Создание бюджета поездки требует некоторого предварительного планирования, но выполнение важных шагов на раннем этапе может гарантировать, что вы получите удовольствие от отпуска в полной мере. Вот основные шаги, которые следует учитывать, когда вы начинаете планировать свой отпуск:
1. Определите, сколько вы можете потратить на отпуск
Важно учитывать, сколько вы реально можете потратить на отпуск, прежде чем рассчитывать общие расходы на поездку. Если вам нужна помощь в определении этой отправной точки, рассмотрите возможность использования нашего калькулятора бюджета 50/30/20. Это распространенный подход к составлению бюджета, рекомендованный финансовыми экспертами. Его логика гласит, что вы тратите:
- 50% от вашего общего дохода после уплаты налогов на предметы первой необходимости, такие как счета за жилье и коммунальные услуги
- 30% вашего дохода после уплаты налогов на нужды, такие как отпуск
- 20% вашего дохода после уплаты налогов на сбережения, такие как пенсионные фонды или погашение долга
Как только вы определили 30% своего дохода после уплаты налогов, вы можете выделить эти деньги на свой отпуск.
2. Определить ориентировочные расходы на поездку
Как только вы узнаете, сколько вы хотите потратить в целом, перечислите все крупные расходы, которые вы ожидаете во время своих приключений, такие как проживание, еда и мероприятия. Ищите оценки из нескольких источников; вы можете полагаться на Google или Яндекс для поиска или использовать специальные поисковые системы для путешествий.
В ходе исследования соберите приблизительные оценки своих расходов, включая расходы на проживание (гостиницы, Airbnbs, общежития и т. д.), транспорт (авиаперелеты, аренда автомобилей и общественный транспорт) и мероприятия (экскурсии, музеи и т. д.). Когда у вас будет список оценок этих расходов, введите их в наш бесплатный калькулятор бюджета на поездки, чтобы получить приблизительную оценку общих расходов на поездку.
3. Введите ориентировочную стоимость в калькулятор путешествия.
Введите свои оценки в калькулятор путешествия. Ознакомьтесь с нашими пошаговыми инструкциями о том, как использовать приведенный выше калькулятор бюджета на поездки, чтобы ориентироваться в своем бюджете.
4. Сравните свой бюджет с предполагаемой общей стоимостью отпуска.
Воспользовавшись калькулятором бюджета поездки, сравните предполагаемую стоимость с бюджетом отпуска. Если ваши расходы превышают сумму, которую вы хотите потратить на отпуск, рассмотрите возможность корректировки некоторых расходов на поездку. Это может означать поиск более дешевых авиабилетов путем корректировки дат поездки, поиск недорогих вариантов размещения вместо того, чтобы тратить деньги на высококлассный курорт, или бронирование менее дорогих мероприятий во время вашего пребывания. Это упражнение также может побудить вас выделить больше денег на предстоящее приключение вместо того, чтобы тратить его на местные «развлечения», такие как билеты в кино или ужины вне дома. Вы также можете подумать о том, чтобы пополнить свой доход подработкой, чтобы быстрее накопить свои сбережения.
Как только ваш отпускной бюджет будет утвержден, обязательно переведите деньги на отдельный сберегательный счет, чтобы лучше отслеживать свои расходы и не выходить за рамки отпуска.
Этот текст написал читатель в Сообществе. Бережно отредактировано и оформлено по стандартам редакции.
Во всех своих путешествиях я не веду статистику расходов, а считаю, сколько стоит один час в поездке.
Это очень помогает правильно принимать решения и инвестировать время. Приведу пример. Вы летите на выходные в Милан «Победой». Отдали 5000 Р за билеты — итого час вашего времени за двое суток уже стоит 100 Р. Это хорошая сумма, можно снять обычный отель и отлично погулять.
Если расходы за выходные составят 15 000 Р, то каждый час поездки будет стоить 312 Р — приемлемые для классного уик-энда траты. Не жалко заплатить еще пару евро за такси и прочее, потому что уикенд короткий и время быстро окупается. Я больше трачу в Москве, когда иду в боулинг или катаюсь на серфе, — 1000 и 6000 Р в час.
С другой стороны, если вы летите на неделю на Бали и отдали 50 000 Р за билеты, то час путешествия стоит те же 300 Р без еды, отелей и впечатлений. Поездки с дорогими перелетами выгоднее планировать на долгий срок: три недели на Бали по билетам будут стоить всего 100 Р в час. Возможно, лучше подкопить дни отпуска и потом спокойно ездить по острову.
В городах всегда нужно жить в центре, если вы собираетесь осмотреть достопримечательности и много гулять. Расходы на более дорогой отель окупятся вашим временем: вы не только не тратите деньги на проезд в центр, но и экономите еще примерно по 400 Р в час — а столько безусловно стоит ваше время в поездке, так как вы уже заплатили за него, когда купили билеты, сняли отель или оформили шенген примерно за 6000 Р.
Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.
Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сметы расходов на проведение мероприятия .docСкачать образец сметы расходов на проведение мероприятия .doc
Для чего нужен документ
Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.
В смету включается:
- цена аренды помещений;
- стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
- транспортные расходы;
- оплата труда привлеченного персонала;
- сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.
Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.
Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.
Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.
Варианты формирования документа
Смета может быть составлена разными способами:
- Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
- Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
- Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.
Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.
Кто составляет смету
Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.
Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.
Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:
- специалист по внутрикорпоративному развитию
- маркетолог
- работник отдела кадров
- секретарь и т.д.
В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.
После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.
При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.
Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.
Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организации, в которой проводится мероприятии;
- название мероприятия и его дата.
Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер
- цель расходов
- количество человек
- цена расходов в расчете на одного человека
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается.
Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.
Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.
Сегодня разбираем сложную и наболевшую тему – бюджет путешествия. Когда мы готовились к кругосветке, у нас был целый ворох вопросов. Где искать дешевые авиабилеты? Сколько денег закладывать на еду? Во сколько обойдутся визы? Ночлег? Страховка? Прививки? Как подешевле сходить в музеи?
Потихоньку мы нашли ответы и набросали бюджет путешествия. Но в самой кругосветке выяснилось, что многое мы не учли. Когда едешь в отпуск, расходы вроде трансфера, стирки, сувениров, косметики и разной мелочи кажутся незначительными. Но в большом путешествии они набираются на приличную сумму и уводят фактическую цифру расходов далеко от той, которую планировали.
В этой статье мы перечислим все значимые траты, которые могут застать вас в большом путешествии и расскажем, как их оценить. А в конце разберем как правильно пользоваться бюджетом и с его помощью контролировать расходы.
Инструкция подойдет при наличии хотя бы примерного маршрута путешествия. Тем, кто выходит из дома без понятия, когда вернется обратно, советуем закладывать определенный лимит средств на день. В идеале – от 50 до 100 $ на человека. Также отложите некоторую сумму на экстренное возвращение домой – 500 $ на человека, обычно, хватает.
А если у вас уже есть маршрут, давайте попробуем составить для него бюджет.
Шаг 1. Билеты
Скорее всего, вы будете передвигаться тремя способами: на самолетах, автобусах и поездах. Цены удобно мониторить с помощью сервиса Rome2Rio. Механика проста: последовательно вбиваете пункты назначения, после чего сайт предлагает варианты перемещения между ними, указывает цены и название перевозчика. Выбираете из них оптимальный и вносите стоимость в бюджет.
Авиабилеты. Цены постоянно меняются, поэтому рекомендуем выкупить дорогие направления заранее. На остальные не забудьте заложить 15% сверху на изменение цены. Впрочем, измениться она может и в меньшую сторону, если вы будете постоянно мониторить распродажи.
Поезда. Проверяйте цены на сайте перевозчика и учитывайте следующие моменты:
- В Европе и США поезд – самый дорогой вид транспорта. Намного дешевле перемещаться на автобусах или лоукостерах;
- В Китае, напротив, развитая железнодорожная сеть и приятные цены. На сайт местного перевозчика ничего непонятно, поэтому мы приобретали билеты на месте в кассах вокзала. На короткие дистанции билеты всегда в наличии, на длинные советуем покупать заранее;
- Аналогичная ситуация с поездами в Марокко. Железные дороги похожи на наши. А поскольку страна небольшая и расстояния короткие, билеты есть практически всегда;
- Билеты на поезда по Индии рекомендуем брать заранее на этом сайте. Страна густонаселенная и места разлетаются как пирожки.
Автобусы. Пожалуй, самый дешевый способ передвижения, если не считать автостопа. Особенно если вы отхватили билеты по акции. Ищите недорогие билеты у Busfor, Megabus, Ecolines, FlixBus и National Express.
Автостоп. Если планируете использовать его в поездке, не поленитесь промониторить альтернативные способы передвижения и заложить их стоимость в бюджет. Автостоп непредсказуем, а лишние расходы расстраивают.
Автомобиль. Путешествовать можно как на своей машине, так и на арендованной. В первом случае узнайте только цены на бензин в странах по маршруту, рассчитайте примерный расход топлива и заложите нужную сумму в бюджет. Естественно, с запасом. Во втором промониторьте и цены на аренду автомобилей.
Также не забудьте, что при путешествии на собственном авто понадобится международный страховой полис – Зеленая карта. Оформите его заранее в вашей страховой компании. Стоимость в месяц начинается от 4 500 рублей.
Полезные статьи по теме:
Как искать дешевые авиабилеты?
Как дёшево уехать в Европу?
Шаг 2. Визы
Составьте список необходимых виз. Зайдите на сайт нужного консульства, найдите перечень цен и выпишите их в отдельный список. Не забудьте добавить расходы на фотографии и подготовку документов – возможно, потребуется перевести некоторые из них на английский язык.
Если вы живете не в Москве и не в Петербурге, скорее всего, за визами придется ехать в другой город. Заложите в бюджет расходы на поездку туда-обратно на подачу документов и на получение паспортов. Последнее можно заменить курьерской доставкой в ваш город. Обычно, её предлагает каждый визовый центр.
Личное присутствие понадобится при оформлении шенгенской, британской, китайской, американской и канадской виз.
Визы Австралии, Индии и Сингапура оформляются онлайн.
Шаг 3. Ночлег
Здесь многое зависит от вас и того, на что вы рассчитываете. Начнем с бесплатного ночлега.
Каучсерфинг. Планируете ли вы время от времени использовать сервисы гостеприимства? Если да, то сколько времени готовы выделить на поиск хоста? Например, в больших городах на отправку запросов мы тратили не менее часа в день. По опыту, при такой активности, можно рассчитывать гостить у местных 10-12 дней в месяц.
Палатка. Очень удобна в путешествиях по южным странам. Можно не думать о ночлеге, ибо он всегда с собой. Однако есть проблема – отсутствие душа и удобств. Поэтому, время от времени, бюджет на ночлег должен быть предусмотрен.
Ну и, наконец, платное размещение — хостелы, отели, гестхаусы. Койка в хостеле или самая дешевая комната в гестхаусе, в среднем по миру, будет стоить 15 $. Комната поприличнее в районе 30 $. Номера в крупных сетевых отелях начинаются от 50 $ в странах Азии и от 100 $ в развитых странах. Если путешествуете вдвоем, советуем снимать комнату. За редкими исключениями, за две койки в хостеле возьмут такую же цену.
В целом, расчет такой:
- Если думаете использовать каучсерфинг и/или с собой есть палатка, планируйте бюджет из расчета, что половина ночей в месяц вы проведете в отеле. Почему так много? Вас могут не захостить. Могут быть проблемы с местом для установки палатки. Вам элементарно может захотеться поспать в нормальной кровати и воспользоваться удобствами. Лучше заложите бюджет по максимуму, а потом сэкономьте, чем наоборот;
- Нет палатки, но вы хотите активно использовать каучсерфинг – планируйте бюджет из расчета, что 2/3 ночей проведете в отеле;
- У вас нет ни палатки, ни желания останавливаться у местных – закладывайте бюджет на отель на все ночи.
Шаг 4. Питание
Опять-таки, отталкивайтесь от личных предпочтений. Сэкономить на еде нетрудно: можно питаться в дешевых забегаловках, покупать перекусы в супермаркетах и готовить обед самостоятельно. Однако для многих, знакомство с местной кухней – важная часть путешествия. И не везде оно бывает дешевым.
В среднем, исходя из того, что часть еды вы будете готовить сами, а в остальное время кушать в бюджетных ресторанах и кафе, советуем закладывать 20 $ на человека в день. Если рассчитываете питаться только в заведениях общественного питания – увеличьте бюджет в два раза. Ну а если гастрономические радости вас не прельщают, и вы готовы к спартанскому рациону – можно сократить затраты до 10 $ в день.
Отдельная тема – алкоголь. Непьющие существенно экономят на выпивке, но средний путешественник так или иначе знакомится с местными напитками. Таковые есть практически в каждой стране и, если есть намерение их попробовать, закладывайте будущие возлияния в бюджет. В зависимости от вашего «аппетита», от 10 до 30 % сверху к сумме расходов на питание будет достаточно.
Статья по теме: Как дешево питаться в путешествиях?
Шаг 5. Развлечения
Оцените платные развлечения в городах и странах, которые вы собираетесь посетить. У тематических парков, музеев, аквариумов, театров и прочих мест есть официальные сайты. Зайдите на них, узнайте цены и внесите конечную сумму в бюджет.
Учтите следующее: часто в музеях бывают дни или часы бесплатного посещения. Если подстроить визит под это время, можно неплохо сэкономить на досуге.
В Нью-Йорке и других американских городах есть понятие рекомендованной цены. Например, в Музее естественной истории вам предложат купить билет за 23 $. Вы можете заплатить больше и внести вклад в развитие музея, а можете меньше – хоть за доллар, никто слова не скажет. Мы так сделали и проблем не возникло.
Музей Естественной истории в Нью-Йорке. Если попросить, билет могут продать всего за 1 $
Также, на почти все развлечения, есть скидки. Проводятся маркетинговые промо-акции. Если вы студент, оформите международное удостоверение ISIC. Ну и не забывайте про скидочные сайты вроде Групона и его местных аналогов.
В целом, развлечения – это та статья расходов, на которой можно хорошо сэкономить. Ведь в каждой стране найдется не один десяток достопримечательностей, доступных бесплатно.
В Капитолий в Вашингтоне пускают бесплатно и проводят специальную экскурсию для всех желающих
Многие заповедники тоже бесплатны. Как, например, озеро Сиху в Китае
Шаг 6. Прививки и страховка
Прививки. Делаются в городской поликлинике бесплатно. По ОМС ставят вакцину от столбняка, дифтерии, брюшного тифа, гепатита А и В, шингиллеза, полиомиелита, менингита и клещевого энцефалита. Более экзотические прививки уже за деньги.
Самая распространенная платная прививка для путешественников – от желтой лихорадки. Жители ЦФО могут сделать её в Москве, в поликлинике по адресу ул. Трубная, дом 19. В прошлом году она стоила 1 600 рублей. Международный прививочный сертификат прилагается.
Страховка. Оформляйте обязательно. Длительное путешествие – большая перегрузка для организма, а медицина для иностранцев платная и дорогая. Цены на страховые полисы мониторьте с помощью сервиса Черехапа. Он удобен тем, что в поиске можно указать нужные параметры страховки и сравнить цены на аналогичные продукты между собой.
Но хорошую страховку вы можете получить бесплатно. Рассказываем, как это сделать.
Если у вас есть карточка «Сбербанка» (а если нет – заведите), вы можете в любой момент перейти на программу «Сбербанк Премьер». Стоит она 2 500 рублей в месяц, но первые два ей можно пользоваться бесплатно.
В пакет услуг включена бесплатная туристическая страховка. Действует во всех странах, но только на первые три месяца поездки. Покрывает расходы на медицинскую помощь до 100 000 $.
По программе также выдают карточку Приорити Пасс, которая дает доступ в сеть залов ожидания в аэропортах по всему миру. В них можно принять душ, скоротать время перед полетом в удобных креслах, а главное – бесплатно перекусить горячим обедом.
Подробно почитать о программе «Сбербанк Премьер» можно здесь.
С картой Приорити Пасс мы экономили на питании не менее 100 $ в месяц
Полезные статьи по теме:
Сколько стоит сделать прививки перед кругосветкой?
Как сохранить здоровье в поездке?
Всё о медицинской страховке для путешествий
Шаг 7. Общественный транспорт
Закладывайте на проезд по максимуму. Прогулки через весь город хороши только в городах Европы. Во всем остальном мире удобнее ездить на транспорте. Исходя из опыта, советуем закладывать на эту статью расходов 3-4 $ на человека в день.
Не забудьте посчитать трансферы из аэропорта и обратно. В среднем по миру, он обходится в 10 $ на человека. Умножьте на количество ваших перемещений и занесите итоговую сумму в бюджет.
По прибытию в каждый аэропорт ищите где можно купить городскую транспортную карту. Обычно, трансфер и проезд по городу с ней выходит дешевле
Шаг 8. Вещи в дорогу
Составьте список, какие вещи нужны вам в дорогу. Навскидку, в нём будет одежда, обувь, внешние аккумуляторы, лекарства для аптечки, рюкзаки и, при необходимости, палатка со спальниками.
Оцените все затраты, посчитайте итоговую сумму, добавьте к ней 20% и занесите в бюджет. В процессе покупок вы не раз вспомните, что нужно что-то ещё (подушки под голову, вакуумные пакеты, переходник и прочее). Эти 20% и покроют расходы на неожиданные приобретения.
Полезные статьи по теме:
Что взять в кругосветку? Список вещей для большого путешествия
Аптечка путешественника: какие лекарства взять с собой в дорогу?
Шаг 9. Прочие расходы
Самая сложная статья затрат, потому что мелкие расходы в поездке оценить сложно. Здесь и мобильная связь, и косметика, и стирка одежды, и комиссии за обмен валют. Исходя из собственного опыта, советуем закладывать не менее 100 $ на человека в месяц. Но конечная сумма сильно зависит от страны – где-то сумма будет больше, где-то меньше.
Шаг 10. Сувениры
Из путешествия хочется привезти сувенир на память, сделать подарки близким или купить для себя какую-нибудь качественную вещь. Главное – учесть будущие покупки в бюджете.
Здесь можно пойти двумя путями. Первый – сразу оцените что и в каких количествах вы планируете покупать и примерно посчитайте затраты. Второй – заложите определенную сумму на каждый город или страну.
Открытка — один из самых дешевых сувениров. Стоит, в среднем, 1 $
Отправить её можно из каждой страны. Достаточно найти ближайшее почтовое отделение. В среднем по миру отправка стоит 2 $
Шаг 11. Раскидайте расходы по периодам
Вы легче сориентируетесь в бюджете, если разобьете расходы по периодам. Для начала, выделите отдельно затраты на подготовку к путешествию. Туда войдут и купленные заранее билеты.
Оставшиеся расходы раскидайте по неделям или месяцам, как будет удобно. В начале каждого периода смотрите на плановые цифры и старайтесь держать расходы в пределах обозначенных сумм.
Шаг 12. Фиксируйте затраты
В поездке фиксируйте все расходы. Записывайте их в заметки на телефоне или установите специальное приложение. В конце периода сверяйте план с фактом и анализируйте ошибки. Смотрите, где расходы можно сократить, а где, наоборот, чуть расслабиться.
В конце путешествия не забудьте подвести финансовые итоги. Они позволят понять, сколько денег вы тратите в поездках и строить следующий бюджет с учетом полученных данных.
P.S. Ещё больше лайфхаков и советов о самостоятельных путешествиях читайте в нашем телеграм-канале «Self Traveler». Ссылка: http://t-do.ru/selftraveler/
(Visited 1 876 times, 1 visits today)
Как распланировать бюджет на отдых, чтобы денег хватило на всё
Очень подробная инструкция, которая позволит ни о чём не забыть и сэкономить.
Как спланировать бюджет
Действовать придётся в несколько этапов.
В первую очередь надо решить, сколько денег вы готовы потратить на отпуск. Помните, что помимо затрат на отдых у вас есть ещё обязательные ежемесячные платежи, например за коммуналку, аренду или ипотеку.
Когда определитесь с суммой, подумайте, куда вы хотите съездить, и займитесь предварительными подсчётами. Просмотрите информацию о пакетных турах, ценах на билеты и жильё, чтобы понять, укладываетесь ли вы в бюджет. Если нет, придётся изменить место или увеличить расходы. Ведь вряд ли вы сможете организовать путешествие по Австралии за 40 000 рублей.
После того как вам удастся примирить желания и бюджет, займитесь более подробными расчётами. Попробуйте составить программу отпуска с маршрутами и целями. Конечно, учесть всё не получится, но даже примерный план может стать ориентиром при распределении средств. Постарайтесь запланировать расходы на страховки, визы, транспорт, жильё, питание, развлечения, шопинг и непредвиденные траты. В этом вам помогут чек‑листы «О чём не забыть» в тематических блоках.
Если не получается остаться в рамках бюджета, попытайтесь сократить расходы на что‑нибудь. Например, выбрать более бюджетный вид транспорта. Идеи ищите в разделах «Как сэкономить».
Если всё же не можете уложиться в отведённую сумму, увеличьте бюджет или выберите другое место для отдыха и пройдитесь по алгоритму заново.
Как рассчитать расходы на визу и страховки
Об оформлении документов для путешествия нужно позаботиться заранее.
О чём не забыть
- Виза, если она нужна. Если вы покупаете путёвку через турагентство, затраты на оформление визы могут быть включены в стоимость тура. В противном случае вам нужно будет взять эти заботы на себя. Визовый сбор во всех странах разный. Обратите внимание, что чаще всего для получения визы нужно будет подтвердить, что на вашем счёте достаточно денег для поездки. Также нужно оформить медицинскую страховку.
- Туристическая страховка. Не пренебрегайте ей, даже если едете в страну, куда не нужно оформлять визу, например в Таиланд или Турцию. С этим документом можно не только сэкономить на лечении, но и компенсировать потерю багажа или задержку рейса.
- Запас на случай форс‑мажоров, которые не покрывает страховка. Отложите как минимум 5–10% бюджета. Не факт, что вы потратите эти деньги. Но они точно пригодятся, если, например, отменят ваш рейс и вам придётся оплатить ещё одну ночь в отеле.
Как сэкономить
- Сравните стоимость страховки в разных компаниях и выберите наиболее выгодное предложение. Например, при помощи сервиса «Страховка.ру» или «Сравни.ру».
- Оформляйте страховку с безусловной франшизой. Как правило, они дешевле тех, где не заложена сумма ущерба, оплачиваемого путешественником. Франшиза не снижает качество услуг. Она значит лишь, что небольшие расходы на лечение (30−50 евро) вы покроете сами. А в случае более серьёзных заболеваний начнёт работать страховка.
- Не выбирайте избыточную страховку. Чтобы сэкономить, внимательно читайте условия и оставляйте в полисе те, что подходят именно вам. Например, в страховку может быть включено возмещение на случай травм во время занятий экстремальными видами спорта. Это стоит дороже. Но если самое экстремальное, что вы собираетесь сделать, — лечь спать после полуночи, вряд ли стоит переплачивать.
Как рассчитать расходы на транспорт
Если вы решите во время отпуска не уезжать далеко за пределы вашего города, расходы на дорогу будут минимальными. Вам нужно просто заложить деньги на общественный транспорт, такси или машину. Если поедете на собственном автомобиле, отложите средства на бензин, парковку и мойку. А если решите пользоваться каршерингом, учитывайте только аренду. Большинство подобных сервисов не берут с клиентов деньги за топливо и обслуживание машины.
Для тех, кто отправляется в путешествие, транспорт станет одной из основных статей расходов.
О чём не забыть
- Билеты на самолёт или поезд.
- Трансфер до аэропорта или вокзала, а по прибытии — до места проживания. Часто люди рассчитывают деньги на дорогу только до места отдыха и забывают о том, что нужно ещё, например, оплатить такси до отеля. Такие расходы кажутся мелочью, но они съедают значительную часть бюджета.
- Передвижения по городу. Продумывая маршрут поездки, обратите внимание на расположение достопримечательностей и расстояние между ними. Если оно слишком большое для пеших прогулок, вам придётся пользоваться общественным транспортом, такси, арендованной машиной или велосипедом.
- Бензин. Если путешествуете на своей машине, можете заранее посчитать, сколько примерно денег стоит заложить на топливо с учётом расстояния и цен на бензин. Для этого воспользуйтесь онлайн‑калькулятором.
- Аренда машины. Если берёте автомобиль напрокат за границей, воспользуйтесь услугами международных бюро вроде Europcar, Avis, Sixt или Alamo или агрегатора Rentalcars. В России можно обратить внимание на каршеринговые сервисы «Делимобиль», «Яндекс.Драйв» и их региональные аналоги. Посмотрите цены и условия аренды на официальных сайтах. Уточните сумму штрафов за повреждения и обратите внимание на дефекты, которые уже были на корпусе и в салоне. Их нужно зафиксировать до того, как вы начнёте пользоваться машиной.
Как сэкономить
- Следите за ценами на билеты. Они меняются в зависимости от спроса. Например, за три месяца до отправления обычно мало покупателей и много свободных мест, потому и билеты дешевле. А вот дней за 30 до отбытия повысится и интерес, и стоимость. Чтобы ничего не пропустить, подпишитесь на уведомления от сайтов‑агрегаторов, например «Туту.ру».
- Покупайте билеты с отправлением в будни. Это выгоднее, чем выезжать в выходные или утром понедельника, потому что спрос ниже.
- Покупайте авиабилеты компаний‑лоукостеров, но внимательно проверяйте условия оформления. Лоукостеры отличаются очень низкими ценами, но и сервис у них минимальный. Вам придётся доплатить за багаж, выбор места, питание на борту. Кроме того, такие авиаперевозчики часто сотрудничают с небольшими аэропортами. Например, вместо «Хитроу» в Лондоне выбирают «Лутон», до которого нужно долго добираться и переплачивать за поезд. К лоукостерам относятся «Победа», Wizz Air, AirBaltic, Ryanair, Vueling Airlines, EasyJet и другие.
- Не переплачивайте за багаж, если летите куда‑то. Авиабилеты, в стоимость которых не включён провоз багажа, значительно дешевле. Попробуйте уместить все необходимые вещи в ручную кладь.
- Пользуйтесь скидками, которые предоставляют компании и государство. Льготы положены детям, студентам, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями здоровья. Уточните информацию на официальном сайте перевозчика. Например, «Аэрофлот» даёт скидку до 25% детям до 12 лет в сопровождении взрослого.
- Следите за акциями на сайтах перевозчиков. РЖД предоставляет скидку 20% семьям с тремя и более детьми с 1 июня по 31 августа 2021 года. Однако акция действует только на купе и только для клиентов программы «РЖД‑бонус». А «Сапсан» снижает на 30% стоимость билета для пассажира в день рождения, а также за семь дней до и через семь дней после праздничной даты.
- Получайте кешбэк. Владельцы карты МИР в 2021 году могут вернуть до 20% средств, потраченных на путешествие по России. Главное — успеть купить билеты до 31 августа и отправиться в путешествие с 1 октября по 24 декабря 2021 года.
- Покупайте невозвратные авиа- и железнодорожные билеты. Они дешевле, и на самом деле их можно вернуть в случае вынужденного отказа от поездки. Уважительной причиной может стать болезнь, но в таком случае понадобится справка от врача в качестве доказательства.
- Не отказывайтесь от маршрутов с пересадками. Иногда они выгоднее прямых рейсов.
- Сравните разные виды транспорта и выберите наиболее бюджетный. Например, добраться из Краснодара в Ялту дешевле на автобусе, чем на самолёте с пересадкой в Симферополе, но это значительно дольше.
- Покупайте проездные на общественный транспорт. Обычно это выгоднее, чем оплачивать разовые поездки. Например, в Барселоне одна поездка на метро в одной зоне стоит 2,4 евро. А карта на 10 поездок — 11,35 евро.
- Путешествуйте автостопом. Воспользуйтесь приложением для поиска попутчиков: BlaBlaCar, Team2.Travel или Bananacar. Будьте готовы разделить с водителем плату за бензин.
- Арендуйте велосипед или самокат. В России это можно сделать при помощи сервисов Whoosh, Urent, а также в точках велопроката в регионах. В других странах есть свои сети проката, как, например, Vélib’ во Франции.
Как рассчитать расходы на жильё
На проживание часто уходит значительная часть бюджета. Конечно, всё зависит от целей вашего путешествия. Вы можете сэкономить на отеле и больше вложиться в развлечения или шопинг, но нужно определиться с этим заранее.
О чём не забыть
- Проживание в гостинице, хостеле или съёмном жилье. Если привлекает последний вариант, воспользуйтесь Airbnb. Там можно забронировать квартиру или домик.
- Дополнительные услуги. Проверьте, входит ли в стоимость номера завтрак, электроприборы и полотенца. В некоторых гостиницах за них нужно доплачивать, но об этом не предупреждают на стойке регистрации.
- Туристические сборы. В некоторых странах Европы этот налог фиксированный, а где‑то плата зависит от стоимости проживания и составляет примерно 5% от платы за гостиницу. В России курортный сбор действует в Крыму, Краснодарском, Ставропольском и Алтайском крае. Цена зависит от региона и составляет от 10 до 50 рублей в день с человека.
Как сэкономить
- Используйте сервисы, при помощи которых можно сравнить цены на отели, например Booking.com, RoomGuru, Trivago или Hotellook.
- При выборе места проживания посмотрите на его расположение на карте. Гостиницы на окраине города стоят дешевле, но это может быть невыгодно из‑за необходимости трансфера до достопримечательностей или пляжа.
- Выбирайте хостелы. Они дешевле, но менее комфортны: самые бюджетные номера рассчитаны на несколько человек.
- Возьмите билеты на ночной рейс или поезд, чтобы не тратиться на жильё. Это актуально, если вы постоянно меняете место отдыха. В таком случае можно не переплачивать за ночь в отеле, а поспать в дороге. Принять душ можно на вокзале или на станции отдыха. В Европе они расположены на автобанах, ими часто пользуются туристы, которые путешествуют автостопом. Также можно договориться с хостелом и воспользоваться их душем и туалетом без заселения.
- Попробуйте отдых в кемпинге, но учтите, что нужно будет доплатить за палатку, спальники и прочие принадлежности, если у вас нет своих.
- Воспользуйтесь сервисом для каучсёрферов. Это такие путешественники, которые предлагают друг другу пожить у себя даром или за символическую плату. Найти гостеприимных хозяев можно в специальном сервисе Couchsurfing. Если решитесь, обязательно посмотрите отзывы в профиле хоста — хозяина. И заранее отправляйте побольше сообщений с просьбой пожить: кто‑то из хостов может не ответить.
- Ищите жильё в мегаполисах, где много гостиниц и хостелов. Иногда это выгоднее, чем оплатить проживание в глуши, где предложений меньше. А съездить в маленький город и посмотреть достопримечательности можно одним днём, без заселения.
- Бронируйте номер заранее. Цены будут расти по мере увеличения спроса. Или, наоборот, дождитесь, пока кто‑нибудь из постояльцев отменит бронь и стоимость жилья упадёт. Но это вариант для рисковых.
Как рассчитать расходы на питание
Если собираетесь в путешествие, скачайте пару приложений для поиска ресторанов поблизости. В «Яндекс.Картах» и The Fork можно подобрать подходящее заведение по среднему чеку. Умножьте его значение на три и прибавьте ещё от трети до половины суммы на перекусы и напитки. Вы получите стоимость питания в день на человека.
О чём не забыть
Даже если вы не уезжаете из своего города, всё равно нужно оставить деньги на продукты домой, а также обеды или ужины в кафе. Например, если вы собираетесь на фестиваль в парк на целый день.
Как сэкономить
- В путешествии спросите у местных о том, где можно вкусно и недорого поесть. Такие заведения иногда не отображаются на картах.
- Обратите внимание на бизнес‑ланчи: обычно это выгоднее, чем заказывать блюда по отдельности.
- Избегайте заведений, где нужно самому накладывать еду в тарелку. Вы не будете знать стоимость обеда, пока не взвесите всё на кассе, и можете выйти далеко за рамки бюджета.
- Некоторые заведения, например пекарни, продают ассортимент с большой скидкой перед закрытием. Следите за такими акциями.
- Покупайте готовые блюда в кулинариях супермаркетов. Цены там, как правило, ниже, чем в кафе.
- Не полагайтесь только на уличную еду вроде пончиков или донеров. Часто выгоднее перекусить в буфете или сети фастфудов.
- Готовьте сами. В некоторых гостиницах и хостелах у постояльцев есть доступ к кухне и нужной технике. Однако это не всегда дешевле, чем питаться в закусочных. Кроме того, приготовление еды занимает время, которое так не хочется тратить попусту в отпуске.
- Обедайте на рынках. Это выгоднее. Ну и там вы сможете попробовать национальную кухню.
Как рассчитать расходы на развлечения
Точно спрогнозировать эти траты заранее вам вряд ли удастся, но забывать о них не стоит.
Посмотрите стоимость билетов на самые крупные мероприятия, которые хотите посетить. Например, если точно знаете, что планируете отправиться в аквапарк всей семьёй, и хотите прикинуть, сколько денег заложить на эту цель. Оставьте также небольшую сумму на маленькие хотелки вроде кино. Соотнесите её с вашим бюджетом.
О чём не забыть
К этой категории относятся экскурсии, морские прогулки, походы в парки развлечений, на концерты и многое другое.
Как сэкономить
- Не покупайте экскурсии. Лучше воспользуйтесь бесплатными сервисами, где можно найти информацию о достопримечательностях и построить маршруты по городу. Например, Izi.travel или Wikimapia.
- Покупайте билеты в музеи через официальные сайты. Некоторые учреждения дают скидку за электронную регистрацию, пытаясь разгрузить кассы.
- Также посмотрите на сайте информацию о «счастливых часах», когда бывают дополнительные скидки на посещение достопримечательностей, и бесплатных днях. Например, Пушкинский музей в Москве открывает свободное посещение для многодетных семей в последний вторник месяца.
- Пользуйтесь общественным транспортом вместо туристических автобусов.
- Заранее подготовьте документы, подтверждающие льготы, например пенсионное удостоверение, справку из школы или студенческий билет. Чтобы получить скидку за границей, студенту нужно оформить международное удостоверение ISIC. Сделать это можно на официальном сайте.
- Купите City tourist card. Это абонемент, благодаря которому вы можете бесплатно или с большой скидкой посещать музеи и галереи. City card можно оформить на один или несколько дней.
- Если покупаете экскурсию, договоритесь с другими туристами, чтобы заплатить за группу и получить скидку.
- Читайте отзывы: часто в них есть информация о скидках и акциях. Ищите отзывы на картах в интернете или в соцсетях по геотегам.
Как рассчитать расходы на подарки, сувениры и незапланированные покупки
С первыми статьями расходов, в общем‑то, всё понятно. А вот последняя обычно вызывает сложности: как можно запланировать незапланированное? И тем не менее на подобные траты важно отложить небольшую сумму: примерно 5% бюджета. Так не придётся вспоминать, куда делась пара тысяч рублей.
Светлана Шишкина
Консультант проекта Минфина по финансовой грамотности. Цитата из книги «Любить. Считать»
Лучше запланировать деньги на все статьи – пусть понемножку, – чем потом лихорадочно думать, чем заткнуть внезапно образовавшуюся дыру. Обязательно запланируйте деньги на спонтанные покупки. Пусть эти спонтанные расходы будут совершенно неподотчётными, но останутся в рамках запланированной суммы. Так и мозгу будет проще принять необходимость ограничивать себя в чём‑то. И бюджет не будет страдать от внезапных приступов шопоголизма.
О чём не забыть
- Подарки и сувениры.
- Незапланированные покупки. К ним можно отнести перекусы во время прогулки по городу, дополнительные услуги на пляже (лежак или зонтик) или плату за фото- и видеосъёмку во время экскурсии.
Как сэкономить
- Сравните цены в разных магазинах: ассортимент сувениров везде одинаковый, но ценники могут незначительно отличаться.
- Не покупайте сувениры рядом с достопримечательностями и на главных туристических улицах. На рынках и на окраинах города они обычно дешевле.
- Обратите внимание на магазины с фиксированными ценами «всё по 300».
- Пользуйтесь системой Tax Free. С её помощью вы можете вернуть налог на добавленную стоимость за покупки, сделанные за границей. Для этого нужно иметь чек и специальную форму сервиса. Её можно взять прямо в магазине у продавца. Документы вместе с печатью таможни нужно отправить оператору Tax Free. Обычно срок, в течение которого возможно вернуть налог, ограничен: это период до трёх или шести месяцев.
- Покупайте подарки в дьюти‑фри. Там можно сэкономить на пошлине.
- Попробуйте торговаться.
Читайте также 🧐
- 6 причин закладывать в бюджет деньги на спонтанные покупки
- 9 самых удобных программ для ведения семейного бюджета
- Как собрать гардероб в отпуск и сэкономить