Как составить список канцелярии

Развитие технологий позволило переносить рабочие процессы в цифровое поле. Планы на день составляются в специальных программах, вместо записок сотрудники передают друг другу сообщения через мессенджеры, документация посылается по электронной почте. Однако это не отменяет необходимость использования канцтоваров, которые всегда нужны под рукой, поэтому так важно составить чёткий список перед закупкой принадлежностей для офиса.

Ассортимент канцелярии огромен, важно понять, что в первую очередь понадобится работникам офиса. Попросите коллег подготовить перечень того, что нужно и в каком количестве. Это позволит избежать лишних трат и обеспечить комфорт сотрудников на рабочем месте.

Какие канцтовары необходимы в офис

Канцелярия, которая должна быть в достатке

• Бумага А4, подходящая для распечатки документов.

При выборе обращайте внимание на плотность и белизну. Для внутреннего использования в офисе можно использовать бумагу класса B или C, это позволит сэкономить деньги.

Офисная бумага A4

• Для систематизации документации и организации пространства понадобятся папки и лотки для документов.

Разноцветные скоросшиватели подходят для хранения на рабочем столе распечатанной информации, к которой нужен быстрый доступ. Папки-регистраторы используются для больших отчётов, например, в бухгалтерии. Сразу приобретайте файлы, лучше остановить выбор на большой упаковке. Помимо лотков для документов, на каждом рабочем столе необходима подставка под письменные принадлежности. Чем больше отделений, тем лучше, ведь это позволит обеспечить каждому предмету своё место и не тратить время на поиск мелкой канцелярии по типу точилок или скрепок для бумаги.

Скоросшиватели для офиса

• Регулярно пригождается степлер в комплекте со скобами и антистеплер для экономии времени.

Степлер покупайте в нескольких размерах для сшивания документации различного размера. Не помешает и дырокол, который пригодится в процессе подшивания бумаг.

Степлеры для офиса

• Яркие стикеры на клейкой основе.

Несмотря на то, что напоминания можно установить на рабочем столе компьютера, записи на стикерах не потеряли актуальность. При выборе обращайте внимание на уровень клейкости: дешёвые стикеры либо долго не продержатся, либо не будут крепиться к поверхности.

Стикеры для офиса

• Скотч и клей-карандаш.

Нечасто востребованные, возможно, инструменты, но периодически без них не обойтись. При покупке клея-карандаша обратите внимание, чтобы стержень плотно сидел в корпусе, а крышка герметично закрывалась. Это защитит клей высыхания.

Скотч

Необходимые письменные принадлежности для офиса

На рынке канцтоваров предоставлен большой выбор товаров для письма: ручки шариковые, автоматические, глеевые, карандаши различной твёрдости. Если офисный стиль вашей компании ближе к консервативному, то лучше выбирайте письменные принадлежности в одном дизайне. Не экономьте на ручках, иначе они подведут в неподходящий момент, перестав писать. Выгодным решением станет покупка ручки со стержнем на масляной основе, она не пачкает бумагу и прослужит дольше обычной.

На работе помогут пригодиться маркеры-выделители. Перед покупкой обращайте внимание на яркость и насыщенность линии, чтобы она была заметной в тексте.

Текстовыделитель

Для временных записей необходимы карандаши. Автоматические карандаши позволят не тратить время на заточку, а также не добавят лишнего мусора в виде опилок. Не забудьте о ластиках.

Канцелярия для проведения собраний и деловых встреч

Помимо канцелярских принадлежностей, используемых сотрудниками во время рутинной работы, в офисе не помешают инструменты для проведения собраний и деловых встреч:

• Магнитно-маркерная доска.

Необходимая вещь для проведения презентаций, на которой можно быстро нарисовать, написать или поместить распечатанную информацию.

Магнитно маркерные доски для офиса

• Маркеры для доски, магниты и губка для стирания. Лучше используйте специально предназначенные для работы с доской канцтовары, чтобы продлить срок эксплуатации предмета.

Маркер для магнитной доски

• Блокноты для записей. У деловых партнёров может не оказаться при себе ежедневников. Блокнот формата А5 позволит коллегам и потенциальным клиентам компании сделать записи во время встречи.

Бизнес блокнот А5

Без чего не сможет обойтись офис?

