Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров.
Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.
Данная статья – наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки.
Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации
Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.
Обязательному протоколированию подлежат:
- заседания постоянно действующих коллегиальных органов государственной власти и управления, муниципальных органов управления, органов управления предприятиями и организациями (общие собрания учредителей, акционеров, заседания советов директоров, правлений комитетов, комиссий, дирекций и др.) и
- разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания.
Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности, коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа.
Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами (относятся к подсистеме распорядительной документации), которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.
Но документ с названием вида «ПРОТОКОЛ» применяется в процессе документирования и многих других видов деятельности.
В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы. Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации (к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания).
В практике бизнеса составляются протоколы деловых встреч, протоколы о намерениях, протоколы передачи конфиденциальной информации, протоколы разногласий и другие, в которых фиксируются не управленческие решения, а договоренности и достигнутое сторонами (т.е. коллегиальное, коллективное, а не «комиссионное», как иногда неправильно говорят) согласие в решении вопросов взаимной заинтересованности. Подобные протоколы возможно отнести к подсистеме информационно-справочных документов системы организационно-распорядительной документации или к подсистеме гражданско-правовой договорной документации этой же системы, т.к. в них закрепляется ход исполнения договоров и соглашений, подтверждается заинтересованность и возможные сферы сотрудничества, а также фиксируются основные условия для заключения в дальнейшем конкретных сделок.
Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации.
По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации.
Протоколы общих собраний акционеров (и документы к ним), обязательный состав информации которых устанавливается Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», требованиями регулятора – Федеральной службы по финансовым рынкам, образуют подсистему организационных документов, на основе которой уже сформировалась специальная подсистема учредительной документации, а в настоящее время можно говорить о процессе формирования подсистемы/системы документации, обеспечивающей процедуры корпоративного управления.
Классификация протоколов
Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям – способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно. Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные.
Полные протоколы могут быть подробными текстовыми (текстовый способ документирования), стенографическими (текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола), фонографическими (звукозапись), видеопротоколами (применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций). Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т.п. в зависимости от способа документирования.
Краткий протокол последовательно фиксирует только фамилии председателя, секретаря, состав присутствовавших, перечень рассмотренных вопросов и принятые решения. Разновидностью краткого протокола является протокол, составленный по сокращенной форме, которая предусматривает краткое последовательное изложение рассмотренных вопросов по схеме «вопрос – принятое решение».
Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.
Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др.
Составляемый непосредственно на заседании протокол является черновиком. Он должен быть уточнен, сверен со стенограммой или фонограммой (если на заседании велась стенограмма или производилась запись на диктофон), отредактирован и оформлен не позднее 3 или 5 дней с даты заседания. Эти сроки или другие стандарты сроков подготовки протокола к подписанию – «в день заседания», «не позднее следующего рабочего дня» и т.п. – обычно регламентируются положениями о соответствующих коллегиальных органах и должностной инструкцией/должностным регламентом секретаря конкретного коллегиального органа.
Формуляр протокола
Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.
Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом (вдоль верхнего поля листа бумаги) центрованно.
В типовой формуляр протокола входят следующие обязательные реквизиты:
- полное наименование организации или предприятия;
- название вида документа (ПРОТОКОЛ);
- дата;
- индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам);
- место составления;
- заголовок;
- текст;
- подписи.
Дополнительными реквизитами протокола являются:
- наименование структурного подразделения;
- гриф утверждения;
- отметка о наличии приложений;
- место (помещение, офис) и время проведения заседания;
- фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании;
- дата подписания протокола;
- способ голосования (открытое, тайное, заочное).
Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме, который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.
Заголовочная часть протокола
Для обеспечения юридической силы протокола необходимо правильно оформить полное наименование организации или предприятия, в качестве которого признается зарегистрированное в Едином государственном реестре юридических лиц наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами и уставом, (т.е. с обязательным указанием организационно-правовой формы):
Пример 1
Общество с ограниченной ответственностью «Ваш партнер»
Пример 2
Закрытое акционерное общество «АБВГД»
Наименование структурного подразделения (дополнительный реквизит протокола) обычно оформляется на документе в следующих случаях:
- протоколом фиксируются все виды коллегиальной деятельности в обособленном подразделении предприятия (см. Пример 3);
- протоколом оформляются заседания (прежде всего оперативного характера), которые проводятся в одном из внутренних структурных подразделений предприятия (см. Пример 4).
Пример 3
Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Пятый элемент»
Филиал «Северо-Западный»
Пример 4
Открытое акционерное общество «Реммеханизация»
Департамент бухгалтерского учета и налоговой отчетности
Названия структурных подразделений в протоколе должны соответствовать точным названиям, закрепленным в схеме организационной структуры, штатном расписании или других внутренних документах организации.
Название вида документа (ПРОТОКОЛ) всегда оформляется прописными буквами и располагается одной-двумя строками ниже наименования предприятия или структурного подразделения (при продольном расположении реквизитов – центрованным способом).
Дата протокола является датой заседания, а не окончательного оформления и подписания документа. Если заседание коллегиального органа продолжалось несколько дней, то в протоколе указывают дату его начала и дату окончания. Способы оформления даты могут быть различными. Например, цифровой способ:
Пример 5. Цифровой способ оформления даты
Пример 6. Цифровой способ оформления даты заседания, продолжавшегося 2 дня
Цифровой способ используется преимущественно при оформлении дат оперативных заседаний и совещаний.
При оформлении даты в протоколах коллегиальных органов (высших органов управления и исполнительных) преимущественным является буквенно-цифровой способ.
Пример 7. Буквенно-цифровой способ оформления даты
Пример 8. Оформление даты заседания, продолжавшегося 2 дня
Дата располагается одной строчкой ниже названия вида документа или над специальной ограничительной линией в общем бланке.
Индекс (номер) протокола оформляется на той же строке, что и дата заседания над ограничительной линией в общем бланке или в пределах общей площади, отведенной для даты и индекса в заголовочной части документа. Индекс протокола является порядковым номером заседания в пределах календарного года или в пределах срока полномочий коллегиального органа. Следует заметить, что при оформлении индексов с № 1 по 9 необходимо использовать минимум два знака. Например, самые простые индексы правильно обозначать: «№ 01», «№ 07» и т.п. (см. Примеры 7 и 8).
Реквизит «место составления или издания» оформляется на отдельной строке ниже даты и индекса (при продольном расположении реквизитов – в центре следующей строки).
Этот реквизит содержит название географического пункта, в котором реально состоялось заседание коллегиального органа. Условные сокращения, применяемые при обозначении географических названий, должны соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи.
Пример 9
г. Коломна Московской обл.
Пример 11
с. Малеево Коломенского р-на
Московской обл.
В качестве заголовка протокола оформляется краткая формулировка вида заседания (вида коллегиальной деятельности) в родительном падеже, которая согласуется с названием вида документа (ПРОТОКОЛ – чего?), названием коллегиального органа и начинается с прописной буквы.
Пример 12. Угловое расположение реквизитов оформляющей части протокола
Пример 13. Продольное расположение реквизитов оформляющей части протокола
Заголовок протокола как вид заседания оформляется одной-двумя строками ниже реквизита «место составления или издания» обязательно от границы левого поля или на площади, отмеченной в общем бланке ограничительными уголками в левом верхнем углу листа бумаги. Это расположение обязательно и при продольном, и при угловом расположении реквизитов (см. Примеры 12 и 13).
Содержательная часть протокола, текст
Текст протокола является самым сложным реквизитом и состоит из двух частей – вводной и основной. Вводная часть текста строго формализована. В ней оформляются сведения о составе присутствующих на заседании и повестка дня (список вопросов, вынесенных на обсуждение), которые являются вполне самостоятельными элементами текста и формулируются по стандартным правилам.
Состав присутствующих оформляется двумя строками ниже вида заседания от границы левого поля и начинается с указания председателя и секретаря заседания. Фамилии председателя и секретаря оформляются после тире, инициалы следуют за фамилией.
Пример 14
Фамилии и инициалы присутствовавших на заседании постоянных членов коллегиальных органов (избранных или входящих в состав коллегии по должности) перечисляются по алфавиту фамилий без наименования должности после слова «Присутствовали:», которое оформляется двумя строками ниже, обязательно от границы левого поля, и заканчивается двоеточием. Фамилии присутствовавших оформляются по всей ширине строки через один межстрочный интервал.
Пример 15
Если в состав членов коллегиального органа входит более 15 человек, то состав присутствующих указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается отметка.
Пример 16
Фамилии и инициалы приглашенных должностных лиц, которые не являются членами коллегиального органа, но присутствовали на заседании, перечисляются после слова «Приглашенные:». Оно оформляется от границы левого поля двумя строками ниже слова «Присутствовали:» и заканчивается двоеточием. Должности этих лиц принято указывать.
Пример 17
Перечень вопросов, вынесенных для обсуждения и принятия решения коллегиальным органом, оформляется после слов «Повестка дня:», которые располагаются от границы левого поля двумя строками ниже состава присутствующих и заканчивается двоеточием.
Каждый вопрос повестки дня формулируется с предлогом «O», отвечает на вопрос «О чем?» и содержит указание должности, фамилии и инициалов докладчика. Причем слово «докладчик» в протоколе не используется, правильной является речевая формула: «Доклад – (чей?) должность, фамилия, инициалы».
Вопросы нумеруются арабскими цифрами, располагаются в повестке дня по степени их значимости (или в соответствии с предполагаемым временем обсуждения) и оформляются с красной строки.
Пример 18
Пункты повестки дня должны быть сформулированы четко и конкретно, поскольку именно они и представляют собой собственно заголовки к последующему тексту протокола, который будет излагаться по пунктам в последовательности рассмотрения вопросов на заседании.
Формулировка «Разное» в повестке дня оформленного протокола считается неуместной, т.к. документ составляется после состоявшегося заседания, когда уже возможно точно сформулировать все рассмотренные вопросы.
Даже в тех случаях, когда повестка дня заседания оформляется как самостоятельный информационный документ и заранее рассылается участникам заседания и членам коллегиального органа, в текст протокола должны быть внесены формулировки всех обсужденных вопросов. Отметка в тексте протокола: «Повестка дня прилагается» недопустима, даже когда повестка дня формируется в дело вместе с протоколом как отдельный информационный документ.
Основную часть текста протокола, т.е весь ход заседания и принятые решения, секретарь заседания составляет, работая почти как синхронный переводчик, только речь «переводится» из устной формы (часто спонтанной, эмоциональной и не всегда подготовленной) в письменную форму, т.е. упорядоченную, построенную по речевым моделям, преимущественно с прямым порядком слов и использованием специальной лексики и терминов делового стиля.
Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами повестки дня по разделам. Каждый раздел, отражая ход заседания, состоит из трех частей: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
Слово «СЛУШАЛИ» нумеруется в соответствии с номером пункта повестки дня, оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. Далее с красной строки оформляются в родительном падеже фамилия и инициалы докладчика (СЛУШАЛИ – кого?), ставится тире, и после него кратко или подробно записывается содержание доклада. Изложение обычно ведется от третьего лица единственного числа в прошедшем времени:
Пример 19
1. СЛУШАЛИ:
Краснова А.И. – доложил об основных положениях Учетной политики предприятия на 2011 г. Отметил, что она полностью переработана в связи с изменениями, внесенными в Налоговый кодекс Российской Федерации. Предложил утвердить Учетную политику предприятия на 2011 г.
Если текст основного доклада готовился заранее и после рассмотрения вопроса был передан в секретариат/секретарю заседания, то при изложении текста удобно использовать и другой прием: кратко сформулировать тему доклада в соответствии с повесткой дня и после точки сделать отметку: «Текст доклада прилагается».
Пример 20
1. СЛУШАЛИ:
Краснова А.И. – об основных положениях Учетной политики предприятия на 2011 г. Текст доклада прилагается.
При этом заранее подготовленный доклад должен быть оформлен, подписан и датирован автором, чтобы его можно было действительно оформить в качестве самостоятельного документа-приложения к протоколу.
Слово «ВЫСТУПИЛИ» оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. Фамилия и инициалы каждого из выступающих оформляются с красной строки и указываются в именительном падеже (ВЫСТУПИЛИ – кто?). После тире в форме косвенной речи записывается краткое или подробное содержание выступления.
Все вопросы к докладчику и выступившим, а также ответы на них записываются в порядке их поступления и оформляются также с красной строки. Фамилию лица, задавшего вопрос, допускается не указывать.
Пример 21
Вопрос: Все ли группы учета основных средств отражены в Учетной политике?
Да, все группы, которые нужны для правильного отражения основных средств в бухгалтерском учете на нашем предприятии.
Решения, принятые коллегиально по каждому из обсуждаемых вопросов, записываются после слова «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ». Эти слова являются терминами делового стиля, отражающими принятие решения на основе принципа коллегиальности (подразумевается местоимение «мы»). В деловой практике за каждым термином закрепилась своя сфера употребления при составлении протоколов. Так, в протоколах общих собраний акционеров, учредителей, заседаний советов директоров, собраний трудовых коллективов, собраний сотрудников (в рамках самоуправления, установленного и разрешенного кодексом корпоративного поведения), инициативных групп правильным считается употребление термина «РЕШИЛИ» (оформляется деятельность высших коллегиальных органов, «власть»). В протоколах заседаний комитетов, правлений, рабочих групп, оперативных совещаний и других коллегиальных исполнительных органов (оформляется «оперативное управление») правильным считается термин «ПОСТАНОВИЛИ».
Это слово оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. С красной строки по пунктам кратко и точно формулируются распорядительные действия, которые должны быть пронумерованы в соответствии с номером вопроса в повестке дня. Номер принятого решения состоит из двух частей, разделенных точкой, при этом первая цифра соответствует номеру вопроса в повестке дня, а вторая – номеру решения по данному вопросу (ведь часто бывает, что по одному вопросу повестки дня принимается несколько решений, поручений). См. Пример 22.
Пункт, устанавливающий правовую норму («нормативный»), формулируется по стандартной речевой модели: что сделать – в какой (с какого или на какой) срок? См. решение 1.1 в Примере 22.
Пункт, содержащий поручение или предписание («поручительский»), строится по речевым моделям:
- кому – что сделать – к какому сроку? (см. решение 1.2 в Примере 22) или
- что сделать – к какому сроку? Ответственный – наименование должности, фамилия и инициалы конкретного исполнителя (см. Пример 23).
Пример 22
РЕШИЛИ:
1.1. Утвердить Учетную политику предприятия на 2011 г.
1.2. Начальнику отдела бухгалтерского учета и налоговой отчетности довести Учетную политику предприятия на 2011 г. до сведения главных бухгалтеров филиалов и региональных представительств. Срок – 20.02.2011
Пример 23
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Провести инвентаризацию основных средств предприятия по состоянию на 01 апреля 2011 г. и представить акты инвентаризации на утверждение к 20.04.2011. Ответственный – председатель постоянно действующей инвентаризационной комиссии Сидоров С.С.
Если решение было принято путем голосования, то его результаты оформляются по форме: «За – 10, против – 0, воздержались – 2» или «Единогласно». Соблюдение этой формы обязательно, когда оформляются решения о назначении, избрании или утверждении кандидатур или о персональном составе комиссий, комитетов и т.п.
Оформляющая часть протокола
Подписи председателя и секретаря заседания оформляются на отредактированном и сверенном протоколе. Они располагаются тремя-четырьмя строками ниже текста от границы левого поля и разделяются одной строкой. В расшифровках подписей инициалы располагаются перед фамилией. Личные подписи председателя и секретаря оформляются на оригинале протокола.
Пример 24
Поскольку протокол является внутренним распорядительным документом предприятия, его удостоверения печатью обычно не требуется.
Копии (ксерокопии) оформленного и подписанного протокола или выписки из протокола, которые необходимы в процессе направления документа на исполнение, имеет право удостоверять своей подписью секретарь (секретарь заседания или секретарь коллегиального органа по должности), правильно оформляя отметку о заверении копии. Если копия или выписка из протокола используется внутри организации, то печать на нее (как и на сам протокол) не ставится. Если же выписка или копия протокола предназначена для использования вне стен родной организации, на нее стоит поставить оттиск печати.
Пример 25. Отметка о заверении копии протокола
Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации. Например, утверждаются протоколы заседаний экспертной комиссии организации, экспертной комиссии по присвоению/снятию грифов ограничения доступа к информации и документам организации, протоколы заседаний проектных групп/проектных офисов в проектном управлении и т.п.
Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», сокращенного наименования должности руководителя (т.к. полное наименование организации или предприятия указано в заголовочной части документа или в общем бланке), личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения.
Пример 26
Пример 27. Пример оформления протокола
С 25 ноября начинают действовать новые формы документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ. Обновленные бланки ФНС утвердила приказом от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617). Формы Р13001 теперь нет.
Вместо неё Р13014. Именно ее нужно подавать в налоговую инспекцию, если хотите сменить ОКВЭД.
О самой процедуре по изменению в ЕГРЮЛ новых видов деятельности и о том, как при этом заполнить форму Р13014, читайте далее.
Необходимо провести общее собрание участников общества.
На собрании нужно утвердить новые коды видов деятельности по классификатору ОК 029-2014 – действующий классификатор ОКВЭД.
Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника. В случае, если участников несколько, то нужно оформить протокол общего собрания.
Протокол или решение нужно будет подать в налоговую вместе с заявлением о смене ОКВЭД по новой форме Р13014. Её можно подготовить самостоятельно (ниже инструкция об этом) или с помощью юридического онлайн-сервиса iDoDoc.
Получить готовую форму Р13014 онлайн
Документы, которые необходимо подать в налоговую:
- Заявление по форме Р13014
- Протокол/Решение
Это можно сделать на бумаге или электронно.
На бумаге – в этом случае обязательно нужно заверить заявление Р13014 у нотариуса:
- лично директору
- по нотариальной доверенности любому лицу
- почтой России
Электронно – в этом случае заверять заявление Р13014 у нотариуса НЕ нужно.
Можно подать документы в налоговую электронно самостоятельно для этого потребуется электронная подпись ООО.
Либо сделать это через онлайн-сервис iDoDoc.
Специалисты сервиса не только сами подготовят все необходимые документы о смене ОКВЭД: заявление по форме Р13014 и решение участника или протокол собрания, но и сами отправят все документы (т.е. налоговую посещать не придётся).
Стоимость услуги смены ОКВЭД под ключ – 4 500 руб.
Только документы, включая форму Р13014 – 2 500 руб.
Сменить коды ОКВЭД ООО – онлайн
Правила по заполнению заявлению Р13014 содержатся в методических указаниях из приказа ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617. Для смены ОКВЭД потребуется внести данные на страницу 1 Титульного листа, страницы 1 и 2 Листа К, а также лист Н.
Общие правила заполнения. Перед тем, как приступить к заполнению формы, изучите общие правила:
- заполняйте форму только заглавными буквами;
- используйте шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
- текст вводите слева направо, начиная с крайней левой клетки;
- если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывайте столько символов, сколько поместится, а остальные вводите со следующей строки без знака переноса;
- если слово закончилось в последней клетке строки, то следующее слово начинайте писать со второй клетки следующей строки, а первую оставьте незаполненной;
- прочерки и другие знаки в пустых клетках не ставьте;
- на всех заполненных листах проставляйте сквозную нумерацию.
Учтите, что заполнять нужно только те листы формы, которые касаются изменившихся сведений. Незаполненные страницы не подавайте.
Начинайте заполнять форму с Титульного листа. На странице 1 заполните ОГРН и ИНН, которые указаны в ЕГРЮЛ.
В разделе 2 нужно поставить код. Если ОКВЭД меняете только в ЕГРЮЛ, то в клетке ставьте значение «2». Такая ситуация может возникнуть, например, если в Уставе указаны правильные коды, а в госреестре нет. Остальные поля оставьте пустыми.
В случае, если изменения вносите также и в Устав, тогда в первой клетке ставьте код «1», во второй клетке ставьте «1» или «2». Значение «1» нужно поставить, если приняли новую редакцию Устава. «2» значит, что утвержден лист изменений в Устав.
Раздел 3 Титульного листа не заполняйте.
Далее заполните Лист К. На первой странице в разделе 1 укажите коды, которые хотите внести. Это те коды, которых еще нет в ЕГРЮЛ. Виды деятельности указывайте согласно классификатору ОК 029-2014. Нужно заполнить не менее четырех цифровых знаков.
Вторую страницу заполняют для того, чтобы исключить виды деятельности. В разделе 2 нужно указать сведения из ЕГРЮЛ, то есть те коды видов деятельности, которые указаны в реестре.
Для смены основного вида деятельности на странице 1 Листа К в поле «Код основного вида деятельности» впишите новый основной код. На странице 2 в том же поле укажите основной код, который меняете. Если хотите оставить старый код в виде дополнительного, то впишите его на странице 1 Листа К в поле «Коды дополнительных видов деятельности.
После того, как заполните Титульный лист и Лист К, впишите сведения о заявителе в Лист Н. Обычно в качестве заявителя выступает генеральный директор.
В разделе 1 поставьте цифру «1». В пункте 2 укажите ФИО, ИНН, дату и место рождения заявителя. Если директор — иностранец, то место рождения не ставьте. Требуется вписать также паспортные данные. В случае с иностранцем, данные вносите из нотариального перевода иностранного паспорта.
В пункте 3 напишите адрес электронной почты. Это обязательный реквизит. На этот адрес налоговая направит документы о регистрации смены ОКВЭД. Документы в бумажном виде также можно получить. Для этого в соответствующем поле поставьте цифру «1».
Напишите номер контактного телефона. Пробелы, прочерки, скобки запрещены.
В пункте 3 директор должен собственноручно указать ФИО и расписаться. Подпись в конце заверяет нотариус. В случае, если направляете электронный документ, то вписывать имя и подписывать документ собственной рукой директор не должен.
После подачи документов в налоговую. Результат придет на электронную почту, указанную в заявлении. С 25 ноября 2020 года ехать за результатом в налоговую не нужно. Документы, подтверждающие регистрацию изменений, придут из налоговой в электронном виде – полный аналог бумажных документов.
Сменить коды ОКВЭД ООО – онлайн
Новая форма Р13014 на внесение изменений в ООО — скачать бланк, особенности заполнения
Федеральная налоговая служба приказом от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ утвердила новую регистрационную форму для внесения изменений в устав ООО и в сведения, которые опубликованы в ЕГРЮЛ.
Новая форма называется Р13014, она объединяет в себе два прежних заявления: Р13001 (подавалась только при изменении устава) и Р14001 (применялась для внесения сведений в ЕГРЮЛ, не затрагивающих устав). Всего в новом заявлении 59 страниц, но заполняются только те из них, которые предназначены для какой-то определённой ситуации.
Форма Р13014 достаточно сложная, потому что она учитывает изменения, внесённые в законы «О регистрации ИП и юридических лиц» и «Об ООО». В частности, возможность применять типовой устав, назначать нескольких директоров, заключать корпоративный договор и др. Предлагаем вместе разобраться в особенностях заполнения этого заявления.
Скачать бланк формы Р13014 в формате pdf с возможностью заполнения
Титульный лист
На титульном листе новой формы Р13014 указывают только регистрационные коды юридического лица – ОГРН и ИНН, название вписывать не надо.
Затем надо выбрать код причины подачи заявления:
- изменяется устав или устав и одновременно сведения в ЕГРЮЛ;
- устав не меняется, изменения вносятся только в сведения в ЕГРЮЛ;
- ООО переходит на типовой устав (либо отказывается от типового устава) или переходит на типовой устав (либо отказывается от типового устава) и одновременно вносит изменения в сведения в ЕГРЮЛ;
- исправление ошибок, допущенных в предыдущем заявлении.
Если проставлена цифра «1», то в следующем поле надо выбрать, в каком виде представлен изменённый устав:
- если устав полностью в новой редакции;
- если изменения к уставу оформлены в виде отдельного документа.
В пункте 3 на титульном листе надо сделать отметку, что в устав вносятся, исключаются или изменяются сведения о нескольких руководителях ООО.
При включении или изменении полномочий директоров указывают цифру «1», а при исключении возможности руководства несколькими лицами – цифру «2». В первом случае ниже надо сделать уточнение о том, как будут действовать несколько директоров – «1» (если совместно) или «2» (если независимо).
Пример заполнения формы Р13014 при смене директора мы описали в этой статье.
Вторая страница
Эта страница продолжает предыдущую, поэтому нумерация пунктов начинается с цифры «4». Здесь можно выбрать нужное значение в случае изменения уставного капитала общества. Пункт 5 предназначен для акционерных общества, поэтому для ООО он не заполняется.
В пункте 6 проставляется отметка в отношении решения о смене места нахождения юридического лица:
- «1», если решение принято;
- «2», если решение отменено.
Ниже следует справочная информация о наличии корпоративного договора, доступе к сведениям о лицензиях ООО и его правопреемниках. Здесь же можно внести, изменить, исключить адрес электронной почты организации.
Листы новой формы Р13014
Основной объем новой формы Р13014 разбит на так называемые листы, в каждом из них по нескольку страниц.
Лист А
Лист А состоит из двух страниц, он предназначен для изменения сведений о наименовании юридического лица. Кроме того, новый бланк Р13014 позволяет внести в ЕГРЮЛ название на английском языке или указать код другого языка по классификатору ОКИН.
Лист Б
Этот лист тоже состоит из двух страниц, здесь можно указать новое место нахождения или новый адрес юридического лица в пределах места нахождения. Обратите внимание, что адрес должен соответствовать сведениям, содержащимся в Государственном реестре ФИАС. Поэтому в форме Р13014 появились новые поля для таких элементов, как планировочная структура и улично-дорожная сеть.
Пример заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса мы описали в этой статье.
Лист В
В листе В есть 7 страниц, они предназначены для сообщения разных сведений об участнике, являющимся юридическим лицом. Среди них:
- номинальная стоимость и размер доли в уставном капитале;
Как внести изменения в устав ООО в 2021 году
Если обществу необходимо изменить устав в 2021 году, сначала придется составить протокол общего собрания или решение единственного участника ООО. После этого подготавливается новая редакция устава либо лист изменений. Для регистрации преобразований необходимо подать в ФНС заполненную форму Р13014.
Если учредители ООО в 2021 году решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании.
В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника.
Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.
Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13014. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.
1. Документы для внесения изменений в устав
Для изменения устава в 2021 году подготовьте следующие документы:
- Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
- Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
- Заявление по форме Р13014.
1.1. Протокол общего собрания
Если в ООО более одного учредителя, для изменения устава обязательно проводится общее собрание. На нем нужно принять протокол. Ниже приведен пример заполнения протокола общего собрания, на котором принято решение сменить виды деятельности ООО и изменить устав в соответствии с данными изменениями.
Скачайте протокол или решение о внесении изменений в устав ООО бесплатно!
Вам нужно только заполнить поля формы. Далее онлайн-сервис сформирует для вас протокол общего собрания или решение одного участника и другие необходимые документы, после чего вам останется только скачать их и распечатать. Это быстро и бесплатно.
Протокол составляется в свободной форме. Однако есть обязательные элементы, которые должны быть включены:
- Название общества,
- Место и дата составления протокола,
- ФИО присутствующих, их паспортные данные и доли в уставном капитале,
- Наличие кворума для проведения собрания,
- Выбор председателя и секретаря собрания,
- Вопрос об изменении устава. Его можно сформулировать так: “Внесение изменений в устав в связи со сменой юридического адреса” или “Утвердить новую редакцию устава в связи с изменениями наименования ООО”,
- Принятые решения по вопросам повестки дня,
- Назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
- Подписи.
Проведение общего собрания участников в ООО: полный мануал 2021
Поскольку наша компания, в том числе, специализируется на разрешении корпоративных споров, и мы имеем опыт урегулирования более, чем 100 корпоративных конфликтов, в преддверии проведения очередных общих собраний за 2020 финансовый год, решили подготовить рекомендации по проведению очередного общего собрания, которые подойдут как для обычных, так и для конфликтных собраний.
Сразу отметим, что данные рекомендации относятся к обществам с ограниченной ответственностью (ведь именно у них в ближайшее время очередные общие собрания), несмотря на то, что многие нормы сходятся с акционерными обществами.
Срок проведения очередного общего собрания участников (далее по тексту – ООСУ) устанавливается уставом, но, несмотря на это, оно должно пройти в период с марта по апрель (включительно) года, следующего за отчетным. Данные сроки устанавливаются в ст. 34 Закона об обществах с ограниченной ответственностью (далее по тексту – закон об ООО).
ООСУ начинается, конечно же, с подготовки, которая включает в себя:
- подготовку необходимых документов;
- инициирование проведения ООСУ;
- уведомление участников о проведении ООСУ.
По общему правилу, инициирование проведения ООСУ осуществляет исполнительный орган (ст. 34 закона об ООО), и чаще всего именно на исполнительный орган ложится проведение ООСУ. Обратим внимание, что уставом инициатива проведения ООСУ может быть возложена на совет директоров (ст. 32 закона об ООО).
По нашему мнению, это еще больше усложняет процесс, поскольку в данном случае еще нужно полностью соблюсти весь порядок проведения, а именно созыва совета директоров и оформление решения совета директоров. При этом, на практике не так часто в обществах с ограниченной ответственностью фигурирует совет директоров, на который в большинстве возложена функция созыва ООСУ.
Исполнительный орган должен принять решение о созыве ООСУ. Законом не устанавливается обязанность документально фиксировать такой созыв, но мы рекомендуем вынести приказ о проведении общего собрания для того, чтобы зафиксировать дату инициирования данного процесса.
Форма приказа, как вы понимаете, также оформляется в свободной форме, но мы рекомендуем в нем зафиксировать следующие моменты:
- дату и время проведения ООСУ;
- форму проведения ООСУ;
- место проведения ООСУ;
- повестку ООСУ;
- документы и информацию, с которыми общество обязано ознакомить участников перед собранием;
- кем было инициировано проведение ООСУ и в каком порядке.
Поскольку важным фактором проведения ООСУ является подготовка необходимых документов для проведения ООСУ, укажем, какие документы должны быть подготовлены инициатором ООСУ
Годовой бухгалтерский баланс. Данный документ готовится всеми коммерческими организациями и направляется в адрес налоговых органов. Важно отметить, что годовой бухгалтерский баланс должен быть направлен в адрес налоговых органов до 31 марта года, следующего за отчетным.
Здесь есть небольшая коллизия права, которая выражается в том, что годовой бух. Баланс утверждается на общем собрании участников, а собрание участники вправе провести до 30 апреля.
Получается, что общества, которые проводят собрания в апреле, не могут сдать баланс, и автоматически входят в зону риска получения административного штрафа за нарушение сроков предоставления бух. Баланса.
Годовой отчет.
По такому документу также нет единой формы, и каждый составляет данный документ по-разному: у кого-то это отчет на 2-3 страницы, включая титульный лист, а у кого-то это документ на 70 страниц, включая показатели экономики по стране и влияние на бизнес. Давайте отметим обязательное требование, которое сформулировано законом – наличие в годовом отчете раздела о состоянии чистых активов (ст. 30 закона об ООО).
Важно отметить, что есть еще один документ, который является обязательным, но его почему-то никто не составляет (возможно, потому, что это недавние изменения в законе об ООО).
Этот документ – отчет о заключенных сделках, в совершении которых имеется заинтересованность (ст. 45 закона об ООО).
Некоторые специалисты отмечают, что данный отчет можно включить в один из разделов годового отчета, по нашему мнению, так лучше не делать и реализовать его, как отдельный документ, поскольку у него особый порядок утверждения.
Как только произошло инициирование собрания и подготовлены документы к ООСУ, необходимо уведомить участников о проведении такого собрания. Для этого исполнительный орган направляет уведомление путем отправки заказных писем по адресу регистрации участников за 30 календарных дней до проведения ООСУ.
Иной способ уведомления может быть предусмотрен уставом (ст. 36 закона об ООО). Мы рекомендуем направлять в адрес участников письма с описью вложения. Опись рекомендуем делать полной и фиксировать весь текст уведомления. Это не запрещено и делается для того, чтобы снять спор в отношении времени, места и даты проведения собрания. Возьмите это себе на заметку.
Форма уведомления также не содержит определенных требований, в связи с этим имеет свободную форму. Законом установлено лишь то, что уведомление должно содержать время и место проведение собрания и повестку (ст. 36 закона об ООО), но для снижения рисков оспаривания собрания мы рекомендуем указывать следующую информацию:
1. От кого исходит это письмо. Обычно указывают название и место нахождения, но мы рекомендуем указывать больше идентификационной информации: фио исполнительного органа, инн, огрн, местонахождения юр лица.
2. В какой форме будет проходить собрание. Дата, место и время проведения ООСУ, а также крайне рекомендуем указывать, в какое время начнется регистрация участников и в какое время будет прекращена. Те, кто пропустит срок регистрации, могут быть не допущены на собрание.
3. Какова повестка дня. Важно отметить что в повестку дня обязательно включаются лишь два вопроса по существу, согласно закону, а именно утверждение годового отчета и утверждение годового бухгалтерского баланса (ст. 33 и ст. 34 закона об ООО).
Мы также рекомендуем сразу указать в повестке дня вопросы, связанные с выбором председателя ООСУ и секретаря. Иные вопросы указываются по усмотрению лица, созывающего собрание, либо если такие вопросы установлены уставом, либо если направлены участниками общества для включения в повестку дня.
В случае наличия в обществе совета директоров или ревизионной комиссии, часто именно на общем собрании избираются члены в данные органы.
4. В каком порядке можно ознакомиться с документами, которые подготовлены к общему собранию участников (в какие даты и в какое время). Законом предусмотрено ознакомление в помещении исполнительного органа (ст. 36 закона об ООО), при этом иное может быть предусмотрено уставом.
Также, если уставом не установлен иной срок ознакомления с документами, общество обязано предоставить участникам возможность реализовать свое право за 30 календарных дней до ООСУ. Мы рекомендуем вместе с уведомлением направлять документы, подготовленные к ООСУ, и также фиксировать их в описи.
5. Какие документы необходимы участнику и/или его представителю на ООСУ, это, например, паспорт и/или доверенность.
Теперь перейдем к самому проведению общего собрания.
Это самое непростое действие, особенно в случае корпоративного конфликта. Поэтому мы рекомендуем всем разработать внутренние документы о проведении ООСУ и внеочередного общего собрания (далее по тексту – ВОСУ) либо прописать такой порядок подробно в Уставе общества. Именно эта стадия вызывает всегда больше всего вопросов при конфликнтых обстоятельствах.
Если у вас такой порядок не утвержден, руководствуйтесь общими правилами, установленными законном.
Так, ООСУ начинается с регистрации участников и их представителей. Мы рекомендуем обязательно использовать лист регистрации, он также не имеет утвержденной формы, поэтому мы рекомендуем включить в него следующее:
- идентификационные данные юр лица;
- место, дата и время проведения собрания;
- время начала и окончания регистрации на ООСУ;4
- 2 табличных части: первая, кто участвует в собрании, вторая – кто присутствует.
В обеих табличных частях предусмотреть следующие разделы: ФИО/наименование участника ООСУ; документ, подтверждающий личность/организацию и его идентификационные данные; время прибытия на ООСУ; подпись лица, ответственного за регистрацию участников. Если внутренними процедурами не предусмотрено такое лицо, то мы рекомендуем, чтобы регистрацией занимался директор.
Как только закончилось время регистрации, необходимо открывать собрание.
Мы рекомендуем, чтобы собрание открывало лицо, созывающее ООСУ – единоличный исполнительный орган.
Как мы ранее указывали, в повестку дня необходимо включить выбор председателя собрания, поэтому исполнительный орган выносит данный вопрос на повестку дня. При выборе председателя каждый участник имеет по одному голосу (ст. 37 закона об ООО).
Как только выбран председатель, он дальше ведет собрание, и следующим шагом является выбор секретаря ООСУ, если такое лицо не назначено внутренними документами (181.2 ГК РФ).
Далее уже необходимо идти по повестке дня.
Протокол общего собрания учредителей ООО | Образец 2021 года
Первый документ, в котором выражается намерение создать коммерческую организацию, — это протокол общего собрания учредителей ООО. Протокол составляют, если общество учреждают несколько лиц. Единственный учредитель самостоятельно принимает решение о создании юридического лица.
Протокол собрания учредителей ООО подается в налоговую инспекцию вместе с заявлением по форме Р11001. Без этого документа регистрация общества несколькими лицами невозможна — его неподача равна отказу ФНС в регистрации компании. В нашей статье вы найдете образец протокола общего собрания учредителей ООО 2021, а также протокол общего собрания участников ООО образец 2021.
Подготовить Протокол онлайн бесплатно ►
Учредители или участники
Для начала внесем ясность в вопрос – чем отличаются учредители от участников? Хотя эти два слова иногда используют как синонимы, однако они не совсем взаимозаменяемы. Учредители – это лица, которые принимают решение о создании общества с ограниченной ответственностью, а после регистрации ООО в налоговой инспекции они переходят в категорию участников.
Гражданский кодекс и закон «Об ООО», регулируя порядок проведения общих собраний, использует понятие «участники», но эти же положения применяют и для проведения первого собрания учредителей.
Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО – это документ о проведении первого собрания, когда само общество не создано, поэтому и участников у него еще нет. Все остальные протоколы правильно будет называть протоколом общего собрания участников, а не учредителей.
Как составляют протокол о регистрации ООО
Логично, что протокол собрания учредителей о создании ООО будет иметь в повестке дня следующие вопросы:
- Учреждение общества с ограниченной ответственностью с указанием его фирменного наименования и места нахождения.
- Утверждение размера уставного капитала и распределение долей в УК между учредителями.
- Принятие устава ООО.
- Назначение единоличного исполнительного органа (руководителя компании).
- Назначение лица, ответственного за регистрационные действия.
Кроме того, в протоколе фиксируют дату и место проведения собрания, паспортные данные учредителей-физических лиц и регистрационные данные учредителей-юридических лиц.
Инструкция по добавлению видов деятельности ООО (кодов ОКВЭД) для 2021 года
Если направления деятельности вашего общества с ограниченной ответственностью изменились, нужно добавить новые коды ОКВЭД. Для этого выберите коды, подготовьте протокол общего собрания или решение единственного участника ООО, а также заявление по форме Р13014.
1. Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2021 году
Для подбора видов деятельности, которые вы планируете осуществлять, воспользуйтесь ОКВЭД — общероссийским классификатором видов экономической деятельности. В 2021 году применяется только один актуальный классификатор: ОКВЭД ОК 029-2014. Другие редакции классификатора устаревшие. Если укажете в заявлении по форме Р13014 неправильные коды, инспекция не зарегистрирует изменения.
Виды деятельности в классификаторе разделены на категории. Самая широкая категория — это класс, он описывает деятельность в самых общих чертах.
Далее — подкласс, группа и подгруппа все больше уточняют особенности такой деятельности. Коды, которые вы указываете в заявлении, должны содержать минимум четыре цифры.
То есть при выборе кодов вы можете выбирать целые категории, не сужая их до отдельных видов деятельности.
Приведем пример: если вы планируете открыть кондитерский магазин, вместо кода 47.24.22 (розничная продажа кондитерских изделий) вы можете выбрать код 47.24 (розничная торговля хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями). Тогда в случае расширения бизнеса не нужно будет вносить изменения в учредительные документы и уведомлять инспекцию.
ООО в 2021 году не ограничены в количестве дополнительных видов деятельности. Также не предусмотрена ответственность за указание кодов, по которым в итоге ООО не работает. Значит, вы можете вписать в заявление несколько категорий, которые близки вашему направлению бизнеса.
Однако не стоит указывать все коды подряд. На ведение некоторых видов деятельности требуются лицензия или специальное разрешение. Число указанных кодов влияет и на тарифы страхования, которые ФСС назначает для ваших сотрудников. Также указание лицензируемых видов деятельности может привести к тому, что вам придется перейти на другой режим налогообложения.
Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2021 году
2. Документы для добавления новых видов деятельности в устав
Вносить новые коды в устав ООО нужно в двух случаях:
- В уставе перечислены конкретные коды и нет указания на возможность ведения другой законной деятельности,
- Вам нужно изменить основной вид деятельности общества с ограниченной ответственностью.
- Добавление кодов в устав оформляется следующими документами:
- Чтобы в будущем не пришлось снова вносить изменения в учредительный документ в связи со сменой кодов ОКВЭД, можно добавить в устав пункт, позволяющий ООО вести любую законную деятельность.
- Изменения также будут отражены в ЕГРЮЛ.
2.1 Протокол общего собрания учредителей о добавлении кодов ОКВЭД
Если в ООО больше одного участника, то для изменения видов деятельности организации необходимо провести общее собрание.
В повестку дня общего собрания учредителей ООО внесите следующие вопросы:
- Добавление новых кодов ОКВЭД,
- Утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему (если в уставе нет указания на ведение любой законной деятельности),
- Назначение ответственного лица за подачу документов в налоговую.
Внесение изменений в учредительные документы в 2021 году / Двитекс
Каждая компания хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав, а компании, стремительно развивающиеся, вносят изменения в реестр несколько раз в год.
В целом процедура внесения изменений в устав для ООО, акционерных обществ и НКО одинаковая, об особенностях, отличиях мы поговорим отдельно в данной инструкции.
В настоящей статье мы поговорим об изменениях в уставе организации, с которыми компания может столкнуться, сроках и порядке регистрации изменений в учредительные документы.
Для начала отметим, что предпринимателям необходимо помнить о том, что изменения, происходящие в организации, подразделяются на 2 вида:
- изменения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ
- изменения, требующие изменения устава организации
Отнесение изменения к тому или иному виду обуславливает порядок внесения таких изменений.
Об изменения, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, не затрагивают устава, а также о порядке их внесения мы подробно рассказали в статье по ссылке “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”.
В настоящей статье мы поговорим только о регистрации изменений в уставе, которая часто в быту называется “перерегистрацией устава фирмы, ООО”.
Итак, какие изменения должны быть внесены в учредительные документы организации (в том числе устав)?
- изменение адреса организации с изменением места нахождения
- изменение наименования организации
- смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
- изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
- изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
- изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
- изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
- закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
- исправление ошибки в уставе ООО, НКО, акционерного общества
- изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации
- реорганизация компании
Внесение изменений в устав могут также потребоваться, например, в случае появления в компании второго учредителя (новый устав в ООО с двумя учредителями может включать иной порядок принятия решений, предусматривать порядок выхода участника из ООО).
По ссылкам на названии изменения в устав вы найдете пошаговые инструкции по внесению данного часто встречающегося изменения. Ниже мы приводим общую пошаговую инструкцию по внесению изменений в устав.
Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий
Образец изменения в устав ооо в связи с изменением адреса с 2021 года | Юридическая помощь
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец изменения в устав ооо в связи с изменением адреса с 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Регистрация изменений юридического адреса в учредительных документах ООО осуществляется в ФНС РФ. Порядок внесения правок зависит от того, как юридический адрес прописан в Уставе:
- Если изменяется юридический адрес ООО в пределах одного населенного пункта и при этом в учредительных документах юридический адрес указан полностью, то процедура регистрации проходит в один этап. Так, в налоговый регистрирующий орган по текущему месту нахождения фирмы подается форма Р13001.
- Если меняется местонахождение организации, к примеру, ООО «переезжает» с одного города в другой, то процедура регистрации будет состоять из двух этапов. Изначально по форме Р14001 уведомляется текущий регистрирующий налоговый орган, а по истечению 21 календарного дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13001 в будущий регистрирующий налоговый орган.
Формы Р13001 и Р14001 при смене юридического адреса компании подаются в Федеральную налоговую службу. Предварительно потребуется нотариально заверить заявления, если документы предоставляются в печатном виде лично или через МФЦ. Можно воспользоваться электронной формой подачи документов, заверенной электронной цифровой подписью (далее − ЭЦП).
При смене места нахождения компании изначально в текущую ИФНС подаются следующие документы:
- форма Р14001 (заполняется титульная страница и Лист Б, а также четыре страницы Листа Р);
- протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
- свидетельство на право собственности, гарантийное письмо и договор аренды помещения.
Через 21 календарный день с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подать документы в ИФНС по новому месту регистрации компании:
- форма Р13001 (заполнить нужно титульную страницу и Лист Б, а также три страницы Листа М);
- протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
- учредительные документы в новой редакции, либо изменения к ним в двух экземплярах;
- бумаги, подтверждающие законность пребывания юрлица по новому юридическому адресу − гарантийное письмо, свидетельство на право собственности, договор аренды на недвижимость;
- квитанция об уплате госпошлины.
В тех случаях, когда не нужно менять регион (к примеру, компания переезжает с одного района в Москве в другой район Москвы), то необходимо бумаги подать в текущий регистрационный орган по месту деятельности ООО. Так, подготавливается только форма Р13001.
Таким образом, пакет документации будет состоять из следующих бумаг:
- форма Р13001 (скачать образец можете на нашем сайте);
- Устав в 2 экземплярах или изменения к Уставу в 2 экземплярах;
- протокол (решение) о внесении изменений (если Устав в редакции до 2014 года, то нужно добавить пункт в протоколе (решении) о приведении Устава в соответствие с Федеральным законом № 99-ФЗ от 05.05.2014 года);
- документы на новый юр адрес. Это гарантийное письмо, копия свидетельства о ЕГРН, договор аренды;
- квитанция об уплате госпошлины (не нужно уплачивать, если подавать по ЭЦП).
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.
Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.
Документы для смены адреса, указанного в уставе:
- протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
- форма Р13001 — страницы 001, лист Б, лист Р
- документы на адрес: гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности
- новая редакция устава или лист изменений
- квитанция об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.
Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:
- Свидетельство о праве собственности на объект по новому адресу;
- Договор аренды или субаренды на новый юридический адрес;
- Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
- Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.
Если организация переезжает в другой город, необходимо встать на учет в новую ФНС. Прежде, чем встать на учет по новому месту регистрации, вы должны уведомить действующую налоговую.
Документы для смены адреса, указанного в уставе, подаются в два этапа.
Уведомительный этап:
- протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
- форма Р14001
- документы на адрес
Регистрационный этап:
- протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
- форма Р13001
- документы на адрес
- новая редакция устава или лист изменений в устав
- квитанция об уплате госпошлины, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС или по почте
Зарегистрироваться в новой ФНС необходимо через 20 дней по форме Р13001: заполнить титульный лист, лист Б, лист Р. Дополнительно приложить протокол или решение о смене адреса, документы на адрес, новую редакцию устава или лист изменений, квитанцию об уплате госпошлины (при необходимости).
Схема регистрации идентична ситуации со сменой адреса в пределах населенного пункта.
Выберите наиболее удобный способ подачи документов в ФНС для внесения изменений:
- Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности через МФЦ или отделение налоговой.
- По почте или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве возможна доставка DHL Express и Pony Express.
- Электронно с помощью ЭЦП. На сайе ФНС.
Подавать документы на госрегистрацию изменений должен лично заявитель (или его представитель по нотариальной доверенности), данные которого указаны на листе М.
Изменения будут внесены в течение 5 рабочих дней.
Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2021 году
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Образец протокола общего собрания участников ООО 2021
Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) в 2021 году является общее собрание.
Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов.
Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.
При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.
Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.
Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Правом инициировать общее собрание обладают:
- исполнительные органы (директор, совет директоров);
- участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
- аудитор, ревизор.
Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения.
Обратите внимание! Если компания имеет одного учредителя, то требования ст. 36 о порядке созыва собрания на него не распространяются, поскольку все решения он принимает единолично.
Уведомление о собрании
Порядок, в котором необходимо действовать для того, чтобы созвать собрание, прописан в положениях ст. 36 закона об ООО. Основными являются следующие действия:
- Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
- Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
- Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.
Важно! Устав компании может предусматривать другие, сокращенные сроки уведомления учредителей (п. 4 ст. 36 закона об ООО).
Требования к оформлению и отправке уведомления:
- уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
- вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
- если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу.
Скачать образец уведомления о предстоящем собрании можно по ссылке: Уведомление овнеочередном собрании участников ООО- образец.
Скачать образец уведомления об изменении повестки дня предстоящего собрания можно по ссылке: Уведомление об изменении повестки дня собрания участников ООО — образец.
Форма протокола и требования к его составлению
Обратите внимание! Требования к протоколу общего собрания участников ООО устанавливает ст. 181.2 ГК РФ. В соответствии с ее положениями в этом корпоративном документе должны указываться:
- дата и место, где проходит собрание;
- время проведения;
- информация о лицах, которые принимают в нем участие;
- вопросы, которые вынесены на повестку дня;
Как изменить устав ООО
- 29 мая 2021
- Просмотров:
Если в сведения учредительного документа общества с ограниченной ответственностью вносятся изменения, об этом должна знать налоговая, ведь в ФНС находится экземпляр устава компании. Какие документы нужно подать и какими способами — рассмотрим в статье.
Содержание:
- Перечень документов на смену устава ООО
- Протокол общего собрания учредителей
- Решение единственного участника
- Новая редакция устава общества или лист изменений к нему
- Форма № Р13014
- Способы направления документов в налоговую
1. Перечень документов на смену устава ООО
Для смены основного документа ООО сформируйте пакет из таких документов:
- протокол или решение о внесении изменений в устав
- устав в новой редакции или лист изменений в устав
- форма № Р13014
1.1 Протокол общего собрания учредителей
Если в обществе двое или более учредителей, то для изменения устава нужно провести общее собрание и принять решение, о чем составить протокол.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Составьте протокол в свободной форме, указав такую информацию:
- Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
- Дата и место составления документа.
- Порядковый номер протокола и главную тему собрания.
- ФИО и сведения о присутствующих участниках на собрании.
- Указание на наличие кворума.
- ФИО председателя и секретаря. Их можно выбрать из числа участников собрания.
- Повестка дня.
- Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против». За смену учредительного документа нужно не меньше 2/3 положительных голосов участников. Устав конкретной компании может содержать указание и на большее количество голосов.
- Ответственный за регистрацию изменений в ФНС и сроки выполнения этого поручения.
Удостоверьте протокол тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.
Важно. Нотариальное удостоверение протокола собрания и решения одного участника для увеличения уставного капитала обязательно.
1.2 Решение единственного участника
Если в ООО единственный учредитель, он сам в одиночку принимает решение о смене устава.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Составьте документ в свободной форме, по содержанию аналогично протоколу — но без повестки дня, ведь голосование не проводится. Удостоверяется решение принятым в обществе способом самим участником.
1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему
Когда в обществе меняются данные устава, это нужно отразить путем оформления листа изменений к прежнему уставу или через принятие новой редакции устава.
Новая редакция устава
Новый документ лучше оформлять тогда, когда изменений несколько и они объемны. Например, вы вносите новые коды ОКВЭД и вместе с этим меняете адрес ООО.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новый устав полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе вносится не только надпись «новая редакция», но и дата ее принятия. Это поможет определиться, на какую редакцию устава нужно ссылаться.
Лист изменений в устав
Когда изменений немного, будет проще подготовить лист изменений к учредительному документу.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
Точной формы для листа изменений нет. Он пишется в свободной форме и должен содержать такую информацию:
- чем утверждается лист изменений: общим собранием или решением единственного участника,
- номер и дату протокола или решения,
- название организации,
- пункт устава, который подвергается изменениям.
Так как количество изменений в устав неограничено, каждый лист изменений нумеруйте по порядку.
1.4 Форма № Р13014
Все изменения в уставе регистрируются в налоговой в течение семи дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо подать форму Р13014 и документы на изменения.
В бланке Р13014 выберите те страницы, которые подойдут вашим изменениям. Например, при изменении названия общества следует заполнить титульный лист, листы А и П.
Заполните в форме:
- титульную страницу — ее заполняют всегда
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
- лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
- лист П на заявителя — заполняется всегда, при любых изменениях устава
Подайте онлайн документы на смену устава ООО
Обратитесь за помощью к нашему сервису. Он сам заполнит заявление Р13014, а также все документы для регистрации изменений в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Вы сможете направить документы онлайн через наш сервис или скачать и подать самостоятельно.
2. Способы направления документов в налоговую
Выберите подходящий способ направления документов в налоговую:
- Через наш онлайн-сервис, который сформирует документы по вашим изменениям. Это быстро и надежно!
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ.
- Через нотариуса с помощью его ЭЦП — это платно.
Пакет документов для ФНС будет содержать:
- Форму Р13014
- Оригинал устава или листа изменений
- Оригинал протокола или решения о внесении изменений
- Паспорт заявителя — при личной подаче
- Квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей. Ее надо оплачивать лишь при личной подаче, при электронном направлении данных заявитель освобождается от уплаты пошлины.
Налоговая зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов.
Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО
- 17 мая 2021
- Просмотров:
При переезде общества с ограниченной ответственностью на новый адрес необходимо правильно оформить документы. Если в вашем ООО несколько учредителей, необходимо провести общее собрание и по его итогам оформить протокол. Документ составляется письменно, в свободной форме с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Иногда надо изменить и учредительный документ.
Содержание
- Как провести собрание учредителей и составить протокол
- Что указать в протоколе общего собрания участников
- Как сообщить налоговой о смене адреса ООО
Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава
Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав
Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
1. Как провести собрание учредителей и составить протокол
Решение о смене адреса общества собственники должны принимать совместно. Для этого организуется общее собрание. Если в планах на ближайший месяц собраний нет, то учредители или директор могут его инициировать самостоятельно. Потребуется уведомить всех участников собрания не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.
Решение о смене адреса будет действительным, если наберется кворум и «за» проголосуют участники, обладающие минимум 50% голосов. Для правильной организации собрания вам потребуется выбрать председателя, секретаря и лицо, ответственное за подсчет голосов. Подготовьте вопросы повестки дня: смена адреса и, при необходимости, внесение изменений в устав. На собрании могут рассматриваться и иные вопросы, важные для компании. По каждому пункту повестки дня проведите голосование, подсчитайте все «за» и «против», отразите результат в протоколе.
Подготовьте два экземпляра протокола — для ИФНС и внутренней документации. Готовый протокол необходимо заверить нотариально или иным способом, предусмотренным в уставе компании. Сшивать документ не нужно.
2. Что указать в протоколе общего собрания участников
Когда ООО переезжает в новое помещение, меняется либо адрес в пределах место нахождения, либо само место нахождения:
- Адрес в пределах места нахождения включает в себя полные реквизиты: название населенного пункта, улицы, номер дома, офиса и пр.
- Под местом нахождения подразумевается только населенный пункт, например, город.
То есть, при переезде в одном городе, меняется только адрес в пределах местонахождения, а при переезде компании в другой город вы меняете месторасположение.
В уставе адрес ООО может быть указан полностью или сокращенно — только населенный пункт. В зависимости от того, как записан адрес в уставе и куда переезжает компания, необходимо выбрать название протокола: о смене адреса в пределах местонахождения или смене места нахождения. От этого зависит и необходимость внесения изменений в учредительный документ компании.
В протоколе общего собрания учредителей должны в обязательном порядке содержаться такие сведения:
- Полное название общества
- Действующий юридический адрес
- Информация о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов
- Сведения обо всех учредителях, присутствующих на собрании
- Повестка дня: вопросы о смене адреса и об изменениях в устав, если потребуется. Новую редакцию устава можно сразу утвердить на собрании
- Результаты голосования по каждому пункту повестки дня
- Дата, место составления протокола
- Подписи и печать (если ООО ее использует)
3. Как сообщить налоговой о смене адреса ООО
Сообщить в налоговую о смене адреса надо в течение семи дней с даты подписания протокола общего собрания. Иначе ООО грозит штраф.
Порядок уведомления налоговой следующий:
- Оформить протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО.
- Заполнить форму Р13014.
- Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
- Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
- лично непосредственно в налоговую или в МФЦ,
- электронно с помощью ЭЦП через онлайн-червис ФНС,
- электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.
Помимо протокола и заявления, приложите также изменения в устав — при необходимости, квитанцию об оплате госпошлины — если нужно ее уплачивать, и документы на новый юридический адрес.
Содержание
- Содержание протокола участников ООО
- Общие требования
- Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом
- Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом
- Удостоверение протокола общего собрания
- Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО
Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.
Содержание протокола участников ООО
Общие требования
В протоколе должны быть указаны:
- дата, время и место проведения собрания;
- подробные сведения об участниках собрания;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
- информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).
Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом
В протоколе для внесения изменений в устав должны быть приняты следующие решения:
- Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
- Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
- Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.
Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом
В протоколе для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть приняты следующие решения:
- Внести изменения (содержание изменений, их суть).
- Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.
Удостоверение протокола общего собрания
В 2023 году протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:
- протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
- применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
- используются иные способы, не противоречащие закону.
Подробнее о способах заверения протокола общего собрания читайте в этой статье.
На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:
- В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
- В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.
Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО
Образцы протоколов собрания для внесения изменений, связанных с уставом:
- Смена наименования ООО – скачать образец.
- Смена юридического адреса – скачать образец.
- Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
- Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
- Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
- Увеличение уставного капитала – скачать образец.
- Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
- Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
- Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.
Образцы протоколов собрания для внесения изменений, не связанных с уставом:
- Смена директора – скачать образец.
- Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
- Выход участника с распределением доли – скачать образец.
- Продажа доли – скачать образец.
- Наследование доли – скачать образец.
- Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
- Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
- Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
- Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.