Как составить лицевой счет физического лица

Определение лицевого счета

Лицевой счет — это счет, предназначенный для ведения учета расчетов с частными лицами и организациями. В нем отражаются все финансовые операции, которые связаны с конкретным человеком.

Л/С есть практически у каждого физического лица, который участвует в финансовых сделках — получает зарплату, пользуется услугами сотовых операторов и интернет-провайдеров, является клиентом банков. Информация о человеке, вся его история расчетов с компанией хранится на лицевом счету.

С точки зрения самого́ клиента, лицевой счет — это один из платежных реквизитов. Например, чтобы заплатить за интернет, плательщику нужно указать свой индивидуальный номер. В банковской сфере клиенты указывают номер Л/С для получения денежного перевода.

Каждый счет имеет свой номер — комбинацию цифр, которая служит своего рода идентификацией личности плательщика. Один человек может иметь несколько лицевых счетов.

Для чего он нужен

Как следует из определения, Л/С нужен для того, чтобы сгруппировать информацию, связанную с финансовыми операциями конкретного человека или организации.

Например, лицевой счёт сотрудника нужен для учета заработной платы, подтверждения в налоговом учете затрат на оплату труда. В нем содержится информация, необходимая для начисления больничных, компенсаций, пособий.

Лицевой счет в банке отражает информацию о движении средств конкретного клиента, а также о размере долга банка перед ним: когда вы получаете зарплату на счет, банк автоматически становится вам должен эту сумму, а при проведении безналичных платежей в магазинах он за вас платит. По Л/С банк ведет учет, чтобы понимать остаток задолженности перед вами.

Примеры лицевых счетов

Что такое лицевой счёт и для чего он нужен, мы рассмотрели. Перейдем непосредственно к областям, в которых он применяется. Л/С используется во многих сферах, связанных с бюджетом: в налоговой, госструктурах, страховых компаниях, банках, пенсионных фондах и т. д.

Самые распространенные примеры счетов:

1. Банковский лицевой счет.
2. Л/С сотрудника.
3. Счет налогоплательщика.
4. Финансово-лицевой счет.

Разберемся с нюансами каждого из них.

Банковский

На банковском лицевом счете фиксируются все денежные взаимоотношения банка с клиентом. Клиентом может выступать физическое и реже — юридическое лицо. Дело в том, что по Л/С не должны проходить расчеты, связанные с предпринимательской деятельностью. Для этих целей юр.лицам открываются расчетные счета.

Физическим лицам счет открывается автоматически при заключении договора с банком на оказание какого-либо вида услуг — получение кредита, открытие вклада. Счет необходим:

• для хранения собственных сбережений и получения процентов;
• проведения переводов с участием юр.лиц;
• оплаты задолженности по кредитному договору.

Посмотреть номер счета можно в договоре.

Налогоплательщика

Л/С налогоплательщика открывается в налоговой в момент постановки на учет, одновременно с присвоением ИНН. Счет содержит информацию по начисленным и погашенным налоговым выплатам.

В ФНС наряду с термином «Лицевой счет» используется понятие КРСБ — карточка расчетов с бюджетом. Она создается на каждого налогоплательщика и по каждому виду налогов.

Важно: когда в заявлении на возврат налогового вычета просят указать номер лицевого счета налогоплательщика, указывать нужно банковский лицевой счет — на него будут переведены деньги.

Сотрудника

Этот вид лицевого счета представляет собой форму Т-54, которая называется типовой или заработной. Открывается бухгалтерией в момент принятия человека на работу. Л/с сотрудника содержит данные о начисленной з/п, сведения о дополнительных выплатах: соцпомощи, надбавкам, премиям. На основании этой информации формируется размер налоговых взносов и сумма пенсионных отчислений.

Финансово-лицевой счет

Финансово-лицевой счет связан непосредственно с оплатой жилищно-коммунальных услуг. Помимо информации о платежных операциях и лицах, проживающих в квартире, здесь содержатся сведения о само́й жилплощади: квадратура, количество комнат, адрес и т. д. Иными словами, это документ с полным перечнем данных о помещении. Номер Л/С плательщика можно посмотреть в квитанции.

