Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должность .docСкачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность .doc
Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.
Условия
72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.
Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).
В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:
- Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
- Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
- Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.
Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.
Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).
Исключения из правил
Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением). Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.
Если меняется только расположение
Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.
В случае проблем со здоровьем
Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 
ТК РФ.
При несоблюдении норм
Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).
Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:
- Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
- Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.
Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.
Составные части дополнительного соглашения
Документ состоит из:
- Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
- Города и даты подписания документа.
- Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
- ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
- Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.
Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.
Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».
Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.
Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.
Какие еще документы требуется изменить при переводе
Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.
Спецвыпуск актуален на 10.04.2023 г.
ОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
Перевод на другую работу — это одно из событий, произошедшее у того же работодателя:
• постоянное или временное изменение трудовой функции работника;
• смена структурного подразделения, в котором работает сотрудник, если оно указано в трудовом договоре;
• перевод на работу в другую местность в связи со сменой места нахождения работодателя.
А также это временный перевод на работу к другому работодателю по направлению центра занятости населения (ЦЗН). Такой перевод возможен, когда у первоначального работодателя нет работы для своих сотрудников, в связи с чем у него объявлен простой.
В каждой из таких ситуаций у работодателей есть набор обязанностей по отношению к переводимым сотрудникам, принимаемым временным сотрудникам или тем, кто отказался от перевода.
Постоянное или временное изменение трудовой функции работника у одного работодателя
На какой срок возможен временный перевод сотрудника на другую работу?
— Это зависит от ситуации.
Ситуация 1. Работник временно переводится со своего согласия. Тогдаст. 72.2 ТК РФ:
•если сотрудник переведен для замены временно отсутствующего работника, перевод оформляется до его возвращения на работу;
•во всех иных случаях максимальный срок перевода составляет 1 год.
Ситуация 2. Работник временно переведен без своего согласия (принудительно) на работу не ниже его квалификации. Такое возможно при возникновении чрезвычайных ситуаций (ЧС) (например, при катастрофе, производственной аварии, несчастном случае на производстве, пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии), при простое из-за ЧС, при необходимости предотвращения ущерба из-за ЧС. Тогда сотрудника можно перевести на другую работу на срок до 1 месяца.
Помните, что принудительный перевод даже при ЧС невозможен, если работника требуется перевести:
•или на работу более низкой квалификации;
•на срок более 1 месяца.
В этих случаях обязательно письменное согласие сотрудника на перевод.
Можно ли установить испытательный срок для переведенного на другую работу сотрудника?
— Нельзя ни при постоянном, ни при временном переводе. Испытательный срок устанавливается только при приеме на работуст. 70 ТК РФ.
Как оплачивать работу, на которую сотрудник переведен?
— Если человек переведен по соглашению сторон постоянно или временно, зарплата устанавливается в дополнительном соглашении о переводе.
При временном принудительном переводе:
•если оплата труда работника по новой выполняемой работе выше среднего заработка по его прежнему месту, то выплачивайте заработок по выполняемой новой работе;
•если оплата труда работника по выполняемой работе ниже среднего заработка по его прежнему месту, то выплачивайте прежний средний заработок. Средний заработок считайте по общим правилам.
Как составить дополнительное соглашение при переводе работника на другую должность?
— В дополнительном соглашении необходимо прописать:
•новую трудовую функцию работника;
•дату, с которой работник переводится на новую должность. Если перевод временный, то и дату, до которой он будет трудиться на новом месте (например, в период отпуска сотрудника, которого он замещает). Если дату окончания перевода определить нельзя, то в соглашении надо указать событие, например «…до выхода на работу основного работника» в случае замещения женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
•условия, которые изменятся для работника на новой должности, например режим работы, размер оплаты труда, условия труда, гарантии и компенсации за работу в таких условиях.
Дополнительное соглашение о переводе на новую должность надо оформить в двух экземплярах:
•один вручите работнику;
•второй оставьте у себя. На нем пусть работник распишется, что свой экземпляр он получил на руки.
Нужно ли издавать приказ о переводе на другую работу?
