Рекламные обращения — это готовый маркетинговый продукт, с помощью которого рекламодатель обращается к клиентам. Информация может быть в текстовой, визуальной, звуковой форме. Есть общие правила его формирования, построения структуры. В этой статье подготовили инструкцию о том, как создать рекламное обращение.
Что такое рекламное обращение
Рекламное обращение — основной инструмент проведения рекламной кампании. Именно оно презентует продукт целевой аудитории и определяет ее отношение к компании.
Обращение призвано убедить потребителя купить товар или воспользоваться услугами. Каждое рекламное обращение строится с помощью психологических и маркетинговых приемов. Таким образом, реклама не просто доносит информацию, но и воздействует на эмоции клиента.
Рекламное обращение транслируется по разным коммуникационным каналам и может состоять из слогана, иллюстрации, текста или комбинации элементов.
Цели
Рекламное обращение воздействует на потребителя с разных сторон и выполняет свои цели:
- Информационное воздействие. Аудиторию информируют о наличии продукта, свойствах, характеристиках и особенностях использования.
- Эмоциональное воздействие. Для заинтересованности и повышения узнаваемости продукта нужно вызвать в людях эмоциональный отклик.
- Убеждение. Объявление формирует предпочтения, нужные критерии выбора. Это помогает вызвать чувство востребованности продукта.
- Трансформационное действие. Компания приобретает индивидуальность в глазах аудитории. У людей появляются устойчивые ассоциации и формируется положительный образ бренда.
- Регуляция поведенческих особенностей. Реклама стимулирует аудиторию к осуществлению необходимого действия (обращение в компанию, покупка, скидки).
Каждая цель определяет, каким будет рекламное обращение. Оно может сочетать несколько целевых установок, но обычно обращение формируют под одну из них.
Структура
Рекламная идея выражается с помощью языка и образов. Поэтому виды рекламных обращений можно разделить на две главные группы — это текст и изображение. В каждой группе есть свои элементы, которые включают в обращение, основываясь на рекламной стратегии и позиционировании бренда.
Текст
Основная информация о характеристиках товаров или услуг предоставляется в текстовом обращении. На то, каким будет текст, влияет вид рекламы (имиджевая, информационная, убеждающая) и канал распространения. Текст в телевизионной рекламе, в блоге или на баннере будет отличаться посылом и содержанием. Где бы он ни размещался, текстовая составляющая должна быть легкой, понятной и интересной.
К текстовым элементам обращения относят:
- заголовок;
- слоган;
- вступительную часть — короткая «расшифровка» слогана, в ней заложены мотивы покупки, раскрыта уникальность продукта и его доступность;
- информационный блок — подробная информация о продукте, изложение выгод в результате покупки;
- справочные сведения — это электронная почта, адрес, сайт, телефон (крупным брендам использовать адресный блок необязательно, а вот малоизвестному бизнесу из регионов не стоит упускать этот элемент);
- эхо-фразу — это дословное или перефразированное повторение слогана или главной идеи рекламы.
Чтобы текст рекламного обращения эффективно сработал, можно транслировать его с помощью медийного лица или включить экспертную точку зрения.
Среди распространенных ошибок в подготовке текстов можно выделить:
- использование штампов и клише;
- рекламу сразу нескольких категорий товаров или услуг в одном объявлении;
- излишнее использование профессиональных терминов.
Слоган
Слоган устанавливает прямую или ассоциативную связь между продуктом и основными доводами в пользу его покупки. Этот элемент должен быть наиболее привлекательным для потребителя, так как чаще всего запоминают только его.
Слоганы отличаются разной интонацией: одни говорят с клиентом практично и напоминают о надежности, экономии, другие делают упор на позитив и юмор.
Есть несколько приемов для создания броского слогана:
- «Фирменное блюдо». К названию компании или товара добавляется фраза с информацией о продукте.
- Популярные выражения. В слоган включают «крылатые» фразы или просто закрепившиеся в сознании людей выражения.
- Использование рифмы.
- «Двойное дно». Двусмысленность выражения с подтекстом.
- Повторение слова. В слоган включают подходящее по смыслу слово дважды — это усиливает его эффект.
- Противопоставление. К одному слову подбирают второе, противоположное по смыслу.
- Призыв к действию. Прямолинейное предложение пользоваться товаром или приобрести его. Этот прием лучше применять, когда остальные не сработали, так как в него сложно вставить мотивацию к покупке.
Изображение
В наружной или телевизионной рекламе на визуальную часть ложится основная нагрузка. Визуал, построенный в едином стиле — одно из правил ведения корпоративных блогов и социальных сетей. Покупатели должны видеть концепцию бренда в каждом посте.
Элементы изображения — это иллюстрации, шрифты, цвета.
Иллюстрации информируют потребителей и воздействуют на их эмоции. Для этого работают не только фотографы и дизайнеры, но иногда и фуд-стилисты — специалисты по созданию контента с едой. Такие фотографии зачастую не требуют дополнительной информации кроме места приобретения товара и его стоимости.
Характерный трюк при создании иллюстраций — использование приема «до и после». Он распространен в рекламе косметических и уходовых средств, где после применения продукции бренда внешний вид человека, его настроение и самоощущение заметно меняется. Такая реклама действует и при продвижении фитнес залов, ремонтных работ.
Часто рекламодатели допускают ошибки при подготовке иллюстраций:
- Противоречие между текстом и картинкой. Иногда этот прием используют, чтобы показать двойное дно продукта, на чаще это результат невнимательной работы над объявлением. Например: рекламируя ипотеку, семья говорит о том, как они решили квартирный вопрос, но их лица не выглядят счастливыми. Такой контраст отталкивает потребителей и не вызывает у них ничего, кроме недоумения или иронии.
- Использование штампов. Например, гендерные стереотипы могут раздражать потенциальных клиентов.
- Перегруженное изображение. Сочетание ярких графических и текстовых элементов может занимать всю иллюстрацию. Из-за такого нагромождения потребителю сложно воспринимать картинку и продукт.
Каждое обращение создается в фирменном стиле и содержит логотип бренда, фирменные шрифты, корпоративные цвета, характерные графические символы.
Психологическое воздействие обращения
В маркетинге выделяют четыре основных уровня воздействия рекламного обращения на психику потребителя:
- когнитивный (передача информации об особенностях товара и его качестве);
- аффективный (формирование отношения к продукту через логические доводы, приятные ассоциации);
- суггестивный (внушение на сознательном и подсознательном уровне, которое действует без логических доказательств);
- конативный (призыв покупателя к покупке, подсказывание ожидаемых от него действий).
Модели рекламных обращений
Уровни психологического воздействия легли в основу самых известных моделей разработки обращений:
- AIDA (attention, interest, desire, action).
Модель задает порядок действий, в рамках которого рекламное объявление последовательно проходит несколько этапов: привлекает внимание, вызывает интерес, затем желание приобрести товар и подталкивает к покупке. Позднее она была дополнена буквой М — мотивацией к покупке (AIDMA).
- ACCA (attention, comprehension, conviction, action).
Эта модель призывает покупателя логически взглянуть на преимущества продукции бренда. Рекламное объявление фиксирует внимание клиента на товаре, предоставляет аргументы «за» совершение покупки, убеждает в необходимости продукта и подталкивает к нужному действию.
- DIBABA.
Название является аббревиатурой немецких определений шести фаз процесса продажи:
- определение потребностей и желаний покупателей;
- отождествление их нужд с рекламным предложением;
- «подталкивание» покупателя к выводам о покупке;
- учет предполагаемой реакции покупателя;
- вызов желания покупки;
- создание благоприятной для покупки обстановки.
- DAGMAR.
Название состоит из начальных букв английского определения «Defining advertising goals — measuring advertising results» (определение рекламных целей — измерение рекламных результатов). Модель строится по следующей схеме: клиент узнает о бренде, затем о его качестве, убеждается в необходимости покупки и приобретает товар.
Разработка обращения
Процесс разработки рекламных обращений состоит из следующих этапов:
- Четкое понимание цели рекламной кампании.
- Исследование и анализ результатов (продукт, аудитория, конкуренты).
- Разработка творческой рекламной стратегии и идеи. Выбор стиля и тона обращения.
- Определение структуры и создание основных элементов.
- Построение композиции и создание макета.
Компании нужно найти характерные особенности и делать упор на них, соединяя каждое обращение одной идеей. Основной чертой можно выбрать надежность, и тогда хорошей стратегией будет привлечение экспертов. В случае упора на возможную экономию продвижение будет идти через образ «обычного человека», с которым покупатели будут отождествлять себя. Хорошее обращение должно характеризоваться для потребителя следующими аспектами:
- желательностью — товар в глазах клиентов должен выглядеть интересно и притягательно, чтобы они захотели его приобрести;
- исключительностью — предложение выделяет компанию на фоне конкурентов и обещает нечто эксклюзивное;
- правдоподобностью — информация должна быть логичной, последовательной и не давать невыполнимых обещаний.
Форма
Стиль, тон обращения зависят от продукта и эффекта, которого компания хочет добиться. Подача каждого рекламного объявления соответствует поставленной задаче. Если цель — рассказать о конкретном событии или акции, не стоит описывать в обращении весь ассортимент продукции.
Стиль
Стиль обращения определяется видом рекламоносителя, характеристиками товара и целевой аудитории. Рекламное обращение может содержать только название компании и иногда слоган. Такую форму используют в основном в презентационной и напоминающей рекламе. Если в рекламные объявления вносят изменения (в серии рекламы или при трансляции по разным каналам), они не должны менять общий стиль и эмоциональную окраску рекламы, чтобы отвечать позиционированию продукта.
Тон
Тон обращения должен соответствовать транслируемой информации. Для формирования лояльности к бренду используют мягкий и доверительный тон, сообщающий информацию «по секрету».
Цвет
Цвет, как и другие элементы изображения, должен отражать характер и образ товара.
Лучше отдавать предпочтение ярким краскам и не использовать только черно-белый фон. Часто привлекают внимание черные буквы на желтом фоне, зеленый или красный, размещенные на белом.
Периодичность публикаций
Составляя график публикаций рекламных объявлений, учитывайте специфику деятельности и восприятия целевой аудитории. Важные факторы:
- Время суток. Если клиенты компании — работающие граждане, не стоит давать объявление в дневные часы по будням. Это касается не только обращений через радио или телевидение, но и, например, рекламных постов у блогеров. Они также выбирают наиболее удачное время для публикации, ориентируясь на охваты в разные временные отрезки.
- Сезон. Каждый продукт должен соответствовать своему сезону, только тогда на него будет спрос. Рекламировать кондиционеры зимой — неэффективно и дорого.
- Равномерность. Рекламные обращения должны появляться на протяжении продолжительного времени, чтобы покупатели успели присмотреться к бренду и изучить его предложение. Выпуск частой, но непродолжительной рекламы не принесет результатов.
Заключение
Для создания рекламного обращения нужно использовать логические доводы и психологические приемы для подсознательного убеждения покупателей. Прежде чем разрабатывать его, выберите концепцию рекламной кампании, которая будет заметна в каждом объявлении. Единый стиль и трансляция ценностей формируют у покупателей образ бренда, что в конечном итоге влияет на решение о покупке.
Рекламное письмо – документ, который должен быть в наличии у каждой уважающей себя коммерческой компании. Именно с него начинается продвижение товаров и услуг, привлечение клиентов/заказчиков/партнеров/ и активные продажи, поэтому неудивительно, что грамотное составление рекламного письма – целая наука.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекламного письма .docСкачать образец рекламного письма .doc
Основная задача послания – рассказать потенциальному потребителю о предлагаемом товаре или услуге, подчеркнуть его достоинства и наиболее выигрышные стороны.
Кто занимается составлением рекламных писем
Обычно, функция по написанию рекламного письма лежит на руководителе или сотрудниках отдела продаж, но иногда этим занимается секретарь или же сам директор предприятия. Важное условия – человек, который составляет рекламные письма, должен в полной мере обладать информацией о рекламируемом товаре или услуге, знать всего его преимущества и особенности. Кроме того, необходимо умение грамотно формулировать мысли и соблюдать нормы русского языка.
Как составить рекламное письмо
Рекламное письмо может составляться в свободном виде, исходя из возможностей, задач и потребностей автора. Тем не менее, при его написании следует придерживаться ряда несложных правил.
Заполняем шапку
Для начала, в письме нужно обязательно указывать конкретного адресата и обращаться к нему с использованием эпитета «уважаемый» («Уважаемый Семен Семенович!», «Уважаемая Аида Викторовна!» и т.п.). Понятно, что для этого, предварительно следует выяснить фамилию, имя, отчество и должность интересующего специалиста. Некоторые эксперты рекомендуют в начале письма использовать заголовки, но это не всегда хорошо, поскольку неграмотно составленный заголовок может сыграть злую шутку и удержать получателя от дальнейшего прочтения письма. Поэтому, после обращения можно сразу переходить к написанию собственно рекламного послания.
Советы по заполнению тела рекламного письма
Тело письма должно содержать в себе довольно полную и подробную информацию о предлагаемом товаре или услуге, при этом акцент следует ставить на их отличительные преимущества. При составлении текста нужно избегать терминологии, понятной узкому кругу специалистов, не надо сильно оригинальничать и витиевато выражать мысли. Зато рекомендуется использовать простые, короткие предложения, общеупотребительные слова и выражения.
О самой компании-отправителе много писать не стоит, достаточно ограничится годом создания и перечислением основных направлений.
Хорошо, если в письме будут упомянуты постоянные клиенты организации, готовые дать положительные отзывы о ней. Тон письма должен быть побудительным, но предельно корректным и не навязчивым, соответствующим деловой этике.
Текст важно разделять на абзацы – так он значительно лучше воспринимается. Главные мысли письма следует расположить в начале и конце, поскольку именно эта часть текстовых сообщений запоминается лучше всего.
При составлении рекламного письма стоит помнить о том, что его объем не должен превышать одной страницы, поскольку вряд ли кто-либо из потенциальных заказчиков готов будет потратить на его чтение более одной минуты.
В конце должна стоять подпись должностного лица, представляющего компанию-отправителя. Лучше всего, если это будет руководитель фирмы – это и солидно и убедительно. Датировать письмо необязательно, но если оно касается каких-то ограниченных по времени рекламных акций, бонусов и т.п. тогда, конечно, дату поставить необходимо.
Регистрация рекламных писем
Регистрировать рекламные письма в журнале исходящей информации не нужно, поскольку обычно контроль за их движением лежит на сотрудниках отделов продаж, специалистах по продвижению и т.п.
Порядок оформления
Рекламное письмо может быть написано как в печатном виде, так и от руки. При этом используя печатный вариант, в вопросе оформления стоит придерживаться сдержанно-привлекательного стиля (т.е. возможно использование нестандартных шрифтов и размеров, но рекомендуется крайне умеренное применение разных цветов – все-таки рекламное письмо относится к разновидности деловой корреспонденции). Что касается рукописного послания, то его желательно писать каллиграфическим почерком, на хорошей плотной бумаге. Еще один вариант – использование фирменного бланка организации.
Пример рекламного письма
- В начале документа указывается отправитель: полное название компании (в соответствии с регистрационными бумагами) адрес и телефон для связи. Затем аналогичным образом следует вписать сведения о компании – адресате.
- Далее нужно по имени-отчеству обратиться к сотруднику, для которого предназначается письмо (обычно это или директор предприятия, лично занимающийся теми или иными вопросам, либо же начальник или сотрудник специализированного отдела).
- Следующая часть послания касается непосредственно предлагаемой услуги или товара. Здесь подробно описываются его качества, полезные свойства, достоинства и преимущества. Также сюда вписываются акции, скидки и бонусы, которые предоставляются потребителю при совершении сделки.
- В конце рекламное послание нужно подписать с указанием должности подписывающего лица и расшифровкой автографа. Лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо.
Как отправить
Вариантов отправки рекламного письма несколько.
Наиболее распространенные: электронная почта или факс – они задействуются при массовой рассылке рекламных сообщений.
Иногда используется и обычная Почта России (заказное письмо с уведомлением о вручении), но, как правило, такой вид пересылки применяется только для доставки посланий наиболее важным потенциальным клиентам и после предварительного устного общения (лично или по телефону). Соответственно и сами послания в этом случае зачастую отличаются эксклюзивностью в оформлении.
Рекламное письмо — коммерческий текст, в котором содержится информация для потенциальных потребителей о вашем товаре или предоставляемой услуге. Цель таких писем состоит в том, чтобы привлечь внимание покупателей к вашей продукции. Рекламные письма — это отличный продающий инструмент, позволяющий добиться большого числа откликов и увеличения заказов. Однако вопрос о том, как их писать, приводит в полную растерянность. В этом помогут примеры рекламных писем, которые могут быть использованы в качестве шаблона.
Как написать рекламное письмо
Рекламное письмо содержит в себе описание предлагаемых товаров и услуг в такой форме, чтобы стимулировать к ним интерес потенциальных покупателей.
Любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, должна должное внимание уделять рекламе продукции или услуг. Выделяют два вида рекламных писем:
- Документ, в котором содержится информация о самой компании.
- Письма с описанием предлагаемой продукции и услуг.
Также в рекламе используются различные бюллетени, проспекты с более детальной информацией о товарах. Они не относятся к рекламным письмам и, как правило, выдаются по запросу покупателя, который уже обладает первичной информацией о компании и ее продукции.
Правила написания рекламного письма компании
При написании рекламного письма необходимо соблюдать следующие правила:
- Информативность. Текст должен быть лаконичен, информативен, существенен. Не нужно предлагать покупателям подробное описание компании и ее продукции. Важно передать самые существенные сведения, которые отражают уникальность фирмы, отличие ее предложения от всех других.
- Краткость. Рекламные письма по объему не должны быть больше страницы. Большие рекламные тексты, вероятнее всего, прочитаны не будут.
- Ненавязчивость. Не стоит слишком навязчиво предлагать свою продукцию, чтобы не вызвать раздражения у читающего. Текст должен быть ненавязчивым и убедительным.
- Точность. Не следует преувеличивать заслуги компании или отдельных товаров, размещайте только проверенную на практике информацию. Не вводите потенциальных клиентов в заблуждение.
- Строгость и рациональность в оформлении. Письмо должно быть написано на бланке со всеми требуемыми реквизитами без излишнего оформления. Шрифт письма лучше использовать не меньше 13 пт с полуторным межстрочным интервалом. Разобраться в особенностях оформления хорошо помогают образцы рекламных писем.
Порядок написания
При написании рекламных писем необходимо придерживаться установленного порядка. Ниже вы сможете ознакомиться с реальными примерами рекламных писем.
Если главной целью письма является привлечение внимания к определенным товарам и услугам, то его следует формировать следующим образом:
- Обращение (к примеру: «Уважаемые дамы и господа!»).
- Краткая информация о вашей фирме.
- Перечень продукции с указанием основных достоинств.
- Дополнительные условия.
- Возможные формы сотрудничества (розничная или оптовая закупка, предложение услуг и так далее).
- Выражение возможности предоставления дополнительной информации о товарах, образцов товаров.
- Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
- Подпись.
Если целью письма является представить компанию, оно строится следующим образом:
- Обращение к получателю.
- Краткая информация о вашей фирме.
- Основные направления деятельности фирмы, ее достоинства, достижения, преимущества в сравнении с другими компаниями.
- Возможные формы сотрудничества.
- Выражение возможности предоставления дополнительной информации о компании.
- Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
- Подпись.
Ознакомьтесь с примерами рекламных писем, чтобы лучше понять их структуру. В зависимости от поставленных целей структура текста может меняться.
Буквально пару слов о таком важном реквизите, как подпись. На практике рекламные письма подписывают не только руководители компаний, но и рядовые сотрудники. Однако, чтобы обеспечить высокий уровень доверия и оказать большее воздействие на потенциального клиента или партнера, письмо лучше подписывать руководителю или одному из его заместителей.
Примеры рекламно-информационных писем. Открытие фотостудии
Уважаемые господа!
По ул. Ленина (торговый центр «Алладин», 1 этаж) открылась новая фотостудия «Мир фотографии».
Профессиональные фотографы студии предлагают вам следующие услуги:
- фотографирование свадеб, других семейных праздников;
- студийные фотосессии в интерьере;
- изготовление фотокниг, выпускных альбомов;
- цифровая печать фотографий;
- восстановление старых фотографий;
- изготовление художественных портретов.
В студии вы можете приобрести:
- фоторамки;
- фотоальбомы;
- фотоаппараты, объективы и сопутствующие аксессуары.
Ждем вас в нашей фотостудии!
Пример рекламного письма с обзором компании
Уважаемые коллеги!
Наша компания работает на рынке трикотажа более десяти лет. Мы предлагаем трикотажную одежду из Франции, Бельгии, Италии и Испании. Компания за многие годы сотрудничества подтвердила свой статус надежного партнера, обеспечивая своим покупателям высокое качество продукции по демократичным ценам.
Мы занимаемся перевозкой указанной продукции в страны СНГ и обеспечиваем его страхование.
К летнему сезону 2018 года мы сформировали новую модную коллекцию трикотажной одежды в широком ценовом диапазоне.
Если вас заинтересовало наше предложение, мы готовы выслать вам подробный прайс и ответить на все ваши вопросы.
Надеемся на длительное и плодотворное сотрудничество.
С уважением, директор компании (название компании, фамилия, имя, отчество директора и подпись).
Рассылка рекламных писем
Письмо рекламного характера может содержать в себе различную информацию, но структура такого текста, как правило, соответствует представленной выше. Далее всегда возникает вопрос о том, как наладить диалог с потенциальным покупателем. Рассылка рекламных писем отличается от других видов рекламы тем, что она подразумевает отклик с противоположной стороны. Это может быть согласие на приобретение продукции, запрос на дополнительную информацию, просьба о встрече и так далее. Главное, чтобы последовал ответ на ваши письма. Если адресат молчит, значит, информация, указанная в письме, его не заинтересовала. В этом случае вы можете уточнить, получил ли адресат ваше письмо, либо через некоторое время написать письмо с другим содержанием.
Оформление рекламных писем
Выше вы уже рассмотрели примеры рекламных писем. Образец позволяет понять, как строить подобные тексты, если у вас еще нет опыта.
Письмо желательно напечатать на качественной бумаге в хорошей полиграфии. Еще лучше использовать для этого фирменный бланк с логотипом компании. Одной из главных ваших задач является установление первого зрительного контакта с адресатом. За первые несколько секунд читатель успевает составить впечатление о вашей компании, выбрать для себя самое главное и либо заинтересоваться вашим предложением, либо отвергнуть его. Далее происходит более близкое знакомство с фирмой, которое, как правило, лишь усиливает первое впечатление.
Если вы планируете рассылку электронных рекламных писем, для оформления можно выбрать простой, не отвлекающий внимание фон нейтрального цвета. В зависимости от особенностей вашего предложения, в текст могут быть вставлены иллюстрации, которые привлекут внимание читателя.
Правила составления текста рекламных писем
Определите ключевые преимущества вашего предложения — их можно выделить в тексте жирным шрифтом, заголовками. Оформите различные позиции товаров или услуг в недлинных абзацах, в блоках по две-три строки. Учтите, что длинный абзац будет читаться в последнюю очередь. При этом взгляд двигается скачкообразно между строками в поисках самых интересных моментов.
Для активации внимания читателю к тексту следует использовать больше личных местоимений. Благодаря этому приему письмо приобретает более личностный характер. Уместно будет обратить к адресату по имени-отчеству, особенно в том случае, если вы встречались с ним лично.
Для побуждения к действию в письме рекомендуется употреблять глаголы в настоящем времени. Сравните два варианта: «Только на этой неделе у Вас есть возможность воспользоваться нашими услугами со скидкой 15%» и «Вы сможете воспользоваться услугами со скидкой 15%». Наиболее предпочтительным будет вариант первый.
Безусловно, письмо должно быть написано понятным и грамотным языком. Не следует перегружать его профессиональными терминами и жаргонной речью. Старайтесь не писать монотонно, разбавляйте текст оригинальным, нестандартным словом.
Не следует злоупотреблять повелительным наклонением.
Полезные советы
Как показывают исследования, гораздо лучше всегда запоминается краткий текст с небольшими абзацами. Как правило, человек способен сразу запомнить предложение из пяти слов, из фраз с десятью словами запоминается только половина. Поэтому текстовые блоки должны быть разделены оптимально с точки зрения запоминаемости информации.
Перед подготовкой к работе изучите как можно больше примеров рекламных писем, выделите для себя как потребителя преимущества и старайтесь использовать их в своем тексте. Грамотно написанное рекламное письмо привлечет в вашу компанию покупателей и откроет для вас и других сотрудников новые высоты. Помните, что не директор платит зарплату, а потребители.
Письмо клиенту с предложением услуг (образцы). Образец письмо реклама
Письмо клиенту с предложением услуг (образцы)
Письмо №1
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Наша фирма активно работает на рынке строительных услуг с 2005 года. Нашим главным направлением является полный комплекс ремонтных и строительных работ «под ключ» в объектах как жилого, так и промышленного назначения. За время нашей деятельности мы выполнили ряд крупных заказов над отделкой, ремонтом и благоустройством ресторанов, магазинов, бизнес-центов, фабрик, торговых центов и т.д. Нашими постоянными клиентами являются такие компании как ООО «Богатырь», ТЦ «Автора», концерн «Евро» и многие другие.
Своим постоянным клиентам мы предлагаем множество услуг, среди которых хочется выделить:
- внутренние строительные работы;
- отделка фасада и укладка кровли;
- мелкие ремонтные работы.
Мы всегда прислушиваемся к требованиям клиентов и выполняем работу согласно договору.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №2
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Компания «Инфомир» предлагает Вам полный спектр услуг в сфере ІТ-технологий. Сотрудники нашей компании имеют соответствующую квалификацию и большой опыт работы в данной деятельности.
Своим клиентам мы предоставляем:
- разработку, тестирование, сопровождение и круглосуточную поддержку приложений и программного обеспечения;
- создание центров разработки и центров тестирования;
- ІТ-консалдинг с учетом специфики Вашего бизнеса;
- продажа, установка и дальнейшее сопровождение компьютерной техники.
Также мы выполняем любой индивидуальный вид ІТ-услуг. Для получения более подробной информации, обратитесь по телефону, указанному в реквизитах.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №3
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Динамично развивающаяся компания «Здравсервис» рада предложить Вам помощь в поставках современного медицинского оборудования.
Мы предлагаем Вам широкий спектр изделий медицинской техники: терапевтическое, диагностическое, акушерское, лабораторное и другое оборудование.
По городу и области доставка осуществляется за наш счет. Доставка в другие регионы производится любым удобным для Вас способом. Мы гарантируем своевременную доставку продукции и соблюдение всех условий транспортировки.
С нашими ценами и ассортиментом вы можете ознакомиться в приложенном прайс-листе. Однако хотим подчеркнуть, что стоимость нашего товара и услуг обговариваются в индивидуальном порядке.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №4
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Компания «Лидер» является крупнейшим дистрибьютором кухонной техники в России. Ассортимент нашей компании состоит из более 1000 наименований продукции крупнейших производителей Европы и Америки. Наша компания тщательно следит за качеством продукции и работает только с проверенными производителями.
Мы следуем девизу нашей компании – «Все в угоду клиенту!» и стараемся найти новые способы удовлетворить потребности современного покупателя. Мы всегда идем на уступки нашим покупателям и решаем возникшие вопросы в индивидуальном порядке.
Мы предоставляем кухонную технику крупнейшим организациям всех регионов России. Но, несмотря на огромную востребованность, мы всегда рады новым покупателям и готовы работать как с крупным, так и с мелким оптом.
Компания «Лидер» предлагает ряд следующих услуг:
- прием заказов любым способом;
- обработка заказов и ответы на вопросы не позже, чем через три часа после получения;
- резервирование товаров с сохранением цен, невзирая на рост курса доллара, сроком до 5-ти дней;
- отправка товара удобным клиенту способом;
- бесплатное предоставление рекламных товаров и информационных материалов;
- оперативное оповещение клиентов о поступлении нового ассортимента;
- заказ индивидуальной продукции по требованию клиента;
- бесплатные консультации клиентов об особенностях тех или иных товаров;
- гибкая система скидок;
- возможность рассрочки платежа;
- бесплатный звонок по требованию клиентов;
- широкий ассортимент качественных и востребованных товаров;
- оперативное решение текущих вопросов;
- бесплатный выезд менеджера для заключения договора.
Помимо этого, мы готовы ответит на любые Ваши вопросы, и помочь подобрать интересующий Вас товар.
Желаем Вам успеха, а Вашему бизнесу процветания.
С уважением,
Петр Иванов
Письмо №5
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Компания «Эдельвейс» занимается розничной и оптовой продажей бытовой химии из Европы в городе Москва. Наша компания присутствует на рынке более 5-ти лет. За это время мы открыли семь розничных отделов и два оптовых склада, наработали сотни благодарных клиентов и репутацию надежного партнера.
Сотрудники нашей компании оперативно реагируют на вопросы и пожелания покупателей, предоставляя всю необходимую информацию. Поскольку наша продукция состоит только из качественных товаров надежных европейских производителей, Вы без сомнения останетесь довольны покупкой.
Ознакомиться с нашей продукцией Вы можете на складе, либо же на нашем сайте. Для ознакомления Вы можете заказать бесплатный рекламный образец, который мы доставим Вам по указанному адресу.
Купленную продукцию мы доставим Вам любым удобным способом.
Став нашим постоянным клиентом, Вы сможете оплачивать продукцию в рассрочку, либо же резервировать товар сроком до одной недели.
С уважением,
Петр Иванович
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7(499)703-32-46 (Москва)
+7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
bs-life.ru
Как написать письмо-презентацию 🚩 письмо представление компании 🚩 Деловая этика
Карта интеллекта (mind-карта) — эффективный способ организации информации. Она создается следующим образом. Берется лист бумаги, в центре указывается тема презентации. От центра в разные стороны «вырастают ветви» — основные категории, о которых необходимо рассказать вашим инвесторам. Например, «Доходы», «Расходы», «Риски» и «Документы».
Сами ветви делятся на маленькие ответвления. Так ваша презентация получает нелинейную структуру. Вы можете выделять ключевые моменты повествования, создавать на основе mind-карт линейные тексты или раздавать само «дерево интеллекта» своим партнерам.
Стив Джобс — один из величайших мастеров проведения деловых презентаций в мире. Ему удавалось создавать настоящие бизнес-спектакли. Однако за видимой легкостью и непринужденностью скрывались месяцы упорного труда. Сценарий же самих презентаций создавался неделями.Сценарий «по Джобсу» включает в себя три основных момента, о которых нужно рассказать. Разбейте свою историю на три ключевых пункта. Постарайтесь связать их с историями из своей жизни, с событиями компании или интересными рассказами. Каждую мысль желательно изложить красиво, но озаглавить максимально короткими заголовками (из нескольких слов). Заголовки «по Джобсу»: «тысяча песен в кармане», «сегодня мы изобрели телефон». Использование в тексте сценария ключевых заголовков не только поможет структурировать информацию, но и создаст положительное впечатление о вашей работе.LaTEX — профессиональный текстовый процессор, созданный для типографских целей. Эта программа позволяет создавать профессиональные презентации, книги, брошюры; оформлять документы и создавать бизнес-планы. Скачать LaTEX можно с официального сайта разработчика.
Установите и запустите программу. Откройте пункт New ppt, вкладку Add plan. Теперь можно приступить к составлению профессионального сценария презентации. Можно добавлять потенциальные вопросы, части выступления по минутам и яркие выводы. Затем всю эту информацию можно рассортировать по слайдам, всплывающим диалоговым окнам и звуковым уведомлениям.
После того, как текст презентации будет готов, основные пункты будут размечены, можно приступить к репетиции. Не нужно пренебрегать этим ответственным процессом — от того, как вы будете готовиться, будет зависеть результат всей работы. Нужно научиться излагать факты и выводы, разработанные при составлении сценария.
Хорошие помощники в ходе репетиции: видеокамера, часы и диктофон. Сначала поучитесь укладываться в определенное время, не предъявляя больших требований к стилю изложения. На этом этапе не так страшна спешка, ошибки и слова-паразиты. Намного важнее уложиться в оговоренное время.
Далее можно снять пробную попытку на камеру (или записать речь на диктофон). Попробуйте отследить свои ошибки, подправить сценарий и выступление. Именно так поступали лучшие ораторы, политики и бизнесмены всего мира перед самыми успешными выступлениями и презентациями.
www.kakprosto.ru
Как написать рекламное письмо | Рекламное агентство MNE&SS
Что такое рекламное письмо и с чем его едят.Рекламное письмо, это рекламное сообщение на официальном бланке организации, информирующее о предоставляемом продукте/услуге, с кратким описанием и указанием ключевых преимуществ перед конкурентами.
