Для соблюдения сроков, равномерного и эффективного распределения производственных мощностей при строительстве и ремонте организацией разрабатывается график производства работ, который соблюдается на всём протяжении выполнения подряда. Рассказываем, как его составить.
Обязателен ли график для подрядных работ
Сам по себе как самостоятельный документ календарный план-график производства работ используется в строительных компаниях, он может являться и приложением к договору подряда. Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр сформированы требования к выполнению подрядных задач в строительстве, применяемые при составлении плана и используемые при ремонтных работах объекта.
Исходя из сложности, многоступенчатости подряда, цель разработки графика производства работ определяется следующим образом:
- общее планирование выполнения подряда;
- определение последовательности выполнения задач на объекте;
- формирование сроков начала и окончания выполнения подряда (этапов);
- выяснение потребности в человеческих ресурсах и техники;
- согласование действия нескольких подрядчиков (при наличии) и (или) бригад;
- осуществление контроля за ходом ремонта (строительства);
- соблюдение общего срока строительства (ремонта);
- иные цели, определенные необходимостью.
Разработкой в рамках подряда должен заниматься специалист в сфере строительства, поскольку рабочий график производства работ объединяет не только календарный план, но и учитывает имеющиеся квалификационные кадры, поставку материалов, технологические процессы, данные о субподрядных организациях. Только в этом случае он обоснован, и всё выполняется в срок.
Каких типов бывают планы-графики производства работ
Исходя из сложности объекта, количества заданий и степени проработки деталей, выделяют следующие графики:
- сводный, разрабатываемый для всей стройки и крупных объектов (комплексов), самый сложный и глобальный;
- объектный — используется для конкретного предприятия, более детальный, чем предыдущий, учитываются временные отрезки: квартал, месяц, неделя, день. Задачи ставятся индивидуально календарно и во взаимосвязи друг с другом;
- рабочий — применяется для оперативного контроля за технологическими процессами и текущего планирования.
По принципу построения выделяют следующие ГПР:
- линейный график;
- сетевой план;
- циклограмма.
Линейный
Линейный график производства работ — план, отражающий этапы производственных процессов (начало, конец), положенных на временную шкалу.
По вертикали вносят виды действий рабочих с указанием на объем и состав задач, трудоемкость, требования к механизмам и т.п. По горизонтали заносят временные отрезки (дни, недели, месяцы) на весь перечень проведения ремонта или строительства объекта. В сетке плана наносят в горизонтальной плоскости начало и окончание вида подряда.
Недостаток такого вида — нет взаимосвязи между видами производственных процессов, не заложен резерв по времени, в случае изменения срока производства изменению подлежит весь календарь. Используется план для небольших объектов, для строительства и сложных сооружений он не подходит, поскольку диаграммы подлежат постоянной переделке и в применении слишком тяжеловесные и неудобные.
Сетевой план
Это графический вариант, отражающий последовательность и взаимосвязь в технологиях производственных процессов. У этого вида графика среди преимуществ отличают отражение и взаимосвязь задач, изменение в плане одной позиции не затрагивает остальные. По внешнему виду план состоит из системы кругов (начало и окончание события, дела) и линий (подряда).
Для сетевого плана существуют правила составления:
- Любые производственные процессы вносятся между двумя событиями, каждая функция кодируется своим уникальным кодом.
- В сети нет дела, не связанного с работами, за исключением начального и итогового.
- В сетевом плане нет замкнутого контура.
Преимущества вида графика — эффективное планирование и осуществление ежедневного контроля и управления строительством (ремонтом).
Циклограмма
Циклограмма — графический план, позволяющий отражать сроки, технологию, место выполнения. Строится он по следующему принципу:
По вертикали наносят линии, соответствующие определенным видам подряда.
По горизонтали — единицы времени.
Ход и срок выполнения подряда отражаются линией в наклоне (начало и конец). Достоинством циклограммы является прослеживание четкой структуры и последовательности выполнения задач.
Для сведения:
- как организовать труд работников при низких температурах;
- зачем нужен и как оформить наряд-допуск на производство работ повышенной опасности.
Примеры ГПР
При заключении подрядного договора стороны определяют, как составить график производства работ, который является неотъемлемой частью контракта по подряду. В плане присутствуют реквизиты:
- отсылка к договору;
- наименование сторон;
- перечень задач;
- подписи и печати (при наличии) сторон договора.
ГПР делается в 2 экз. — для каждой из сторон. В случае необходимости копии передаются лицам, контролирующим процессы в производстве.
Вот универсальный образец плана-графика производства работ, который любая организация сделает под себя.
Приложение № __
к Договору субподряда
от «___» __________ ____ г. № ___
График
г. _______________
«___»_________ ____ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru», именуемое в дальнейшем «Генподрядчик», в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «PКЕ.ru», именуемое в дальнейшем «Субподрядчик», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», во исполнение Договора от 12 марта 2023 г. № 166-Т согласовали следующий ГПР:
1. Работы по Договору от 12 марта 2023 г. № 166-Т выполняются Субподрядчиком в следующие сроки:
|
№ п/п |
Объект |
Наименование работ |
Сроки поэтапного выполнения и сдачи выполненных работ |
Объем работ |
Исполнитель строительных работ |
Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1 |
ДШИ № 15 |
Демонтаж оконных коробок в каменных стенах с отбивкой штукатурки в откосах |
15.03.2023– 25.03.2023 |
6 окон |
ООО «PКЕ.ru» Петров С.А. |
|
|
2 |
ДШИ № 15 |
Кладка отдельных участков из кирпича наружных простых стен |
26.03.2023– 30.03.2023 |
6 окон |
ООО «PКЕ.ru» Петров С.А. |
|
|
3 |
ДШИ № 15 |
Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей поворотно-откидных с площадью проема более 2 м² трехстворчатых |
01.04.2023–10.04.2023 |
6 окон |
«PКЕ.ru» Петров С.А. |
|
| 4 | ДШИ № 15 | Устройство мелких покрытий из листовой оцинкованной стали — отливы | 11.04.2023– 15.04.2023 | 6 окон |
«PКЕ.ru» Петров С.А. |
2. Настоящий график составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
3. Подписи Сторон:
|
Генподрядчик: |
Субподрядчик: |
|
_______/_________ (подпись/ФИО) |
_______/_________ (подпись/ФИО) |
Зачастую при выполнении работ по строительству предусматривают перечень земляных задач. Выделяют следующие виды:
- действия с земляным грунтом (перемещение, взрыхление, уплотнение и т.п.);
- обустройство котлована, траншеи, каналов;
- возведение дамбы, насыпи;
- очистка дна и откосов земляных насыпей;
- разравнивание дороги с помощью техники подрядчика;
- укладка трубовых сетей и т.д.
В качестве примера предлагаем следующий месячный график, который легко трансформируется под нужды организации:
Для оперативного контроля и своевременного регулирования решения задач при подряде используют дневной ГПР. Для метода недельно-суточного планирования характерны высокая достоверность сведений по задачам и точность расчета, что помогает составлять обоснованные задачи, держать высокую производительность труда.
При строительстве используют такой график движения персонала, в котором отражены задачи работников:
Может пригодиться: как вести бухгалтерский учет в строительстве
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Горбикова Светлана
юрист
2 диплома о высшем образовании, более 16 лет работала в бюджетном учреждении, занималась юридическими, кадровыми, административными вопросами.
Все статьи автора
Содержание
- Процедура построения сетевого графика
- Этап 1: построение структуры таблицы
- Этап 2: создание шкалы времени
- Этап 3: заполнение данными
- Этап 4: Условное форматирование
- Вопросы и ответы
Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.
Читайте также: Как сделать диаграмму Ганта в Экселе
Процедура построения сетевого графика
Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.
Этап 1: построение структуры таблицы
Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.
- Итак, вписываем наименования столбцов в будущую шапку таблицы. В нашем примере названия колонок будут следующими:
- № п/п;
- Название мероприятия;
- Ответственное лицо;
- Дата начала;
- Продолжительность в днях;
- Примечание.
Если названия не вместятся в ячейку, то раздвигаем её границы.
- Отмечаем элементы шапки и клацаем по области выделения. В списке отмечаем значение «Формат ячеек…».
- В новом окне передвигаемся в раздел «Выравнивание». В области «По горизонтали» ставим переключатель в положение «По центру». В группе «Отображение» ставим галочку около пункта «Переносить по словам». Это нам пригодится позже, когда мы будет оптимизировать таблицу в целях экономии места на листе, сдвигая границы его элементов.
- Перемещаемся во вкладку окна форматирования «Шрифт». В блоке настроек «Начертание» устанавливаем флажок около параметра «Полужирный». Это нужно сделать, чтобы наименования столбцов выделялись среди другой информации. Теперь жмем по кнопке «OK», чтобы сохранить введенные изменения форматирования.
- Следующим шагом станет обозначение границ таблицы. Выделяем ячейки с наименованием столбцов, а также то количество строк ниже их, которое будет равно приблизительному числу запланированных мероприятий в границах данного проекта.
- Расположившись во вкладке «Главная», клацаем по треугольнику справа от пиктограммы «Границы» в блоке «Шрифт» на ленте. Открывается перечень выбора типа границ. Останавливаем свой выбор на позиции «Все границы».
На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.
Урок: Форматирование таблиц в Экселе
Этап 2: создание шкалы времени
Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.
В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.
- Переходим к правой границе заготовки нашей таблицы. Начиная от этой границы, выделяем диапазон, насчитывающий 30 столбцов, а количество строк будет равняться числу строчек в заготовке, которую мы создали ранее.
- После этого клацаем по пиктограмме «Граница» в режиме «Все границы».
- Вслед за тем, как границы очерчены, внесем даты в шкалу времени. Допустим, мы будем контролировать проект с периодом действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае наименование колонок шкалы времени нужно установить в соответствии с указанным промежутком времени. Конечно, вписывать вручную все даты довольно утомительно, поэтому воспользуемся инструментом автозаполнения, который называется «Прогрессия».
В первый объект шапки шакалы времени вставляем дату «01.06.2017». Передвигаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Заполнить». Открывается дополнительное меню, где нужно выбрать пункт «Прогрессия…».
- Происходит активация окна «Прогрессия». В группе «Расположение» должно быть отмечено значение «По строкам», так как мы будем заполнять шапку, представленную в виде строки. В группе «Тип» должен быть отмечен параметр «Даты». В блоке «Единицы» следует поставить переключатель около позиции «День». В области «Шаг» должно находиться цифровое выражение «1». В области «Предельное значение» указываем дату 30.06.2017. Жмем на «OK».
- Массив шапки будет заполнен последовательными датами в пределе от 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевого графика мы имеем слишком широкие ячейки, что негативно влияет на компактность таблицы, а, значит, и на её наглядность. Поэтому проведем ряд манипуляций для оптимизации таблицы.
Выделяем шапку шкалы времени. Клацаем по выделенному фрагменту. В списке останавливаемся на пункте «Формат ячеек». - В открывшемся окне форматирования передвигаемся в раздел «Выравнивание». В области «Ориентация» устанавливаем значение «90 градусов», либо передвигаем курсором элемент «Надпись» вверх. Клацаем по кнопке «OK».
- После этого наименования столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что ячейки свой размер не поменяли, названия стали нечитаемыми, так как по вертикали не вписываются в обозначенные элементы листа. Чтобы изменить это положение вещей, опять выделяем содержимое шапки. Клацаем по пиктограмме «Формат», находящейся в блоке «Ячейки». В перечне останавливаемся на варианте «Автоподбор высоты строки».
- После описанного действия наименования столбцов по высоте вписываются в границы ячеек, но по ширине ячейки не стали компактнее. Снова выделяем диапазон шапки шкалы времени и клацаем по кнопке «Формат». На этот раз в списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца».
- Теперь таблица приобрела компактность, а элементы сетки приняли квадратную форму.
Этап 3: заполнение данными
Далее нужно заполнить таблицу данными.
- Возвращаемся к началу таблицы и заполняем колонку «Название мероприятия» наименованиями задач, которые планируется выполнить в ходе реализации проекта. А в следующей колонке вносим фамилии ответственных лиц, которые будут отвечать за выполнение работы по конкретному мероприятию.
- После этого следует заполнить колонку «№ п/п». Если мероприятий немного, то это можно сделать, вручную вбив числа. Но если планируется выполнение многих задач, то рациональнее будет прибегнуть к автозаполнению. Для этого ставим в первый элемент столбца число «1». Курсор направляем на нижний правый край элемента, дождавшись момента, когда он преобразуется в крестик. Одномоментно зажимаем клавишу Ctrl и левую кнопку мышки, тянем крестик вниз до нижней границы таблицы.
- Весь столбец при этом будет заполнен значениями по порядку.
- Далее переходим к столбцу «Дата начала». Тут следует указать дату начала каждого конкретного мероприятия. Делаем это. В столбце «Продолжительность в днях» указываем количество дней, которое придется потратить для решения указанной задачи.
- В колонке «Примечания» можно заполнять данные по мере необходимости, указывая особенности конкретного задания. Внесение информации в этот столбец не является обязательным для всех мероприятий.
- Затем выделяем все ячейки нашей таблицы, кроме шапки и сетки с датами. Клацаем по иконке «Формат» на ленте, к которой мы уже ранее обращались, жмем в открывшемся списке по позиции «Автоподбор ширины столбца».
- После этого ширина столбцов выделенных элементов сужается до размеров ячейки, в которой длина данных больше всего в сравнении с остальными элементами колонки. Таким образом, экономится место на листе. При этом в шапке таблицы производится перенос наименований по словам в тех элементах листа, в которых они не умещаются в ширину. Это получилось сделать благодаря тому, что мы ранее в формате ячеек шапки поставили галочку около параметра «Переносить по словам».
Этап 4: Условное форматирование
На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.
- Отмечаем весь массив пустых ячеек на шкале времени, который представлен в виде сетки элементов квадратной формы.
- Щелкаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке «Стили» После этого откроется список. В нем следует выбрать вариант «Создать правило».
- Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:
=И(G$1>=$D2;G$1<=($D2+$E2-1))Но для того, чтобы вы могли преобразовать данную формулу и для своего сетевого графика, который вполне возможно, будет иметь другие координаты, нам следует расшифровать записанную формулу.
«И» — это встроенная функция Excel, которая проверяет, все ли значения, внесенные как её аргументы, являются истиной. Синтаксис таков:
=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)Всего в виде аргументов используется до 255 логических значений, но нам требуется всего два.
Первый аргумент записан в виде выражения «G$1>=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.
Второй аргумент представлен выражением «G$1<=($D2+$E2-1)». Он проверяет, чтобы показатель на шкале времени (G$1) был меньше или равен дате завершения проекта ($D2+$E2-1). Показатель на шкале времени рассчитывается, как и в предыдущем выражении, а дата завершения проекта вычисляется путем сложения даты начала проекта ($D2) и продолжительности его в днях ($E2). Для того, чтобы в количество дней был включен и первый день проекта, от данной суммы отнимается единица. Знак доллара играет ту же роль, что и в предыдущем выражении.
