Оформление коллективного договора при отсутствии профсоюзной организации
«Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 8
В процесс заключения коллективного договора вовлекаются практически все службы предприятия: юридическая, финансово-экономическая (в том числе бухгалтерская), кадровая, — а также профессиональные союзы и объединения. Однако ни для кого не секрет, что на многих предприятиях профсоюзные организации отсутствуют, а необходимость принятия коллективного договора продиктована реалиями времени. В статье рассмотрен правовой аспект заключения коллективного договора при отсутствии профсоюзной организации на предприятии.
В соответствии со ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. В силу ст. 9 ТК РФ коллективный договор — одна из форм регулирования трудовых отношений. Исполнение этого договора является обязательным для его сторон (ст. ст. 32, 55 ТК РФ, ст. ст. 5.27 — 5.34 КоАП РФ).
Согласно ст. ст. 23, 25 ТК РФ сторонами коллективного договора как правового акта социального партнерства в сфере труда являются работники и работодатели. Представителями работников ст. 29 ТК РФ называет профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами межрегиональных союзов, иных представителей работников.
В ст. 31 ТК РФ указано, что в случаях, когда работники работодателя не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации или ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников данного работодателя и не уполномочена представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне, на общем собрании (конференции) работников тайным голосованием может быть избран иной представитель (представительный орган) из числа работников для осуществления указанных полномочий. В соответствии со ст. 399 ТК РФ собрание работников полномочно, если в нем участвует более половины работников, конференция — если более двух третей. Надо отметить, что ТК РФ не определяет иных различий между собранием и конференцией работников.
Статьи 33, 34 ТК РФ устанавливают, что интересы работодателя при проведении коллективных переговоров представляются руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом, а в отношении работодателей — государственных (муниципальных) учреждений представителями работодателей могут выступать органы государственной (муниципальной) власти.
Инициатором проведения коллективных переговоров может выступать любая сторона социального партнерства (ст. ст. 21, 22, 36 ТК РФ). В соответствии со ст. 36 ТК РФ представители стороны, получившие предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения данного предложения, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием представителей от своей стороны (для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров) и их полномочий, при этом днем начала коллективных переговоров является день, следующий за днем получения инициатором проведения коллективных переговоров ответа.
Статьей 54 ТК РФ предусмотрено, что работодатель или его представители, уклоняющиеся от участия в коллективных переговорах по заключению, изменению коллективного договора или неправомерно отказавшиеся от подписания согласованного коллективного договора, могут быть подвергнуты штрафу в размере, установленном в ст. ст. 5.28, 5.30 КоАП РФ.
Для ведения коллективных переговоров, подготовки проектов и заключения коллективных договоров образуется комиссия из наделенных необходимыми полномочиями представителей сторон (ст. 35 ТК РФ). В силу ст. 39 ТК РФ лица, участвующие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок не более трех месяцев. Представители работников, участвующие в коллективных переговорах, в период их проведения не могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию, переведены на другую работу или уволены по инициативе работодателя без предварительного согласия органа, уполномочившего этих работников на представительство, кроме случаев расторжения трудового договора за совершение проступка, за который в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами предусмотрено увольнение с работы.
Представители сторон, участвующие в коллективных переговорах, свободны в выборе вопросов урегулирования социально-трудовых отношений, подлежащих отражению в коллективном договоре (ст. 37 ТК РФ), содержание и структура которого определяется сторонами социального партнерства.
Надо отметить, что в соответствии со ст. 37 ТК РФ стороны обязаны в двухнедельный срок предоставить друг другу имеющуюся информацию о коллективных переговорах. Более того, в ст. 399 ТК РФ указано на необходимость письменного оформления требований к работодателю, в том числе по включению условий в коллективный договор.
Рекомендуемый перечень обязательств работников и работодателя, которые могут быть отражены в коллективном договоре, определен ст. 41 ТК РФ:
- формы, системы и размеры оплаты труда;
- выплата пособий, компенсаций;
- механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
- занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
- рабочее время и время отдыха, условия предоставления и продолжительность отпусков;
- улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
- соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
- экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
- гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
- оздоровление и отдых работников и членов их семей;
- частичная или полная оплата питания работников;
- контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;
- отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;
- другие вопросы, определенные сторонами.
При этом в силу ст. 41 ТК РФ в коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.
Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора устанавливается сторонами, участвующими в переговорах (ст. 42 ТК РФ). В помощь членам комиссий по подготовке коллективных договоров по Решению коллегии Минтруда России от 06.11.2003 был разработан и утвержден рекомендуемый Макет коллективного договора.
В соответствии со ст. 40 ТК РФ коллективный договор должен быть подписан на согласованных условиях в течение трех месяцев с момента начала переговоров, при этом неурегулированные разногласия оформляются протоколом разногласий (ст. 38 ТК РФ) и могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в порядке, определенном Трудовым кодексом (в том числе по правилам гл. 61 ТК РФ), иными федеральными законами.
Как установлено ст. 43 ТК РФ, срок действия коллективного договора не может быть более трех лет со дня его подписания или со дня, установленного коллективным договором, при этом стороны могут неоднократно продлевать действие коллективного договора на три года.
Важным является и то, что в соответствии со ст. ст. 40, 43 ТК РФ коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях, а следовательно, его действие может распространяться на всех работников организации, индивидуального предпринимателя. Действие коллективного договора, заключенного в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, распространяется на всех работников соответствующего подразделения.
Статьей 43 ТК РФ установлены правовые последствия различных процедур реорганизации предприятия, процедуры ликвидации и смены собственника предприятия:
- коллективный договор сохраняет свое действие в неизменном виде в случае смены наименования предприятия, реорганизации в форме преобразования предприятия и (или) смены руководителя;
- коллективный договор действует в течение всего срока реорганизации или ликвидации при реорганизации в форме слияния, присоединения, выделения, разделения, а также ликвидации предприятия;
- коллективный договор действует в течение трех месяцев с момента перехода права собственности при смене формы собственности организации.
В случае реорганизации или смены формы собственности любая из сторон вправе направить другой стороне предложение о продлении прежнего коллективного договора на срок до трех лет.
В соответствии со ст. 44 ТК РФ коллективный договор может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для заключения коллективных договоров, либо в порядке, предусмотренном в коллективном договоре.
Коллективный договор в течение семи дней с момента его подписания направляется работодателем на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду, при этом вступление в силу коллективного договора не зависит от факта регистрации (ст. 50 ТК РФ). Цель регистрации — выявление условий, ухудшающих положение работников. Данные условия коллективного договора недействительны и не подлежат применению.
Статьей 51 ТК РФ предусмотрено, что контроль за выполнением коллективного договора осуществляется сторонами социального партнерства, их представителями, соответствующими органами по труду, при этом лица, виновные в нарушении или невыполнении обязательств, предусмотренных коллективным договором, подвергаются штрафу в размере, предусмотренном ст. 5.31 КоАП РФ.
Д.Беляков
Юрист КГ «Аюдар»
Мы предлагаем Конструктор документов FreshDoc.ru, который используется для упрощения и ускорения составления договоров, а также их учета, хранения и согласования. Встроенный конструктор позволит с легкостью создать и сформировать коллективный договор образец для ооо. Остается внести данные сторон и получить юридически грамотный документ, адаптированный к сделке. Наша программа предназначена для организации совместной работы с договорами несколькими специалистами. Благодаря простоте использования, любой сотрудник сможет самостоятельно составить коллективный договор без профсоюза, который в свою очередь будет полностью актуален соответствующему законодательству РФ.
Трудовая и социальная части отношений между работником и работодателем требуют регулирования. Вместе с трудовым соглашением и общими нормами законодательства используются иные формы взаимодействия. Можно ли работать без коллективного договора, который не допускает ограничения уровня правовых гарантий, законодательство прямо не раскрывает и оставляет нам право выбора в достижении баланса интересов работника и работодателя.
Обязательно ли принимать коллективный договор
Договор по своей правовой природе представляет сделку, основанную на принципах добровольности. В соответствии со ст. 445 ГК РФ, существуют исключения, но в большей части для формирования соглашения требуется обоюдное волеизъявление. Законодательством не предусмотрено, обязательно ли принимать в учреждении коллективный договор или использовать общие документы и нормы права. С юридической стороны, коллективный договор — это акт, регулирующий социальные и трудовые правоотношения между работником и работодателем. Правовое регулирование осуществляется статьями 40-51 ТК РФ.
Обязательное наличие коллективного соглашения законодательно не предусмотрено. В рамках, не противоречащих законодательству, процедура принятия документа закрепляются в локальных актах. В них определяется, кто составляет коллективный договор в бюджетной организации, и уровень полномочий представителя. Статьей 27 ТК РФ сторонам правоотношений на основании добровольности предоставляется возможность принятия на себя обязательств. Источником возникновения такого документа служит инициатива работника или работодателя. Одна из сторон сделки или третьи лица не могут заставить заключить такое соглашение.
Соглашение регулирует следующие аспекты деятельности сторон трудовых правоотношений:
- выплата пособий и компенсаций;
- условия дистанционной работы;
- улучшение условий труда;
- экологическая безопасность;
- оздоровление и отдых работников, их семей.
Перечень не является исчерпывающим и регулируется сторонами с учетом особенностей взаимодействия в рамках трудового законодательства.
Нужно ли соглашение, если нет профсоюза
При оформлении документа возможны следующие варианты субъектного состава:
- в организации есть профсоюз (интересы работников по оформлению соглашения представляет профсоюзная организация. Работник без членства в профсоюзе вправе уполномочить последний на проведение переговоров от своего имени);
- в организации нет профсоюза (на общем собрании работники выбирают представителя и направляют предложение о переговорах работодателю).
Отсутствие в организации профсоюза не является препятствием к инициации для оформления коллективного договора. Стороны сами определяют, обязателен ли коллективный договор на предприятии, и в случае положительного соглашения начинают процедуру по его принятию. При определении представителя работники не праве выбирать лиц из состава органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, политических партий и организаций, созданных работодателем. Такое положение закреплено в ч. 4 ст. 37 ТК РФ.
Кто составляет и подписывает коллективный договор
Инициативой по началу ведения переговоров с целью оформления соглашения пользуются как работники, так и работодатели. Статья 36 ТК РФ не вносит ограничений и предоставляет обеим сторонам одинаковые права. Если стороне понятно, нужен ли коллективный договор в ООО, направляется предложение о переговорах. С момента направления предложения о переговорах ответ другой стороны направляется в течение семи календарных дней. Срок установлен законодательно и исчисляется с момента получения предложения. Вторая сторона направляет ответ на предложение. Ответ составляется в письменной форме.
Представители работников и работодателя определяют сроки и место проведения переговоров. Период времени, в течение которого оформляется договор, составляет три месяца. Срок определён в ст. 40 ТК РФ. Судебная практика не определяет, обязателен ли коллективный договор в бюджетной организации, применяются локальные акты и общие нормы трудового права. В процессе совещания представителей формируется проект документа. Сторона переговоров вправе запросить информацию для формулирования условий соглашения. При поступлении запроса ответ предоставляется в течение двух недель. Срок определен законодательно в ч. 7 ст. 37 ТК РФ.
После согласования проекта формируется итоговый документ. Представители подписывают соглашение. Стороны заранее определяют, кто должен подписывать коллективный договор, от работодателя выступает уполномоченное лицо или руководитель. Со стороны работников подписывает председатель профсоюза или лицо, избранное на общем собрании тайным голосованием.
Итоговое подписанное соглашение направляется работодателем на уведомительную регистрацию в орган по труду в течение семи дней.
После принятия на себя обязательств, согласно условиям соглашения, односторонний отказ от исполнения недопустим. По завершении срока действия документа стороны вправе его пролонгировать. Срок продления составляет не более трех лет. Количество пролонгаций не ограничивается. На практике в момент рассмотрения возможности дальнейшей работы по соглашению работник и работодатель используют процедуру направления письменного предложения и ответа на него. В этот момент стороны вправе поменять и отдельные условия соглашения.
Дополнительное соглашение подлежит уведомительной регистрации.
Ответственность за отсутствие коллективного договора
Законодательство предусматривает разные составы административных правонарушений в области процедуры согласования и исполнения коллективного договора. Отдельный состав административного правонарушения, предусматривающий штраф за отсутствие коллективного договора в 2023 году, не установлен.
При игнорировании работодателем запроса от работника о предоставлении документов образуется состав административного правонарушения по ст. 5.29 КоАП РФ. Санкция статьи предусматривает административный штраф до 3000 рублей или предупреждение.
В случае ненаправления соглашения на регистрацию работодателем образуется состав административного правонарушения, предусмотренный ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Применяется общая норма о нарушении трудового законодательства. Для юридических лиц предусмотрен штраф до 50 000 рублей, при повторном нарушении — до 70 000 рублей.
Из анализа состава административных правонарушений КоАП не установлено, обязан ли работодатель заключать коллективный договор, санкция за это отсутствует. За уклонение от участия в коллективных переговорах предусмотрена ответственность статьей 5.28 КоАП РФ. В качестве санкции установлен штраф до 3000 рублей. В отдельные составы выделены:
- необоснованный отказ от заключения соглашения — ст. 5.30 КоАП РФ;
- нарушение обязательств по заключенному соглашению — ст. 5.31 КоАП РФ.
- Что такое коллективный договор
- Зачем нужен работодателю
- Зачем нужен работникам
- Как правильно заключать
- Чем грозит неисполнение
Что такое коллективный договор?
Коллективный договор (КД) — документ, который регулирует отношения между работниками и работодателем. Его заключают между работодателем и профсоюзом (или другим представительством сотрудников).
Срок действия колдоговора — не более 3 лет. Обычно его заключают на два или три года, а потом продлевают по мере необходимости.
Коллективный договор регулирует следующие вопросы:
- заработная плата;
- рабочее время;
- отпуска;
- социальные гарантии;
- и т. д.
В нем также могут быть зафиксированы различные льготы и компенсации для работников.
КД регулирует все отношения между работниками и работодателем, которые не противоречат законодательству РФ. Например, в договоре могут быть описаны правила премирования, условия компенсации расходов на проезд к месту работы и т. д.
Чтобы команда работала эффективнее, подключите виртуальный офис. В нем есть все необходимое для бизнеса — от электронной почты до инструментов коллективного редактирования.
Проводите рабочие видеовстречи или устраивайте массовое обсуждение проекта онлайн вместе с виртуальным офисом от Яндекса. В нем собрано все, что нужно бизнесу: от почты до инструментов для совместного редактирования. А с промокодом Совкомбанка на скидку 30% начать использование сервиса будет еще проще.
Зачем нужен работодателю
КД может помочь работодателю сохранить стабильность в компании, уменьшить число увольнений и повысить квалификацию сотрудников. В результате производительность труда увеличится, а бизнес станет более эффективным.
Коллективный договор позволяет сократить налоговые расходы. По закону премии, выплаченные сотруднику по инициативе работодателя, не учитывают при исчислении налога на прибыль. Поэтому в договор можно включить пункт о поощрительных выплатах и таким образом уменьшить налоговое бремя — и одновременно мотивировать коллектив.
Зачем нужен работникам
КД обеспечивает сотрудникам более надежную защиту их прав, чем индивидуальные договоры. Отстаивать свои интересы вместе надежнее, чем порознь.
Для сотрудника коллективный договор может послужить инструментом защиты рабочих прав и интересов. В нем могут быть зафиксированы условия и оплата труда, режим рабочего времени, социальные гарантии и прочее. Кроме того, с помощью КД работники могут повлиять на улучшение условий работы.
В автосервисе «Колесо фортуны» всегда шумно. Оборудование уже старое: подъемники скрипят, шиномонтаж гудит, компрессор тарахтит. Долго работать в таких условиях невозможно; шум напрягает не только автомехаников, но и менеджеров по запчастям, которые периодически появляются в автосервисе.
Чтобы избежать снизить шумовое загрязнение, работники автосервиса могут обратиться к работодателю: попросить заменить старое оборудование и организовать зоны отдыха, где можно отдохнуть от громыхания рабочих машин.
Если работодатель согласится с этим условием и запишет его в коллективный договор, то будет обязан купить новое оборудование и подготовить комнату отдыха для сотрудников.
Кроме того, коллективный договор может фиксировать порядок выплаты компенсаций, бонусов и премий, а также условия их начисления. Конкретные условия и порядок начисления будут зависеть от специфики бизнеса и отрасли, в которой работает организация.
Как правильно заключать
Заключение коллективного договора начинается с инициативы работников или работодателя.
Для заключения КД работодатель может предоставить коллективу или профсоюзу свои предложения по условиям работы и выслушать встречные идеи. Затем стороны проведут переговоры и сформируют общее видение документа.
Работодатель обязан выполнять условия, принятые в коллективном договоре. Если они не соблюдаются, работники могут обратиться в органы надзора и контроля, а также в суд.
Стоит отметить, что заключать КД стороны не обязаны, но могут — если на то есть взаимное желание работодателя и коллектива. Если КД в компании нет, трудовые отношения регулирует законодательство.
Если вы решили заключить коллективный договор в своей организации, то для этого необходимо:
- Составить проект документа.
- Определиться с пунктами, которые будут включены в договор.
- Согласовать документ с профсоюзом (если таковой имеется) и утвердить у руководителя.
- Зарегистрировать договор в территориальном органе Минтруда России.
Вместе с заявлением на регистрацию нужно предоставить копию утвержденного руководством коллективного договора и протокол о согласовании его с профсоюзом. Подписывают документ руководитель организации и представитель работников.
Чтобы правильно оформить документы, обратитесь за помощью к профессионалам. Подключите услугу «Спроси юриста» от Совкомбанка и консультируйтесь со специалистами в любое время.
Нужна срочная юридическая помощь здесь и сейчас? Обращаться за консультатцией к незнакомым онлайн-специалистам — не самое надежное решение. Подключите услугу «Спроси юриста». За скромную абонентскую плату (от 1500 до 3500 ₽/год в зависимости от тарифа) квалифицированный специалист будет на связи 24/7 по самым разным вопросам.
Спросить юриста
Чем грозит неисполнение
Несоблюдение коллективного договора работодателем может повлечь негативные последствия как для работников, так и для самой компании.
- Нарушения прав работников и ухудшение условий труда. Это, в свою очередь, с большой вероятностью поспособствует возникновению конфликтов. Напряжение в коллективе снижает производительность труда и влияет на все аспекты жизни компании — от качества продукта, который она производит, до атмосферы в коллективе.
- Риск судебных разбирательств, инициированных профсоюзом или отдельными сотрудниками. Это грозит работодателю значительными финансовыми потерями, включая выплаты компенсаций, штрафов и судебных издержек.
- В-третьих, пренебрежение условиями коллективного договора может привести к негативному влиянию на репутацию компании. Если работники узнают о нарушении их прав, то это может привести к плохим отзывам о компании и снижению интереса со стороны потенциальных клиентов или инвесторов.
Отметим, что КД — не просто формальность, а важный инструмент управления и поддержки мирных отношений в коллективе. Поэтому важно заключать такой договор в соответствии с законодательством, предоставлять работникам все гарантии и льготы, которые в нем содержатся, и соблюдать в течение всего срока действия. Тогда компания сможет сохранить репутацию надежного работодателя и обеспечить устойчивый рост и развитие бизнеса.
Контактная информация
117292, Москва,
ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
+7 (495) 956-82-83
+7 (495) 787-92-92
contact@consultant.ru