Как составить цену за работу

Когда мы превращаем творческое хобби в бизнес, возникает вопрос: как оценить свой труд? Понятный ответ предлагает Дарья Гейлер в книге «Вижу цель — иду к ней». Рецепт подойдет тем, кто создает предметы своими руками, и тем, кто занят в сфере услуг.

Классическая формула

Вижу цель – иду к ней
В большинстве случаев ваш продукт рассчитан на широкую аудиторию и основное вложение в изготовление — это время. А значит, нужно посчитать стоимость одного рабочего часа. Такой принцип подходит всем, кто занят в сфере услуг: проектным художникам, преподавателям, консультантам.

Поэтому, если понятия не имеете, сколько денег брать за работу, воспользуйтесь классической формулой: идеальная цена = желаемый доход / количество рабочих часов.

Разберем на примере. Допустим, вам хочется зарабатывать на творчестве 100 тысяч рублей в месяц. Разделите эту сумму на количество рабочих дней, в среднем 20. Получается пять тысяч рублей — это желаемый доход за день. Теперь разделите его на восемь рабочих часов. Результат — желаемая цена за час работы составляет 625 рублей. Вопрос, в какую сторону округлить эту сумму — на ваше усмотрение.

Теперь любимое занятие — это ваша работа. Какую сумму вы хотите получать в месяц? — Источник

Еще стоит рассчитать свой минимально допустимый заработок. К примеру, вы знаете, что на 40 тысяч рублей можете существовать без долгов, — значит, это ваш минимальный доход. После нехитрых вычислений вы получите 250 рублей в час. Итак, первое время цена на вашу работу может колебаться от 250 до 625 рублей в час, в зависимости от сложности объекта.

Стоимость материалов

Тот, кто создает продукт своими руками, использует сырье и материалы. Допустим, вы шьете лоскутные одеяла и ваше основное сырье — кусочки ткани. Вы можете посчитать себестоимость одного изделия — сложить все расходы на материалы за вычетом остатков. Если изделий несколько, все затраты на все изделия разделите на их количество.

Расходные материалы учитывать сложнее, так как их тратится минимум. Например, одна катушка на десять одеял. Цена небольшая, и ею можно пренебречь.

В стоимость часа расходы на материалы не включаются — их вы можете учитывать для каждого проекта отдельно либо, если у вас уже большие запасы сырья и вы используете всего по чуть-чуть, прибавлять какой-то коэффициент к нормо-часу, например 20 процентов. Не забывайте учитывать расходы на транспорт и на еду.

Большинство клиентов рады услышать цену, в которую «все включено», но есть и такие, кто предоставит вам свои материалы. Это бывает удобно. Так работают декораторы, некоторые флористы, стилисты.

Повышение цены

Используя персональный нормо-час, вы можете повышать цены по мере того, как растет ваше мастерство и/или увеличивается количество заказов.

Наступит день, когда вы перестанете справляться с потоком заказов, уверенно поднимете цены, поток сократится, а доход будет выше.

Можно сделать это сразу. Количество заказов естественным образом уменьшится. У вас будет больше свободного времени на учебу, повышение мастерства, выполнение

других важных задач или банально на семью, спорт, хобби, отдых. Главное — помнить о балансе, вовремя улавливать перекосы и стремиться к гармонии. Время не всегда можно оценить деньгами. Ведь оно уходит не только на работу, но еще на обучение и приобретение навыков. Сколько стоят знания? А сколько — хорошие отношения в семье, воспитание ребенка, общение с родителями и друзьями? Как оценить время, которое на все это нужно? Оно окупится. Обучение и практика делают из вас мастера, а любовь, которую вы дарите окружающим, возвращается сторицей.

Вам решать, когда цена начнет расти. — Источник

Когда Дарья занялась производством и реализацией красок, она решила с самого начала установить цены такими, чтобы потом долго не повышать, несмотря на инфляцию, рост себестоимости и затрат. С одной стороны, такая постановка задачи усложнила расчеты. С другой — появилась необходимость сразу проработать стратегию на годы вперед. В итоге цену назначила такую, чтобы, даже полностью уйдя в торговлю с партнерскими магазинами по оптовой цене, предприятие могло выжить.

А что у конкурентов?

Кроме собственных расчетов вам необходимо узнать цены на подобные изделия у конкурентов, понять, что в них входит. Желательно определить, к какой категории по стоимости, качеству и сервису будет относиться ваша продукция. Понять это сразу может быть сложно, но вам придется решить, кто ваш клиент и сколько у него денег, каковы его запросы, что у него «болит» и как ему помочь.

Если вы по-прежнему не знаете, какую назначить цену, — назначайте среднюю по рынку.

Чтобы узнать ее, обзванивайте и обходите конкурентов. Даже у уникального продукта, например картины, есть стиль, материал, размер, идея. Сбор разведданных — важная задача для начала бизнеса, а также для его развития и трансформации.

Случается, что вы объявили цену на свою продукцию, а через месяц осознали, что она слишком низкая. Что делать? Смело поднимать ее. Пусть вас не беспокоит чувство вины, и не нужно ничего объяснять — никого не интересуют ваши трудности. А если вам все же хочется сохранить постоянных клиентов, предложите им скидку.

По материалам книги «Вижу цель — иду к ней»

Обложка поста — unsplash.com

Содержание

Калькуляцию себестоимости составляют по разным методикам в зависимости от сферы деятельности. Предприятие не может оказывать услуги меньше себестоимости и для снижения расходов предпринимает разные способы. Как сделать калькуляцию стоимости, разберемся в статье.

Что понимается под себестоимостью услуг

Себестоимость — это денежное выражение расходов предприятия при оказании услуг. Этот параметр показывает, сколько средств затратит производитель при выполнении заказов. Увеличение прибыли и рентабельности напрямую зависит от снижения себестоимости. Для этого:

• оценивают плановые показатели;
• определяют рентабельность организации по отдельным услугам и итоговым результатам, выявляют резервы для снижения затрат;
• внедряют новые технологии.

Соревнуясь с конкурентами на рынке, нужно сделать правильный расчет себестоимости услуг. Цены формируют, учитывая важные факторы:

• Потребителей, где спрос — та цена, которую покупатель готов отдать за услугу.
• Организацию, которая выполняет работы по расценкам, удовлетворяющим потребителей и без убытка для компании. Для этого планируют объемы производства с материальными издержками на единицу продукции и прибыль.
• Конкурентов, активных участников рынка. Предприятия, действующие в аналогичном сегменте, создают нишу в ценовом коридоре по минимуму и максимуму. Производственники стараются не выходить за эти рамки.

К себестоимости могут принадлежать расходы основного и вспомогательного производства. Издержки, которые входят в расчет себестоимости услуг, группируют по видам статей калькуляции и элементов. Итоговая сумма расходов влияет на образование цен (изготовление товаров или предоставление услуг). Вот так будет выглядеть себестоимость услуги, на примере отделки стен помещения.

Дополнительные или ненормированные затраты не зависят от объемов производства. Это транспортные, банковские расходы, оплата аренды. Например, сумма затрат на установку ворот будет зависеть от технологических процессов: замеры, сборка конструктивных элементов, установка на забетонированную площадку и сварка деталей и столбов. Необходима смета с разделением действий, итог которых укажет на точную стоимость установки ограждения.

Для чего нужен анализ себестоимости 

Учет каждой статьи расходов нужно вести, чтобы выяснить, насколько рентабельно предприятие, выгодно ли заниматься конкретной деятельностью и определить, что нужно для получения прибыли. Для этого нужно анализировать себестоимость продукции, расходы на рабочие мероприятия, контролировать действия персонала.

Задачи анализа себестоимости:

• оценка регламента себестоимости с учетом изменений прошлых отчетных периодов;
• обеспечение соблюдения законодательных норм;
• выявление причин отклонения от планов;
• предоставление информации для своевременного расчета стоимости услуг;
• определение плановых затрат и калькуляции стоимости отдельных работ, изделий, видов товаров;
• сокращение производственных расходов.

Анализ себестоимости позволяет оценить правильность калькуляции стоимости услуг и определиться с оптимальными ценами. 

Подходы к определению цены услуги

Предприниматели формируют стоимость так, чтобы не быть в убытке. Для этого к себестоимости продукта или услуги плюсуют прибыль. Также предприниматель может установить процент от прибыли, которую принесет предоставляемая услуга клиенту в определенный период. Допустим, в магазине был один товарооборот, а после маркетингового хода значительно увеличился. Разработчик маркетинговых программ просит заплатить за полученный дополнительный доход в первом месяце 20% от прибыли. 

У многих калькуляция стоимости услуг выше, чем ценники конкурентов, но это не мешает компании успешно развиваться. Такую возможность дают 3 условия:

1. Гарантированный измерительный результат.
2. Сопровождение клиентов до достижения цели.
3. Грамотная упаковка в маркетинге — бренд, дизайн, позиции.

При формировании цены необходимо опираться на себестоимость, спрос, конкурентоспособность и планировать прибыль. Также не забывайте, что стоимость должна соответствовать качеству продукта.

Калькуляция себестоимости услуг

Калькуляция стоимости услуг — это оценка затрат при выполнении работ по заказу клиента. Она нужна, чтобы определить плановую или фактическую себестоимость. Калькуляция стоимости услуг необходима, чтобы определить:

• реальную стоимость;
• сумму расходов с учетом нормативов;
• рентабельность;
• трудоемкость;
• производительность отдельных бригад;
• способы снижения себестоимости;
• трудовые и материальные резервы.

Калькуляция отличается по видам:

• Плановая. Для определения средней себестоимости услуг за конкретный срок за основу берут промежуточные нормы.
• Сметная. Одноразовый расчет на определенные услуги.
• Нормативная. Составляют по нормам, установленным в СНиП на расход материалов.
• Фактическая. Формируют по бухгалтерским отчетам, указывают реальные затраты на отдельные работы.

При калькулировании применяют следующие методы:

Рассмотрим образец калькуляции стоимости услуги в строительстве, где часто приходится составлять несколько схем по расходам.

Для одноразовой услуги с материальными и трудоемкими затратами, рассчитывают полную стоимость, учитывают накладные расходы и прибавляют прибыль.

Полная себестоимость

Полная себестоимость включает затраты:

• материальные;
• сырьевые;
• энергетические;
• социальные взносы;
• амортизационные начисления.

При оказании услуг, когда составляют калькуляцию, затраты классифицируют по видам:

• прямые (заработок работников, участников конкретного процесса);
• косвенные (зарплата руководства организации);
• постоянные (амортизация оборудования, обязательные взносы);
• переменные (закупка материалов).

Рассмотрим на примере организации праздничных торжеств. К прямым затратам агентства относится зарплата персонала, к косвенным расходам — заработок предпринимателя. Постоянные — перечисления обязательных взносов в ФНС, ПФР, ФСС. Атрибутика для обеспечения украшений залов при проведении торжеств — переменные показатели.

Плановая себестоимость

Плановую себестоимость рассчитывают, когда планируют деятельность предприятия на будущий год. Суммарные затраты отчетного периода разбивают на каждый квартал прогнозируемого года. Данные берут из источников:

• бухгалтерские учеты и финансовые отчеты;
• нормы по материальным и энергетическим ресурсам;
• цены конкурентов.

Планируют затраты, чтобы правильно рассчитать хозяйственную деятельность, снизить будущие расходы и получить прибыль.

Уровень расходов может меняться, так как зависит от объема поступающих заказов. Для того, чтобы определить стандартный уровень, нужно взять среднее количество работ за аналогичный период, и определить, сколько израсходовано материалов.

При планировании затрат берут за основу условную, постоянную и переменную величины. Ориентируются на утвержденную калькуляцию цены на услуги конкретного периода, составленную в соответствии с расходными статьями. Постоянными значениями считаются общехозяйственные издержки, на которые не влияет объем работ. Переменные затраты — зарплата и потребление ресурсов. Эти показатели зависят от количества выполненных операций.

Расчет полной стоимости услуги

Перед тем как рассчитать себестоимость услуги нужно выбрать основные показатели:

• материальные расходы, куда включен размер общих производственных затрат с потреблением энергетических ресурсов, топлива, воды;
• зарплату сотрудников, занятых на объекте, а также обслуживающего персонала, руководства и ИТР;
• обязательные отчисления в фонды;
• амортизационные начисления;
• прочие издержки.

Для расчета используют формулу:

Ps = Cm + Z + Ot + Ao + Cr+ Tr, где:

• Ps — полная стоимость услуг;
• Cm — материальные и сырьевые издержки;
• Z — зарплата руководства;
• Ot — заработок рабочих;
• Ao — амортизация;
• Cr — страховые перечисления;
• Tr — транспортные расходы.

К этому значению прибавляют наценку и озвучивают клиенту. Разница между фактической ценой и себестоимостью — это прибыль предприятия.