У каждой компании, так или иначе, личный список необходимых канцтоваров. Одним компаниям постоянно необходима бумага в большом количестве и ежедневники для записей, другим – две-три маркерные доски и много папок. Стандартный список канцелярии, подходящий для любого офиса, выглядит следующим образом:

Список канцтоваров:

• Бумага А4 и блокноты/ежедневники для записей.
• Письменные принадлежности: ручки, карандаши, маркеры, точилки, ластики, корректор.
• Степлер и скобы для него, дырокол, скрепки.
• Папки различных видов.
• Лотки для документов и подставки для канцтоваров.

30.04.2020

Чтобы офис компании работал как часы, следует обеспечить его канцелярскими принадлежностями. Подходить к вопросу нужно ответственно, ведь никогда не известно, что понадобится в следующий момент: степлер для скрепления договора или корректор для исправления допущенных ошибок. Чтобы разобраться с тем, без чего невозможна стабильная работа офиса, нужно выяснить, какими бывают канцелярские товары и что к ним относится.

Все для письма: ручки, карандаши, ластики

Рассуждая о том, что входит в канцелярские товары, нельзя не упомянуть письменные принадлежности. Несмотря на повсеместное использование компьютеров, без ручек и карандашей работа офиса попросту остановится. Они используются для подписи документов, заполнения ежедневников, создания пометок. Записывать идеи на бумаге не только удобно, но и полезно: это позволяет отвлечься от монотонной работы, расслабиться, отдохнуть. В результате продуктивность увеличивается в разы.

При выборе того, что нужно в офис для работы, список письменных принадлежностей должен стоять на первом месте. В него входят ручки (шариковые, гелевые), карандаши, перманентные и текстовые маркеры. Стоит позаботиться и о расходных материалах: запасных стержнях, чернилах, грифелях.

Набор канцелярии для офиса обязательно включает ластики, предназначенные для удаления карандашных надписей с бумаги и других поверхностей. Стирательная резинка должна быть мягкой и удобной в использовании.

Конторское оборудование: степлеры, дыроколы

Многие задаются вопросом: конторская канцелярия для рабочего стола в организации – что это такое? Термин используется для обозначения вспомогательного оборудования, призванного упростить механическую работу. К нему относятся:

• дыроколы для создания отверстий в бумаге и подшивания документов.

• степлеры для скрепления листов. Брать их нужно вместе со скобами.

Канцелярские мелочи

Если бы нужно было перечислить все, что относится к набору канцелярских принадлежностей для офиса списком, получилось бы длинное полотно. Это связано с тем, что аксессуары для офиса включают множество мелочей: биндеры (зажимы), скрепки, кнопки, магниты. Они используются для скрепления листов, прикрепления бумаг на информационные стенды и доски. Есть и другие офисные канцелярские принадлежности, список которых представлен ниже.

Полезные мелочи:

• лупы;

• булавки;

• диспенсеры для скрепок;

• канцелярское шило;

• зажимы для бумаг;

• подушечки для увлажнения пальцев;

• резинки для денег.

Системы архивации: папки-регистраторы и файлики

Если ознакомиться с наименованиями современных канцтоваров для офиса, список будет включать системы архивации, предназначенные для хранения и доставки бумаг. Они позволяют систематизировать документы, придать им солидный внешний вид, защитить от пыли, влаги и механического воздействия.

Названия канцтоваров для офиса:

Папка-регистратор. Встречается в бухгалтерии и других отделах, обрабатывающих и хранящих большое количество информации в бумажном виде.

Папка с файлами. Используется для хранения и доставки бумаг. Надежно защищает важные документы, т. к. каждый лист (документ) помещается в отдельный файл.

Папка на кнопке и молнии, папка-портфель. Используются курьерами во время доставки.

Папка на кольцах. Имеет жесткую конструкцию и надежный кольцевой механизм, подходит для хранения больших объемов информации. Она позволяет с легкостью находить нужные документы, добавлять и удалять страницы. Документы в ней не мнутся и всегда выглядят опрятно.

Настольные аксессуары: подставки, органайзеры, бювары

Хранить документы нужно так, чтобы всегда иметь доступ к любому из них. Систематизировать бумаги и избавиться от хаоса на столе помогут специальные настольные аксессуары. Наименование и техническая характеристика канцелярских товаров для офиса (список):

Подставка. Используется для хранения ручек, карандашей, ластиков, ножниц, бумаги для записи и т. д. Может иметь разное количество отсеков, круглую или квадратную форму.

Органайзер для канцтоваров. Приспособление для организации рабочего пространства. Продается с наполнением и без такового. Используется для хранения документов и канцелярских принадлежностей.

Бювар. Накладка на рабочий стол, оснащенная карманом для документов. Часто используется в качестве мягкого и удобного коврика для письма.

Скотчи и корректоры

Хороший сотрудник знает о том, что допущенная ошибка – не повод для паники. Необходимые канцелярские предметы для офиса включают в себя клейкие ленты и корректирующие средства. Склеить разорванный лист с важной информацией поможет прозрачный скотч, а исправить ошибку или помарку – канцелярский штрих или ручка-корректор.

Все под рукой: как обустроить офис

Канцтовары, характеристики и описание которых были перечислены выше, должны присутствовать в каждом офисе. Но брать все, что лежит на прилавках, неправильно. Следует определиться с тем, какие принадлежности потребуются для работы и в каком объеме.

Для начала нужно составить список необходимых канцтоваров для офиса. Вначале указывается то, что чаще используется и быстрее расходуется: бумага (в т. ч. для заметок), письменные принадлежности, канцелярские мелочи. Затем – то, что может присутствовать в ограниченном количестве: настольные аксессуары, конторское оборудование, системы архивации.

Перечень канцелярских товаров для офиса (образец):

•    бумага для печати;

•    файлы для документов;

•    степлер и скобы для него;

•    дырокол;

•    антистеплер;

•    стикеры с липким слоем, бумажные блоки для заметок;

•    ножницы;

•    ручки, карандаши, маркеры (перманентные и предназначенные для выделения текста);

•    ластики;

•    канцелярские скрепки, кнопки, зажимы для бумаг;

•    точилка для карандашейй;

•    бумажные или пластиковые закладки;

•    упаковочный и канцелярский скотч;

•    клей-карандаш и ПВА;

•    корректор;

•    калькулятор;

•    вертикальные или горизонтальные лотки для бумаг;

•    подставки для письменных принадлежностей, канцелярских мелочей, бумажных блоков;

•    папки для хранения и перевозки документов;

•    корзина для бумаг;

•    почтовые конверты для отправки корреспонденции. 

После составления списка нужно выяснить, какое количество принадлежностей и расходных материалов потребуется. В каждом кабинете должны быть ножницы, линейка, ластик, точилка для карандашей и стикеры с клейким слоем. Сотрудники должны иметь свои блокноты и письменные принадлежности: ручки (минимум 2 синие и 1 цветная), карандаши (по 1 на человека). Бумаги формата A4 нужно брать больше, т. к. расходуется она быстро.

Чтобы за столом было удобно работать, нужно позаботиться о достаточном уровне освещения. Все необходимые принадлежности должны лежать под рукой, чтобы каждый раз не бегать по офису в поисках нужной вещи. Предметы, которые используются чаще всего, стоит положить рядом: важные документы – в папку, письменные принадлежности – в специальный лоток. Остальное стоит разместить в ящиках стола (если таковые имеются).

Все перечисленное из группы офисных канцелярских товаров вы можете приобрести в интернет-магазине “Офисомания” по очень выгодным ценам!

В современное время основная часть офисной работы выполняется при помощи компьютеров и оргтехники, но потребность в канцелярских товарах для офисов остаётся достаточно высокой. Они необходимы для организации делопроизводства, текущей офисной работы, ведения деловой переписки и иных надобностей.

КАК СОСТАВИТЬ СПИСОК ОФИСНЫХ КАНЦТОВАРОВ?

Чтобы список канцелярских принадлежностей отражал реальное положение дел, при его составлении необходимо руководствоваться следующими соображениями.

Численность сотрудников. Это базовый фактор, на который следует опираться при определении количественных показателей закупки канцтоваров.

Номенклатура канцтоваров. Позиции списка определяются особенностями работы разных отделов. Так, чтобы обеспечить деятельность офисного сотрудника.

Рабочие моменты. Чтобы сотрудники могли наглядно представлять свои проекты и отчёты, им понадобятся специальные доски, листы ватманской бумаги, маркеры для рисования на досках, магниты, указки. Для выездов на объекты необходимы блокноты для заметок и записей, деловые планшеты для бумаг, маркеры или линеры на водостойкой основе.

