Как составить резюме менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам является достаточно распространенной работой, поэтому в данной сфере деятельности существует огромная конкуренция. Каждому работодателю хочется принять на работу грамотного специалиста, обладающего сильным характером, способным взять на себя ответственность за те или иные решения, умеющим правильно анализировать ситуацию.

Обязанности менеджера

Для трудоустройства на вакансию менеджера по закупкам в приличную фирму, требуется обладать множеством профессиональных достоинств. В первую очередь потребуется составить грамотное резюме, где отобразить свои достоинства, в том числе, профессиональные навыки, на которые обратит внимание работодатель. Перед тем, как составить резюме нужно ознакомиться с требованиями потенциального работодателя и обязанностями, которыми придется заниматься соискателю, получив такую вакансию.

Надо сказать, что деятельность менеджера по закупкам относится к достаточно ответственной работе. Поэтому, работодатель внимательно подходит к отбору кандидата на такую должность. Функции менеджера по закупкам в различных учреждениях могут отличаться в зависимости от товаров, которыми торгует фирма. На менеджера по закупкам возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой директором фирмы, которая предполагает:

1. Своевременно следить за наличием того или иного товара на фирме и собирать заявки на поставку нужных товаров от других служб, формируя список потребностей.
2. Осуществлять анализ рынка и заниматься поиском наиболее выгодных предложений.
3. Осуществлять контроль движения товаров и сроков их отгрузки.
4. Контролировать качество товара.
5. Организовывать переговоры с контрагентами.
6. Подготавливать требуемые документы для поставок, в том числе, договоры, заказы, документы по приему товаров.
7. Иногда, в обязанности менеджера входит ведение сопровождающей документации, а также взаимодействия с таможенной службой и иностранными поставщиками.

Для того, чтобы резюме соискателя вакансии менеджера по закупкам понравилось потенциальному работодателю, нужно написать его, уделив должное внимание опыту работы, профессиональным навыкам и личным качествам, характеризующим претендента, как харизматическую личность. При этом, для большей эффективности рекомендуется составить сопроводительное письмо и приложить рекомендации.

Заполняется резюме на стандартном листе бумаги, формата А4. Объем документа не должен превышать двух станиц. Документ можно заполнить вручную или напечатать, предварительно составив на компьютере.

Оформляя резюме, нужно будет обратить внимание на следующие моменты:

1) Вначале нужно назвать заполняемый документ.

2) Затем отобразить полные реквизиты соискателя с указанием:

• Ф.И.О. претендента.
• Его возраста.
• Адреса места жительства.
• Контактных данных.

3) После этого, непременно нужно четко указать цель составленного документа и название вакансии, на которую претендует соискатель.

Далее можно перейти к заполнению остальных разделов резюме, форма и структура которого должна соответствовать общепринятой классической схеме, принятой в делопроизводстве.

Учитывая, что вакансия менеджера по закупкам распространенная, и соискателя ждёт мощная конкуренция, нужно будет отметить опыт проведения переговоров, знание рынка закупок, навыки оформления договоров по поставкам. Также нужно будет отобразить уровень образования. Положительным плюсом будет, если образование будет иметь отношение к деятельности компании. Нелишним будет для кандидата, если он имеет водительские права, и он готов к поездкам в командировки для осуществления переговоров или организации погрузки/отгрузки товаров и т.д.

Чтобы отобразить все перечисленное, нужно заполнить следующие разделы документа:

• Образование.
• Опыт работы.
• Профессиональные навыки.
• Личные качества.
• Дополнительные сведения (при необходимости).

В разделах должна быть отображена лишь достоверная информация. Тест должен быть написан в деловом тоне, не допуская ошибок. исправлений и зачеркиваний.

Более детальный порядок заполнения разделов резюме предлагается рассмотреть ниже.

Образование

В резюме менеджера по закупкам непременно понадобиться отобразить сведения об уровне образования соискателя. Общие квалификационные требования, предъявляемые к соискателю на вакансию менеджера по закупкам должны быть следующими:

• Высшее экономическое образование или образование в сфере менеджмента или маркетинга.
• Некоторые работодатели требуют знание иностранного языка, в зависимости от направления деятельности фирмы и сотрудничества с зарубежными компаниями.

При этом, надо отметить, что на данную должность не всегда устраиваются лица с профильным образованием, соответствующим направлению фирмы. Нередко соискатель имеет образование, касающееся других сфер, поэтому, кроме основного образования рекомендуется отметить курсы, пройденные соискателем по данному профилю. Иногда, пройденные курсы повышения квалификации, или прослушанные семинары, могут перевесить основное образование при отборе кандидата на должность менеджера.

Заполняя данный раздел нужно отметить:

1. Период обучения.
2. Название образовательного учреждения.
3. Полученную специальность по диплому.

При обозначении пройденных курсов потребуется также отметить:

• Время обучения.
• Место обучения.
• Название курсов.

Опыт работы и достижения

Опыт работы соискателя вакансии менеджера по закупкам занимает важную роль при отборе кандидата на данную должность. В разделе нужно заполнить сведения о трудовой деятельности кандидата на предыдущих местах работы в соответствии с записями в трудовой книжечке. При этом, заполнение стажа нужно осуществлять в обратной последовательности, начиная отображение своего трудового стажа с последнего места работы.

Порядок заполнения раздела следующий:

1. Дата начала и завершения работы на фирме.
2. Название предприятия.
3. Занимаемая должность.
4. Перечень обязанностей, выполняемых на данной должности.

Если список сменившихся предприятий слишком большой, достаточно будет отметить стаж работы за последние 5-6 лет.

Не менее важным моментом при заполнении данного раздела является обозначение достижений, которых добился соискатель, работая на прежних местах работы. Отмеченные достижения характеризуют специалиста, как человека, работающего на результат. При этом, нужно привести примеры конкретных достижений, с обозначением результатов в цифрах или процентах.

Профессиональные навыки менеджера

Сведения из данного раздела особенно важны работодателю. Поэтому, здесь нужно детально описать соискателю приобретенные профессиональные навыки и умения, накопленные в период предыдущей трудовой деятельности, касающиеся объявленной вакансии менеджера по закупкам. Должность менеджера по закупкам предполагает наличие основных ключевых навыков у специалиста, это знание:

1. Основ документооборота договорного права.
2. Правил делового этикета, как письменного, так и устного.
3. Порядка проведения переговоров.
4. Основ ценообразования, бухучета и логистики.
5. Английского языка (если придется сотрудничать с иностранными фирмами) а также навыков сотрудничества с таможенными службами.
6. Умение работать на ПК и пользоваться прикладными программами.

Личные качества

Данный раздел предназначен для подробного описания личных качеств соискателя и характерных черт, которые могут пригодиться при выполнении обязанностей менеджера.

Сюда можно отнести:

1. Коммуникабельность.
2. Пунктуальность.
3. Аккуратность.
4. Ответственное отношение к обязанностям и т д.

Конечно, такими качествами обладают многие специалисты, и работодателя, иногда, раздражают шаблонные черты характера, поэтому, здесь рекомендуется отметить что-нибудь нестандартное, то есть, привести пример освоения какого-либо направления, свидетельствующего о настойчивости, целеустремленности и легко обучаемости претендента.

Дополнительные сведения

Раздел может заполняться по усмотрению соискателя, если он считает, что нужно сообщить о себе еще какие-нибудь сведения, которые, по его мнению, важны для работодателя.

Здесь можно отметить:

1. Семейное положение кандидата.
2. Готовность немедленно приступить к работе.
3. Готовность к поездкам в командировку.
4. Наличие водительских прав и личного автомобиля и т.д.

Образец резюме на должность менеджера по закупкам

Скачать

• Бланк, doc
• Образец, doc

Сопроводительное письмо

Сегодня, в большинстве своем, соискатели оправляют резюме потенциальному работодателю использую электронную почту. Поэтому, просто отправить резюме, без пояснения будет не очень тактично и правильно. Как правило, при отсылке любого документа нужно предварительно составить пояснение о цели направленного документа.

Сопроводительное письмо к резюме является атрибутом, который объясняет цель послания и отмечает, что к данному письму прикреплено резюме.

Форма и структура письма должна соответствовать общепринятым правилам оформления деловых писем в делопроизводстве, с отображением:

1. «Шапки», где указываются реквизиты работодателя и соискателя.
2. Уважительного приветствия рекрутера.
3. Основного текста, где кратко описаны достоинства соискателя и аргументы того, что, именно, он подходит для такой должности.
4. Благодарности за уделенное время при прочтении присланных документов (письма и резюме).
5. Контактные данные соискателя, выражение надежды на приглашение к собеседованию и дата составленного письма.

Примечание. Объем письма не должен быть больше одной страницы.

Пример сопроводительного письма к резюме на должность менеджера по закупкам

Скачать пример, doc

Работа менеджера подразумевает постоянное общение с людьми. От качественных показателей его работы во многом зависит благополучие компании. Менеджер по закупкам – это специалист, обладающий определенными навыками и компетенциями, его основные обязанности:

• ведение переговоров и претензионная работа с поставщиками;
• контроль и минимизация дебиторской задолженности;
• мониторинг рынка закупок;
• разработка предложений по совершенствованию условий поставки, мер по снижению себестоимости продукции.

Менеджер по снабжению должен обладать следующими качествами: ответственность, целеустремленность, высокая работоспособность, умением анализировать большой объем информации, самостоятельность принятия решений.

Ниже расположен образец грамотного резюме менеджера по закупкам 2023 года, который можно скачать бесплатно.

Резюме на должность менеджера по закупкам

Смагина Елена

Телефон: +7 (960) 194-17-**
E—mail: smagina_elena@yandex.ru
Дата рождения: 14.10.1982
Семейное положение: замужем, есть сын.

Ключевые навыки и компетенции

• более 5 лет опыта по оптимизации закупочной деятельности компании и внедрения мероприятий по снижению себестоимости продукции;
• опыт ведения сложных переговоров о пересмотре условий договоров с поставщиками;
• экспертные практические знания рынка закупок;
• анализ производственных и финансовых возможностей поставщиков;
• стремление улучшать качество своей работы.

Опыт работы

07.2012 – по н. в.        Корпорация «Проект-техника», менеджер по закупкам (лидер по разработке и производству решений в области мобильной инфраструктуры специального назначения)

Обязанности:

• анализ обеспеченности материалами выпуска продукции;
• контроль формирования планов поставок, годовых и оперативных бюджетов движения денежных средств;
• развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей;
• оценка условий действующих договоров с поставщиками;
• поиск новых поставщиков;
• ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками;
• претензионная работа с поставщиками;
• подготовка регламентированных отчетов и по запросу.

Достижения:

• в составе группы обеспечила стабильную работу производства. В 2013 — 2016 г. выполнение производственного плана. В 2017 году план перевыполнен на 15%, в 2018 году — 23%;
• разработала план по снижению себестоимости продукции на 7% за счет уменьшения затрат по транспортировке;
• в 2019 году заключила дополнительное соглашение о поставке на более выгодных условиях с текущим поставщиком, что позволило увеличить прибыль корпорации на 13%;
• по итогам работы в 2018 году получила внутреннюю премию корпорации «Лучший менеджер по закупкам» за снижение себестоимости продукции;
• реализовала программу обмена данными с дистрибьюторами для получения объективной картины о продажах на рынке, что позволило увеличить прибыль компании на 10%.

Обязанности:

• анализ рынка продаж и закупок;
• оценка условий действующих договоров с поставщиками, контроль их выполнения;
• контроль процесса поставок и поддержания ассортимента продукции;
• претензионная работа с поставщиками;
• разработка мероприятий по реализации низколиквидных товаров;
• ведение отчетности и документооборота.

Достижения:

• расширила ассортимент продукции путем подписания дополнительных соглашений с действующим поставщиком, что позволило уменьшить затраты холдинга на материально-технические ресурсы на 19%;
• разработала план мероприятий по реализации низколиквидных товаров, что позволило снизить их количество на 37%;
• минимизация кредиторской задолженности на 10%.

Образование

2000 – 2005 Курский государственный университет. Менеджмент /Маркетинговая деятельность.

2010 – 2012 Орловский государственный университет. Менеджмент/Общий и стратегический менеджмент (магистратура).

Дополнительное образование: 2012 — «Переговоры с поставщиками», тренинг корпорации; 2018 — «Управление закупками», тренинг корпорации.

Личные качества

• стремлюсь улучшать качество своей работы, по итогам 2017 года KPI вырос на 10%, в 2018 году на 25%. Данный рост позволил увеличить прибыль компании;
• умею вести претензионную работу с поставщиками, разрешать конфликтные ситуации, проводить сложные переговоры. В 2018 году в ходе сложных переговоров с поставщиком, изменены условия договора поставки, данный факт позволил увеличить прибыль корпорации на 23%;
• коммуникабельные способности помогают выстраивать долговременные и доверительные отношения с ключевыми заказчиками.

Дополнительная информация

• водительское удостоверение категории «В» (опыт вождения – 9 лет), имеется личный автомобиль;
• опытный пользователь ПК: MS Office, 1С.

Исключить ошибки в составлении грамотного резюме, поможет пошаговая инструкция с подробным описанием — открыть.

Должность менеджера по закупкам очень характерная и поэтому приготовьтесь к тому, что вас ждёт сильная конкуренция. Для работодателя важно найти не только грамотного и образованного человека – вы должны иметь сильный характер, уметь быстро принимать решения, анализировать ситуацию, проиграть все обстоятельства как можно выгоднее.

В резюме укажите что имеете опыт проведения переговоров, исследования рынка закупок, оформления контрактов поставок. Специального образование, которое бы ценилось и давало преимущество для менеджера по закупкам нет, но образование близкое к области деятельности компании (техническое, строительное) вполне подойдёт. Обязательно укажите в дополнительных сведениях о наличие водительского удостоверения и возможности командировок, ведь для успешной деятельности вам придётся постоянно быть в движении, выезжать на переговоры, или проверку загрузки-отгрузки продукции и т.д.

Смотрите также другие примеры резюме:

Менеджер по продажам
Товаровед

Скачать образец резюме менеджера по закупкам

Лобов Андрей Николаевич
(Andrey Lobov)

Дата рождения: 01.03.1977 Город: Киров Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00 E-mail: 0000@gmail.com

Цель: Замещение должности менеджера по закупкам.

Образование:

сентябрь 1995 г. – июнь 1998 г. Машиностроительный техникум, специальность – «механик», диплом младшего специалиста (дневное отделение).
сентябрь 2003 г. — июнь 2008 г. Днепропетровский государственный машиностроительный институт им. Петрова, специальность «инженер механик», диплом специалиста (заочное отделение).

Дополнительное образование:

август 2008 г. — ноябрь 2008 г. — Курсы программы 1С: Управление предприятием.

Опыт работы:

Менеджер по закупкам

август 2010 г. – настоящее время, ООО «Сахарный завод» г. Киров.
Функциональные обязанности:
— планирование объема закупок;
— поиск надежных контрагентов;
— управление текущими контрактами;
— организация проверки поставщиков;
— ведение базы в 1С;
— контроль взаиморасчетов;
— проведение ценового анализа рынка с целью привлечения новых клиентов и поставщиков;
— проведение переговоров по закупкам;
— подписание договоров и контрактов;
— координация логистики на загрузку.

Менеджер по закупкам

май 2005 г. – август 2010 г., ЗАО «Кировский тракторный завод» г. Киров.
Функциональные обязанности:
— организация закупки запчастей для производства;
— контроль качества поставки;
— ведение переговоров с поставщиками;
— подготовка договоров купли-продажи, контроль за их исполнением;
— анализ рынка и ценовой политики в стране и зарубежом;
— таможенное сопровождение закупок.

Менеджер по продажам

октябрь 2001 г. – январь 2005 г., ООО «Сельхозмашина» г. Киров.
Функциональные обязанности:
— продажа сельхозмашин;
— поиск и консультирование покупателей;
— оформления договоров;
— контроль за доставкой и сборкой машин;
— привлечение покупателей в регионах.

Профессиональные навыки:

— уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С: Управление предприятием, владение программами учета движения товаров;
— знание своего сегмента рынка (указываем какой);
— умение вести переговоры и договариваться;
— умение анализировать рынок и делать прогнозы по поставщикам и товарам;
— знание сертификации товаров, особенностей транспортировки и складирования;
— знание работы транспорта и таможни;
— умение работать с большим объемом информации;
— Умение работать в команде;
— умение поддерживать длительные отношения с партнерами;
— владение языками: русский и украинский языки свободно; английский – базовый (разговорный).

Личные качества:

Внимательность, ответственность, амбициозность, умение работать на результат, умение работать в команде.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: женат.
Дети: нет.
Водительское удостоверение: есть личный автомобиль.
Возможность командировок: да.

Раздел «Опыт работы»

Работодатель хочет видеть на позиции менеджера по закупкам опытного сотрудника, которой знает и понимает все особенности открытой в компании вакансии. Поэтому при составлении резюме необходимо подробно рассказать о каждом месте трудовой деятельности за последние 5-6 лет: название организации, ссылка на сайт, профессиональная область, периоды работы, должность и обязанности.

Наименования должностей и выполняемые обязанности могут существенно варьировать в различных компаниях. Надо описать свои производственные задачи, объемы закупок, категории товаров, опыт оптимизации расходов, владение программами учета. Менеджер по закупкам тесно взаимодействует не только с поставщиками, но и с другими отделами компании, выполняя функцию представителя партнеров.

Резюме с наиболее полными сведениями о работе будут чаще появляться в ответах на запрос работодателя.

Достижения в резюме менеджера по закупкам

Успешный сотрудник умеет проводить самостоятельный поиск и привлекать новых поставщиков, снижать затраты на закупку товара, расширять ассортимент. В резюме следует привести конкретные экономические показатели деятельности, а также отметить свое умение поддерживать долгосрочные отношения с партнерами.

Должностные обязанности менеджера по закупкам

Диапазон обязанностей менеджера по закупкам — от анализа поставщиков до подготовки информации для рекламы товаров. Пример описания должностных обязанностей специалиста торгово-производственной компании:

• изучение рынка, анализ поставщиков, мониторинг цен;
• ведение переговоров, заключение договоров на поставку;
• отслеживание сроков и других договорных обязательств;
• управление запасами, обеспечение товарами своей группы в оптимальном количестве и ассортименте;
• контроль качества, комплектности, наличия сертификатов;
• ведение базы в 1С;
• контроль взаиморасчетов;
• подготовка претензий, разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками;
• разработка планов по закупкам товаров совместно с руководителями отделов.

Опыт в специализированных областях будет большим плюсом соискателя. Например, транспортные компании заинтересованы в кандидатах, которые умеют привлекать подвижной состав, а торговым предприятиям сферы продуктов питания требуется опыт работы со скоропортящимися товарами.

Пример ключевых профессиональных навыков для резюме менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам должен обладать знаниями в области правового регулирования закупочной деятельности, ценообразования и антимонопольного законодательства. Это касается, прежде всего, работников государственного сектора.

Общие требования к профессиональным качествам менеджера:

• отличное знание своего сегмента рынка;
• умение анализировать и делать прогнозы по поставщикам и товарам;
• знание сертификации товаров, особенностей транспортировки и складирования;
• хорошие коммуникативные навыки;
• соблюдение деловой этики, умение поддерживать длительные отношения с партнерами;
• владение программами учета движения товаров.

Внешнеэкономическая деятельность компании предполагает участие менеджера по закупкам в переговорах с зарубежными бизнес-партнерами, поэтому необходимо знание иностранного языка.

Личные качества менеджера по закупкам

Значительное место в работе по обеспечению товарными запасами предприятия отведено анализу и выбору оптимальных поставщиков. В основе успешной деятельности в этой сфере лежит интерес к экономике и маркетингу.

Специалист по закупкам ведет переговоры, решает конфликтные ситуации с возвратом товаров, координирует свои действия с отделом продаж, логистики и бухгалтерией. Ему надо обладать коммуникабельностью, самостоятельностью в принятии решений, ответственностью и способностью работать в команде.

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность менеджера по закупкам, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Составляя резюме, учитывайте требования работодателя к потенциальному работнику — это поможет увеличить шансы быть приглашённым на собеседование. Мы подготовили примеры, позволяющие понять, как правильно составить резюме по профессии специалиста по закупкам.

Рекомендация по заполнению опыта работы

Собираетесь работать на должности специалиста по закупкам? Укажите в резюме релевантный опыт работы этой вакансии. Работодатель должен увидеть перед собой резюме опытного кандидата, способного сразу же приступить к выполнению рабочих обязанностей. Укажите опыт работы за последние 10-15 лет, выставив на первое место наиболее релевантный опыт специалиста по закупкам.

Рекомендация по заполнению образования

При составлении резюме специалиста по закупкам, необходимо указать наличие профильного образования. Если нет профильного образования, можно указать смежное. Работодателю нужны работники, обладающие нужными знаниями и профессиональными навыками. Поэтому предпочтение отдаётся кандидатам с профильным образованием.

Блок с дополнительной информацией

В этом блоке располагаются сведения, до которых работодатель доберётся в самую последнюю очередь. При этом они должны соответствовать профессии специалиста по закупкам и должностным обязанностям.

Ключевые навыки специалиста по закупкам

В этом разделе указываются личные качества кандидата и профессиональные навыки специалиста по закупкам. Они указывают на сильные стороны потенциального работника. Убедитесь, что личные качества и профессиональные навыки полностью соответствуют требованиям работодателя.

Курсы дополнительного образования

Наличие дополнительного образования является плюсом. К нему относятся:

1. Курсы, в том числе повышения квалификации.
2. Тренинги и интенсивы.
3. Семинары и вебинары.

Если после прохождения курсов и тренингов имеются подтверждающие сертификаты, отразите это в разделе с дополнительной информацией.

Рассказ о себе

В этом блоке указываются сведения, отсутствующие в других разделах. Дублировать информацию не нужно – работодатель этого не оценит. Здесь указываются:

1. Сведения о службе в армии.
2. Сведения о наличии медицинской книжки.
3. Открытые категории водительского удостоверения.
4. Занятия в свободное время.

Также здесь можно указать любые другие сведения, ценные для работодателя. В этом же разделе можно уточнить наличие сертификатов и свидетельств о получении дополнительного образования.