Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.
Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк распоряжения .docСкачать образец заполнения распоряжения .doc
Устная или письменная форма распоряжения?
Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.
Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.
Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.
Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.
Чем отличается распоряжение от приказа
Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:
- Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
- Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.
Кто имеет право писать распоряжение
Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.
Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.
Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы
Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.
Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.
Надо ли давать обоснование в распоряжении
Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать. Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».
На что обратить внимание при составлении распоряжения
На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.
При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:
- Распоряжению обязательно следует
- присвоить номер,
- поставить дату его создания,
- написать наименование организации.
- Далее в документе нужно указать
- обоснование или основание для его формирования,
- обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
- задачи, которые перед ними стоят,
- сроки их решения.
- Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).
Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.
Основные нюансы в оформлении распоряжения
Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).
Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.
При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.
Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.
Как, сколько времени и где хранить распоряжение
Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.
Юридический адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38
Фактический адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38 (схема проезда)
Почтовый адрес: 127055 г. Москва а/я 75
Тел.: +7 (495) 258-08-15, (965) 242-51-98
E-mail: podpiska@profiz.ru
Подборка наиболее важных документов по запросу Распоряжение образец (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
(утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)
(ред. от 14.05.2018)Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее — документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.
Распоряжение директора — образец будет приведен в статье — документ, выражающий волеизъявление руководителя предприятия и обязывающий сотрудников выполнить те или иные действия. Обычно распоряжение директора оформляется в форме приказа. Подробнее об этом читайте далее.
Отличается ли распоряжение руководителя предприятия от приказа?
Юридически и приказ, и распоряжение относятся к формам нормативно-правовых актов. Хотя по правовой иерархии распоряжение несколько ниже приказа. При этом часто в утвержденных формах, например, Госкомстата можно встретить заголовок документа вида «Приказ (распоряжение)», что говорит о признании даже госорганами этих понятий практически синонимами.
Для организаций нет четного юридически зафиксированного разграничения понятий приказа и распоряжения. По этой причине некоторые воспринимают распоряжение директора как устное волеизъявление, а приказ — как письменное. Но есть и другая позиция. На некоторых предприятиях (и особенно это касается государственных структур) распоряжение и приказ условно различают по таким признакам:
|
Приказ |
Распоряжение |
|
Влияет на деятельность предприятия |
Чаще имеет отношение к выполнению поручений, не принципиально влияющих на деятельность предприятия |
|
Носит долгосрочный характер |
Чаще касается однократных задач |
|
Указание начинается со слова «Приказываю» |
Указание начинается со слов «Обязываю» или «Распоряжаюсь» |
Посмотрите, как может выглядеть распоряжение генерального директора — образец.
Скачать образец
Но все-таки разница этих двух понятий для обычных коммерческих организаций очень условна. Поэтому в дальнейшем в статье речь пойдет о приказе руководителя.
Как отличаются формы документа о распоряжении руководителя?
В делопроизводстве приказы принято разделять на следующие группы:
- по основной деятельности;
- по личному составу.
Связано такое разделение в том числе с разницей обязательных сроков хранения документации юридического лица. Они составляют:
- для большинства приказов по текущей деятельности юрлица — 5 лет;
- для большинства кадровых приказов — 75 лет.
Некоторые приказы можно хранить до момента исполнения поручения руководителя.
Требования к оформлению таких приказов отличаются. Распоряжения по основной деятельности могут оформляться в свободной форме.
Подробнее о приказах по основной деятельности читайте здесь.
Кадровые приказы приводят к появлению тех или иных хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Это может быть начисление зарплаты, отпускных, выходных пособий и т. д. Поэтому такие распоряжения генерального директора должны отвечать более строгим требованиям.
Для некоторых приказов ранее существовали установленные формы, утвержденные Росстатом. Но со вступлением в силу нового закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ с 2013 года право разрабатывать формы учетных документов принадлежит самой организации. Следует только, руководствуясь п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ, включать в бланк обязательные реквизиты.
Какие реквизиты содержит приказ (распоряжение) руководителя?
Форма приказа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Шапка документа обязательно должна содержать наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы. Остальные реквизиты:
- номер распоряжения;
- дата;
- название, которое вкратце излагает суть документа;
- констатирующая часть может описать проблему, которая привела к необходимости издать приказ;
- обозначение начала распорядительной части документа (приказываю, обязываю, распоряжаюсь);
- текст поручения;
- стоимостная оценка хозяйственной операции в случае, если приказ повлечет изменения в бухгалтерском учете предприятия (сумма премии сотрудника, сумма списания дебиторской задолженности и т. п.);
- дата вступления в силу (в случае отсутствия этой даты документ вступает в силу в момент подписания) или крайний срок для исполнения поручения;
- лица, на которых возлагается контроль над исполнением приказа;
- подпись;
- места для подписи лиц, ознакомившихся с приказом.
Нумерация приказов может вестись как нарастающим итогом с начала деятельности предприятия, так и начинаться заново в каждом календарном году. Четких указаний в отношении порядковых номеров законодатели не дают.
Посмотрите образец распоряжения директора в форме приказа.
Скачать образец
Особенности оформления кадровых приказов
К кадровым приказам относятся распоряжения о приеме на работу, увольнении, отпуске, переводе, премировании и др. Оформление приказов по личному составу должно выполняться с соблюдением всех норм Трудового кодекса.
Большинство кадровых приказов оформляется на основании других документов. Например:
- приказ о приеме на работу или увольнении — на основании трудового договора и личного заявления физического лица;
- приказ об увольнении по причине перевода — на основании письменного запроса другого работодателя;
- приказ о премировании — на основании служебной записки руководителя подразделения, в котором работает сотрудник;
- приказ о дисциплинарном взыскании — на основании докладной записки.
Как уже было отмечено, кадровый приказ оформляется с соблюдением норм бухгалтерского учета. Это значит, что он в обязательном порядке должен содержать реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ:
- наименование формы;
- дата;
- наименование организации;
- содержание факта хоздеятельности;
- величина натурального или денежного измерения факта хоздеятельности;
- наименование должности ответственного лица;
- подписи.
Так как все эти реквизиты содержат и унифицированные формы, утвержденные ранее действовавшим постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, большинство предприятий продолжают их использовать.
В некоторых ситуациях директор издает приказ сам для себя. Так, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.12.2007 № 5205-6-0 разъясняет, что после избрания единоличного исполнительного органа на основании заключенного трудового договора новый руководитель оформляет приказ о вступлении в должность сам на себя.
Пример
Формулировка приказа о вступлении в должность руководителя может быть следующей:
Приказ № 29
от 12.05.20ХХ
О вступлении в должность генерального директора
На основании решения единственного участника ООО «Сенатор» от 12.05.20ХХ возлагаю полномочия генерального директора на себя.
Узнайте, как оформить документы при смене руководителя компании, в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Журнал регистрации приказов руководителя
Все оформленные распоряжения руководителя подлежат регистрации в журналах. Предпочтительно использовать отдельные журналы для приказов по основной деятельности и приказов по личному составу. Кроме того, желательно разделить и журналы для приказов с разными сроками хранения.
Установленной на законодательном уровне формы журнала нет. Предприятие может самостоятельно разработать журнал, утвердив его форму внутренним нормативным актом. Рекомендуется использовать такие графы:
- порядковый номер записи;
- название и реквизиты документа;
- краткое содержание документа;
- фамилия лица, ответственного за составление приказа.
Посмотрите образец оформления журнала в публикации «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец».
Журнал может как оформляться в бумажном виде, так и заполняться в электронной форме. В бумажном виде листы нумеруются, сам журнал прошивается и скрепляется сзади печатью организации и подписью ответственного лица.
Итоги
Чаще всего под распоряжением директора имеется в виду приказ. Форма приказа разрабатывается предприятием самостоятельно, но с указанием обязательных реквизитов, если документ отражает некий факт хозяйственной деятельности и является первичным учетным документом, подлежащим отражению в бухгалтерском учете.
Какая разница между документами
Нередко государственные органы издают распорядительные документы, которые носят название «приказ», а в скобках написано «распоряжение». Аналогичное приравнивание имеется и в ГОСТ Р 7.0.97-2016, что говорит о синонимичности понятий. Но для тех, кто хочет разобраться, какая разница между ними, рекомендуем покопаться в словарях, где дано четкое определение для каждого понятия. В Большом толковом словаре прописано, что приказ — это официальное распоряжение органа власти, руководителя учреждения или предприятия, войскового начальника и т. п. По этому же словарю слово «распоряжение» трактуют как указание о выполнении чего-либо. Отсюда можно сделать несколько выводов:
- и то, и другое — официальные виды распорядительной документации;
- оба используются для постановки какой-либо задачи и ее выполнения указанными в документе лицами (лицом);
- в обоих случаях речь идет о поручениях руководства.
Но в чем же разница, и в каких ситуациях понадобится распоряжение, а когда следует готовить приказ? Поскольку суть обоих документов одинаковая, есть два подхода, как выбрать, когда что оформлять. Первый вариант предлагает ориентироваться на тематику поручения. По этой логике, распоряжение пишут для выполнения однократной задачи, а приказ — если указание из него «долгоиграющее». Второй принцип подходит для больших компаний, где функционирует иерархическая управленческая система. В таких организациях приказы издает высшее руководство — генеральный директор, учредитель, а распоряжения — начальники подразделений, отделов.
Мы собрали все различия между понятиями в таблице, чтобы проще было сориентироваться:
|
Приказ |
Распоряжение |
|
|---|---|---|
|
Кто издает |
Руководитель учреждения, организации |
Руководитель учреждения, организации или руководители подразделений, отделов |
|
Для решения каких задач |
Основные задачи, относящиеся к деятельности всей организации |
Оперативные, однократные задачи либо относящиеся к отделу, конкретному подразделению, работнику |
|
На кого рассчитан |
Касается всех или большинства работников |
На небольшое количество сотрудников, отдел |
|
Сколько действует |
Действует длительный период, при необходимости в него вносят изменения |
Действует непродолжительный период — пока не выполнят указание. Чаще всего изменения не вносят, а просто издают новое поручение |
|
Особенности оформления |
По правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016, начинается со слов «приказываю» или «приказываем», если готовят текст совместного документа |
В ГОСТ Р 7.0.97-2016 нет описания, как правильно оформить распоряжение, но обычно его начинают со слов «распоряжаюсь» или «обязываю» |
Кто и по каким правилам издает распорядительные документы
Оба вида указаний оформляют руководители исключительно в письменном виде. Специальных правил нет, поскольку невозможно предусмотреть все возможные варианты для каждой ситуации. Тем не менее, имеется общий шаблон и несколько рекомендаций, которые помогут подготовить юридически корректный документ.
При оформлении обратите внимание на следующие моменты:
- рекомендуется готовить распорядительные документы на бланке организации;
- каждое поручение следует нумеровать (обязательна регистрация либо в специальном журнале на бумаге, либо во внутренней электронной системе), датировать и указывать место его составления;
- в тексте обязательно описывают задачи и назначают лиц, ответственных за выполнение, указывают сроки на реализацию. При необходимости добавляют сведения о работниках, которые контролируют исполнение поставленных задач;
- последний этап — подписание руководителем.
Поскольку оба документа вправе издавать только лицо, имеющее функции руководителя (всей организации или отдельной ее части), никаких дополнительных согласований не делают.
После того как документ готов, его передают для ознакомления всем сотрудникам, кого он касается. Работники обязательно ставят подписи, тем самым подтверждая, что знают о поручениях и сроках, в которые их следует выполнить. Если лиц много, допустимо оформить специальный лист ознакомления.
Вот шаблон, который несложно заполнить под конкретную ситуацию:
А теперь конкретный пример распоряжения:
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
РАСПОРЯЖЕНИЕ № 18
от «03» октября 2023 г.
г. Москва
В целях благоустройства территории, прилежащей к ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»,
Обязываю:
- В срок до 05.10.2023 закупить и установить 2 уличных вазона с цветами у входа в главное здание школы.
- Ответственным за закупку вазонов назначаю главного бухгалтера Викторову В.В.
- Ответственным за установку вазонов назначаю преподавателя верховой езды Петрова П.П.
Директор Иванов И. И. Иванов
Ознакомлены:
Главный бухгалтер Викторова В.В. Викторова
Преподаватель верховой езды Петров П.П. Петров
Сроки хранения
На основании Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236, документацию в виде приказов и распоряжений и по основной (профильной) деятельности, и по административно-хозяйственным вопросам следует хранить не менее 5 лет. Но это минимальный срок хранения, а организация вправе его увеличить по собственному усмотрению.
Может пригодиться:
- инструкция: вносим изменения в приказ;
- готовим приказ об отмене другого приказа.