НАБОР ПИСЬМЕННЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

— ручки разных видов (шариковые, гелевые, авторучки.)
— цветные и простые карандаши.
— текстовые и перманентные маркеры.

Не стоит забывать о расходных материалах, в число которых входят:

— сменные грифели и стержни.
— чернила для заправки. 
— карандашные точилки.
— ластики. 
-корректоры для правки текста. 

СТАНДАРТНОЕ ОФИСНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

— дыроколы.
— степлеры.
— скобы.

ПЕРЕЧЕНЬ КАНЦЕЛЯРСКИХ МЕЛОЧЕЙ

— зажимы для бумаг (биндер).
— скрепки.
— магниты.
— кнопки. 
— диспенсеры для скрепок и других предметов. 
— губка и гель для смачивания пальцев. 
— резинки для купюр.

ТОВАРЫ ДЛЯ БУМАЖНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

— папки-регистраторы. 
— папки с файлами.
— папки-конверты. 
— папки-портфели. 
— папки на кольцах с твёрдой обложкой и мощными кольцами. 

НЕОБХОДИМЫЕ НАСТОЛЬНЫЕ АКСЕССУАРЫ

— подставки для ручек, карандашей, ножниц и других канцелярских принадлежностей повседневного пользования.
— органайзеры для хранения документов.
— бювары для письменных принадлежностей.
— визитницы.

БУМАГА И БУМАЖНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

— Офисная бумага.
— Стикеры, бумага для заметок.
— Конверты.
— Блокноты.
— Календари.

ПРИНЦИПЫ ВЫБОРА КАНЦЕЛЯРИИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

Практика показывает, что основным фактором, который следует принимать во внимание при выборе канцелярских товаров, является их качество. Непрочная или неудобная канцелярия существенно ухудшает условия работы офисных сотрудников, что неизбежно сказывается на производительности их труда.

В вашем офисе беспорядок, ручка не пишет, нет листов бумаги или тонера для принтера? Очевидно, что производительность в плохо организованной среде значительно снижается, в частности не хватает всех необходимых вам канцелярских принадлежностей. Современный и организованный офис должен быть оснащен правильными канцтоварами в достаточном количестве. В этом вам поможет список канцтоваров для офиса, подготовленный экспертами в этой теме.

Перечень канцелярских товаров для офиса

Существует множество канцелярских принадлежностей, которые облегчают вашу работу и которые вы, вероятно, используете каждый день, например:

• Ручки;
• Органайзеры;
• Папки;
• Карандаши;
• Клей;
• Ножницы;
• Скрепки;
• Ластики;
• Конверты.

Вам также понадобится календарь планирования мероприятий, который поможет вам отслеживать важные даты, такие как собрания, конференции или другие события. Благодаря ему вы всегда будете знать, как организовать свое время!

Органайзеры, необходимы для хранения документов, но они неудобны для хранения часто используемых предметов, таких как ручки, скрепки или стикеры. Если у вас есть информация, отчеты или другие документы, которые нужно хранить в одном месте, папки – простое и более удобное решение.

Какие канцтовары нужны для офиса оборудованного дома?

Ситуации, когда работать приходится дома – в настоящий момент не редкость. И не важно, чем они обусловлены – фриланс-форматом вашей деятельности или удаленной работой, на которую вас отправил работодатель. Список канцтоваров для офиса, обустроенного дома, поможет вам повысить эффективность деятельности.

Канцелярские товары и принадлежности абсолютно необходимы для обеспечения комфортной работы, беспроблемных повседневных задач и облегчения рабочего дня в целом:

• Пишущие ручки и карандаши;
• Яркие маркеры;
• Папки и органайзеры;
• Бумага для принтера и заметок;
• Степлеры со скобами и многое другое.

Ручки и карандаши

Хотя в настоящее время мы делаем большую часть нашей работы на компьютере, использование шариковой ручки никто не отменял. Пишете ли вы личные письма или подписываете документы, в каждом из этих случаев вам понадобится бумага и ручка. Все чаще в списке канцтоваров для офиса можно встретить наборы цветных ручек, которыми удобно выделять информацию.

Карандаш – не менее полезный представитель офисных канцтоваров. Можно купить обычные механические карандаши со сменными стержнями, карандаши с ластиками или классические карандаши. По сути, такие офисные аксессуары облегчают вашу работу, помогают оставаться организованным, а это – мощное конкурентное преимущество и залог эффективности.

• Вода, напитки

• Блокноты, записные книжки, бланки

• Письменные принадлежности

• Профессиональная и бытовая химия

• Аксессуары для рисования

• Офисная мебель и сейфы

• Офисная техника

• Кофе

• Чай

• Горячий шоколад

• Молоко

• Сахар

• Соль

• Растительные масла

• Конфеты

• Шоколад

• Печенье

• Вода, напитки

• Спортивные напитки

• Сухофрукты

• Орехи

• Колбасные изделия, деликатесы

• Продукты быстрого приготовления

• Одноразовые стаканы

• Кухонные инструменты

• Салфетки бумажные

• Конверты для столовых приборов

• Фильтры для воды

• Бумажные полотенца

• Туалетная бумага

• Для мыла

• Для освежителя воздуха

• Сушилки для рук

• Гигиенические пакеты

• Товары для мытья стекол

• Товары для санитарных зон

• Дезинфицирующие

• Дозаторы, емкости

• Салфетки, губки

• Щетки

• Перчатки хозяйственные

• Мусорные мешки

• Инвентарь для уборки пола

• Ведра, тазы

• Жидкое мыло

• Антисептики для рук

• Мыльницы для ванны

• Освежители и ароматизаторы

• Емкости для мусора

• Мусорные ведра

• Урны для мусора

• Контейнеры для мусора

• Мусорные баки

• Моющие средства для посудомоечных машин

• Ведра пластиковые

• Уборочные пады и держатели

• Простыни

• Бахилы

• Шапочки одноразовые

• Маски защитные

• Пеньюары, фартуки, халаты

• Перчатки нитриловые

• Волосы

• Пакеты для стерилизации, индикаторы

• Одежда для персонала

• Блоки для записей

• Закладки

• Этикетки

• Самоклеящиеся этикетки

• Почтовые конверты

• Телефонные книги

• Ежедневники и планинги

• Лотки и накопители

• Лотки настенные, настольные, подставки

• Коврики настольные

• Степлеры и дыроколы

• Степлеры

• Скобы для степлера

• Клейкие ленты и диспенсеры

• Клейкие ленты канцелярские

• Кнопки, скрепки, зажимы

• Клей канцелярский и ПВА

• Канцелярские ножи и ножницы

• Папки-регистраторы

• Скоросшиватели

• Системы архивации

• Разделители листов

• Файлы-вкладыши

• Картонные папки

• Флипчарты

• Демосистемы напольные

• Ручки

• Гелевые ручки

• Шариковые ручки

• Маркеры

• Механические карандаши

• Цветные карандаши

• Фломастеры

• Тубусы для чертежей

• Специальные линейки

• Точилки для карандашей

• Столы для руководителя

• Столы журнальные для руководителя

• Металлические шкафы для документов

• Предметы интерьера

• Полки для обуви

• Расходные материалы для принтеров

• Пылесосы и аксессуары

• Обложки для переплета

• Калькуляторы

• Стационарные телефоны

• Светильники и запасные лампы

• Элементы питания

• Батарейки

• Зарядные устройства для аккумуляторных батареек

• Держатели для телефонов

• Чехлы для планшетов, книг

• Часы

• Комплекты клавиатура+мышь

• Внешние жесткие диски HDD

• Сетевые фильтры и удлинители

• Системные блоки

• Рабочие костюмы

• Скотч

• Этикет-пистолеты

• Упаковочные коробки

• Поддоны и тележки

• Автотовары

• Монтажные и ремонтные ленты

• Пена монтажная

• Пленка укрывная

• Уплотнители для окон и дверей

• Подарочные наборы косметики

• Влажные салфетки

• Наклейки детские

• Аппликации для детей

• Развивающие игрушки для детей

• Портфели и сумки

• Визитницы

• Рюкзаки

• Обложки для документов

• Дизайн-бумага и грамоты

• Подарочные бизнес-аксессуары

• Карты, атласы, глобусы

• Рюкзаки, ранцы, пеналы

• Оптические приборы

• Наборы для чтения, счета и письма

• Тетради

• Альбомы для рисования

• Дневники школьные

• Календари настенные

• Ежедневники и расписания

• Блокноты, записные книжки

• Демонстрационное оборудование для школы

• Школьная мебель

• Оолонг и белый чай Greenfield

Покупай больше, плати меньше!