— Нужно.
При принудительном переводе на другую работу приказ руководителя — единственное документальное подтверждение такого перевода. В приказе нужно указать, в связи с чем работник переводится, и сослаться на документ, подтверждающий причину принудительного перевода (например, акт о несчастном случае на производстве или акт, фиксирующий аварию, другое чрезвычайное происшествие).
При согласованном с работником переводе приказ издается на основании оформленного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору. В таком приказе также укажите основание перевода сотрудника:
•реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения о переводе;
•реквизиты документа, на основании которого начата процедура перевода. Например, заявления работника, если он сам выразил желание перейти на другую работу, приказа о предоставлении отпуска сотруднику, которого будет заменять переведенный на его место работник, медицинского заключения о необходимости перевода по медпоказаниям.
При любом варианте перевода с приказом о переводе сотрудника надо ознакомить под роспись.
Нужно ли сообщать о переводе сотрудника в СФР?
— Если работник переведен на другую постоянную работу, то необходимо подать в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводеподп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В случае ведения по работнику трудовой книжки внесите в нее запись о переводе на основании приказа о переводе не позднее 5 рабочих дней со дня его изданияст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ; пп. 4, 9 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
О временном переводе на другую работу не нужно сообщать в СФР и делать запись об этом в трудовой книжке. Можно отразить факт временного перевода в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника, если вы продолжаете вести карточки у себя в компании.
Обязательно ли при переводе на другую работу повторно проводить инструктаж по охране труда?
— Инструктаж по охране труда повторно с работником проводить не надо, если при переводе сохраняются прежние условия труда и источники опасности. Если работник переходит в другие условия труда (в том числе на работу с другим оборудованием или агрегатами), обладающие иными источниками опасности, то необходимы и новое обучение по технике безопасности, и проверка знаний по результатам такого обученияп. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464; Письмо Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/В-1677 (п. 1).
В бизнесе случаются перемены, а работники бывают плохими. Но просто взять и перевести бухгалтера в продавцы и отправить на точку в спальный район — нельзя.
💔 Всё новое для работника — это изменение трудового договора. То есть сути работы, на которую он нанимался. Условия работы меняют с согласия работника — правда, есть исключения. За нарушениями следит трудовая инспекция и штрафует работодателей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
От повышения и прибавки к зарплате работник вряд ли откажется. Проблемы начинаются, когда условия работы нужно изменить в худшую сторону.
👍 Рассказываем, как законно изменить самые животрепещущие условия: должность, оклад и физическое место работы.
Перевести на другую должность
Должность работника записана в трудовом договоре. А рабочие обязанности — в должностной инструкции. Право работника работать на должности из трудового договора почти железобетонно. Исключение — катастрофа, эпидемия и болезнь работника.
Постоянный перевод
По общему правилу на другую должность работника переводят с его согласия. Понижение или повышение в карьере — неважно. На языке закона это называется перевод — ст. 72.1 ТК РФ.
К примеру, работник оформлен в учебном центре преподавателем английского для взрослых. Но на языковой курс клиентов приходит мало. Работодатель открывает новый курс робототехники для детей — это более популярно. Если преподаватель английского готов перейти на должность преподавателя робототехники, оформляют перевод.
Цепочка документов на перевод такая. Работник пишет заявление о переводе. Дальше работник и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новой должностью и зарплатой — если она тоже меняется. Работодатель издаёт приказ о переводе и делает запись в трудовую книжку. Работник под подпись знакомится с новой должностной инструкцией.
Унифицированная форма приказа о переводе
Шаблон допсоглашения к трудовому договору
Отдельный случай — когда работник исполняет обязанности плохо. Увольнять бывает жалко, хочется просто понизить в должности. Но такое можно провернуть только с согласия работника.
По закону некомпетентного работника не понижают, а увольняют по п. 3 ст. 81 ТК РФ. И только если он проваливает аттестацию.
Аттестация — это не просто проверка как вздумается. Чтобы проверить работника, работодатель принимает положение об аттестации, готовит вопросы с ориентиром на профстандарт, издаёт приказ, собирает комиссии и только тогда проверяет работника.
