Открываем на панели инструментов вкладку Файл, далее в режиме Печать открываем в разделе Образцы форм папку с названием 4. Сводные расчеты4.5. Смета контракта. Для получения выходного документа со сметой контракта используется та же самая форма для печати, что и для проекта сметы контракта – Смета контракта (проект).
Выбираем эту форму, при установленном флажке Показать диалог настроек (справа от кнопки Вывод формы).
В появившемся списке настроек отмечаем вариант Смета контракта (Приложение № 1).
Формируем документ.
Очень напоминает выходной документ с проектом сметы контракта, который мы формировали ранее. Но теперь стоимость позиций конструктивных элементов выводится с учётом введённого нами тендерного коэффициента.
Шаблоны Расчет цены конструктивных решений и Смета контракта (проект) выводят в выходной документ текущий расчёт. И если вам необходимо сформировать эти документы задним числом в рамках расчёта проекта сметы контракта, то не забудьте отключить в параметрах сметы контракта применение тендерного коэффициента. А после вывода нужной формы можно снова его включить.
Коммерческая смета — как, зачем и для кого?
Есть поговорка — кто платит, тот и заказывает музыку.
Всё чаще и чаще современные жизненные реалии заставляют инженеров-сметчиков забыть основные аксиомы ценообразования и сметного нормирования, подстраиваясь под требования частного инвестора, которому абсолютно неинтересны МДС, правило усреднения и абсолютный запрет на изменение ресурсной части расценок, а индексы к статьям затрат могут и совсем запутать и вызвать негативную реакцию. Инженеру-сметчику еще повезёт, если заказчик спокойно примет правила начисления накладных расходов и сметной прибыли, но так бывает не всегда.
Поэтому, как правило, инженеру-сметчику приходится применять ресурсный метод составления сметного расчета, чтобы даже самому далёкому от ценообразования заказчику был понятен принцип ценообразования.
1 вариант. Самый простой, когда инвестор может ориентироваться в сметном расчете, но его не устраивают те ресурсы, которые фактически не участвуют в проведении строительно-монтажных работ, а подрядчика очень волнует, чтобы цены на материалы соответствовали рыночным, как и зарплата работников.
Тогда составляем обычный сметный расчет, начисления накладных расходов и сметной прибыли производим по видам работ для конкретных условий. Для успокоения своей инженерно-сметной принципиальности — вводим понижающие коэффициенты, чтобы соответствовали всем указующим письмам и приказам Минрегионразвития.
Удаляем (чаще всего) все краны, неиспользуемые вспомогательные материалы (а-ля бензин авиационный и т.п.). Основные материалы выводим отдельно строкой и цену вводим по существующим прайсам, не забывая вычитать 18% и добавлять заготовительно-складские расходы.
Поставить стоимость человека/часа немного сложнее, для этого нужно произвести несколько расчетов. Как правило, частный инвестор мало обращает внимания на разряд рабочего, поэтому мы облегчим себе работу и не будем высчитывать тарифную сетку.
Возьмем заработную плату рабочего, например — 50 тыс.руб. в месяц, и высчитаем стоимость его чел/часа:
50 000 руб. / 22 рабочих дня / 8 часов рабочей смены = 284,1 руб.
Всем понятно, что монтажник и маляр могут получать разные оклады. В таком случае есть несколько выходов:
- Рассчитать среднюю заработную плату (как правило, если сметный расчет большой).
- Рассчитать стоимость человека/часа для каждого вида работ.
Такой способ составления коммерческих смет хотя бы отдалённо напоминает составление локальных расчетов в соответствии с принципами и законами по ценообразованию.
Но всё чаще в практике, особенно в крупных городах, инвесторы не хотят видеть сметный расчет в таком виде. Как мне однажды дали замечание (почти цитирую) «Прислали нам что-то сложное и непонятное, слишком много неизвестно откуда взявшихся цифр».
Поэтому всё чаще я составляю коммерческие сметы вариантом №2.
Для них можно совсем выключить святая святых — сметную программу, но я бы не советовала, так как она всё же является подспорьем и справочной информацией.
Само составление происходит исключительно в программе MS Excel.
Вот, например, реальная дефектная ведомость для составления коммерческой сметы
Как видно по выделенным строкам — при всём желании соответствовать расценкам не получится, так как в первой позиции не указан химсостав, а во второй вообще включено всё сразу. Заказчик, конечно, разбивать не собирается, так как ему интересен коммерческий сметный расчет.
В результате смета выглядит следующим образом:
Материалы выбраны по прайсам, химсостав — средняя цена тех, что подходит для данного вида работ. Это то, что может проверить инвестор, открыв соответствующие страницы в интернете.
Стоимость работ рассчитана следующим образом: с помощью программного комплекса определяем трудоемкость и стоимость работ (как в варианте №1). Для п.2 берем заработную плату по нескольким расценкам одновременно (шпаклевка, заделка отверстий, грунтовка, окраска).
Накладные расходы и сметная прибыль в таких сметах — коммерческая тайна для инвестора, поэтому может составлять любое количество процентов, всё зависит от подрядчика — сколько он хочет заработать на этом объекте.
Я, как правило, беру 50% от ПЗ на накладные расходы и 50% от ПЗ на сметную прибыль. Расчет помогает сделать программа.
В MS Excel оформляем таблицу, в колонке «Стоимость» и строке «Итого» вводим нужные формулы расчета.
Итоговая сумма обсуждается между заказчиком и подрядчиком, выводится договорная стоимость.
Такая форма составления коммерческой сметы очень понятна для частных инвесторов, по ней возникает меньше вопросов, но на этот вариант, не смотря на его кажущуюся простоту, уходит больше времени, чем на первый и на обычное составление сметного расчета.
P.S.
Кстати, у нас есть отличный практический курс для сметчиков, которым важно уметь определять стоимость строительства с частным (не государственным) финансированием. Посмотрите, онлайн-курс «Рыночная фактическая стоимость строительства»
Как сделать смету в Гранд смета
В данной статье приводится краткое пособие по составлению сметных документов и работе в ПК «Гранд-смета», а также основные горячие клавишные сочетания для облегчения работы с программой.
При знакомстве с «Гранд-сметой», начинающий пользователь может увидеть основные параллели интерфейса программы с распространенными офисными приложениями, такими как MS Word и MS Excel. Это вкладки, расположенные вверху экрана – «Файл», «Главная», «Вид», «Документ» и т. д.
Первый шаг. Сделать смету в «Гранд-смета»
Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», сначала следует перейти на вкладку «Файл» и в меню найти пункт «Выбор региона». Затем в открывшемся списке баз нужно выделить курсором нужную нормативную базу, а далее нажать на кнопку Выбрать в правой верхней части диалогового окна.
Чтобы создать смету, нужно перейти на вкладку «Главная», на панели инструментов нажать на кнопку Создать, затем в открывшемся списке выбрать пункт Смета. Созданному сметному документу нужно дать имя, лучше пусть оно не превышает по длине 200 знаков, а затем запомнить новую смету в папке «Мои сметы». И все, можно сделать смету.
Настройки сметы
В «Гранд-смета» параметры можно установить, как вначале работы, так и в процессе построения документа. Для этого необходимо перейти на вкладку «Документ» и нажать на кнопку Параметры.
В открывшемся окне слева располагается структура объектов и команд программы, а справа – область настроек.
- Шаблоны настроек
- Загрузка индексов
- Ввод лимитированных затрат
- Ввод подписей
- Ввод свойств сметы
Для того, чтобы сделать смету базисно-индексным методом, в соответствии с МДС 81.35-2004, в левой стороне окна необходимо кликнуть на слове «Расчет», а в правой стороне, в открывшемся списке с четырьмя группами настроек отметить нужный шаблон.
Для этого требуется в левом окне найти пункт «Индексы», а в правом выбрать нужный тип представления индексов. Если в «Гранд-смета» предварительно был загружен файл необходимых индексов, например, от ЗАО «Стройинформресурс», и затем выбран один из шаблонов настроек, то индексы загрузятся автоматически, и можно будет сделать смету.
Файл для автозагрузки индексов в «Гранд-смета» можно отыскать, нажав на подпункт «Автозагрузка» пункта «Индексы», а затем, нажав на Обзор в правом окне, выбрать нужный файл в открывшейся структуре папок.
Следует отметить пункт «Лимит. затраты» в левой стороне окна, затем в правой стороне выбрать главу, куда будут добавлены эти затраты, например «Налоги и обязательные платежи». Потом кликнуть на Добавить, расположенной в верхней части окна. Откроются ячейки строки, куда нужно будет ввести наименование и числовое значение лимитированной затраты, выраженное в процентах.
В «Гранд-смета» это может выглядеть, как «НДС | 18% | 1».
Когда необходимо сделать смету, то нужно добавить подписи в конце. В «Гранд-смета» для этого выбирают пункт «Подписи», в верхней строке команд, нажать на команду Добавить, затем в правой стороне, в открывающемся списке, отыскать нужную подпись и ввести ее значение в открывшейся ячейке.
Для этого в левой части окна выбирается пункт «Свойства», а в правой части в ячейки вводятся необходимые значения, которые будут отображаться в заголовке и других частях документа при его распечатке в «Гранд-смета» или экспорте его в Excel.
Создание разделов сметы
Перейти на вкладку «Документ», а затем нажать команду +Раздел на панели инструментов. После этого в конце документа добавляется строка с названием «Раздел 2.Новый Раздел».
Чтобы поменять название раздела, необходимо дважды кликнуть на его ячейке и ввести новое название.
Добавление новых позиций
Сделать смету без добавления позиций невозможно, поэтому сначала с помощью курсора отмечается раздел, в который она будет добавляться.
- По обоснованию
- Из базы
- По наименованию
Это подойдет тем сметчикам, которые знают обоснование, а без этого зачастую нельзя сделать смету. Для этого нужно во вкладке «Документ» нажать на кнопку +Позиция, затем в появившейся строке, в ячейке «Обоснование» надо ввести префикс, а затем номер расценки.
Префикс в «Гранд-смета» вводится независимо от регистра. Номер вводится без пробелов, можно и без передних нулей. Затем нажимается Enter.
На вкладке «Документ» нажимается База, затем в появившейся внизу иерархической структуре выбирается нужный сборник. В правом углу открывается содержание сборника, которое можно просмотреть, дважды кликнув на нужной главе. Сборник откроется, и можно будет сделать смету.
Для просмотра технической части в «Гранд-смета» нужно кликнуть на кнопку Тех. часть на панели инструментов.
Каждая расценка в графе «Обоснование» имеет два плюсика. Нажимая на левый, открывается ресурсная составляющая расценки, а на правый – ее состав работ.
Чтобы правильно сделать смету, надо добавить туда расценку, поэтому следует кликнуть правой кнопкой мыши на ней, потом в открывшемся меню найти один из пунктов: Вставить в смету – тогда позиция вставится после выделенной строки, или Добавить в смету – тогда позиция добавится в конец раздела.
Следует зайти на вкладку «Документ», кликнуть на База, затем нажать на Поиск. Появляется поисковое окно, куда нужно ввести параметры поиска: область поиска, критерий и текст для поиска. Причем в качестве текста в «Гранд-смета» можно вводить часть слова, без учета регистра.
Ввод коэффициентов
Если у позиции имеются коэффициенты из технической части, то в ее графе обоснования появляется изображение скрепки. Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», нужно добавить к ней коэффициент, для этого следует нажать на позицию правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать команду Доп. информация. Появляется окно, где надо нажать команду +Добавить из БД, а после отметить коэффициенты, которые нужно добавить, и нажать на Применить.
Если для того, чтобы правильно сделать смету, нужно применить коэффициенты из справочника, то на вкладке «Документ» следует нажать на Справочники, а дальше выбрать из меню пункт Коэффициенты.
После поиска и нахождения нужного коэффициента, его следует перетащить с помощью левой кнопки мыши на позицию или выделенную группу позиций. О том, что к позиции применен коэффициент, в «Гранд-смета» сигнализирует значок Кпоз в обосновании.
Введение объема
Если сметчик уже работал с Excel, то ввести объем в позицию и сделать смету в «Гранд-смета» ему не составит труда. Он просто вводится в ячейку как число или формула, для ввода формулы нужно предварительно поставить знак «=».
Список некоторых горячих клавиш, с помощью которых легче сделать смету в «Гранд-смета»:
- F2 – корректировка выбранной ячейки;
- F3 – дополнительная информация;
- F5 или Ctrl+F5 – вставить/добавить расценку;
- F6 – параметры документа;
- F7 – переключение между методами расчета – базисно-индексным и ресурсным;
- Ctrl+F – поиск в «Гранд-смета»;
- Ins – добавление новой позиции;
- Del – удаление позиции или выделенного участка;
- Ctrl+C, Ctrl+Ins – копирование позиции или выделенного участка;
- Ctrl+V, Shift+Ins – вставка;
- Ctrl+A – выделение всех позиций;
- Ctrl+Z – отмена предыдущего действия;
- Ctrl+Y – вернуть отмененное действие.
Назад…
Формирование
объектных смет выполняется суммированием
данных по локальным сметам. Для этого
необходимо в папке Объект
создать Объектную
смету (см.
р. 2.1, выполнив команду
Создать
Объектная
смета). Правой
кнопкой мыши щелкнуть на созданной
папке и из появившегося контекстного
меню выбрать команду Свойства.
В открывшемся окне Свойства
элемента строительства
выбрать закладку Общие.
В строке Наименование
ввести
название объектной сметы (например,
Земляное
полотно с
присыпными обочинами),
а в строке Лок.
Номер ее
номер (например, 02-01 – без учета двух
последний цифр номера соответствующей
локальной сметы). Нажмите кнопку OK.
Открыть
созданный бланк объектной сметы. По
вкладке Данные
нажмите
кнопку Автосоставление.
Перед началом работы по составлению
объектной сметы необходимо убедиться,
что в локальных сметах по которым будет
выполняться формирование объектной
сметы сохранены все последние изменения.
На экране появится закладка Автоматическое
составление объектной сметы, в
которой представлен перечень созданных
локальных смет в текущем объекте.
Флажком (слева от названия сметы)
необходимо отметить те локальные сметы,
на основе которых будет создана данная
объектная смета. Кроме того, перед
загрузкой локальных смет в объектную
необходимо выбрать вариант расчета:
базисно-индексный или ресурсный. Для
этого правой кнопкой мыши необходимо
щелкнуть на отмеченной смете и из
контекстного меню выбрать вид расчета
Базисно-индексный
или Ресурсный
и нажать
кнопку ОК.
Для загрузки данных локальных смет в
объектную смету необходимо нажать
кнопку Составить
документ.
В бланке объектной
сметы появятся данные по выбранным
локальным сметам.
4.2. Настройка параметров объектной сметы
Необходимо задать
параметры сметного документа (единица
измерения итогов расчета, округление
и подведение итогов). На экране должен
быть открыт бланк объектной сметы. На
вкладке Документ
нажмите кнопку Параметры.
В окне Параметры
объектной сметы
слева выбрать закладку Округление.
Справа выбирается единица отображения
стоимости Тысячи
рублей и
округление До
десятков рублей.
По закладке
Перевод цен нажать
кнопку Добавить
перевод цен до начисления ЛЗ.
В бланке появится новая строка для ввода
индексов пересчета. По этой строке в
первом столбце Наименование
работ и затрат
отразить Итого
в текущем уровне цен, СМР =
, а в столбцах графы сметная стоимость
введите значения индексов по видам
затрат: для строительных работ, для
монтажных работ, для оборудования и для
прочих затрат.
По закладке Итоги
необходимо флажками отметить нужные
позиции из предложенных слева вариантов
подведения Промежуточных
итогов по
разделам объектной сметы (Итого с учетом
«Временные здания и сооружения», итого
с учетом «Прочие затраты», итого с учетом
«Непредвиденные затраты», итого с учетом
«Дополнительные затраты»).
По закладке Подписи
открыть список Добавить
и внести Составил
и Проверил.
4.3. Расчет лимитированных и прочих затрат
Дополнительные
(лимитированные) затраты в объектную
смету можно ввести с помощью справочника.
Для этого необходимо по вкладке Документ
в списке Справочники
выбрать
элемент
Затраты ОС/ССР.
На экране появиться окно Справочники:
Затраты
ОС/ССР.
В окне выбрать
норму затрат на временные здания и
сооружения (обратить внимание, что нормы
приводятся как для ремонтно-строительных
работ, так и для нового строительства),
подвести курсор к обоснованию данной
нормы. Нажав левую кнопку мыши и удерживая
ее переместить курсор мыши к строке
Временные
здания и сооружения
в бланке объектной сметы и отпустить
кнопку мыши. Ниже этой строки объектной
сметы появиться выбранная статья затрат
с автоматически рассчитанной их
величиной.
Редактировать
данную статью затрат можно как
непосредственно в смете, так и с помощью
отдельного окна. Для этого по вкладке
Документ
нажать кнопку
Доп. Информация
после чего появиться окно с пояснения
по расчетам (можно просто нажать кнопку
F3.
Курсор при этом должен стоять на строек
с добавленной из справочника статьей
затрат).
Аналогично ввести
нормы затрат по строке
Прочие работы и затраты.
(при составлении объектной сметы учесть
дополнительные затраты при производстве
работ в зимнее время и по перевозке
работников автотранспортом на расстояние
свыше 3 км) и Непредвиденные
затраты (в
размере 1,5%). За итогом объектной сметы
с учетом резерва средств на непредвиденные
работы и затраты рассчитать НДС (по
аналогии перенести из Справочника)
в размере
18%.
-
Экспорт и печать
объектной сметы
Затем созданный
документ можно экспортировать в MS
Excel,
в окне Экспорт
в Excel
объектной сметы выбрать
закладку Стандартный
документ. На
экране появится объектная смета. Вручную
необходимо откорректировать название
стройки и объекта, перевести в текущий
уровень цен размер средств на оплату
труда и рассчитать показатель единичной
стоимости: 1 м3
грунта или 1 м2
дорожной одежды. Затем готовый документ
сохранить.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #