Как составить ментальную программу

Чтобы составить майнд-карту не обязательно брать в руки карандаш и пытаться нарисовать схему самостоятельно. Проще и удобнее воспользоваться специальными сервисами. Мы научим, как составить майнд мэп и что для этого потребуется. Перед вами большой обзор сервисов для создания интеллект-карт.

Майнд-карта – что это такое

Майнд карты представляют собой схематичное выражение ваших мыслей, планов и способов решения проблемы, путем построения последовательности системных связей. Их также называют интеллект-картой, картой мысли, майнд мэп или mind map, mindmap.

Использование майнд-карт в бизнесе

Интеллект карты можно использовать для решения множества задач в бизнесе или в обычной жизни. Они помогут построить визуальное и предельно понятное представление рабочего процесса.

Где применяются в бизнесе:

• При создании новых стратегий и планов действий.
• При запуске нового направления бизнеса или нового продукта.
• Когда нужно разбить сложные проекты на отдельные задачи.
• При создании контент-планов для соц. сетей.
• При планировании большого мероприятия: совещания, конференции, симпозиума.
• Для оформления воронки продаж.

Как составить интеллект-карту

Каждый человек создает mind map для себя, поэтому строгие правила отсутствуют. Ее можно строить от постановки задачи до решения или, наоборот, начиная от решения, заканчивая определением цели. Так вы поймете, когда и что нужно делать.

Придерживайтесь следующих принципов:

• Чтобы ваша интеллект карта была простой для восприятия, не делайте громоздкие схемы, упростите графику, соблюдайте дистанцию между блоками.
• В блоках лучше писать несколько точных слов, характеризующих задачу. Более подробное описание лучше делать пояснением к карте.
• Для улучшения восприятия информации лучше применять разные цвета. Их можно разделять по задачам, приоритетам.
• Чтобы быстрее ориентироваться в поставленных целях, используйте различные формы блоков (кружочки, квадратики, прямоугольники).
• Применяйте символы – часы, рукопожатия, лампочки. Это поможет моментально сконцентрировать внимание на приоритетной задаче.
• Оформляйте каждую ветвь в своем стиле.
• Чтобы ваша майнд-карта всегда была под рукой, адаптируйте ее под свое мобильное устройство или распечатайте и прикрепите на видное место.

Обзор программ и сервисов для создания карт

Для дома создать майнд мэп можно вручную, но для профессионального использования лучше воспользоваться специальными сервисами. Мы предлагаем обзор самых популярных.

Сoggle

Англоязычная программа, однако простая и интуитивно понятная в использовании.

Что можно делать:

• Выстраивать последовательные связи.
• Создавать креативные схемы.
• Формировать петли.
• Задавать несколько ключевых элементов.
• Управлять стилем линий.
• Регулировать текст.
• Перетаскивать изображения с рабочего стола на карту.
• Просматривать историю изменений, возвращаться к прежним версиям.
• Есть режим презентации.

На бесплатном тарифе доступны 3 личных закрытых карты, количество публичных карт не ограничено.

На платном предоставляются широкие возможности для командной и индивидуальной работы. Стоимость от 5 долл. в месяц.

Mindomo

Сервис простой, но функциональный.

Что можно делать:

• Настраивать фон и дизайн карты.
• Добавлять гиперссылки, изображения, символы.
• Переходить в режим диаграммы Гранта.
• Создавать протоколы заседаний для записи информации о посетителях, целях и пунктах повестки дня, ресурсах, специальных примечаниях.
• Просматривать историю изменений.
• Проводить презентации.
• Добавлять YouTube-видео.
• Над проектом можно работать совместно.
• Автоматическое повторное планирование при наличии связанных задач.

Есть бесплатный и платный тарифы. По первому доступны 3 ментальные карты. По второму количество карт не ограничено, стоимость от 3 евро в месяц.

Diagrams

Сервис является минималистическим редактором с большим набором шаблонов.

Функционал:

• Есть шаблон mind map.
• Можно применять различные фигуры, цвета, стрелки.
• Есть дополнительные изображения и символы.
• Добавляются математические формулы.
• Множество интеграций.
• Карту можно сохранить в облачное хранилище.

Пользоваться сервисом можно без регистрации, бесплатно. Его минусом является отсутствие русскоязычной версии.

Simple Mind

Программа с различными шаблонами для создания структурированных цепочек блоков в горизонтальном и вертикальном формате. В сервис встроены иконки и смайлы.

Онлайн версия отсутствует, программа скачивается и устанавливается на телефон. Язык английский.

Возможности:

• Можно делать большие карты.
• Добавлять неограниченное количество блоков.
• Выделение цветом.
• Детализация карт.

Пользоваться можно по бесплатному тарифу или для расширения возможностей оформить платную подписку на год, стоимостью от 9,99 долл.

Mindmeister

Сервис предлагает визуализировать идеи, управлять своими задачами самостоятельно или в команде. Это интуитивно понятный редактор поможет отобразить схему от планирования проекта до мозгового штурма и организации встреч.

Возможности:

• Неограниченное количество тем.
• Добавление цвета.
• Добавление контента с помощью вложений, встроенных медиафайлов.
• Управление проектами.
• Гибкие макеты карт.
• Режим фокусовки.
• Настроенная библиотека визуального контента.
• Командная работа, общение в чате.

Есть бесплатный тариф, по которому можно создать 3 интеллект-карты. В платном тарифе количество карт не ограничивается, предоставляется больше возможностей для персонализации. Стоимость от 4,99 долл. в месяц.

MindMup

Сервис подойдет даже новичкам, т. к. он очень простой в использовании. Есть платный и бесплатный тарифы.

Что можно делать бесплатно:

• Создавать неограниченное количество ментальных карт.
• Создавать таблицы и ссылки.
• Делать блоки в виде изображений.
• Сохранять готовые схемы на Google Drive.
• Экспортировать в pdf.
• Расшаривать готовые maps для публичного доступа.

Платный тариф предоставляет больше персонализированных возможностей. Стоимость от 2,99 долл. в год.

Xmind

Сервис без возможности совместного редактирования в реальном времени, поэтому его лучше использовать индивидуально, без работы в команде. Предлагает полный набор инструментов для мышления и формирования идей.

Возможности:

• Есть галерея готовых карт.
• Можно использовать шаблоны.
• Самостоятельно редактировать цвета, формы, линии.
• Трансформирование карты в список.
• Добавлять гиперссылки, изображения, иконки.
• Различные форматы для экспорта, импорт карт из других инструментов для майндмэппинга.

Стандартная подписка стоит 55,9 долл. в год, есть бесплатная версия с ограниченным функционалом.

Miro

Русскоязычная онлайн-платформа для командной работы.

Возможности:

• Есть готовые решения, шаблоны различных продуктов.

• Рисование макетов, построение ментальных карт.
• Продумывание логики новых продуктов.
• Интерактивная доска для совместной работы.
• Общение командой в режиме реального времени.
• Множество инструментов для мозговых штурмов.
• Более 100 интеграций с различными инструментами.

Стоимость подписки от 8 долл. в месяц, есть бесплатный тариф.

Mapul

Онлайн-приложение для создания красивых ментальных карт. Оно позволяет всегда использовать последнюю версию продукта с любого устройства (ПК, планшет, мобильный телефон) без необходимости в обновлениях.

Возможности:

• Составление ментальных карт от руки.
• Подойдет для обучения и бизнеса.
• Простой экспорт в PowerPoint/PNG/SVG.
• Мощный мозговой штурм.
• Презентация идей.

Сервис платный, есть бесплатный тариф, но его возможности сильно ограничены. Подписка стоит от 25 долл. в зависимости от периода пользования.

Мindmanager

Программа, предназначенная для визуализации бизнес-идей.

Возможности:

• Создание блок-схем, графики, матричных диаграмм.
• Канбан-доски.
• Есть возможность добавления гиперссылок, сносок, тегов, символов.
• Карты различных режимов.
• Интеграция с Microsoft Word и облачными хранилищами.
• Командная работа.
• 16 форматов экспорта.

Начать пользоваться можно бесплатно в течение 1 месяца, затем можно купить бессрочную лицензию за 30 тыс. руб. или платить ежегодно по 19,2 тыс. руб.

Какими еще можно пользоваться сервисами

• Orbit Mind
• Mind42
• PersonalBrain
• AYOA
• Bubbl
• MindGenius
• Mapul
• Mindomo
• ConceptDraw MINDMAP
• Draw.io

Ошибки при создании

При создании карты мыслей избегайте следующих ошибок:

• Начинать создавать карту, если в голове отсутствуют структурированные мысли и идеи.
• Использовать сложные предложения.
• Пытаться применять неупорядоченные данные.
• Не довести дело до конца при возникновении трудностей.

FAQ

Что нужно для составления полезной mind map?

• Прежде чем приступать к созданию собственной майнд-карты проанализируйте чужие, выделите для себя, что вам нравится, а что лучше сделать иначе.
• Активно используйте различные цвета, форматы, схемы.
• Составьте собственный план визуализации идеи.
• Структурируйте информацию, определите взаимосвязь между звеньями чтобы увидеть общую картину.
• Для облегчения задачи, воспользуйтесь сервисами.

Как интеллект-карты помогают с обучением?

При структурировании информации через визуализацию стиля обучения, ученик усваивает больше сведений за короткий промежуток времени. Разделение большого объема информации в ментальных картах на короткие темы также способствует проще запомнить информацию.

Подведем итоги

• Интеллект-карты помогают быстрее и проще усваивать информацию, запоминать больший объем данных.
• Они улучшают креативность, повышают продуктивность, развивают сотрудничество.
• Применять их можно в повседневной жизни и в бизнесе, для решения самых разных задач: для мозгового штурма, при планировании, для презентаций, составления списков, обучения.
• Особенно нужны при масштабных проектах, когда нужно разбить основную задачу на несколько этапов.
• Создание полезной майнд-карты требует времени, упорства и усилий. Однако она станет действительно хорошим инструментом для визуализации информации и стимулом для воплощения в жизнь идеи.
• Создавать карту можно самостоятельно, от руки или воспользоваться специальными сервисами.
• Чтобы выбрать удобную программу, попробуйте одновременно поработать в нескольких, у всех есть бесплатный тариф.

Что такое интеллект-карта

Ментальные карты (интеллект-карты, mind map) — метод организации идей, задач, концепций и любой другой информации. Ментальные карты помогают визуально структурировать, запоминать и объяснять сложные вещи. Например, записать тезисы выступления или составить учебный план.

В центре всех ментальных карт — главная идея. От нее отходят ключевые мысли, которые можно делить на подпункты до тех пор, пока вы не структурируете всю информацию.

Интеллект-карты придумал британский психолог Тони Бьюзен. В конце 1960-х годов он изучал человеческий мозг и обратил внимание на строение нейронов. Это клетки мозга, которые принимают, обрабатывают и передают информацию другим нейронам. От центра — ядра нейрона отходят отростки, похожие на ветви дерева. Бьюзен организовал информацию по тем же принципам [1]. Согласно исследованию Дэвида Боули из Университета Джонса Хопкинса [2], оценки учащихся, которые пользуются ментальными картами, выше на 12%.

Для чего нужны интеллект-карты

Ментальные карты помогают в работе, учебе и повседневных задачах. Например, придумывать идеи, запускать проекты, учить языки и планировать отпуск. Вот для чего их чаще всего используют.

Придумывают идеи. В центре карты запишите тему или проблему, а по краям — все идеи, которые придут в голову. В итоге у вас получится визуальная презентация мозгового штурма. Например, темы для блога или концепции нового проекта.

Учатся. С помощью ментальной карты можно разбить компетенцию на несколько навыков и составить учебный план. Например, если вы хотите улучшить навыки текста, нужно научиться писать и редактировать лонгриды, статьи, заметки, посты и работать с другими форматами. Для каждого навыка можно подобрать курс, книгу и лекцию. Если выбираете образовательную программу, запишите в центр нужную компетенцию или профессию, а по краям — подходящие варианты обучения.

Планируют. Попробуйте спланировать личный бюджет или запустить проект. Например, чтобы организовать мероприятие, нужно поработать над программой, продвижением, технической частью, командой, площадкой. В ментальную карту можно организовать список книг или фильмов. Единственная проблема в том, что к интеллект-картам трудно привязать сроки.

Собирают информацию. В ментальную карту можно уместить книгу, лекцию, статью или вебинар. Разделите лекцию на подтемы и тезисы, а книгу — на главы и основные мысли. Например, подготовить графический конспект доклада для своего выступления. Такой конспект проще запомнить, чем несколько страниц текста.

Принимают решения. Сначала сформулируйте проблему. Для этого проанализируйте ситуацию и найдите ее причины. Запишите проблему в центр ментальной карты, а по краям — варианты решения. Когда все решения будут перед глазами, выберите наилучшее из альтернатив.

Например, решить, куда вложить свободные деньги: в недвижимость, акции, валюту или образование. Ментальные карты помогут выбрать самый выгодный вариант. Так можно учиться придумывать нестандартные решения и развивать комплекс навыков PSDM — решения проблем и принятия решений.

Преимущества интеллект-карт

Мы мыслим ассоциациями и образами. Ментальные карты помогают упорядочить информацию и собрать образы в наглядную структуру. При этом изображения вызывают более точные ассоциации, чем буквы. Поэтому мы лучше запоминаем информацию через картинки и иллюстрации [3].

Ментальные карты экономят время восприятия — схему мы считываем быстрее, чем таблицу или список. А если ключевые пункты и ветви выделить разными цветами, можно наглядно показать зоны ответственности.

Как составить интеллект-карту

Интеллект-карты можно составлять в программе или на бумаге. Если работаете на бумаге, записывайте слова печатными буквами. Так мозгу будет проще прочитать схему. Вот несколько шагов для того, чтобы грамотно составить интеллект-карту.

• Разместите лист горизонтально, чтобы по краям вытягивались ветви. Так мозгу будет проще их воспринимать.
• Напишите главное слово, которое опишет всю схему, в центре листа. Например, если создаете интеллект-карту о командной работе, главным словом будет команда.
• Выберите цвет, придумайте ключевой блок и нарисуйте ветвь от главного слова. Старайтесь заключать такие блоки в визуальную рамку. Например, в интеллект-карте о командной работе ключевыми блоками будут люди, правила, цели и роли. Это второй уровень карты.
• Запишите следующие по иерархии ключевые блоки. Отдельно раскройте каждый блок. Например, в правила можно записать: правила совещаний, работы с клиентом, мозгового штурма и планерок в Zoom.
• Продолжайте рисовать следующие уровни интеллект-карты. В итоге у вас получится структура. Возвращайтесь и дополняйте карту, если появляются новые ассоциации.
• Сделайте карту удобнее. Добавьте простые иконки или небольшие картинки для ключевых блоков. Нарисуйте стрелки между отдельными словами, подпишите ветви.
• Попробуйте программы для создания ментальных карт. Например, MindMeister, XMind Zen, MindMup, Mind42, LOOPY.

В Telegram-канале «Списать не получится» мы еще больше рассказываем о трендах в образовании и о том, как учиться в течение всей жизни и делать это с удовольствием. Подписывайтесь!

Время на прочтение
10 мин

Количество просмотров 189K

“Если не ломать мозгов — наломаешь дров”

Существуют десятки, а может и сотни методов по “прокачке” своего мозга, ведь он таит в себе многие возможности, доступ к которым нам зачастую ограничен. “Ешьте горький шоколад”, “Вешайте стикеры по всему дому”, “Начинайте с самых важных дел” и многие другие советы можно отыскать в интернете, суть которых сводится к одному — подтолкнуть наш мозг к быстрой работе, запустить его на полную катушку или даже “обмануть”. И все для получения максимальной выгоды — выполнить много дел, запомнить побольше информации, победить лень и прочее. Человек всегда пытался выжать максимум своих возможностей.

В 80-х годах ХХ века был придуман еще один такой способ — технология Mind Mapping или использование ментальных карт. И как показывает практика, метод далеко не худший, и заслуживающий внимания.

В этой статье мы рассмотрим такие вопросы:

• Что такое ментальная карта?
• Как создать ментальную карту?
• Есть ли программы для создания ментальных карт?
• Что почитать по этой теме?

Для тех, кто любит больше слушать, чем читать — мой интересный (надеюсь) доклад на GetDev:

Что такое ментальная карта?

Что это за технология?

“В этом мире, чтобы стоять на месте, нужно бежать”

Использование ментальных карт — техника визуализации мышления, с помощью которой можно лучше и эффективнее обработать некоторую информацию. У ментальных карт есть много разных названий:

Технология широко применяется для многих целей:

• Фиксация информации. Ментальные карты — удобная форма записи данных, позволяющая даже при большом объеме представить ее в емкой форме.
• Запоминание информации. Когда записываешь что-то в удобной легкой форме, это автоматически откладывается в голове.
• Легкий доступ к информации. Данные, записанные в виде ментальных карт, легко вспомнить, даже бросив на них лишь один взгляд.
• Анализ информации. Ментальная карта построена таким образом, что позволяет увидеть ранее не замеченные связи между ее частями, мелкие неучтенные детали, что бывает очень ценно при принятии решений. Также с ее помощью можно окинуть всю информацию в целом, комплексно, что в целом помогает разобраться в теме и лучше понять эти данные.

Ментальные карты помогают легко оперировать с информацией, что делает их очень полезными во многих областях нашей жизни:

Зачем ее применять?

“Хорошо запоминается мысль, повторенная дважды.
Хорошо запоминается мысль, повторенная дважды”

Ментальные карты помогают при работе с какими-либо данными, улучшают способности мозга по восприятию информации, но почему?

Первая причина кроется в самом построении карты — она изображается в радиальном виде, ключевой образ находится в центре, и от него расходятся дальнейшие ветви. Это упрощает подачу информации в мозг — ведь мы тоже видим окружающий нас мир в целом — центральный образ и детали вокруг него.

Вторая причина тоже кроется в обработке информации нашим мозгом — визуализация в целом улучшает восприятие. Слова с картинками мы запоминаем в 6 раз лучше, чем просто слова.

При построении ментальной карты активизируются различные способности нашего мышления. При составлении ветвей и ключевых слов мы используем иерархии, для картинок — визуализации и ассоциативное мышление, в целом используется пространственно-образное мышление. Все это активизирует память и позволяет запомнить как структуру данных, так и их важные аспекты, поэтому использование ментальных карт улучшает запоминание информации примерно на 32%.

Так как мы используем различные способности мышления для построения ментальных карт, такие как творчество, логика, воображение, все они развиваются и улучшаются в процессе.

Поскольку ментальные карты отображают всю картину в целом, это позволяет установить все взаимосвязи между объектами, даже если изначально они были не так очевидны. В свою очередь, это приводит к появлению новой точки зрения на информацию, а также новых идей и мыслей. Структура и логика данных становятся более “прозрачными”, легкими для понимания и запоминания.

Еще одним неоспоримым аргументом в пользу использования ментальных карт является то, что научиться этой технике очень легко, а запомнить информацию с ее помощью можно сразу, в большом количестве и весьма эффективно. Писать при этом приходится мало, что значительно экономит время.

В чем отличия от обычных записей?

“Ясность дает фокус”

Линейная запись — основная форма записи информации, которой мы пользуемся в школе, университете, работе, и во многих многих учреждениях. Она используется в инструкциях, книгах, плакатах и вообще везде. Поэтому использование такой формы кажется логичным, удобным и правильным.

Но может быть дело лишь в привычке? Между линейными записями и ментальными картами есть некоторые отличия, из-за которых, возможно, стоит изменить свои привычки.

• Всю структуру вертикальной текстовой информации целиком довольно тяжело увидеть, и чтобы просмотреть все, возможно потребуются дополнительные действия, такие как перелистывание или скроллирование страницы. А карты строятся по круговому принципу, и одним взглядом можно охватить взглядом все, что изображено.
• Линейный список “психологически” не завершен, он может быть продолжен, что не дает нам целостно воспринимать его. Законченная карта имеет все элементы на своем месте, она продумана, скомпонована и целостна.
• Наш мозг не лучшим образом запоминает монотонные записи, в отличии от разнообразных картинок, разноцветных ветвей и красочно оформленных ключевых слов.

• В обычных записях довольно трудно выделить самую главную мысль, она теряется в многочисленных списках, выделенных и подчеркнутых словах. На ментальной карте главный объект исследования всегда в центре, и именно от него расходятся второстепенные ветви и дополнительная информация.

• Так как при построении ментальной карты мы используем визуализации, используется правое полушарие мозга, отвечающее за эстетику и обдумывание проблемы в целом. Именно за счет этого мы можем обдумать изображенное на карте с разных сторон. При линейных записях такое задействование правого полушария мозга минимально.

• Линейные записи отнимают много времени, ведь человек от руки пишет не очень быстро. Приходится сокращать слова, не всегда они написаны понятно, и это идет в ущерб качеству записей.

Популярны ли ментальные карты?

Кто придумал ментальные карты?

Аналоги различных диаграмм связей использовались с достаточно ранних времен, но создателем современной методики ментальных карт, такой, какой мы ее знаем сейчас, является Тони Бьюзен — английский психолог, автор и соавтор более 80 книг, самые известными из которых считаются “Супермышление” и “Научите себя думать”. Первая книга, описывающая технику ментальных карт, вышла в 1974 году — “Работай головой”.

Вот как автор описывает события, подтолкнувшие к разработке этой техники:

“В свое время на втором курсе университета я как-то зашел в библиотеку и спросил, нет ли у них книг по теории мозга и о его практических возможностях. Библиотекарь, не раздумывая направила меня в отдел медицинской литературы!

Когда я пояснил, что не собираюсь делать операций на мозге, а лишь правильно использовать его, мне вежливо ответили, что подобных книг у них в библиотеке, по-видимому, нет.

Я вышел в полном изумлении.

Как и другие мои сокурсники, я пребывал в состоянии, известном любому среднестатистическому студенту: растущее осознание того, что по мере роста учебной нагрузки твой мозг все более сдает позиции перед высокими требованиями к мышлению, творческому подходу, памяти, умению решать задачи, анализировать и «сочинять» в ходе письменных работ. Как и другие, я все чаще сталкивался с тем феноменом, когда отдача от учебной работы падает, несмотря на прилагаемые усилия, а временами и вовсе кажется нулевой.Парадокс заключался в том, что, как мне казалось, чем больше я конспектировал и учил, тем хуже был результат!

Логическим следствием обеих возможных в той ситуации стратегий действия являлся, как представлялось мне, тупик. Стань я прилагать меньше усилий, в разряд не усвоенной попадает масса важной информации, и, как следствие, провал на экзамене. Продолжи я с еще большим упорством, — конспектируя более подробно и тратя на это все больше времени, — результатом явилась бы все та же обращенная вниз спираль успеха.

Ключ к подлинному успеху, рассудил я наконец, следует искать в ответе на вопрос, насколько рационально я использую свой интеллект вообще и мыслительные способности в частности, — осознание этого и привело меня в библиотеку.

Когда я вышел из нее в тот день, мне вдруг пришло в голову, что проблема, с которой я столкнулся, не найдя нужной литературы, быть может, пришлась кстати. Поскольку таких книг еще не написано, я ступил на заповедную территорию, где есть подлинный простор для пытливого ума.”

Используют ли их в мире?

Со временем, целесообразность той или иной методики всегда определяется количеством людей, которые ей пользуются. Со времен выхода первого описания методики прошло уже более 40 лет, но тем не менее техника ментальных карт живет, развивается, и, что главное, используется. Обратимся к Google Trends:

В целом, mind mapping — стабильно использующийся запрос за последние 11 лет. Странами с наибольшим количеством таких запросов внезапно оказались Индонезия и Таиланд. Совсем другая статистика в России. Только в 2011 году эта методика начала пользоваться интересом в нашей стране:

Почему люди не используют их повсеместно?

Как и у всего в нашем мире, у техники ментальных карт тоже есть недостатки:

• Сложные, комплексные положения вещей упрощаются, а многие детали крайне обобщаются. Создается видимость порядка там, где его и нет. Иногда это полезно, но иногда это лишь создает иллюзию подконтрольности ситуации, иллюзию общего понимания проблемы и отсутствия сложных скрытых взаимосвязей.

• Поскольку при построении карт используются картинки, включается ассоциативное мышление. Но ассоциации — динамичные штуки, изменяются и трансформируются со временем, и то, что вызывало полгода назад у нас одну ассоциацию, не вызывает сейчас точно такую же. Такие картинки направляют поток мыслей при прочтении карты совсем не ту сторону, как изначально планировалось. “Ложные” ассоциации в итоге замедляют понимание данных на карте.

• Ментальная карта является отражением чьего-либо мышления, либо одного человека-составителя, либо группы таких людей, поэтому карты чаще всего сугубо индивидуальны. Если карту дать прочитать другому человеку, может случится так, что он либо не поймет некоторые детали, либо, что еще хуже, неверно их воспримет.
• При обработке больших или сложных данных при построении карты, может получится сложная картинка, со множественными делениями, с огромных количеством связей, ветвей и ключевых слов. Эффективность такой ментальной карты падает в разы.

Это одни из причин, почему техника ментальных карт до сих пор не вытеснила линейные записи. Но есть и мнимые недостатки, которые лежат на пути применения этой методики:

• Незнание о технике. Популярность ментальных карт еще не достигла такого масштаба, чтобы о них знал каждый.
• Мнение “Я не умею рисовать”. Многие считают, что это является серьезным препятствием для построения карты, но на самом деле такое умение и не требуется. Тем более, существует простое упражнение, помогающее доказать, что минимальный набор символов может рисовать каждый. Попробуйте:

• Убеждение, что это детская забава и настоящему профессионалу она не к чему. На самом деле, каждый уважающий себя профессионал имеет свой набор различных инструментов для достижения целей: визуализации, планирование, тайм-менеджмент и другие. А то, что ментальными картами пользуются многие во всем мире, является показателем эффективности этого инструмента.
• Ментальные карты дольше делать, чем линейные записи. Поначалу, на первых порах применения этой техники, это действительно будет так — как и при обучении любому новому делу. Но в дальнейшем карты будут щелкаться как орешки, намного быстрее обычных заметок.
• Убеждение “Я думаю линейно” и “Всю жизнь пользуюсь линейными заметками, и нормально”. Да, линейные записи плотно входят в нашу жизнь начиная лет с семи, и дальше намного удобнее и привычнее использовать именно их, даже в своих размышлениях. Но не является ли это просто привычкой? И если другие методики дают большую эффективность, то почему не попробовать их?
• Мнение “Ментальные карты нельзя применить для повседневных задач”. Напротив, это методика применяется для всех сфер жизни, где требуется принятие решений, какие-либо списки, анализ чего-либо. Сюда входит практически любая область из нашей повседневной жизни.

Как создать ментальную карту?

“Всякий художник был поначалу любителем”

Для построения ментальных карт достаточно следовать определенным несложным принципам. Попробуем для примера составить ментальную карту для всей это статьи.

Для начала нужно чистая горизонтально повернутая область, например лист, доска, планшет, телефон, или рабочая область в графических редакторах. Чем больше данных вы будете обрабатывать, тем большая рабочая область вам понадобится. Я буду делать свой пример с помощью онлайн-редактора ментальных карт.

В центре рабочего пространства опишите образ проблемы, задачи или области знания. В нашем случае — это статья про ментальные карты.

Не забывайте использовать рисунки и символы там, где это возможно. Это сделает карту более яркой и красочной, и как следствие — более запоминающейся.

От центрального образа проложим толстые структурные ветви, главные подразделы нашей статьи. Рекомендуется использовать разные цвета для ключевых ветвей и слов, а также красочно оформлять их. Поскольку я люблю минимализм, немного отойду от правил.

Но ничего не мешает мне оформить главные подразделы соответствующими картинками. Также допишем ветви следующего уровня. Необходимо помнить, что на одной ветви должно быть только одно слово. Это позволяет не перегружать карту, а в процессе придумывания этого одного слова, мы может выделить суть материала.

Размер и толщина букв на ветвях варьируются в зависимости от удаленности от центрального образа. Чем дальше — тем меньше. Если между деталями на карте есть взаимосвязь — не забудьте показать ее. Дополним наш пример остальными ветвями и связями.

Вот и получилась готовая ментальная карта. Не самая красочная из-за моей любви к минимализму, но весьма информативная.

Есть ли программы для создания ментальных карт?

Рисовать от руки ментальные карты — это удовольствие на любителя, и иногда намного удобнее накидать карту на компьютере. Есть большое количество как онлайн-редакторов, так и программ/приложений для построения ментальных карт:

• Coggle — простой и легкий в усвоении онлайн-редактор ментальных карт.

• XMind — серьезный софт для построения как ментальных карт, так и других различных диаграмм.
• Bubbl.us — онлайн-редактор и приложение.

• Mindmeister — весьма симпатичный онлайн-редактор карт c кучей цветовых тем, картинок, символов и других возможностей. Для построения ментальных карт в этой статьи был использован именно он.

• Mapul — еще один представитель онлайн-редакторов.

Что почитать по этой теме?

Конечно же, лучше всего узнать о методике ментальных карт из первоисточника, поэтому лучшие книги для прочтения — это “Супермышление” и “Работай головой” Тони Бьюзена, а так же его остальные книги.

Еще одна познавательная книга — “Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы” Дэвида Сиббета.

Заключение

Появившись в 80-х годах ХХ века, методика ментальных карт продолжает развиваться и набирать популярность во всем мире. Она поможет как с решением повседневных задач, так и с целями в профессиональном плане. Ее можно использовать как отдельно, так и вместе с методикой GTD (Getting Things Done), используя ее для построения различных карт задач. С уверенностью можно сказать, что перечень инструментов для управления делами, задачами и целями пополнился еще одной достойной и эффективной методикой.

Знакомимся

Интеллект-карты – это схематическое изображение ключевых мыслей книги, основных пунктов выступления спикера или вашего наиважнейшего плана действий. С их помощью удобно наводить порядок в информационном хаосе. Интеллект-карты имеют много названий – ментальная карта, майндмэппинг, карта мыслей, диаграмма связей, Mind-карта.Слово mind переводится как разум. Психологи уверены: рисуя карты фломастерами на листах, вы реально станете умнее и раскроете потенциал своего мозга. Оставим эти размышления ученым и поговорим о практическом воплощении майндмэппинга.

Что, где и как рисовать?

Карта отдаленно напоминает дерево. Или паука. Или осьминога. В общем, что-то такое, у чего есть центр и ответвления. В центре – основная идея или проблема. От нее отходят ключевые пункты. Каждый пункт тоже при необходимости дробится на несколько пунктов поменьше. И так, пока вся проблема не будет четко проработана.

Чем хорош формат карт?

1. Схематический текст воспринимается лучше простыни, ведь он короче и проще.

2. Экономится время восприятия информации.

3. В процессе составления карты улучшается запоминание материала.

4. При работе над проектами с помощью раскрашивания ветвей наглядно показываются зоны ответственности.

В карте есть главная идея, темы и подтемы. Блоки можно связывать между собой

Читайте также: Работайте лучше: обзор 19 инструментов для продуктивной работы

Как создавать карты.Не будем мудрить и усложнять – воспользуемся алгоритмом самого автора карт, Тони Бьюзена.

• Соблюдайте иерархию мыслей;
• В центре – самый главный вопрос. Графические образы (рисунки, пиктограммы) приветствуются;
• Придавайте изображениям, блокам, лучам объем. Так карта легче воспринимается;
• Оставляйте расстояние между блоками, не городите частокол из лучиков;
• Если нужно подчеркнуть связь между элементами, используйте линии, стрелочки, одинаковые цвета;
• Выражайте мысли кратко и ясно. Простой шрифт, одно ключевое слово над соответствующей линией, главные линии плавные и более жирные, слова располагайте горизонтально.

Интеллект-карта — как сервис Главред, только для мозга. Помогает вычистить мусор из мыслей.

Интеллект-карты полезны… .в работе:

• Планируйте рабочие проекты. Во многих программах возможен совместный доступ всех членов команды. В карту вносятся изменения, ставится приоритетность задач, контролируется процесс выполнения;
• Готовьтесь и проводите совещания. С помощью карт вы составите схему выступления, выделите ключевые моменты, установите логику повествования. В программах есть возможность создания презентации — это поможет вам наглядно представить материалы для планерки;
• Составляйте стратегию. Карты, на мой взгляд, идеальный вариант. Они помогают идти от общего к частному;
• Проводите мозговой штурм. В некоторых программах даже есть специальный режим.

.в обучении:

• Записывайте ключевые мысли семинара, лекции. Такой конспект поможет вспомнить ход мыслей преподавателя;
• Упорядочивайте информацию. У вас всегда есть свободное пространство, чтобы дописать важную мысль.

.в повседневной жизни:

• Планируйте. Я с помощью карт создаю планы на неделю, месяц, готовлюсь к важным мероприятиям;
• Составляйте списки. Это может быть список книг, фильмов, вебинаров, покупок, подарков или просто перечень дел, которые нужно когда-то сделать;
• Пишите конспекты прочитанных книг. Одна главная ветвь — одна глава. Краткие мысли, тезисы, основные пункты прекрасно вписываются в формат карт. Кроме того, у некоторых программ есть возможность делать скрытые заметки. Наведите мышкой на конкретный блок и там раскроется окошко с подробным изложением написанного в блоке.

Оцениваем

Я выбрала 15 программ (+2 от редакции) для создания ментальных карт. В подборке есть популярные сервисы для рисования и малоизвестные. Они отличаются дизайном, возможностями экспорта, простотой управления. Одни программы больше подходят для личного использования, другие помогают эффективно планировать работу и учебу. Описание касается только бесплатных версий. Читайте обзор и выбирайте программу, удобную конкретно для вас. Для вашего удобства я также подготовила сравнительную таблицу возможностей всех программ, представленных в таблице.

1. MindMeister Ссылка на сайт: https://www.mindmeister.com/ru

Неброский дизайн не отвлекает от работы.Особенности MindMeister:

• Требуется регистрация. Альтернатива — войти через внешние сервисы и аккаунты в соцсетях;
• Синхронизация с MeisterTask — приложением для управления проектами;
• Есть стандартные шаблоны (около 60 штук) и возможность загружать свои картинки или фоны;
• Картой легко поделиться с коллегами, дав выборочное право редактировать карту;
• Интегрируется с Google-инструментами, а также Dropbox, Evernote, Twitter и т.д.

Программа достойна внимания, если у вас небольшие запросы. MindMeister даже в бесплатной версии обладает достаточно широким функционалом: разные стили и цвета блоков, изменение цвета текста и его начертания. Справа появляется небольшое меню и кнопками переключения вы меняете режим оформления. Удобно, компактно, просто. Карты рисовать легко: выделите блок, от которого должны пойти следующие лучики, и нажмите на плюсик. Хотите раскрасить блоки и добавить иконок, смайликов – тоже получится.

2. MindMup

Ссылка на сайт: https://www.mindmup.com/

MindMup не требует регистрации – просто нажмите на кнопку и рисуйте

Особенности MindMup:

• Присутствует все основные возможности для создания качественного дизайна;
• Простое управление;
• Бесплатный экспорт в PDF (ссылка доступна в течение суток);
• Карты синхронизируются, если на устройствах один аккаунт;
• Импорт картинок с диска или облака в 2 клика.

Программа MindMup идеальна для новичков, потому что там нет цепочки сложных действий. Вставить картинку или отредактировать надпись можно двумя кликами, создать новые блоки или удалить — одним кликом. При этом карта выглядит эстетично, она понятная и логичная. Ее можно индивидуализировать, добавляя фотографии. В момент добавления вы легко поменяете размер изображения, разместите ее под текстом или сбоку.

3. Mind42

Ссылка на сайт: https://mind42.com/

При создании карты система попросит вас придумать название. Оно автоматически станет центральным блоком

Особенности Mind42:

• Только основной функционал: добавление иконок, заметок, основных и дополнительных узлов;
• Лаконичный дизайн карт;
• Экспорт в форматах JPEG, PDF, PNG и еще нескольких;
• Можно добавить свою карту в общие группы Mind42 или просматривать чужие карты;
• Возможность совместной работы над картой;
• Устанавливается приоритетность выполнения задачи блока. Просмотреть приоритетность легко, если навести курсор на специальный значок.

Кажется, что создатели программы уже многое решили за меня. Например, установили свой порядок, в котором будут располагаться ветви, предложили только один вид шрифта и блоков. Но зато можно устанавливать приоритетность и прогресс выполнения задач. В общем, возможности Mind42 скромны, как юные девицы в древней Руси.

4. XMind

Ссылка на сайт: http://www.xmind.net/

XMind хороша даже в бесплатной версии

Особенности XMind:

• Большое количество шаблонов: фишбоун, бизнес-планы, SWOT-анализ и другие полезные вещи;
• Стильный дизайн, яркое оформление — фон на всю карту или отдельно на блоки, большой выбор стилей, линий, цветов и форм;
• Проведение мозгового штурма;
• Удобное создание презентаций.

Рисовать интеллект-карты в XMind – одно удовольствие. Они эстетичные и легко воспринимаются визуально

Пользоваться XMind однозначно стоит. Я задумывалась о платной версии, но пока мне хватает и урезанной бесплатной. Возможностей у программы очень много. Выбирать ее для простого составления планов или конспектов — все равно, что ездить на Ferrari по деревне. Программа больше подходит для профессиональной командной работы. Мне XMind нравится за дизайн и простоту рисования.

5. MindJet Mindmanager

Ссылка на сайт: http://www.mindjet.com/ru

Для каждого вида работы – свой шаблон карты

Особенности MingManager:

• Шаблоны разбиты по категориям — встречи и события, управление, стратегическое планирование, личная производительность, устранение проблем, блок-схемы;
• По возможностям оформления напоминает Word — так же просто и легко выбирать цвет текста, форму блок-схемы, заливку, шрифт, выравнивание, маркированные списки;
• Расстановка приоритетов действий. Можно устанавливать очередность выполнения задач, ставить маячки типа «риск», «обсудить», «отложить», «расходы», «за», «против»;
• Можно проводить мозговой штурм, строить диаграммы Ганта, связывать карты между собой. Легко переключаться между вкладками карт;
• Есть веб-аккаунт MindManager Plus для сохранения файлов в облаке;
• Перенос данных из Microsoft Outlook.

Интеллект-карты в PersonalBrain – космическое трехмерное изображение

7. iMind Map

Ссылка на сайт: https://imindmap.com/

iMind Map – программа с ярким дизайном карт и огромными возможностями

Особенности iMindMap:

• Программа предлагает 4 режима: фиксация идей и мыслей, мозговой штурм, создание интеллект-карт, конвертация данных в презентации 2D и 3D, пдф-файлы, таблицы и другие форматы;
• Около 130 видов стилей;
• В начале работы есть подсказки: нажмите на значок, используйте Tab и Enter;
• Есть проверка правописания;
• Очень яркие анимированные презентации;
• Можно делать заметки к каждой ветви, использовать значки из серий финансы, транспорт, стрелы, календарь, коммуникации, флаги, номера, люди и т.д., менять форматы блок-схем, устанавливать сроки и приоритеты, добавлять аудиофайлы;
• Карта времени;
• Импорт файлов в формате IMX, Doc, Docx, IMM, MM, MMAP;
• Экспорт файлов в формате PDF, SVG, 3D изображение, таблица, веб-страница, проект, аудио, DropTask, презентация Power Point, архивация в zip-файл.

У Bubbl компактное меню – все под рукой

Особенности Bubbl:

• Не очень удобное управление, нужно привыкать;
• Изменяется только общая цветовая схема, отдельно менять шрифт, цвет текста или форму узлов нельзя;
• Бесплатно создается 3 карты;
• Сохраняется карта в форматах JPEG, PNG, HTML.

Comapping подходит для работы и для повседневных заметок

Особенности Comapping:

• Вид карты только один;
• Небольшие возможности оформления;
• Карты можно отправить на e-mail, сохранить в форматах SVG, PDF, Xmind, Freemind, MindManager;
• Сервис используется для проведения мозговых штурмов, планирования мероприятий, обучения.

Тарифы:

Платные версии базируются на количестве лицензий и версии: онлайн или десктоп. Одна лицензия онлайн стоит $25 в год, десктоп – $49, а максимальный пакет 100 лицензий $612 и $1225 – это цена со скидкой.

Интеллект-карты в Comapping: для работы и личных планов

Мои впечатления

Приятная программа, но мне не нравится такая структура карт. Я люблю, когда основная мысль расположена в центре. Дизайн мне тоже “не зашел”. Чем тогда она приятная? Своей простотой, ненавязчивостью оформления. Мне понравилось, как серым цветом на карте выделяются пометки, например, “анализ конкурентов”. Они внимание не отвлекают, а пользу несут.

10. MindGenius

Ссылка на сайт: http://www2.mindgenius.com/

MindGenius – инструмент для менеджеров и управленцев

Особенности MindGenius:

• Хорошо подходит для командной работы, образовательного процесса. Сделан акцент на работу с предприятиями;
• Возможности дизайна оптимальные — меняется размер, цвет, тип шрифта, цвет заливки фона, формы блоков;
• Добавить картинки, ссылки, заметки — такая функция тоже есть;
• Есть мобильные приложения для iOS и Android;
• Экспорт карты в приложениях MS Office, JPEG, PNG, PDF, HTMLж
• Большое количество разных шаблонов, есть диаграммы Ганта, Swot-анализ, а для каждого типа предусмотрены и обучающие руководства.

Интеллект-карты в MindGenius немного напоминают детские рисунки

Мои впечатления

Приятный дизайн, понятное управление, большие возможности – хорошая программа, в общем. Если буду управлять компанией, возьму MindGenius на заметку.

11. Wisemapping

Ссылка на сайт: http://www.wisemapping.com/

Wisemapping подходит для индивидуальной работы, бизнеса и образования

Особенности Wisemapping:

• Простая в управлении, но возникают сложности с рисованием дополнительных узлов;
• Экспорт в JPEG, PNG, PDF, SVG, Freemind, MindJet, формат текста или Exсel;
• Можно добавлять пользователей для совместной работы над картой;
• Небольшие возможности оформления: мало иконок, шаблонов, стилей.

Интеллект-карты в Wisemapping: удобный инструмент для планирования действий

Мои впечатления

Программа с классическим изображением ментальных карт. Небольшая цветовая палитра, но если вам важнее содержание, чем внешний вид, то Wisemapping вам придется по душе. На скрине специально видна разница в оформлении. Хотите минимализм без изысков – получите его. Хочется раскрасить карту? Тоже получится. Правда, не очень разнообразно.

12. Mapul

Ссылка на сайт: http://www.mapul.com/

Mapul – карта с оригинальным оформлением и сложным управлением

Особенности Mapul:

• Необычный дизайн. Яркие сочные цвета линий и блоков;
• Карты сохраняются в форматах JPEG, SVG;
• Небольшой выбор цветов и шрифтов;
• Не очень удобное управление. Линии сложно изменить после рисования, текст по ним скачет и его трудно читать.

Интеллект-карты в Mapul понравятся тем, кто ценит нестандартность дизайна

Дизайн меня просто покорил: ярко, сочно, необычно. А вот процесс рисования подкачал. Хочу выровнять линию – вместо этого программа рисует мне дополнительную ветку. В общем, если приноровитесь, то Mapul может стать вашим фаворитом.

13. Mindomo

Ссылка на сайт: https://www.mindomo.com/ru/

В Mindomo много шаблонов для базовой работы, бизнеса и образовательной сферы

Особенности Mindomo:

• Три аккаунта: учитель, бизнесмен, студент;
• Предлагается 24 шаблона карт;
• Возможность совместной работы над картой несколькими пользователями. При изменении карты приходят уведомления на электронную почту;
• Есть возможность резервного копирования;
• Добавляются аудио- и видео-записи, изображения, гиперссылки, иконки, символы;
• Устанавливается приоритетность задач, добавляются комментарии к блокам.

Тарифы:

Покупаются на полгода. Во всех тарифах неограниченное количество интеллект-карт, резервное копирование на DropBox и Google. Диск, добавление аудио и видео, защита карт паролем, десктопная версия, синхронизация между устройствами, 7 форматов импорта.

Интеллект-карты в Mindomo получаются уникальными и оригинальными

После работы в Mindomo остается какое-то приятное послевкусие. Рисовать просто – достаточно нажать на кнопку рядом с блоком. Картинки вставляются легко и сразу в оптимальном размере. Понравилось, что можно делать заметки к каждому блоку в виде простого текста или списков – очень удобно.

14. Coggle

Ссылка на сайт: https://coggle.it/

Coggle: главная страница

Особенности Coggle:

• Всплывающие подсказки на английском языке;
• Своеобразное управление. Новые ветви, например, появляются двойным нажатием, цветовая схема возникает при клике правой кнопкой;
• Карта в бесплатной версии только одна;
• Экспорт в форматах PNG, PDF;
• Совместная работа над картой. Есть чат и комментарии;
• История изменений. По шкале двигается бегунок, возвращая карту на нужный отрезок редактирования;
• Более 1600 иконок;
• Доступна галерея чужих карт;
• Синхронизация с Google Диск, требуется аккаунт.

Интеллект-карты в Coggle: для любителей и профессионалов

Дизайн не понравился совсем. В управлении разобраться не очень сложно, подсказки рядом. Линии и блоки легко создавать, менять направление. Бегунок с отменой изменений в карте — просто спасение.

15. ConceptDraw MINDMAP

Ссылка на сайт: http://conceptdraw.com/

ConceptDraw MINDMAP – многофункциональный инструмент для рисования карт

Особенности ConceptDraw MINDMAP:

• Есть готовые темы оформления. Возможности дизайна стандартны: изменяется размер букв, заливается фон текста и самой карты;
• Карта конвертируется в текстовый список и наоборот;
• Добавляются гиперссылки, заметки, иконки, метки;
• Широкие настройки создания презентации;
• Импортируются карты из программ Xmaind, FreeMaind, MindManager, Word, Power Point;
• Экспорт в форматах PDF, веб-страницах, MindManager, Word, Power Point. Можно экспортировать файл чек-листом с выполненными и невыполненными заданиями;
• Можно демонстрировать презентации по скайпу, постить в «Твиттер», отправлять на электронную почту и сохранять в Evernote;
• Кроме карт можно чертить диаграммы и разные блок-схемы, управлять проектами;
• По умолчанию карта сохраняется на компьютере в папку «Мои документы».

Интеллект-карты в ConceptDraw MINDMAP создаются быстро и просто

Много полезных функций в программе. Как дополнение к сервису создания майнд-карт есть еще линейка программ для создания бизнес-графики, управления проектами. В общем — это огромный набор инструментов именно для бизнеса.

16. Popplet

Ссылка на сайт: https://popplet.com/

Схема передачи работы над проектом между отделами «Текстерры», созданная в Popplet

Особенности Popplet:

• Над одной картой может работать одновременно несколько пользователей.
• В ячейках можно рисовать, вставлять в них изображения, видео.
• Регулируется масштаб.
• Есть приложения для iPad и iPhone.
• Карту можно расшарить, распечатать или перевести в PNG или PDF.
• Англоязычный интерфейс.

17. LOOPY

Ссылка на сайт: http://ncase.me/loopy

Иллюстрация получения новых авторов для блога «Текстерры», созданная в LOOPY. По щелчку на картинку вы попадете на интерактивную схему

Особенности LOOPY:

Сервис позволяет создавать «живые» схемы, в которых между блоками двигаются элементы. Это позволяет проиллюстрировать какие-то цикличные процессы.

Тарифы:

Сервис бесплатный, регистрация не требуется.

Мои впечатления

Очень маленькие возможности по оформлению карт. Главное – карты получаются «живые», с их помощью удобно изображать динамические процессы. Получившуюся схему можно вставить на сайт как интерактивный элемент.

Для рисования простых карт с планами на день, списками и идеями хорошо подойдут:

• MindMeister
• MindManager
• MindMup
• Mind 42
• Wisemapping
• Comapping
• Mapul

Программы просты в управлении, все необходимые функции прямо под рукой.

Ищете удобный инструмент для коллективной работы или стратегического планирования? Создавайте презентации и ставьте задачи всему отделу, используя ментальные карты. Выбирайте:

• MindMeister
• XMind
• MindManager
• MindGenius
• Mindomo
• Coggle
• ConceptDraw
• iMindMap.