Как выглядит лицевой счет

То, как выглядит лицевой счет, зависит от сферы применения. В общих чертах он представляет собой документ/выписку с необходимой информацией. Если это Л/С сотрудника, то здесь указаны:

• данные о самом работнике — его Ф. И. О., должность;
• отметки о приеме на работу/переводе/увольнении;
• отметки об использованных отпусках;
• удержания и взносы;
• в конце есть подпись бухгалтера и расшифровка.

Выписка из банковского лицевого счета будет содержать уже другую информацию: дату совершения той или иной операции, ее код, номер документа по которому она проведена, сумму и остаток по счету.

В финансово-лицевом счете прописываются данные о жилплощади: тип помещения, количество комнат, наличие удобств и технического обустройства. Здесь же указываются сведения о льготах и прочие показатели, влияющие на ставку оплаты ЖКХ. Также в финансово-лицевом счете присутствуют сведения о собственниках помещения и жильцах.

Как выглядит номер лицевого счета

Номер лицевого счета представляет собой комбинацию цифр, которая несет определенное значение. Количество символов и их расшифровка будут также зависеть от типа Л/С. Например, банковский счет состоит из 20 цифр, в которых:

1. Первые три цифры (1 раздел) говорят о группе банковского баланса, иными словами, кто и для каких целей открыл счет.
2. Следующие две цифры (2 раздел) дают более полную информацию о специфике расчетов.
3. Цифры с 6 по 8 (третий раздел) обозначают валюту счета.
4. 9 цифра (4 раздел) — это ключ. Он нужен для того, чтобы определить, корректно ли обозначен счёт при обработке компьютером.
5. В следующих 4 цифрах (5 раздел) зашифрован код отделения, в котором открыт Л/С.
6. Последние 7 цифр (6 раздел) — это уникальный код клиента.

Несмотря на то что структура и количество знаков в лицевых счетах разного назначения отличаются, для всех номеров будут характерны строгий порядок символов и индивидуальность.

Очень просто – зайдите в личный кабинет на сайте или в мобильном приложении Локо-Банка и кликните по номеру карты на экране: система выдаст вам все реквизиты в онлайн режиме, включая лицевой счет.

Многие путают расчетный и лицевой счета. И, хотя онлайн вы можете узнать любые реквизиты, обратите внимание, что это совершенно разные типы счетов с разными функциями. При этом у предпринимателя или руководителя бизнеса могут быть оформлены и тот, и другой.

Расчетный счет – это 16-значный банковский идентификатор юридического лица или индивидуального предпринимателя. Он используется для финансовой деятельности организаций – например, расчетов с контрагентами, выплаты заработной платы, оплаты аренды офиса, услуг интернета и связи, закупки канцтоваров и других организационных затрат. На расчетный счет компании поступают платежи от ее клиентов.

Как вы уже поняли, без него невозможно вести финансовую деятельность, поэтому открыть расчетный счет необходимо как можно быстрее после получения свидетельства о регистрации. В частности, это важно для того, чтобы вовремя выполнять все платежи в пользу государства, включая налоги, и не столкнуться со штрафами от проверяющих организаций.

Поэтому команда Локо-Банка позаботилась о предпринимателях и упростила процедуру открытия расчетного счета. Достаточно указать на сайте банка свой ИНН и номер телефона, чтобы с вами связался наш сотрудник и зарезервировал номер расчетного счета, который уже можно использовать. Приходить в отделение банка необязательно – отправьте нам скан-копии всех необходимых документов, и после их проверки наш сотрудник сам приедет к вам в удобное время, чтобы получить вашу подпись в договоре счета. Из документов вам потребуются удостоверения личности, полные и подробные сведения о деятельности компании (например, Устав), образцы подписей и оттисков печати, заполненный опросный лист и заявление о присоединении к Правилам открытия и обслуживания банковского счета.

Лицевой счет – это 20-значный идентификатор физического лица-клиента банка. Он используется для зачисления заработной платы и финансовых льгот, контроля налоговой и кредитной дисциплины, оплаты счетов ЖКХ, товаров и услуг с помощью торгового и интернет-эквайринга. Другими словами, лицевые счета созданы для таких финансовых операций, где главным субъектом выступает человек, а не организация. Именно поэтому нельзя использовать лицевой счет для онлайн-бизнеса. Однако некоторые предприниматели оформляют кредиты онлайн на лицевые счета и используют их на не связанные с контрагентами нужды.

Соответственно, к лицевым счетам привязываются дебетовые, кредитные и зарплатные банковские карты. Обратите внимание, что, оформив расчетный счет, вы можете подключиться к зарплатному проекту Локо-Банка. Мы предоставляем вашим сотрудникам множество преимуществ – например, кредиты по льготной процентной ставке. А для вас мы предусмотрели удобное дистанционное обслуживание и быстрый электронный документооборот.

В «МегаФон», «Ростелеком» и других компаниях, предоставляющих услуги связи, коммунальные услуги и т.д., на лицевых счетах фиксируется вся информация по платежам и задолженностям клиентов. Один человек может иметь несколько счетов в одной и той же компании.

Лицевой счет «Ростелеком»

В «Ростелеком» счет открывают для предоставления конкретной услуги: для выхода в интернет, кабельного телевидения, мобильной связи и т.д. При подключении кабельного TV или интернета счет закрепляется за конкретной квартирой (частным домом) и тем человеком, на которого счет был зарегистрирован. Если вы снимаете квартиру, за ваш долг перед провайдером будете нести ответственность только вы, а не фактический владелец жилья. Вы также можете открыть разные счета (то есть подключить интернет или TV) для нескольких квартир.

Если речь идет о мобильной связи, лицевой счет «Ростелеком» закрепляют за определенным номером.

Лицевой счет «МТС»

Лицевой счет «МТС» открывают новому абоненту при подключении мобильной связи (то есть оформлении SIM-карты), кабельного TV и интернета. Один человек может иметь несколько счетов в компании, которые будут закреплены за отдельными квартирами/домами, или SIM-картами. Счет указывают в договоре на оказание услуг, а также в квитанциях. Его необходимо запомнить или записать, так как его номер указывают при оплате в банкоматах, в системах онлайн-банкинга и т.д. Задолженности по лицевым счетам придется погашать по отдельности.

Лицевой счет квартиры

Лицевой счет квартиры – документ, в котором содержатся основные сведения о жилом помещении и коммунальных услугах. Если недвижимость находится в собственности, в документе прописываются и данные владельцев.

Счет открывают в паспортном столе. Оформит его имеет право только совершеннолетний человек, владеющий квартирой и прописанный в ней. При продаже счет необходимо переоформить на покупателя. Выписка из счета потребуется новому владельцу. В ней будут указаны все коммунальные платежи с расшифровкой. Также в паспортном столе предоставят справку об отсутствии задолженностей (если их нет).

Лицевой счет «Сбербанк»

Лицевой счет «Сбербанк» оформляет каждому клиенту вне зависимости от того, какими услугами последний пользуется: получает кредит, делает вклад, оформляет пластиковую карту или обычную сберкнижку. Счет не требуется только при обмене валют, переводе денежных средств наличными, оплате коммунальных услуг, штрафов и т.д.

На лицевом счете хранится вся информация о пополнениях, платежах, переводах, задолженностях. Его же указывают при оплате кредита, пополнении банковской дебетовой карты и в других случаях, если используются сторонние системы, сервисы, банки.

Личный кабинет по лицевому счету

Во многих системах, на сайтах организаций, оказывающих услуги, лицевые счета используют не только для сохранения сведений о клиенте, его платежах и долгах, но и для входа в личный кабинет.

Попасть в личный кабинет по лицевому счету можно в любом случае. Даже если вы утеряли пароль и логин, сломали SIM-карту или повредили «пластик», вы можете авторизоваться в системе, указав свой лицевой счет. В одних случаях его достаточно указать в форме входа, в других – придется писать консультанту, в третьих – идти в ближайший офис компании.

Задолженность по лицевому счету

Абоненты провайдеров связи, владельцы квартир и иной недвижимости, клиенты любых организаций, открывающих счета, могут узнать задолженность по лицевому счету по телефону, на официальном сайте, в представительстве. Нередко о наличии долга уведомляют представители самой организации (по телефону, с помощью почтовой рассылки и другими способами). Указывают точную сумму.

Если вы забыли номер лицевого счета и утеряли все документы, на которых он был зафиксирован, посетите офис компании и предоставьте паспорт. По паспорту найдут и номер счета, и информацию о всех существующих долгах.

Приложение 1

к приложению к Положению Банка России

от 27 февраля 2017 года N 579-П

«О Плане счетов бухгалтерского

учета для кредитных организаций

и порядке его применения»

СХЕМА

ОБОЗНАЧЕНИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ И ИХ НУМЕРАЦИИ

(ПО ОСНОВНЫМ СЧЕТАМ)

1. В обозначении счета следует указывать словами: по кредитным (депозитным) счетам — цель, на которую выдан (получен) кредит (депозит), номер и дату договора, размер процентной ставки, срок погашения кредита (депозита), цифровое обозначение группы кредитного риска, по которой начисляется резерв на возможные потери по кредитам; по кредитным и другим счетам — другие данные по решению кредитной организации.

2. Схема нумерации лицевых счетов:

Знаки в номере лицевого счета располагаются, начиная с первого разряда, слева. Нумерация лицевого счета начинается с номера раздела. При осуществлении операций по счетам в иностранных, клиринговых валютах, а также в драгоценных металлах в лицевом счете в разрядах, предназначенных для кода валюты, указываются соответствующие коды, предусмотренные Общероссийским классификатором валют (ОКВ), а по счетам в валюте Российской Федерации используется признак рубля «810». Для расчета защитного ключа по счетам с кодами клиринговых валют и драгоценных металлов необходимо руководствоваться нормативными актами Банка России.

Если четыре (менее четырех) знака номера филиала (структурного подразделения) излишни, то свободные знаки могут использоваться кредитной организацией по потребности. Свободные знаки в номере филиала (структурного подразделения) и в порядковом номере лицевых счетов обозначаются нулями и располагаются в неиспользуемых разрядах слева перед номером филиала (структурного подразделения) или порядковым номером лицевого счета.

Последние три знака номера корреспондентского счета, открытого в подразделении Банка России (18, 19, 20 разряды), содержат 3-значный условный номер участника расчетов, соответствующий 7, 8, 9 разрядам БИК.

Кредитные организации могут использовать первые знаки слева в порядковом номере лицевого счета, кроме бюджетных счетов (разряды 14, 15, …), для обозначения признака счета исходя из внутренних потребностей. При нумерации бюджетных счетов три знака (разряды 14, 15 и 16) перед порядковым номером лицевого счета используются для обозначения отличительных признаков. При нумерации кредитной организацией счетов федеральных автономных учреждений, счетов автономных учреждений субъектов Российской Федерации и счетов муниципальных автономных учреждений на балансовом счете второго порядка N 40503, балансовом счете второго порядка N 40603 и балансовом счете второго порядка N 40703 соответственно в 14 разряде номера лицевого счета указывается отличительный признак «4».

(в ред. Указания Банка России от 25.04.2022 N 6131-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Транзитные счета по учету валютной выручки, подлежащей обязательной продаже, средств государственных внебюджетных фондов, подлежащих перечислению в соответствующие фонды, и других средств открываются на тех балансовых счетах второго порядка, на которых ведутся банковские счета клиентов.

Нумерация лицевых счетов (разрядность, реквизиты) доверительного управления, внебалансовых счетов, счетов по учету требований и обязательств по производным финансовым инструментам и прочим договорам (сделкам), по которым расчеты и поставка осуществляются не ранее следующего дня после дня заключения договора (сделки), глав Б, В, Г Плана счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций устанавливается кредитной организацией самостоятельно с учетом нормативных актов Банка России, регулирующих отдельные операции. При этом в номерах лицевых счетов, открываемых на счетах глав Б, В, Г Плана счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций, в разрядах 1 — 5 слева обязательно обозначение номера счета второго порядка, предусмотренного Планом счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций.

При ведении по отдельным программам учета основных средств, запасов и других операций по учету имущества в номерах лицевых счетов в разрядах 1 — 5 слева обязательно обозначение номера балансового счета второго порядка, предусмотренного Планом счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций, а порядковые номера лицевых счетов (разрядность, реквизиты) могут устанавливаться кредитной организацией самостоятельно.

В номерах лицевых счетов по учету взносов акционеров, вкладов физических лиц, расчетов с работниками, ведущихся по отдельным программам, в разрядах 1 — 8 слева обязательно обозначение реквизитов номера счета, предусмотренного настоящей схемой нумерации лицевых счетов, а порядковые номера лицевых счетов устанавливаются кредитной организацией самостоятельно.

В целях создания резерва целесообразно в программном обеспечении предусмотреть для номеров счетов 25 знаков (резерв 5 знаков).

3. Примеры нумерации лицевых счетов.

Пример 1. Открытие лицевого счета коммерческой организации, находящейся в федеральной собственности, для учета средств клиента:

балансовый счет второго порядка — 40502 (разряды 1 — 5)

код валюты (доллар США) — 840 (разряды 6 —

защитный ключ — К (разряд 9)

номер филиала — 21 (разряды 10 — 13)

порядковый номер лицевого счета — 128 (разряды 14 — 20)

Пример 2. Открытие транзитного лицевого счета коммерческой организации, находящейся в федеральной собственности, для учета экспортной валютной выручки, подлежащей обязательной продаже:

балансовый счет второго порядка — 40502 (разряды 1 — 5)

код валюты (доллар США) — 840 (разряды 6 —

защитный ключ — К (разряд 9)

номер филиала — 21 (разряды 10 — 13)

признак счета (транзитный валютный счет) — 1 (разряд 14)

порядковый номер лицевого счета — 129 (разряды 15 — 20)

Пример 3. Открытие лицевого счета по учету доходов — процентов, полученных по предоставленным кредитам коммерческим организациям, находящимся в федеральной собственности:

балансовый счет второго порядка — 70601 (разряды 1 — 5)

признак рубля — 810 (разряды 6 —

защитный ключ — К (разряд 9)

номер филиала — 1 (разряды 10 — 13)

символ отчета о финансовых результатах — 11106 (разряды 14 — 18)

порядковый номер лицевого счета — 1 (разряды 19 — 20)

При необходимости кредитные организации могут изменять схему нумерации лицевых счетов по учету доходов и расходов, используя вместо пяти знаков четыре последних знака символа отчета о финансовых результатах (в разрядах 14 — 17).

Пример 4. Открытие лицевого счета по учету доходов — процентов, полученных по предоставленным кредитам коммерческим организациям, находящимся в федеральной собственности:

балансовый счет второго порядка — 70601 (разряды 1 — 5)

признак рубля — 810 (разряды 6 —

защитный ключ — К (разряд 9)

номер филиала — 1 (разряды 10 — 13)

четыре последних знака символа

отчета о финансовых результатах — 1106 (разряды 14 — 17)

порядковый номер лицевого счета — 1 (разряды 18 — 20)

4. Особенности нумерации специальных банковских счетов резидентов и нерезидентов и специальных брокерских счетов.

При присвоении порядкового номера лицевого счета, открываемого в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации и нормативными актами Банка России на балансовых счетах N 30230, N 30606, N 40701, N 40818 и N 40819, в разрядах 14 и 15 указывается код, установленный нормативными актами Банка России для соответствующего вида счета.