Статья: как провести аттестацию сотрудников
Временный перевод
Бывает, у работодателя есть временная ставка, и работник готов занять её на время. Например, до выхода бухгалтера из декрета, возвращения водителя из армии или пока отсматривают кандидатов на должность директора магазина. Это временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ.
Временный перевод оформляют на срок до одного года. Но как вариант — до выхода сотрудника. Зарплату платят по новой должности.
Временный перевод оформляют как постоянный: заявление работника, допсоглашение к трудовому договору — со сроком перевода, приказ и запись в трудовую книжку, ознакомление с должностной инструкцией.
У временной ставки есть особенность. Если срок прошёл, а работника не перевели обратно, временная ставка становится постоянной. Не упустите этот момент.
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах
Если в городе наводнение, в мире пандемия или в баре случился пожар, работнику можно поручить работу по ликвидации ущерба от катастрофы. Срок — не больше одного месяца. И работник не должен рисковать жизнью и здоровьем.
Согласие работника на перевод в чрезвычайных обстоятельствах не нужно. К примеру, бармена можно на месяц перевести в разнорабочие. Но оплачивают такую работу не ниже среднего заработка бармена.
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах оформляют приказом. Работника знакомят с ним под подпись. Временные обязанности пишут в приказе.
Временный перевод при простое из-за катастрофы
Если из-за эпидемии или пожара у предпринимателя случился простой, работника можно перевести на один месяц на другую работу.
На равную по квалификации должность переводят без согласия работника. К примеру, бармена можно на месяц сделать курьером. А вот отправить на работу с квалификацией ниже, например, мыть стены, можно только с согласия работника.
Перевод оформляют приказом. Зарплату платят не ниже средней по основной должности.
Если катастрофа есть, приказ издали, опасности для здоровья нет, работника предупредили, а он не вышел — это прогул. Работника можно уволить. Так сказал Верховный Суд в п. 19 Постановления Пленума № 2.
Обязательный перевод по медицинским показаниям
Работодатель обязан перевести работника на более лёгкую работу по медицинским показаниям. А женщин ещё в связи с беременностью — ст. 73, 254 ТК РФ.
К примеру, в мастерской работает швея. Выясняется, что у неё гипертония, и она не может сидеть по 12 часов за швейной машинкой. Врачи рекомендуют ей более лёгкий труд.
Для перевода работник приносит медицинское заключение. Его получают после медосмотра у работодателя или от своего врача. Медицинское заключение должно соответствовать Приказу Минздрава № 972н: с печатью медучреждения и подписями врачей. Справки и больничные листы не подходят.
Перевод на более лёгкую работу бывает временный — до четырех месяцев, и постоянный — до конца жизни работника. Зависит от болезни или травмы.
Перевод по медпоказаниям оформляют так. Работодатель письменно предлагает должность с более лёгким трудом. Если работник согласен, он пишет заявление на перевод. Работодатель издает приказ, оформляет допсоглашение к договору, делает запись в трудовую книжку. Работник знакомится с новой должностной инструкцией.
Если на новой должности зарплата ниже, первый месяц платят средний заработок с прежней должности. Дальше платят по новой должности — ст. 182 ТК РФ.
Бывает, у работодателя нет работы легче. Или ещё — работнику не понравились варианты. Например, в мастерской нужны только швеи, а с бумагами и клиентами руководитель разбирается сам. Получается, для швеи с гипертонией из нашего примера другой работы нет. Тогда поступают так.
— Если нет временной работы, работника на весь период отстраняют от дел. Без зарплаты, но и без увольнения. Отстранение оформляют приказом.
— Если нет постоянной работы, работника увольняют по п. 8 ст. 77 ТК РФ.
Перевести на другую точку
Работодатель может держать несколько точек с персоналом. Например, три кофейных киоска: в центре города на пешеходной улице, в спальном районе и на набережной.
Для работника точка — это место работы. Перевод с одного места на другое оформляют так.
Если в трудовом договоре записан точный адрес работы, то перевод на другую точку оформляют с согласия работника. Работник пишет заявление о переводе. Дальше он и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новым местом работы. Работодатель издаёт приказ о переводе.
Если в трудовом договоре прописан только город, например, Москва или просто «ИП Иванов И.И.», на другую точку в городе Москва переводят без согласия работника. Это считается перемещением по абзацу 3 ст. 72.1 ТК РФ. А вот на перевод в точку в Подмосковье надо брать согласие работника. Потому что это другая местность.
Перемещение оформляют приказом. Часто приказ начинают дежурной фразой «в связи с производственной необходимостью», но это необязательно.
Шаблон приказа о перемещении
Вот пример перемещения на точку в другой район без согласия работника.
Компания «Линдстрем» из Санкт-Петербурга взяла в штат оператора стиральной машины. По трудовому договору местом работы значилось ЗАО «Линдстрем». Директор издал приказ о переводе оператора в подразделение в другом районе. На новой точке оказалось больше клиентов и стирки. Оператор пошел в суд и потребовал перевести его обратно. Но суд сказал, что перемещение законно. В трудовом договоре нет адреса, значит, переводить в точки в пределах Санкт-Петербурга можно без согласия работника — дело № 2-193/2018.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Понизить зарплату
Зарплата — это деньги, которые работник получает за труд. Зарплата состоит из обязательной части — оклада и надбавок, и необязательной — премий за хорошую работу.
Отменить премии можно. Правда, если они не названы в трудовом договоре обязательными. А вот снизить зарплату просто так нельзя, нужны причины.
Зарплату можно урезать, если в фирме произошли организационные и технологические изменения: закрыли точку, поставили вендинговый автомат вместо прилавка, ввели новые услуги, потеряли клиентов. Правило — из ст. 74 ТК РФ.
В частности, зарплату уменьшают, если у работодателя стало меньше заказов и прибыли, а у работника снизилась нагрузка. И при этом зарплата работника не сдельная — то есть не привязана к объёму работы. Согласие на снижение не нужно. Главное, не менять функционал работника, потому что это перевод, на него нужно согласие.
⌚ Еще зарплату снижают, если переводят персонал на неполное рабочее время. Там много нюансов, поэтому мы посвятили этому вопросу отдельную статью.
Снижение зарплаты оформляют так. Работодатель вручает работнику под подпись уведомление об изменении условий трудового договора. Если работник согласен, подписывают допсоглашение. Через два месяца зарплату начисляют по новой ставке.
Шаблон уведомления об изменении трудового договора
До истечения двух месяцев зарплату платят как обычно. Это гарантия для работника. За два месяца он может найти новое место работы, если не готов работать на сниженном окладе. Так пояснил Конституционный Суд в Определении № 1165-О-О.
Если работник не согласен со снижением зарплаты, работодатель письменно предлагает другие ставки, даже с более низкой квалификацией. К примеру, администратору ресторана надо предложить всю свободную работу: от официанта до уборщицы.
Если работник отказывается от предложенной работы, через два месяца его увольняют по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Тут важно понимать, что если дойдёт до суда, работодателю придётся доказать, что в бизнесе действительно были изменения, и прежний уровень зарплаты сохранить было никак. Иначе работник через суд получит урезанную часть плюс неустойку.
Вот примеры изменений, когда зарплату снизили законно.
Водителю урезали надбавку к зарплате со 100 до 30 %. У работодателя в последние полгода количество заявок на транспортные услуги снизилось более чем вдвое. Из-за этого количество машино-рейсов водителя за полгода упало с 2958 до 1200 рейсов в сравнении с предыдущими 6 месяцами — дело № 88-42/2021.
Менеджеру по продажам снизили оклад. В отделе продаж ввели две новые должности — старшего менеджера и менеджера активных продаж. Нагрузка у менеджера по продажам спала, ведь теперь их трое. Суд сказал, это законно — дело № 88-8215/2020.
Статья актуальна на
26.05.2022