Как составить обычное письмо - Avtoru.top - решение различных проблем

Письмо

Рассказываем, как написать письмо. Раскрываем этапы написания письма. Приводим образец письма и критерии оценки.

Письмо и его структура

Что такое письмо?

Что такое письмо и кому его можно написать письмо? Например, письмо солдату, письмо классу, письмо Деду Морозу, письмо маме, письмо президенту, письмо любимому, письмо другу.

Давайте разберемся, как написать письмо.

Письмо́ (сообщéние). Письмом является — написанный в компактной форме на бумаге или других материалах текст. Также письмо является важной перепиской между двумя и более адресатами.

Структура письма

Чтобы правильно выполнить задание, в котором дано составить письмо другу, нужно строить письмо по определенному плану:

Приветствие.
Раскрытие темы и основной мысли письма.
Прощание.

Как написать письмо?

Этапы написания письма

Перечислим основные этапы написания письма:

Подумайте, насколько формальным должно быть письмо. Это определяется отношениями с получателем письма.
Начните с приветствия. Тип приветствия определяется тем, в каких вы отношениях с получателем письма, а также, собственно, формальностью письма. Вот несколько возможных вариантов:

- Если вы пишите формальное письмо неизвестному адресату, то можно начать со слов «К сведению всех заинтересованных лиц», с двоеточием после «лиц».
- Если адресат по-прежнему неизвестен, но вы точно уверены, что это он (или она), то вариантов уже больше. «Уважаемые господа», «уважаемые дамы», «дамы и господа». Впрочем, будьте аккуратны с такими приветствиями — вы же никого не хотите обидеть, верно?
- Если вы пишите формальное письмо и вы знаете, кому вы его пишите, то можно начать со слова «Дорогой/ая #». Впрочем, если вам кажется, что это как-то слишком не по-деловому, то можно использовать слово «Уважаемый/ая #».
- Если вы пишите полуформальное письмо, то сгодятся такие варианты, как «Привет» или «Дорогой/ая».
- Если же письмо совсем не формальное, то вариантов и вовсе куда больше. Тут и «привет», тут и «здорово», тут и «здравствуй» и так далее.

Укажите имя получателя после приветствия.

- В формальном письме используйте т.н. титул учтивости (г-н, г-жа) или должность/звание, после чего напишите фамилию получателя.
- Если письмо полуформальное, то вам придется решить, обращаться ли к получателю по имени или же нет. Безопаснее всего, если вы не уверены, обойтись титулом учтивости.
- В случае неформального письма, в свою очередь, предполагается, что вам можно обращаться к получателю по имени. За исключением, разумеется, писем к родственникам, которые старше вас. Тогда следует писать что-то вроде, к примеру, «Здравствуй, бабушка #» или «Привет, дядюшка #».

Начните само письмо. Отступите две строки от приветствия.

- Если вы пишете личное письмо, что начнете с вопроса о делах, здоровье и всем таком.Вариантов много, от формальных до не очень, так что выбирайте на свой вкус.
- Если же вы пишете деловое письмо, то переходите прямо к делу. Время — деньги, а тратить время получателя вы не хотите, ведь так?

Подумайте, о чем нужно написать.

- Основная цель письма — общение, коммуникация, обмен информацией. Поэтому спросите себя — какую информацию должен узнать из письма получатель, о чем нужно ему рассказать. О новых ценах про товары? О том, что вы скучаете о нем? О том, что благодарите за подарок на день рождения? Какой бы тема ни была, помните о задаче письма: обмен информацией.

Правильно завершите письмо. Таким образом, вы сможете прилично попрощаться с получателем письма. Отступите две строки от последнего абзаца и напишите подходящее выражение вежливости, которым оканчивают письма.

- Для формальных писем подойдут такие варианты, как «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями».
- Для полуформальных писем подойдут более короткие версии формальных формул вежливости.
- Для неформальных писем сгодятся такие формулы вежливости, как «С любовью», «Твоя/ая» и так далее.
- Если есть желание, то в формальных письмах можно использовать старомодные формулы вежливости (или же если вы пишите письмо близкому другу, который сумеет оценить). Для этого вставьте формулу в последнее предложение. Затем, отступив две строки, напишите что-то вроде «Искренне ваш/ваша/твой/твоя». Тут можно проявить немного креативности и создать действительно уникальную концовку письма.

Подпишитесь. То, какой должна быть подпись, определяется самим письмом.

- Формальное напечатанное письмо: оставьте четыре строки между формулой вежливости и вашим напечатанным именем, и распишитесь между ними от руки черными или синими чернилами.
- В формальном письме можно подписываться, используя тот или иной титул учтивости.
- Полуформальное письмо: вы можете подписаться именем, можете — полным именем и фамилией. Кроме того, вы можете напечатать и подписать ваше письмо, или просто подписать его.

Образец письма

Оценивание письма

Письмо оценивается по четырем критериям:

решение коммуникативной задачи,
организация текста,
лексико-грамматическое оформление высказывания,
орфография и пунктуация.

Письмо оценивается высоким баллом, если:

даны полные и точные ответы на три заданных в письме-стимуле вопроса;
правильно выбрано стилевое оформление речи с учетом цели высказывания и адресата (обращение, завершающая фраза, подпись);
соблюдены принятые в языке нормы вежливости (в частности, есть благодарность за полученное письмо, упоминание о предыдущих контактах, выражена надежда на будущие контакты).

Конкурс сочинений

Источник

Содержание

Правила написания писем:
Виды писем
Правила написания личных писем
Правила этикета для написания делового письма
Sample Letters
Writing a Formal Letter
Writing an Informal Letter

Письмо учителю

Дорогая, Марья Ивановна!

Мы очень рады, что вы наш учитель. Вы нас научили читать, писать, работать группой. С вами мы познаём мир, узнаём много нового.

Вы очень добрая и умная. Мы очень любим учиться с вами. Ведь каждый учитель вкладывает все свои силы и знания в учеников.

Хотелось бы пожелать вам здоровья и терпения на вашем жизненном пути. Обещаю, что буду стараться ещё лучше учиться, ведь вы тоже радуетесь нашим успехам!

До свидания, Марья Ивановна.

Здравствуйте, уважаемая Марья Ивановна!

Я вас очень люблю! Желаю вам счастья, здоровья и хороших учеников. Чтобы у вас всё получалось, и вы достигали любых целей!

До свидания, Марья Ивановна.

Здравствуйте, Марья Ивановна!

Как у вас дела? Что делаете? Спасибо вам, что вы нас учите. Мне очень нравится ходить в школу! В школу хожу всегда с улыбкой на лице! Мне очень нравится, как вы ведёте уроки, они очень интересные!

До свидания, дорогая Марья Ивановна!

Письмо бабушке

Здравствуй, моя любимая бабушка!

У меня всё хорошо. Через неделю у нас в школе начнутся осенние каникулы. Я очень их жду. У меня появится больше времени на общение с друзьями. И я смогу приехать к тебе в гости на несколько дней. Я очень по тебе скучаю.

Как у тебя дела? Что нового? Жду с нетерпением твоего ответного письма.

Как дела? Куда ездила летом?

Например, мне дед летом сделал качели и турник. Мы с ним ездили на озеро купаться. А ещё я, папа и дед ездили в поход, на гору. Мне очень понравилось, потому что мы ночевали в палатке и, когда мы отдыхали, к нам подбежала лиса. Когда мы поднимались я лез по снегу. Снег летом лежал на горе.

Жду от тебя ответа. Пока, пока, бабушка.

Письмо кошке

Я очень по тебе соскучился. Скоро у меня начнутся осенние каникулы. Мы снова увидимся. Мне нравится гладить тебя. Твоя шерсть мягкая и пушистая, а расцветка серая в полосочку. Мы будем с тобой играть.

Осталось несколько дней до окончания четверти. Жди меня!

Письмо другу с другой планеты

Добрый день, дорогой друг из соседней галактики!

Пишет тебе друг с планеты Земля, из галактики Млечный путь. Мне десять лет, и я учусь в третьем классе. Я люблю читать и рисовать. На нашу планету обрушилась эпидемия короновируса, и мы все должны ходить в масках.

Расскажи, пожалуйста, как ты живёшь на совей планете и чем любишь заниматься.

До свидания, друг, буду ждать от тебя ответа.

Письмо другу

Очень хотелось узнать, как у тебя дела дома, в школе, чем занимаешься? Вспоминаешь ли ты наши летние дела, стройку, как играли, проводили время на реке? А я очень скучаю по ребятам. Мне всегда было интересно играть с ними и с тобой. Все воспоминания весёлые и радостные, поэтому хочется в деревню и лето.

А сейчас этого нет. Ребят почти не выпускают на улицу. У нас разные смены в школе.

Много задают уроков, а в школе совсем не интересно. Иногда папа водит меня в skete-park. Там я катаюсь, стараюсь сделать какие-нибудь трюки, но не всё получается сделать.

И ещё там злые парни, которые задираются и обзываются. Если бы были рядом вы, мы бы им тогда показали, кто тут главный. Вот и всё.

Пиши. Буду рад получить от тебя письмо. До свидания.

Жду от тебя ответа. Твой друг Пашка.

Как твои дела? У меня все хорошо. И вот такие у меня новости.

В школе у нас теперь новые парты. Вчера у нас была инсценировка по сказке «О царе Салтане», и я была там третьей девицей, которая потом стала царицей.

На выходных я ездила к своей сестре. С ней мы пошли в торговый центр «Планета». Мы с сестрой играли на игровых автоматах и пили газировку. После этого мы поехали домой. Дома я играла с собакой Сэмом и с двумя котами, вот и все новости.

Правила написания писем:

Необходимо отвечать на все полученные письма.
Ответ на письмо не следует писать сразу же: надо всё хорошенько обдумать, но нельзя слишком затягивать с письмом: рискуете испортить отношения с адресатом.
Если вам нечего написать адресату в ответ, следует послать ему почтовую открытку, чтобы он знал, что его письмо успешно доставлено.
Личную переписку необходимо хранить в недоступном для посторонних месте.
Даже личное письмо обязательно должно быть композиционно выстроенным.
Прежде чем упаковывать письмо в конверт, его необходимо тщательно проверить.
Писать письмо надо тогда, когда вы пребываете в хорошем расположении духа. Недопустимо отправлять письма, содержащие гневные высказывания или ироничные намёки.
Писать анонимные письма неприлично.
Если требуется сделать какое-то отвлечённое замечание или дополнение к письму, следует поставить перед ним обозначение PS (post skriptum). В конце этого дополнения необходимо указать свои инициалы.
Рукописное письмо следует писать разборчивым почерком, чтобы не огорчать и не злить адресата.
Личные письма следует писать тогда, когда вы находитесь в одиночестве.
Читать чужие письма без разрешения неприемлемо.
Недопустимо вскрывать конверт с письмом, которое не вам адресовано.

Виды писем

I. Открытка

Если вы хотите написать что-то личное на открытке, следует упаковать её в конверт. Когда отправляете открытки сразу на несколько адресов, надо следить за тем, чтобы текст на всех был разным.

II. Благодарственное письмо

Благодарственное письмо существует для того, чтобы вы могли в письменной форме отблагодарить человека за оказанную им помощь, выразить свою признательность. По объёму благодарственное письмо довольно невелико.

III. Письмо-напоминание

Письмо-напоминание служит для того, чтобы напомнить человеку о невыполненном обязательстве, о забытом долге и т.п. Пишется оно в максимально вежливой манере. Письмо-напоминание непременно должно быть запечатано, чтобы ненароком не поставить получателя в неприятное положение перед другими людьми.

IV. Письмо-извинение

Письмо-извинение пишут в том случае, если действительно осознают свою вину и раскаиваются в содеянном. Оно должно быть написано от сердца, вежливо и тактично.

V. Письмо-соболезнование.

Письмо-соболезнование пишется немедленно по получении скорбных вестей. Если вы не успели его отправить вовремя, не посылайте вовсе: не следует лишний раз напоминать людям об их горе. По объёму письмо-соболезнование должно быть небольшим.

Писать его следует от души, без использования красивых цитат, без разного рода вычурностей. Письмо-соболезнование составляется от руки на обычной бумаге. Не стоит прилагать к такого рода письму открытку.

Правила написания личных писем

Начинать письмо следует с обращения к адресату.
Если это ответное письмо, необходимо поблагодарить за ранее полученную весточку.
Если вы задержались с ответом, следует извиниться за то, что не могли написать раньше. Упомянуть о причинах.
Затем надо ответить на все вопросы, заданные адресантом в его письме. Можно начать с фразы: «В своём письме ты спрашиваешь меня о …».
Потом можно перейти к интересующей вас теме, рассказать о том, что волнует, поделиться своими радостями, проблемами и т.д.
После этого закономерным будет задать вопросы по теме переписки, чтобы дать возможность продолжить общение. Если вы рассказывали о своей жизни, неплохо было бы поинтересоваться, как у него обстоят дела.
Затем следует написать фразу типа: «С нетерпением буду ждать твоего ответа», «Надеюсь вскоре получить от тебя весточку», «Пиши скорее!» и т.д.
В конце письма хорошо бы поставить клише («С любовью, Ольга», «Искренне Ваш, Олег Евгеньевич», «С наилучшими пожеланиями, Маша» и т.д.) и свою личную подпись.

Правила этикета для написания делового письма

Существуют деловые письма разных жанров: резюме, письмо-жалоба, письмо-запрос информации и т.д.

Схема написания письма о приёме на работу:

Официальное обращение.
Объяснение причины, по которой вы пишите письмо.
Указание источника информации о вакансии.
Можете пояснить, почему вас заинтересовала предложенная работа.
Затем необходимо дать краткое описание имеющегося у вас образования и опыта работы.
Можете описать свои индивидуальные качества, которые более всего соответствуют требованиям к претенденту на предложенную должность.
Далее следует указать, что прилагаете своё резюме и выразить готовность в случае необходимости предоставить дополнительную информацию.
В конце необходимо указать ФИО и дату написания официального письма. Поставить личную подпись.

Sample Letters

Support wikiHow and unlock all samples.

Writing a Formal Letter

These letters should be typed, then printed. You can use any text editing software to do this, such as Microsoft Word, OpenOffice, or Text Edit. If the letter is urgent or the recipient prefers email, you can send an email instead.
When addressing your current boss or coworker, you can be slightly less formal. Email is usually fine, and you don’t need an address at the top of the page.

Write out the full date. 19 September 2014 (British) or September 19, 2014 (American) are both preferable to Sept. 19, 2014 or 19/9/14. [3] X Trustworthy Source Purdue Online Writing Lab Trusted resource for writing and citation guidelines Go to source
Skip the date when writing an email.

Full title and name
Company or organization name (if applicable)
Full address (use two or more lines, as needed)

If you know the job title but not the person’s name, you may write «Dear Health Inspector:» or a similar phrase. It’s usually possible to find the name with an online search, so try that first.
If you don’t have a specific contact, write «Dear Sir or Madam:» or «To Whom It May Concern:». These sound a little stiff and old fashioned, so try to avoid it when possible. [6] X Research source

If you are writing on official business, keep it short and direct. If you are writing a distant relative or an acquaintance for social reasons, you can be a little more conversational. It’s still best to keep it to under a page.

For typed formal letters, leave about four spaces between the complimentary close and your typed full name. Print the letter, then sign your name in blue or black ink in that blank space. [9] X Research source
In a formal email, type your full name after the complimentary close. [10] X Research source
You may use a courtesy title for yourself when you put your name at the end of a formal letter. For instance, a married woman could sign as «Mrs. Amanda Smith.»

Fold the letter (optional). If you’re sending a letter through the post, fold it into thirds. Bring the bottom of the sheet up so that it’s two-thirds of the way up the page, and crease. Then fold down the top portion so that the crease matches up with the bottom of the paper.

Folding the letter this way ensures that it will fit into most envelopes.

Mr. John Smith
123 ABC St.
New York City, NY 99999

Write your return address on the envelope (optional). If the US Postal Service cannot deliver your letter for any reason, it will send the letter back to the return address at no extra charge. Write it as you would the address of the recipient (listed above); the only change is that you might wish to simply list your last name instead of your full name. [12] X Research source

Writing an Informal Letter

If you’re writing to a distant or elderly relative, or a social acquaintance, write a semi-formal letter. If that person has sent you emails before, you may email them as well. If not, a handwritten letter is a safer bet.
If you’re writing a friend or close family member, an email or handwritten letter are both fine.

If you’re writing a semiformal letter, you might use «Dear» or «Hello» as a salutation. Use the first name if that’s how you talk to each other, or the courtesy title (Mr or Ms) if not.
If you’re writing an informal letter, you can use «Dear» or «Hello,» as well as more informal greetings such as «Hi» or «Hey.» Follow it with the first name.

Start the letter. Move to the next line and start writing. If you’re writing a personal letter, start by asking after the recipient’s well-being. This can be as formal as «I hope you are well» or as informal as «How’s it going?.» Imagine the recipient is in front of you; how would you talk to them?

Know what not to write. A letter written in anger or to solicit pity is probably not a letter you should send. If you’ve already written such a letter and you’re unsure about sending it, let it sit for a few days before you pop it into the mailbox — you might change your mind.

A very old-fashioned close fits into the last sentence. This was originally a formal style, but you can have fun with it when writing a light-hearted letter to a friend. For example, the last paragraph of your letter could read «I remain, as ever, your devoted servant,» and then your name.
If you want to add something after the letter’s written, use P.S, which means Postscript («after the writing»).

Send the letter. Insert the letter in an envelope. Stamp it, address it to the other person, and send it on its way. [17] X Research source

Источник

Как написать обычное письмо

Современное общество стало настолько оперативным и компьютеризированным, что писать обычные письма стало экзотикой. Некоторые современные школьники понятия не имеют, что есть такие услуги, как отправка обыкновенного бумажного письма. И зря. Именно рукописное письмо несет в себе истинную историческую ценность, передает тепло рук отправителя, отражает настроение в почерке.

Вам понадобится

— чистый лист бумаги,
— конверт,
— ручка.

Инструкция

Для того чтобы написать обычное письмо, прежде всего определитесь кому и куда оно будет отправлено. Найдите точный адрес: индекс (шестизначный код), страну, регион, населенный пункт, улицу, дом, квартиру. Узнайте фамилию, имя и отчество адресата. Сядьте поудобнее, возьмите чистый лист бумаги, ручку. И запаситесь вдохновением. Ведь написать хорошее письмо — это как сочинить целое литературное произведение.

Определитесь со стилем письма: деловое, любовное, дружественное. От этого зависит применение фраз, употребление стилистических приемов. Начните с приветствия, учитывая правила этикета и приличия. Не пишите «Привет!», «Салют!» и подобные приветствия взрослым, пожилым и незнакомым людям. Приветствуйте адресата, ориентируясь на ваши с ним отношения.

Затем можете спросить о том, как дела у адресата, только не «копайте» сильно вглубь души, не спрашивайте лишнего, чтобы не обидеть. Обобщите опрос до приличного заочного собеседования. Точный и быстрый ответ вы все равно не получите.

Далее укажите цель вашего письма, опишите себя, свою жизнь, ваши дела (если это необходимо). Помните, что не вся информация бывает полезной. Соотносите, нужно ли адресату знать о вашем образе жизни. Повествуйте о новостях, которые станут интересными читателю письма. Сообщите об изменениях, которые коснулись общих тем.

Написав письмо, не забудьте попрощаться, пожелать удачи и т.п. Не забывайте при этом о правилах этикета.Оформите нужный адрес, свой обратный адрес (он пригодится в случае, если письмо вернется). Сверните письмо так, чтобы оно поместилось в конверт. Запечатайте его. Отнесите на ближайшее отделение почты России. Там уточнят стоимость отправления. И ждите ответа.

Полезный совет

Индекс адресата можно узнать на почте или в специальном справочнике индексов.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

Загрузить PDF

Уметь писать письма пригодится любому из нас — на работе ли, в школе ли, или же для личных отношений. В письме можно рассказать о чем угодно, можно выразить свое хорошее отношение и даже признаться в любви. В этой статье есть общие рекомендации о том, как следует правильно писать письма.

1
Подумайте, насколько формальным должно быть письмо. Это определяется отношениями с получателем письма. К примеру:
- Если вы пишите чиновнику, будущему работодателю, научному руководителю или кому-то другому, с кем у вас сугубо профессиональные и деловые отношения, то письмо должно быть формальным.
- Если же вы пишите своему нынешнему работодателю, коллеге, родственнику и кому-то, кого вы знаете не очень хорошо, то допустим полуформальный стиль письма.
2
Подумайте, как вы отправите письмо, по email или на бумаге. Это тоже влияет на степень формальности письма.
- Наиболее формальные письма следует набирать на компьютере, распечатывать и отправлять почтой, за исключением тех случаев, конечно, когда дело не терпит промедления или же когда получатель предпочитает электронную почту.
- Для неформальных писем подойдет и email или письмо, написанное от руки.
- В случае полуформальных писем, необходимо сделать телефонный звонок. Если в ходе разговора вы решили, что переписку следует вести по email — что ж, быть посему. Если же вы не уверены в этом — пишите обычные письма.
3

Используйте печатный бланк или напишите свой адрес на верхней части страницы (в случае формальных писем). Если вы пишите деловое письмо и у компании есть собственные печатные бланки — используйте их. Если бланков нет, а хочется, чтобы письмо выглядело как-то солиднее, сделайте такие бланки самостоятельно в текстовом редакторе. В противном случае, можно просто написать свой полный домашний адрес в верхней части страницы с выравниванием по левому краю. Порядок написания адреса в разных странах различается, так что учитывайте культурные особенности получателя.
4
Поставьте дату. Если вы уже написали адрес, то отступите две строки и запишите дату. Если адрес еще не написан — напишите сперва дату, выровняв ее по левому краю.
- Напишите полную дату. Помните, что, к примеру, “1 января 2012” выглядит куда более формально, нежели 1/1/2012.
- Если вы отправляете не формальное письмо по email, то дата не нужна, она будет указана в данных самого email.
5
Напишите имя, должность и адрес человека, которому вы пишите письмо (в случае формальных писем). Отступите две строки после даты и запишите полное имя и должность получателя письма. На второй строке запишите название организации (если известно). На третьей строке запишите улицу, на четвертой — город, регион и почтовый индекс.
- Впрочем, в случае электронных писем это излишне.
- В случае всех не~ и полуформальных рукописных писем — тоже. Достаточно имени и адреса получателя на конверте.
- Если ваше письмо — это запрос, но вы отправляете его не конкретному человеку, а просто на адрес организации, то просто напишите название организации и ее адрес.
6
Начните с приветствия. Тип приветствия, опять же, определяется тем, в каких вы отношениях с получателем письма, а также, собственно, формальностью письма. Вот несколько возможных вариантов:
- Если вы пишите формальное письмо неизвестному адресату, то можно начать со слов “К сведению всех заинтересованных лиц”, с двоеточием после “лиц”.
- Если адресат по-прежнему неизвестен, но вы точно уверены, что это он (или она), то вариантов уже больше. “Уважаемые господа”, “уважаемые дамы”, “дамы и господа”. Впрочем, будьте аккуратны с такими приветствиями — вы же никого не хотите обидеть, верно?
- Если вы пишите формальное письмо и вы знаете, кому вы его пишите, то можно начать со слова “Дорогой/ая #”. Впрочем, если вам кажется, что это как-то слишком не по-деловому, то можно использовать слово “Уважаемый/ая #”.
- Если вы пишите полуформальное письмо, то сгодятся такие варианты, как “Привет” или “Дорогой/ая”.
- Если же письмо совсем не формальное, то вариантов и вовсе куда больше. Тут и “привет”, тут и “здорово”, тут и “здравствуй” и так далее.
7
Укажите имя получателя после приветствия.
- В формальном письме используйте т.н. титул учтивости (г-н, г-жа) или должность/звание, после чего напишите фамилию получателя.
- Если письмо полуформальное, то вам придется решить, обращаться ли к получателю по имени или же нет. Безопаснее всего, если вы не уверены, обойтись титулом учтивости.
- В случае неформального письма, в свою очередь, предполагается, что вам можно обращаться к получателю по имени. За исключением, разумеется, писем к родственникам, которые старше вас. Тогда следует писать что-то вроде, к примеру, “Здравствуй, бабушка #” или “Привет, дядюшка #”.
8
Начните само письмо. Отступите две строки от приветствия или просто начните текст с новой строки, если пишите от руки.
- Если вы пишете личное письмо, что начнете с вопроса о делах, здоровье и всем таком.Вариантов много, от формальных до не очень, так что выбирайте на свой вкус.
- Если же вы пишете деловое письмо, то переходите прямо к делу. Время — деньги, а тратить время получателя вы не хотите, ведь так?
9
Подумайте, о чем нужно написать. Основная цель письма — общение, коммуникация, обмен информацией. Поэтому спросите себя — какую информацию должен узнать из письма получатель, о чем нужно ему рассказать. О новых ценах про товары? О том, что вы скучаете о нем? О том, что благодарите за подарок на день рождения? Какой бы тема ни была, помните о задаче письма: обмен информацией.
- Помните, что писать можно не о всем. Письмо, написанное, к примеру, в гневе — это не то письмо, которое стоит отправлять. Если же письмо уже написано, но вы колеблетесь, отправлять его или нет — то лучше отложите его на пару дней в сторону. Возможно, вы еще успеете передумать и взглянуть на ситуацию по-новому.
10

Проверьте свое письмо. Перед отправкой письма, прочитайте его пару-тройку раз и убедитесь, что в нет ошибок. Если хотите, дайте проверить письмо кому-то другому или воспользуйтесь модулями проверки грамматики в текстовых редакторах. Ну и, разумеется, исправьте все ошибки.
11
Правильно завершите письмо. Таким образом, вы сможете прилично попрощаться с получателем письма. Отступите две строки от последнего абзаца и напишите подходящее выражение вежливости, которым оканчивают письма.
- Для формальных писем подойдут такие варианты, как “С уважением” или “С наилучшими пожеланиями”.
- Для полуформальных писем подойдут более короткие версии формальных формул вежливости.
- Для неформальных писем сгодятся такие формулы вежливости, как “С любовью”, “Твоя/ая” и так далее.
- Если есть желание, то в формальных письмах можно использовать старомодные формулы вежливости (или же если вы пишите письмо близкому другу, который сумеет оценить). Для этого вставьте формулу в последнее предложение. Затем, отступив две строки, напишите что-то вроде “Искренне ваш/ваша/твой/твоя”. Тут можно проявить немного креативности и создать действительно уникальную концовку письма.
12
Подпишитесь. То, какой должна быть подпись, определяется самим письмом.
- Формальное напечатанное письмо: оставьте четыре строки между формулой вежливости и вашим напечатанным именем, и распишитесь между ними от руки черными или синими чернилами.
- Формальные email: напечатайте свое полное имя после формулы вежливости.
- В формальном письме можно подписываться, используя тот или иной титул учтивости.
- Полуформальное письмо: вы можете подписаться именем, можете — полным именем и фамилией. Кроме того, вы можете напечатать и подписать ваше письмо, или просто подписать его.
- Неформальное письмо: нет смысла писать в конце ваше имя и фамилию. Если пишите email — просто напечатайте в конце свое имя, если пишите письмо от руки — то, соответственно, напишите.
13

Сложите письмо (опционально). Если вы посылаете письмо почтой, то его придется сложить его втрое. Сложенное втрое письмо поместится в практически любой конверт.
14

Подпишите конверт (опционально). Подписывать лучше в центральной части конверта, если на нем нет иных отметок. Помните, что в разных странах действуют разные требования к оформлению конверта.
15

Напишите на конверте обратный адрес (опционально). Ряд почтовых служб, если не сможет доставить письмо адресату, вернет его отправителю по указанному адресу.

Реклама

Советы

Если вы пишите письмо-жалобу, то постарайтесь быть как можно более рассудительным и вежливым. Таким образом вы куда вероятнее дождетесь ответа.
Постарайтесь не загружать письмо лишней информацией, особенно если это деловое письмо.
Письма приходят на помощь, когда нужно выразить признательность, сочувствие, симпатию и еще множество других эмоций.
Письма писать лучше черной или синей пастой/чернилами.
Постарайтесь сфокусировать письмо на том, что будет интересно получателю.
Если вам надо распечатать деловое письмо, используйте для этого бумагу более плотную, нежели обычная бумага для принтеров.
Если вы отправляете формальный или полуформальный email, то постарайтесь, чтобы ваш email адрес звучал солидно. Письмо от “milaffffka1989” воспримут куда менее серьезно, чем письмо от “mivanova”.

Предупреждения

Рисовать на конвертах не стоит, почтовая служба может и не оценить. Если хотите украсить конверт — делайте это на его обратной стороне.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 96 325 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Download Article

Knowing how to write a letter is a fundamental skill you’ll use in business, school, and personal relationships to communicate information, goodwill, or just affection. Here is a basic guide on how to put your thoughts on paper in the correct format.

Things You Should Know

Write formal letters for business, semi-formal letters to acquaintances or distant relatives, and casual letters to friends and close family.
Start informal letters with a friendly greeting. Begin formal letters with your name and address, the date, and the recipient’s name and address.
Write in clear language so the reader knows what you want to communicate. Sign off with a closing that matches the tone of the letter.

Sample Letters

1
Know when to write a formal letter. Write a formal letter when addressing someone you only know in a professional capacity. This includes letters written to government departments or businesses, instead of a known individual.
- These letters should be typed, then printed. You can use any text editing software to do this, such as Microsoft Word, OpenOffice, or Text Edit. If the letter is urgent or the recipient prefers email, you can send an email instead.
- When addressing your current boss or coworker, you can be slightly less formal. Email is usually fine, and you don’t need an address at the top of the page.
2
Write your address and today’s date at the top of the page. Write your name and address at the top of the page, on the left. If you are writing a business letter, use the company name and address instead, or just write on company letterhead. Either way, skip two lines and write today’s date.^[1]
- Write out the full date. 19 September 2014 (British) or September 19, 2014 (American) are both preferable to Sept. 19, 2014 or 19/9/14.^[2]
- Skip the date when writing an email.
Advertisement
3
Write the name and address of the recipient. Unless you’re writing an email, skip another two lines and write the contact information for the person you’re writing to. Write each of these on a separate line:^[3]
- Full title and name
- Company or organization name (if applicable)
- Full address (use two or more lines, as needed)
4
Write the salutation. Skip a line again, then greet the recipient with «Dear» followed by their name. You may use the last name, or the full name (first and last), but never the first name alone. Include an abbreviated professional title if applicable.^[4]
- If you know the job title but not the person’s name, you may write «Dear Health Inspector:» or a similar phrase. It’s usually possible to find the name with an online search, so try that first.
- If you don’t have a specific contact, write «Dear Sir or Madam:» or «To Whom It May Concern:». These sound a little stiff and old fashioned, so try to avoid it when possible.^[5]
5
Write the letter. Formal letters should open with a clear statement of purpose. Do not use contractions (write are not instead of aren’t), and phrase questions formally (Would you be interested in…? instead of Do you want to…?). Proofread the letter for spelling and grammar when finished, or ask a friend to help you.^[6]
- If you are writing on official business, keep it short and direct. If you are writing a distant relative or an acquaintance for social reasons, you can be a little more conversational. It’s still best to keep it to under a page.
6
Use a complimentary close. A complimentary close ends your letter on a good note and establishes a connection with the recipient. Make two hard returns after the last paragraph of the letter, then write the complimentary close. For formal letters, stick to «Sincerely yours,» «Kindest regards,» or «Best wishes.» Sign underneath the close, as follows:^[7]
- For typed formal letters, leave about four spaces between the complimentary close and your typed full name. Print the letter, then sign your name in blue or black ink in that blank space.^[8]
- In a formal email, type your full name after the complimentary close.^[9]
- You may use a courtesy title for yourself when you put your name at the end of a formal letter. For instance, a married woman could sign as «Mrs. Amanda Smith.»
7

Fold the letter (optional). If you’re sending a letter through the post, fold it into thirds. Bring the bottom of the sheet up so that it’s two-thirds of the way up the page, and crease. Then fold down the top portion so that the crease matches up with the bottom of the paper. Folding the letter this way ensures that it will fit into most envelopes.
8
Address the envelope (optional). Find the center of the envelope, both lengthwise and widthwise. This is where you’ll write the full address of the recipient, like so:^[10]
- Mr. John Smith
- 123 ABC St.
- New York City, NY 99999
9

Write your return address on the envelope (optional). If the US Postal Service cannot deliver your letter for any reason, it will send the letter back to the return address at no extra charge. Write it as you would the address of the recipient (listed above); the only change is that you might wish to simply list your last name instead of your full name.^[11]

1
Decide how formal your letter needs to be. How you write the letter will depend on your relationship with the recipient. Consider these guidelines:
- If you’re writing to a distant or elderly relative, or a social acquaintance, write a semi-formal letter. If that person has sent you emails before, you may email them as well. If not, a handwritten letter is a safer bet.
- If you’re writing a friend or close family member, an email or handwritten letter are both fine.
2
Start with a salutation. The salutation you use will depend on your relationship with the recipient of the letter, as well as the formality of the letter. Here are some possibilities:^[12]
- If you’re writing a semiformal letter, you might use «Dear» or «Hello» as a salutation. Use the first name if that’s how you talk to each other, or the courtesy title (Mr or Ms) if not.
- If you’re writing an informal letter, you can use «Dear» or «Hello,» as well as more informal greetings such as «Hi» or «Hey.» Follow it with the first name.
3

Start the letter. Move to the next line and start writing. If you’re writing a personal letter, start by asking after the recipient’s well-being. This can be as formal as «I hope you are well» or as informal as «How’s it going?.» Imagine the recipient is in front of you; how would you talk to them?
4
Write what needs to be communicated. The primary purpose of a letter is communication. Let the other person know what’s going on in your life, including the details. For example, don’t just tell your grandma «Thank you for the gift» — show her that it means something to you: «My friends and I spent all night playing the game you sent me. Thank you!» Whatever the subject is, sharing information should be the focus of the letter.^[13]
- Know what not to write. A letter written in anger or to solicit pity is probably not a letter you should send. If you’ve already written such a letter and you’re unsure about sending it, let it sit for a few days before you pop it into the mailbox — you might change your mind.
5
End the letter. For informal letters, your close should reflect your relationship with the recipient. If you’re writing to a spouse, dear friend, or close family member, you could use «Affectionately,» «Fondly» or «Love.» For a semiformal letter, you might find a better match with «Sincerely,» «Regards,» or «Best.»^[14]
- A very old-fashioned close fits into the last sentence. This was originally a formal style, but you can have fun with it when writing a light-hearted letter to a friend. For example, the last paragraph of your letter could read «I remain, as ever, your devoted servant,» and then your name.
- If you want to add something after the letter’s written, use P.S, which means Postscript («after the writing»).
6

Send the letter. Insert the letter in an envelope. Stamp it, address it to the other person, and send it on its way.^[15]

Add New Question

Question

How do you start a letter of complaint?

Tami Claytor is an Etiquette Coach, Image Consultant, and the Owner of Always Appropriate Image and Etiquette Consulting in New York, New York. With over 20 years of experience, Tami specializes in teaching etiquette classes to individuals, students, companies, and community organizations. Tami has spent decades studying cultures through her extensive travels across five continents and has created cultural diversity workshops to promote social justice and cross-cultural awareness. She holds a BA in Economics with a concentration in International Relations from Clark University. Tami studied at the Ophelia DeVore School of Charm and the Fashion Institute of Technology, where she earned her Image Consultant Certification.

Etiquette Coach

Expert Answer

One, you want to be very clear about what you’re dissatisfied with. And only state the facts, not the emotion. So, yes, you may be extremely upset and distraught, but whoever you’re sending this letter of complaint to doesn’t need that because it’s going to overshadow the real issue. Address the letter to whomever the appropriate person is. You could say something like, «I dined at your restaurant yesterday. Typically, I have a wonderful experience. However, on this particular evening, I had trouble with my server Kate. She took a long time to bring us our food. She was very curt with us. She took a long time to bring the bill.”
Question

How do you start a thank-you letter?

Tami Claytor is an Etiquette Coach, Image Consultant, and the Owner of Always Appropriate Image and Etiquette Consulting in New York, New York. With over 20 years of experience, Tami specializes in teaching etiquette classes to individuals, students, companies, and community organizations. Tami has spent decades studying cultures through her extensive travels across five continents and has created cultural diversity workshops to promote social justice and cross-cultural awareness. She holds a BA in Economics with a concentration in International Relations from Clark University. Tami studied at the Ophelia DeVore School of Charm and the Fashion Institute of Technology, where she earned her Image Consultant Certification.

Etiquette Coach

Expert Answer

The first rule of thumb is to always say thank you first. Whatever the gesture is, be very specific and say thank you for X, Y and Z. Explain to the person, if it’s a gift, how it will be used. If it’s for a job interview or business interview, you can say “Thank you for your time.”
Question

How do I write a letter to a friend?

This answer was written by one of our trained team of researchers who validated it for accuracy and comprehensiveness.

wikiHow Staff Editor

Staff Answer

When you’re writing to a friend, you have a lot of freedom to “break the rules.” If you and your friend have a lighthearted and easy-going relationship, you might go super informal (“Hey, Bob! What’s up? Yrs Truly, Hank”). However, you can also keep it more formal if you enjoy the traditional art of letter writing. End with a signoff that captures the mood of the letter and your relationship, like “Yours,” “Your friend,” or “Cheers.”

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Try to keep the letter focused on what would interest the recipient.
«Dear» and other salutations are usually followed by a comma, but a formal letter can use a colon instead.
Be as reasonable and polite as possible when you’re writing a complaint letter — if you do, you’re a lot more likely to get a favorable response.

Show More Tips

Drawing or doodling on envelopes might interfere with delivery. If you do want to decorate your envelope or add stickers, do so on the back.

Quick Letter Slideshow

References

About This Article

Article SummaryX

To write a formal letter, start by putting your address and the date at the top left-hand side of the page, followed by the recipient’s name and address. Then, open your letter with a formal salutation, like «Dear Dr. Brown» or «To Whom It May Concern.» When you write the body of your letter, try to avoid using contractions, like «aren’t» or «wasn’t,» since they can make your letter seem informal. Also, keep the body of your letter short and direct so it isn’t longer than a page. When you’re finished, end with a complimentary close, like «Sincerely» or «Best wishes.» To learn how to write a casual, informal letter, scroll down!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 14,937,932 times.

Reader Success Stories

«It helped because I’m doing an English Class and it’s part of an assessment. I wouldn’t say it…» more

Did this article help you?

Источник

Письмо

Письмо и его структура

Что такое письмо?

Структура письма

Как написать письмо?

Этапы написания письма

Образец письма

Оценивание письма

Конкурс сочинений

Правила написания писем:

Виды писем

Правила написания личных писем

Правила этикета для написания делового письма

Sample Letters

Writing a Formal Letter

Writing an Informal Letter

Как написать обычное письмо

Советы

Предупреждения

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Things You Should Know

Sample Letters

Quick Letter Slideshow

References

About This Article

Reader Success Stories

Did this article help you?

Не пропустите также: