Как составить цель письменно

Обновлено: 23 августа 2021

Привет всем, дорогие друзья👋! С вами Людмила Редькина. Наступил Новый 2021 год и все в ожидании чего-то нового, важного, интересного. Но, возможно, я вас разочарую – новое и интересное не придет само по себе. Вы сами строите свою жизнь, даже несмотря на внешние обстоятельства. Но не так просто это делать. Мы уже с вами рассуждали на тему, как правильно ставить цели и достигать их. А сегодня я поделюсь с вами техникой, которая поможет стать эффективнее в достижении целей. Мы рассмотрим, как правильно записывать цели, чтобы они исполнялись.

ПОЛНЫЙ СПИСОК ПОЛЕЗНЫХ ПРИВЫЧЕК

Для чего нужно записывать цели?

Не раз мы слышали, что самые сокровенные мечты лучше записать. Но кто-то считает это причудой, кто-то думает, что это пустая трата времени или неоправданная традиция. Вот 3 причины, по которым нужно записывать свои цели, чтобы добиться успеха в жизни:

1. Записывание целей помогает сжато и лаконично определить то, чего вы желаете, оценить перспективы и добавить ясности и конкретики. Вы же не хотите исписать 12-листовую тетрадь! Придется подумать, как кратко выразить все “надцать” домов, машин и яхт, к которым вы стремитесь.
2. Фиксация на бумаге помогает разгрузить мозг. Это освобождает человека от обязанности держать в памяти все мелкие детали большой цели. Что ведет к улучшению работы когнитивных процессов и соображения.
3. Перенос своих “хочу” на бумагу помогает развивать творческие, организаторские способности. Вы посмотрите на одну картинку, потом представится другая. Смотришь – а цель-то обрела новые краски!

Поэтому не ленитесь, дорогие мои. Запись целей и желаний – это техника, которая прежде всего вам необходима!

Также узнайте, чем цель отличается от задачи. Так вы не будете путаться в этих понятиях и сможете быстрее добиться успеха.

Как правильно записать цели: примеры

И вот мы перешли к волнующему моменту! Как же сделать так, чтобы цель была у нас на виду, кратко и красиво изображенная? Ловите лайфхаки и пользуйтесь.

На бумаге

На листке бумаги можно написать цели, которые для вас важны в ближайшее время. Как говорится: “Что написано пером, не вырубить топором”. Если вы написали вашу задачу, желание, значит, уже материализировали – вы видите то, что написано. Бумага мобильна – ее можно прикрепить на рабочий стол, холодильник, зеркало, сделать так, чтобы постоянно ее видеть.

Только не потеряйтесь в огромном количестве разных стикеров на холодильнике! Постоянное напоминание о целях на бумаге поможет быстрее их достигать.

Записав свои цели таким образом, вы как будто поставили флажок где-то в глубинах мозга. Этим вы даете понять своему главному компьютеру, что конкретно эта цель важнее остальных мыслей, которые роятся у вас в голове.

Пример. Возьмите несколько стикеров разных цветов. И распределите: синий – цель относительно семьи; красный – о работе; зеленый – отдых и т. д. И у вас получится:

• синий стикер – на неделе поиграть с семьей в Монополию;
• красный – в течение месяца придумать слоган нового направления компании;
• зеленый – весной полететь на острова.

Ну вы поняли принцип😉.

В дневнике

Дневник от бумаги для записи целей отличается масштабами. На бумаге не распишешь все что нужно. На стикерах пишется все одним предложением или, вообще, словосочетанием. А вот дневник потерпит и эмоции, и планы, и чувства, промахи, удачи, неудачи…

Когда будете записывать в ежедневник цель, оставляйте место для анализа, чувств и оценки. Например, вы записали: “Засадить клумбу петунией”, но начали рано и цветы завяли. Под этой целью вы пишете: “Не начинать в середине февраля, лучше в апреле!” И дополняете в блокноте: “Жутко расстроилась, что деньги потратила на ветер, больше не буду слушать бредовых садоводов, а буду руководствоваться здравым умом!”

Кстати, здесь же можно лист разбить на 2 колонки: в одной будут цели, в другой – шаги к их выполнению. Табличкой, мне кажется, даже прикольнее записывать.

С помощью картинок

Этот метод применяется в часто целеполагании, мы даже с вами подробно рассматривали составление интеллект-карт. С помощью картинок легко можно поставить цели на долгий срок, например, на год или пять лет. Такие карты используются во время решения важных вопросов.

Например, вы хотите достичь всего и побольше: взять ипотеку на дом, купить машину, поступить в вуз, научиться готовить макаруны, поехать на отдых за границу, разобраться в отношениях, устроиться на работу “в ту самую компанию”. И картинками, вырезками из журналов вы составляете целевую карту.

Но эта карта может работать и в пределах одного проекта: в центре располагается его название, и от центра идут стрелочки, в какие направления нужно вложиться. Думаю, принцип понятен.

Картинки хорошо “ложатся” в наше подсознание, и мозг сам стимулирует достигать целей. Об этом мы говорили отдельно в статье про визуализацию. Там же рассматривали, как писать цели в настоящем времени.

В гаджетах

Наши гаджеты – огромное подспорье в обычной жизни, и их тоже можно использовать для записи целей, которые стоить осуществить. Помогать нам могут приложения, заметки, специальные программы – суть не в этом. Главное – что в своем телефоне или ноутбуке вы можете отметить список целей, над которыми в ближайшем будущем будете работать.

В гаджеты лучше записывать мелкие цели на день, максимум на 2 дня. Почему – читайте ниже!

Как написать цели: советы от Брайана Трейси

Немного об авторе мощных советов. Брайан Трейси – очень известный мировой эксперт по вопросам бизнеса и эффективности человека. Он помог миллионам людей достичь маленьких и больших успехов в работе. Его легкие правила записи целей реально работают! Ну давайте смотреть, как Брайан Трейси достигает успехов благодаря правильной записи целей.

Кстати, у нас на блоге есть подробная статья о Брайане Трейси: биография, книги, курсы, цитаты и мотивация от него.

Совет 1. Четко определите, чего именно хотите

При записи своего желания, которое планируете достичь, важно начинать фразу со слова “Я” и писать в настоящем времени: “Я работаю в известной IT-компании”, “Я отдыхаю на Мальдивах”, “Я езжу на Lexus” и т д.

Лучше сначала выбрать самые главные цели, чтобы не распыляться на много мелочей. Посмотрите сначала, как будут решаться срочные дела.

Цель может быть не только материальной – мы же все-таки не с головы до ног корыстные существа. Можно поставить в качестве цели помочь одному человеку в месяц (любая помощь: начиная от поддерживающего разговора и заканчивая милостыней).

Совет 2. Напишите цель на бумаге

Автор бомбовских советов все-таки советует писать цели от руки и не пользоваться текстовыми редакторами. По мнению его и большинства психологов, именно запись от руки лучше работает: сознание передает текст в подсознание, а последнее уже корпит над поставленной задачей круглосуточно.

Упражнение: перед сном запишите от руки вопрос, на который пока не нашли ответа, и сразу же отправляйтесь спать. В большинстве случаев утром мозг выдает простой и действенный ответ.

Совет 3. Установите срок, в который цель должна состояться

Срок дает стимул к выполнению задачи. Когда вы установите крайний срок, подсознание поможет спланировать все действия так, чтобы к указанному времени цель свершилась.

Для этого используйте четкую дату. Например, мы с дочерью хотим разучить одну песенку и установили дату: 1 марта. Уверена, у нас все получится.

Совет 4. Составьте список шагов, которые помогут достичь цели

Опять-таки, лучше делать это на бумаге. Вы описываете все, что нужно для конечного результата, вплоть до телефонного звонка или пачки бумаги, которую нужно купить.

Например:

• в субботу принять Машу и Владика, поговорить о фотосессии;
• к апрелю заработать … руб. (лучше больше!);
• купить набор теней для уматового визажа и т. д.

Этот список может быть бесконечным, но лучше не утруждать себя излишним множеством дел, а направить свою энергию на качественное выполнение нескольких дел.

Совет 5. Сделайте план из написанного списка

Вот вы видите исписанный листок бумаги. Клянете себя, зачем было столько много писать… Поздравляю! Теперь это ваши задачи. И их нужно упорядочить. Допустим, к конечному результату вас приведут 55 пунктов на этом листе. И теперь разбейте их по тематическим блокам: A, B, C…

Главными и первостепенными задачами будут те, что вы отметили в блоке A, немного позже можно приступить к выполнению блока B и т. д. Потом разберитесь в каждом блоке: A1, A2, A3. И так во всех блоках определяйте приоритет выполнения задач.

Совет 6. Срочно начинайте действовать

Почему срочно? Посмотрите на ваш список – у вас еще есть вопросы?! Старайтесь как можно быстрее взяться за выполнение дел из списка. Самый трудный – первый шаг.

Выполняйте строго по указанным приоритетам выполнения. И не откладывайте на потом. Важное отличие успешных людей от других в том, что они не откладывают выполнение дел, а приступают к ним сразу же!

Настройте себя на выполнение маленьких шажков, но каждый день выполняйте маленькие цели, даже когда ничего не хочется. Если застопорились на одном пункте, не переходите к другому, пока не закончите предыдущий, а то вся иерархия потерпит крах, да и результат тогда не будет настолько эффективным.

Заключение

Это основные моменты. Мое пожелание: живите яркой жизнью! Кайфуйте от достижения целей, пусть даже маленьких! Старайтесь заряжать других позитивом и направляйте свою энергию в действия для развития и достижений!

Достигать результатов и прокачать навык постановки и правильной записи целей поможет мотивирующее обучение. На нашем блоге есть подборка 10+ бесплатных и платных курсов по целеполаганию.

Курс Целеполагание от Викиум состоит из 6 уроков. Работает на вашу результативность с помощью практических упражнений и рекомендаций, видеоматериалов, графических схем и заданий.

Здесь вы научитесь:

1. Ставить цели.
2. Выполнять много за короткое время.
3. Стать позитивнее других на пути к цели.
4. Мечтать и реализовывать.
5. Двигаться вперед в правильном направлении.
6. Вдохновитесь для новых целей.

Стоимость – 1 490 руб.

Пишите свои впечатления, опыт и наблюдения в комментариях. Делитесь этой информацией с друзьями и следите за появлением новых статей! А также добавляйте статью в закладки, чтобы в любой момент вернуться и восполнить пробелы.

Прощаюсь с вами, всего наилучшего!

С Уважением, Людмила Редькина

Была ли эта статья полезной?

«Чтобы достичь цели, нужно ее написать», — все мы часто слышали эту фразу от родителей, бабушек и дедушек. Но это не просто фраза, это действительно работает. Записать свою цель — это простой, но эффективный способ воплотить ваши мечты в жизнь. Но для многих эта простая задача оказывается довольно сложной. Тем не менее, когда вы узнаете, насколько это эффективно, вы сможете сами написать их. Итак, в сегодняшней статье я объясню вам, почему написание целей работает.

Как записывание целей повысит личный успех (советы и стратегии)

Но прежде чем мы начнем, вот несколько статистических данных из бизнес-исследования Гарварда, связанных с настройками целей:

• По результатам их исследования выяснилось, что у XNUMX% респондентов отсутствует какая-либо цель.
• У четырнадцати процентов были какие-то планы, но они не писали им. Согласно их исследованиям, эта конкретная группа имела гораздо больше шансов на успех, чем те, у кого вообще не было целей.
• Затем было три процента людей, у которых были цели, и они даже записывали их, и, согласно исследованиям, у них в три раза больше шансов на успех, чем у двух других групп.

Кредиты на изображения — Pixabay

Было еще одно исследование, проведенное Доминиканский университет в Калифорнии. Они провели опрос в пяти разных группах.

• Первой группе было предложено думать только о своих целях и также оценивать их, но не записывать их. В целом эта группа достигла 43% успеха.
• Второй группе задали то же самое, но они также написали свои цели.
• Третья группа также написала свои обязательства к действию, помимо того, что сделали первые две группы.
• Четвертая группа также должна была поделиться своими обязательствами с другом.
• Пятая группа, которая все делала и при этом также отправляла свои обновления друзьям, была гораздо более успешной — 76% успеха.

Таким образом, согласно этим исследованиям, записывание ваших целей, совместное использование ваших целей и достижений с друзьями гарантирует, что вы будете намного успешнее других. Итак, теперь вы знаете, что запись ваших целей действительно работает. Теперь перейдем к следующему разделу и объясним вам, почему это работает.

Связь письма и мозга  Советы по эффективному составлению целей

В школах мы всегда делали копии заметок, которые были объяснены в классе, и это помогало нам запоминать эти записи, но вы когда-нибудь задумывались, почему?

Запись целей помогли вам закодировать их во внешнем хранилище. Эти заметки напомнили вам о ваших целях, и если вы видели их каждый день, вам рассказывали о них каждый день. Это помогло как ускоритель памяти. Мозг также кодирует это в вашей долговременной памяти, потому что решает, что это важно для вашей памяти. Он знает, что это более важно для вас, потому что вы это написали, и поэтому уделяет гораздо больше внимания такой письменной информации. Этот процесс известен у нейропсихологов как эффект генерации. Согласно этому процессу, информация, которую вы читаете, гораздо важнее, чем вы пишете для своего мозга.

Кредиты на изображения — Pixabay

Например, если вы посмотрите захватывающий видеоролик с рецептом и подумаете об этом позже, ваш мозг запомнит его. Но если вы сделаете несколько замечаний и запишете этот рецепт своими словами, ваш мозг будет знать, что эта информация гораздо более актуальна для вас, и вы захотите сосредоточиться на ней больше. Поскольку разум понимает важность этой информации, он склонен активно вспоминать ее. Если вы также добавите картинку, то вы еще больше усилит этот эффект.

• Обзор бескомпромиссного жизненного пути Марисы Пир 2023 (скидка 599 долларов)

Важность отзыва для достижения целей  

По сути, когда вы ставите цель, записываете ее и начинаете думать о ней, мозг понимает, что это важно для вас. Итак, он начинает работать над достижением этих целей, и, поскольку это важная информация, мозг помогает вам найти способы превратить вашу цель в реальность. В то время как записывать цели, мы добавляем к нему много деталей, и это помогает нам узнать, сможем ли мы их достичь или нет, или чего не хватает для их создания.

• Запись целей приносит больше ясности

После того, как вы записали свои цели, вы знаете, что для вас достижимо, а что — нет. Теперь у вас гораздо больше ясности, и, если это необходимо, вы можете настроить их дальше, чтобы сделать их более доступными.

• Запись цели помогает снизить уровень стресса

Запись целей помогает избавиться от стресса, потому что мы избавляемся от стресса и эмоций, записывая их, вместо того, чтобы дуться на них. Это также помогает нам лучше контролировать эмоциональные реакции в случае неудачи или успеха. Более того, как только вы достигнете своих целей, вы почувствуете себя намного более позитивным и счастливым, чем когда-либо.

• Записывание целей поможет вам достичь больших целей 

Иногда невозможность достичь целей может быть ошеломляющей. Поэтому мы можем разбить наши цели на более мелкие части и попытаться составить график их достижения. Вы должны с самого начала убедиться, что ваши цели являются конкретными и достижимыми. Как только вы достигнете меньших целей, вы сможете достичь больших целей.

Кредиты на изображения — Pixabay

• Запись цели поможет вам отслеживать свой прогресс. 

Это одна из самых важных частей при написании целей. Никто не совершенен, и все мы терпим поражение; таким образом, необходимо следить за своим прогрессом. Создав контрольный список своих целей, вы сможете легко отслеживать свой прогресс. Это поможет вам осознать ошибки, которые вы делаете, и вы перестанете повторять их снова и снова. Этот процесс также воодушевит вас, так как вы увидите прогресс, которого добиваетесь каждый день.

• Записывание целей поможет вам улучшить свои навыки письма. 

У многих людей есть цели и они хотят писать, но письмо не приходит к ним быстро. В этом случае, чтобы воплотить свое видение в жизнь, вы можете сначала отточить свои навыки письма. Вы не должны сдерживаться только потому, что вам неудобно писать.

Вот несколько инструментов, которые помогут вам улучшить свои письменные навыки.

• • Грамматика:  это блог, который дает вам быстрые советы по написанию и помогает вам улучшить свои навыки письма.
  • Grammarly: это инструмент для корректуры это поможет вам улучшить формирование предложений и стиль письма из-за грамматических ошибок, а также его легко использовать.
  • Рукописные: Это веб-сайт, который предлагает услуги редактирования и написания, вы можете использовать его для улучшения своего контента.
  • Удобочитаемый: Это программное обеспечение, которое поможет вам проанализируйте вашу читабельность.

• Запись целей помогает в анализе связанной с ними информации.

Мышления недостаточно, чем письма. Когда вы думаете, что можете воображать вещи, это может быть далеко от реальности. Ставя цели, над ними нужно работать. Вы должны изучить, как достичь своих целей; Кроме того, у вас должна быть надлежащая информация о ваших целях, чтобы вы могли принять обоснованное решение.

Сбор информации и ее анализ — разные вещи. Но это совсем не похоже на действия по достижению ваших целей. Но анализ и сбор информации — очень важный и плодотворный шаг к достижению ваших целей. Но вы должны знать, сколько данных вам нужно и когда вам следует начать действовать.  Если нет ощущения срочности и вы будете тратить все свое время только на сбор информации через некоторое время, вы никуда не попадете.

• Написание целей работает как постоянное напоминание 

Когда мы записываем свои цели, мы склонны читать их каждый день. Это чтение является постоянным напоминанием и помогает нам сосредоточиться на достижении этих целей. Но вот несколько советов, которые улучшат весь этот процесс, и вы наверняка сможете сделать их, если будете им следовать:

• • # TIP1: Самое первое, что мы делаем, это записываем цели и приклеиваем их в какое-нибудь видимое место, чтобы мы могли читать их каждый раз, когда проходили через них. Но вот небольшое изменение, которое вам следует сделать в этом процессе. Не вешайте их в одном месте и не оставляйте там. Вместо этого продолжайте менять его позицию каждую неделю. Эта простая вещь важна, потому что, когда ваша таблица целей навсегда висит на одном и том же месте, через некоторое время ваш мозг перестает это замечать, а это не очень хороший знак. Но когда вы продолжаете менять его местоположение, вы гарантируете, что ваш разум продолжает видеть его.
  • # СОВЕТ 2: Второй совет — храните копию своих целей на первой странице дневника. Итак, каждый раз, открывая дневник, вы будете читать свои намерения. Или вы можете закрепить его на странице следующего дня своего дневника каждый день. Каждый день после прочтения переходить на следующую страницу становится еще лучше.
  • # СОВЕТ 3: Если эти вещи не работают, вам следует каждый день записывать их в блокнот. Есть несколько фраз и глав из школьных времен, которые мы все еще помним, потому что нам пришлось их написать. У меня был учитель, который в школе любил наказывать нас переписывать фразы вроде «Я больше не повторю ту же ошибку» или «Я никогда не забуду снова сделать домашнее задание». Она заставляла нас писать эти фразы сотни раз и наказывала их каждый раз, когда мы делали что-то нежелательное. Я думаю, что никогда не забуду ее и ее способ наказания, хотя я не очень хорошо помню свои записи, потому что я никогда их не писал. Но в школьные годы, чтобы избавиться от этого наказания, мы с друзьями действительно ежедневно делали ее домашнее задание, и именно это заставило меня понять, что записывать цели действительно сработало.

Итак, как только вы начнете записывать свои цели, вы скоро тоже начнете их выполнять.

• Письмо помогает вам пересмотреть цели. 

Это очень важный шаг к успеху. Как только вы начнете писать свои цели, вы скоро увидите, что вы также начнете их пересматривать. Вы не просто прочитаете их, но и измените их структуру и проверите, чтобы увидеть, насколько вы далеки от их достижения. Вы также заставите своих друзей и семью прочитать его. Это тоже будет мотивировать вас, и вместе с тем вы станете лучше.

• Запись целей ободряет. 

Это еще одно преимущество написания целей. Да, когда мы пишем о том, чего хотим достичь, это вселяет в вас уверенность и также обнадеживает. Вместо того, чтобы тратить время на мысли, что вы не можете подняться на Эверест, почему бы не поверить, что вы хотите подняться на Эверест? Не будет ли это увлекательнее? Следующее, что вам нужно сделать, это узнать, как можно подняться на Эверест и что все, что вам нужно сделать, чтобы подняться на него. Затем вы составите свой контрольный список. Выполняя каждый шаг, вы будете ближе к Эвересту, и интересно видеть, что каждый день вы приближаетесь к финишу. Однажды вы действительно увидите небо с его вершины.

Кредиты на изображения — Pixabay

• Пересечение ваших целей 

Одна из лучших частей написание целей заключается в том, что вы пересекаете их, когда они достигаются. Удовлетворение, которое мы получаем при его прохождении, бесподобно. В конце концов, мы хотим достичь цели.

Полезное

• 11+ лучших мотивационных и вдохновляющих ораторов в Индии
• Подсознание против бессознательного: сильный? (ПРАВДА)
• Обзор чуда манифестации: стоит ли повеселиться?
• Список из 8 лучших курсов и сертификатов по исцелению чакр начинается от 15 долларов

Часто задаваемые вопросы

Заключение: почему каждый должен записывать свои цели? (Советы и стратегии)

Итак, я надеюсь, что теперь вы знаете, почему запись целей является важным упражнением для вашего мозга и как это помогает воплотить вашу мечту в жизнь. Поэтому возьмите с собой дневник и ручку и начните записывать свои цели уже сегодня. Оно может быть таким маленьким, как то, что вы будете готовить на завтрак завтра, и столь же обширным, как получение работы своей мечты.

Не ограничивайте себя в вещах, думайте настолько масштабно, насколько можете, и пишите это день за днем. Скоро вы тоже будете что-то делать, чтобы этого достичь. Более того, не бойтесь делиться этим с другими. Некоторые из них тоже могут быть грубыми критиками, но воспринимают их критику как вызов, и однажды вы докажете им, что они ошибались насчет вас. Если вы будете следовать этой простой книге по саморазвитию, вы скоро увидите, что станете профессионалом, и все ваши мечты превратятся в прекрасную реальность, которая когда-то казалась невозможной. Так что не ждите больше и начните писать то, о чем мечтаете.

О том, как правильно записывать цели: советы Брайана Трейси

Дата публикации: 22.08.2022
Время чтения: 13 мин.

В жизни и в бизнесе для развития нужно научиться ставить перед собой правильные цели. Один из наиболее эффективных подходов для постановки целей – это метод SMART. 

В статье расскажем, как правильно формировать СМАРТ-цели и приведём наглядные примеры.

Что такое SMART-цели и зачем они нужны

SMART – это специальная техника, благодаря которой можно чётко сформулировать цель. Этот метод подойдёт как для бизнеса, так и для бытовых планов.

Название – это аббревиатура, которая расшифровывается следующим образом:

• S – Specific – конкретный
• M – Measurable – измеримый
• A – Achievable – достижимый
• R – Relevant – актуальный
• T – Time bound – ограниченный по времени

Именно по этим критериям должна устанавливаться цель по методике SMART. Тогда её получится сформулировать максимально полно и точно. Самый главный – это первый параметр – конкретика.

Посмотрите на разницу:

1. Хочу похудеть.
2. Хочу похудеть на 3 килограмма к отпуску, который начнётся 10 июля.

Если в первой формулировке есть только неизмеримое желание и непонятные сроки, то во второй видна конкретная цифра и дата. По такой цели видно, к чему нужно стремиться.
Об измерении целей учёные начали говорить ещё в 1940-х годах. Первоначально, 1965-м году, был предложен метод ART:

• A – Authorized to complete the goal – назначен для выполнения цели (человек);
• R – Realistic and challenging – реалистичная и сложная (цель);
• T – Time to a completion date – привязка к дате завершения.

Со временем метод трансформировался и в 1981-м году Джордж Доран представил статью, в которой писал о важности правильной постановки целей в сложных проектах. Тогда-то он и назвал свою технику S.M.A.R.T. Но у него отличалось значение буквы A. Она расшифровывалась как Assignable – назначаемый. Суть была в том, чтобы точно знать, кому будет поручена задача.

Этот метод широко распространился в сфере менеджмента и бизнеса. Сейчас же его используют не только в этих сферах, он также помогает для постановки личных задач.

Но зачем нужны смарт-цели? Они нужны для лучшей формулировки задач, которые начальник ставит перед сотрудником или человек перед самим собой. 

Метод действительно упрощает управление людьми и выполнение поставленных собственных задач. Правильно сформулировав цель по этому методу, можно достичь куда большего, чем если описывать её размыто.

Критерии смарт-целей

У SMART-целей 5 критериев, которые необходимо учитывать при постановке задачи. Именно благодаря им получится сформулировать задачу чётко и понятно.

Рассмотрим каждый критерий методики SMART.

S – Specific – конкретность цели

Под конкретностью подразумевается, что по формулировке будет понятно, какого результата вы стремитесь достичь. Цель должна быть такой, чтобы её нельзя было интерпретировать не так, как вы задумали. Это очень важно. Потому что, если сотрудник поймёт задачу по-другому, цель может и будет достигнута, но не так, как задумывалось.

Банальный пример. Под фразой «Приготовь ужин» можно понять что угодно – от котлет с пюрешкой до лазаньи под сливочным соусом.

Смарт-цель должна чётко отвечать на вопрос «Что делать?». «Почитать» – не подходит, «Прочитать 10 страниц «Война и мира» – подходит.

Нужно помнить, что одна цель должна отвечать за один результат. Если у вашего бизнеса несколько приоритетных направлений, для каждой нужно формулировать отдельную цель. То же и с личным планированием. Нельзя в одну цель уместить все сферы жизни. Нужно создавать несколько целей для каждого направления, которое вы хотите развивать. Это может быть хобби, личная жизнь, здоровье и т.д.

Этот критерий будет соблюдён, если ответить на вопросы:

• Чего вы хотите добиться, ставя эту цель?
• В каком случае цель получится достичь?

Когда вы точно поймёте, какого результата хотите достичь, то сможете честнее относиться к своей цели.

M – Measurable – измеримость цели

Это второй критерий SMART-цели. Он нужен для контроля результата. Если просто сказать «Я хочу похудеть», то, похудев на 100 грамм, можно будет считать цель выполненной. Потому что формально, так оно и есть.

Если цель можно измерить – в процентах, цифрах, количестве килограммов – это делает её более конкретной. И так намного легче отследить достижение. Кроме того, зная конкретное, измеримое число, легко детализировать задачу.

Допустим, вы поставили цель – написать за месяц 40 статей для своего блога. Применив несложные арифметические действия, можно установить: чтобы выполнить поставленную задачу, в день нужно писать по 2 статьи (если не учитывать выходные). Это выльется в ежедневную задачу. Также измеримость показывает, насколько вы близко или далеко от достижения цели.

Чтобы сформулировать измеримость цели, ответьте на вопросы:

• По какому показателю вы будете измерять цель?
• Какое значение этого показателя вы хотите достичь?

Например, показатель – количество поглаженных кошек, значение показателя – 3. Из этого следует, что ваша цель – погладить трех кошек.

Стоит отметить, что цель возможно измерять не только в количественном, но и в качественном показателе. К примеру, изучая английский язык, удобнее оценивать знания в уровнях – Intermediate, Advanced и т.д.

A – Achievable – достижимость цели

Чтобы выполнить поставленную цель, нужно знать, действительно ли её возможно достичь? Этот критерий можно ещё назвать реалистичностью.

Ставя цель, учитывайте все ресурсы, которые необходимо потратить на неё:

• Время, которое нужно потратить;
• Материальные возможности;
• Знания в определённой области;
• Наличие необходимых связей;
• Силы (физические и моральные).

Нужно обязательно проверять, возможно ли достичь цель, которую вы поставили. Если этого не сделать, есть шанс потратить имеющиеся ресурсы, но так и не добиться желаемого. 

Но это не значит, что нужно отказываться от того, чего вы хотите достичь. Просто нужно переформулировать цель, сделав её более реалистичной и достижимой.

Например, прочитать 1000 страниц за час и запомнить всю информацию невозможно физически. Значит, нужно переформулировать цель, увеличив время на выполнение.

На какие вопросы ответить, чтобы составить достижимую цель:

1. Достаточно ли ресурсов, чтобы выполнить цель?
2. Что поможет в достижении этой цели?
3. Что может помешать/на что обратить внимание?

Помните, что достижимость цели определяется по каждому человеку индивидуально. Например, рабочий на заводе не сможет купить замок на острове, а вот гений-бизнесмен-миллиардер – запросто. Также обстоит и с другими личными ресурсами.

R – Relevant – актуальность цели

Благодаря этому критерию определяется, действительно ли вам важна эта цель? Если вы хотите есть зимой свои овощи, но не готовы для этого работать в огороде, то эта цель не так уж для вас и важна.

Критерий актуальности поможет отсеять варианты, которые вам на самом деле не так уж и нужны. Если цель для вас действительно актуальна, она не только принесёт радость при выполнении, но и достигнется с удовольствием.

Ответьте на вопросы, чтобы понять, актуальна ли для вас цель:

• Вы действительно хотите её добиться?
• Какую выгоду вы получите?

Кроме того, смарт-цель считается актуальной, если её выполнение нужно для другой важной цели. Например, ваша основная цель – купить породистого щенка. Для выполнения нужно заработать денег, подготовить место для собаки, изучить литературу о породе, купить корм, игрушки и т.д. Эти цели будут актуальными, потому что помогут добиться главной SMART-цели.

Если вы сомневаетесь в актуальности, поставьте перед собой «пробную цель». К примеру, вместо того, чтобы сразу покупать дорогой курс по программированию, пройдите пробную бесплатную версию или посмотрите видеоуроки, попробуйте свои силы. Так вы поймёте, действительно ли вам это нужно.

Ещё «пробная цель» поможет не только определиться с актуальностью, но и поможет проверить способ достижения цели. Например, цель «заработать много денег» можно достичь разными способами: начать своё дело, найти новую работу, получить повышение на текущей работе. Какой-то способ вам подойдёт, а какой-то покажется невозможным или неприемлемым.

T – Time bound – ограниченность по времени

Этот критерий указывает на то, что у поставленной SMART-цели должна быть дата окончания, срок её достижения. Промежуток времени зависит от поставленной задачи. Что-то можно выполнить за один день, на что-то потребуется не один год.

Зачем устанавливать дедлайн:

1. Это поможет лучше распределить этапы задачи, точнее спланировать рабочий процесс. Кроме того, вы сможете распределить объём так, чтобы не пришлось доделывать всё в один день. Например, определив, что вам нужно написать статью длиной 12 000 знаков за 3 дня, можно понять, что в день вам нужно будет писать до 4 000 знаков, чтобы успеть к сроку. Это поможет распределить рабочее время.
2. Это нужно для профилактики прокрастинации. Если у вас не будет определённого срока, к которому необходимо выполнить задание, оно будет восприниматься, как необязательное. Вы либо не достигните цели в принципе, либо будете откладывать дела до последнего. «Нарисовать иллюстрации к книге» можно тянуть до бесконечности, а «Нарисовать иллюстрации к книге до 15 сентября» воспринимается как рабочая задача.

Чтобы определиться с ограничением времени для достижения цели, ответьте на вопросы:

• За какое время её реально достичь?
• За какое время её нужно достичь?

Не забывайте о том, что срок достижения цели должен быть достижимым и реалистичным.

Пожалуй, лучший пример важности применения техники СМАРТ для избежания прокрастинации привел Тим Урбан в своем выступлении на TED:

Мы рассказали о критериях, по которым формируется SMART-цель. Как вы могли заметить, все они связаны между собой. При установке цели учитывайте каждый из этих параметров. Нужно сформулировать цель так, чтобы каждый из критериев не противоречил друг другу.

В чём особенности планирования по SMART

Формирование целей по технологии SMART хоть и занимает больше времени, чем обычное планирование, но помогает полностью понять задачу.

В чём особенности планирования по SMART:

• Чёткое понимание задачи. Когда вы планируете цель по этой технологии, то точно знаете, что добьётесь нужного результата. Ведь SMART включает в себя пункты, которые нужно заранее продумать.
• Понятный план. Расписав цель по SMART, вы поймёте, что вам нужно сделать, чтобы её достичь и когда именно закончить.
• Отслеживание прогресса. Так как цель предполагает конкретный измеримый показатель, легко проследить, на какой ступени вы находитесь и сколько работы ещё впереди.

Эти особенности и сделали SMART-планирование популярной и востребованной техникой.

Как правильно ставить смарт-цели и работать с ними

Как сформулировать цель, чтобы она соответствовала каждому из представленных параметров? Для этого нужно следовать алгоритму, состоящему из 7 пунктов, который мы приводим ниже.

Обратите внимание, что, несмотря на то, что последовательность букв в названии техники – SMART, формулировать саму цель мы будем по другой схеме, а именно, RSMTAR.

Итак, начнём.

Пункт 1. Чего вы хотите?

Первым делом сформулируйте, чего вы хотите. Исходите из:

• Потребности
• Мечты
• Идеи
• Желания

Написать песню, научиться рисовать, увеличить заработок, издать книгу и т.д. На этом этапе неважно, как вы запишете цель. Это будет ваш исходный материал для работы с формированием цели.

Определились? Двигаемся дальше.

2. Действительно ли вам важна эта цель? (R – актуальность)

Теперь подумайте, действительно ли это ваше желание или оно было навязано обществом/родителями/друзьями. Ответьте на вопросы:

• Зачем вам это нужно?
• Изменится ли ваша жизнь/ваш бизнес в лучшую сторону?
• Почему вы решили добиваться этой цели?

Иногда приходится несколько раз прокрутить эти вопросы, чтобы понять, актуальна ли цель для вас или нет. Если важность подтвердилась, то продолжайте.

Зачем мне учиться играть на гитаре? Чтобы самому исполнять любимые песни и мелодии. (хорошо).
Почему я решила поступать в медицинский институт? Потому что родители так решили. (плохо).

Если вы так и не смогли определиться, создайте «пробную цель». Например, если вы всё-таки не до конца уверены в том, что хотите научиться играть на гитаре, позанимайтесь пару недель самостоятельно, не нанимая преподавателей. В интернете можно найти много бесплатных материалов. И тогда, если вам всё-таки нравится этим заниматься, можете планировать более крупную цель, например, пойти в музыкальную школу, купить курс и т.д. А возможно, вас устроит бесплатное обучение. Таким образом, вы не только поймёте, что цель для вас актуальна, но и найдёте путь к её достижению.

3. Конкретизируйте цель (S – конкретность)

Подумайте, как вы поймёте, что вы достигли цели? Как должен выглядеть результат? Что вы будете считать главным критерием по достижимости цели?

Например, если вы хотите похудеть, что будет главным критерием по достижению этой цели? Сброшенные килограммы? Уменьшение талии? Выберите, что будет для вас главным и стремитесь к результату.

Представьте, что вы формулируете своё желание хитрому Джину, который воспринимает всё буквально, но не всегда так, как вы задумали. Это поможет конкретнее выразить свою цель.

4. Выберите, в чём будете измерять цель (M – измеримость)

Вы сформулировали свою цель, теперь нужно понять, какого именно результата вы хотите добиться. Какие показатели можно использовать, чтобы измерить вашу цель? Это могут быть цифры, проценты, названия уровней в английском языке и т.д.

Например, «Хочу выучить много слов на английском языке». «Много» для каждого человека своё. Для кого-то это 30 штук, для кого-то 1000. «Хочу играть на гитаре любимые песни». Какие именно? Подумайте, выпишите их и посчитайте.

Ни в коем случае нельзя брать числа из головы. Необходимо отталкиваться от:

• Опыта – своего и чужого;
• Фактов, которые нас окружают;
• Мнения экспертов.

Прежде, чем устанавливать лимит, обратитесь к этим источникам. Например, если вы хотите похудеть, рассчитайте по формулам свой оптимальный вес и отталкивайтесь от этих показателей.

Установив количественный показатель, можно переходить к следующему шагу.

5. Ограничьте цель по времени (R – ограниченность по времени)

Теперь самое время подумать о дедлайне, установить время достижения цели. На этом этапе тоже не следует брать дату из головы.

Посмотрите, за сколько времени удавалось достичь подобной цели у других людей, оцените свои силы, навыки, которые у вас есть.

Например, если вы хотите написать книгу, в которой будет 4 авторских листа, а это 160 тысяч знаков, сначала посчитайте, сколько знаков вы можете написать за один день. Например, 5 000. Значит, на написание у вас уйдёт 32 дня.

Но не стоит забывать, что человек – не робот. Могут возникнуть непредвиденные ситуации, важные дела, муза улетит, в конце концов. Потому рекомендуется добавлять к дедлайну ещё и небольшой запас времени – 30-40% от имеющегося. Так достичь цели по написанию книги желаемого объёма получится примерно через 50 дней.

6. Проверьте достижимость цели (A – достижимость)

Если вы правильно рассчитали время и количественный показатель, выполнение этого пункта может не понадобиться. Но перестраховаться всё же стоит.

Потому проверьте себя, ответив на вопросы:

• Можно ли достичь этого объема за запланированное время?
• Мне хватит навыков и знаний на это?
• Не нужно ли мне чему-то научиться, прежде чем приступать к достижению цели?
• Хватит ли мне ресурсов, чтобы получить желаемое?

Если на какой-то вопрос ответ неудовлетворительный, нужно сначала провести подготовку, либо переформулировать цель.

Есть шанс, что придётся увеличить время на достижение цели или поменять количественный показатель.

7. Ещё раз проверьте цель на актуальность (R – актуальность)

Может оказаться, что вы не захотите достигать цели после проведённой подготовки. Возможно, вы не сможете приложить все усилия, на которые рассчитывали или покажется, что желание не такое уж и сильное.

Но если вы всё ещё хотите её достичь, можете переходить к её детальному планированию и достижению.

Когда вы разделите задачу на этапы, сможете распределить время на их выполнение и прийти к цели вовремя.

Примеры и антипримеры

Приведём примеры и антипримеры постановки SMART-целей.

В бизнесе:

Пример 1

Нет: Увеличить объём продаж до 1 ноября.
Почему нет? Нет конкретики, нет измеримости.
Да: Увеличить объём продаж велосипедного инвентаря на 10% до 1 ноября.

Пример 2

Нет: Увеличить число посетителей сайта на 50% за месяц.
Почему нет? Цель недостижима.
Да: Увеличить число посетителей сайта на 50% за год.

В семье: 

Пример 3

Нет: Проводить больше времени с семьёй.
Почему нет? Нет конкретики, измеримости.
Да: Каждую субботу играть всей семьёй в настольные игры.

В работе: 

Пример 5

Нет: Повысить личный доход с 10 000 до 100 000 за месяц.
Почему нет? Цель недостижима.
Да: Повысить личный доход с 10 000 до 15 000 за 2 месяца.

Пример 6

Нет: Дописать статью.
Почему нет? Нет ограничения по времени.
Да: Дописать статью до 19:00

В личных целях:

Пример 7

Нет: Начать бегать по утрам.
Почему нет? Нет измеримости.
Да: Бегать каждое утро по 2,5 километра.

Пример 8

Нет: Вести здоровый образ жизни.
Почему нет? Нет конкретики, нет измеримости.
Да: Бросить курить за полгода.

Пример 9

Нет: Написать книгу.
Почему нет? Нет конкретики, нет измеримости.
Да: Написать книгу из 100 страниц за полгода.

Пример 10

Нет: Купить машину, накопив деньги за месяц.
Почему нет? Цель недостижима.
Да: Купить машину, взяв деньги автокредит через месяц.

Пример 11

Нет: Научиться краситься, купив курс по макияжу.
Почему нет? Может оказаться неактуальной, сначала поставьте пробную цель.
Да (пробная цель): Научитесь рисовать стрелки по бесплатным видеоурокам. Если всё ещё актуально, купите курс.

Пример 12

Нет: Попробовать что-то новое.
Почему нет? Нет конкретики, нет измеримости. Что именно хочется попробовать? Поставьте «пробную цель».
Да (пробная цель): Сделать 10 фотографий на телефон, обработать в бесплатном редакторе. Если понравится, купить фотоаппарат.

Благодаря этим примерам вы сможете внимательнее отнестись к формированию собственных целей.

Как SMART-цели помогают бизнесу

Метод SMART-целей первоначально был создан для помощи в командной работе. Не зря Джордж Доран давал другое значение букве A в аббревиатуре, а именно, Assignable – назначаемый.

Принцип составления целей по смарт для бизнеса такой же, как и для жизни. Важно ставить конкретные, выполнимые и актуальные цели, имеющие измеримость и ограничение по времени. 

Но также стоит применять каскадирование задач. 

Сначала нужно понять, чего именно нужно добиться в компании – для этого ставятся долгосрочные цели. Затем их нужно разделить на краткосрочные уже по системе смарт. Они передаются подразделениям организации. Подразделения устанавливают отдельные SMART-цели для каждого из сотрудников.

Краткосрочные индивидуальные задачи, поставленные по методу каскадирования, помогут достичь глобальных долгосрочных целей.

Разработка плана и постановка цели – это лишь часть работы. Важно отслеживать прогресс, следить за выполнением конкретных задач и при необходимости корректировать цели.

В чём же SMART-цели помогают в бизнесе:

Конкретную цель проще разделить на задачи, которые можно распределить для выполнения между сотрудниками.

• Удобно отслеживать результат поставленной цели, так как у неё есть количественный показатель.
• Проще настраивать коммуникацию внутри команды, поскольку каждый знает, к чему надо стремиться.
• Упрощение постановки цели, а значит, повышение шансов на успех.

Заключение

Кроме того, уже составляя, цель можно понять, получится ли её достичь, хватит ли опыта и знаний сотрудников, достаточно ли денежных ресурсов у бизнеса и т.д.

В этой статье мы подробно рассмотрели SMART – технику, благодаря которой легко сформулировать цель. Она позволяет на этапе планирования определить актуальность цели, её достижимость. Этот метод поможет как в бизнесе, так и в повседневной жизни.

Вам понравилась статья?

20

1