Как составить график сурв

Понимание того, что значит суммируемый учет рабочего времени по ТК РФ — это настоящий ключ к грамотной организации трудового процесса на предприятиях, не желающих выбирать еженедельные нормативы в плане отработанных часов. В качестве таковых могут выступать, например, сезонные бизнес-проекты, некоторые фабричные производства, летние торговые лавки и так далее.

Во всех перечисленных учреждениях персональный график каждого сотрудника может варьироваться в рамках достаточно разных величин, однако работодатель в любом случае обязан подсчитывать, в течение какого времени человек находился на положенном месте. Причем как бы не распределялись трудозатраты в пределах недели или месяца, их итоговое число должно соответствовать регламентам, представленным в законе России. На помощь компаниям такого формата приходит система СУРВ, позволяющая раз и навсегда разобраться с вопросами, касающимися исчисления отработанных часов.

Особый вид учета рабочего времени — суммированный

В 2022 году под данным понятием принято понимать специализированный трудовой режим, базирующийся на установлении «скользящего» и сменного графиков. Главная причина, заставляющая предпринимателей составлять и вводить подобные нормативы, заключается в невозможности планирования функциональных недель, содержащих твердое количество трудочасов:

• 24 ч. — люди, не достигшие совершеннолетия;
• 35 — обладатели статуса инвалида;
• 36 — преподаватели и персонал особо опасных фабрик;
• 39 — для сотрудников медицинского сектора;
• 40 — классическая продолжительность.

Проще говоря, работодатель, задействующий график сменности при суммированным учетном периоде рабочего времени, по Трудовому кодексу обязан проводить расчеты, в рамках которых недоработка в одном месяце компенсируется переработкой в другом.

Причем суммарный результат всегда обязан сопутствовать шаблонам, представленным в ТК. Нарушение законодательства — это недопустимый факт, который, однако, многие предприниматели оспаривают. Результатом такого несогласия может стать комплекс проблем, исходящих от Государственной инспекции труда и прочих государственных надзорных учреждений. Отделения таких ведомств находятся на территории практически всех крупных городов Российской Федерации, и функционируют они, кстати, достаточно исправно.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

Человек, занимающийся организацией трудового процесса, всегда должен облокачиваться на пакет регламентов, представленных в ТК России. Кроме того, огромную роль при составлении режима выполнения профессиональных обязанностей играют:

• колдоговоры;
• индивидуальные договоры и дополнительные соглашения;
• правила внутреннего распорядка и прочее.

Законодательные выкладки повествуют о том, что разработка учетной таблицы по трудочасам — это однозначная задача работодателя, применяющего исключительно сменную систему функционирования персонала. Для остальных классических порядков подобное требование не выдвигается от слова совсем. Норма графика работы при суммированном учете рабочего времени, по образцу представляет собой точную и четкую таблицу, со всеми подробностями, касающимися процессов организации функционирования фирмы.

Как внести изменения в ПВТР

Все поправки коммутируются так, как разрабатывался первоначальный, оригинальный документ. Стандартная процедура опирается на ч. 2 ст. 22 и ч. 1 ст. 190 ТК РФ, включая в себя такие мероприятия как:

• подготовка нового проекта регламентов;
• составление и выпуск сопутствующего приказа;
• согласование вариаций с представительным органом сотрудников;
• ознакомление персонала и сбор подписей.

Как уже говорилось ранее, нарушение данной инструкции влечет за собой всевозможные неприятности, касающиеся проверок от некоторых надзорных органов, функционирующих на территории Российской Федерации. Суммированный учет рабочего времени, в учетном периоде за год при сменном графике обговаривается сначала с руководством отдела, а потом отдается на рассмотрение и утверждение. Итогом всей деятельности становится, конечно же, процедура изучения новых особенностей режима мастерами предприятия.

Порядок оплаты

Нетрудно догадаться, что в рамках фирм, задействующих СУРВ-системы, способ начисления заработной платы работодатель выбирает самостоятельно исходя из собственных предпочтений, а также характеристик индивидуальных и общих ТД. Максимально часто используется методика выполнения транзакций за фактическую отработку. Особую популярность получают как обыкновенные тарифные ставки, так и оклады, представленные в форме фиксированных сумм и величин.