Примерная структура калькуляции

При составлении калькуляции на услуги применяется позаказный метод. Этот способ актуален при предоставлении услуг:

• строительных;
• ремонтных;
• по пошиву одежды;
• по производству мебели;
• парикмахерских;
• фитнес-центров и др.

На каждый вид услуг выполняют отдельные расчеты, учитывая особенность функций и составных параметров. Позаказную методику используют после завершения работ, так как для расчетной операции необходимы фактические данные.

Схема калькуляции состоит из подробного описания расходов на единицу выполненных работ. Этот параметр измеряется разными способами в зависимости от сферы применения:

• стоимость по затраченным часам применяется в образовательной деятельности;
• ремонт помещений измеряется по объему площадей и качества выполненных работ;
• пассажирские и грузоперевозки определяются по расстояниям.

В структуру затрат входят разные виды работ, которые состоят из статей расходов:

• материалов;
• сырьевой базы;
• оплаты труда сотрудников;
• социальных взносов;
• амортизационных издержек оборудования;
• налогов;
• процентных выплат по займам;
• итогового результата.

Алгоритм калькуляции затрат на услуги:

• определение цены за единицу работ в объеме предполагаемого выполнения (например, ремонта двигателя машины, перевозки 3 тонн грузов на 60 км, проведение индивидуальных частных уроков в течение 15 часов, отделка шпаклевкой 100 м2 площади стен);
• составление подробного списка затрат с учетом себестоимости;
• определение тарифных ставок.

Структура калькуляции, например, транспортных услуг, будет следующей:

• зарплата водителей, автослесарей, руководителей транспортного предприятия;
• социальные отчисления;
• расходы на обслуживание машин, ремонты, горючее и смазочные материалы;
• сезонная замена шин, масла;
• оплата налогов. 

После расчета себестоимости услуг планируют прибыль. Сложность выполнения услуги напрямую влияет на структуру калькуляции. Например, когда выполняют ремонт комнаты, учитывают не только площадь, но и количество дверных и оконных откосов, планировку стен и потолка. При составлении сметы определяют объем расходов на штукатурку, монтаж натяжного потолка или облицовку кафелем. В результате подводят итог и оценку каждой операции.

Как снизить стоимость услуги для отдельных клиентов

Бизнесу важно заинтересовать клиентов, создать базу постоянных заказчиков. 

Для этого на первоначальном этапе необходимо контролировать расходы на рекламу. Применяют маркетинговый инструмент в виде стоимости привлечения клиентов — коэффициент САС. Определить его можно, разделив валовую прибыль на расходы для привлечения клиентов. Получившееся значение используют для оптимизации воронки продаж. С помощью этого параметра можно оценить бизнес-модели и выяснить, можно ли, сохраняя невысокий уровень САС, расширять предпринимательскую деятельность. Показатель позволяет:

• объективно оценить финансовое положение компании;
• снижать время на окупаемость;
• контролировать количество заказчиков.

Для экономии расходов на контекстную рекламу можно воспользоваться Оптимизатором Calltouch. Вы указываете подходящую стоимость целевого действия или суточный бюджет, а сервис управляет ставками для достижения максимальной эффективности.

Чтобы зарабатывать в условиях конкуренции, нужно снизить себестоимость и при этом не разориться. Для этого нужно:

1. Увеличить производительность труда. Если платят по выполненным объемам (например, как в строительстве), то проблем со скоростью производства не будет. При другой форме оплаты можно использовать поощрения за перевыполнение нормы.
2. Автоматизировать деятельность, внедрить инновационные технологии. Допустим, штукатурить стены можно мастерком или использовать механизированное устройство, которое значительно ускоряет процесс отделки. Увеличение объемов работ в результате оптимизации позволит сократить штатные единицы, снизить расходы на оплату труда.
3. Экономить на каждом этапе производства. Закупать дешевые, но качественные материалы, следить за расходом электроэнергии, воды.
4. Подбирать правильных партнеров. Для снижения транспортных расходов нужно заключать договоры с подрядчиками, которые расположены рядом. 
5. Правильно подбирать штат. Уменьшить количество персонала, деятельность которого неэффективна. Некоторые должности можно объединить, если не нужно несколько бухгалтеров или экономистов. Правильно распределить фонд оплаты труда, не вызывая недовольства в коллективе.
6. Повысить квалификацию сотрудников. Для этого есть курсы, семинары.
7. Беречь ресурсы. К примеру, портной может раскроить ткань с минимальным расходом. Иначе куски, из которых нельзя ничего пошить. Если сделать калькуляцию расхода материалов на 1 объект и выдавать его в соответствии с нормами, не будет оставаться лишнее. Для экономии электричества можно приобрести энергосберегающую технику.
8. Расширить ассортимент услуг.
9. Проанализировать причины брака и сократить их.
10. Следить за изменениями на рынке. Возможно, себестоимость товара у конкурентов меньше.

Правильное распределение бюджета на рекламу — также важный пункт управления бизнесом. Контролируйте и анализируйте все расходы в одном месте и выявляйте неэффективные способы продвижения с помощью системы сквозной аналитики, коллтрекинга и управления рекламой.

Заключение

Калькуляция затрат на услуги позволит распределить издержки по статьям. Их перечень зависит от специфики услуги. Чтобы избежать банкротства и не предлагать услуги по завышенным ценам, нужно контролировать расходы. Для этого нужна калькуляция стоимости услуг. Даже в кризисной ситуации себестоимость продукции или услуг остается важным показателем.

Корректная оценка своих возможностей и самого себя необходима не только фрилансерам, но и тем, кто будет работать в штате. Правда, последним гораздо проще – работодатель уже озвучивает ставку за час или ориентировочную зарплату в месяц, а далее специалист сам решает, подходят ли ему данные условия или нет. Фрилансеру немного сложнее – часто цену приходится назначать себе самостоятельно, “торговаться” с клиентом за повышение бюджета. Важно правильно оценить стоимость работ, чтобы не оттолкнуть потенциального клиента и при этом не работать “за еду”.

Определяем, сколько нужно денег

Перед тем, как рассчитывать свою среднюю почасовую ставку или плату за проект, нужно понять, а сколько денег вам потребуется вообще для поддержания нормальной жизни. Включите следующие расходы:

• аренда жилья;
• оплату к/у;
• покупку еды;
• оплату интернета и связи;
• расходы на бытовую химию, одежду, разную мелочь;
• другие необходимые расходы, если они есть.

Сложите все эти расходы. Полученная сумма – необходимый минимум, который вы должны зарабатывать в месяц. На фрилансе не всегда получается быстро выйти на такой заработок начинающему, поэтому у вас должны быть либо дополнительные источники дохода, либо заначка на 2-3 месяца.

Затем посчитайте, сколько часов в день и дней в неделю вы готовы тратить на работу. Если вас вполне устроит стандартное распределение 8 часов, 5 дней в неделю, то желаемая ставка за час будет одной, а если хотите работать меньше, но получать столько же, то ставку придется поднимать. Вполне возможно, что вы можете работать и по 10 часов в день 6 дней в неделю.

В случае с фрилансом не забывайте выделять минимум 6 часов в неделю на поиски новых заказов, переговоры с клиентами, выполнение тестовых задач, которые не оплачиваются или оплачиваются по пониженной ставке.

У Тинькофф есть специальный калькулятор, позволяющий определить комфортную почасовую и минимальную ставку для жизни фрилансеру. Там учитываются желаемые рабочие дни, количество часов, выделенных на работу и поиск заказов, расходы на жизнь, больничные, отпуска, налоги, разные взносы. Используйте его для расчете оптимальной оценки своей работы.

Калькулятор расчета примерной ставки для фрилансера от Тинькофф

Определяем ситуацию на рынке

Вы определились, сколько примерно должны зарабатывать минимально, чтобы обеспечить себя всем необходимым для жизни. Также рассчитали примерные суммы для комфортного заработка, где у вас появились бы какие-либо излишки. Теперь нужно проанализировать ситуацию на рынке и сопоставить желаемое с действительным.

Опытные фрилансеры советую минимально равняться на рынок и оценивать себя индивидуально. Логика в том, чтобы цену ставить исходя из своих потребностей, но это актуально больше для тех, кто уже заработал хорошую репутацию или работает в сферах, где очень мало специалистов. Начинающему фрилансеру и наемному сотруднику все же придется отталкиваться от ситуации на рынке.

В первую очередь посмотрите, сколько предлагают работодатели по интересующим позициям. Аналогично сделайте, если вы фрилансер – на биржах, тематических каналах и группах заказчики часто тоже указывают примерный бюджет. Также посмотрите, сколько в среднем просят за эту же работу ваши коллеги – на некоторых площадках такая возможность есть.

Открытые проекты на Fl.ru с ценами

Первое время у вас вряд ли получится запрашивать больше средней цены по рынку, так как репутации и опыта практически нет. Однако бывают ситуации, когда нет ничего плохого, в том чтобы указать желаемую оплату выше средней:

• Вы обладаете какими-то нужными навыками для клиента и/или готовы предоставить дополнительные услуги. В таком случае в отклике к вакансии или проекту объясните, почему потенциальный клиент должен платить больше.
• Клиент некорректно оценил задачу. Не все хорошо разбираются в специфике вашей работы и рынка, поэтому могут поставить оплату значительно меньше, чем подобная услуга стоит на самом деле. Вам нужно об этом написать в отклике на вакансию/проект.
• Клиент не указал бюджет и ждет, пока фрилансеры сделают свои предложения. Если вы ставите ценник выше среднего по рынку, то опишите в своем отклике преимущества работы с вами.

Итог: вам нужно найти оптимальный баланс между желаемой оплатой труда и ситуации на рынке.

Про демпинг

Демпинговать, то есть снижать цены с целью привлечь больше клиентов, не рекомендуется. Так вы создадите о себе негативное впечатление как со стороны потенциальных заказчиков, так и коллег. К тому же, если постоянно держать цены ниже средних по рынку, то вряд ли получится заработать больше прожиточного минимума.

Как определить срок работы

Начинающему разработчику определить точные сроки работы может быть сложно, так как отсутствует опыт. Для расчета используйте эти рекомендации:

• Поделите задачу на несколько небольших. Это актуально для крупных проектов. Вам будет проще определить, сколько времени потребуется на завершение конкретной небольшой задачи, чем всего проекта полностью.
• Проанализируйте требования заказчика. Если у вас есть вопросы, то обязательно задавайте их. Чем более детальнее техническое задание, тем проще расчитать время, необходимое на его выполнение.
• Посмотрите, сколько времени на выполнение этой задачи берут ваши коллеги. На некоторых биржах фриланса можно видеть примерные дедлайны, которые предлагаются отзывающимся. Еще, как вариант, спросить в профильных сообществах, сколько в среднем они тратят времени на выполнение подобной задачи.
• Добавьте к своим прикидкам еще запас в 20-30%. Это необходимо на случай форс-мажоров: появление сложностей по ходу выполнения проекта, необходимости временно отлучиться от выполнения проекта и так далее.

Зная хотя бы примерное время, которое вы потратите на решение задач клиента, переходе к выбору способа оплаты: попроектный или почасовой.

Выбираем вариант оплаты

На трудовом рынке СНГ оплата часто считается либо за выполненный проект, либо за месяц работы, а не по часам. Однако в среде фрилансеров все больше набирает популярность идея брать за свои услуги почасовую оплату. Далее рассмотрим возможные варианты ценообразования для фрилансера.

Фиксированные цены за проект

Самый популярный способ ценообразования на большинстве бирж фриланса, даже на зарубежных. Вы выставляете фиксированную цену за каждый вид услуг, которая при определенных условиях может увеличиваться. Например, базовая верстка одной страницы из 5 блоков у вас будет стоить 7000 рублей, а за каждый дополнительный блок вы берете сверху 1000 рублей. Клиенту сразу понятна конечная цена работ.

К плюсам фиксированных цен относятся:

• Удобство для клиента в определении конечной стоимости проекта. Когда человек точно знает, сколько отдаст за работу, то ему проще доверить свою задачу именно вам. Плюс, клиенты не всегда знают, сколько времени нужно на решение их задачи и как формируется ценообразование на рынке. Фиксированные цены на услуги частично решают эту проблему.
• Вы задаете основные рамки проекта. Так вы можете быть уверены, что если клиент запросит дополнительные услуги, то он их оплатит по отдельному прайсу.
• Иногда за небольшой проект можно получить в разы больше, чем при почасовой оплате.

К недостаткам фиксированной цены за проект можно отнести:

• Концентрация клиента на базовой цене. Если вы по каким-то причинам решили поднять оплату или включить дополнительные услуги в рамках выполнения проекта, то заказчик может не согласиться с таким раскладом. Придется подробно объяснять, с чем связано поднятие цен или необходимость включения дополнительных услуг.
• Потребуется составить четкий прайс-лист на все ваши услуги. В том числе и на дополнительные. Без него у вас могут возникнуть сложности, если потребуется выполнить нестандартную задачу или если проект требует разделение на несколько разных услуг.
• У вас меньше гибкости в установке цен. Придется работать по ранее обозначенному прайс-листу. Даже если клиент заказал верстку одной страницы из 5 блоков, то на нее можно потратить очень много времени и получить в итоге все те же 7000 рублей.

“Плавающие” цены за проект

Суть заключается в том, что у вас есть прайс-лист со стартовыми ценами, но они не фиксированные и конечная стоимость оговаривается с клиентом индивидуально. Такой подход позволяет избежать ситуаций, когда на вроде бы стандартную услугу уходит в несколько раз больше времени, чем в среднем, а запросить больше средств нельзя, так как цена уже была оговорена заранее.

Пример плавающих цен в описании профиля одного из фрилансеров на бирже Fl.ru

Вот плюсы такого подхода:

• Клиент видит диапазон цен и понимает, за что вы их запрашиваете. Ему легче оценить уровень расходов, а вы можете быть уверены, что не “продешивите”.
• Вам проще адаптировать цены под особенности конкретного проекта. Вы не ограничены набором фиксированных цен за услуги и можете, если в этом возникнет необходимость, поднять цену за какую-то услугу. Конечно, клиенту придется объяснить, почему он должен платить больше.

А вот минусы:

• Клиенту нужно будет постоянно объяснять, почему не получается сделать его проект по минимальной цене, указанной в прайсе.
• Вам нужно четко описывать услуги и объяснять условия, при которых возможно изменение конечной цены.

Почасовая ставка

Этот формат оплаты больше популярен в западных странах. В теории, он выглядит более справедливым по сравнению с другими методами оплаты, но и у него есть свои особенности.

Почасовые ставки обычно выставляют фрилансеры на зарубежных площадках, например, на UpWork

Для начала рассмотрим плюсы:

• Цена за час психологически выглядит более привлекательной. Например, 700р/час изначально видится более выгодным, чем 7000 рублей за проект.
• Большая гибкость. Это особенно актуально для начинающих фрилансеров, которые не могут точно определить, сколько времени потребуется на решение той или иной задачи. Клиенту можно дать ориентировочное количество времени на выполнение.
• Почасовая ставка спасает от неоплачиваемых переработок. В случае с фиксированной и даже плавающей ценой клиент может затребовать выполнение дополнительных задач и правок, за которые не получится взять оплату. В случае с почасовой работой оплачивается вообще все зафиксированное время, которое вы потратили на работу с проектом.
• Повышение эффективности работы. Так как клиент контролирует ваше рабочее время с помощью специальных программ во время работы вы именно работаете и стараетесь отвлекаться по минимуму. Это позволяет избежать ситуаций, когда рабочий день растягивается на неопределенный срок.

К минусам почасовых ставок можно отнести:

• На рынке СНГ не привыкли работать по часовой оплате, поэтому у вас могут быть сложности с клиентами. Потребуется объяснить им, какие это дает преимущества для них, как они могут вас контролировать. Не каждый заказчик захочет этим заморачиваться.
• Клиент может начать вас нагружать дополнительными задачами. Это не всегда минус, так как они все равно оплачиваются по заявленной ставке. Однако, когда у вас несколько клиентов, то такие внеплановые задачи мешают сконцентрироваться на других проектах.
• Если вы работаете быстро, то, скорее всего, заработаете меньше, чем если бы использовали фиксированную ставку за проект.
• Клиент будет вас пристально контролировать. Нужно быть готовым к тому, что вам придется установить программу для мониторинга активности за компьютером, которая будет время от времени снимать экран и делать снимок с веб-камеры, отправляя все это клиенту. Это необходимо для того, чтобы он точно знал, что вы заняты делом.

Индивидуальный ценник

Еще есть вариант вообще не писать цену, а только перечень услуг. Прайс и вариант оплаты в таком случае оговариваются индивидуально. С одной стороны такой подход дает вам больше гибкости, но с другой вам точно нужно понимать ценообразование на рынке. Также заказчики предпочитают работать с теми, кто указывает хоть какой-то ценовой диапазон на свои услуги.

К однозначным плюсам с индивидуальными ценами можно отнести:

• Вы можете полностью свободно устанавливать цены для каждого проекта и клиента индивидуально. При этом вам не нужно объяснять, почему итоговая цена отличается от того, что вы заявили в прайс-листе своих услуг.
• Вы привлекаете клиентов, готовых к переговорам. С ними значительно проще договориться на удобные для вас условия.

Минусы же такого подхода в следующем:

• Часть потенциальных клиентов “отваливается”, так как не может сходу оценить стоимость работ.
• Вам придется тратить больше времени на обсуждение цен в ходе переговоров. При этом часть переговоров будет бесполезной, так как заказчик уйдет как только узнает вашу цену.

Заключение

Дать точную рекомендацию по поводу установки цен на свои услуги веб-разработчику нельзя, так как многое зависит от условий конкретного проекта, вашего профессионализма, умения договариваться с клиентом. Однако вы должны оценивать свою работу таким образом, чтобы вам хватало денег минимум на оплату регулярных расходов. Вообще навык правильной оценки проекта и выставления оптимальной цены приходит с опытом – чем больше проектов вы завершите, тем лучше будете понимать, на что способны сами и какая ситуация вообще на рынке.

Как составить простую коммерческую смету (калькуляцию) подрядчику

С чего надо начинать считать любую коммерческую смету или калькуляцию по-другому? Да конечно во первых необходимо для начала определиться с составом работ и объемов, которые планируется производить.

Далее самое главное — это определить трудоёмкость выполняемых работ.

Что такое трудоемкость? Если просто, то сколько нужно часов рабочему строителю средней подготовки чтобы справиться с единицей объема работы. Например, 10 часов потребуется каменщику, чтобы выполнить кладку стен в объеме 1 м3. Это значит, что трудоемкость данной работы 10 человеко-часов.

Где взять такие данные по всем видам работ?

1. Во-первых, это из собственного опыта и прошлых работ.
2. Во-вторых, можно найти такие данные в ГЭСН (государственные элементные сметные нормативы). Эти нормативы есть в свободном доступе в интернете. Там в принципе по каждой работе можете найти примерные цифры по трудоемкости.

Вычисление общей трудоемкости

Зная объемы по каждому виду работ, можно просто путем обычного перемножения вычислить полную трудоёмкость, например трудоемкость выполнения кирпичной кладки 5 м3 будет составлять 50 чел-часов (10 чел-часов х 5 м3).

Таким же образом вы можете найти трудоемкость по каждому объему выполняемой работы. Сложив вместе, вы вычислите общую трудоемкость.

Далее все просто вам необходимо эту трудоемкость перевести в человеко-дни. Это делается делением на 8 (так как рабочий день считается 8 часов). По аналогии затем полученное количество человеко-дней, разделите на 22 и получите туже самую трудоемкость но уже в человеко-месяцах.

Теперь, чтобы перевести все это в деньги нужно просто умножить эти человеко-месяцы на среднемесячную зарплату рабочих по вашему региону и виду работ. Это можно определить по вашему прошлому опыту работы с рабочими-строителями или вашему видению такого уровня зарплаты или взяв среднюю зарплату по региону с сайта hh.ru, например, отсмотрев для этого несколько предлагаемых вакансий с уровнем зарплаты.

Вот так вы получите одну из важнейших составляющих любой коммерческой сметы — оплата труда своим работникам.

Дополнительные затраты в смете

Далее добавьте к полученному значению накладные расходы, без которых не обходится ни одна работа. Уровень накладных расходов может колебаться от 60 до 130% от рассчитанной оплаты труда. В среднем по строительству считается все-таки уровень в 110 процентов для строительных работ.

Вот эта сумма уже будет являться вашей себестоимостью выполняемых работ. То есть это минимальная цена работ, за которую возможно просто выйти в ноль.

Затем к этой сумме добавьте сметную прибыль. Сметная прибыль в среднем занимает 65% от рассчитанной оплаты труда.

Кроме того, рекомендуем обязательно указать резерв средств на непредвиденные расходы. В среднем достаточно 2–3 %. Однако если у вас очень неясное начальное техническое задание или вы не очень уверенны в правильности посчитанных вами объемов, то можно указать до 10% от всей полученной суммы.

Вот и получилась простейшая, но в то же время обоснованная и более или менее точная коммерческая смета.

Если у вас остались вопросы напишете нам или позвоните и мы проконсультируем вас по всем сметным вопросам.

Данная коммерческая смета касается только работ, где используется давальческий материал от заказчика. Если вам нужно закупать самостоятельно еще и материал, то дополнительно необходимо еще и учесть материал по рыночной цене которую очень легко найти в интернете по поиску.