Если оба аргумента представленной формулы будут истинными, то к ячейкам, будет применено условное форматирование в виде их заливки цветом.
Чтобы выбрать определенный цвет заливки, клацаем по кнопке «Формат…».
- В новом окне передвигаемся в раздел «Заливка». В группе «Цвета фона» представлены различные варианты закраски. Отмечаем тот цвет, которым желаем, чтобы выделялись ячейки дней, соответствующих периоду выполнения конкретной задачи. Например, выберем зеленый цвет. После того, как оттенок отразился в поле «Образец», клацаем по «OK».
- После возвращения в окно создания правила тоже клацаем по кнопке «OK».
- После выполнения последнего действия, массивы сетки сетевого графика, соответствующие периоду выполнения конкретного мероприятия, были окрашены в зеленый цвет.
На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.
Урок: Условное форматирование в Майкрософт Эксель
В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Планируете заключить договор на выполнение строительства, капитального, текущего ремонта или иных подрядных работ? Время продумать и составить план графика выполнения работ, который ляжет в основу взаимодействия заказчика с подрядчиком и спланирует начало, этапы и окончание сроков выполнения подряда.
Что такое ГПР и зачем он нужен
Единые требования ГПР по стройке утверждены Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр «Об утверждении методики». Документ применяется заказчиками и при составлении плана по капитальному и текущему ремонту.
Как составить график производства работ в строительстве:
- определите сроки выполнения, в том числе начало и окончание этапов внутри комплекса подряда, включая промежуточные этапы. Если предусмотрено, то срок ввода в эксплуатацию отдельных систем, например, водоотведения и (или) водоснабжения, численность рабочих, количество техники, инструментов и иных ресурсов;
- предусмотрите перечень и порядок выполнения этапов (при наличии);
- составьте ежедневный график производства работ при строительстве;
- посчитайте затрачиваемое рабочее время;
- продумайте сроки оплаты.
Каждый из показателей прописывается подробно, с указанием всех величин: часы, дни, месяцы, штуки, метры и т. п. Если какой-то параметр не учтен при составлении документации, возможна несогласованность работ, просрочка сдачи объекта по этапу из-за отклонения от графика производства работ и иные негативные последствия вплоть до расторжения договора из-за невозможности исполнить контракт.
Исходя из объекта договора, его сложности, объема и продолжительности, выделяют виды календарных планов:
- сводный — самый масштабный и сложный, разрабатывается в целом по комплексу объектов, к примеру, строительство олимпийской деревни;
- объектный, рассчитанный индивидуально под строящийся объект. План разбивается на временные отрезки, месяцы, дни с подробным описанием вида деятельности в том или ином периоде, последовательности выполнения подряда и связь процессов между собой;
- рабочий — прикладная схема выполнения процессов на стройке для оперативного планирования и руководства за рабочим процессом (формы утверждены МДС 12-81.2007 и СТО НОРСТРОЙ 2.3351-2011). Он составляется на месяц или дни, подлежит корректировке по ситуации, исходя из погодных условий, задержек поставок материалов и т. п.
Грамотно составленный план графика выполнения работ минимизирует риски заказчика и позволяет правильно спланировать бюджет и оценить финансовые затраты организации. А сдача результата исполнения договора по этапам упрощает осуществление надзора над подрядной организацией в процессе исполнения договора.
Кто составляет календарный план
По общему правилу, ГПР является приложением к контракту на выполнение тех или иных работ. Он разрабатывается вместе со всей документацией и проектом договора на основании сметных расчетов, проектной и рабочей документации (при наличии). Если закупка осуществляется конкурентным способом в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ, план подлежит размещению в Единой информационной системе в сфере закупок вместе с документацией об осуществлении закупки, извещением о закупке.
В шапке ГПР указывается наименование объекта, в отношении которого создается документ.
В соответствии с разделом 2 Приказа Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр, он содержит разделы:
- порядковый номер этапа исполнения контракта, части отдельного вида подряда;
- наименование этапа;
- сроки исполнения этапа;
- физический объем;
- срок передачи и (или) поставки материальных ресурсов (техника, строительные материалы) (при наличии).
Внизу после всех графиков и таблиц раздела с подписями сторон по договору указываются следующие контрольные даты:
- подписание сторонами акта о соответствии состояния земельного участка, на котором расположен объект закупки, условиям договора;
- передача подрядчику копии разрешения на строительство, реконструкцию объекта; копии технической документации на присоединение объекта к централизованным коммунальным сетям;
- подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения (при наличии);
- подписание акта по завершении подряда о соответствии состояния земельного участка условиям договора.
По структуре он состоит из двух частей: графическая и расчетная.
Графическая часть относительно листа располагается справа, содержит в графическом виде ход и пересечение процессов.
Расчетная, с левой стороны листа, предполагает наличие расчетов по объему и перечню работ, временных затрат с учетом применения нормативов по использованию техники и людских ресурсов и иные вычисления. Крупными организациями для составления плана применяется программа для графиков производства работ в строительстве, которая проста в установке и использовании. Такие программы полностью автоматизируют процесс расчетов и исключают ошибки, возникающие из-за «человеческого фактора».
Календарный план составляется функциональным подразделением заказчика: департаментом строительства, отделом или группой кап. строительства и ремонта. Если у организации в штатном расписании такие службы отсутствуют, кто составляет график производства работ, решает руководитель организации, назначая ответственное лицо, закрепляя за ним исполнение обязанностей в приказе и должностной инструкции.
Кем утверждается ГПР
План утверждается руководителем организации или физическим лицом, в случае наличия статуса индивидуального предпринимателя. По решению руководства компании может определяться другое лицо, кто утверждает график производства работ:
- заместитель руководителя;
- руководитель функционального подразделения;
- иное лицо, определенное локальным документом организации, например, приказом о распределении полномочий и т. п.
Пример ГПР в строительстве
Исходя из графического отображения работ при строительстве, выделяют 3 вида графиков.
Линейный
Длительность процесса отображается горизонтальными отрезками. Это самые простые схемы, включающие в себя:
- список и объем подряда;
- продолжительность и сроки выполнения этапа;
- определение трудоемкости на все виды подряда по нормативу;
- оптимизацию трудовой силы, ресурсов и своевременное исполнение контракта.
Минус графика состоит в невозможности внести изменения и устранить ошибки в подсчетах. Если допущены неточности в определении объема, продолжительность сроков сдвинется, что приведет в дальнейшем к нарушению сроков исполнения контракта, начислению и взысканию неустойки..
Сетевой
Он состоит из кружочков, соединяющихся стрелками — сплошными и пунктирными. Распространенным видом графика признается схема, где кружки обозначают начало и конец процесса, а стрелки — процесс. Над стрелкой расписываются виды подряда, а под — длительность выполнения. Нумерация соответствует той очередности строительно-монтажных работ, по которой они будут проводиться.
Главным преимуществом сетевого графика, по сравнению с линейным, — это возможность поменять сроки без изменения самой схемы. Просто поменяйте цифры длительности этапа.
Пунктирными линиями отображены процессы, не требующие привлечения ресурсов и времени. Сетевой график не имеет тупиков, поскольку каждый процесс соединен стрелкой с предыдущим и следующим этапами.
Циклограмма
Это график периодичности организационного и технологического движения по процессу с учетом времени и пространства. Изображается при помощи прямых линий.
Линии обозначают:
- на оси Y отображены этапы подряда;
- на оси X — временные отрезки;
- срок и ход исполнения указывают с помощью прямой наклонной линии, начало линии — старт процесса на определенном этапе, а конец линии — окончание этапа.
2.2. Практическое занятие по структурному планированию
Целью занятия является получение навыков составления сетевых графиков, расчета раннего и позднего времени начала работ, нахождения критического пути.
Форма занятия – практическое занятие с использованием рабочей тетради.
Продолжительность – два академических часа.
2.2.1. Пример составления и расчета сетевого графика
Предположим, что мы составляем проект Внедрение бухгалтерской системы для небольшой бухгалтерии, содержащей порядка 10 рабочих мест.
Этап 1. Составление перечня работ
В результате анализа выделяем перечень работ по проекту и оцениваем их длительность в днях. Результаты заносим в табл.2.4.
| № | Название работы | Длительность |
|---|---|---|
| 1 | Начало проекта | — |
| 2 | Выбор системы | 15 |
| 3 | Приобретение программного обеспечения | 7 |
| 4 | Составление проекта сети | 7 |
| 5 | Приобретение компьютеров и сетевого оборудования | 15 |
| 6 | Обучение администратора и программиста | 30 |
| 7 | Монтаж локальной сети | 20 |
| 8 | Установка ПО на компьютеры | 5 |
| 9 | Установка сетевого ПО, настройка сети | 25 |
| 10 | Ввод начальных данных в информационную базу | 40 |
| 11 | Обучение персонала | 30 |
| 12 | Передача в эксплуатацию | 5 |
| 13 | Конец проекта | — |
Этап 2. Определение взаимосвязей между работами
Для каждой работы из табл.2.4 требуется установить номера тех работ, до окончания которых она не может быть начата. Результат заносится в табл.2.5.
| № | Название работы | Предшественники |
|---|---|---|
| 1 | Начало проекта | — |
| 2 | Выбор системы | 1 |
| 3 | Приобретение программного обеспечения | 2 |
| 4 | Составление проекта сети | 2 |
| 5 | Приобретение компьютеров и сетевого оборудования | 2 |
| 6 | Обучение администратора и программиста | 4 |
| 7 | Монтаж локальной сети | 4; 5 |
| 8 | Установка ПО на компьютеры | 3; 5 |
| 9 | Установка сетевого ПО, настройка сети | 6; 7; 8 |
| 10 | Ввод начальных данных в информационную базу | 9 |
| 11 | Обучение персонала | 9 |
| 12 | Передача в эксплуатацию | 10; 11 |
| 13 | Конец проекта | — |
Этап 3. Составление сетевого графика работ
Каждая из работ табл.2.5 на сетевом графике обозначается кружком, в который заносится ее номер. Кружки соединяются стрелками. Стрелка соответствует одному из чисел столбца Предшественники и соединяет работу-предшественник с работой-последователем. Результат изображен на рис.2.9.
Рис.
2.9.
Сетевой график проекта внедрения бухгалтерской системы
Этап 4. Вычисление раннего времени начала работ
В соответствии со схемой, приведенной на рис.2.2 вычисляем раннее время начала работ с учетом их длительностей из табл.2.4 и связей, задаваемых сетевым графиком на рис.2.9. Вычисления начинаются с первой и заканчиваются последней работой проекта. Последовательность вычислений приведена в табл.2.6. Результат показывает, что длительность проекта равна 122 дня.
| № | Раннее время начала | Длитель-ность | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | — | — | — | — | 0 |
| 2 | 1 | 0 | 0 | 0+0 | 0 |
| 3 | 2 | 0 | 15 | 0+15 | 15 |
| 4 | 2 | 0 | 15 | 0+15 | 15 |
| 5 | 2 | 0 | 15 | 0+15 | 15 |
| 6 | 4 | 15 | 7 | 15+7 | 22 |
| 7 |
4 5 |
15 15 |
7 15 |
Max(15 + 7; 15 + 15) |
30 |
| 8 |
3 5 |
15 15 |
7 15 |
Max(15 + 7; 15 + 15) |
30 |
| 9 |
6 7 8 |
22 30 30 |
30 20 5 |
Max(22+30; 30+20; 30+5) |
52 |
| 10 | 9 | 52 | 25 | 52+25 | 77 |
| 11 | 9 | 52 | 25 | 52+25 | 77 |
| 12 |
10 11 |
77 77 |
40 30 |
Max(77+40; 77+30) |
117 |
| 13 | 12 | 117 | 5 | 117+5 | 122 |
Этап 5. Вычисление позднего времени начала работ
Используя длительности работ и сетевой график, вычисляем позднее время начала работ. Вычисления начинаются с последней работы проекта, ведутся в обратном порядке и заканчиваются первой работой. Результаты вычислений приведены в табл.2.7.
| № | Позднее время начала | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 13 | — | — | — | — | 122 |
| 12 | 13 | 122 | 5 | 122-5 | 117 |
| 11 | 12 | 117 | 30 | 117-30 | 87 |
| 10 | 12 | 117 | 40 | 117-40 | 77 |
| 9 |
10 11 |
77 87 |
25 |
Min(77-25; 87-25) |
52 |
| 8 | 9 | 52 | 5 | 52-5 | 47 |
| 7 | 9 | 52 | 20 | 52-20 | 32 |
| 6 | 9 | 52 | 30 | 52-30 | 22 |
| 5 |
7 8 |
32 47 |
15 |
Min(32-15; 47-15) |
17 |
| 4 |
6 7 |
22 32 |
7 |
Min(22-7; 32-7) |
15 |
| 3 | 8 | 47 | 7 | 47-7 | 40 |
| 2 |
3 4 5 |
40 15 17 |
15 |
Min(40-15; 15-15; 17-15 |
0 |
| 1 | 2 | 0 | 0 | 0-0 | 0 |
Этап 6. Вычисление резерва времени работ
Резерв времени равен разнице между поздним и ранним временем начала работ. Занесем в табл.2.8 и значения и разность (резерв).
| Работа № | Раннее время начала | Позднее время начала | Резерв времени |
|---|---|---|---|
| 1 | 0 | 0 | 0 |
| 2 | 0 | 0 | 0 |
| 3 | 15 | 40 | 25 |
| 4 | 15 | 15 | 0 |
| 5 | 15 | 17 | 2 |
| 6 | 22 | 22 | 0 |
| 7 | 30 | 32 | 2 |
| 8 | 30 | 47 | 17 |
| 9 | 52 | 52 | 0 |
| 10 | 77 | 77 | 0 |
| 11 | 77 | 87 | 10 |
| 12 | 117 | 122 | 5 |
| 13 | 122 | 122 | 0 |
Этап 7. Нахождение критического пути
Критический путь состоит из работ с нулевым резервом времени. В табл.2.9 они выделены заливкой. Обозначим на сетевом графике критический путь пунктирными стрелками. Результат приведен на pис.2.10.
Рис.
2.10.
Критический путь проекта внедрения информационной системы
2.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
Задание 1
Вычислить критический путь по сетевому графику, изображенному на рис.2.9 со значениями длительностей работ, приведенными в табл.2.9.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | — | 60 | 25 | 15 | 30 | 20 | 15 | 70 | 30 | 90 | 20 | 5 | — |
| 2 | — | 30 | 15 | 20 | 25 | 30 | 45 | 45 | 25 | 60 | 40 | 7 | — |
| 3 | — | 44 | 22 | 17 | 34 | 28 | 23 | 64 | 26 | 78 | 32 | 9 | — |
| 4 | — | 24 | 17 | 18 | 26 | 19 | 31 | 69 | 33 | 82 | 15 | 3 | — |
| 5 | — | 36 | 24 | 19 | 25 | 12 | 18 | 55 | 24 | 80 | 22 | 4 | — |
| 6 | — | 57 | 32 | 24 | 18 | 28 | 21 | 59 | 24 | 35 | 27 | 6 | — |
| 7 | — | 29 | 18 | 14 | 37 | 16 | 44 | 38 | 29 | 51 | 22 | 8 | — |
| 8 | — | 37 | 20 | 17 | 18 | 21 | 16 | 40 | 27 | 28 | 30 | 7 | — |
| 9 | — | 18 | 19 | 31 | 30 | 35 | 29 | 38 | 21 | 43 | 19 | 4 | — |
| 10 | — | 21 | 27 | 14 | 34 | 22 | 35 | 30 | 27 | 12 | 40 | 6 | — |
Задание 2
Последовательность работ проекта описывается сетевым графиком, изображенным на рис.2.11. Найти критический путь при условии, что длительности работ заданы одним из вариантов в табл.2.10.
Рис.
2.11.
Сетевой график для задания 2
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | — | 4 | 7 | 8 | 6 | 4 | 6 | 5 | 3 | 7 | 5 | 4 | 3 | 2 | — |
| 2 | — | 7 | 10 | 8 | 9 | 7 | 5 | 6 | 5 | 3 | 4 | 3 | 5 | 5 | — |
| 3 | — | 3 | 6 | 4 | 7 | 5 | 4 | 5 | 4 | 6 | 3 | 6 | 7 | 4 | — |
| 4 | — | 2 | 2 | 3 | 2 | 4 | 4 | 5 | 4 | 3 | 3 | 4 | 5 | 7 | — |
| 5 | — | 7 | 6 | 5 | 4 | 4 | 5 | 6 | 7 | 5 | 5 | 8 | 6 | 3 | — |
| 6 | — | 5 | 7 | 6 | 7 | 8 | 9 | 8 | 9 | 9 | 7 | 6 | 6 | 5 | — |
| 7 | — | 4 | 4 | 5 | 6 | 6 | 5 | 4 | 5 | 5 | 7 | 6 | 8 | 5 | — |
| 8 | — | 7 | 5 | 4 | 3 | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 2 | 3 | 2 | 2 | — |
| 9 | — | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 | 3 | 5 | 6 | 4 | 6 | 8 | 7 | 4 | — |
| 10 | — | 4 | 7 | 3 | 2 | 7 | 5 | 4 | 7 | 2 | 4 | 7 | 10 | 6 | — |
Задание 3
Для проекта Ремонт квартиры выполнить следующие действия:
- самостоятельно составить перечень работ (не менее 15);
- самостоятельно оценить длительность этих работ;
- самостоятельно определить последовательность выполнения работ;
- построить сетевой график;
- выполнить расчет раннего и позднего времени начала работ, найти критический путь.
Порядок и правила построения сетевых графиков
Сетевые графики
составляются на начальном этапе
планирования. Вначале планируемый
процесс разбивается на отдельные работы,
составляется перечень работ и событий,
придумываются их логические связи и
последовательность выполнения, работы
закрепляются за ответственными
исполнителями. С их помощью оценивается
длительность каждой работы. Затем
составляется (сшивается) сетевой график.
После упорядочения сетевого графика
рассчитываются параметры событий и
работ, определяются резервы времени и
критический путь. Проводят анализ и
оптимизация сетевого графика, который
при необходимости вычерчивается заново
с пересчетом параметров событий и работ.
При построении
сетевого графика необходимо соблюдать
ряд правил:
1) все стрелки
сетевого графика имеют общее направление
(слева направо);
2) между парой
событий может быть изображена только
одна работа;
3) используются
возможные варианты следования событий
и работ (табличная запись и пути перехода
приведены на рис. 1);
4) в сетевой модели
не должно быть «тупиковых» событий, то
есть событий, из которых не выходит ни
одна работа, за исключением завершающего
события;
5) в сетевом графике
не должно быть «хвостовых» событий
(кроме исходного), которым не предшествует
хотя бы одна работа;
6) все события,
кроме исходного и завершающего, должны
иметь как входящие, так и выходящие
стрелки;
7) если две работы
начинаются в одно и то же время, в одном
событии и оканчиваются в другом событии,
то вводят фиктивное событие и фиктивную
работу. При этом одна из параллельных
работ замыкается на это фиктивное
событие. Фиктивные работы имеют нулевую
продолжительность и изображаются на
графике пунктирными линиями;
в сети не должно
быть замкнутых контуров и петель, то
есть путей, соединяющих некоторые
события с ними же самими.
|
Работа аj |
Опорная работа аi |
Работа аj |
Опорная работа аi |
Работа аj |
Опорная работа аi |
|
а1 |
— |
а1 |
— |
а1 |
— |
|
а2 |
а1 |
а2 |
а1 |
а2 |
— |
|
а3 |
а1 |
а3 |
а1, а2 |
Рисунок 1
Упорядочение сетевого графика. Понятие о пути
Предположим, что
при составлении некоторого проекта
выделено 12 событий – 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 и
24 связывающие их работы – (0,1), (0,2), (0,3),
(1,2), (1,4), (1,5), (2,3), (2,5), (2,7), (3,6), (3,7), (3,10),
(4,8), (5,8), (5,7), (6,10), (7,6), (7,8), (7,9), (7,10), (8,9),
(9,11), (10,9), (10,11). Необходимо составить и
упорядочить сетевой график.
Рисунок 2
Как следует из
перечня работ, исходным событием является
событие 0 (ему не предшествуют никакие
работы), а завершающим – событие 11 (за
ним не следует ни одна работа). Полагая
на сетевых графиках изменении времени
слева направо, поместим событие 0 в левую
часть графика, а событие 11 – в правую
часть, разместив между ними промежуточные
события в некотором порядке, соответствующем
их номерам (рисунок 2). События свяжем
работами-стрелками в соответствии с
перечнем работ.
Упорядочение
сетевого графика заключается
в таком расположении событий и работ,
при котором для любой работы предшествующее
ей событие расположено левее и имеет
меньший номер по сравнению с завершающим
эту работу событием. Другими словами,
в упорядоченном сетевом графике: от
событий с меньшими номерами к событиям
с большими номерами (рисунок 3).
Одно из важнейших
понятий сетевого графика – понятие
пути.
Путь
– любая последовательность работ, в
которой конечное событие каждой работы
совпадает с начальным событием следующей
за ней работы.
Рисунок 3
Среди различных
путей сетевого графика наибольший
интерес представляет полный
путь L
– любой путь, начало которого совпадает
с исходным событием сети, а конец – с
завершающим.
Наиболее
продолжительный полный путь в сетевом
графике называется критическим.
Критическими называются также работы
и события, расположенные на этом пути.
Например, для
рассматриваемого нами сетевого графика
(рисунок 3) полными путями будут: путь
0→1→2→7→10→11 продолжительностью
8+9+3+5+13=38 суток, путь 0→1→3→4→6→10→11
продолжительностью 8+4+10+3+5+13=43 суток,
путь 0→3→5→6→9→10→11 продолжительностью
13+7+9+13+6+13=61 суток и т.д.
Последний путь
имеет наибольшую продолжительность
(не только среди приведенных четырех
полных путей, но и среди всех полных
путей, которых в данном случае насчитывается
64), поэтому он и является критическом.
Продолжительность критического пути
составляет 61 сутки, то есть для проведения
комплекса работ понадобятся 61 сутки.
Быстрее комплекс выполнить нельзя, так
как для достижения завершающего события
критический путь надо пройти обязательно.
Для достижения
события 11 надо выполнить работу (10,11),
то есть достичь события 10; для достижения
события 10 надо провести работу (9,10), то
есть достичь события 9; для достижения
события 9 надо достичь работу (6,9), то
есть достичь события 6, и т.д.
Определив критический
путь, установили критические события
сети 0,3,5,6,9,10,11 и критические работы
(0,3), (3,5), (5,6), (6,9), (9,10), (10,11).
Критический путь
имеет особое значение в системе СПУ,
так как работы этого пути определяют
общий цикл завершения всего комплекса
работ, планируемых при помощи сетевого
графика. И для сокращения продолжительность
проекта необходимо в первую очередь
сокращать продолжительность работ,
лежащих на критическом пути.
Классический вид
сетевого графика – сеть, вычерченная
без масштаба времени. Поэтому сетевой
график, хотя дает четкое представление
о порядке следования работ, но недостаточно
нагляден для определения тех работ,
которые должны выполняться в каждый
данный момент времени. В связи с этим
небольшой проект после упорядочения
сетевого графика рекомендуется дополнить
линейной
диаграммой проекта.
Такая линейная диаграмма для рассматриваемой
сети показана на рисунке 4.
При построении
линейной диаграммы каждая работа
изображается параллельным оси времени
отрезком, длина которого равна
продолжительности этой работы. При
наличии фиктивной работы нулевой
продолжительности (в рассматриваемой
сети ее нет) она изображается точкой.
События i
и j
, начало и
конец работы (i,
j)
помещают соответственно в начале и
конце отрезка. Отрезки располагают один
над другим, снизу вверх в порядке
возрастания индекса i
, а при одном и том же i
– в порядке возрастания индекса j
(на рисунке
4 вследствие ограниченности места не
показаны работы-отрезки, выходящие из
2-, 3-, 4- и 5-го событий).
По линейной
диаграмме проекта можно определить
коритическое время, критический путь,
а также резервы времени всех работ.
Критическое
время комплекса работ
равно координате на оси времени самого
правого конца всех отрезков диаграммы:
ТКР=t(11)
=61 суток
Рисунок 4
Для определения
критического пути рассматриваются
работы-отрезки, конечные события которых
совпадают с завершающим событием сети
(в примере (9,11) и (10,11). Затем находят
отрезок (9,10), правый конец которого лежит
на одной вертикали (10) с левым концом
одного из рассматриваемых ранее отрезков
(10,11). Аналогично определяют и другие
работы-отрезки критического пути:
(6,9),….(0,3) (на рис. 4 они все выделены жирным
шрифтом).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #