Как составить презентацию нового бизнеса

Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к аудиторию к действию. Сегодня мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций.

Цели и задачи

Я, вместе со своей компанией давно работаю в сфере создания презентаций и создаю на заказ несколько сотен бизнес презентаций в год. В этой поделюсь нашими инструментами и методами создания таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.

Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления

Стоит сделать акцент на одном важном моменте, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.

Вот их основные отличия:

  • Метод распространения. Бизнес презентации в большинстве случаев рассылаются дистанционно по электронной почте, либо демонстрируются через ноутбук или планшет лично человеку. Презентация для публичных выступлений в основном показывается на большом экране, через проектор.
  • Присутствие спикера. Бизнес презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того в презентациях для публичных выступлений весь фокус должен быть на спикере, а его презентация лишь вспомогательным инструментом для демонстрации его слов.
  • Объем текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; все остальное — картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес презентациях может быть достаточно много текста с кегль 12 и 14. Были даже примеры, когда использовался кегль 8 и 10, но это больше в сторону презентаций для кейс-чемпионатов и презентаций по финансовым отчетам и аналитике.
Положение бизнес-презентаций в сетке презентационных материалов.

  • Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес презентацию, ее оптимальным форматом экспорта будет PDF, для того чтобы ваши клиенты смогли прочитать ее с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично создаю презентаций в PowerPoint с установленной надстройкой Slider AI. С помощью надстройки можно сразу выгрузить презентацию в PDF, что очень удобно.

Вывод: можно относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.

5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций

1. Используйте интерактивную навигацию

В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Кстати, искусственный интеллект Slider AI подбирает иконки и фигуры за вас. Просто выберите стиль, а остальным сделает наша нейросеть.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из наших рейсов.

Практический пример точечной навигации внизу слайда

Практический пример навигации иконками слева слайда. На нужном слайде иконка становится цветной.

2. Идельное количество слайдов в бизнес презентации – 10

Да, именно так. Если не верите мне, то поверьте Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.

3. Ориентация слайда 16:9, а не 4:3

Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9.

4. Модульная сетка для бизнес презентации

Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки — это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда.

От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint можно добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.

Зачем она нужна?

Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.

Пример модульной сетки

Без сетки

Кажется, что слайд создан без модульный сетки, но это не так:

Практический пример использования модульной сетки в презентации для Кенийской мебельной сети

5. В бизнес презентациях можно использовать темный фон

Очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному — это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.

Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.

Практический пример на основе презентации кадрового агентства

Практический пример на основе инвестиционной презентации немецкого стартапа:

Особые типы бизнес презентаций

В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.

Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)

Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций, особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов.

Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.

Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck) по мнению Гая Кавасаки:

  • Постановка проблемы
  • Предлагаемое решение
  • Бизнес – модель проекта
  • Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему
  • Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи)
  • Конкуренты и текущие альтернативы
  • Краткое описание членов команды
  • Долгосрочный план
  • Текущий статус проекта в этом плане
  • Итог и призыв к действию

Структура слайдов от Sequoia:

  • Цель компании
  • Постановка проблемы
  • Предлагаемое решение
  • Почему сейчас?
  • Расчет объем рынка
  • Конкуренты и текущие альтернативы
  • Продукт
  • Бизнес – модель проекта
  • Команда
  • Финансы

Структура слайдов от Docsend:

  • Цель компании
  • Постановка проблемы
  • Предлагаемое решение
  • Почему сейчас?
  • Расчет объем рынка
  • Продукт
  • Команда
  • Бизнес – модель проекта
  • Конкуренты и текущие альтернативы
  • Финансы

В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – «Почему сейчас?». Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.

К чему все это?

Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.

Структура презентаций коммерческих предложений

Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4.

Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писем. Если забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:

Не самые удачные коммерческие предложения

Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.

Предлагаю вам:

  • Один раз сделать качественный шаблон Коммерческого Предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять только текст индивидуально под клиента.
  • Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.
  • Не делать много слайдов, максимум 5. Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента. Почему лучше чем у конкурентов? Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон и тд). Детали предложения, технические характеристики (опционально в зависимости от сферы). Контактная информация с призывом к действию.

Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.

Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии

Если говорить о коммерческих предложениях, то наш стартап Slider AI предлагает уникальную надстройку для PowerPoint на базе искусственного интеллекта. Составить дизайн, расположить все по модульной сетке, покрасить слайды, добавить элементы и анимации, и выровнять объекты и шрифты теперь можно по нажатию одной кнопки.

Устанавливайте и пробуйте бесплатно по ссылке.

Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов

Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.

Решение: Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.

Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:

  • Вставить ссылку в презентацию с UTM меткой и отслеживать аналитику через Яндекс метрику или Google Analytics.
  • Более простой вариант использовать сократители и отслеживать клики через внутренний инструментарий.
Пример аналитики

Подводим итоги

  • Бизнес презентация и презентация для публичных выступлений – это два разных формата презентаций.
  • Используйте интерактивную навигацию.
  • Оптимальное количество слайдов в бизнес презентации — 10, а в коммерческих предложениях – 5.
  • Используйте формат презентации 16:9 и А4 альбомной ориентации, если нужна печать. Кстати, иногда я даже печатаю в 16:9 на обычном листе, чтобы еще раз убедиться, как гармонично блоки расположены в этом формате.
  • Делайте рамки в своей презентации с помощью направляющих.
  • Не бойтесь использовать темный фон с белым текстом. Отличитесь от конкурентов.
  • Попробуйте взять за основу структуру инвестиционной презентации для формирования наиболее успешной презентации для вашего бизнеса.
  • Рекомендую уже начать переходить от вордовских коммерческих предложений к PowerPoint формату.
  • Для отслеживания конверсии переходов с вашей презентации используйте гиперссылки на ваш сайт с UTM метками, либо вставляйте ссылки сгенерированные через Google URL Shortner.
  • Напишите свои впечатления в комментариях! Интересно узнать ваше мнение.

А делать презентации быстрее и с большим комфортом можно с помощью Slider AI. Загружайте и пробуйте наш искусственный интеллект для создания презентаций совершенно бесплатно.

Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» — бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.

Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.

Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:

  • создание имиджа надежной компании;
  • объяснение преимуществ сотрудничества;
  • дифференциация и отстройка от конкурентов;
  • социальное подтверждение надежности и выгод;
  • позиционирование продукта или услуги.

Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…

  • Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
  • Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
  • Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
  • Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.

И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.

1. УТП на обложке

Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.

Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.

b_595381bb14fb7.jpg

2. Информация о компании

А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.

Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.

По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.

b_59538289ed621.jpg

3. Решение проблемы

Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.

Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.

b_595383fd711b8.jpg

4. Преимущества сотрудничества

Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,

«у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».

Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.

Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.

b_5953836ddba91.jpg

5. Кейсы

Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.

Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.

b_5953833559ed7.jpg

6 .Почему наше предложение не похоже на другие

Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.

Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.

b_595382ed7294a.jpg

7. Как мы работаем

Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.

При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».

b_5953847603fae.jpg

8. Сертификаты, грамоты, лицензии

Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.

Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.

9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ

Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.

Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.

b_595384b200aa5.jpg

10. Призыв к действию

Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?

Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.

b_595384f1d2076.jpg

Заключение

Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте! Опытом делился Иван Родионов. Если у вас появятся какие-либо вопросы – пишите в комментариях или в личные сообщения. Ну и не забудьте поставить лайк :)

Разобрали 12 презентаций крупных компаний. Рассказали, какой должна быть структура доклада. Назвали слайды, которые максимально интересуют инвесторов

Как презентовать стартап инвесторам: примеры и советы

Разобрали 12 презентаций крупных компаний. Рассказали, какой должна быть структура доклада. Назвали слайды, которые максимально интересуют инвесторов. Дали советы, как питчить проект.

Презентация стартапа (англ. pitch deck) — это набор из 10–20 слайдов, содержащих краткое описание компании, ее бизнес-плана и философии. Такие презентации используются во время питчинга (англ. pitching), то есть доклада, цель которого — сообщить заинтересованным лицам (инвесторам, соискателям и др.) важнейшую информацию о стартапе. 

Задача питчинга перед инвесторами — сподвигнуть их к вложению в стартап. Доклады могут зачитываться в день выпуска из акселератора (demo day), на конференциях или на личных встречах с инвестором. Также допустимо делать рассылку презентации по e-mail для самостоятельного изучения.

Структура презентации

Гай Кавасаки — отец концепции маркетингового евангелизма, ранее главный евангелист бренда Apple. По его словам, презентация должна содержать не больше 10 слайдов. Он предлагает следующую структуру:

  1. Название стартапа.
  2. Проблема / возможность.
  3. Предложение ценности.
  4. Конкурентное преимущество.
  5. Бизнес-модель.
  6. Маркетинговый план.
  7. Анализ конкурентов.
  8. Руководство и команда.
  9. Финансовые прогнозы и ключевые показатели.
  10. Текущий статус: достижения, таймлайн, расход капитала.

Мы не считаем, что ограничение на количество слайдов способствует успеху выступления. К тому же, развитым стартапам с богатой историей одного слайда может не хватить. Потому мы предлагаем делить структуру на разделы:

  1. Введение. Знакомство с проектом, расстановка фигур на поле, обнаружение конфликта (боли / проблемы).
  2. Развитие. Как стартап собирается перейти из точки А в точку Б; трудности на пути (конкуренты) и способы преодоления.
  3. Кульминация. Почему инвестор должен вложиться в этот проект.

Как можно заметить, эта структура отвечает законам драматургии. Действительно, мы рекомендуем во время питчинга использовать сторителлинг — эффективный инструмент, который резко повысит качество доклада. Сухая фактология инвесторам не запомнится, а волнующая история заставит думать о проекте даже после окончания доклада. 

Раздел 1. Введение

Содержание первых слайдов должно включать:

  • название компании;
  • ключевое для стартапа изображение;
  • краткое описание.

Примечание. Ключевое изображение (англ. hero image) — то, что вы могли бы поместить на лендинг или главную страницу сайта, чтобы потребитель считал максимум информации о продукте. Пример ниже. 

Эти базовые сведения можно описать термином «речь для лифта» (англ. elevator pitch). Так называется краткое приблизительно 30-секундное блиц-резюме, которое отвечает на вопросы:

  1. Какой продукт предлагает этот стартап?
  2. Какие преимущества есть у предлагаемого продукта?
  3. Что это за стартап?
  4. Какие самые важные цифры должны знать инвесторы?

На заглавном слайде желательно описать суть бизнеса в 8–10 словах — например, как это сделала компания Airbnb в презентации 2008 года:

Перевод: «Бронируйте у местных, а не в отелях»

Помимо базовой информации, нужно отразить во введении боль потребителя. Рассказ будет эффективнее, если обрисовать конкретную и яркую ситуацию, чтобы у ранее безликого потребителя появилось лицо. Продукт стартапа устраняет эту боль, поэтому далее приводится решение проблемы.

Важно говорить не о характеристиках продукта, а о выгоде потребителя. Выгода — это сэкономленные деньги или время, больше функций за ту же цену и другой реальный, ощутимый выигрыш. Характеристики — это описание того, что умеет продукт («Он делает X, Y, Z»).

Рекомендуется оформить информацию лаконичным маркерным списком. Не следует использовать больше трех пунктов — растянутое вступление снижает внимательность и заинтересованность слушателя.

Раздел 2. Бизнес-модель

Это ключевая часть презентации стартапа. Объемы рынка, портрет покупателя, стратегии заработка и расширения — вопросы, важные для любого инвестора. Чем нагляднее и короче объяснена бизнес-модель, тем успешнее пройдет питчинг. 

Задача докладчика — доказать, что у стартапа есть спрос. Лучше всего это демонстрирует ажиотаж вокруг объявленного релиза. По возможности стоит включить скриншоты из социальных сетей с отзывами потребителей, взволнованных выходом продукта. 

Наконец, любой стартап должен знать, против кого играет. Невозможно произвести выгодное впечатление без тщательного изучения конкурентов. В докладе нужно выделить слабые стороны других игроков ниши и объяснить, чем стартап отличается в выгодную сторону, как решает аналогичные проблемы. 

Список вопросов, на которые нужно ответить во втором разделе:

  • Каковы объемы рынка?
  • Каким образом стартап получает доход?
  • Есть ли доказанный спрос на продукты стартапа?
  • Кто является конкурентом стартапа?
  • Чем предлагаемый продукт лучше конкурентного?

Раздел 3. Вот почему вы должны вложиться

Идеи, концепция, даже бизнес-план могут лишь заинтересовать инвестора. Реальное решение вкладывать средства зависит от цифр, то есть реальных показателей «успеваемости». Конец презентации — лучший момент, чтобы привести впечатляющую статистику или наметить грандиозные цели. 

В третьем заключительном разделе следует привести маркетинговый план: рассказать о краткосрочных и долгосрочных стратегиях привлечения клиентов, наглядно рассчитать стоимость лида и его пожизненную ценность. 

Целевые ориентиры помогут инвестору разобраться в планах будущего развития. Информация о команде — второй самый просматриваемый слайд в питч-деках. Он позволяет оценить, есть ли у компании достаточные ресурсы и навыки для достижения намеченных ориентиров. Но если у вас нет менторов и сотрудников уровня упомянутого Кавасаки, можно не заострять внимание на оформлении. 

Завершить доклад лучше чем-то запоминающимся — эпилогом, призывом к действию, слоганом. Если это устный доклад, в конце обязательно должно остаться время на Q&A. 

Какие вопросы следует осветить в третьем разделе:

  • Кто входит в команду стартапа?
  • Кто основал стартап, есть ли инвесторы?
  • Какие достижения стартап может назвать?
  • Как проект собирается привлечь клиентов?

Примеры

1. Facebook

Когда Марк Цукерберг и Эдуардо Саверин создали сервис Facebook (тогда он назывался thefacebook.com), это был небольшой проект университетского масштаба без четкой бизнес-модели. Социальная сеть не зарабатывала ни копейки, а значит, не могла сообщить инвесторам данные о доходе. 

За отсутствием иных показателей, для первого питчинга (2004 г.) использовались цифры, отражающие количество пользователей, уровень их вовлеченности, метрики роста. По сути, это был медийный пакет, дополненный планами на развитие и ценностным предложением.

Страницы из оригинальной презентации можно увидеть здесь. 

2. Airbnb

Если питчинг от Facebook напоминает, какой огромный путь прошла всемирная соцсеть с 2004 года, то презентация от Airbnb — самая популярная по поисковым запросам. С ее помощью платформа получила $112 миллионов инвестиций. 

Самая яркая часть презентации — введение. Первый слайд лаконично описывает компанию, чтобы «зацепить» аудиторию и заинтересовать инвесторов. 

Минималистичный дизайн слайдов позволяет быстро усвоить информацию. Чтобы облегчить запоминание, везде соблюдается правило трех, то есть не больше трех пунктов на странице. Стартап не опирается исключительно на текст и использует изображения или графики, чтобы проиллюстрировать информацию. 

3. Buffer

Buffer — топовый сервис планирования публикаций в социальных сетях, который поддерживает интеграции с Twitter, Pinterest, Facebook и LinkedIn. Это одна из первых компаний, которая выложила презентацию в сеть. 

Презентация основана на конкретике — показателях роста, дохода, количестве пользователей. Стартап демонстрирует стабильный ежегодный рост, что подсказывает инвесторам: вложение будет безопасным и надежным. Принцип прозрачности помог стартапу получить полмиллиона долларов.

4. Linkedin

Презентация должна соответствовать целевой аудитории продукта — на такой вывод толкает pitch deck от компании LinkedIn, созданный в 2004 году. Целевая аудитория социальной сети — серьезные молодые предприниматели, ориентированные на заработок и бизнес. Поэтому оформление не отличается креативностью; презентация наполнена конкретными показателями и фактами.

Задача LinkedIn — доказать, что Интернет стал использоваться для услуг, которые раньше оказывались в очном порядке. Для этого проводится сравнение между обычными услугами и их интернет-аналогом: например, поход в банк против сервиса PayPal. 

В этой аналогии LinkedIn заменяет старые способы нетворкинга в профессиональной среде. Благодаря социальной сети обмен визитками превращается в переписку.

5. LaunchRock

LaunchRock — сервис по созданию лендингов, который отличается ярким, узнаваемым брендом. Презентация выполнена в цветовой гамме компании с белыми буквами на черном фоне. Дизайн отвечает духу стартапа, поэтому выделяет доклад на фоне конкурентов.

Всего в презентации 15 слайдов, выполненных в минималистичном стиле. Используется простой формат сторителлинга: сухие факты преподносятся как история, объединенная общим сюжетом. Информация подается в выверенном количестве, поэтому попадает «в точку». На 11-м слайде нет текста, но понятная иллюстрация полностью раскрывает мысль и не требует пояснений.

6. Mixpanel

Mixpanel — платформа аналитики для мобильных и веб-приложений, которая фиксирует количество просмотров и все совершаемые на странице действия. Презентация для раунда финансирования серии B помогла получить стартапу $65 миллионов.

Питчинг отталкивается от портрета клиента. Компания Mixpanel подробно изучила целевую аудиторию, ее боли и потребности и предложила эффективное решение. В конце описаны убедительные конкурентные преимущества.

7. Buzzfeed

2008 год. СМИ-платформа Buzzfeed начинала с пяти сотрудников и крошечного офиса в Чайнатауне. Чтобы выделиться на фоне других стартапов, они создали яркую презентацию, в которой объяснили основную концепцию бренда — реклама вместо контента.

Краткое пояснение: раньше рекламодатели рассматривали контент и рекламу как два разных направления. Команда Buzzfeed питчила идею усовершенствования нативной рекламы, где сам контент будет использоваться для продвижения. 

Презентация подробно иллюстрировала идею скриншотами веб-сайта, цитатами о Buzzfeed от крупных СМИ. Приводились численные показатели: количество посетителей, их активность, сгенерированный доход. Надпись на предпоследнем слайде («Чего еще мы можем достичь?») мотивировала инвесторов размышлять, как может быть использован виральный контент.

8. Foursquare

В презентации 2009 года стартап Foursquare определил философию приложения как «поисковик друзей тире городской гид тире социальная игра». С тех пор Foursquare превратился в базу сведений о различных местах и локациях. В приложении хранится более 13 миллиардов единиц информации о том, где люди тратят свое время и деньги. 

Презентация содержит длинные текстовые вставки. Хотя они хорошо структурированы, такое оформление противоречит всем рекомендациям. Зато скриншоты с мобильных телефонов качественно иллюстрируют функции приложения, что упрощает восприятие маркерных списков.

Важнейшая часть презентации от Foursquare — наглядная демонстрация выгоды, которую получат бизнесы и пользователи при загрузке приложения. При этом показателям и прогнозам роста не отводится столько внимания, как это обычно бывает на питчинг-докладах.

9. Dwolla

Платежный сервис Dwolla помогает пользователям принимать и отправлять денежные транзакции. Благодаря этой презентации из 18 слайдов стартап получил $16,5 миллионов капитала.

Центральная особенность питчинга от Dwolla — сторителлинг. Презентация рассказывает, что фаундер ежегодно платил $50 000 за обслуживание кредитной карты. Созданный сервис стал ответом на эту боль: Dwolla решает проблему так, чтобы пользователю больше не пришлось терять деньги.

Большинство стартапов созданы вокруг проблемы, с которой однажды столкнулись их фаундеры. Но никто не рассказывает историю, которая привела к их основанию. Сторителлинг для Dwolla — грамотный способ обратить на себя внимание инвесторов.

10. Cubeit

Мобильное приложение Cubeit — это агрегатор контента, который собирает интересные пользователю публикации с любых платформ и сайтов. Презентация из 13 слайдов использовалась на посевном раунде финансирования, который проходил еще до того, как разработчики завершили продукт. 

Внимание инвесторов моментально привлекло сильное вступление. Первые слайды начинаются с четкого, интригующего тезиса: «Даже если у вас много девайсов, вам от этого не легче». 

11. WeWork

Когда у стартапа огромный потенциал, это обязательно нужно отразить в докладе. Презентация WeWork для раунда серии D была выстроена вокруг прогнозов. Огромные цифры триггерили у инвесторов синдром упущенной выгоды. 

Надежный бизнес-план вселял уверенность: с должной поддержкой проект обречен на успех. Поэтому весь pitch deck был сосредоточен вокруг перспективы роста. Логотипы и имена крупных аффилированных партнеров подали инвесторам сигнал: если эти гиганты сотрудничают с WeWork, значит, сотрудничество со стартапом безопасно и выгодно.

12. Uber

Проект Uber — тогда еще UberCab — делал ставку на революционную идею. Система моментального вызова такси без необходимости звонить в сервис и долго ждать автомобиль привлекала инвесторов новаторским подходом.

На слайдах питчинга UberCab приведены маркерные списки, которые доходчиво и кратко сообщают основной концепт. Вместо длительных объяснений Uber сразу переходит к выводам. 

Так как проект находился на начальных стадиях, фаундеры не могли показать интересные для инвесторов метрики: доход, статистику и прочее. Поэтому презентация была выстроена вокруг мысли «Наша концепция перевернет мир». Она отражала веру основателей в проект и показывала, как UberCab может изменить индустрию пассажирских перевозок.

Советы для удачного питчинга

Всегда нужно обращать внимание на визуальное оформление презентации. Это первое, что видят инвесторы, поэтому впечатления о дизайне могут повлиять на общее мнение о бизнесе. Не рекомендуется использовать стандартные шаблоны Power Point: инвесторы видели их десятки раз и могут невысоко оценить уровень подготовки доклада, что понизит шансы. 

Питчинг может принимать разные формы — от устных выступлений на конференциях до email-рассылки. Каждая требует своего подхода к структуре презентации и ее оформлению. 

Так, презентация для demo day должна служить иллюстрацией к устному докладу, содержать минимум текстового сопровождения и мелких элементов. В то же время презентация, отправленная инвестору по e-mail, должна читаться без посторонней помощи. Допустимо большее содержание текста и надписей мелким шрифтом, так как получатель сможет взаимодействовать с презентацией, например, увеличить масштаб.

Рекомендуем использовать бесплатные сервисы по созданию презентаций:

  • Apple Keynote;
  • Google Slides;
  • Canva;
  • Piktochart;
  • Slides;
  • Haiku Deck;
  • PowToon;
  • Slidedog;
  • Rawshorts.

Другой важный фактор — это тайминг выступления. Вот несколько рекомендаций для хорошего тайминга.

1. Как захватить внимание за 5 секунд

В начале питчинга у докладчика есть всего 5 секунд, чтобы захватить внимание инвесторов. Это актуально для конференций и demo days, в меньшей степени — для презентаций один на один. 

Лучшая тактика — начать с вопроса. Мозг человека запрограммирован так, чтобы мысленно отвечать на любой услышанный вопрос. Поэтому презентация, которая начинается с вопросительного обращения к аудитории, с большей вероятностью отвлечет инвесторов от их телефонов. 

За вопросом следует речь для лифта или краткое описание компании в 8–10 слов (как из примера Airbnb). То, что вы скажете инвесторам, может сильно отличаться от рекламного слогана или надписи на лендинге, поэтому питчинг требует тщательной предварительной подготовки.

2. Правило лифта: самое важное за 30 секунд

Хорошее 5-секундное вступление выиграет докладчику еще полминуты. Они предназначены для важнейших сведений: какой продукт создан, какие боли он решает, какой доход генерирует. Можно назвать следующие цифры:

  • потенциальный годовой доход, основанный на реальных данных дохода (без необоснованных прогнозов);
  • ежемесячный рост дохода или рост регулярной месячной выручки для бизнеса, основанного на подписке.

Если нет этих данных, можно назвать: 

  • общее количество клиентов (если это существенное значение);
  • ежемесячный прирост клиентов.

При этом количество клиентов не волнует инвесторов так сильно, как реальные показатели дохода. Поэтому для 30-секундного введения рекомендуем остановиться на первых двух метриках.

3. Эффектный финал

Финал доклада должен вернуть слушателей в начало: к логотипу, названию, краткому описанию стартапа. Следует продемонстрировать открытость к взаимодействию, неравнодушие и желание расти. Для этого можно использовать четкий призыв к действию: 

  • «Свяжитесь со мной»;
  • «Подпишитесь на наш продукт»;
  • «Задавайте любые вопросы». 

В последнем слайде рекомендуется показать список контактов: веб-сайт, аккаунты в Twitter и других соцсетях. А лучше выводить их несколько раз за презентацию. Если хотя бы один инвестор опубликует твит с @упоминанием проекта, его увидят сотни потенциальных клиентов или коллег-инвесторов с похожими интересами. 

Вместо итогов

Презентация стартапа — важный инструмент для питчинга, который повышает эффективность взаимодействия с инвесторами. При анализе презентаций различных компаний можно вывести рекомендации:

  • Следует структурировать питчинг как историю, следовать законам драматургии и сторителлинга. Это способствует большему вовлечению аудитории.
  • Презентация должна использовать максимум реальных показателей: количество подписок, ежемесячный и ежегодный доход, рост по сравнению с прошлым периодом. 
  • «Правило трех» позволяет выделить главные особенности. Если презентация сопровождается устным выступлением, слайды должны содержать минимум текста.
  • Доклад следует начать с вопроса, чтобы привлечь внимание аудитории. Это выиграет выступающему еще 30 секунд, за которые нужно изложить важнейшие сведения о стартапе (см. «Речь для лифта»).
  • В конце выступления следует вернуться к базовой информации о компании, вывести на экран контакты стартапа: сайт, социальные сети и так далее. Завершить можно открытым вопросом или призывом к действию — например, «Напишите нам в Twitter».

Качественная презентация должна предоставлять емкую сводку важнейших для инвестора данных. Поэтому определяющие характеристики хорошей презентации — краткость, понятное описание выгоды, сильная визуальная составляющая и много фактологии. 

P.S. Остались вопросы по питчингу проектов? Задавайте их на канале Admitad Projects в Telegram, и не забывайте подписаться на канал «Раунд, экзит, два пивота» в Telegram.

Время на прочтение
6 мин

Количество просмотров 359K

Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!

ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.

В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.
Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).

Начнем с самого важного при создании презентации:

1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

Пример создания презентации без шаблона

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.

Создание презентации в PowerPoint

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.

Как подобрать цветовую палитру.

  • Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
  • Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.

Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:

Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. 

Пример выбора палитры презентации

Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.

Пример подбор палитры для презентации

Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Пример цветовой палитры при создании презентации

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.

Подбор палитры при создании презентации

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.

Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

ресурс для скачивания иконок

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.

Давайте рассмотрим пример:
Пример иконок для создания презентаций

4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Пример:Применение рамок при создании презентаций

Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд — один посыл.

Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:

Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri

Сторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro

Как сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.
Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне.

  • Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
  • Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
  • В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
  • Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
  • В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.

Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.

Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

Применение рамок при создании презентаций

А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.
Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.

Давайте рассмотрим примеры:

Плохие тени из PowerPoint

Плохие тени при создании презентаций

Хорошая тень из Dribbble

Пример теней в PowerPoint

Хорошая тень из PowerPoint

Пример теней при создании презентации

Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

Пример теней при создании презентации

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.

Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

Плохой пример таблицы в PowerPoint

А вот здорового человека:

Пример теней при создании презентации

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.

Обратите внимание:

  • Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
  • Конечно же нет контуров
  • Нет лишних теней
  • Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.

Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:

Дизайн презентации с кистью

Презентация для старапа Starcket

Презентация для Сбербанка в PowerPoint

Дизайн презентации для страховой компании

Создание презентации для старапа из Индии

Дизайн инвестиционной презентации

Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Читайте следующую статью «Советы по повышению конверсии с ваших бизнес-презентаций»

Бизнес презентация: план, примеры, как сделать бесплатно и где заказать

Как создать бизнес презентацию самостоятельно и сколько она стоит. Примеры красивых и качественных презентаций от профессионалов.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

  • 1. Что такое бизнес презентация?
  • 2. План презентации компании или бизнеса
  • — Правильная презентация должна включать:
  • — Титульный лист
  • — О компании
  • — Услуги компании
  • — Этапы работы
  • — Преимущества компании
  • — Типовые проекты или услуги
  • — Возможность индивидуального подхода
  • — Реализованные проекты
  • — Ответы на частые вопросы
  • — Сильный оффер для клиента
  • — Контакты для связи
  • 3. Где сделать презентацию для бизнеса бесплатно?
  • — Power Point
  • — Онлайн сервисы
  • — Figma
  • — Adobe Illustrator
  • 4. Где заказать презентацию для бизнеса?
  • — Поручить разработку внутреннему отделу
  • — Поручить разработку фрилансеру
  • — Заказать разработку в агенстве
  • 5. Главное о бизнес презентации
  • 6. Расчет стоимости презентации

redizajn-sajta1.webp

Что такое бизнес презентация

Презентация нужна любому продукту, услуге или компании, но нужно понимать, что от её качества может зависеть прибыль и конверсия бизнеса. Поэтому если Вы хотите понять, как делать хорошую презентацию и что в неё должно входить – эта статья для вас.

Бизнес Презентация – это документ в печатном или электронном виде, описывающий продукт или бизнес для потенциальных клиентов.

Чаще всего он имеет формат А4 и используется как для Web в рассылках, так и в печатном виде для предоставления клиенту бумажной версии.

План презентации компании или бизнеса

Конечно, презентации для бизнеса делятся на подвиды. Это может быть стандартная презентация, которая представляет продукт или компанию в целом. Может быть коммерческое предложение, которое больше опирается на персонализированный оффер для клиента. Так же можно выделить такое понятие как маркетинг-кит, который является сбором всех преимуществ того или иного продукта.

Мы же рассмотрим среднее значение, а именно бизнес презентацию (продукта, услуги, компании, события и так далее)

Правильная бизнес презентация должна включать:

1. Титульный лист

Титульный лист бизнес презентации

Первый слайд презентации должен включать в себя наименование документа, название компании, логотип или другую вводную информацию

Не нужно перенасыщать титульный лист. Он должен быть понятным, лаконичным и стильным

2. О компании

О компании в бизнес презентации

В данном слайде нужно добавить информацию о компании или продукте, насытив ещё фотографиями и графикой

Достаточно 2-3 качественные фотографии и нескольких абзацев для представления компании. Не нужно расписывать всю историю компании.

3. Услуги компании

Услуги компании в бизнес презентации

Важно указать все услуги, которыми занимается компания, чтобы клиент мог увидеть пересекающиеся работы и возможно до заказать нужные.

Даже если клиент хочет построить дом, то укажите все услуги компании, возможно Вы сможете взять и другие пересекающиеся работы.

4. Этапы работы

Этапы работ в бизнес презентации

Клиенту важно знать, как будет происходить работа, если он решить воспользоваться услугами вашей компании. Что нужно сначала, а что потом.

Дайте понять клиенту, что он легко может участвовать и видеть каждый этап работ, всё прозрачно и профессионально

5. Преимущества компании

Преимущества компании в бизнес презентации

Обязательный слайд – это преимущества вашей компании или продукта. Здесь важно выделить самые выгодные детали для каждой сферы бизнеса.

Не нужно гнаться за уникальными преимуществами, которых нет ни одной компании, но и описывать банальные тоже не стоит

6. Типовые проекты или услуги

Типовые проекты в бизнес презентации

Дайте понять клиенту, что вы выполняете типовые проекты, в которых уже отработана схема работ и сроки.

Типовые проекты говорят о том, что вы выполняете работы по инструкции, есть регламенты, точная смета и сроки

7. Возможность индивидуального подхода

Индивидуальный подход в бизнес презентации

Но важно сразу дать понять, что Вы так же занимаетесь индивидуальной разработкой, чтобы клиент не подумал, что его предпочтения не будут учтены.

Индивидуальный подход всегда очень хорошо поднимает лояльность клиента и это важно подчеркнуть в презентации.

8. Реализованные проекты

Реализованные проекты в бизнес презентации

Типовые проекты и индивидуальный поход – это отлично. Но клиент хочет видеть реальные проекты и услуги. Дайте ему эту возможность.

Хороший метод показывать выполненные проекты – это реальные фотографии или отзывы клиентов. Не обрабатывайте фотографии до идеала и не добавляйте фейковые отзывы. Только правда!

9. Ответы на частые вопросы

Ответы на частые вопросы в презентации

Зная специфику своей отрасли, Вы легко сможете подобрать 3-4 самых частых вопроса от ваших клиентов. Ответьте на них сразу же в презентации.

Хороший метод подобрать частые вопросы – обратиться к своему отделу продаж. На какие вопросы они отвечают каждый день?

10. Сильный оффер для клиента

Оффер в бизнес презентации

После того как клиент изучил всё о вашей компании или продукте, ему нужен последний толчок для того, чтобы заказать у вас. Добавьте сезонную акцию или выгодный промокод со сроком действия.

Оффер – это та выгода, которую клиент получит, если обратиться к вам в самое ближайшее время. В этом месяце или в этом сезоне.

11. Контакты для связи

Контакты в презентации

Последний слайд должен содержать все возможные контакты, по которым к вам можно обратиться. Лучше указать как можно больше методов связи

Вы должны использовать все современные методы связи. И даже Viber.

Это не полный список возможных слайдов, но один из самых стандартных и отработанных. Схема взаимодействия построена таки образом, что клиент идет по цепочке.

Скачать файл: Шаблон презентации для строительной компании

Сначала он знакомится с компанией, ее методами работы и преимуществами, потом видит основной продукт и возможность индивидуальной разработки.

Далее мы показываем реальные уже готовые проекты, отвечаем на частые вопросы и даем сильные выгодное предложение (оффер) и сразу показываем, как с нами связаться.

Где сделать презентацию бесплатно

Презентацию конечно можно нарисовать и от руки, но сейчас, в век компьютеризации существует очень много сервисов и программ.

Power Point

Конечно, первая и самая популярная программа от школьников до директоров крупных компаний – Power Point. Это инструмент, входящий в стандартный набор Microsoft Word и пользующийся большой популярностью за счет своей простоты и бесплатности (условной).

В программу встроены множества готовых шаблонов, которые бесплатны для использования, но вы не достигнете с ними никакой уникальности своей презентации.

Здесь можно сделать прототип будущей презентации своими руками.

Онлайн сервисы

Так же сейчас очень развиваются онлайн сервисы для разработки презентаций, такие как Canva, Crello и другие. В эти сервису уже строены удобные плагины и конструкторы. Шаблоны уже имеют более красивый и профессиональный вид.

Минус таких сервисов – они часто платные, и чтобы получить свою презентацию в хорошем качестве придётся заплатить.

Figma

Профессиональные дизайнеры пользуются Figma. Это один из самых популярных и бесплатных сервисов для разработки дизайнов и прототипов сайтов, презентаций и интерфейсов. Его недостаток только в том, что без доступа в интернет бывает невозможно продолжить разработку.

Adobe Illustrator

Так же дизайнеры пользуются профессиональными инструментами от компании Adobe. Для векторной графики используется Adobe Illustration, а для обработки фотографий и растровых изображений – Adobe Photoshop. Эти программы платные и нужно получать специальную лицензию, чтобы легально работать в данных инструментах.

Скачать файл: Шаблон презентации для строительной компании

Где заказать презентацию?

Любую работу, если Вы хотите получить достойный результат, лучше поручить тем, кто в ней хорошо разбирается. Конечно, можно сделать самому или поручить своему секретарю, который знает, как принимать звонки, значит и с презентацией разберется. Но тогда будьте готовы к такому же посредственному результату.

Настоящая качественная презентация для бизнеса должна включать в себя работу нескольких специалистов: аналитик, дизайнер, верстальщик, менеджер. Должны быть проделаны несколько этапов: сбор информации, аналитика, прототипироание, дизайн, верстка, тестирование.

Поэтому лучше поручить разработку бизнес презентации компании или специалисту, который сделает всё качественно. Есть несколько вариантов в зависимости от бюджета и срочности работы над презентацией.

Поручить разработку презентации внутреннему отделу

Это самый лучший способ, который является одним из самых дешевых и в тоже время качественных по итоговым результатам. Так как внутренние сотрудники уже знают, чем занимается компания, сколько она на рынке, у них есть возможность сделать качественные фотографии, опросить начальника производства и так далее.

Лучший способ создать основу презентации — это задействовать собственный проектный отдел.

Но далеко не у каждой компании есть свой отдел с дизайнером, аналитиком и верстальщиком. Поэтому если Вы можете провести разработку презентации силами своей компании, то вам очень повезло.

Поручить разработку фрилансеру

Этот способ самый распространенный, так как является самым дешевым. Но важно понимать, что качество может не соответствовать запросам вашей компании. Конечно, есть очень ответственные специалисты, которые смогут разработать презентацию на уровне крупных агентств, но найти их очень сложно. У них обычно очередь на год вперед.

Так как этот способ является самым дешевым, есть риск. Во – первых нужно тщательно подбирать исполнителя, смотреть на его портфолио, цены.

Такого специалиста можно найти на самом популярном сайте для дизайнеров Behance и написав сообщение понравившемуся.

5434545

Так же можно поискать исполнителя на популярных фриланс биржах. Но на таких сайтах риск нарваться на обман и некачественный результат намного больше.

Заказать разработку презентации в агентстве

Этот способ является самым дорогим, но в то же время самым качественным и практически без рисковым. Топовые агентства конечно работают с самыми большими бюджетами и самыми крупными клиентами, уровня Мегафон или МТС.

Лучше искать средние агентства с хорошим портфолио и положительной репутацией.

Важно понимать, что весь процесс разработки презентации можно разбить на несколько этапов. Поэтому если Вы захотите сэкономить и получить качественный результат, то можно сделать анализ и сбор информации силами своих специалистов, заказать прототип у фрилансера, а собрать это воедино и отверстать окончательный дизайн уже в агентстве. Это будет самый интересный и качественный путь к лучшей бизнес презентации.

Главное о бизнес презентации

Если вы взялись за разработку бизнес презентации, то нужно запомнить важные тезисы:

Перед работой над прототипом и дизайном презентации, обязательно нужен этап аналитики и сбора информации.

Соблюдайте установленный план по расположению слайдов в презентации от титульного листа до слайда с контактами.

Если у вас есть проектный отдел, то поручите им создание презентации своей компании, так как они сделают это качественнее, особенно по аналитике и сбору информации

Если поручаете работу фрилансерам или агентствам, то принимайте непосредственное участие в работе над презентацией.

Для экономии средств можно разделить работу над презентацией на этапы и привлекать для них разных специалистов.

Точно определитесь зачем Вам нужна презентация. Какой результат она должна принести и какую цель несет. От этого можно понять какой формат презентации Вам нужен.

Расчет стоимости презентации

Было полезно? Поделись с коллегами:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Не пропустите также:

  • Как найти потенциал сферы на расстоянии
  • Молекулярная масса как найти на примере
  • Как найти минимальный объем выборки
  • Как найти производную функции matlab
  • Как составить жалобу в магните

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии