Как составить список файлов содержащихся в папке

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Помогите с одним вопросом… У меня есть несколько внешних дисков и на них записаны фильмы. Я хочу получить список всех названий (имен) этих файлов в тексте, чтобы его распечатать и положить рядом в коробочку с диском (скажем, навести порядок!).

Это серьезно бы облегчило поиск и подключение нужного диска.

Доброго дня!

Эту задачу можно решить несколькими способами (несмотря на то, что я ниже приведу универсальные варианты — в зависимости от вашей версии Windows, часть из них может не сработать…). Так что проверяйте сразу несколько из них… 👌

*

Способы получить список имен файлов

Вариант 1 (с помощью Total Commander)

Наиболее простой и предпочтительный вариант (к тому же точно работающий во всех версиях ОС) — воспользоваться помощью 👉 Total Commander (ссылка на офиц. сайт). Если кто не знает — это спец. программа для работы с файлами (альтернатива проводнику).

Запустив Total Commander, перейдите в нужный каталог (в тот, где у вас хранятся фильмы, например) и выделите все файлы (для этого достаточно нажать Ctrl+A).

Далее в меню «Выделение» выберите опцию «Сохранить выделение в файл…» (в некоторых версиях программы есть возможность скопировать имена файлов в буфер — если сделаете так, то потом откройте документ Word и вставьте список, нажав Ctrl+V).

Собственно, полученный текстовый файл можно открыть в любом блокноте (я использую Notepad++), ну и после распечатать список (Ctrl+P) … 👌

*

Вариант 2 (через браузер)

Для этого нам понадобиться запустить какой-нибудь современный 👉 браузер (я проверял на Chrome и Firefox).

После откройте проводник и перейдите в папку с нужными вам файлами — нужно будет скопировать путь до нее, нажать сочетание Ctrl+C (адрес, вида: «C:UsersalexVideosФильмы»)

После, вставить этот скопированный «путь» в адресную строку браузера и нажать Enter. В результате вы увидите, что обозреватель покажет вам список всех файлов и дату последнего изменения.

Теперь достаточно выделить всё нужное на странице и скопировать это (👇).

Затем скопированный список лучше всего вставить (сочетание Ctrl+V) в Excel (или 👉 его аналоги). Это удобнее тем, что в Excel вы легко сможете удалить ненужные вам столбики (с датой, например) …

*

Вариант 3 (список со вложенными файлами и папками)

Этот способ универсальный, и к тому же позволяет получить не только список файлов из текущего каталога, но и из всех вложенных.

Например, есть у вас в каталоге «Видео» отдельная папка «Кино 90-х», в которой 2 десятка др. фильмов — вышеперечисленные способы бы не позволили узнать их название (из полученного списка), а этот позволит!

Для работы нам понадобиться 👉 командная строка (ничего сложного там не будет!).

В ней нужно последовательно ввести две команды, после каждой нажать Enter:

1. cd C:UsersalexVideosФильмы (вместо «C:UsersalexVideosФильмы» укажите свой каталог);
2. dir /b /s | sort > List.txt (эта команда создаст файл «List.txt» в выбранной вами папке со всеми файлами и каталогами, что в нем есть! Кроме этого, она отсортирует список от А к Я).

Как убрать путь (C:Video) из списка

Кстати, если в списке файлов вам среди названия фильмов (файлов) не нужен их путь — то его легко убрать. Для этого в Notepad++ достаточно:

• нажать на Ctrl+F;
• в окне «Замена» в строку «найти» указать путь (который повторяется в каждой строке);
• в строке «Заменить на» проверить, чтобы была пустота;
• и нажать кнопку «заменить все». В результате: в вашем списке будут только имена (без пути)!

*

Вариант 4 (без доп. софта)

Этот способ работает не во всех версиях ОС Windows (в 10-ке все OK). Зато он быстрый и не требует вообще никакого доп. софта…

Что делать:

1. зайти в нужный каталог;
2. выделить файлы (Ctrl+A);
3. зажать клавишу Shift (левую);
4. нажать ПКМ (правую кнопку мыши), не отпуская Shift;
5. из появившегося меню проводника выбрать опцию «Копировать как путь». Теперь в буфере обмена есть все имена файлов из каталога!

Теперь можно открыть блокнот или тот же Word и вставить список (Ctrl+V).

Если вам мешает в каждой строке путь («C:Users») — то как его убрать см. чуть выше.

На этом, думаю, задача решена!? 😉

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👣

При работе на компьютере иногда возникает необходимость получить полный список файлов и папок в каталоге или даже целом томе. Понадобиться он может для самых разных целей, например, для каталогизации, для сравнения, для использования в какой-то базе данных и так далее. В большинстве случаев приходится иметь дело с большим числом объектов, поэтому нечего и думать, чтобы составить такой список вручную.

Если создание списка файлов вручную представляется едва ли возможным, то какая есть тому альтернатива, какие программные инструменты лучше всего подойдут для этих целей? Решений существует несколько, все они очень просты и удобны. Получить список файлов и папок можно с помощью обычной командной строки, с помощью PowerShell, штатного Проводника, любого браузера, а также с помощью сторонних специализированных утилит.

Получаем список файлов и папок в командной строке

Для чтения содержимого каталогов в старой доброй командной строке предусмотрена команда dir, её то как раз мы и будем использовать. Итак, запускаем консоль CMD, командой cd Буква диска:/путь (если нужно перейти в другой диск, добавляем после cd ключ /d) переходим в нужное расположение и выполняем эти две команды:

chcp 1251
dir /b /s > D:filelist.tхt

Первая команда устанавливает кириллическую кодировку, вторая сохраняет список всех файлов, папок и вложенных в них объектов в текстовый лог на диске D.

Если нужно получить список только файлов (без вложенных каталогов), достаточно использовать только ключ /b.

Примечание: в Windows 8.1 и 7 для быстрого перехода в папку в командной строке, зажмите Shift, кликните ПКМ по папке и выберите в контекстном меню опцию «Открыть окно команд».

Список файлов и папок в PowerShell

В Windows 10 командная строка заменена консолью PowerShell, для получения списка файлов можете использовать её. Для примера выведем в файл содержимое папки Тест с её подкаталогами:

Get-Childitem -Path D:Тест -Recurse | Out-File D:filelist.tхt

А можно и проще. Зажав Shift, кликаем по папке ПКМ, выбираем в меню «Открыть PowerShell здесь».

И выполняем в открывшемся окне консоли команду Get-Childitem -Recurse | Out-File D:filelist.tхt.

Необходимость использования параметра -Path с указанием пути в данном случае отпадает.

Получение списка файлов или папок в Проводнике

Этот способ позволяет получить список либо файлов, либо папок в конкретном расположении. Заходим в целевую папку, выделяем в ней все файлы или папки, зажимаем Shift, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем в меню опцию «Копировать как путь».

Пути и имена выделенных объектов будут переданы в буфер обмена, откуда вы уже сможете перенести их в текстовый файл.

Получение списка файлов с помощью DirLister

Для получения хорошо структурированного списка объектов файловой системы можно воспользоваться бесплатной портативной утилитой DirLister, скачав её с официального сайта:

www.barrysoft.it/blog/software/dirlister

Запустив утилиту, укажите в разделе «Directory To Scan» путь к сканируемому каталогу или диску, в разделе «Output File» выберите расположение для сохранения списка.

Здесь же можно задать параметры сканирования — выбрать формат, указать, нужно ли включать в список вложенные директории и скрытые объекты, задать поиск по маске. После нажатия кнопки «Make List» список будет сохранён в выбранном расположении.

Используем для получения списка файлов браузер

На худой конец для создания списка файлов и папок на диске можно воспользоваться любым браузером. Перетаскиваем папку или диск на новую вкладку браузера и получаем список имеющихся в ней файлов и каталогов.

Рекурсивно пройтись по всем вложенным каталогам, правда, не получится да и для копирования путей и имён файлов и переноса их в отдельный файл придется использовать Ctrl + C и Ctrl + V.

Список файлов в папке

Иногда бывает необходимо заполучить на лист Excel список файлов в заданной папке и ее подпапках. В моей практике такое встречалось неоднократно, например:

• перечислить в приложении к договору на проведение тренинга список файлов из раздаточных материалов для особо щепетильных юристов в некоторых компаниях
• создать список файлов для ТЗ проекта
• сравнить содержимое папок (оригинал и бэкап, например)

Для реализации подобной задачи можно использовать несколько способов.

Способ 1. Скелет из шкафа — функция ФАЙЛЫ

Этот способ использует древнюю функцию ФАЙЛЫ (FILES), оставшуюся в Microsoft Excel с далеких девяностых. Вы не найдете эту функцию в общем списке функций, но для совместимости, она всё ещё остаётся внутри движка Excel, и мы вполне можем её использовать.

Механизм таков:

1. В любую ячейку листа (например, в А1) введём путь к папке, список файлов из которой мы хотим получить.

Обратите внимание, что путь должен оканчиваться шаблоном со звездочками:

• *.* — любые файлы
• *.xlsx — книги Excel (только с расширением xlsx)
• *.xl* — любые файлы Excel
• *отчет* — файлы, содержащие слово отчет в названии

и т.д.

2. Создадим именованный диапазон с помощью вкладки Формулы — далее кнопка Диспетчер имен — Создать (Formulas — Names Manger — Create). В открывшемся окне введем любое имя без пробелов (например Мои_файлы) и в поле диапазона выражение:

=ФАЙЛЫ(Лист1!$A$1)

После нажатия на ОК будет создан именованный диапазон с именем Мои_файлы, где хранится список всех файлов из указанной в А1 папки. Останется их оттуда только извлечь.

3. Чтобы извлечь имена отдельных файлов из созданной переменной, используем функцию ИНДЕКС (INDEX), которая в Excel вытаскивает данные из массива по их номеру:

Если лениво делать отдельный столбец с нумерацией, то можно воспользоваться костылем в виде функции СТРОКИ (ROWS), которая будет подсчитывать количество заполненных строк с начала списка автоматически:

=ИНДЕКС(Мои_файлы; ЧСТРОК($B$3:B3))

Ну, и скрыть ошибки #ССЫЛКА! в конце списка (если вы протягиваете формулу с запасом) можно стандартной функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR):

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Мои_файлы; ЧСТРОК($B$3:B3)); «»)

Важное примечание: формально функция ФАЙЛЫ относится к макро-функциям, поэтому необходимо будет сохранить ваш файл в формате с поддержкой макросов (xlsm или xlsb).

Способ 2. Готовый макрос для ленивых

Если вы знакомы с макросами (не в смысле их программирования, а в смысле копипастинга готовых кодов на VBA), то вам, возможно, отлично зайдёт небольшой макрос, добавляющий в текущую книгу новый пустой лист и выводящий на него список всех файлов с их параметрами из заданной пользователем папки.

Для добавления макроса в вашу книгу нажмите сочетание клавиш Alt+F11, или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), в открывшемся окне редактора Visual Basic вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub FileList()
    Dim V As String
    Dim BrowseFolder As String
    
    'открываем диалоговое окно выбора папки
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .Title = "Выберите папку или диск"
        .Show
        On Error Resume Next
        Err.Clear
        V = .SelectedItems(1)
        If Err.Number <> 0 Then
            MsgBox "Вы ничего не выбрали!"
            Exit Sub
        End If
    End With
    BrowseFolder = CStr(V)
    
    'добавляем лист и выводим на него шапку таблицы
    ActiveWorkbook.Sheets.Add
    With Range("A1:E1")
        .Font.Bold = True
        .Font.Size = 12
    End With
    Range("A1").Value = "Имя файла"
    Range("B1").Value = "Путь"
    Range("C1").Value = "Размер"
    Range("D1").Value = "Дата создания"
    Range("E1").Value = "Дата изменения"
    
    'вызываем процедуру вывода списка файлов
    'измените True на False, если не нужно выводить файлы из вложенных папок
    ListFilesInFolder BrowseFolder, True
End Sub


Private Sub ListFilesInFolder(ByVal SourceFolderName As String, ByVal IncludeSubfolders As Boolean)

    Dim FSO As Object
    Dim SourceFolder As Object
    Dim SubFolder As Object
    Dim FileItem As Object
    Dim r As Long

    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set SourceFolder = FSO.getfolder(SourceFolderName)

    r = Range("A65536").End(xlUp).Row + 1   'находим первую пустую строку
    'выводим данные по файлу
    For Each FileItem In SourceFolder.Files
        Cells(r, 1).Formula = FileItem.Name
        Cells(r, 2).Formula = FileItem.Path
        Cells(r, 3).Formula = FileItem.Size
        Cells(r, 4).Formula = FileItem.DateCreated
        Cells(r, 5).Formula = FileItem.DateLastModified
        r = r + 1
        X = SourceFolder.Path
    Next FileItem
    
    'вызываем процедуру повторно для каждой вложенной папки
    If IncludeSubfolders Then
        For Each SubFolder In SourceFolder.SubFolders
            ListFilesInFolder SubFolder.Path, True
        Next SubFolder
    End If

    Columns("A:E").AutoFit

    Set FileItem = Nothing
    Set SourceFolder = Nothing
    Set FSO = Nothing

End Sub

Для запуска макроса нажмите сочетание клавиш Alt+F8,или кнопку Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer), выберите наш макрос FileList и нажмите кнопку Выполнить (Run). В диалоговом окне выберите любую папку или диск и — вуаля!