Понимание того, что такое учетный период при суммированном учете рабочего времени — это настоящий ключ к организации грамотного процесса функционирования компании. Однако человек, занимающийся внедрением представленного режима, в обязательном порядке должен разобраться с оплатой. В определенных ситуациях работодателю следует сделать выбор в пользу сдельной схемы, по нормам которой вознаграждение начисляется в зависимости от числа единиц, например, произведенного товара. Такие регламенты уже прошли регулярную обкатку на предприятиях, скажем, заводского или швейного формата. Они являются отличным стимулом для профессиональных мастеров, желающих видеть прямой результат своих операций.

Суммарный учет рабочего времени по ТК РФ при сменном графике: как вносятся изменения в трудовой договор

Как уже говорилось ранее, все вариации, касающиеся ТД, утверждаются в порядке, в котором оригинальный документ составлялся изначально. Сначала руководитель подготавливает новый проект, затем занимается составлением и выпуском соответствующего приказа. После чего проводится коллективное и индивидуальное мероприятие. В течение сбора определенные сотрудники получают полный набор информационных выкладок, касающихся их новых принципов выполнения работ. В качестве итоговой операции выступает сбор подписей, подтверждающих согласие персонала с предложенными им системами.

Главные сложности при составлении графика

Несмотря на то что СУРВ — это достаточно простой в освоении модуль, с организацией подобного режима в рамках какой-либо конкретной корпорации всегда случаются проблемы. Избежать их можно путем предварительного ознакомления с требующими внимания аспектами:

• установка чередования смен и выходных дней;
• санкции от государственных структур за превышение показателей трудочасов;
• взаимодействие с членами коллектива, привыкшими к прежним стандартам.

Вопросы вызывают и праздничные, а также предпраздничные дни, которые при суммированном учете рабочего времени у определенного персонала выпадают на законные выходные. Разобраться со всеми перечисленными неприятностями можно только путем построения стройного, грамотного и комплексного режима, удобного всем специалистам предприятия. Составить такой график получится только у людей, обладающих должным уровнем знаний, а также нужной степенью аппаратной подготовки.

В качестве последней современные владельцы разных типов бизнеса предпочитают использовать программное обеспечение. Его разработкой занимается, в том числе и российская компания «Клеверенс». Модули «Склад-15» и «Магазин-15» включают в себя широчайший пакет инструментов, предназначенных для повсеместной оптимизации коммерческих рутинных процессов. Кроме того, они помогают своим владельцам в оформлении всяческой документации, например, трудового формата.

Оплата и сверхурочные

Отработка часов сверх режима — это понятие, которое достаточно плотно вписывается в современное законодательство Российской Федерации (по крайней мере, в рамках ТК). Нетрудно догадаться, что составителям СУРВ-методик не всегда удается учесть все аспекты производственного процесса, вследствие чего определенным мастерам приходится дорабатывать дополнительное время. Однако всевозможные инспекционные службы с пониманием относятся к представленным ситуациям, конечно, если они не выходят за рамки адекватного восприятия вещей. Например, по закону, каждый участник команды не обязан перерабатывать более 120 ч в пересчете на один год. Это положение закреплено в ст. 99 ТК РФ.

Обратите внимание: компаниям, регулярно сталкивающимися с отработкой сверх установленного режима, нужно пересмотреть собственную кадровую политику. Подобное положение дел, как правило, говорит о том, что фирме недостаточно опытных или менее квалифицированных мастеров.

Вознаграждение при СУРВ

Итак, на фабриках с рассматриваемой методикой функционирования, обыкновенно применяются следующие модули оплаты:

• часовая ставка — регулярные транзакции, с величиной, зависящей от затраченных конкретным сотрудником трудочасов;
• оклад — систематическая адресация денежных средств, в размере, указанном в ТД;
• сдельная тарификация — начисление, напрямую зависящее, скажем, от объема изготовленных изделий.

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается положением, касающимся и о вознаграждении. Данный аспект организации функционирования фирмы должен быть проработан с максимальной тщательностью, ведь деньги по-прежнему являются центральным стимулом для многих работников. То, в каком виде они будут приходить, уточняет сам работодатель, знакомя со своим решением членов коллектива в личном и общем формате. Причем корпорациям, задействующим СУРВ-системы, следует всецело опираться на нормативы, предложенные текущим законодательством РФ. Это правило затрагивает и процессы, связанные с оплатой.

Время отдыха и переработки при суммированном учете рабочего времени

Всевозможные инспекции достаточно лояльно относятся к ситуациям, в рамках которых сотрудники фирмы сталкиваются со сверхурочными часами. Главное, чтобы параметры дополнительной работы не превышали границы: до 120 ч в год и не более 4 ч в течение нескольких суток. Как уже говорилось ранее, компаниям, регулярно сталкивающимся с необходимостью введения вторичных трудочасов, следует побеспокоиться о поиске, тестировании, обучении и найме персонала. Если этого не сделать — редкие случаи станут настоящей системой, а общее качество и оптимизация функционирования бренда снизится в разы.

Нормы переработок

В разнообразных статьях и разделах современного Трудового кодекса РФ приводится четкий ответ на вопрос о том, в каком порядке оплачиваются сверхурочные часы. Вознаграждение производится так:

• за начальные 2 ч — в полуторном размере;
• за дальнейшее время — двойная ставка;
• при сдельном режиме — отправка одного дополнительного почасового тарифа.

Похожие регламенты применяются в адрес людей, выходящих на смены в праздничные и выходные дни. Также особого внимания требуют специалисты, трудящиеся в ночное время суток.

Как суммировать учет рабочего времени при сменном графике: оплата праздников

Итак, в соответствии с законами России, процесс повышения выплатных транзакций, касается также и лиц, выходящих на работу в изначально не предназначенное для этого время:

• почасовики получают двойную ставку;
• сотрудники со сдельной схемой также могут претендовать на удвоенные расценки;
• специалисты на окладе сталкиваются, например, с одинарным среднедневным заработком, выдаваемым в качестве поощрения.

Именно такие регламенты прописаны в ТК РФ, причем игнорировать их не может ни один предприниматель. Как уже говорилось ранее, факт несоблюдения данных разделов закона — это прямой путь ко всевозможным проблемам, появляющимся при первой же проверке со стороны профильной инспекции. Избавить себя от всяческих расхождений можно, в том числе и при помощи специализированного коммерческого программного обеспечения, посредством которого и будут вестись все расчеты. Выпуском такого ПО занимается, например, российская компания «Клеверенс».

Оплата не полностью отработанного периода

Как правило, трудовые договора включают в себя приблизительные выкладки по стоимости одного трудочаса, применяемой в адрес конкретного сотрудника. Если человек пробыл в должности меньше положенного, то его зарплата будет начислена в соответствии именно с этим параметром. Проще говоря, во всех договорах изначально присутствует какая-либо единица, являющаяся величиной транзакции, скажем, за один час. На основании данной характеристики бухгалтер (или любой другой ответственный человек) с легкостью рассчитает, какой именно платеж должен прийти тому или иному специалисту, по каким-либо причинам ушедшему с предприятия.

СУРВ по периодам

Оплата сторожей и общие правила оклада при суммированном учете рабочего времени — это вопрос, рано или поздно возникающий в рамках любого крупного бизнеса. Именно поэтому организации, впервые столкнувшиеся с проблемой, связанной с исчислением графиков, могут опираться на опыт других фирм. В современных российских реалиях практически все крупные бренды задействуют методику проведения зарплатных транзакций, опирающуюся на некоторую периодичность. Специалист, отвечающий за отладку трудового режима, попросту вводит понятие о каком-либо промежутке, по прошествии которого мастер получит причитающиеся ему денежные средства. Это постановление закрепляется как в ТД, так и в локальных актах корпорации.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени, с примерами и особенностями расчета

Итак, определенная организация задействует систему СУРВ, в рамках которой за норму принята обыкновенная семидневка на 40 ч, а в качестве режимной границы указан квартал. Реальные показатели составили:

• 158 ч — за январь;
• 150 ч — за февраль;
• 172 ч — за март;
• 480 ч — итог.

Производственный календарь повествует о том, что регламент отработки в рамках указанного промежутка равняется 482 часам. Налицо недоработка, произошедшая, скажем, по вине работодателя. Аналогичные расчеты проводятся для каждого квартального отчета, а по их результатам делаются выводы, с оформлением документации и проведением выплатных транзакций.

Правила применения СУРВ-систем

Каждая организация, желающая внедрить предложенную методику учета, должна обратить внимание на следующие моменты:

• новая схема работы вводится только в ситуации, когда невозможно задействовать обыкновенный график;
• количество отработанного людьми времени не превышает показатели, установленные в законодательстве Российской Федерации;
• документация регламентирует абсолютно все аспекты организационного процесса: от начала и конца функциональных суток до периодичности смен;
• нормы закона России запрещают вводить инструкции, предусматривающие существенную переработку;
• особой аналитике подвергаются периоды, включающие в себя множество праздничных и выходных дней.

Как уже говорилось ранее, образец трудового договора по годовому суммированному учету рабочего времени по ТК РФ в обязательном порядке должен включать в себя все особенности будущих аспектов операционного функционирования предприятия. Составив грамотный набор бумаг, работодатель убережет себя от всевозможных проблем, связанных, например, с внеплановыми и квартальными инспекциями.

Количество показов: 1975

График работы при суммированном учете рабочего времени

ТК РФ в ст. 103 содержит положение, согласно которому график учета рабочего времени в обязательном порядке должен быть составлен в том случае, если граждане трудятся посменно. Ст. 104 этого же кодекса устанавливает правило о том, что если служащий переведен на суммированный учет рабочих часов, то ему необходимо обеспечить выполнение норматива по часам в пределах периода учета. Таким образом, работодатель сам должен решить, будет он составлять график при суммированном учете труда или нет. Однако планировать работу сотрудников на длительную перспективу все же удобнее именно с таким графиком, так как он дает возможность руководителю организации контролировать нормы часов работы и распределять возникающие переработки и недоработки.

При этом важно помнить, что при составлении графика все же могут возникнуть проблемы. Начнем с того, что суммированный учет, согласно требованиям ст. 104 ТК РФ, должен вестись согласно нормам рабочего времени. Возникает вопрос: может ли работодатель менять график работы самостоятельно (например, раньше было «сутки через двое», а сейчас — «два через два»). Для того чтобы точно сказать, можно ли так делать, необходимо обратиться к правилам внутреннего трудового распорядка, которые утверждены в организации, и трудовому договору. В этих документах могут быть указаны режимы работы для каждого сотрудника (в контракте) или для категории должностей (в правилах). Если прописанные там графики сменности не соответствуют представлениям работодателя, то выхода из ситуации два:

1. Внесение изменений в трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка с целью корректирования количества рабочих дней и дней отдыха служащих.
2. Оформить выход на работу как привлечение к труду в выходной день или же уговорить работника написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой предоставить дополнительный выходной в счет уже отработанного.

Для справки: при разработке правил внутреннего трудового распорядка положения раздела, касающегося рабочего времени, необходимо прописывать таким образом, чтобы руководитель организации мог составить график работы и имел возможность осуществлять контроль за соблюдением часовой нормы в рамках учетного периода (то есть указанные варианты сменности должны быть пластичными и допускать возможность корректировки).

Второй вопрос, на которой стоит обратить внимание, — ознакомление с графиком суммированного учета рабочего времени сотрудников. Понятно, что работодатель, как правило, составляет документ на весь учетный период (квартал, полгода, год — в зависимости от выбора работодателя) и если руководитель компании примет решение ознакомить служащих с графиком, например, на год, то все отклонения от него будут считаться работой в выходные дни, сверхурочной и т. д. Но если условия работы таковы, что корректировки графика возможны, то желательно знакомить работника с частью документа (например, на 1 месяц) даже в том случае, если он составлен на 1 год или квартал. Такой вариант допускается и законодателем, а положения ст. 104 ТК РФ и вовсе не обязывают работодателя знакомить служащего с графиком.

Как выбрать учетный период для графика

Несмотря на то что работодатель вправе самостоятельно выбрать учетный период, за который будет составляться график, на практике могут возникнуть сложности. Как правило, во многих организациях при переводе на суммированный учет отработанных часов сначала формируется график на 1 год и только после анализа документа выбирается учетный период.

Какие же моменты требуют особого внимания при составлении графика?

1. Продолжительность обеда (от 30 минут до 2 часов).
2. Непрерывающийся еженедельный отдых (не более 42 часов подряд).
3. Уменьшение продолжительности ночной смены на 1 час.
4. Недопущение работы в течение 2 смен подряд.
5. Отпуск, количество дней в котором варьируется от 28 до установленного законодателем предела для определенных профессий. Например, педагогические работники могут отдыхать до 56 календарных дней, государственные гражданские служащие вправе написать заявление на ежегодный отпуск на 30 дней и т. д.

Итак, график составлен и введен в действие приказом руководителя предприятия. Далее задача ответственных за его ведение работников состоит в том, чтобы отслеживать, за какое количество месяцев сумма рабочих часов не будет выходить за норматив, который рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели. Эти месяцы и будут приниматься за учетный период.

Для справки: в качестве учетного периода может быть выбран как квартал, так и полугодие или календарный год, однако для удобства планирования работы служащих желательно выбирать период более 3 месяцев.

Форма и образец графика суммированного учета работы

Законодатель не предъявляет никаких требований к форме и содержанию графика суммированного учета рабочих часов, поэтому работодатель вправе разработать и утвердить свою форму графика. Однако у него также есть право воспользоваться и готовыми вариантами — унифицированными формами Т-12 или Т-13, которые применяются для табеля учета рабочего времени.

Если же говорить о содержании, то вне зависимости от того, как именно будет выглядеть график суммированного учета трудового времени, желательно включить в него следующую информацию:

1. Табельный номер работника (указывается в личной карточке служащего).
2. ФИО служащего.
3. Должность в соответствии с трудовым договором.
4. Рабочие дни/смены.
5. Подсчет рабочих дней и часов в учетном периоде.
6. Выходные дни и отпуск (при наличии).

В графике сменности должны быть разъяснения о том:

• сколько рабочих смен было в месяце;
• какова продолжительность одной смены;
• сколько длится перерыв для отдыха;
• сколько имеется работающих сотрудников;
• какова норма рабочего времени.

Напоминаем, что не допускается составление графика с заранее рассчитанной переработкой или недоработкой. Если же уложить в учетный период заранее определенное количество рабочих часов не представляется возможным, то законодатель допускает отклонение в сторону как переработки, так и недоработки, но компенсировать данный момент работодатель должен в соответствии с нормами ТК РФ.

Далее в графике, как правило, представляется таблица, которая фиксирует режим рабочего времени и отдыха для смены. Она состоит из граф, содержащих указание:

• смены (1, 2, 3 и т. д.);
• времени начала смены;
• перерыва, который используется для отдыха или питания;
• времени окончания смены.

Далее ставится подпись сотрудника, ответственного за составление графика, с указанием даты создания документа. В случае ознакомления с ним работников они также ставят свои подписи и указывают дату прочтения графика.

Образец графика для суммированного учета рабочего времени можно найти на нашем сайте.

Особенности деятельности некоторых организаций не позволяют вести стандартный еженедельный учет рабочего времени (по 8 часов в течение 5 рабочих
дней) — примерами являются посменная работа, режим гибкого рабочего времени, вахтовый режим. Рассмотрим, что такое суммированный
учет рабочего времени, а также нюансы его ведения для различных категорий сотрудников.

Суммированный учет рабочего времени (сокращенно СУРВ) законодательно закреплен в ТК РФ (статья 104). Он подойдет работодателям, которые не могут обеспечить строгую выработку стандартных 40 часов за
неделю, но гарантируют суммарный набор регламентированных часов за иной учетный период.

Трудовой кодекс идет навстречу работодателю в ситуации, когда сотрудники со скользящим графиком перерабатывают на одной неделе (с вынужденной
оплатой сверхурочных), но получают меньше рабочих дней на другой. Таким образом, суммированный учет рабочего времени вводится при невозможности
соблюдения нормы рабочего времени за неделю, причем он может действовать постоянно или временно как для всего штата, так и для отдельных категорий
персонала, но:

• с обязательным закреплением во внутренних нормативно-правовых актах,
• со своевременным ознакомлением сотрудников о графике работы в следующем отчетном периоде до его наступления.

Как определить, что суммированный учет рабочего времени подходит организации?

Для этого нужно сравнить планируемую загрузку сотрудников по графику рабочего времени с нормальной продолжительностью рабочей недели, закрепленной
законодательно.

Статьи 91 — 92 ТК РФ закрепляют следующие нормы для различных категорий сотрудников, превышение которых не допускается и рассматривается как переработка, обязательная
к оплате в полуторном размере за первые 2 часа и в двойном — за все последующие:

• 40 часов — общий случай,
• 39 часов — для медицинских работников,
• 36 часов — для работников вредных производств и педагогов,
• 35 часов — для лиц, имеющих группу инвалидности,
• 24 часа — для лиц, не достигших 16 лет.

При невозможности планирования работы в четком соответствии с недельной нормой загруженности, прибегают к суммированному учету рабочего времени
за иной период: декаду, месяц, квартал, полугодие, год (но не более, а для вредных или опасных работ предельный учетный период составляет
3 месяца). Преимуществом СУРВ является то, что недоработки и переработки внутри данного периода компенсируют друг друга с выходом
на норму рабочих часов за период. Если же при составлении графика СУРВ наблюдаются систематические превышения норматива, следует задуматься
о расширении штата сотрудников, в противном же случае они должны быть оплачены как переработки.

Порядок применения СУРВ: что говорит закон

Законодательно закреплено несколько основных положений, которые необходимо соблюсти при вводе на предприятии суммированного учета рабочего времени.

• Переработки могут компенсироваться недоработками только внутри одного отчетного периода. Компенсация
  в следующем периоде не допускается — в этом случае сверхурочная работа должна быть оплачена по повышенному тарифу (либо сотруднику, по согласованию
  с ним, предоставляются дополнительные выходные дни).Подсчет сверхурочных часов производится на дату окончания рабочего периода или на дату увольнения
  сотрудника, если увольнение наступило раньше.
• Суммированный учет рабочего времени не отменяет обязательности оплаты ночных часов по повышенному
  тарифу, даже если они запланированы в графике работы. Ставка за каждый час, приходящийся на ночное время, увеличивается как минимум на 20%.
• Работа в праздники при суммированном учете рабочего времени входит в норму часов и не является сверхурочной.
  Однако она должна оплачиваться в двойном размере, и не по окончании учетного периода, а по итогам рабочего месяца.
• Для сотрудника, который приступил к своим обязанностям не в начале учетного периода, норма рабочих часов должна
  быть уменьшена на то количество, которое он физически не мог отработать, не будучи еще принят в организацию.
• Если сотрудник пропускает часть отчетного периода по уважительной причине (отпуск или больничный), он не должен
  отрабатывать часы, не вошедшие в норму.

Автоматизация суммированного учета рабочего времени

Для правильного учета суммированного рабочего времени составляют графики, однако это не всегда удобно при большой численности сотрудников. Для
персонала, работающего за компьютером, учет рабочего времени может быть автоматизирован на базе современной и удобной системы Bitcop, которая
ведет ненавязчивый мониторинг деятельности сотрудника за ПК, точно фиксируя реальную длительность рабочих периодов и периодов простоя.

Если специфика деятельности всех сотрудников или части коллектива такова, что перед ними стоит план по выработке определенного полезного количества
часов за установленный период, то Bitcop идеально подойдет как система, которая достоверно подсчитает реально отработанное время.

Для каких категорий сотрудников применима система Bitcop?

• Для офисных сотрудников, переведенных на удаленную работу, факт выполнения служебных обязанностей которых
  необходимо контролировать.
• Для фрилансеров, которым поставлен план в часах на отчетный период, но контроль затруднен из-за местонахождения
  сотрудника.
• Для IT-команды, работающей над проектом по заключенному договору о почасовой оплате.
• Для персонала, трудящегося за ПК посменно, качество работы которого физически проверить затруднительно.
• Для любых офисных служащих, работающих за ПК, если руководство интересует их продуктивность и время,
  реально затрачиваемое на выполнение служебных обязанностей.

Во всех этих случаях у работодателя нет необходимости «стоять над душой» сотрудника, внося нервозность в рабочий процесс, чтобы установить,
что он действительно работает, а не проводит время в интернете или бездействует.

Достаточно поставить задачу по выработке запланированного времени за согласованный период и установить агент Bitcop, который соберет все данные
о продолжительности использования различных программ, посещения веб-сайтов, обращению к электронной почте и мессенджерам.

Факт выполнения работы можно проверить, просмотрев скриншоты экранов, которые снимаются с заданной периодичностью и хранятся “до востребования”.
Для определения количества отработанного времени отлично подойдут разнообразные детализированные отчеты системы, которые можно построить за
любой интересующий период по нужной группе сотрудников.

Достаточно попробовать Bitcop, чтобы убедиться, что вести точный учет рабочего времени, в том числе по суммированному
принципу, легко и просто даже при большой численности штата в крупных предприятиях.

Примеры ручного учета суммированного рабочего времени

Если суммированный учет рабочего времени не автоматизирован, то для ведения в ручном режиме не обойтись без составления табеля. В нем для каждого
дня отчетного периода указывается, является ли он выходным или рабочим для конкретного сотрудника. По завершению отчетного периода подсчитывается
реальное количество отработанных часов, которое может привести либо к недоработке, либо к переработке относительно нормы. В связи с этим нужно
будет провести расчет оплаты данного времени, исходя из оклада или почасового тарифа оплаты труда.

Рассмотрим примеры учета переработанного времени в условиях, когда отсутствий сотрудника не было, а также в условиях, когда они имели место
по уважительным причинам.

Пример 1. Суммированный учет рабочего времени в условиях, когда отсутствий сотрудника не было.

Пусть индивидуальная норма работы за месяц составляет 160 часов, реально сотрудник отработал 176 часов.

Часы, отработанные сверх нормы, рассчитываются как разница между фактом и нормой. В данном случае это будет 16 часов, подлежащих оплате по повышенному
часовому тарифу (с коэффициентом 1.5 за каждые первые 2 часа и с коэффициентом 2 за последующие относительно каждой рабочей смены). Важно следить,
чтобы суммарная переработка за две подряд следующие смены не превышала 4 часов.

Пример 2. Суммированный учет рабочего времени в условиях, когда имело место отсутствие сотрудника по уважительной причине.

Уважительными причинами для отсутствия являются: отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, донорские дни, простой или отстранение
от работы не по вине сотрудника. Все они уменьшают индивидуальную норму, подлежащую выработке.

Пусть индивидуальная норма работы за месяц составляет 160 часов, реально сотрудник отработал 150 часов, но 18 часов попали на период больничного.

Это ни в коем случае не значит, что сотрудник норму не выполнил: перед проверкой наличия отклонения от нормы ее необходимо уменьшить на эти
18 часов, и сравнивать с фактически отработанным временем уже не 160 часов, а 142 часа. И в этом случае снова получается переработка в размере
8 часов, которая должна быть компенсирована во избежание претензий со стороны Трудовой инспекции. При систематических переработках стоит пересмотреть
выбор учетного периода для суммированного учета рабочего времени или же задуматься о расширении штата.

Если же выявился факт недоработки, то необходимо выяснить его причину. Простои по вине работодателя оплачиваются в размере не ниже средней зарплаты
сотрудника в пропорции к реально отработанному времени (ТК РФ, часть 1 статьи 155). При отсутствии вины работника и работодателя оплата производится
в размере ⅔ от оклада сотрудника или его тарифной ставки.

Необходимо помнить, что в норму включаются только те часы, которые посвящены непосредственно работе (исключая обед, прогулки и простои по вине
сотрудника). Поэтому так важно задуматься об автоматизированном учете рабочего времени персонала, работающего на компьютере, чтобы избежать
ситуации, когда часы фактического уклонения от выполнения служебных обязанностей будут расцениваться как выполнение норматива.