Как составить расчет по страховым взносам с пониженной ставкой

РСВ — пониженные тарифы отражаются в нем по специальным правилам. Для кого они и в чем заключаются? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале. А еще мы подскажем, где найти правильный пример заполнения РСВ с пониженными тарифами.

Кто отражает в РСВ пониженные страховые взносы

В настоящее время платить взносы по пониженным тарифам вправе в том числе работодатели, относящиеся к МСП. Заполнять из-за этого РСВ они должны по особым правилам.

Напомним, что пониженные тарифы страховых взносов введены для МСП бессрочно. Для их применения субъект не обязан работать в пострадавших отраслях. 

Правила для РСВ с пониженными тарифами прописаны в порядке заполнения расчета (утв. приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/[email protected]).

Важно! Начиная с отчета за 1 квартал 2023 года вводится новая форма РСВ. Изменятся ли при этом правила заполнения расчета при пониженных взносах, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение.

Код тарифа для пониженных взносов

Код тарифа плательщика 20 в РСВ 2022 — именно его нужно использовать, заполняя расчет по пониженным ставкам. В подразделе 3.2.1 раздела 3 при этом надо указывать следующие коды категории застрахованного лица:

• МС — физлица, с части выплат и вознаграждений которым, исчисляются страховые взносы указанными плательщиками;
• ВЖМС — застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище, с части выплат и вознаграждений которым, определяемой как превышение над величиной МРОТ, исчисляются страхвзносы плательщиками, признаваемыми субъектами малого или среднего предпринимательства;
• ВПМС — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), с части выплат и вознаграждений которым, определяемой как превышение над величиной МРОТ, исчисляются страхвзносы плательщиками, признаваемыми субъектами МСП.

Заполнение разделов РСВ с пониженным тарифом (образец)

Пониженные тарифы применяются к части зарплаты, которая превышает МРОТ на начало года (в 2022 году это 13 890 руб.), а зарплата в пределах МРОТ облагается взносами по обычным тарифам. Поэтому в РСВ эти части нужно показать отдельно.

Для этого заполняются Приложение 1 и Приложение 2 к Разделу 1 РСВ с кодом тарифа 20 — в части выплат, превышающих МРОТ, и эти же приложения с кодом тарифа 01 — в части выплат в рамках МРОТ.

В Приложениях 1 и 2 с кодом тарифа 01 по строкам 030 и 020 соответственно нужно указать выплаты в пределах МРОТ (максимум за 2022 год здесь будет 13 890). А в строках для взносов отразить начисления по обычным ставкам с данного лимита.

В Приложениях 1 и 2 с кодом тарифа 20 по этим строкам показывают часть зарплаты, которая выше МРОТ, а дальше приводят взносы по льготному тарифу.

Что касается численности застрахованных лиц, то в Приложениях с кодом 01 нужно указать всех, кому начислялись выплаты, а с кодом тарифа плательщика 20 — только тех, у кого зарплата больше МРОТ.

Дублировать придется и Раздел 3. По каждому работнику его нужно заполнять отдельно:

• на выплаты в пределах МРОТ — с кодами застрахованного лица НР, ВЖНР или ВПНР;
• на выплаты свыше МРОТ — с кодами МС, ВЖМС или ВПМС.

Посмотреть образец РСВ с пониженным тарифом можно в «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ:

Больше рекомендаций по заполнению РСВ — в нашей специальной рубрике.

Как правильно заполнить расчет и на что обратить особое внимание? Нужно ли сдавать нулевую отчетность по страховым взносам? Подготовили ответы на самые актуальные вопросы читателей.

Skip to content

В апреле текущего года в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции Правительством РФ был разработан закон № 102-ФЗ, в котором были закреплены уменьшенные тарифы для определения сумм взносов к перечислению во внебюджетные фонды для предприятий малого и среднего бизнеса. При этом в ст. 427 НК РФ ранее уже были установлены ставки по взносам ниже общих, которые могут быть применены в отдельных случаях.

Как же правильно поступить малым и средним предприятиям при заполнении отчёта РСВ, если будет иметь место применение пониженных ставок как по Федеральному закону, так и по статье Налогового кодекса РФ? Ответ на этот вопрос Федеральная налоговая служба подготовила в своём письме от 27 июля 2020 года № БС-4-11/12050.

Правила заполнения РСВ

В указаниях по заполнению отчёта РСВ, закреплённых в приказе ФНС от 18 сентября 2019 года № ММВ-7-11/470, говорится о том, что в Приложениях 1 и 2 Раздела 1 отчёта в строке «Код тарифа плательщика» отражается одно из значений, полный перечень которых представлен в Приложении № 5 к Порядку заполнения формы расчёта по страховым взносам. Для предприятий малого и среднего бизнеса письмом ФНС от 7 апреля 2020 года № БС-4-11/5850 было рекомендовано использовать значение «20».

Если в течение одного отчётного периода страхователем применялся не один, а большее количество тарифов, то в отчёте РСВ количество Приложений 1 и 2 к Разделу 1 должно соответствовать количеству применяемых тарифов. Это следует из п. 5.4 и п. 10.1 Порядка заполнения формы РСВ.

Заполнение отчёта субъектами МСП

Предприятия малого и среднего бизнеса при определении величины страхового тарифа руководствуются размером начисленной оплаты труда в разрезе каждого сотрудника по итогам месяца. Так для заработной платы в рамках МРОТ и за её пределами необходимо применять разные ставки по взносам. Если заработная плата сотрудника не превышает минимальный размер оплаты труда, утверждённый Правительством РФ, то страховые взносы рассчитываются по общим ставкам. Если же заработная плата превысила размер установленного МРОТ, то к сумме превышения применяется уже пониженный тариф.

Из этого следует, что субъектами МСП при представлении отчёта РСВ необходимо представлять информацию с кодом плательщика «01» для сумм заработной платы, которые не превысили установленный на территории РФ МРОТ и код «20», который применяется в отношении сумм превышения. Также отдельно нужно будет заполнить Приложения 1 и 2 Раздела 1 в случае использования пониженных ставок страховых взносов, закреплённых в ст. 427 НК РФ.

Читайте также Штрафы за некорректный регистрационный номер в 4-ФСС

Организации и предприниматели обязаны страховать физических лиц, которых они нанимают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Для этого они перечисляют взносы четырёх типов: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также на травматизм. Ставка последнего вида отчислений устанавливается индивидуально и зависит от того, насколько опасным или вредным для работников является основной вид деятельности страхователя. Остальные взносы платятся по единым утверждённым тарифам.

Важно: с 2023 года порядок взимания страховых взносов за работников изменился. ПФР и ФСС объединяются в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ (закон № 239-ФЗ от 14.07.2022). В связи с этим многие действующие отчётные формы будут отменены и заменены другими. При этом совокупные тарифы взносов за работников не изменятся, поэтому общая налоговая нагрузка бизнеса останется прежней.

Ещё в 2020 году из-за эпидемии коронавируса были введены новые пониженные ставки взносов для малого и среднего бизнеса, которые применяются к выплатам выше МРОТ. Рассмотрим, как исчисляются взносы за работников с учётом этого новшества.

Расчёт суммы взносов

Страховые взносы за месяц считаются по простой формуле: База * Тариф. База складывается из всех выплат, которые производятся конкретному физическому лицу, подлежащих обложению страховыми взносами. Есть необлагаемые суммы – они перечислены в статье 422 НК РФ. Все прочие выплаты за месяц складываются и умножаются на тариф.

Для пенсионных и медицинских взносов установлен предельный размер базы. Это сумма облагаемых выплат, которую работник получил с начала года. В зависимости от вида отчислений и категории страхователя при достижении этой предельной величины взносы либо не начисляются, либо применяются пониженные ставки.

В 2022 году действуют такие предельные размеры базы:

• для пенсионных взносов – 1 565 000 рублей;
• для социальных взносов на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) – 1 032 000 рублей.

С 2023 года будет применяться единая предельная база для пенсионных и социальных взносов, размер которой Правительство должно утвердить до конца текущего года.

Стандартные тарифы

Базовые ставки страховых отчислений прописаны в статье 425 НК РФ. Они таковы:

• пенсионное страхование – 22% до достижения предельной базы, далее – 10%;
• взносы на медицинское страхование – 5,1% вне зависимости от суммы;
• взносы на случай болезни или материнства – 2,9% до достижения предельной величины базы, далее не начисляются.

✐ Пример 1 ▼

Работник крупной организации Смирнов А.А. получает ежемесячно 180 000 рублей. Рассмотрим, как рассчитать, сколько взносов заплатит за него работодатель в первом полугодии 2022 года при условии, что других выплат сотруднику не производилось. Страховые взносы за 6 месяцев будем считать нарастающим итогом с начала года.

Предельная величина базы для пенсионных взносов в первом полугодии не превышена (180 000 * 6 < 1 565 000), поэтому будет применяться тариф 22%. В каждом месяце будет уплачиваться одинаковая сумма, так как условия не меняются. Всего за полгода работодатель перечислит: 180 000 * 6 * 22% = 237 600 рублей.

Медицинские взносы за каждый месяц считаем по ставке 5,1%. Всего за полгода работодатель уплатит на медицинские отчисления за сотрудника Смирнова: 180 000 * 6 * 5,1% = 55 080 рублей.

При расчёте страховых взносов за 6 месяцев на нетрудоспособность учтём, что база составит 180 000 * 6 = 1 080 000 рублей, тогда как её предельная величина равна 1 032 000 рублей. Поэтому социальные взносы нарастающим итогом будем начислять только в пределах этого лимита: 1 032 000 * 2,9% = 29 928 рублей.

Итого сумма взносов за работника Смирнова за первое полугодие 2022 года составит: 237 600 + 55 080 + 29 928 = 322 608 рублей.

Пониженные тарифы для малого и среднего бизнеса

В начале 2020 года в мире возникла угроза эпидемии коронавируса COVID-19, которая не обошла и Россию. Были введены специальные меры для ограничения распространения инфекции. Многие организации и ИП в соответствии с указом Президента и постановлениями губернаторов полностью приостановили свою деятельность на несколько недель. Из-за этого бизнес понёс большие потери.

Чтобы хоть как-то облегчить это ситуацию, законом от 01.04.20 № 102-ФЗ для всех субъектов малого и среднего предпринимательства были введены более низкие тарифы страховых отчислений. Это касается выплат, сумма которых превышает минимальный размер оплаты труда (МРОТ). 

Тарифы на пенсионное страхование по-прежнему зависят от размера предельной величины базы. Если она не превышена, то применяются такие ставки:

• с выплаты за месяц в пределах МРОТ – 22%;
• с выплаты более МРОТ – 10%.

Если лимит базы преодолён, то есть сначала года работнику выплачено более 1 565 000 рублей, то пенсионные взносы со всей месячной выплаты считаются по ставке 10%.

Аналогично от размера предельной базы зависят и социальные взносы по болезни и материнству. В пределах базы в размере 1 032 000 рублей действуют тарифы:

• с зарплаты и иных облагаемых выплат за месяц в пределах МРОТ – 2,9%;
• если сумма месячной выплаты превысила МРОТ, ставка равна 0%, то есть взносы не начисляются.

Если размер выплат работнику с начала года больше 1 032 000 рублей, то с суммы, превышающей эту величину, взносы на ВНиМ не начисляются.

Для взносов на медицину предельной базы нет, поэтому тариф зависит только от размера выплаты за месяц:

• если она в пределах МРОТ, то ставка равна 5,1%;
• если свыше, то взносы взимаются по ставке 5%.

✐ Пример 2 ▼

Зарплата сотрудника малого предприятия ООО «Огонёк» Сергеева С.С. в 2022 году составляет 40 000 рублей в месяц. Необлагаемых доходов либо иных выплат, кроме оплаты труда, не было. Рассчитаем, сколько страховых взносов за работника в I полугодии 2022 года заплатит работодатель.

Необходимо взять зарплату за месяц и поделить её на 2 части:

• в пределах федерального МРОТ в сумме 13 890 рублей;
• свыше этой суммы, то есть 40 000 – 13 890 = 26 110 рублей.

Величина базы с начала года за 6 месяцев 2022 года равна 240 000 рублей, что намного меньше установленных предельных лимитов. Поэтому с первой части зарплаты взносы начисляются по стандартным ставкам:

• пенсионные – 13 890 * 22% = 3 055,8 рублей;
• медицинские – 13 890 * 5,1% = 708,39 рубля;
• социальные на случай болезни и материнства – 13 890 * 2,9% = 402,81 рублей.

Отчисления с части дохода свыше МРОТ исчислим по новым пониженным тарифам:

• пенсионные – 26 110* 10% = 2 611 рублей;
• медицинские – 26 110 * 5% = 1 305,5 рубля;
• социальные с этой части ЗП не начисляются.

Размер разных видов взносов за работника за один месяц составит:

• пенсионных – 3 055,8 + 2 611 = 5 666,8 рублей;
• медицинских – 708,39 + 1 305,5 = 2 013,89 рублей;
• ВНиМ – 402,81 рублей.

Общая сумма взносов за один месяц равна 8 083,5 рублей.

Поскольку размер оплаты труда работника Сергеева от месяца к месяцу не меняется, а предельная база остается в пределах лимитов, то в остальные месяцы полугодия суммы взносов будут такими же. То есть за период январь-июнь работодатель заплатит за него 8 083,5* 6 = 48 501 рубль.

Мы рассмотрели, как надо рассчитать страховые взносы за работника в 2022 году субъектам МСП. Из примера видно, что применение сниженных тарифов даёт определённую экономию, которая так необходима сейчас малому и среднему бизнесу. Если сотрудников несколько, она будет весьма ощутима.

В заключение отметим, что хотя эта мера и была принята из-за угрозы пандемии коронавируса, сниженные тарифы будут применять и в дальнейшем, потому что они закреплены в статье 427 НК РФ. Срок отмены этих ставок законодатели не прописали, поэтому они продолжают действовать и в 2022 году.