Если захотите, чтобы вместо пути к файлу в столбце B выводилась живая гиперссылка, то замените 52-ю строку

Cells(r, 2).Formula = FileItem.Path

на

Cells(r, 2).Formula = «=HYPERLINK(«»» & FileItem.Path & «»»)»

Способ 3. Мощь и красота — надстройка Power Query

Power Query — это очень мощная и при этом бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, упрощающая множество задач по загрузке и трансформации данных. В нашей ситуации она тоже может здорово помочь.

Если у вас Excel 2016 или новее, то Power Query уже встроена в Excel по умолчанию, поэтому просто на вкладке Данные выберите команду Создать запрос / Получить данные — Из файла — Из папки (Create Query / Get Data — From file — From folder). Если у вас Excel 2010-2013, то Power Query нужно будет скачать с сайта Microsoft и установить как отдельную надстройку и она появится у вас в Excel в виде отдельной вкладки Power Query. На ней будет аналогичная кнопка Из файла — Из папки (From file — From folder).

В открывшемся окне нужно будет указать папку, содержимое которой мы хотим получить. После нажатия на ОК Power Query обшарит указанную папку и все вложенные подпапки и выдаст на экран окно с предварительным просмотром результатов:

Если внешний вид списка вас устраивает, то можно смело жать внизу кнопку Загрузить (Load), чтобы залить эти данные на новый лист. Если же хочется дополнительно обработать список (удалить лишние столбцы, отобрать только нужные файлы и т.п.), то нужно выбрать команду Изменить / Преобразовать данные (Edit / Transform Data).

Поверх окна Excel откроется окно редактора Power Query, где мы увидим список всех наших файлов в виде таблицы:

Дальше возможны несколько вариантов:

• Если нужны только файлы определенного типа, то их можно легко отобрать с помощью фильтра по столбцу Extension:

  

• Аналогичным образом фильтрами по столбцам Date accessed, Date modified или Date created можно отобрать файлы за нужный период (например, созданные только за последний месяц и т.п.):

  

• Если нужно получить данные не из всех папок, то фильтруем по столбцу Folder Path, чтобы оставить только те строки, где путь содержит/не содержит нужные имена папок:

  

• Там же можно выполнить сортировку файлов по любому столбцу, если требуется.

После того, как необходимые файлы отобраны, можно смело удалить ненужные столбцы, щелкнув по заголовку столбца правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить (Remove column). Это, кстати, уже никак не повлияет на фильтрацию или сортировку нашего списка:

Если в будущем планируется подсчитывать количество файлов в каждой папке (например, для контроля поступивших заявок или подсчета статистики по заявкам), то имеет смысл дополнительно сделать ещё пару действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши по столбцу Folder Path и выберите команду Дублировать столбец (Duplicate Column).
• Выделите скопированный столбец и на вкладке Преобразование (Transform) выберите Разделить столбец — По разделителю (Split Column — By delimiter)

Мы получим рядом с нашими данными еще несколько столбцов, где будут продублированы имена вложенных папок — это пригодится нам чуть позже для подсчета статистики с помощью сводной таблицы:

Получившиеся столбцы можно переименовать (Диск, Папка1, Папка2 и т.д.), просто щёлкнув дважды по заголовку каждого.

И, наконец, когда список готов, то его можно выгрузить на лист с помощью команды Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close & Load — Close & Load to…):

Дополнительным бонусом можно сделать еще один столбец с функцией ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK), которая создаст красивые стрелочки-ссылки для моментального перехода к каждому файлу:

Мелочь, а приятно

И вдвойне приятно, что в будущем, при изменении содержимого исходной папки, достаточно будет просто щелкнуть мышью по нашей таблице и выбрать команду Обновить (Refresh) — и Power Query выполнит всю цепочку запрограммированных нами единожды действий уже автоматически, отобразив все изменения в составе папки.

Ссылки по теме

• Что такое макрос, куда вставлять код макроса на Visual Basic
• Создание резервных копий ценных файлов
• Что такое Power Query и что можно делать с её помощью