Как составить простое письмо

Письмо учителю

Дорогая, Марья Ивановна!

Мы очень рады, что вы наш учитель. Вы нас научили читать, писать, работать группой. С вами мы познаём мир, узнаём много нового.

Вы очень добрая и умная. Мы очень любим учиться с вами. Ведь каждый учитель вкладывает все свои силы и знания в учеников.

Хотелось бы пожелать вам здоровья и терпения на вашем жизненном пути. Обещаю, что буду стараться ещё лучше учиться, ведь вы тоже радуетесь нашим успехам!

До свидания, Марья Ивановна.

Здравствуйте, уважаемая Марья Ивановна!

Я вас очень люблю! Желаю вам счастья, здоровья и хороших учеников. Чтобы у вас всё получалось, и вы достигали любых целей!

До свидания, Марья Ивановна.

Здравствуйте, Марья Ивановна!

Как у вас дела? Что делаете? Спасибо вам, что вы нас учите. Мне очень нравится ходить в школу! В школу хожу всегда с улыбкой на лице! Мне очень нравится, как вы ведёте уроки, они очень интересные!

До свидания, дорогая Марья Ивановна!

Письмо бабушке

Здравствуй, моя любимая бабушка!

У меня всё хорошо. Через неделю у нас в школе начнутся осенние каникулы. Я очень их жду. У меня появится больше времени на общение с друзьями. И я смогу приехать к тебе в гости на несколько дней. Я очень по тебе скучаю.

Как у тебя дела? Что нового? Жду с нетерпением твоего ответного письма.

Как дела? Куда ездила летом?

Например, мне дед летом сделал качели и турник. Мы с ним ездили на озеро купаться. А ещё я, папа и дед ездили в поход, на гору. Мне очень понравилось, потому что мы ночевали в палатке и, когда мы отдыхали, к нам подбежала лиса. Когда мы поднимались я лез по снегу. Снег летом лежал на горе.

Жду от тебя ответа. Пока, пока, бабушка.

Письмо кошке

Я очень по тебе соскучился. Скоро у меня начнутся осенние каникулы. Мы снова увидимся. Мне нравится гладить тебя. Твоя шерсть мягкая и пушистая, а расцветка серая в полосочку. Мы будем с тобой играть.

Осталось несколько дней до окончания четверти. Жди меня!

Письмо другу с другой планеты

Добрый день, дорогой друг из соседней галактики!

Пишет тебе друг с планеты Земля, из галактики Млечный путь. Мне десять лет, и я учусь в третьем классе. Я люблю читать и рисовать. На нашу планету обрушилась эпидемия короновируса, и мы все должны ходить в масках.

Расскажи, пожалуйста, как ты живёшь на совей планете и чем любишь заниматься.

До свидания, друг, буду ждать от тебя ответа.

Письмо другу

Очень хотелось узнать, как у тебя дела дома, в школе, чем занимаешься? Вспоминаешь ли ты наши летние дела, стройку, как играли, проводили время на реке? А я очень скучаю по ребятам. Мне всегда было интересно играть с ними и с тобой. Все воспоминания весёлые и радостные, поэтому хочется в деревню и лето.

А сейчас этого нет. Ребят почти не выпускают на улицу. У нас разные смены в школе.

Много задают уроков, а в школе совсем не интересно. Иногда папа водит меня в skete-park. Там я катаюсь, стараюсь сделать какие-нибудь трюки, но не всё получается сделать.

И ещё там злые парни, которые задираются и обзываются. Если бы были рядом вы, мы бы им тогда показали, кто тут главный. Вот и всё.

Пиши. Буду рад получить от тебя письмо. До свидания.

Жду от тебя ответа. Твой друг Пашка.

Как твои дела? У меня все хорошо. И вот такие у меня новости.

В школе у нас теперь новые парты. Вчера у нас была инсценировка по сказке «О царе Салтане», и я была там третьей девицей, которая потом стала царицей.

На выходных я ездила к своей сестре. С ней мы пошли в торговый центр «Планета». Мы с сестрой играли на игровых автоматах и пили газировку. После этого мы поехали домой. Дома я играла с собакой Сэмом и с двумя котами, вот и все новости.

Правила написания писем:

• Необходимо отвечать на все полученные письма.
• Ответ на письмо не следует писать сразу же: надо всё хорошенько обдумать, но нельзя слишком затягивать с письмом: рискуете испортить отношения с адресатом.
• Если вам нечего написать адресату в ответ, следует послать ему почтовую открытку, чтобы он знал, что его письмо успешно доставлено.
• Личную переписку необходимо хранить в недоступном для посторонних месте.
• Даже личное письмо обязательно должно быть композиционно выстроенным.
• Прежде чем упаковывать письмо в конверт, его необходимо тщательно проверить.
• Писать письмо надо тогда, когда вы пребываете в хорошем расположении духа. Недопустимо отправлять письма, содержащие гневные высказывания или ироничные намёки.
• Писать анонимные письма неприлично.
• Если требуется сделать какое-то отвлечённое замечание или дополнение к письму, следует поставить перед ним обозначение PS (post skriptum). В конце этого дополнения необходимо указать свои инициалы.
• Рукописное письмо следует писать разборчивым почерком, чтобы не огорчать и не злить адресата.
• Личные письма следует писать тогда, когда вы находитесь в одиночестве.
• Читать чужие письма без разрешения неприемлемо.
• Недопустимо вскрывать конверт с письмом, которое не вам адресовано.

Виды писем

I. Открытка

Если вы хотите написать что-то личное на открытке, следует упаковать её в конверт. Когда отправляете открытки сразу на несколько адресов, надо следить за тем, чтобы текст на всех был разным.

II. Благодарственное письмо

Благодарственное письмо существует для того, чтобы вы могли в письменной форме отблагодарить человека за оказанную им помощь, выразить свою признательность. По объёму благодарственное письмо довольно невелико.

III. Письмо-напоминание

Письмо-напоминание служит для того, чтобы напомнить человеку о невыполненном обязательстве, о забытом долге и т.п. Пишется оно в максимально вежливой манере. Письмо-напоминание непременно должно быть запечатано, чтобы ненароком не поставить получателя в неприятное положение перед другими людьми.

IV. Письмо-извинение

Письмо-извинение пишут в том случае, если действительно осознают свою вину и раскаиваются в содеянном. Оно должно быть написано от сердца, вежливо и тактично.

V. Письмо-соболезнование.

Письмо-соболезнование пишется немедленно по получении скорбных вестей. Если вы не успели его отправить вовремя, не посылайте вовсе: не следует лишний раз напоминать людям об их горе. По объёму письмо-соболезнование должно быть небольшим.

Писать его следует от души, без использования красивых цитат, без разного рода вычурностей. Письмо-соболезнование составляется от руки на обычной бумаге. Не стоит прилагать к такого рода письму открытку.

Правила написания личных писем

1. Начинать письмо следует с обращения к адресату.
2. Если это ответное письмо, необходимо поблагодарить за ранее полученную весточку.
3. Если вы задержались с ответом, следует извиниться за то, что не могли написать раньше. Упомянуть о причинах.
4. Затем надо ответить на все вопросы, заданные адресантом в его письме. Можно начать с фразы: «В своём письме ты спрашиваешь меня о …».
5. Потом можно перейти к интересующей вас теме, рассказать о том, что волнует, поделиться своими радостями, проблемами и т.д.
6. После этого закономерным будет задать вопросы по теме переписки, чтобы дать возможность продолжить общение. Если вы рассказывали о своей жизни, неплохо было бы поинтересоваться, как у него обстоят дела.
7. Затем следует написать фразу типа: «С нетерпением буду ждать твоего ответа», «Надеюсь вскоре получить от тебя весточку», «Пиши скорее!» и т.д.
8. В конце письма хорошо бы поставить клише («С любовью, Ольга», «Искренне Ваш, Олег Евгеньевич», «С наилучшими пожеланиями, Маша» и т.д.) и свою личную подпись.

Правила этикета для написания делового письма

Существуют деловые письма разных жанров: резюме, письмо-жалоба, письмо-запрос информации и т.д.

Схема написания письма о приёме на работу:

• Официальное обращение.
• Объяснение причины, по которой вы пишите письмо.
• Указание источника информации о вакансии.
• Можете пояснить, почему вас заинтересовала предложенная работа.
• Затем необходимо дать краткое описание имеющегося у вас образования и опыта работы.
• Можете описать свои индивидуальные качества, которые более всего соответствуют требованиям к претенденту на предложенную должность.
• Далее следует указать, что прилагаете своё резюме и выразить готовность в случае необходимости предоставить дополнительную информацию.
• В конце необходимо указать ФИО и дату написания официального письма. Поставить личную подпись.

Sample Letters

Support wikiHow and unlock all samples.

Support wikiHow and unlock all samples.

Support wikiHow and unlock all samples.

Support wikiHow and unlock all samples.

Support wikiHow and unlock all samples.

Support wikiHow and unlock all samples.

Support wikiHow and unlock all samples.

Support wikiHow and unlock all samples.

Support wikiHow and unlock all samples.

Writing a Formal Letter

• These letters should be typed, then printed. You can use any text editing software to do this, such as Microsoft Word, OpenOffice, or Text Edit. If the letter is urgent or the recipient prefers email, you can send an email instead.
• When addressing your current boss or coworker, you can be slightly less formal. Email is usually fine, and you don’t need an address at the top of the page.

• Write out the full date. 19 September 2014 (British) or September 19, 2014 (American) are both preferable to Sept. 19, 2014 or 19/9/14. [3] X Trustworthy Source Purdue Online Writing Lab Trusted resource for writing and citation guidelines Go to source
• Skip the date when writing an email.

• Full title and name
• Company or organization name (if applicable)
• Full address (use two or more lines, as needed)

• If you know the job title but not the person’s name, you may write «Dear Health Inspector:» or a similar phrase. It’s usually possible to find the name with an online search, so try that first.
• If you don’t have a specific contact, write «Dear Sir or Madam:» or «To Whom It May Concern:». These sound a little stiff and old fashioned, so try to avoid it when possible. [6] X Research source

• If you are writing on official business, keep it short and direct. If you are writing a distant relative or an acquaintance for social reasons, you can be a little more conversational. It’s still best to keep it to under a page.

• For typed formal letters, leave about four spaces between the complimentary close and your typed full name. Print the letter, then sign your name in blue or black ink in that blank space. [9] X Research source
• In a formal email, type your full name after the complimentary close. [10] X Research source
• You may use a courtesy title for yourself when you put your name at the end of a formal letter. For instance, a married woman could sign as «Mrs. Amanda Smith.»

Fold the letter (optional). If you’re sending a letter through the post, fold it into thirds. Bring the bottom of the sheet up so that it’s two-thirds of the way up the page, and crease. Then fold down the top portion so that the crease matches up with the bottom of the paper.

Folding the letter this way ensures that it will fit into most envelopes.

• Mr. John Smith
• 123 ABC St.
• New York City, NY 99999

Write your return address on the envelope (optional). If the US Postal Service cannot deliver your letter for any reason, it will send the letter back to the return address at no extra charge. Write it as you would the address of the recipient (listed above); the only change is that you might wish to simply list your last name instead of your full name. [12] X Research source

Writing an Informal Letter

• If you’re writing to a distant or elderly relative, or a social acquaintance, write a semi-formal letter. If that person has sent you emails before, you may email them as well. If not, a handwritten letter is a safer bet.
• If you’re writing a friend or close family member, an email or handwritten letter are both fine.

• If you’re writing a semiformal letter, you might use «Dear» or «Hello» as a salutation. Use the first name if that’s how you talk to each other, or the courtesy title (Mr or Ms) if not.
• If you’re writing an informal letter, you can use «Dear» or «Hello,» as well as more informal greetings such as «Hi» or «Hey.» Follow it with the first name.

Start the letter. Move to the next line and start writing. If you’re writing a personal letter, start by asking after the recipient’s well-being. This can be as formal as «I hope you are well» or as informal as «How’s it going?.» Imagine the recipient is in front of you; how would you talk to them?

• Know what not to write. A letter written in anger or to solicit pity is probably not a letter you should send. If you’ve already written such a letter and you’re unsure about sending it, let it sit for a few days before you pop it into the mailbox — you might change your mind.

• A very old-fashioned close fits into the last sentence. This was originally a formal style, but you can have fun with it when writing a light-hearted letter to a friend. For example, the last paragraph of your letter could read «I remain, as ever, your devoted servant,» and then your name.
• If you want to add something after the letter’s written, use P.S, which means Postscript («after the writing»).

Send the letter. Insert the letter in an envelope. Stamp it, address it to the other person, and send it on its way. [17] X Research source

17 марта 2021 г.

Написание писем — это навык, необходимый людям для личных, профессиональных и академических целей. Письма бывают разных форм, от цифровых до бумажных, от неформальных до формальных. Умение форматировать и писать эффективные письма при переписке с профессионалами и знакомыми. В этой статье мы расскажем, как написать хорошее письмо, и приведем примеры.

Почему важно знать, как написать хорошее письмо?

Умение написать хорошее письмо важно, если вы планируете официально общаться с коллегами, менеджерами по найму, начальниками, преподавателями и другими профессионалами. Хорошее письмо может:

• произвести сильное впечатление на потенциальных работодателей

• Позволяет уйти с работы на хороших условиях

• Помогите сетевому подключению устроиться на работу

• Подтвердить соглашение

• Приведите убедительные аргументы

• Предоставляйте важную информацию

• Усилить общение с клиентом

Хорошо написанное и правильно отформатированное письмо говорит кому-то, что вы нашли время, чтобы сообщить важную информацию, и что вы серьезно относитесь к теме, о которой написали.

Причины написать письмо

Вы можете написать письмо личным, профессиональным или академическим контактам по адресу:

• Представить документацию или письменное доказательство соглашения или разговора

• Продемонстрируйте свой интерес к работе или делу

• Обеспечьте индивидуальный подход к общению

• Сделать объявление

• Произведите сильное впечатление или значимое впечатление

Типы писем

Письма организованы по двум основным категориям: официальные и неофициальные. К неофициальным типам писем относятся:

• Спасибо

• Поздравления

• Сочувствие или соболезнование

• Дружба/думаю о тебе

• Любовь

• Признательность

• Объявление, например, об изменении имени или адреса

• Письмо редактору

• Добро пожаловать

К формальным типам писем относятся:

• Приглашение

• Заявление о приеме на работу или в школу

• Письма о принятии

• Отказное письмо

• Заявление о выходе или увольнении

• Рекомендация или направление

• Предложение или предложение

• Соглашение

• Сопроводительное письмо

• Продолжение интервью или спасибо

• Расследование

Формальные и неофициальные письма

Основное различие между формальными и неформальными письмами заключается в том, что официальные письма адресованы кому-то профессионально, а неофициальные письма адресованы кому-то лично. Другие отличия включают в себя:

• Официальные письма имеют определенный формат, в то время как неофициальные письма могут иметь любой формат.

• Тон официального письма профессиональный и официальный, а тон неофициального письма дружелюбный.

• Официальные письма обычно пишут от первого или третьего лица, а неофициальные письма могут быть с любой точки зрения.

• Официальные письма сфокусированы и лаконичны и не содержат наполнителей или пуха.

• Официальные письма обычно печатаются на машинке, а неофициальные также могут быть написаны от руки.

• Официальные письма включают дату и контактную информацию вверху.

• В отличие от неформальных писем, формальные письма не содержат грамматических тенденций, таких как сокращения (не могу, не делаю, у меня есть), сленг или идиомы.

• Большинство официальных писем не длиннее одной страницы, в то время как неофициальные письма могут быть любой длины.

Пытаясь решить, какой тип письма написать, выберите официальное при общении с официальным лицом или кем-то, кого вы знаете только профессионально. Выбирайте неформальное письмо, когда пишете небрежно кому-то, кого вы очень хорошо знаете, например, коллеге.

Как написать письмо

Лучший способ написать письмо зависит от того, формальное оно или неформальное. При написании официального письма выполните следующие действия:

1. Выровняйте текст по левому краю.

2. Напишите свое имя, адрес и контактную информацию в верхней части страницы, обычно выровняв ее по левому или правому краю.

3. Укажите полную дату написания письма. Напишите его с новой строки, выровняв по левому краю.

4. Непосредственно под датой напишите должность получателя, имя, компанию, адрес и контактную информацию.

5. Начните с формального приветствия, например, «Уважаемый мистер Хендерсон», после чего поставьте двоеточие. Вы можете обращаться к ним по их полному имени или фамилии. Используйте «Кому это может касаться», если вы не знаете, кто получит письмо.

6. Напишите краткое введение или вступительное предложение, указав цель письма.

7. Напишите основную часть письма, которая содержит вспомогательную информацию и обычно должна состоять из двух-трех абзацев. Каждый абзац должен ясно излагать одну мысль, а тон должен быть профессиональным.

8. Добавьте заключительное заявление, резюмирующее цель письма и предлагающее получателю призыв к действию.

9. Закончите приветственным завершением, например, «С уважением, Кай Уильямс».

10. Пропустите две строки, а затем подпишите свое полное имя под бесплатным завершением.

При написании неофициального письма выполните следующие действия:

1. При необходимости укажите дату в левом верхнем углу.

2. Начните с неформального приветствия, например, «Привет, Марти»*, после которого следует запятая.

3. Напишите краткое введение, объясняющее, почему вы пишете. Вы можете начать с такого вопроса, как «Как дела?»

4. Включите столько основных абзацев, сколько вам нужно, чтобы предоставить более подробную и личную информацию.

5. Завершите заключительным абзацем, в котором резюмируется основная цель письма и призыв к действию, если это применимо.

6. Включите неформальное завершение, например «Спасибо, Харли».

7. Добавьте постскриптум (PS), если хотите добавить последнее примечание.

Тон вашего неофициального письма должен соответствовать тому, как вы обычно разговариваете с этим человеком.

Советы по написанию писем

Чтобы написать хорошее письмо, независимо от его типа, следуйте этим советам:

Знай своего читателя

Используйте тон, подходящий для этого человека, а также язык или терминологию, которые они, вероятно, поймут.

Выберите правильный формат

Письма могут быть электронными или распечатанными, напечатанными или написанными от руки. Напишите электронное письмо, если письмо носит неофициальный характер или если вы пишете официальное письмо профессиональному контактному лицу, которое предпочитает общаться по электронной почте. Сделайте печатную копию, если вам нужна документация вашего письма. Напишите неофициальное письмо от руки, чтобы сделать его более личным, но всегда печатайте официальные письма.

Будьте лаконичны

Четко сформулируйте свое намерение или цель и убедитесь, что информация, которую вы включаете, необходима, особенно если вы пишете официальное письмо. Задайте себе такие вопросы, как «Почему я пишу?» и «что я хочу от этого письма?» когда вы пишете, чтобы ваш контент был сфокусирован.

Держать его коротким

Уважайте время вашего получателя, ограничив свой контент только самыми важными деталями в нескольких коротких абзацах.

Напишите читателю

Используйте такие слова, как «мы», «наш» или «вы», если хотите сделать письмо более личным.

Корректура

Перечитайте свое письмо, чтобы найти опечатки или грамматические ошибки. Вы также можете попросить друга или коллегу, которому вы доверяете, прочитать его для проверки и определения областей, требующих улучшения. Оба эти шага могут сделать ваше письмо максимально четким и легко читаемым, а также профессиональным.

Примеры писем

Вот два примера хороших писем по типам:

Формальный пример: академическое рекомендательное письмо

Карсон Мэй
Улица Шнабеля, 39
Лас-Вегас, Невада 89129
391-339-3042

10 апреля 2019 г.

Доктор Мэдисон Скотт
профессор английского языка
Университет Грайса
1009 Льюис Лейн
Шарлотта, Северная Каролина 28202

Уважаемый доктор Скотт:

Я рад написать рекомендательное письмо о приеме Сэнди Эверетт в вашу программу изучения английского языка. Мне выпала честь преподавать мисс Эверетт на двух уроках литературы в средней школе Паунолл, и она — одна из самых одаренных и трудолюбивых учениц, которых я учил.

Г-жа Эверетт умеет совмещать несколько заданий и выполнять каждое вовремя, уделяя исключительное внимание деталям. Она также блестящий писатель, который понимает, как использовать слова, чтобы приводить убедительные аргументы и создавать красивые истории. Она даже была редактором школьного ежегодника в течение последних двух лет и превратила его в потрясающую работу, которая демонстрирует нашу школу, учеников и проекты в лучшем свете.

Мисс Эверетт является образцовой ученицей и станет исключительным дополнением к вашей программе. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 391-339-3042, если вам нужна дополнительная информация.

С уважением,
Карсон Мэй
Учитель литературы в средней школе Паунолл.

Неофициальный пример: поздравительное письмо

11 февраля 2020 г.

Привет Карли,

Надеюсь у тебя все хорошо! Я только что узнал от Сандры Пирс из Нью-Йоркского университета, что вы приняли там должность помощника тренера по плаванию. Поздравляем! Я знаю, как непросто может быть найти работу своей мечты сразу после окончания колледжа, и для меня большая честь предоставить вам рекомендательное письмо на эту должность. Я знаю, что ты станешь выдающимся тренером по плаванию и окажешь большое влияние на молодых спортсменов Нью-Йоркского университета.

Поздравляю еще раз. Никто не достоин этой роли больше, чем вы, и я с нетерпением жду возможности лично услышать о вашем новом начинании.

Искренне,

Мэтт