Содержание
- — Как в Сбис отправить акт выполненных работ?
- — Как отправить письмо через Эдо?
- — Как отправить документ на подпись через Сбис?
- — Как организовать электронный документооборот с контрагентами?
- — Как отправлять документы из 1с в Сбис?
- — Как создать акт в Сбис?
- — Как отправить пакет документов по Эдо?
- — Как отклонить документ в Сбис?
- — Как настроить Эцп Сбис?
- — Как работает система электронного документооборота?
- — Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами?
- — Зачем переходить на электронный документооборот?
Как в Сбис отправить акт выполненных работ?
Как отправить документ
- Убедитесь, что включен СБИС3 Плагин.
- Проверьте, правильно ли указан отправитель. …
- Нажмите Отправить — СБИС автоматически подпишет и отправит документ контрагенту, если у отправителя есть электронная подпись или доверенность на ее использование.
Как отправить письмо через Эдо?
Отправить письмо из документа
- Создайте документ, например договор.
- Прикрепите вложения. …
- Нажмите «Отправить». …
- Отметьте пункт «на почту».
- Введите электронный адрес получателя, их может быть несколько. …
- Выберите, в каком виде контрагент получит документ: ссылку или вложение. …
- Нажмите .
Как отправить документ на подпись через Сбис?
Отправить документ на подпись
- Внутри документа нажмите и выберите пункт «Обсудить».
- Выберите сотрудника, которому хотите отправить документ на подпись и введите текст сообщения.
- Нажмите и наведите указатель мыши на « Подписать документы».
- Нажмите «Запросить подпись».
Как организовать электронный документооборот с контрагентами?
Для перевода делопроизводства на электронный документооборот требуется:
- получить квалифицированную электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре;
- выбрать оператора СЭД для обмена цифровой документацией и заключить с ним договор;
- принять приглашение от ООО «Форма+» на обмен электронными документами;
Как отправлять документы из 1с в Сбис?
Откройте обработку и перейдите в раздел «Продажа». Выберите раздел, например «Реализация товаров и услуг». Отметьте документы и нажмите «Отправить». Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что в этот момент носитель вставлен в компьютер.
Как создать акт в Сбис?
Сформировать акт сверки по данным учета
- Нажмите «+ Документ», выберите «Исходящий акт сверки».
- Проверьте организацию отправителя. Чтобы изменить ее, нажмите название.
- Заполните период, за который будете сверять взаиморасчеты, и выберите контрагента.
- Нажмите «Заполнить».
- Сформируется акт сверки.
Как отправить пакет документов по Эдо?
Для подписания и последующей отправки всех документов достаточно нажать «Подписать и отправить пакет». Стандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». При необходимости режим просмотра можно изменить.
Как отклонить документ в Сбис?
Перейдите в раздел «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации».
- Откройте документ, нажмите .
- В меню операций выберите «Аннулировать».
- В поле «Комментарий» укажите причину.
- Нажмите Аннулировать.
Как настроить Эцп Сбис?
Настроить компьютер для работы с ЭП
- Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
- Запустите мастер настройки ПК: для СБИС; …
- Мастер проверит, есть ли на вашем компьютере приложения для работы с ЭП. …
- Выберите вашу электронную подпись.
- Когда все работы будут завершены, появится кнопка «Начать работу».
Как работает система электронного документооборота?
Сотрудник одной из компаний формирует документ, например заявление или официальное письмо. Затем подписывает его электронной подписью и посылает через систему ЭДО адресату. Работник компании-получателя прочитывает документ, а затем также проставляет свою электронную подпись.
Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами?
Юридическое лицо может в устной или письменной форме договориться со своим контрагентом и начать обмениваться с ним через Диадок юридически значимыми электронными документами. … При этом заключать какое-либо дополнительное соглашение об ЭДО между двумя контрагентами не требуется.
Зачем переходить на электронный документооборот?
При переходе на ЭДО прямые расходы на обработку, печать, хранение и доставку документов сокращаются до 80 %. Кроме того, при ЭДО документы невозможно потерять, а расхождения в них контролировать гораздо проще. Электронные документы обладают юридической силой, поэтому их не нужно дублировать на бумаге.
Интересные материалы:
Как проверить сколько баллов на Мегакоме?
Как проверить сколько бонусов на Кари?
Как проверить сколько бонусов на Водафоне?
Как проверить сколько минут на телефоне?
Как проверить сколько минут осталось на летай?
Как проверить сколько осталось Интернета на Ошке?
Как проверить сколько осталось Интернета на волне?
Как проверить сколько осталось мегабайт актив?
Как проверить сколько осталось трафика на активе?
Как проверить скорость интернета Белтелеком?
Как ускорить заполнение типовых документов? Конечно, использовать шаблоны. Но вот создавать файлы Word и менять информацию в них вручную — прошлый век. СБИС выводит работу с шаблонами на новый уровень.
Легко создавать
Используйте готовый шаблон — в арсенале СБИС их более 20. Можете загрузить свой документ и указать изменяемые поля. Или соберите новый шаблон с нуля, как конструктор из «кубиков»: таблица, шапка, реквизиты, подписи.
Легко использовать
Заполните шаблон сами по подсказкам СБИС. Отправьте клиенту, и СБИС поможет ему не допустить ошибок.Прикрепите шаблон к конкретной операции. Например, чтобы вместе с документами реализации прикреплялся договор купли-продажи.
Инструкция поможет разобраться подробнее.
Источник:
https://sbis.ru/news/edo/7734aa6e-b07b-40d8-9d42-1601b88c2ab1
В СБИС есть решения ЭДО для любого направления деятельности. Обмениваться документами можно внутри компании, с клиентами, контрагентами и контролирующими органами. Выстроенные цепочки экономят время, деньги и другие ресурсы предприятия.
Как утвердить или отклонить входящий документ
- В СБИС Плагин и в центр уведомлений придет оповещение о входящем документе от контрагента.
- Зайдите в раздел «Документы/Входящие».
- Подключите носитель с электронной подписью к ПК.
- Откройте документ.
- Просмотрите реквизиты, суммы, даты. Значок показывает, что документ подписан ЭЦП. Кликните его, если нужно узнать, кто именно поставил подпись.
- По кнопке «Утверждение» отметьте решение:
— «Утвердить», если во вложении все верно и замечаний нет;
— «Отклонить», если ни один документ не подлежит утверждению;
— если нужно утвердить часть вложений, выберите их и нажмите «Утвердить»;
— если отклоняется часть вложений, выберите их, в поле «Комментарий» напишите причину или добавьте один из прежних комментариев и кликните «Отклонить».
Документы будут на этапе «Утверждение», пока отметку не получат все файлы пакета.
показывает, что документ подписан ЭЦП. Кликните его, если нужно узнать, кто именно поставил подпись.
Как аннулировать документ
Входящие и исходящие документы можно аннулировать, если они потеряли актуальность. Например, если партнер отправил вам реализацию, но не смог поставить товар.
Инициировать отмену может любая сторона, но подписать запрос должны все участники. Если документ аннулируется, это относится ко всем его версиям. Если же аннулирование одобрено только одной стороной, оригинал испорчен или потерян, это сделку не отменяет.
Внимание.
Если документ признан недействительным всеми участниками, дальнейшая редактура или проводка невозможна.
Как утвердить или отклонить запрос на аннулирование
Признать недействительным можно комплект документов или его отдельные файлы.
- Откройте документ в разделе «Документы/Входящие» или «Заказы/Поставки».
- На вкладке «Документы» посмотрите, что контрагент предлагает аннулировать.
- Подтвердите или отклоните: щелкните «Аннулирование», отметьте «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено».
Если запрос отклоняется, добавьте комментарий. Контрагент получит документ с отказом.
Как согласовать документ
В СБИС можно согласовать файл разными способами:
- по документу — то есть из любого документа;
- с подтверждением электронной подписи — согласование самого документа, например счета на оплату с запросом ЭЦП;
- на этапе — то есть этап согласования настроен в бизнес-процессе.
Обязательно нужно два участника: тот, кто запрашивает, и тот, кто согласует.
Как запросить согласование
- На этапе — отправьте документ на согласование, если оно зафиксировано в бизнес-процессе.
- По документу — если документ есть в СБИС.
С ЭЦП — самая высокая надежность. Документ виден только тем, у кого есть доступ к файлу или диалогу по нему.
Отправим материал Вам на почту
Легкий учет по договорам в СБИС
Многие наши клиенты не знают, как включить в СБИС учет по договорам с поставщиками и покупателями. Проблемы в СБИС больше нет! С 29 января у всех клиентов учет включился автоматически, т.е. в первичных документах можно будет указать договор.
Ведение учета по договорам позволит строить акт сверки с контрагентами с группировкой или отдельно по каждому договору.
Не нужен учет по договорам? Ничего страшного, по умолчанию заполнение договора в документах не обязательно. А если хотите, можете совсем отключить опцию учета в параметрах:
Если необходимо, чтобы сотрудники обязательно заполняли поле «Договор», укажите это в настройках конкретных операций.
Онлайн-бухгалтерия СБИС подходит для бизнеса любых размеров и обеспечивает легкое выставление счетов и документов. Выставляйте счет сразу на встрече, пока клиент не передумал — прямо с телефона в СБИС. По счету онлайн-бухгалтерия СБИС подготовит полный комплект закрывающих документов — акт, накладную, счет-фактуру. Отправьте их контрагенту прямо в СБИС, заверив электронной подписью. Вам не придется тратить время на возврат «своих» экземпляров — СБИС вернет их сам.
СБИС — легкая и в то же время мощная современная учетная система. Удобство использования оценили и как ИП на патенте, так и крупные холдинги с десятком юрлиц с самыми разными режимами налогообложения и тысячами сотрудников. Попробуйте и вы! Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по работе в СБИС.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Видео по теме
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки