Как составить цель для презентации

Перед тем как начинать делать презентацию, надо определить, какие у нее цели и задачи.

В статье на конкретных примерах рассказываем, как написать цели и задачи в презентации.

Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Цели создания презентации

С постановки цели презентации начинается работа над любым проектом: школьным, инвестиционным, научным. Главную цель презентации можно вывести из ее определения:

Презентация — это документ с текстом и картинками для визуальной передачи информации.

Получается, что главная цель каждой презентации — это представить любую информацию в визуальном виде так, чтобы она была доступна и понятна для аудитории.

Отсюда следует, что при составлении любой презентации надо ориентироваться именно на ее визуальную составляющую. К примеру, если это бизнес-презентация, то ее цель — показать успехи компании и ее прибыль. Сделать это можно с помощью диаграмм, графиков, таблиц и других графических элементов.

Визуализация информации любой сложности — в этом и состоит основная цель учебной, деловой или любой другой презентации.

Еще одна цель презентации — это положительная и корректная оценка проекта слушателями. Так как презентация делается для кого-то, то важно, чтобы слушатели оценили работу и дали ей положительную оценку.

К примеру, если вы делаете учебную работу, то цель вашей презентации состоит в том, чтобы комиссия оценила проект на высший балл. Если ваша презентация развлекательная, то ваша цель — развлечь аудиторию и не дать ей заскучать.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Задачи презентации

Задачи презентации будут зависеть от ее вида. К примеру, задачи научной презентации и маркетинговой совершенно разные. Однако, есть задачи, которые стоят перед любым проектом:

1. Презентация должна привлекать внимание слушателей. 
2. Хороший проект должен акцентировать внимание аудитории на главной информации.
3. Презентация должна давать слушателям даже самую сложную информацию в максимально понятном виде.
4. Хорошая презентация должна помочь выделиться на фоне других выступающих.
5. Грамотная презентация должна давать всю информацию по теме проекта, чтобы у аудитории даже не осталось никаких вопросов.

Другие задачи презентации будут зависеть от ее вида. К примеру, у маркетинговой презентации главная задача — это прорекламировать и продать продукт, а вот задача инвестиционного проекта — привлечь потенциальных вкладчиков.

Теперь вы знаете, как сформулировать цели и задачи презентации. Если появятся вопросы, обращайтесь в студенческий сервис. Наши специалисты помогут сделать презентацию качественно и в срок.

Вы потратили время на работу над проектом, который может стать потенциальной революцией для вашей компании или клиента. Теперь вам не терпится представить его своей команде, инвесторам и другим ключевым заинтересованным сторонам. Создание и проведение презентаций проекта может быть нервным занятием, и у вас в голове наверняка крутится один вопрос. Как заставить лиц, принимающих решения, понять ваш проект или добиться его одобрения? Учитывая, что в некоторых компаниях за последний год провалилось около 12% проектов, вы хотите создать презентацию, которые будут не только убедительной, но и запоминающейся.

Правильно составленная презентация проекта поможет вам завоевать и удержать внимание аудитории достаточно долго, чтобы объяснить детали проекта и то, почему он обязательно будет успешным. Не знаете, как создать успешную презентацию проекта? Мы поможем вам. В этой статье мы расскажем вам, как ставить цели проекта и правила оформления презентации, которые выведут ваш проект на новый уровень. Давайте приступим к делу.

1 Установите цели для вашего проекта

Прежде чем погрузиться в основные детали презентации вашего проекта, стоит ответить на эти вопросы:

• Какую цель преследует ваш проект?
• Почему для вас и вашей команды важно достижение поставленных целей?
• Как вы планируете донести свои цели до аудитории?

Если вам приходится долго гадать, прежде чем ответить на эти вопросы, вам предстоит большая работа.   Вот что вы должны знать. Красивые или хорошо сформулированные презентации проекта не заменяют планирование проекта. Без четких целей ваш проект уже настроен на провал. А ваши инвесторы могут подумать: «Зачем их слушать?».  Многие руководители проектов склонны торопиться на этапе постановки целей, но мы не рекомендуем этого делать. Это потому, что вы можете настроить себя на неудачу.   Как только вы четко определите цели проекта, вы сможете заставить заинтересованные стороны принять их.  Теперь возникает вопрос, как установить цели проекта и достичь их? Один из способов сделать это — использовать метод постановки целей SMART.

Постановка SMART-целей проекта

SMART — это аббревиатура, которая расшифровывается как Specific, Measurable, Achievable, Relevant и Time-Bound.   SMART-цели являются основой планирования и реализации успешных проектов. Они позволяют глубже изучить мелкие детали, которые волнуют вашу аудиторию, такие как:

• План и график проекта,
• Ресурсы,
• Сроки реализации проекта,
• Основные этапы проекта, 
• Потенциальные препятствия и многое другое

Например, допустим, ваш проект направлен на улучшение клиентского опыта на веб- и мобильных устройствах. Обратите внимание, что этот пример описывает конечную цель. Но в нем не указано, как вы будете работать над улучшением клиентского опыта.  Вот как использование SMART-целей обеспечивает направление для планируемого проекта.

Specific (Конкретный)

При постановке целей четко и конкретно сформулируйте, чего вы хотите достичь в итоге.  Конкретная цель может быть такой: «Мы хотим создать отзывчивый веб-сайт и мобильное приложение для нашей компании, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов. Этот проект потребует участия нашего отдела дизайна продукции, программного обеспечения и маркетинга».

Measurable (Измеримый)

Во время презентации вам придется отвечать на такие вопросы, как:

• Какие показатели вы будете использовать, чтобы определить, достигли ли вы поставленной цели?
• Как вы узнаете, что находитесь на правильном пути?

Наличие метрик поможет вам оценить ваш проект. Кроме того, вы сможете отслеживать прогресс и оптимизировать проект для достижения лучших результатов. Неважно, планируете ли вы краткосрочный или долгосрочный проект. Убедитесь, что вы установили метрики и этапы, которые учитываются при достижении вашей цели. В нашем предыдущем примере измеримая цель может быть следующей:

• Более 100 000 загрузок мобильных приложений в Google Playstore и Apple App Store.
• Показатель отказов на вашем сайте составляет 20%, а коэффициент конверсии на мобильном и веб-сайте — 15%.

Attainable (Достижимый) 

Один из самых важных вопросов, который вы хотите задать при постановке цели, звучит так: «Сможем ли мы достичь поставленной цели?». Есть ли у нас ресурсы для достижения цели в имеющиеся сроки?  Если ответ отрицательный, то вам необходимо подумать о том, что потребуется для достижения поставленных целей. Это может потребовать корректировки ваших целей или ресурсов, необходимых для достижения цели.  Хотя это нормально — быть амбициозным, вы также должны быть реалистом.  Например, получить 200 000 загрузок приложения за одну неделю может быть слишком амбициозной задачей, если вы только что запустили свое приложение. Однако если вы поставите цель достичь ее за три месяца, это сделает ваш проект осуществимым.

Relevant (Соответствующий) 

Цели вашего проекта должны быть согласованы с более широкими целями вашего бизнеса. Имеют ли ваши цели отношение к росту и успеху компании?  Стоит ли выделять на них ресурсы? Например, если ваша компания работает в сфере B2B и не планирует расширяться на рынок B2C, запуск сайта электронной коммерции будет неактуальной целью.

Time-Bound (Ограниченный во времени) 

Независимо от типа и размера вашего проекта, вы должны установить временные рамки. Установление сроков выполнения работ создает ощущение срочности и мотивирует вас на достижение поставленных целей.  В нашем примере, приведенном выше, цель, привязанная к срокам, может звучать так: «Мы стремимся достичь 100 000 загрузок мобильного приложения и 15-процентного коэффициента конверсии к концу финансового года. Наша компания запустит мобильное приложение в третьем квартале с активной маркетинговой кампанией, которая продлится до конца следующего финансового года». Постановка SMART-целей не обязательно должна быть сложной задачей. Воспользуйтесь приведенным ниже шаблоном для постановки проектных целей, которые обеспечат успех вашему бизнесу. 

Донесите цели проекта до членов вашей команды

После того как вы поставили перед собой цели, ваша команда будет играть ключевую роль в том, чтобы помочь вам их достичь. Поэтому убедитесь, что они понимают следующее:

• Почему существуют цели проекта
• Что он должен обеспечить для вашего бизнеса и клиентов
• Какова роль командаы и отдела в успехе проекта

Если вы не определитесь с этим, проект может сорваться и пойти по разным нежелательным направлениям.  Вместо того чтобы навязывать команде поставленные вами цели, сделайте это совместными усилиями.  Потратьте время на обсуждение целей проекта со своей командой и заинтересованными сторонами.  Не ограничивайте свое общение людьми из своего отдела. Вы можете обратиться к сотрудникам других отделов, таких как отдел продаж, операционный отдел, финансовый отдел и т.д., чтобы узнать, насколько ваши цели совпадают с их целями. 

Чтобы ваша команда лучше понимала, вы можете сообщить о целях проекта различными способами. Вам помогут:  

• Визуальные материалы (видео, изображения, диаграммы, инфографика и т.д.)
• Устная презентация
• Модели
• Документация

Поступая таким образом, вы обязательно получите их ценные отзывы, поддержку и приверженность проекту. Кроме того, если ваша команда согласится с планом проекта, это повысит ваши шансы на его успешное выполнение.

2 Составьте план проекта 

После того, как вы определили свои цели, следующим важным шагом должно стать описание того, как вы их достигнете. Отличное место для начала — это организация вашего проекта в действенный план и шаги по его выполнению.  Вы можете удивиться, почему этот шаг важен для создания успешной презентации проекта.  Независимо от того, планируете ли вы маленький или большой проект, написание подробного плана, структуры и схемы позволяет представить все в перспективе. Это устраняет неясности и помогает вашей аудитории понять дорожную карту проекта, не упустив ни одной детали. Ваш план проекта должен содержать технические и нетехнические детали проекта. Поэтому вы хотите получить преимущество, используя шаблон презентации проекта, который четко объясняет все действия и шаги.  Кроме того, структура презентации должна быть простой и понятной. В зависимости от типа проекта, ваш план может включать такие ключевые детали, как:

• Цели и задачи, которые вы наметили ранее
• Объем, методология и структура вашего проекта
• Основные этапы проекта, критерии сдачи и приемки работ
• График и сроки реализации проекта
• Ресурсы и бюджетные сметы и т.д.

Не существует жесткого и быстрого правила составления плана проекта. Однако если вы хотите создать запоминающийся план, который будет привлекать внимание аудитории, вы можете разбить его на три части, включая:

• Введение
• Основная часть
• Заключение и основные выводы

Введение

Ваше вступление должно содержать краткий обзор того, о чем вы собираетесь говорить, и почему это актуально для вашей аудитории. Вы можете начать с названия проекта и резюме.  Считайте, что ваше резюме — это сокращенная версия плана проекта.  Если бы ваша аудитория прочитала только резюме, получила бы она всю необходимую информацию о вашем проекте? Если ответ положительный, значит, резюме выполнило свою задачу.  Объем резюме зависит от того, о чем вы собираетесь рассказать в своем плане проекта.  Однако мы рекомендуем, чтобы объем резюме составлял одну-две страницы. Вы можете добавить в него ключевую информацию, такую как:

• Цели проекта
• Ключевые пункты плана проекта
• Результаты, выводы и рекомендации по проекту

Имейте в виду, что не у всех будет время вникать в детали вашего плана проекта.   Наличие моментального снимка вашего проекта вносит ясность для основных заинтересованных сторон и сотрудников. Это также позволяет людям, не принимающим активного участия в проекте, понять его с первого взгляда. 

Основная часть

В основной части плана проекта содержатся все детали проекта и все, что имеет отношение к его успеху. Здесь вы можете разбить проект на результаты, задачи, этапы и графики (даты начала и окончания).  Убедитесь, что вы точно определили ресурсы, необходимые для завершения проекта, включая финансы, команду, время, технологии, физические ресурсы и многое другое.

Заключение

Это часть, в которой вы подводите итоги своего плана проекта с ключевыми выводами. Ваше заключение должно включать то, что вы ожидаете от своей аудитории, в том числе ключевые пункты действий и следующие шаги. Написание вступления, основной части и заключения может показаться большим объемом информации. Но вместо того, чтобы писать несколько страниц текста, использование визуальных средств может сделать ваши презентации проекта более эффективными. Используя изображения, видео, инфографику и диаграммы, вы сможете охватить всю жизненно важную информацию и помочь аудитории лучше понять ваше сообщение.  Шаблоны презентаций Visme эффективны для визуализации различных разделов плана проекта. Они профессионально разработаны и позволяют любому человеку легко составлять высококачественные планы проектов, которые помогают команде идти в ногу со временем.  Используйте приведенные ниже шаблоны планов проектов, чтобы начать процесс планирования проекта.            

3 Обрисуйте проблему и решение

Вы только что потратили время на составление плана действий по проекту. Теперь пришло время донести план и цели проекта до аудитории.   Презентации проектов во многом похожи на презентации продаж. Представляете ли вы план проекта клиентам или создаете питч-дек для инвесторов, ваша задача — удержать аудиторию с самого начала и до конца. Один из самых действенных способов привлечь внимание аудитории — выделить ее болевые точки.  Недостаточно иметь красивые слайды, демонстрирующие удивительные характеристики вашего продукта и деятельность по проекту.  Убедитесь, что вы настроили презентацию проекта таким образом:

• Обрисуйте болевые точки вашей аудитории
• Подчеркните, как ваш проект, продукт или услуга помогает решить их проблему
• Объясните, какую выгоду они получат от использования вашего продукта или инвестирования в ваш проект

В двух словах, ваша аудитория должна иметь четкое представление о том, как ваш проект сделает их жизнь лучше. Когда они это поймут, они, скорее всего, прислушаются к предлагаемым вами решениям и предпримут необходимые действия. Не делайте огульных предположений о своей аудитории.  Если вы хотите привлечь их к работе, посвятите один слайд обсуждению их проблем и решений. Дайте им понять, как ваш проект принесет им пользу.

Не знаете, каковы болевые точки вашей аудитории? Сделайте следующее:

• Проведите исследование среди клиентов и опросите существующих клиентов. Это поможет вам создать основанную на данных профиль клиента, который вы сможете использовать для принятия любых бизнес и маркетинговых решений.
• Поговорите с сотрудниками отдела поддержки и успешной работы с клиентами. Они поддерживают тесные отношения с вашими клиентами, поэтому знают их проблемы и то, чего они хотят. Если они не знают этих вещей, сделайте им одолжение и создайте программу успеха для клиентов.
• Взаимодействуйте со своим окружением, просите об обратной связи и участии. Чем больше вы взаимодействуете со своими потребителями, тем лучше вы понимаете их проблемы, работаете над их решением и привлекаете их к своему бренду.
• Следите за актуальными тенденциями в социальных сетях, хэштегами Twitter, тенденциями Facebook
• Присоединяйтесь к соответствующим онлайн-форумам, таким как Quora, Reddit, Stack Exchange и т.д.

4 Сокращайте слайды презентации

При создании презентаций проектов отдавайте предпочтение качеству, а не количеству. Убедитесь, что ваши слайды короткие и простые. Когда вы это сделаете, ваша аудитория будет рада, что вы цените ее время.  Помните, что сейчас не время заваливать аудиторию длинным и неуместным жаргоном. Вместо этого, держите слайды в рамках темы и излагайте основные моменты без скучных и ненужных деталей. Вот почему вы должны быть краткими в своей презентации:

• Лаконичные слайды презентации не только мощные, но и запоминающиеся.
• Исследования показали, что во время проектных или деловых презентаций уровень внимания резко падает после 30 минут. Создавая длинные презентации, вы рискуете потерять внимание аудитории на полпути.
• Никто не хочет сидеть и смотреть, как вы часами перелистываете тонны слайдов. С помощью более коротких слайдов вы сможете привлечь внимание аудитории и заставить ее сосредоточиться на сообщении.
• У большинства людей может быть ограниченное время или короткий промежуток внимания. Поэтому они хотят быстро усвоить информацию и перейти к следующему лучшему.

Как сделать презентацию проекта лаконичной?

• Если ваш слайд не добавляет ценности вашей презентации, он не должен занимать место в вашем питч-дек или вашей презентации.
• Дополните свою слайд-шоу захватывающими визуальными эффектами, которые позволяют получить больше информации
• Применяйте проверенные методы подготовки слайдов

Например, правило 10/20/30 Гая Кавасаки — один из самых популярных методов, используемых экспертами. Правило рекомендует использовать десять слайдов для 20-минутных презентаций (около двух минут на слайд). Оно также предписывает использовать для текста размер шрифта не менее 30. Это позволит вашей аудитории усваивать сообщения на экране, пока вы говорите. 

Имейте в виду, что это не железное правило для презентации. Существуют и другие правила, такие как метод Печа Куча, метод Такахаши, метод Лессига и т.д. Вы можете адаптировать любое из этих правил к потребностям презентации вашего проекта.

5 Используйте меньше текста и больше визуальных образов 

Еще один отличный способ сделать слайды краткими, но интересными — использовать меньше текста и больше визуальных образов.  Помните, что слайд должен помогать вашей словесной презентации, а не заменять ее. Поэтому вам следует избегать слишком большого количества информации на одном слайде.  Загромождение презентации большим количеством текста может:

• Утомить аудиторию и нагнать на нее скуку
• Переключить внимание аудитории на текст, что сделает вашу презентацию менее эффективной.

Вместо этого используйте один слайд для представления каждой идеи. Гуру маркетинга Сет Годин рекомендует не более шести слов на слайд. Люди сохраняют больше информации, когда она представлена в виде кусочков и визуальных образов. Это относится к аудитории B2B, B2C, менеджерам проектов и руководителям компаний. Около 59% руководителей компаний говорят, что они скорее посмотрят видео по теме, чем прочитают о ней. Отсюда следует, что презентацию проекта необходимо усилить убедительными визуальными эффектами, которые захватят и привлекут внимание аудитории именно туда, куда вы хотите.  Презентация Стива Джобса на MacWorld Keynote в 2007 году — отличный пример того, как можно улучшить презентацию с помощью убедительных визуальных средств.

Во время презентации Стив Джобс использовал живые и интерактивные визуальные эффекты, чтобы показать, как работает iPhone 1.  Читайте далее, чтобы узнать больше советов по созданию увлекательных презентаций, которые поразят вашу аудиторию.  С помощью программы создания презентаций Visme вы можете создавать потрясающие презентации проектов с богатым сочетанием текста и убедительных визуальных эффектов. Зацепите свою аудиторию и вдохновите ее на действия с помощью потрясающих шаблонов презентаций проектов, подобных приведенному ниже.

6 Используйте качественные наглядные материалы, диаграммы и средства презентации

Визуальные средства важны для проведения успешных презентаций проектов. Помимо привлечения внимания аудитории и удержания ее внимания, зрители запоминают 95% сообщения, представленного в визуальной форме. В то время как при передаче текста они запоминают лишь около 10%.  Существует множество видов визуальных средств, которые вы можете использовать в своих презентациях, в том числе:

• Изображения
• Видео
• Графики и диаграммы
• Тепловые и хороплетные карты. 
• Диаграммы рассеяния
• Скриншоты и многое другое

Использование изображений и видеороликов повысит ваши шансы на привлечение аудитории и положительную реакцию на ваш призыв к действию (CTA). Диаграммы Ганта, рисунки на доске и ментальные карты идеально подходят для визуализации проектов на ранних стадиях. Вы можете использовать графики, диаграммы, карты и деревья для представления архитектуры проекта для проектов, связанных с технологиями.

Если вы работаете над проектами по разработке продукции, подумайте о том, чтобы добавить на слайд эскизы, блок-схемы, модели и прототипы.  Круговые диаграммы отлично подходят для отображения процентных соотношений. Вертикальные гистограммы показывают изменения во времени, а горизонтальные гистограммы помогают сравнить количество.  Инфографика отлично подходит для визуализации данных и объяснения сложной информации, например, тенденций рынка. А вот и самое интересное. В Visme есть инструменты, необходимые для любой работы. Программа позволяет добавлять различные визуальные эффекты, инфографику, диаграммы и графики в ваш дек и настраивать их в соответствии с вашими потребностями.  Вы можете изменить дизайн, цвет текста и фона, добавить или удалить легенды, анимировать диаграммы и т.д.  Вы также можете использовать карты для представления географической информации. А также использовать прогресс-бары, термометры, радиусы и виджеты для визуализации статистики и цифр, как показано в приведенном ниже шаблоне.

Добавляя визуальные элементы на слайд, не переусердствуйте. Придерживайтесь минимум двух изображений на слайд. Кроме того, убедитесь, что ваши визуальные образы имеют отношение к презентации вашего проекта. При оформлении слайдов презентации всегда придерживайтесь высококачественных визуальных материалов.  Размытые или низкого разрешения изображения или видео могут оттолкнуть зрителей.  При использовании высококачественных визуальных средств ваши презентации будут четкими и ясными даже на больших экранах.  Приведенный ниже слайд является отличным примером того, как можно дополнить свои презентации убедительными визуальными эффектами.

7 Уделяйте внимание дизайну

Хотите создавать впечатляющие презентации? Если ответ положительный, то вам необходимо обратить внимание на детали дизайна. Ваш дизайн может сделать или разрушить презентацию вашего проекта.  Независимо от того, опытный вы дизайнер или новичок, такие инструменты дизайна, как Visme, дадут вам преимущество. Вы можете создать убедительный дизайн презентации для вашего бизнеса за несколько минут. Самое замечательное, что для создания потрясающих презентаций проекта вам не придется разоряться. Вы найдете прекрасные готовые шаблоны и миллионы потрясающих изображений без роялти для ваших слайдов.  Вот советы, которые следует учитывать при разработке слайдов.

Используйте правильную комбинацию цветов

Если вы хотите сделать свои презентации привлекательными, используйте цвет умеренно.  Мы понимаем, что все любят цвет. Но использование слишком большого количества цветов может привести к тому, что ваши презентации будут выглядеть хаотично и неприятно. Выбор цвета может повлиять на то, как аудитория воспримет и отреагирует на вашу презентацию. Общее правило — выбирать цвета, которые вызывают у аудитории положительные эмоции.  Например, теплые цвета, такие как желтый, оранжевый и красный, вызывают чувство возбуждения и позитива. С другой стороны, холодные цвета (синий, зеленый и фиолетовый) отражают ауру спокойствия.  При комбинировании цветов стремитесь к сбалансированной цветовой схеме. Например, если фон слайда или изображения темный, то текст и элементы дизайна должны быть ярких цветов. Такой контраст сделает презентацию вашего проекта разборчивой и визуально привлекательной. Вы можете узнать о психологии цвета и о том, как использовать ее в дизайне вашей следующей презентации, посмотрев видео ниже. 

Используйте четкую и последовательную типографику

Оптимизация типографики может существенно повлиять на то, как люди воспринимают ваше сообщение. Поэтому вы хотите убедиться, что ваш слайд выглядит организованно, профессионально и передает правильное сообщение.  Вот как это можно сделать:

• Используйте шрифты, которые воплощают дух вашего бренда
• Сохраняйте единый стиль текста во всей презентации. Рекомендуется использовать не более трех шрифтов.
• Избегайте вычурных шрифтов и мелкого текста, которые напрягают глаза читателя. Лучше используйте шрифты типа Arial, Time News Roman, Calibri и другие разборчивые шрифты, подходящие для маленьких и больших экранов.
• Используйте размер шрифта не менее 30 для основного текста и 36 для заголовков.

Кроме того, не забудьте представить текст с использованием цветовой схемы, о которой мы говорили ранее. Это позволит сделать текст заметным на фоне.  Взгляните на этот слайд из одного из наших шаблонов презентации. Обратите внимание, как дизайн, шрифты и цветовая комбинация сочетаются друг с другом, делая визуальные эффекты более яркими.

8 Начните с шаблона презентации

Независимо от того, новичок вы или профессионал, создание презентаций проектов, которые впечатляют, может отнимать много времени. Допустим, у вас приближается крайний срок. Вам придется заняться составлением плана проекта, подготовкой заметок к слайдам, оформлением слайдов, поиском и внедрением визуальных средств и многим другим.  Если все это делать с нуля, это может замедлить работу или сделать ваши презентации неопрятными.

Использование шаблонов презентаций может избавить вас от всего этого стресса. Они помогут вам быстро и легко сделать профессионально выглядящие презентации проектов. Поскольку слайды заранее разработаны, вы найдете место для вставки любого необходимого вам контента. Будь то индикатор хода выполнения, диаграмма, график, таблица, видео или изображение, дизайн находится прямо здесь.  Все, что вам нужно сделать, это напечатать содержимое, ввести данные или вставить изображение. И бум, ваша презентация готова к работе.  Кроме того, использование шаблонов презентаций обеспечивает согласованность бренда в плане шрифта, стиля, макета, цветов и общего дизайна.

Вы можете настраивать шаблоны и обмениваться ими с командой проекта для поддержания единообразия презентаций.  Заголовок и основная часть слайда, расположение изображений и диаграмм, а также шрифты заданы в шаблоне. Поэтому форматирование слайдов становится простым делом — больше никаких беспорядочных или загроможденных презентаций проекта.

Visme предлагает широкий выбор шаблонов, призванных сделать ваши презентации блестящими. Вы найдете миллионы пиксельно идеальных графических изображений, иконок, элементов дизайна и профессионально разработанных шаблонов для любых целей, отраслей и типов проектов.  Независимо от уровня ваших навыков, вы можете настроить шаблоны, как показано ниже. Просто добавьте контент, и ваши презентации проектов будут готовы через несколько минут.

9 Презентуйте свой проект профессионально

Если вы следуете всем советам, о которых мы рассказали выше, у вас, вероятно, есть идеальная презентация проекта на бумаге.  Отлично, но ваша работа еще не закончена.  Ваша презентация — это последний кусочек головоломки, и вы должны сделать так, чтобы он был на высоте.  Дело вот в чем. Ваша презентация может провалиться, если выступление не будет убедительным. Поэтому необходимо спланировать выступление и донести свою мысль до слушателей со страстью и энтузиазмом.  Вот как провести презентацию проекта, которая произведет впечатление. 

Практика создает совершенство

Знаете ли вы, что Стив Джобс обычно тратил два дня на подготовку к презентациям? Да, вы все правильно поняли.  Практика — это один из ключевых шагов к тому, чтобы добиться успеха в выступлении.  Вы можете практиковаться, читая вслух в тихом месте. Пока вы занимаетесь этим, делайте аудио- и видеозаписи и просматривайте их несколько раз. Попросите своих друзей и коллег выступить в качестве тестовой аудитории и дать обратную связь по поводу вашей презентации. Такая прогонка поможет убедиться, что ваша презентация отражает основные моменты в отведенное время. Это также поможет вам сохранить правильное положение тела во время презентации проекта.  Найдите время, чтобы проверить работоспособность оборудования и ознакомиться с настройками и операциями. Это особенно важно, если вы планируете использовать видео или аудио в своих слайдах.

Начните с сильного вступления

У вашей аудитории может быть короткий промежуток времени, поэтому сделайте так, чтобы первые мгновения были важны. Надежные вступительные слова помогут вам зацепить аудиторию и создать настроение для успешной презентации.  Речь Стива Джобса на церемонии вручения дипломов в Стэнфорде в 2005 году является отличным примером надежного вступления. С более чем 4 миллионами просмотров на YouTube, это одна из самых запоминающихся и просматриваемых речей в истории.

Обратите внимание, как он завлекает аудиторию сильными анекдотами о своей жизни, начиная с того, как он бросил колледж. Затем он делится уроками, которые получил в первые дни работы в Apple, рассказывает о потере работы в 1985 году и размышляет о смерти.  Вот как составить отличную вступительную речь, которая привлечет внимание аудитории и убедит ее в том, что вас стоит послушать:

• Задайте вопрос
• Расскажите захватывающую историю
• Делитесь умопомрачительными фактами и статистическими данными
• Показывайте захватывающие видео и визуальные образы, которые вызывают любопытство
• Откройте свою презентацию с юмором

Обязательно адаптируйте вступление к своей аудитории. Чтобы сделать это эффективно, необходимо знать о своей аудитории: ее симпатии, антипатии, культурные и этические предпочтения и т.д. Если вы хотите узнать больше о том, как сделать захватывающее начало презентации и многое другое, прочитайте наше руководство по началу презентации.

Будьте искренни

Представляя свой проект, сосредоточьтесь на потребностях аудитории. Этим вы установите эмоциональную связь и побудите к действию.  Однако не перегибайте палку. Будьте искренними и сосредоточьтесь на том, чтобы донести до слушателей суть дела. Таким образом, вы завоюете их доверие и вызовете интерес к вашему проекту.  Помните, что все может пойти не по плану. Лучше всего иметь запасные материалы и быть достаточно гибким, чтобы внести необходимые коррективы. Подготовка к неожиданным событиям позволит вам лучше контролировать их.

Завершите презентацию на высокой ноте

После того как вы провели фантастическую презентацию, обязательно завершите ее запоминающимся образом. Это произведет неизгладимое впечатление и подтолкнет аудиторию к действию.  Один из способов завершить презентацию проекта — использовать мощный призыв к действию.  Вы также можете рассказать запоминающиеся истории, подытожить основные моменты и выделить убедительные цифры о проекте.  Например, вы можете упомянуть такие интригующие цифры, как:

• Ожидаемый темп роста, рентабельность инвестиций и маржа прибыли
• Потенциальная оценка стоимости компании в ближайшие пять-десять лет
• Прогнозируемые доходы и положение на рынке и т.д.

Цель — воодушевить аудиторию и побудить ее к действию.   Вы можете ознакомиться с другой нашей статьей, чтобы узнать больше о том, как закончить презентацию на отличной ноте. 

Приступайте к работе: Создавайте мощные презентации проектов с помощью Visme

Создание успешной презентации проекта начинается с постановки целей и четкого плана их достижения. Это также требует создания убедительного содержания, внимания к дизайну и отличной подачи материала.   Если вы собираетесь заключать сделки, вам нужен надежный питч-дек, чтобы объяснить детали вашего проекта и причины его успеха. Мы рекомендуем использовать интуитивно понятное программное обеспечение для презентации проектов, такое как Visme.  Visme — это идеальный инструмент для создания потрясающих и увлекательных презентаций проектов.  С помощью Visme вы получите доступ к широкому спектру функций и инструментов, которые помогут воплотить ваши проектные идеи в жизнь.   Инструмент имеет сотни шаблонов презентаций, элементов дизайна, стилей шрифтов, встроенных стоковых изображений и видео, инструментов визуализации данных и многое другое, чтобы сделать вашу презентацию проекта хитом.  Вы можете загрузить свой дизайн в различных форматах и поделиться им в различных социальных сетях.  Теперь у вас есть все советы и инструменты для создания презентаций ваших следующих проектов. Дерзайте и сделайте ее незабываемой с помощью программного обеспечения для презентаций проектов от Visme.

Презентация – это метод донесения какой-либо информации до слушателей. Ее успех зависит от того, насколько ответственно подошел к подготовке материала докладчик. Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда текст со слайда было просто невозможно прочесть или само изображение было слишком отвлекающим от основного смысла. Впечатление о таких компьютерных презентациях оставляло желать лучшего. А как насчет невнятного и неструктурированного выступления самого создателя? То еще удовольствие для аудитории, правда?

Не важно, делаете ли вы презентацию в первый раз или же для вас это привычная часть работы или учебы, объемная она или маленькая, нужно всегда учитывать основные нюансы оформления слайдов, раздаточного материала и устного выступления. Как же сделать презентацию на компьютере со слайдами, подготовиться к докладу и покорить аудиторию, а также о секретах успеха презентаций знаменитых спикеров мы расскажем вам в нашей статье.

Суть, цели и функции презентации

Презентация – информационный или рекламный инструмент, позволяющий сообщить нужную информацию об объекте презентации в удобной для получателя форме. Есть три основных формата, которые, как правило, используются в комплексе: компьютерная презентация, презентация на больших листах и живое выступление спикера.

В зависимости от назначения, визуала и способа распространения, презентация разделяется на несколько видов.

По способу передачи информации компьютерная презентация может быть:

1. Статичная: на слайдах присутствуют текст и соответствующая ему картинка.
2. Анимированная: к тексту и картинке добавляется динамика. Это могут быть переходы и различные эффекты появления материала на слайде.
3. Мультимедийная: помимо всего вышеописанного в презентации используются аудиофайлы, видеоматериалы и интерактивные элементы, например, активные кнопки.

Чтобы понять, какую из этих презентаций лучше сделать, нужно, в первую очередь, определиться с целью ее создания и форматом встречи с аудиторией. То, что подходит для деловых переговоров, вряд ли будет правильно воспринято участниками неформальной беседы.

В зависимости от способа подачи компьютерная презентация может быть в формате:

1. Последовательных слайдов: слайды идут один за другим и переключаются либо при помощи человека, либо автоматически через фиксированное время.
2. Видео: готовую презентацию можно сохранить в формате видеофайла и выложить на YouTube в качестве ролика. Часто этот вариант требует голосового сопровождения.
3. Flash: такой вид презентации наиболее интересен, если сравнивать с привычным перелистыванием слайдов. Он позволяет добавлять в материал интерактивные элементы (игры, активное меню и т.д.)
4. PDF: в таком формате удобно сохранять статические презентации и распечатывать их, чтобы использовать в качестве раздаточного материала.

Компьютерные презентации могут сопровождаться выступлением докладчика или использоваться отдельно. Например, если нужно рассказать о свойствах нового продукта покупателю, то это один из эффективных способов, ведь такую презентацию можно разместить на сайте компании или отправить на личную почту по запросу. Проще говоря, формат презентации зависит от цели ее создания.

Презентация может нести информационный характер. К таким, например, можно отнести бизнес-презентации, которые рассказывают о различных проектах, предоставляют отчетность о проделанной работе и т.д.

Обучающие презентации рассказывают о людях, событиях, явлениях. Их задача – научить аудиторию чему-то новому, сделать так, чтобы слушатели/зрители запомнили необходимую информацию.

Убеждающие презентации применяются с целью продать что-либо (продукт, идею), а вдохновляющие несут, скорее, развлекательный характер. Они поднимают настроение, боевой дух, мотивируют []. Конечно, презентация может иметь сразу несколько целей, ведь, прежде чем убедить купить продукт, нужно рассказать о нем и даже научить им пользоваться, сделав акцент на том, что он очень понятен и прост в применении.

Презентация высшего класса – это та, что проработана «от» и «до» и сделана с любовью к слушателю. Все этапы ее создания требуют отдельного внимания, поэтому мы разберем подробно каждый из них.

Подготовка презентации

Даже если вы собираетесь импровизировать в своем выступлении, к этому нужно подготовиться. Невозможно качественно преподнести информацию, если не определить ключевые моменты, которые необходимо донести в первую очередь, и целевую аудиторию.

Независимо от формата презентации, необходимо выполнить 5 основных этапов подготовки к ней:

1. Соберите информацию: вы должны четко понимать, о чем хотите рассказать в презентации. Продумайте материал, который вам необходим для ее создания.
2. Запишите информацию: изложите информацию в электронном виде, разделите по частям, согласно сценарию презентации.
3. Выделите важные моменты: самые главные мысли разместите в слайдах, об остальном можно рассказать.
4. Определитесь с аудиторией: ваш слушатель нуждается в индивидуальной подаче информации. От аудитории зависит все: стиль, язык, картинки, формат подачи. Может быть, ваши зрители – это предприниматели? Тогда все должно быть выдержано в деловом стиле. А если это группа студентов, то будут кстати юмор и современный сленг.
5. Репетируйте: как только у вас будет на руках сценарий презентации, можно начинать проговаривать его вслух, запоминать. Так вы быстрее освоите сам материал и поймете, что требует доработки и дополнения, какую информацию лучше разместить в компьютерной презентации, а какую предоставить лично.

А теперь давайте подробнее.

Почему важно знать аудиторию?

Мало кто из выступающих интересуется своими слушателями, хотя изучение своей целевой аудитории – это один из первых и ключевых этапов любого маркетингового мероприятия. Презентация продвигает идею, продает продукт, доносит информацию, поэтому важно быть знакомым со своим клиентом (покупателем).

Если вы в первый раз встречаетесь с аудиторией, обратите внимание на возраст, должность, профессию своего зрителя. Условно людей можно разделить на любителей фактов, эмоциональных и визионеров.

К эмоциональным относятся люди творческой сферы деятельности. Они идейные, любят создавать вокруг себя красоту и живут чувствами, поэтому важно произвести на них особенное впечатление еще на начальном этапе презентации. Это может быть шутка, оригинальное изображение или что-то такое, что вызовет у них необходимую вам эмоцию.

Если ваша аудитория состоит в основном из любителей фактов (бухгалтеров, юристов, программистов), то с ними не сработают эмоциональные приемы и яркие картинки. Им важны точные данные, статистика, диаграммы и только конкретика без воды. Для них презентация должна быть сдержанной, лаконичной, а любая информация должна быть подкреплена мнениями экспертов, результатами исследований и т.д.

К визионерам относятся все люди, которые мыслят стратегически. Это руководители, менеджеры. Они любят и факты, и эмоции, поэтому здесь пускайте в ход яркие изображения, привлекательный дизайн, диаграммы, рисуйте цифры и схемы на доске – это еще больше заострит их внимание на основной сути.

Понимание того, кто перед вами, поможет найти общие точки соприкосновения с аудиторией. От этого, в том числе, зависит результат вашей презентации.

Основной смысл

Как правило, презентация посвящена одной или нескольким основным идеям, которые необходимо донести до аудитории. Главная мысль должна прослеживаться от начала до конца на каждом этапе общения со слушателем и быть очень простой и запоминающейся.

Ваша главная идея должна приносить какую-то выгоду людям, делать мир лучше. Вы можете рассказывать о том, как важно заниматься спортом и отказаться от вредных привычек, показывая это на примере успешных людей, объясняя, как функционирует организм человека и т.д. Это относится и к компьютерной презентации: каждый слайд должен отражать главную мысль всего действия.

Порядок изложения мысли

Какая бы цель ни была у вашей презентации, важно соблюдать определенную структуру подачи информации. Это тоже самое, что вести деловые переговоры. Представляете, что будет, если делать это хаотично, не имея четкой схемы?

Чтобы не потерять основную мысль в общем потоке информации, придерживайтесь следующей структуры:

1. Начните презентацию с какого-нибудь вызова, провокации: это поможет с первой минуты сконцентрировать внимание аудитории. Например, задайте вопрос зрителям «Уверены ли вы в том, что счастливы?» (если он подходит к вашей теме) или сделайте эффектный жест.
2. Опишите проблему: слушатель должен понимать, зачем он тратит свое драгоценное время на прослушивание (просмотр) вашей презентации. Приведите статистику, поделитесь фактами и результатами исследований, которые касаются затронутой вами проблемы.
3. Приведите доказательства наличия проблемы и предложите решение вопроса: подойдут реальные истории из жизни, рассказы о личном опыте, ведь они цепляют больше всего.
4. Используйте принцип Explain like I’m 5 («Объясни это так, как будто мне 5 лет»): упрощайте свою мысль, не перегружайте информацией аудиторию, откажитесь от заумных фраз, которые будут понятны далеко не всем. Объясните свою мысль так, чтобы ее понял даже ребенок.
5. Делайте выводы: в конце презентации слушатель должен получить короткие выводы, шпаргалки, список полезных ресурсов для изучения темы [Л. Верещинская, 2020].

Итак, первый важный этап подготовки презентации пройден, понимание процесса сформировалось, теперь можно приступать к разработке презентации в PowerPoint.

Как сделать компьютерную презентацию эффективной

Нет ничего хуже, чем нечитаемый в презентации текст, не соответствующие теме и плохого качества картинки или использование стандартных шаблонов, которые уже устарели. Такая презентация способна испортить даже самое великолепное выступление, поэтому нужно отнестись к ее созданию серьезно.

Теперь, когда вы собрали всю необходимую информацию и выделили ключевые моменты, можно приступать к разработке презентации. Если вы еще не сталкивались с подобными программами, посмотрите это обучающее видео о том, как сделать презентацию в PowerPoint:

 Разобрались как сделать слайд, фон в презентации и в других базовых технических моментах программы? Тогда поехали дальше.

Чтобы сделать презентацию максимально привлекательной, следуйте следующим советам специалистов:

1. Слайды должны быть простыми по содержанию: чем меньше информации размещено на каждом слайде, тем лучше. Структурированный слайд привлекает внимание аудитории и не отвлекает от прослушивания основной части выступления.
2. Используйте как можно меньше слов: избегайте маркеров в виде кружков, излагайте материал тезисно, а не переписывайте текст абзацами.
3. Используйте качественные изображения и графику: если текст дополнен картинкой низкого качества, его не захочется читать, и такая презентация вряд ли оставит позитивное впечатление.
4. Используйте простые и понятные графики и диаграммы: если ваш материал необходимо подкрепить статистическими данными в наглядном виде, позаботьтесь о том, чтобы ваш зритель смог легко понять и прочитать графики. Обращайте внимание, чтобы данные были актуальными.
5. Используйте новые шаблоны высокого качества или создайте их сами: PowerPoint предлагает множество готовых вариантов дизайнов слайдов, которые здорово облегчают работу. Но не стоит использовать уже устаревшие шаблоны, ведь наверняка ваша аудитория их уже видела, а одинаковые под копирку презентации точно не привлекут внимание. Но лучшим вариантом будет, если вы сами придумаете свой дизайн слайдов. Да, времени потратите больше, но зато ваша работа будет отличаться индивидуальностью.
6. Подберите соответствующие шрифты: шрифт должен подходить под общую концепцию презентации. Если вы хотите рассказать о бизнес-идее, значит, текст нужно оформить в деловом стиле. Если речь идет о чем-нибудь менее формальном или о творчестве, не бойтесь использовать креативные варианты шрифтов. Главное, чтобы они хорошо читались и не были устаревшими.
7. Подберите цвета: как и шрифт, цветовая палитра должна соответствовать теме презентации. Позаботьтесь о том, чтобы все выбранные цвета хорошо сочетались между собой и не отвлекали от основной сути. Рекомендуется использовать не более трех цветов.
8. Сделайте простую разметку и выровняйте все элементы: в слайдах, как и в любом информационном изображении, должен быть порядок. Проверьте, чтобы не было лишних отступов, пробелов, неровных строк и т.д.
9. Избегайте чрезмерной пунктуации: эмоции и настроение должна передавать ваша речь, а не избыток восклицательных знаков в тексте [ Smith, 2020].
10. Используйте режим докладчика: этот инструмент встроен в PowerPoint и Keynote (монитор докладчика). В режиме докладчика вы будете видеть следующие слайды, а также заметки и таймер. Слушатели же будут видеть только слайд на экране.
11. Делайте презентацию в формате «Печа-куча» или Ignite: этот вариант отлично подойдет, если необходимо изложить максимум информации за короткий промежуток времени. «Печа-куча» – это когда презентация состоит из 20 слайдов, показать которые нужно за 6 минут 40 секунд, т.е. на каждый слайд будет по 20 секунд. Если нужен более динамичный вариант, то используйте формат Ignite – 20 слайдов по 15 секунд. Такая презентация приковывает внимание аудитории, ведь их задача – быстро уловить всю суть каждого слайда [И. Манн, Р. Шагабутдинов, 2019].
12. Показывайте эмоции через дизайн презентации: компания Samsung в 2019 году провела трансляцию презентации новых смартфонов Galaxy A Samsung Galaxy Event из Бангкока. Зрелище напоминало концерт рок-звезд или музыкальную премию. На больших экранах показывали яркие фото и видео, которые были сделаны на камеру телефона.
13. Посвятите один из слайдов команде: любой продукт, идея – это результат командной деятельности. Покажите рабочие моменты, процесс взаимодействия команды, откройте свою «внутреннюю кухню» зрителю при помощи фото или короткого видео. Но не увлекайтесь, т.к. это может утомить зрителя [В. Шатова, 2020].

Согласитесь, все достаточно просто, но в совокупности эти приемы помогут вам сделать отличную компьютерную презентацию. Теперь пора приступать к подготовке к выступлению, и здесь тоже есть несколько секретов, которыми мы охотно поделимся с вами.

Секреты успешного выступления

Готовясь к презентации, нельзя не обратить внимания на опыт успешных бизнесменов, спикеров, чьи выступления впечатляют, вдохновляют и мотивируют. Стив Джобс яркий тому пример. Кармин Галло, специалист по коммуникативным тренингам, изучил записи его презентаций и выделил несколько основных правил, которые помогали делать их незабываемыми.

Вот они:

1. Определитесь с ключевой фразой: представьте, что вы оказались в лифте с успешным инвестором и у вас есть всего 30 секунд на разговор, точнее сказать, на то, чтобы описать преимущества своего предложения одной фразой. Стив Джобс на презентации Macbook Air назвал этот ноутбук самым тонким в мире, и эта фраза стала ключевой в новостях и блогах.
2. Выберите злодея: в каждой сказке есть отрицательный персонаж, которого побеждает главный герой. Так было и у компании Apple: сначала в роли злодея выступала корпорация IBM, а потом Microsoft. Наличие врага объединяет приверженцев бренда. Если нет конкурента, то настоящие лидеры их придумывают.
3. Демонстрируйте продукт: человеческий мозг очень быстро устает от переизбытка информации или ее однообразия. Стив Джобс каждые 10 минут переходил на новые преимущества продукта или приглашал на сцену гостей.
4. Делайте простые слайды: в своей презентации он использовал слайды с минимумом данных, без сложных диаграмм, маркированных списков, таблиц. Некоторые из них содержали всего 7 слов на 10 слайдов.
5. Не забудьте про эмоциональное событие: это момент выступления, который по-особенному воздействовал на восприятие зрителя. Например, вспомните презентацию первого iPhone: Стив Джобс сказал, что сегодня представит три революционных продукта: широкоэкранный iPod с сенсорным экраном, революционный мобильный телефон, новое устройство для выхода в Интернет. А потом добавил, что все это функции одного гаджета. Это произвело фурор [С. Плетнев, 2013].
6. Говорите о прошлых достижениях: презентация первого iPhone вызвала неоднозначную реакцию. Конечно, аудиторию поразила его функциональность, но перспектива сменить кнопочный телефон на сенсорный не порадовала скептиков. Стив Джобс умел предвидеть возможные сомнения и в конце своего выступления напомнил, что Apple совершили не одну революцию.

Посмотрите выступление Стива Джобса. Наверняка, вы найдете еще несколько приемов, которые сделают вашу презентацию особенной:

Презентация – это не только демонстрация идеи, продукта, какого-то проекта, но и самого себя. Слушатели всегда обращают внимание на то, как вы общаетесь с ними, преподносите информацию, держитесь в процессе выступления.

Есть еще несколько способов, которые помогут сделать вашу презентацию интересной и запоминающейся:

1. Пообщайтесь с аудиторией перед выступлением: чтобы добавить себе уверенности, просто поговорите со слушателями перед презентацией в неформальной обстановке. Так вы быстрее освоитесь и сможете со сцены обращаться к кому-то индивидуально, а это всегда подкупает публику.
2. Используйте реквизит: возьмите с собой на презентацию что-то такое, что будет относиться к теме выступления. Пусть этот предмет лежит у вас на столе и интригует слушателей, и в подходящий момент используйте его в качестве наглядного примера.
3. Позаботьтесь о том, чтобы на столе была бутылка воды: будьте уверены, что вам в один момент захочется перевести дух, сделав пару глотков, ведь выступление здорово отнимает энергию. Плюс ко всему вы сможете взять таким образом паузу на несколько секунд, если вдруг вам нужно будет собраться с мыслями [И. Манн, Р. Шагабутдинов, 2019].
4. Рисуйте от руки: во время выступления (если, конечно, аудитория небольшая) не забывайте пользоваться флипчартом или доской. Рисуйте схемы, диаграммы, фиксируйте числа и даты. Во-первых, это подчеркнет вашу индивидуальность, а во-вторых, так информация запомнится быстрее.

Кстати, от руки можно рисовать и слайды. Этим приемом пользуются многие спикеры, ведь такие самобытные презентации всегда вызывают интерес. Чтобы сделать что-то подобное, вам понадобится планшет с возможностью рисования или графические программы, которые позволяют это сделать. Такую презентацию на своем выступлении использовал Тим Урбан – посмотрите. Оригинально, правда?

1. Удивляйте своим воображением: в 2012 году дизайнер Люси Макрэй провела презентацию своих работ на Люси создает костюмы из нестандартных материалов и необычные предметы. Ее презентация состояла из красочных фото своих работ, которые поражали своей оригинальностью. Посмотреть презентацию можно здесь.
2. Не бойтесь пойти нестандартным путем: Джейми Оливер, шеф-повар и шоумен, активно борется за правильное питание в школах. Его выступление на конференции TED в прошлом году было признано лучшим, потому что он выбрал непривычный способ донесения информации: он показал интервью с мамой школьников, которые страдают ожирением, а в конце своего выступления перевернул тележку с сахаром, чтобы наглядно показать, как много сахара употребляет ребенок за 5 лет обучения в школе. Посмотрите выступление сами и убедитесь, что такой прием хорошо работает.
3. Сделайте эффектный выход: согласитесь, концерт, который начинается с яркого светового или музыкального шоу, всегда вызывает особенные эмоции. А чем вы не звезда? Не забывайте, что вы центральная фигура выступления. Конечно, речь не о спецэффектах, но интересной вступительной презентации будет вполне достаточно. Или посвятите ее команде, которая работала над представляемым вами проектом. Посмотрите, как этим приемом воспользовался дизайнер Артемий Лебедев.
4. Расширяйте границы взаимодействия с аудиторией: если вы хотите, чтобы о вас и вашей презентации узнали как можно больше, попросите слушателей снять сторис с вами или фрагмент выступления отметить вашу страничку, чтобы вы смогли поделиться материалами у себя в аккаунте. Если вы еще не верите в силу интернет-продвижения, посмотрите выступление эксперта в области R и SMM Инди Гогохия [В. Шатова, 2020].
5. Будьте увлечены своей идеей: конечно, того, кто обладает ораторскими способностями и харизмой, слушать хочется бесконечно, но этого недостаточно. Если у вас «глаз горит», вы одержимы своей идеей, от вас исходит особенная энергия, вы обязательно завоюете сердца аудитории. Расскажите о том, как вы придумывали свой проект, какие сложности возникали и даже о том, как вы волнуетесь сейчас (если волнуетесь, конечно), и тогда вы зажжете такой же огонек в слушателях, который горит в вас.

А этот важный ингредиент успешного выступления требует отдельного внимания. Вы смотрели фильм «Король говорит»? Он рекомендуется к просмотру всем, кто хочет научиться красиво говорить на публике. По мотивам фильма была создана презентация с основными тезисами, которые поясняют как это – говорить, как король:

• Говорите с верой в голосе: вы должны быть уверены в каждом факте и в том, что вы достойны выступать перед публикой.
• Признайте, что вам нужна помощь: попросите кого-то из близких оценить вашу презентацию, послушать выступление.
• Будьте готовы потратить время: чтобы презентация прошла хорошо, потребуется подготовка. Не откладывайте важные моменты на потом.
• Станьте экспертом в том, чем вы занимаетесь: много практики добавит вам уверенности перед выступлением.
• Будьте честны с аудиторией: скажите открыто, что вы волнуетесь, и тогда волнение отпустит вас [J. Desjardins, 2011].

А чтобы освоить искусство речи и чувствовать себя во время презентации уверенно, рекомендуем заглянуть на нашу онлайн-программу «Современная риторика», где за несколько недель вы изучите различные приемы ораторского мастерства и сможете применять их на практике.

Несколько полезных инструментов

Здорово, что сейчас много полезной информации можно найти в Интернете, и не нужно быть компьютерным гением, чтобы сделать классную презентацию.

Ловите ссылки, которые обязательно вам пригодятся работе:

• Чтобы сделать презентацию в Powerpoint онлайн, перейдите сюда.
• Помимо Powerpoint можно воспользоваться следующими сервисами: Google Slides, Keynote, Canva. Кстати, эти программы позволяют сделать презентацию в телефоне, что очень удобно.
• Здесь можно найти примеры отличных презентаций: Note & Point, Speaker Deck, Pinterest.
• А тут вы сможете выбрать интересные шаблоны: Freepik, io, SlidesGo, Envato Elements.

Как видите, все гениальное – просто. Изучив полезные сервисы, вы сразу решите для себя вопрос, как сделать эффектную презентацию со слайдами на компьютере или в телефоне.

Не забудьте на досуге пошуршать страницами полезных книг о том, как поразить аудиторию своей презентацией в цифровом формате и выступлением. В этой подборке тематической литературы вы обязательно найдете для себя то, что пригодится именно вам:

• Гарр Рейнольс, «Презентация в стиле дзен».
• Робин Уильямс, «Дизайн. Книга для недизайнеров».
• Дэн Роэм, «Визуальное мышление».
• Джин Желязны, «Бизнес-презентация. Руководство по подготовке и проведению».
• Нэнси Дуарте, «Slidedoc».
• Дейл Карнеги, «Как выработать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично».
• Карстен Бредемайер, «Черная риторика. Власть и магия слова».
• Радислав Гандапас, «Камасутра для оратора».

А чтобы научиться эффективно презентовать свою идею в графическом формате, рекомендуем прочитать книгу Дэвида Сиббета  «Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы».

Теперь остается дело за малым, но очень важным: применяйте наши советы на практике, репетируйте, изучайте полезные инструменты и не бойтесь сделать что-то не так, ведь ошибки помогают развиваться и учат чему-то новому.

Подведем итог

Подготовка к презентации – это процесс непростой, но очень увлекательный и развивающий. Еще бы! Здесь включаются в работу наши умственные, технические, творческие способности сразу. Теперь недостаточно просто скопировать красивую картинку из Интернета и написать текст, чтобы заинтересовать зрителя. Презентация – это продажа вашей идеи, поэтому и выглядеть она должна как первоклассный продукт, сверкающий на полке дорогого бутика. Иначе какой в ней смысл?

Не забывайте, что вы центральная фигура презентации, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваше выступление было запоминающимся в хорошем смысле слова. Отнеситесь к подготовке каждого этапа ответственно, ведь если вдруг что-то пойдет не так с трансляцией слайдов, вы всегда сможете вырулить ситуацию, покорив публику своими ораторскими способностями, и наоборот. Все процессы взаимосвязаны и одно без другого работать не будет.

Мы желаем вам творческого вдохновения, энергии и успехов, и пусть ваши презентации станут примером профессионализма для других!