Очень часто при рекламе того или иного продукта, необходимо более менее компактно его описать для дальнейшей рассылки, распечатки, распространения. Не стоит забывать, что люди нынче ленивые, и читать Ваше письмо, если оно не зацепит с первых строк, будут единицы. Ну или не будут вовсе. В свете этого письмо должно быть: а) Коротким. б) цеплять содержанием.
Я бы не стал обманывать потребителя, обрамляя письмо в нечто похожее на официальный документ. Мне не кажется это этичным. Каждый раз открывая почтовый ящик, я достаю оттуда нечто, стилизованное под документ ЕИРЦ с рекламным предложением окон ПВХ. Не стоит опускаться до такого уровня и портить себе карму. Тут хоть и неявно, но тянет мошенничеством. Рекламное письмо должно быть честным от оформления, до описания продукта и услуги.
Итак, с чего начать?— Определите возможную проблему потребителя, которая заставит купить Ваш продукт. У человека голова болит о повседневных проблемах, и у него на подсознательном уровне в голове включен поиск решения. В этом случае может быть как вопрос, так и утверждение.
Для окон ПВХ это может быть вопрос: — Мерзнете зимой? Листовка с подобным вопросом в почтовом ящике брошенным в подъезд старого дома, наверняка обратит на себя внимание.
Для турагентства в сезон отпусков вопрос может быть основан на выборе места проведения отпуска и решении этой проблемы: — Все еще думаете, где провести семейный отпуск?
Реклама лекарственных препаратов вообще всегда благодатная почва для подобного рода вопросов. Хотите избавиться от грибка стопы всего за 3 дня? Устали от мигрени? Мучают почечные колики? Ну и так далее. В любом из этих случаев описана проблема, которая должна зацепить целевую аудиторию в которую бьём.
Далее мы делаем предложение, от которого сложно отказаться. То есть решение проблемы. Здесь нужно обозначить аргумент, для того чтобы воспользоваться именно вашей услугой, или приобрести именно ваш товар. Не пишите тупо о том, что ваш товар самый лучший – это не убеждение. Укажите лучше свойства, сроки, стоимость.— Заказав у нас пластиковые окна, вы получите БЕСПЛАТНЫЕ откосы. Срок 2 дня.— Всего за 49 999.- руб за 10 дней, вы получите незабываемые впечатления от ежедневных экскурсий по всей центральной Германии. Кстати, насчет стоимости. Если есть возможность, указывайте неровные цифры. Это всегда позитивно сказывается на продажах.— Средство Антигрибкостопин избавит вас от грибка стопы за три дня и навсегда. Спрашивайте в аптеках города. Вообще реклама лекарственных препаратов – дело тонкое. Здесь очень много своих приколов и это материал для отдельной статьи.
В самом конце нужно указать контактные координаты. В зависимости от способа распространения укажите контакты в нужной последовательности. Для рекламы в онлайн – сайт, телефон, адрес. Для рекламы в офлайн – телефон, адрес, сайт, эл. Почта. Помните, в самом начале необходимо указывать самый простой способ связи с вами. Если ваш телефон не в зоне доступа, почта присылает автоответы, а сайт открывается с ошибкой, то смысл в распространении вашего рекламного письма с большой вероятностью будут сводиться к нулю.
Информация об организации должна быть непосредственно на бланке для рекламного письма. Позаботьтесь о разработке фирменного бланка с логотипом и адресом.
Вот как то так.
mness.net
Как написать рекламное письмо — Бланки, Документы, Письма Блог о недвижимости
Рекламное письмо служит для сообщения потенциальным потребителям информации о товарах и услугах. Его цель – привлечь внимание покупателей к определенной продукции.
Образец рекламного письма
Самой важной частью письма является заголовок. По этим нескольким словам люди понимают, хотят они читать весь текст или нет. Заголовок привлекает внимание, показывает суть содержания, а также содержит то, что интересует покупателя. Для его набора используют более крупный шрифт, по сравнению с основной частью объявления.
Сообщение обещает пользу от сделанной покупки, но оно не двусмысленное, так как читатель не должен подумать о чем-то другом.
Заголовок задерживает внимание и занимает не более 1/10 общей площади объявления.
В каждом рекламном письме есть некий центральный тезис – бесспорный аргумент, свидетельствующий о важных особенностях товара или несущий существенные сведения о нем.
Основные правила составления рекламных писем:
- В основе находятся простые высказывания. Текст не должен быть перегружен сложностью размышлений или излишней аргументацией. В таких письмах мысль упрощают по максимуму, пользуются повседневными словами, выражениями и короткими предложениями, которые понятны для любого человека.
- Отсутствие длинных пересчетов.
- Быстрый переход к сути дела, вычеркивание не нужных слов (обычно прилагательных), экономное объяснение предложения. Слова, необходимые для поддержания ритма и стиля, никогда не удаляют.
Назначение рекламного текста в убеждении людей, что конкретный товар самый лучший. Описанию полезных свойств предлагаемых товаров и услуг необходимо уделить больше места. Здесь следует объявлять только о преимуществах использования товара или услуги.
Не следует включать много информации о компании, достаточно написать только самое необходимое: время существования на рынке, информацию об известных партнерах.
Письмо должны воспринимать как единое целое. Достаточно просто окинуть его взглядом, чтобы понять, о чем говорят в тексте. Оформление сообщения не должно отталкивать, человек должен хотеть его прочитать. Везде необходимо соблюдать гармонию.
Пример рекламного письма скачать
xn--90aexm.xn--80aabz0dag.xn--p1ai
секреты составления рекламных и PR-текстов
Образец письма-просьбы № 1
Уважаемый Анатолий Петрович!
Координационный совет благотворительной организации «Марина» обращается к Вам с просьбой о возможности оказания спонсорской поддержки в виде оплаты расходов по подключению нашей организации к сети Интернет и пользованию электронной почтой. Такое соглашение желательно было бы заключить на долговременной основе.
Наркомания – проблема номер один в современном мире, никто не должен оставаться в стороне от ее решения. Благотворительная организация «Марина», созданная в 1994 г., частично взяла на себя решение проблем наркозависящих и ВИЧ-инфицированных групп населения, а также их семей.
На бесплатной основе «Марина» проводит тренинги и семинары для наркозависящих и ВИЧ-инфицированных людей с привлечением специалистов наркологов, психотерапевтов, социологов и юристов.
Наша организация регулярно сотрудничает с американским Гагаринским фондом и финской организацией IRTIHUUMEISTA, работающими в этом же направлении.
В связи с растущими международными связями и в целях объединения усилий по борьбе с наркоманией мы испытываем растущую потребность в регулярной работе с сайтами родственных организаций и открытии новых e-mail адресов для большей специализации.
В случае Вашего общего положительного отношения к вопросу о сотрудничестве с нашей организацией по борьбе с наркоманией все необходимые расчеты и документы будут Вам представлены по первому требованию.
Заранее благодарим Вас от имени членов Координационного совета и не сомневаемся, что Ваше участие в решении проблемы борьбы с наркоманией принесет свои плоды.
Председатель Координационного совета
П. И. Спиридонова
Исполнительный директор
С. М. Лихачева
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Поделитесь на страничке
Следующая глава >
marketing.wikireading.ru
Рекламное письмо
Рекламное письмо — это письмо, которое напрямую сообщает потенциальным потребителям информацию о товаре или услуге. Цель рекламного письма – привлечение внимания потенциальных покупателей к той или иной продукции.
Заголовок — это самые важные несколько слов, по которым люди судят, читать рекламный текст или нет. Заголовок должен привлекать внимание, вводить в главную часть текста, и содержать то, что интересует читателя. Заголовок набирается более крупным шрифтом, чем основная часть объявления.
Он должен обещать пользу от покупки, не должен быть двусмысленным, т.к. читатель может понять не то, что вы имели ввиду.
Заголовки должны задерживать внимание, общая площадь заголовков должна составлять не больше 1/10 площади объявления.
Каждое рекламное письмо должно содержать некоторый центральный тезис — рекламный аргумент, который сообщает о важнейшей особенности товара, или каких-либо существенных сведениях.
При составлении рекламного письма целесообразнее руководствоваться такими следующими правилами:
1. Высказывания должны быть простыми. Не нужно затуманивать своей аргументацией или сложностью размышлений. Наоборот, в рекламных письмах следуют упрощать мысль, пользоваться повседневными выражениями и словами, а также короткими предложениями, содержание которых сразу может понять каждый человек.
2. Нужно избегать длинного нудного пересчета.
3. Следует быстро переходить к сути дела, избегать не нужных слов, в частности прилагательных, объяснять свое предложение экономно, но никогда не жертвовать словами, которые являются необходимыми для поддержания стиля и ритма.
Назначение рекламного текста обычно состоит в том, чтобы убедить людей, что именно ваш товар лучший. Больше места уделите описанию тех полезных свойств товаров или услуг, которые вы хотите предложить. В описании используйте только преимущества, которые получит партнер от работы с вами и использовании вашего товара или услуг.
Не пишите много о вашей компании, пишите только самое необходимое: сколько лет фирма работает на рынке, дайте информацию о некоторых из ваших известных партнеров. Не перегружайте письмо информацией о своей фирме. Нельзя половину письма занимть только описанием себя.
Рекламное обращение или письмо должно восприниматься как единое целое. Одного взгляда должно быть понятно, о чём говорится в тексте. Письмо должно выглядеть так, чтобы человек хотел его прочитать, оформление письма не должно отталкивать. Всё должно быть гармонично.
besplatniy-urist.ru
Образцы и примеры рекламных писем. Как написать рекламное письмо: правила и порядок
Рекламное письмо — коммерческий текст, в котором содержится информация для потенциальных потребителей о вашем товаре или предоставляемой услуге. Цель таких писем состоит в том, чтобы привлечь внимание покупателей к вашей продукции. Рекламные письма — это отличный продающий инструмент, позволяющий добиться большого числа откликов и увеличения заказов. Однако вопрос о том, как их писать, приводит в полную растерянность. В этом помогут примеры рекламных писем, которые могут быть использованы в качестве шаблона.
Как написать рекламное письмо
Рекламное письмо содержит в себе описание предлагаемых товаров и услуг в такой форме, чтобы стимулировать к ним интерес потенциальных покупателей.
Любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, должна должное внимание уделять рекламе продукции или услуг. Выделяют два вида рекламных писем:
- Документ, в котором содержится информация о самой компании.
- Письма с описанием предлагаемой продукции и услуг.
Также в рекламе используются различные бюллетени, проспекты с более детальной информацией о товарах. Они не относятся к рекламным письмам и, как правило, выдаются по запросу покупателя, который уже обладает первичной информацией о компании и ее продукции.
Правила написания рекламного письма компании
При написании рекламного письма необходимо соблюдать следующие правила:
- Информативность. Текст должен быть лаконичен, информативен, существенен. Не нужно предлагать покупателям подробное описание компании и ее продукции. Важно передать самые существенные сведения, которые отражают уникальность фирмы, отличие ее предложения от всех других.
- Краткость. Рекламные письма по объему не должны быть больше страницы. Большие рекламные тексты, вероятнее всего, прочитаны не будут.
- Ненавязчивость. Не стоит слишком навязчиво предлагать свою продукцию, чтобы не вызвать раздражения у читающего. Текст должен быть ненавязчивым и убедительным.
- Точность. Не следует преувеличивать заслуги компании или отдельных товаров, размещайте только проверенную на практике информацию. Не вводите потенциальных клиентов в заблуждение.
- Строгость и рациональность в оформлении. Письмо должно быть написано на бланке со всеми требуемыми реквизитами без излишнего оформления. Шрифт письма лучше использовать не меньше 13 пт с полуторным межстрочным интервалом. Разобраться в особенностях оформления хорошо помогают образцы рекламных писем.
Порядок написания
При написании рекламных писем необходимо придерживаться установленного порядка. Ниже вы сможете ознакомиться с реальными примерами рекламных писем.
Если главной целью письма является привлечение внимания к определенным товарам и услугам, то его следует формировать следующим образом:
- Обращение (к примеру: «Уважаемые дамы и господа!»).
- Краткая информация о вашей фирме.
- Перечень продукции с указанием основных достоинств.
- Дополнительные условия.
- Возможные формы сотрудничества (розничная или оптовая закупка, предложение услуг и так далее).
- Выражение возможности предоставления дополнительной информации о товарах, образцов товаров.
- Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
- Подпись.
Если целью письма является представить компанию, оно строится следующим образом:
- Обращение к получателю.
- Краткая информация о вашей фирме.
- Основные направления деятельности фирмы, ее достоинства, достижения, преимущества в сравнении с другими компаниями.
- Возможные формы сотрудничества.
- Выражение возможности предоставления дополнительной информации о компании.
- Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
- Подпись.
Ознакомьтесь с примерами рекламных писем, чтобы лучше понять их структуру. В зависимости от поставленных целей структура текста может меняться.
Буквально пару слов о таком важном реквизите, как подпись. На практике рекламные письма подписывают не только руководители компаний, но и рядовые сотрудники. Однако, чтобы обеспечить высокий уровень доверия и оказать большее воздействие на потенциального клиента или партнера, письмо лучше подписывать руководителю или одному из его заместителей.
Примеры рекламно-информационных писем. Открытие фотостудии
Уважаемые господа!
По ул. Ленина (торговый центр «Алладин», 1 этаж) открылась новая фотостудия «Мир фотографии».
Профессиональные фотографы студии предлагают вам следующие услуги:
- фотографирование свадеб, других семейных праздников;
- студийные фотосессии в интерьере;
- изготовление фотокниг, выпускных альбомов;
- цифровая печать фотографий;
- восстановление старых фотографий;
- изготовление художественных портретов.
В студии вы можете приобрести:
- фоторамки;
- фотоальбомы;
- фотоаппараты, объективы и сопутствующие аксессуары.
Ждем вас в нашей фотостудии!
Пример рекламного письма с обзором компании
Уважаемые коллеги!
Наша компания работает на рынке трикотажа более десяти лет. Мы предлагаем трикотажную одежду из Франции, Бельгии, Италии и Испании. Компания за многие годы сотрудничества подтвердила свой статус надежного партнера, обеспечивая своим покупателям высокое качество продукции по демократичным ценам.
Мы занимаемся перевозкой указанной продукции в страны СНГ и обеспечиваем его страхование.
К летнему сезону 2018 года мы сформировали новую модную коллекцию трикотажной одежды в широком ценовом диапазоне.
Если вас заинтересовало наше предложение, мы готовы выслать вам подробный прайс и ответить на все ваши вопросы.
Надеемся на длительное и плодотворное сотрудничество.
С уважением, директор компании (название компании, фамилия, имя, отчество директора и подпись).
Рассылка рекламных писем
Письмо рекламного характера может содержать в себе различную информацию, но структура такого текста, как правило, соответствует представленной выше. Далее всегда возникает вопрос о том, как наладить диалог с потенциальным покупателем. Рассылка рекламных писем отличается от других видов рекламы тем, что она подразумевает отклик с противоположной стороны. Это может быть согласие на приобретение продукции, запрос на дополнительную информацию, просьба о встрече и так далее. Главное, чтобы последовал ответ на ваши письма. Если адресат молчит, значит, информация, указанная в письме, его не заинтересовала. В этом случае вы можете уточнить, получил ли адресат ваше письмо, либо через некоторое время написать письмо с другим содержанием.
Оформление рекламных писем
Выше вы уже рассмотрели примеры рекламных писем. Образец позволяет понять, как строить подобные тексты, если у вас еще нет опыта.
Письмо желательно напечатать на качественной бумаге в хорошей полиграфии. Еще лучше использовать для этого фирменный бланк с логотипом компании. Одной из главных ваших задач является установление первого зрительного контакта с адресатом. За первые несколько секунд читатель успевает составить впечатление о вашей компании, выбрать для себя самое главное и либо заинтересоваться вашим предложением, либо отвергнуть его. Далее происходит более близкое знакомство с фирмой, которое, как правило, лишь усиливает первое впечатление.
Если вы планируете рассылку электронных рекламных писем, для оформления можно выбрать простой, не отвлекающий внимание фон нейтрального цвета. В зависимости от особенностей вашего предложения, в текст могут быть вставлены иллюстрации, которые привлекут внимание читателя.
Правила составления текста рекламных писем
Определите ключевые преимущества вашего предложения — их можно выделить в тексте жирным шрифтом, заголовками. Оформите различные позиции товаров или услуг в недлинных абзацах, в блоках по две-три строки. Учтите, что длинный абзац будет читаться в последнюю очередь. При этом взгляд двигается скачкообразно между строками в поисках самых интересных моментов.
Для активации внимания читателю к тексту следует использовать больше личных местоимений. Благодаря этому приему письмо приобретает более личностный характер. Уместно будет обратить к адресату по имени-отчеству, особенно в том случае, если вы встречались с ним лично.
Для побуждения к действию в письме рекомендуется употреблять глаголы в настоящем времени. Сравните два варианта: «Только на этой неделе у Вас есть возможность воспользоваться нашими услугами со скидкой 15%» и «Вы сможете воспользоваться услугами со скидкой 15%». Наиболее предпочтительным будет вариант первый.
Безусловно, письмо должно быть написано понятным и грамотным языком. Не следует перегружать его профессиональными терминами и жаргонной речью. Старайтесь не писать монотонно, разбавляйте текст оригинальным, нестандартным словом.
Не следует злоупотреблять повелительным наклонением.
Полезные советы
Как показывают исследования, гораздо лучше всегда запоминается краткий текст с небольшими абзацами. Как правило, человек способен сразу запомнить предложение из пяти слов, из фраз с десятью словами запоминается только половина. Поэтому текстовые блоки должны быть разделены оптимально с точки зрения запоминаемости информации.
Перед подготовкой к работе изучите как можно больше примеров рекламных писем, выделите для себя как потребителя преимущества и старайтесь использовать их в своем тексте. Грамотно написанное рекламное письмо привлечет в вашу компанию покупателей и откроет для вас и других сотрудников новые высоты. Помните, что не директор платит зарплату, а потребители.
загрузка…
worldfb.ru
Обращение к блогеру – востребованный в 2023 году способ в интернет-маркетинге. Однако даже самое выгодное предложение может попасть в корзину, а все же созданный оффер – оказаться не столь эффективным.
Заведем эксклюзив по твоему запросу, присоединяйся!
Решили обратиться за помощью в продвижении продукта или брэнда к лидерам мнений и инфлюенсерам? Эта статья поможет создать то самое предложение, от которого невозможно отказаться. Здесь в теории и на примерах рассказываем, как написать блогеру по поводу рекламы.
Письмо блогеру с предложением о рекламе: 3 удачных примера
Для начала приведем несколько примеров писем с разными видами предложений.
Первый пример.
Здравствуйте!
Меня зовут Екатерина, я менеджер в компании «Тихое место», и мы хотим предложить Вам сотрудничество.
Ваш блог в Instagram давно привлек наше внимание качественными постами на тему путешествий и отдыха, и мы думаем, что Вам и Вашим подписчикам было бы интересно узнать об открытии новой базы отдыха Рыба-Щука на берегу озера Ильмень. Наше отличие от остальных гостевых домов в том, что мы предоставляем нашим посетителям большой спектр активного отдыха от лесной велопрогулки до лодочной рыбалки.
Мы хотели бы заказать рекламу в Вашем аккаунте. Нас интересует размещение в формате поста или Reels изображений и видео как интерьеров базы, так и выбранных Вами локациях на свежем воздухе. Главный пункт ТЗ – не менее 4 видеофрагментов в разных локациях.
В рамках сотрудничества можем предложить Вам бесплатное обслуживание сроком в пять дней или соответствующий этому сроку проживания гонорар.
С уважением,
Екатерина из «Тихое место»
Главное преимущество такого письма — наличие четкого предложения с задачами и установленным размером вознаграждения. Также указано, чем выделяется компания на фоне остальных.
Второй пример.
Здравствуйте, Дмитрий!
Меня зовут Михаил и я пишу от лица компании «Новый фильм» по поводу рекламы в Вашем инстаграм-аккаунте.
Вы, как человек внимательно следящий за новинками в индустрии развлечений, наверняка слышали о предстоящем выходе боевика «Рассвет тьмы», снятом нашей кинокомпанией. Если название этого фильма Вы видите впервые, то рад представить Вашему вниманию его трейлер [ссылка].
На следующей неделе состоится премьера фильма, и мы хотим пригласить Вас на закрытый показ в кинотеатр Октябрь и вечеринку после мероприятия. Нас же интересует краткое упоминание о походе на наш фильм в сторис.
В случае принятия нашего предложения, надеемся, Вы останетесь довольны сеансом. В дальнейшем можем рассмотреть и другие варианты сотрудничества.
P.S. Убедительная просьба — обеспечьте конфиденциальность этого предложения.
Особенность этого текста — демонстрация продукта. Еще один плюс письма — выражение надежды на дальнейшее сотрудничество.
Третий пример.
Здравствуйте!
Мы – молодой бренд streetwear-одежды из Нижнего Новгорода ZOOga.
В наших интересах – видеть на улицах новые смелые и практичные фасоны. Поэтому мы обращаемся с предложением именно к Вам! Большая часть нашего коллектива является подписчиками Вашего канала на Youtube, благодаря которому мы следим за важными событиями из мира альтернативной моды.
Мы хотим предложить Вам сотрудничество, целью которого является повышение узнаваемости нашего бренда, среди аудитории, интересующейся российским streetwear’ом. Из конкретных идей: появление в кадре в одежде от нашего бренда, которую мы предоставляем бесплатно; посещение нашего магазина в Нижнем Новгороде с упоминанием в сторис за гонорар; проведение конкурса с регистрацией на нашем сайте или takeover’а за выплату комиссии с продаж.
Обсуждение предложений приветствуются, давайте займемся творчеством!
В этом же письме хорошо показана заинтересованность в сотрудничестве. Автор обращается к блогеру не только как к исполнителю задачи, а как к человеку с похожими идеями.
Сколько блогеры получают в Ютубе в России и за рубежом
Как правильно написать текст блогеру о рекламе и сотрудничестве
Текст письма – важная, но далеко не главная часть коммерческого предложения. Помимо самого обращения сосредоточьтесь и на таких аспектах, как:
- Определение тематики;
- Анализ аудитории;
- Просмотр рекламы в аккаунте;
- Поиск способов связи с блогером;
- Выбор рекламного формата.
Следующий чек-лист поможет сделать сотрудничество с блогером наиболее эффективным.
Найдите подходящий блог
На основе своего продукта определите нужную тематику блога. Необязательно искать исключительно в ее рамках, обращайте внимание и на смежные темы. Главное – показать рекламу тем, кто потенциально может ознакомиться с ее продуктом.
Если аудитория достаточно широкая, присмотритесь к блогерам-миллионникам. Вот, например, к каким ютуберам обращались известнейшие бренды:
- АльфаБанк — к каналу “Россия 23”;
- ВсеМайки.Ру — к блогеру “55х55”;
- HONOR — к Дмитрию Масленникову.
Если ищите инфлюенсеров сами в Instagram и Youtube, используйте тэги в запросе в зависимости от рода деятельности блогера. Существует множество полезных сервисов по подбору тэгов, например Prozavr.
Вот пример популярных тэгов для “одежды” в 2023: “стиль, мода, тренды, одежда, wildberries, распаковка, покупки, что модно, весна 2023, fashion, вб, покупки одежды, вайлдберриз, shorts, тренды 2023, как выглядеть стильно”
Instagram и Youtube имеют также раздел подписок, просматривайте их, чтобы понять интересы блогеров. Вот, кстати, актуальные цены рекламы у Ютуб-блогеров в 2023 году.
Смотрите не только на число подписчиков. Качество аудитории не определяется ее числом. Вовлеченность подписчиков / зрителей проверяется по просмотрам, лайкам и комментариям. Стоит также сделать проверку соотношение подписчиков к просмотрам, лайкам и комментариям при помощи специальных инструментов, например trndHERO, Paper.Ninja, Yoloco.
4 способа, как найти прямого рекламодателя для заработка на сайте
Просмотрите как основные, так и рекламные публикации на странице блогера. На что важно обратить внимание:
- Подход автора к созданию контента
- Компании, с которыми блогер уже сотрудничал
Первое пригодится для написания сообщения о продвижении. Если писательский тон автора свободный и ориентирован на сближение с пользователем, то уместно использование менее формальных обращений и конструкций. Тем самым повышается уникальность обращения. Особенно важен этот критерий в письмах к большим инфлюенсерам и лидерам мнений.
Второе же связано с понятием бренд-аффинитивности. При соблюдении этого аспекта выстраивается более удачная связь между рекламируемыми брендами и пользователями. Руководствуясь им, блогер не может размещать рекламу нескольких конкурируемых брендов.
Установите верный способ связи
Если нашли блогера через Instagram, просмотрите шапку профиля — всю информацию для сотрудничества владельцы коммерческих аккаунтов обычно оставляют там. В шапке чаще всего размещаются:
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона;
- Ссылка на специальный аккаунт для связи.
Если оставлена почта менеджера – присылайте обращение на email. На телефон же звонить никогда не следует: он обычно нужен для связи в мессенджерах, которые чаще всего тоже указаны.
Тем более не стоит писать в ЛС, если блогер упоминает в профиле другие контакты для рекламных предложений. Иначе тем самым вы нарушите правила тона деловой переписки. Если альтернативы отсутствуют, будет допустима связь через директ, личные сообщения в Telegram и ВКонтакте.
Если блогер публикует видео в Youtube, зайдите либо в «Описание» под одним из его роликов, либо найдите на странице канала раздел «О канале».
Бывает и такое, что контакты нигде не указаны. В таком случае задайте блогеру вопрос в комментариях с личного аккаунта или с официального профиля компании. Комментарий – не полноценное обращение. Не излагайте под публикацией основное содержание предложения, а просто проявите заинтересованность в сотрудничестве.
Покупка рекламы в Телеграмм: цены в 2023 году
Выберите условия сделки
Тема – есть, блогер – есть, связь – есть, и даже на этом этапе рано устанавливать контакт. Перед предложением сотрудничества определитесь с условиями сделки, а именно:
1. Установите формат продвижения
2. Выберите тип вознаграждения
Разберем на примере Инстаграма*, как это работает. Функционал социальной сети позволяет использовать минимум 4 разных типа взаимодействия с аудиторией.
- Реклама в посте.
- Продвижение в сторис.
- Прямой эфир с блогером.
- Takeover.
Размещение интеграции в посте – самый привычный и простой вариант рекламы.
Самая частая разновидность подобных публикаций – обзор продукта. Если статистика показывает хорошую вовлеченность пользователей, в любом случае люди увидят такой пост.
Иногда можно обойтись и без обзора продукта, вот как здесь, например:
Но у такого типа рекламы есть очевидный минус – слабая связь с аудиторией. Чаще всего коммерческий пост в своем явном виде вызывает мало внимания у подписчиков. Поэтому существуют способы повышения эффективности такой рекламы.
Внимание пользователей можно привлечь за счет очевидной для них выгоды. Предоставьте подписчикам блогера промокод на скидку.
Конкурс – еще одно средство для поощрения пользовательской активности. Составьте список призов, товаров бренда разной стоимости, опишите условия для регистрации в конкурсе. Вот пример конкурса у Дмитрия Масленникова и МегаФона:
Хороший вариант не завуалированной рекламы – коллаборация. В таком виде сотрудничества открывается большой простор для творчества как для рекламодателя, так и для блогера. В рамках коллаборации создается уникальный товар – плод работы обеих сторон сделки.
Выше – кадр из рекламы Puma с участием Feduk’а. В этом случае продукт коллаборации – оригинальный видеоролик, снятый в стилистике рекламируемой модели кроссовок.
Интересным подвидом коллаборации можно считать Takeover. Во время тэйковера публикациями в аккаунте бренда занимается блогер, о чем аудитории последнего объявляется заранее. Сложность этого варианта состоит в самостоятельной подготовке контента для совместного event’а.
К примеру, в инстаграме музыкального журнала Billboard часто появляются серии историй, записанных популярными исполнителями. На фото – пост-уведомление о начале тэйковера с Rosé, участницей k-pop коллектива Blackpink.
Менее заметная реклама помещается в гостевом посте. Он имеет больше общего с рекомендацией, нежели с рекламой. При точном попадании в тематику аккаунта пост выглядит менее навязчивым. В рамках такого сотрудничества блогер может рассказать о своем личном опыте, поделиться случаем из жизни, связанным с товаром или брендом. Вот пример:
Существует три главных вида вознаграждения за проделанную блогером работу:
- Гонорар.
- Бартер.
- Комиссия с продаж.
Тарифы некоторых блогеров можно найти в сети, но на опубликованные цифры не стоит полагаться полностью. Лучше обратитесь за информацией к менеджеру. Также есть возможность временного бартера – товар дается блогеру на временное пользование, обычно для создания обзора. Преимущества каждого из этих вариантов зависят от сложности поставленных задач и стоимости рекламируемого продукта.
Составьте письмо
После продолжительной подготовки подходит время для заключительного этапа – написания письма блогеру с предложением сотрудничества.
Разберем пошагово, что нужно делать.
Сформулируйте тему письма
Тема письма прорабатывается так же тщательно, как и его содержание. Как написать тему, если отправляете электронное письмо:
- Тема – суть предложения. Все только по делу;
- Чем меньше слов – тем лучше. Оптимальный объем – 6-8 слов;
- Заинтересуйте получателя, но никаких кликбейтов.
Пример: “Коллаборация с брендом эко-косметики. Предложение сотрудничества”.
Представьтесь и расскажите о себе
Особенности тона переписки исходят из того, каким языком блогер пишет посты. Поприветствуйте получателя, представьтесь, назовите свою должность и место работы. Далее кратко опишите, что за компанию представляете. Блогер должен понять, готов ли он рекламировать продукт и соответствует ли предмет продвижения тематике блога.
Персонализируйте предложение
В сообщении поделитесь приятным впечатлением от блога. Это поможет создать у блогера ощущение заинтересованности в его аккаунте. Если хотите усилить этот эффект, можете упомянуть в письме конкретный пост, который соотносится с тематикой предложения. Но будьте осторожны: излишняя оценочность и уход от темы могут испортить тон письма. Не заискивайте.
Опишите свой продукт
Лучшим вариантом будет демонстрация товара в прикрепленном изображении или видеофрагменте. Расскажите, в чем отличие рекламируемого продукта от остальных.
Конкретизируйте предложение
Не стесняйтесь конкретно писать о том, что нужно от блогера. Предложенные идеи наметят ориентир для работы. Но не настаивайте на строгом им соответствии, оставьте место творчеству, что тоже опишите в сообщении. Если блогеру не будут близки идеи задания, он все равно будет иметь представление о пожеланиях рекламодателя.
Поблагодарите получателя
В конце сообщения поблагодарите блогера за внимание к предложению и выразите надежду на дальнейшее сотрудничество.
5 ошибок при составлении коммерческих предложений для блогеров
Даже при наличии верного алгоритма неизбежна возможность ошибки. Далее рассказываем про то, как не создать лишних препятствий.
Фамильярный тон письма
В попытке заинтересовать блогера не переходите границы деловой переписки. Нет – шуткам, личным советам и обращениям в духе «друг», «товарищ» и пр. Неуместными будут и подробности знакомства с деятельностью автора.
Отказ от диалога
Помните: вы вправе выставлять четкие требования, но не препятствуйте их обсуждению.
Отсутствие конкретики
За предложением сотрудничества всегда идут подробности дальнейших взаимодействий. Не оставляйте их обсуждение на потом – незачем делить обращение на две части.
Вот как делать не нужно:
Пишите сразу по делу: кто вы, какую рекламу хотите закупить / продать, цену. Если делать как на примере выше — получите спам-блок и ноль конверсий.
Повторная отправка
Если блогер не отвечает на письмо, не отправляйте его еще раз, подождите 5-6 часов. Не дублируйте текст сообщения — просто пинганите блогера. Спросите, ждать ли ответа от него. Он мог банально не увидеть предложение о сотрудничестве.
Но не спамим и не напоминаем о себе уже через полчаса после отправки сообщения. Так инфлюенсер точно не захочет сотрудничать.
Отсутствие оформления
Очевидный пункт, но и его легко опускают при работе с интернет-обращениями. Если письмо отправляется от лица компании, то формат предложения должен быть соответствующим. Относитесь к блогеру так, как представитель бизнеса относится к своему партнеру.
Разбейте текст на абзацы по смыслу. Выделите нужные метрики или предложения по оплате жирным шрифтом, чтобы акцентировать его внимание на важном и улучшить коммуникацию.
Заключение
Реклама у блогера – отличное средство маркетинга. Но необходимо приложить определенные усилия, чтобы быть услышанным. Ключ к большей аудитории и новым подписчикам лежит не только в знании правил оформления письма. Для успешной рекламы необходимо уметь разделять процесс обращения на этапы и следить за верным их прохождением.