Если ситуация повторяется снова и снова, ваш мозг привыкает к неудачам и прокрастинации. Оцените, сколько задач вы реально можете сделать за то время, которое у вас есть.
4. Ваши списки слишком разнородны. Если важные и несущественные, сложные и простые дела стоят рядом, вы будете постоянно отвлекаться, производительность будет очень низкой, а стресс вырастет.
5. Вы с трудом расставляете приоритеты. Посмотрите, как наш мозг принимает решения.
Ежедневно мы просыпаемся с определенным запасом мыслительного ресурса, который предназначен для принятия решений.
Утром решения даются нам легко, а к вечеру даже самый простой выбор становится сложным. Возникает усталость от принятия решений. Она влияет и на способность определять, сколько времени нужно на выполнение того или иного задания.
Обширные списки заставляют постоянно решать, какое дело важное, а какое — нет. Вы выбираете то дело, которое принесет быстрый результат, чем более важное, но требующее значительных усилий. Постепенно вы теряете желание принимать хоть какие-то решения, а тем более — действовать.
6. Вы не указываете подробности о каждой задаче. Одна из основных причин, почему списки не работают, — отсутствие краткого описания задач.
Без информации о приоритетности, требуемом времени и значимости каждой задачи для достижения цели трудно понять, возможно ли ее выполнить в предложенных обстоятельствах, какие нужны ресурсы, когда стоит за нее браться. Так список дел превращается в барьер, а не в инструмент эффективности.
7. Ваши задачи слишком масштабные. Если задачи слишком крупные по объему, у них нет четкого начала и конца, вы не можете оценить прогресс и качество выполнения — в итоге это приводит к прокрастинации. Крупные задачи стоит разбивать на более мелкие. Разбив проект на подзадачи, легко видеть прогресс.
8. Ваши задачи не привязаны к конкретной цели. У всех ваших действий есть какая-то цель.
Например, вы меняете масло в двигателе вашей машины, чтобы она продолжала благополучно вас возить. Или бронируете столик в любимом ресторане, чтобы не ждать в очереди.
Именно наши цели заставляют нас действовать. Мы гораздо меньше прокрастинируем, если знаем, какой конкретный положительный результат получим от выполнения этой задачи. При прочих равных условиях, чем больше мы уверены в результате, тем больше вероятность, что мы начнем действовать.
Оцените свои навыки
Недостаточно просто знать, что вы не успеваете выполнить все запланированное, нужно понимать, почему это происходит.
Для этого есть короткий опросник. Оцените каждый из перечисленных ниже пунктов по шкале от 1 до 5: 1 — вам нужна помощь с этим пунктом, 5 — у вас все получается.
- Вы понимаете основную роль списков дел в системе управления задачами.
- Вы указываете сроки (конкретную дату) для каждой задачи.
- В ваших списках не более 10 задач (3 балла). В ваших списках не более 7 задач (5 баллов).
- Вы группируете задачи в разные списки по степени сложности и по трудозатратам.
- Вы планируете ровно столько дел, сколько можете успеть
- Вы добавляете информацию о важности задания и о времени, которое требуется на его выполнение.
- Вы описываете свои задачи кратко, четко и можете быстро определить, выполнены они или нет.
- Вы связываете каждое задание с конкретной целью.
Суммируйте оценки. Если у вас получилось от 32 до 40 баллов, считайте себя экспертом по составлению списков дел. Если у вас от 19 до 31, вы неплохо справляетесь, но все-таки некоторые области вашей стратегии управления задачами можно улучшить. Если у вас 18 и менее баллов, вам нужно изменить свой подход к составлению списков задач.
Как отрицательные эмоции снижают вашу производительность
Очень важно понимать, как эмоции влияют на производительность. Если мы несчастны, испытываем стресс или страх, производительность падает. Мы не хотим вовлекаться в работу независимо от того, какую роль она играет в достижении наших целей. Мы становимся менее креативными, и нам трудно принимать решения. Мы теряем фокус и очень легко отвлекаемся. В результате мы делаем очень мало.
Подумайте об этом с точки зрения правильно составленных списков дел. Даже если ваши списки недлинные, связаны с конкретными целями, включают сроки и всю необходимую информацию для приоритизации задач, ваши результаты могут быть недостаточно хорошими.
Негативные эмоции могут просто не дать вам сконцентрироваться и закончить дела. Постарайтесь разобраться, что вызывает эти негативные эмоции, и примите меры, чтобы изменить что-то в своей жизни и уменьшить стресс.
10 самых популярных систем составления списков задач
№1. Длинные списки «все включено»
В этой стратегии нет ничего элегантного. Вы просто записываете каждое дело, которое приходит вам в голову, в единый список.
Вы уже видите недостатки, которые есть в этом подходе. Во-первых, ваш список будет слишком длинным, во-вторых, в нем будет слишком много возможностей для выбора, и, в-третьих, он будет слишком разнородным. Хочется отметить, что такие списки все-таки имеют право на жизнь.
Просто это первый шаг составления списка. После того как вы запишете все дела, которые приходят вам в голову, нужно будет организовать их с учетом важности, приоритета, содержания и других характеристик.
№2. Список «Задача + дата начала + срок выполнения»
Привлекательность такого варианта списка дел в его простоте. Кроме того, в нем есть один из самых важных элементов — сроки. Такой список позволяет сфокусироваться на небольшом количестве задач.
Вы можете уделять внимание задачам, которые уже начаты или должны быть начаты в этот день, и отложить те, дата начала которых еще не наступила. Кроме того, вы сможете избежать ситуации, когда начинаете работать над задачей в последнюю минуту.
Указанная вами дата начала подскажет, что уже нужно начинать работать над ней, чтобы уложиться в срок. У этого способа тоже есть недостатки, но он гораздо лучше, чем первый вариант списка «все включено».
№3. Парные списки: основной список и список дел на день
Этот подход подразумевает, что у вас есть два отдельных списка: ваш основной список и список дел на день.
Основной список — это, по сути, хранилище всех ваших задач независимо от их приоритета, сроков, времени на выполнение и проектов, с которыми они связаны. Второй список — список дел на день, который вы держите под рукой и периодически просматриваете, чтобы отслеживать прогресс.
Как работают эти списки вместе? Каждый день вы просматриваете свой основной список дел и выбираете задачи, которые нужно сделать в ближайшее время.
Вы переносите их в свой список дел на день, учитывая, что в вашем расписании есть достаточно времени на их выполнение. Такой подход может быть эффективным, если у каждого задания определены срок выполнения, содержание, приоритетность и время, необходимое на выполнение.
№4. Стратегия 3 + 2
Эту систему можно описать очень простой формулой: три большие задачи и две небольшие. Каждый день вы выбираете пять задач, над которыми будете работать.
Большие задачи занимают от одного до двух часов, небольшие задачи должны выполняться не дольше 30 минут.
Основное преимущество этой стратегии в том, что она ограничивает количество дел, которые вы делаете за день: их пять, не больше и не меньше.
Стратегию можно сочетать с «техникой помидора». Разделите одну из своих больших задач на четыре «помидора», каждый по 25 минут, и запланируйте пятиминутные перерывы.
Одним из преимуществ этого подхода будет минимизация переключения с задачи на задачу. Так как ваш список дел будет включать всего несколько задач, на которых нужно сфокусироваться, вы вряд ли будете все время переключаться с одного на другое.
Конечно, недостатки у этого подхода тоже есть. Он жесткий, без возможности гибкости и подстройки. Кроме того, в нем нет указаний, как выбирать эти пять задач на день.
Автор рекомендует использовать стратегию 3 + 2 так: составьте основной список всех дел, которые вам нужно сделать, с указанием подробностей каждой задачи, сроков и целей. И каждый вечер выбирайте из него три большие задачи и две небольшие на следующий день.
№5. Правило 1–3–5
Правило 1–3–5 — это разновидность стратегии 3 + 2. Вы выбираете одну большую задачу, три задачи среднего размера и пять небольших задач, чтобы выполнить все это в течение дня. Таким образом, количество задач увеличивается до девяти.
Этот подход гибче, чем техника 3 + 2: во-первых, можно сделать девять дел, а не пять, во-вторых, появляется третья категория задач, в-третьих, число задач все же ограниченно. Недостатки тоже есть: этот подход не учитывает содержание задач и не подсказывает, по какому принципу выбирать текущие задачи из общего списка дел.
№6. Система, основанная на проектах
В этой системе вы разбиваете задачи на категории на основании проектов, с которыми они связаны. В итоге получается несколько списков, по одному на каждый проект.
Плюс в том, что привязка к основной цели заложена изначально и вы ясно видите прогресс по всем проектам. Вы можете легко выбирать задание, над которым начнете работать, в зависимости от того, какой проект для вас сейчас наиболее актуален.
Недостатки этой системы: она не определяет структуру вашего дня и содержит мало подробностей о каждом задании (неизвестно нужное время и приоритеты).
№7. 3-MIT-подход
MIT — это аббревиатура от most important task, что в переводе означает «самая важная задача». Она была популяризирована Лео Бабаутой из ZenHabits.net. Изначально эта стратегия означала, что вы выбираете одно наиболее важное задание и фокусируетесь на его выполнении в течение дня, не обращая внимания ни на что другое.
Только после завершения этой задачи вы начинаете заниматься чем-то другим. Подход 3-MIT — распространенный вариант. Как подразумевает название, нужно выбрать три приоритетные задачи, сфокусироваться на них в течение дня и выполнить, что бы ни случилось.
Такая идея практична. Но если вы недостаточно мотивированы, подвержены прокрастинации, часто не справляетесь со своей нагрузкой, этот подход вам вряд ли подойдет.
№8. Метод Канбан
Метод Канбан — рай для визуалов. Это прекрасная стратегия, если вам нравится видеть свои проекты и задачи на разных стадиях выполнения.
Как это работает: возьмите настенную доску и пачку стикеров. На доске сделайте три колонки: левая колонка «Задачи», средняя «В процессе», правая «Сделано». Каждое новое задание записывайте на стикере и приклеивайте его в колонку «Задачи».
Начав работу над задачей, вы переклеиваете стикер в среднюю колонку «В процессе». Когда задание завершено, стикер перемещается в колонку «Сделано».
У этого подхода есть несколько существенных преимуществ. Во-первых, это очень наглядная презентация ваших проектов и задач. Он позволяет выбрать наиболее важные задачи и легко расставлять приоритеты в зависимости от срочности.
Метод Канбан позволяет вам отслеживать прогресс выполнения задач, и каждая задача может быть легко связана с проектом, к которому она относится, если вы используете стикеры разных цветов.
Электронные инструменты для метода Канбан — Trello, KanbanFlow, LeanKit, Kanbanote.
Один из недостатков системы Канбан — о каком-нибудь небольшом деле можно запросто забыть, если оно затеряется в общей массе.
№9. Матричная система
Эта система была представлена Стивеном Кови в его книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Eе также называют матрицей Эйзенхауэра. Матрица состоит из четырех квадрантов:
- важное срочное;
- важное несрочное;
- неважное срочное;
- неважное несрочное.
Все задачи распределяются по квадрантам в соответствии с этими характеристиками.
Задачи из первого квадранта должны быть сделаны немедленно.
Задачи из второго квадранта не такие срочные, но их выполнение должно быть запланировано на определенное время в ближайшем будущем.
Задачи из третьего квадранта можно делегировать кому-нибудь, а задачи из четвертого вообще можно не делать.
Эта система дает вам простой способ понять, какие задачи требуют вашего внимания, а какие можно проигнорировать. Она заставляет фокусироваться на задачах, которые напрямую связаны с вашими целями.
Вы будете постоянно спрашивать себя: «Важна ли эта задача для меня?» Неважные задачи можно не делать без какого-либо чувства вины. Недостатки у матрицы тоже есть: она не требует расшифровки задач (то есть вы не знаете, сколько времени вам нужно на выполнение задач) и, кроме того, может возникнуть проблема, если у вас накопится слишком много дел в одном из квадрантов (особенно сложно решить, на чем фокусироваться, если много задач во втором квадранте).
№10. Как привести дела в порядок (GTD)
Система Дэвида Алена «Как привести дела в порядок» — одна из самых известных систем управления задачами. Если вкратце, в нашей голове крутится очень много задач, которые мы должны сделать.
Большинство из них никак не категоризированы с точки зрения содержания, приоритета и ожидаемого эффекта. У нас нет никакого плана действий, поэтому остается чувство незаконченности. Мы хотим выполнить эти задачи, но не предпринимаем для этого никаких действий, что приводит к стрессу.
Система «Как привести дела в порядок» заставляет нас взять все эти мысли из головы и перенести их на бумагу. Имея такой список, мы структурируем задачи в соответствии с их содержанием: создаем несколько списков и распределяем по ним задачи. Раз в неделю списки обновляем.
Это очень примерное описание системы «Как привести дела в порядок», про нее написана целая книга. У этого подхода есть и плюсы, и минусы: например, он не дает возможности оценить всю совокупность задач в целом, не дает представления о приоритетах и не связывает задачи с целью, а ведь именно эта связь обеспечивает фокус.
Как создать идеальный список задач
Многие люди недооценивают влияние списков задач на нашу продуктивность. Но списки действительно играют решающую роль. Они помогают снижать стресс, фокусироваться и избегать препятствий на пути выполнения задач.
Шаг 1. Отделите текущие задачи от будущих
Создайте два списка задач: «Текущие задачи», на которые будете тратить свое время и внимание каждый день, и «Будущие задачи» для отслеживания всех задач, требующих вашего внимания (его вы просмотрите только в конце дня, чтобы создать список дел на следующий день). Этот простой шаг — отделить текущие задачи от будущих — критичен. Работая со списком «Текущие задачи», вы увидите, как он вас мотивирует и вдохновляет. Есть что-то бодрящее в том, чтобы вычеркивать каждую сделанную задачу из вашего списка. В конце дня вы будете радоваться своему успеху.
Шаг 2. Определите, к какому результату приведет вас выполнение каждой задачи
Единственная причина начать что-либо делать — это приблизиться к какой-то конкретной цели. Мы начинаем действовать, чтобы получить конкретный результат. Подумайте об этом с точки зрения ваших списков задач. Как часто вы не справляетесь с какой-то задачей или даже не начинаете работать над ней, потому что она малозначима для вас? Самый простой способ справиться с делами в вашем списке — это определить причину для каждой задачи. Надо понимать, зачем эта задача возникла в вашем списке. Определите, почему вам нужно ее выполнить, и запишите эту причину рядом с задачей. Нужно действительно записать эту причину — это придает ей материальность. Тогда действие будет означать, что вы движетесь к цели, которой хотите достичь.
Шаг 3. Разбейте проекты на отдельные задачи
Чтобы воплотить проект, разбейте его на компоненты. Проект воплощается в жизнь благодаря работе над отдельными задачами. Вы наверняка знаете об этом интуитивно. Но используете ли вы этот принцип для ваших ежедневных списков задач? Разбивка проектов на небольшие задачи делает их более достижимыми. Это также позволяет вам фокусировать внимание и время на задачах в соответствии с их срочностью и важностью.
Шаг 4. Определите срок для каждой задачи
Указывайте сроки для ваших заданий. Сроки могут быть гибкими. Вы можете изменять их, если изменяются приоритет и важность задачи. Сроки не обязательно должны быть точными. Например, если срок выполнения задачи еще не близок, вы можете определить его, например, как «середина августа» вместо «15 августа». Сроки должны быть:
- реалистичными (нет смысла указывать срок, заранее зная, что вы в него не уложитесь, это приведет только к стрессу и разочарованию);
- обусловленными реальной причиной (по сути, она является для вас стимулом начать действовать);
- сжатыми (вспомните закон Паркинсона «Работа занимает все время, отведенное на нее»: установка более жестких рамок для самих себя улучшит ваш фокус, вы действительно сможете делать больше).
Шаг 5. Сократите список текущих задач до семи
Автор настоятельно рекомендует сократить ваш ежедневный список до семи задач, которые требуют минимум 15 минут на выполнение. С этим количеством вы реально можете справиться. О более мелких задачах поговорим далее.
Шаг 6. Разделите задачи по проектам, типам или месту выполнения
Разделите задачи по нескольким параметрам: проект, тип работы и место. Составьте отдельный список для каждого.
Например, у вас могут быть проекты: написать книгу, сделать ремонт на кухне, купить машину. Возможные типы работы: аналитическая, креативная, механическая. Варианты места выполнения работ: в офисе, дома, в дороге.
Пишите разными цветами или используйте онлайн-инструменты, например Todoist.
Шаг 7. Вычеркните ненужное
Регулярно вычеркивайте из основного списка задачи, которые уже неактуальны. Какие типы задач могут быть кандидатами на удаление:
- Расплывчато сформулированные желания.
- Задачи, смысл которых неясен (задачи без описаний, например «позвонить Джону». Зачем вам звонить ему? Как это продвинет вас в нужном вам направлении? Какие будут последствия, если этого не сделать?).
- Мелкие задачи. Их также нужно исключить. Они оказались в вашем списке случайно, просто потому, что вы о них в какой-то момент вспомнили.
- Лозунги. По сути, это обещания (вроде «сбросить вес» или «выучить испанский»). Превратите их в проекты, разбейте на задачи помельче и укажите сроки.
Очищая таким образом основной список дел, вы сделаете его действительно рабочим, потому что у каждой задачи будет конкретная цель.
Шаг 8. Оцените, сколько времени нужно на выполнение каждой задачи
Чтобы понять, сколько времени отнимет решение конкретной задачи, нужно оценить, какие ресурсы (инструменты, информацию, людей) нужно для этого привлечь. Не пытайтесь угадать, сколько времени вам потребуется.
Если вы работаете над новой для вас задачей и не знаете, сколько времени вам нужно, поговорите с тем, кто ее уже выполнял. И не забывайте: «работа занимает все время, отведенное на нее».
Шаг 9. Формулировка каждой задачи должна начинаться с активного глагола
Иногда для того, чтобы начать действовать, нам не хватает просто правильного слова. Такой силой обладают глаголы. Когда вы начинаете фразу с глагола, задача оживает.
Например, вместо задачи «химчистка» пишите «отвезти вещи в химчистку», вместо задачи «отчет» пишите «подготовить отчет». Глаголы должны быть максимально конкретны: вместо «связаться с Бобом по поводу отчета» пишите конкретно, что нужно сделать: позвонить, написать электронное письмо или заехать в офис.
Активные глаголы воодушевляют на выполнение задачи, потому что подразумевают конкретные действия и не оставляют места для раздумий.
Шаг 10. Определите, где вам нужна помощь
Записывайте, какая помощь вам нужна для выполнения конкретных задач. Указывайте, что именно (расчеты, отчет, телефонный звонок) и когда вы ожидаете получить. Это поможет вам четко формулировать просьбы и будет напоминать о том, чего вы ждете, если даты пропущены.
Восемь советов, чтобы списки задач работали
Ваш основной список задач, подробные списки задач и ежедневные списки — это взаимосвязанные компоненты одной большой системы. Эффективность зависит от целостности. Несвязанные списки только навредят вашему рабочему процессу.
Совет 1. Ведите список мелких дел
Задачи, на выполнение которых у вас уходит менее 15 минут, заносите в список мелких дел. Не стоит засорять ими основной список, в котором может быть только семь пунктов. В течение дня выделяйте 30–45 минут на выполнение мелких задач. По возможности группируйте их по темам. Например, если вам нужно ответить на несколько писем, считайте это одним пунктом в вашем списке задач.
Совет 2. Не допускайте перегрузок
Одна из основных угроз любой системы управления — это перегрузка. Периодически оценивайте свою загруженность, чтобы оценить, можете ли вы взять на себя дополнительные задачи или откажетесь от того, что запланировали.
Совет 3. Группируйте задачи по содержанию
Краткие описания задач помогут понять, как выстроить их по очередности.
Совет 4. Еженедельно пересматривайте основной список дел
Если в вашем основном списке более 12 задач, еженедельно пересматривайте его. Так вы сможете оценить прогресс и откорректировать приоритеты, если они изменились.
- Соберите все списки дел, включая основной и списки с подробным описанием задач.
- Проведите мозговой штурм. Дополните основной список дел.
- Разбейте новые проекты на отдельные задачи.
- Распределите новые задачи в соответствии с их контекстом (проект, тип деятельности и место выполнения). При необходимости создайте новые списки на основе этих описаний.
- Разберите почту. Ответьте на сообщения, если это необходимо. Если сообщение требует каких-либо несрочных действий, запишите это в основной список дел и заархивируйте сообщение. Также заархивируйте сообщения, которые не требуют ответа или действия, но могут понадобиться. Удалите все остальное.
- Удалите из всех списков задачи, в которых больше нет необходимости.
- Выберите важные и срочные задачи, отметьте их как кандидатов в ваш ежедневный список дел.
- Отметьте задачи, для которых вам нужно вовлечение других людей. Добавьте к ним имена, даты и все прочие подробности.
- Проверьте сроки по самым важным задачам. Исправьте, если необходимо.
- Добавьте сроки выполнения по всем новым задачам.
- Просмотрите свой календарь на будущую неделю. Создайте список дел на день.
Совет 5. Обновляйте список целей
Ваши цели определяют, как вы проводите свое время. Они дают вам понимание, чего вы хотите достичь как в краткосрочном, так и в долгосрочном плане. Когда вы это знаете, вы осознаете, что каждое принятое решение либо приближает вас к вашей цели, либо удаляет от нее. Ваши цели должны быть конкретными. И вы обязательно должны их записывать. Пересматривайте их раз в месяц, уделяя этому 30 минут. Соответственно, меняйте списки задач.
Совет 6. Не увлекайтесь методологией
Изменяйте детали вашей системы, если вы находите новые, более эффективные способы справляться с делами. Но не увлекайтесь перебором методик — ведь задача состоит в повышении продуктивности, а не в бесконечном переборе вариантов.
Совет 7. Создайте систему на ваш вкус
Не существует идеальной системы списков задач. Основные части эффективной системы — сроки, описание задач, разделение на текущие и будущие задачи — универсальны для всех. Другие компоненты не так важны, их можно менять или вообще не использовать. Главное, чтобы ваш подход соответствовал вашим обстоятельствам.
Совет 8. Будьте последовательны
Система списков дел будет эффективна только при постоянном использовании. Если пропустить день или два, возникает эффект снежного кома. Создайте новую привычку работать со списками дел.
После изучения системы купите настенный календарь и красную ручку. Отмечайте красным каждый день, когда применяли систему. Продолжайте, пока не будет сформирована привычка.
Последовательность и постоянство — залог эффективной работы системы списков дел. Проблема в том, что это непросто. От вас требуется принятие обязательств и настойчивость.
Если вас постигла неудача, важно, что вы будете делать дальше. Можно сдаться и перестать пытаться, а можно признать, что идеал — это иллюзия, простить себя и начать все заново. Такой подход гораздо продуктивнее.
Постарайтесь найти причину ваших сложностей и измените систему так, чтобы избегать этого в будущем. Ваши решения в период сложностей определят, сработает ваша система в долгосрочном плане или нет.
Как встроить списки задач в жизнь
Офлайн или онлайн?
На этот вопрос нет однозначно правильного ответа. Давайте разберем преимущества и недостатки обоих вариантов.
Плюсы списков офлайн:
- То, что мы записываем от руки, остается в нашей памяти. Мы вряд ли сможем это забыть и с большей готовностью будем это делать.
- Блокнот легко использовать для любого метода ведения записей.
- Вам не нужно искать еще одно приложение, вы независимы от компьютера или смартфона.
- Блокнот удобно носить с собой. Делать в нем записи быстрее и проще, чем внести запись в приложении в компьютере или на телефоне.
- Ничто не может сравниться с ощущением, когда вы ручкой вычеркиваете выполненную задачу из вашего списка.
Плюсы списков онлайн:
- С помощью приложений легко группировать задачи по содержанию. Например, приложение Todoist позволяет сделать это проще, чем на бумаге.
- Можно легко переносить задачи из одного списка в другой. Это очень удобно, если вам нужно изменить приоритетность задач или исправить их содержание.
- Многие приложения позволяют вам устанавливать напоминания на основе даты и времени.
- Можно организовать проекты и задачи в виде матрицы. Это улучшает визуализацию, вы можете видеть картину в целом.
- Приложения можно связывать с календарем, и вы сразу видите загруженность.
Как совместить календарь и списки задач
Лучше всего использовать списки дел и календарь вместе. Вы сразу видите, сколько свободного времени у вас есть, и можете заполнить его нужными делами.
- В конце дня просмотрите свой календарь на следующий день.
- Определите, сколько у вас есть свободного времени для дел из списка. Не забудьте оставить время на обед, перерывы на кофе и еще чуть-чуть на непредвиденные дела.
- Составьте список задач на следующий день с учетом того, сколько времени займет выполнение каждого задания.
- Распределите задачи из списка на свободные промежутки в календаре.
Список «Сделано»
Когда он нужен. Одна из основных причин падения продуктивности — это отсутствие мотивации. Вам наверняка знакомо это ощущение, хотя бы раз его испытывали все. Эту проблему может решить список выполненных задач.
Видя, сколько всего уже сделано, вы воодушевляетесь делать еще больше. Эта стратегия отлично работает, если вам нужна мотивация, чтобы начать работать над задачей.
Если мотивация вам не нужна, такой список не только не нужен, а даже вреден: он только отвлекает от дел.
Проведите эксперимент. Ведите список «Сделано» две недели и наблюдайте, как это влияет на вас. Если обнаружите, что он вам помогает, продолжайте его использовать. В противном случае откажитесь от него.
Как сделать список рабочим. Вносите в список все задачи, которые вы выполнили в течение дня. Ни размер, ни приоритетность не имеют значения.
В конце дня просмотрите свой список выполненных дел. Оцените, как много вы сделали. Похвалите себя за хорошую работу.
Планируя дела на следующий день, еще раз проглядите список «Сделано» и наполнитесь гордостью за свою эффективность. Это поддержит вас в течение дня.
Создав работающую систему списков дел и применяя ее ежедневно, вы можете быть уверены: самые важные дела в вашей жизни будут сделаны.
Об авторе
Деймон Захариадис — эксперт по эффективности, основатель агентства по контент-маркетингу, автор книг об эффективном планировании и развитии силы воли. Владелец и автор сайта ArtOfProductivity.com, посвященного оптимальному планированию в повседневной жизни.