Как составить договор на открытия счета в банке для налоговой

Большинство операций с денежными средствами юридических лиц и предпринимателей проходят через их расчетные счета в банках России. Если всю хозяйственную деятельность предприятий можно условно описать известной формулой «деньги-товар-деньги-товар», то «круговорот денег» в бизнесе происходит в движении с одного расчетного счета на другой, с частым, но не обязательным переходом в наличную форму и редкими «остановками» на депозитных счетах.

Деятельность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в разной степени формализована и подчинена законам и правилам, но работа банков практически полностью регламентирована общими нормами. Все, что относится к расчетно-кассовому обслуживанию (РКО), обращению со средствами расчетных счетов клиентов – определяет договор на открытие счета. Другим его названием может быть «договор банковского счета», «договор банковского обслуживания», «договор расчетного банковского счета» и др. Но суть дела от вариантов названия не меняется.

Если в банке открыт расчетный счет, то все нюансы его открытия и работы с ним определяются договором между банком и владельцем средств этого счета.

Форму договорабанковского счета можно найти на официальных сайтах банков. Знакомиться с договором желательно еще до подачи заявки на открытие счета.

Что заключает в себе договор об открытии банковского счета?

В таком договоре прописываются основные аспекты взаимоотношении клиента и банка в области размещения средств на счете, операций с этими средствами и обслуживания счета банком.

Структура и содержание договора с разными банками обычно совпадает в основных моментах, переменные составляющие обычно содержатся в приложениях к договору. Именно там находятся конкретные, периодически меняющиеся цифры и различия между условиями разных банков и тарифов.

Независимо от отделения банка структура договора включает в себя некоторые обязательные моменты:

1. Названия сторон: банка открывающего счет и клиента подавшего заявку на регистрацию счета, для юридических лиц это полное название, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество.
2. Список используемых в договоре терминов и их расшифровка. В финансовых отношениях, и особенно в банковской деятельности, различия в толковании одинаковых определений не допускаются, как не допускается изменение смысла терминов в разные моменты времени и в разных обстоятельствах.
3. Предмет, о котором договариваются стороны. Для банковского счета обычно предполагает открытие и обслуживание счета определенного вида.
4. Описание вида и особенностей счета. Расчетный счет может быть основным и дополнительным, рублевым и валютным. Возможны другие отличия и особенности. Называются и раскрываются значимые моменты операций со счетом, их перечень и ограничения. Прописываются ссылки на иные документы, регулирующие операции со средствами счета.
5. Отдельными пунктами прописываются права и обязанности каждой из сторон. Банк обязуется принимать и хранить у себя средства клиента, проводить операции с ними по поручению клиента, а в определенных случаях и без таких поручений. Клиент получает право давать указания по управление счетом, распоряжаться его средствами и оплачивать услуги банка.
6. В тексте договора называются предметы, об изменении которых одна сторона обязана извещать другую. Называются сроки такого информирования.
7. За все нарушения договорных условий предусматривается ответственность. Первой мерой такой ответственности становятся штрафные санкции и пени. Каждая из сторон договора может быть привлечена к суду за нарушение договорных обязательств. Также в договоре называется механизм урегулирования споров.
8. В договоре обязательно определяются обстоятельства, при которых нарушение условий не предполагает ответственности. Это попадает под определение «форс-мажор», «действие непреодолимой силы».
9. В начале договора указывается его номер и место заключения, в заключительных положениях – срок действия договора, количество экземпляров договора.
10. Последним пунктом договора всегда ставятся реквизиты договаривающихся сторон.

Особое внимание в тексте договора посвящено РКО. Там прописываются:

• механизм подачи банку указаний клиента по управлению средствами счета, на бумажных носителях и электронном виде;
• период действия и выполнения таких распоряжений;
• условия проведения платежей и переводов со счета по разным адресам;
• правила предоставления выписки по расчетному счету;
• различные нюансы перевода на другие счета и в наличную форму;
• порядок пополнения счета наличными;
• порядок зачисления счет входящих денежных переводов;
• правила и ограничения операций по счету в разное время суток, в рабочие и выходные дни;
• наличие и особенности пользования сервисами дистанционного управления счетом (ДБО).

Особенностью сегодняшнего положения дел стало появление в банковских договорах особых положений касательно противодействия коррупции, терроризму, пресечению незаконных операций. Основной смысл этих положений сводится к предоставлению банкам права и обязанности запрашивать у клиента дополнительных сведений и подтверждений законности операций. При недостаточных гарантиях законности со стороны клиента, банк получает право не проводить такие операции.

Порядок заключения договора на открытие расчетного счета

Заключение договора становится одним из обязательных пунктов в процессе регистрации расчетного счета. Обычный порядок действий в этом процессе включает в себя:

1. подачу заявки в банк на открытие счета;
2. предоставление обязательных документов для этого;
3. внесение сведений о клиенте в анкеты и другие банковские формы;
4. проверку сведений о клиенте, полученных от него самого и из сторонних источников;
5. согласование договорных условий и тарифов на обслуживание;
6. подписание текста договора;
7. вступление договора в действие.

Действие договора банковского обслуживания расчетного счета не обязательно означает проведение операций по этому счету. Движения средств может и не быть, но договор продолжит действовать до момента его расторжения.

Расторжение договора банковского счета

Порядок прекращения действия договора банковского счета прописывается в тексте этого договора. Договора такого рода не имеют ограничений по времени, но могут быть расторгнуты по соглашению сторон. Инициатором расторжения обычно выступает клиент. Это бывает связано с открытием другого счета в этом или другом банке, прекращением деятельности предприятия, сменой фирмы и др.

Банки редко желают расторжения договора на обслуживание расчетного счета. Но у них есть такое право, которым банки пользуются, если клиент не исполняет своих обязательств по оплате банковских услуг, совершает противоправные действия с участием счета.

Также договор может быть расторгнут, а счет закрыт по решению государственных органов.

Оцените страницу:

В первую очередь, банк обязуется проводить все банковские операции по счету клиента. Совершение банковских операций совершается согласно положениям действующего законодательства РФ и в пределах компетенции банка. Помимо этого, банк должен гарантировать сохранность финансовых средств, которые поступили на счет клиента в процессе совершения РКО. Банковское учреждение может осуществлять любые операции по счету клиента только лишь по его поручению.

В подписанном договоре также должны быть указаны условия конфиденциальности информации о хозяйственной деятельности банковского клиента. Банк неправомочен распространять какую-либо информацию об операциях, которые были совершены его клиентом. Наконец, в подписанном договоре на РКО должно быть четко указано, что банк обязан выдавать своему клиенту выписки с его счета по первому требованию.

Что такое договор на расчетно-кассовое обслуживание

Договор на РКО является официальным документом, регламентирующим отношения между банком и клиентом. Предметом договора всегда является счет, который банк открывает своему клиенту. Именно на этот счет банк будет принимать и зачислять денежные средства от клиента.

В соответствии с данным договором не только банковское учреждение, но и клиент берет на себя ряд обязательств. Во-первых, клиент должен рассчитываться по своим обязательствам путем перечисления на открытый счет необходимых сумм. Расчет может быть как наличными, так и безналичным. При этом клиент может самостоятельно распоряжаться финансовыми средствами, которые хранятся на счету. Также согласно договору клиент может давать банковскому учреждению поручения на совершение расчетно-кассовых операций. К правам клиентов также стоит отнести возможность требовать банковские отчеты о выполнений поручений. Еще одно право любого клиента – получение средств в порядке, установленном действующим законодательством и договором на РКО.

В том случае, если одна из сторон договор не будет выполнять свои обязательства, вторая сторона может потребовать возмещение понесенных убытков на условиях, предусмотренных законодательством нашей страны.

Как правильно заполнить договор на расчетно-кассовое обслуживание

Для заключения договора на РКО юридическое или физическое лицо должно заполнить и подать заявление на открытие счета в выбранном банке. Это заявление необходимо подать в один из филиалов данного банковского учреждения. При этом клиент должен предоставить пакет документов, который предусмотрен для открытия счета под определенную категорию клиентов. Следует знать, что в банках открываются различные счета для индивидуальных предпринимателей, нерезидентов, юридических лиц и т.д.

Договор на РКО состоит из нескольких пунктов:

• предмет договора;
• права и обязанности сторон;
• размер и порядок оплаты услуг банка;
• срок действия договора;
• порядок разрешения споров;
• ответственность сторон;
• особые условия;
• реквизиты и адреса сторон.

Только лишь после заполнения всех вышеперечисленных пунктов, договор обретает юридическую силу. Заключение договора также должно быть подтверждено подписями обеих сторон.

В завершение стоит добавить, что для официального оформления отношений с банком клиент должен предоставить копию учредительных документов, паспорт лица, представляющего документы на заключение договора, а также копию паспортов учредителей организации.

После регистрации бизнеса в ФНС юридические лица и индивидуальные предприниматели открывают расчетные счета в банках. Эксперты финансового портала Выберу.ру расскажут, нужно ли сообщать в налоговую об открытии расчетного счета или закрытии электронных средств платежа, в какие сроки уведомлять ФСС, пенсионный фонд и чья это обязанность, что делать при закрытии расчетного счета.

Нужно ли сообщать ИФНС об открытии счета

Уведомлять налоговый орган об открытии р/с не нужно. До 2014 года эта обязанность лежала на индивидуальных предпринимателях и юрлицах, владельцах счетов. Бизнесмены должны были уведомлять ФНС, извещать пенсионный фонд, ФСС. После выхода изменений в НК РФ обязанность уведомлять фонды с предпринимателей сняли, подачу сообщения переложили на банк.

Извещать налоговый орган, уведомлять ПФР, фонды обязательного страхования ИП и юрлицам не нужно. Это обязанность банков. Но об открытии и иных операциях в иностранных банках ФНС необходимо ставить в известность. Иначе можно получить штраф: до 5 000 руб. – для физлиц, до 1 млн руб. – для юрлиц.

Кто уведомляет налоговую

В соответствии с Налоговым кодексом и действующим законодательством РФ уведомление банка об открытии расчетного счета на территории Российской Федерации является обязанностью банка, с которым предприниматель заключил договор о банковском обслуживании.

Если речь идет об иностранных банках, уведомление ИФНС об открытии расчетного счета должен отправить сам предприниматель.

Банк обязан уведомить налоговые органы по месту своего нахождения об открытии или закрытии банковского счета ИП или юридического лица. Отправляют уведомление в электронном виде в течение трех дней после открытия-закрытия расчетных счетов (в соответствии со статьей 86 Налогового кодекса РФ). Форма обязательных уведомлений устанавливается и утверждается ФНС РФ. При открытии счета в филиале уведомление подается в головной офис банка, он извещает ИФНС.

В бланке уведомления сотрудники кредитно-финансовой организации обычно указывают:

• информацию о банке и владельце р/с;
• данные о договоре РКО;
• реквизиты, по которым открыт расчетный счет;
• дату открытия расчетного счета;
• сведения о сотруднике, заполняющем бланк сообщения.

Сотрудник банка, который заполняет и передает уведомление, несет ответственность за достоверность указанной информации (т.е., если информация была передана некорректно, например, с ошибкой в названии организации, то ответственность за это будет нести сотрудник, передавший информацию и банк).

Банки должны предоставлять ФНС информацию о счетах, вкладах, остатках, другие сведения в соответствии с требованиями НК РФ в течение трех дней после получения запроса. Отправку уведомления о счетах юрлиц и ИП, а также физлиц, не являющихся предпринимателями, банки осуществляют по запросу ФНС, связанному с проведением налоговых проверок, вынесении решений о взысканиях, приостановке операций по счетам, на основании запросов иностранных государств в рамках валютного законодательства и других причинах, указанных в НК РФ.

В ситуациях, когда клиент закрывает счет и открывает его в другом банке, обязанность уведомить ФНС лежит на двух финансовых организациях. В этом случае отправляется уведомление о закрытии расчетного счета и данные о его открытии.

Уведомление об открытии расчетного счета за границей

Направлять уведомление об открытии расчетного счета за границей, представление данных о движении финансов, изменении реквизитов, закрытии вкладов, обязан сам предприниматель — налоговый резидент РФ (№ 173‑ФЗ от 10 декабря 2003 года ст.12).

Ответственность за своевременное представление информации об открытии лицевого или других вариантов счетов за рубежом лежит только на их владельцах. Подача извещения осуществляется в ИФНС по месту учёта ИП или юрлица по установленной форме.

Дата подачи извещения налоговой — не позднее месяца с момента оформления расчетного счета, закрытия, изменения реквизитов, но до первого июня года, который следует за отчетным.

Направлять уведомление можно несколькими способами:

• лично, посетив Федеральную налоговую службу, или через законного представителя, имеющего нотариально заверенную доверенность, действующую на дату оформления уведомления для налоговых инспекций;
• отправить уведомление почтой;
• онлайн через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.

Владельцы р/с в иностранных банках обязаны ежегодно осуществлять подачу деклараций. Дополнительно предприниматели сообщают о движении своих средств на сайте финансового учреждения в течение года.

Чтобы предоставлять налоговому органу налоговые декларации в электронном виде и осуществлять подачу заявлений онлайн, необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФНС. Зарегистрироваться на сайте клиент может с помощью подтверждённой учетной записи на портале Госуслуг.

Если же вы проживаете за границей более 183 дней или стали резидентом другого государства – подавать уведомление и отчет в ФНС не нужно.

Последствия, если не оповестить налоговый орган

Несвоевременное уведомление ФНС об открытии р/с в РФ влечет предупреждение или штраф от 1 тысячи до 2 тысяч рублей (КоАП РФ ст. 15.4).

Если несвоевременная подача данных касается зарубежных счетов, штраф будет выше (КоАП РФ ст. 15.25):

• граждане — от 1 000 до 1 500 рублей;
• должностные лица — от 5 000 до 10 000 рублей;
• юрлица — от 50 000 до 100 000 рублей.

Непредставление в налоговую данных об открытии зарубежных банковских счетов, изменении реквизитов или закрытии счетов в зарубежных банках гражданами влечет штраф от 4 до 5 т. р.

Нарушение валютного законодательства РФ, допущенное должностным лицом, карается штрафом в размере от 40 до 50 т. р.

Непредставление данных юридическим лицом влечет штраф от 800 тысяч до 1 миллиона рублей.

Нужно ли уведомить налоговую о закрытии или смене расчетного счета

Предприниматели, закрывшие или изменившие счет, открытый в российских банках, как и те, кто открывает расчетный счет, не должны об этом сообщать. Документ отправляют банки.

Если закрыть расчетный счет или изменить его реквизиты в иностранном банке, предприниматели направляют извещение в налоговую самостоятельно. Заполнить бланк уведомления об изменении расчетного счета и представить его в ФНС необходимо в течение 30 дней после произошедших изменений.

Если банковский клиент допустил неточность в документах, которые направляются в налоговую, можно исправить ошибку. Отмена осуществляется путем отправки сообщения через личный кабинет или на электронную почту. Налоговая имеет право потребовать подробного описания причин, по которым нужна корректировка.

Популярные вопросы 

Как выглядит образец заявления на открытие счета, какая информация в нем отражается. Все банки на Бробанк.ру предлагают гражданам и компаниям открытие счетов, выдачу кредитов, открытие вкладов, карт. И каждая услуга сопровождается заведением реквизитов.

Будем рассматривать процедуру и ее документальное сопровождение в случае регистрации простого счета для проведения стандартных расчетов. При открытии кредитных линий алгоритм действий и сами бланки заявлений будет совершенно разные.

Как физлицу выбрать банк

Прежде чем заполнять заявление на открытие, нужно определиться с обслуживающим банком. В России сотни банков федерального и регионального уровня предлагают физическим лицам свои услуги, открытие счетов разного вида с разными целями.

При выборе нужно опираться на следующие критерии:

• какие дебетовые карты можно привязать к счету, чтобы обслуживание было максимально удобным Желательно, чтобы карта была бесплатной в обслуживании, плюс к ней подключена какая-то бонусная программа, например, кэшбэк;
• доступное расположение банкоматов и отделений. Они в любом случае понадобятся в процессе обслуживания;
• репутация банка. Лучше не доверять свои деньги компаниям, которые фигурируют в новостных лентах в негативном свете.

Открытие и обслуживание текущих счетов физических лиц традиционно бесплатные.

О заявлении на открытие расчетного счета

Любое сотрудничество начинается с написания заявления. Это документ, где клиент выражает намерение получить услугу, в данном случае — банковское сопровождение в виде обслуживания счета.

Нет единой формы заявления, у каждого банка она своя. Вы можете сначала выбрать банк, а после поискать на его сайте образец заявления. Но по факту крайне мало компаний предоставляют такой документ для скачивания. Обычно же клиент получает бланк при посещении офиса, там его и заполняет.

А чаще всего заявитель уже получает готовый заполненный бланк, который просто нужно подписать. Менеджер заполняет заявку в программе, она по итогу и выдает готовый к подписанию документ. В итоге клиенту ничего заполнять не нужно — так работают большинство банков.

Образец заявления на открытие расчетного счета

Для примера рассмотрим образец, предлагаемый Россельхозбанком. Если вы придете в этот банк, вам дадут для заполнения бланк, состоящий их двух страниц.

Первая страница:

Здесь клиент вписывает ключевую информацию о себе, которая необходима для регистрации реквизитов. Что обязательно указывается в заявлении:

• ФИО, место рождения и гражданство заявителя;
• паспортные данные, номер ИНН (обычно физлица могут его не указывать, он обязателен только для организаций);
• адрес регистрации. Если место проживание другое, нужно указать сведения и о нем;
• контактная информация: мобильный телефон, адрес электронной почты;
• если открытие ведется по доверенности, то вторая часть документа — данные о доверенном лице. Если такого нет, заполнять здесь ничего не нужно;
• валюта необходимого к открытию счета, его вид.

Многие банки сразу в заявлении создают поля для подключения дополнительных услуг. Это может быть мобильный банк, СМС-информирование, интернет-банкинг. То есть можно сразу инициировать подключение удобных опций. После не придется бегать за ними, писать заявления. Если опции нужны, если они представлены в заявлении, проставляйте соответствующие галочки.

Вторая страница образца заявления:

Здесь клиент подтверждает, что ознакомился с условиями обслуживания счета, с тарифами банка, с критериями получения дополнительных услуг. Все это заявитель подтверждает подписью и проставляет дату.

Последнее поле — это уже техническая документация для банка. Здесь по итогу появятся реквизиты открытого счета, печати и подписи уполномоченных лиц. Эта информация останется в экземпляре банка, будет храниться в его архиве.

Получение договора на обслуживание

Услуга оказывается в тот же день, когда клиент заполнил бланк заявления на открытие счета. То есть после подписи документа сразу идет регистрация реквизитов и выдача договора с уже внесенными параметрами обслуживания.

Здесь прописывается ключевая информация об условиях обслуживания, реквизиты сторон. Если применяется процент на остаток клиентских средств, это отражается в договоре:

В завершении проставляется отметка о банке, где зарегистрированы реквизиты, ставятся подписи сторон. В самом договоре реквизитов может не быть: если они нужны, попросите менеджера сразу их распечатать.

Если параллельно оформляется доступ в онлайн-банк, реквизиты в любой момент можно взять там.

Открытие счета юридического лица

Процесс открытия в этом случае происходит совершенно по-другому, так как потребности у этого клиента иные. Счет необходим для проведения расчетов с партнерами, для бюджетных платежей (налоги, в ПФР), подключения эквайринга и пр. Если гражданин может простой прийти в банк и ввести реквизиты, предоставив только паспорт, юрлицо так сделать не может.

Как выбрать банк для обслуживания:

• он должен предлагает выгодные тарифы, которые смогут удовлетворить потребности компании;
• функциональный банкинг, возможность его интеграции с различными онлайн-сервисами бухгалтерии;
• выдача бизнес-карты на хороших условиях, с оптимальными тарифами;
• обязательно нужно смотреть на набор сопутствующих услуг: кредиты, эквайринг, зарплатные проекты и пр.

Если банк выбран, нужно собрать требуемый им пакет документов. От ИП часто достаточно паспорта и налоговой отчетности (при наличии). От компании потребуют учредительную документацию, паспорта директора и уполномоченных управлять счетом лиц.

Открытие счета юрлица проводится за 2-3 рабочих дня. Если реквизиты нужны срочно, выбирайте банк с услугой моментального бронирования счета.

Образец заявления юрлица

Здесь заявление будет уже более объемным. Заполнение также стандартно ведется автоматически, менеджер банка сам введет нужны данные, система сформирует документ, готовый для подписания.

Для примера приведем образец заполнения заявление на открытие счета в Сбербанке — посмотреть его можно здесь.

Здесь содержится следующая информация:

• наименование клиента (ИП, ООО);
• юридический адрес, контактные данные;
• ИНН, КПП, ОКАТО, ОКПО;
• указание валюты необходимого счета;
• данные о доверенности и доверенном лице, если оно применяется;
• опись документов, приложенных клиентом к заявлению.

После передачи заявления банк проводит проверку компании. Если никаких нареканий нет, все честно, преступную деятельность клиент не ведет, ему одобряют открытие счета. Останется только прийти в офис и подписать договор на обслуживание.

Многие банки предлагают юридическим лицам дистанционное подключение к РКО, что значительно упрощает весь процесс. Заявку на открытие счета клиент подает онлайн, после с ним связывается представитель банка. Если по электронному заявлению принято положительное решение, комплект документов для подписания может быть доставлен курьером. Или же нужно будет посетить отделение банка.

Источники информации:

1. Сайт Россельхозбанка: Условия открытия и обслуживания счетов физических лиц
2. Сайт Сбербанка: Текущий счет