Как составить авизо

Для опытных бухгалтеров ситуация, когда хозучет ведется параллельно и в филиалах на отдельном балансе, и на общем, не является чем-то из ряда вон: единственным условием для ведения автоматизированного учета в этой ситуации является использование КОРП версии 1С:Бухгалтерия, поскольку только она поддерживает ведение регучета в обособленных филиалах. Такие структурные единицы могут оплачивать задолженности друг друга, передавать материальные ценности между собой и т.д. Оформляется эта передача как задолженность, и бухгалтер прибегает к авизо – уведомлению о выполнении той или иной денежной или товарной операции.

Данная схема оформления операций между филиалами была разработана для устранения расхождений в учете разрозненных структурных единиц по расчетам при обмене данными в отношении внутренних перемещений, и авизо при этом – производная справки бухгалтерии. Документ авизо в 1С 8.3 создает проводки по 79 счету «Внутрихозяйственные расчеты».

Для отображения взаимодействия структурных единиц одной компании реализован специфический бухгалтерский документооборот, предусматривающий два вида авизо:

• Исходящий, оформляемый отправителем для регистрации намерения передать объект учета;
• Входящий, оформляемый получателем для регистрации намерения принять объект учета.

Также в бухгалтерской программе 1С предусмотрены специальные документы типа авизо по объекту передачи:

• По ОС;
• По МПЗ;
• По расчетам;
• По прочим операциям.

Рассмотрим их назначение и порядок формирования.

Авизо по ОС

Оба вида авизо – исходящие и входящие – по ОС находятся в пункте «ОС и НМА».

Рассмотрим пример: Из головной организации в филиал передан купленный новый автомобиль. Отразим документ «Авизо по ОС исходящее» в программе. Создадим и заполним его через «Создать» в одноименном журнале операций.

В документе отмечаем передающую организацию, заполняем обособленную структурную единицу (кому передают ОС) как «Получателя», заполняем поле «Событие». Счет фиксации этой операции – 79.01 «Расчет по выделенному имуществу». Основное средство вносится через «Подбор».

Далее следуют проводки по начислению амортизации за текущий месяц и далее по передаче накопленной амортизации и первоначальной стоимости объекта на счет внутрихозяйственных расчетов, формируя записи в регистрах по учету ОС. Их можно посмотреть, нажав кнопку «Показать проводки и другие движения документа».

Можно получить форму для печати.

Сформировав в «Отчетах» оборотно-сальдовую ведомость по счету 79.01, мы видим, как отразилась наша операция.

С входящим авизо работаем так же, как и с исходящим. В ручном режиме табличную часть заполняем исходя из аналоговой (бумажной) версии, полученной от подразделения-отправителя.

Входящий авизо можно ввести на основании исходящего. Для этого в журнале исходящих, указав нужный документ передачи, надо нажать «Создать на основании» и выбрать наш документ.

Вся информация автоматом переносится в создаваемый авизо.

В результате проведения сформировались проводки по поступлению ОС по авизо – стоимость ОС и начисленная амортизация.

Авизо по МПЗ

Схема формирование таких авизо аналогична оформлению передачи и приема ОС. Исходящие и входящие авизо этого вида используют для отображения передачи и поступления товарно-материальных ценностей между обособленными представительствами (пункт меню «Склад-Авизо»).

Создаем и заполняем авизо – заполняем «Получателя» и «Склад», «Организацию» и «Подразделение» отправителя. С помощью кнопок «Добавить» или «Подбор» добавляем номенклатуру в табличную часть. В нашем примере мы передаем товары. По кнопке «Заполнить авизо» выбранные позиции переносятся на вторую закладку документа «Авизо».

Получились проводки.

На основании данного документа принимающее подразделение может создать входящее авизо по МПЗ. Все данные заполняются автоматом из документа основания.

Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.01 «Товары», мы видим, что за нашим филиалом числятся переданные товары из главного подразделения (меню «Отчеты-Оборотно-сальдовая ведомость по счету»).

Авизо по расчетам

Бывают ситуации, когда, например, один филиал оплачивает задолженность другого филиала. В этом случае между ними передается именно задолженность, т.е. суммы со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», используя счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Два вида документов авизо по расчетам – исходящие и входящие можно найти в меню «Покупки» или «Продажи».

Исходящее авизо по расчетам используют для направления дебиторской и кредиторской задолженности между главным и обособленным подразделениями, выделенными на отдельный баланс. В одном документе можно заявить об обеих разновидностях долгов по разным договорам. В таблице отражается информация о контрагенте, документы, подтверждающие расчеты, счет учета долгов, сумма операции. Отдельно предусмотрены закладки для передачи дебиторской и кредиторской задолженности. Если передается долг в валюте, то указывается, в какой именно. На основании «Авизо по расчетам исходящего» можно ввести документ «Авизо по расчетам входящее».

В документе задействован счет 79.02 «Расчеты по текущим операциям». В результате проведения сформированы проводки.

Документами «Авизо» мы отразили переданную кредиторскую задолженность филиала для оплаты главным подразделением, на котором будет числиться задолженность филиала.

Авизо по прочим операциям

Для отражения передачи данных, для которых не предусмотрено вышеописанных документов авизо, можно воспользоваться документом «Авизо по прочим операциям». Документом могут быть переданы прочие активы или обязательства, суммы общехозяйственных расходов, какие либо затраты или доходы.

Например, при формировании себестоимости и реализации готовой продукции исключительно через головной офис обособленные подразделения (филиалы) передают информацию о структуре и размере своих затрат путем оформления и представления авизо. Или же, наоборот, при формировании себестоимости и реализации продукции (работ и услуг) через обособленные подразделения (филиалы) головной офис через документы авизо распределяет между ними собственные затраты.

Одним документом может быть передано несколько сумм по разным счетам бухучета. Исходящие и входящие авизо по прочим операциям находятся в разделе «Операции».

Порядок работы с документами такой же, как описан выше на примерах. Заполнение шапки и табличной части, в которой указывается передаваемый счет учета, сумма по дебету или по кредиту и содержание операции. И на основании исходящего авизо также можно создать входящее.

Отражение авизо в 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП, предназначенной для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии с разветвленной структурой, реализовано таким образом, что в результате применения единого подхода в учете внутрихозяйственных расчетов достигается полнота и прозрачность учета, даже если все операции оформляют разные бухгалтера.

Благодаря отчетам по операциям авизо (например, ОСВ по счету 79) главный бухгалтер центральной бухгалтерии может оперативно получить информацию о том, по какой аналитике и между какими филиалами отражены взаиморасчеты, и убедиться в том, что сальдо по счету 79 в целом по предприятию равно нулю. При формировании отчета поле «Организация» остается пустым, что дает возможность проанализировать данные в целом по всем организациям.

При правильном ведении учета между филиалами дебетовое сальдо 79 счета филиала равно кредитовому сальдо 79 счета головного подразделения и наоборот. То есть при формировании консолидированного баланса по всему предприятию счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» должен быть равен нулю. Нулевое сальдо по счету 79 в подразделении возможно только при ликвидации этого подразделения.

Если наша инструкция вызвала у вас вопросы или вам необходимо получить консультацию в рамках сопровождения 1С, оставьте заявку на нашем сайте, мы с радостью свяжемся с вами.

Необычное для слуха простого обывателя итальянское слово «авизо» весьма распространено в финансовых кругах, обозначая официальное письменное извещение, переданное одним партнером другому. Поводом для оповещения служит обычно информация о факте свершения какой-либо операции – платеже, состоянии взаиморасчетов, отправке товара и т.п. Как правило, операция эта ожидаема и документально оформлена, как того требует законодательство (например, договором сделки). Поговорим об особенностях этого документа.

Применение авизо

Считается, что термин «авизо» – банковский, но используются уведомления не только банками, но и в деловой переписке между предприятиями, а также в бухгалтерии компании. В любом случае (и деловой, и банковской практике) посредством авизо контрагент уведомляется о выполнении финансовой или товарной операции.

Банк, обслуживающий фирму, присылает ей извещение о поступлении денег на счет от компании – покупателя за приобретение товаров по заключенному договору. Им может служить штамп об оплате на соответствующих документах – платежных поручениях, чеках и т.п.

В отсутствие унифицированной формы банки разрабатывают собственные, удобные для деловой переписки бланки. В них они уведомляют клиентов о дебетовых и кредитовых записях, остатках средств на денежных счетах, открытии аккредитива, прочих операциях. В авизо должны содержаться обязательные реквизиты:

• Номер документа и дата операции;
• Характер операции и основание для ее проведения;
• Сумма и № счета.

Способ передачи авизо устанавливается корреспондентскими или межбанковскими соглашениями. Так же осуществляется переписка между предприятиями.

Авизо в бухгалтерии

Кроме того, авизо используется для передачи бухгалтерской информации между обособленными подразделениями одной компании. К примеру, при распределении затрат по разноотраслевым хозяйствам, объединенным одной крупной компанией. Используют при этом счет внутрихозяйственных расчетов — № 79 с необходимыми субсчетами.

Форма авизо законодательно не установлена. Обычно организации разрабатывают документ самостоятельно. Выглядеть он может так:

АВИЗО № 56

от 15 июля 2017 г.

От: Главное предприятие

Кому: Филиал № 2

Финансирование для выдачи заработной платы

Передача суммы затрат на э/энергию

Основание: платежные поручения № 1542 от 15.07.2017, № 1356 от 15.07.1017.

Наименование операции	Дебет счета 79 с кредита счетов (руб.)	Кредит счета 79 с дебета счетов (руб.)
51			Итого	20			Итого
Финансирование з/пл за июнь 2017 по платежному поручению № 1542 от 15.07.2017	35 000 000			35 000 000
Передача расходов на электроэнергию за период с 1 по 15 июля (пл./пор. № 1356 от 15.07.2017)					369 000			369 000
Всего	35 000 000			35 000 000	369 000			369 000

Авизо, образец которого представлен выше – типичная форма внутрифирменного извещения, своеобразного аналога бухгалтерской справки, информирующей подразделения, филиалы и отделы компании о внутренних перемещениях средств. Например, в представленном примере головное предприятие извещает подразделение о поступлении денег на расчетный счет для выдачи зарплаты и предъявлении ему расходов на э/энергию.

Кредитовое авизо

В банковской сфере кредитовым авизо является документ, созданный на основе соглашения между банками, которое дает клиенту право обналичить денежные документы в другом отделении или банке, не обслуживающим его расчетно-кассовые счета. Кредитовое авизо содержит указания о сроках приема чеков, предельных суммах, а также образцы подписей клиента (или уполномоченных им лиц) и оттиска печати фирмы.

Кредитовое авизо в бухгалтерском учете

Другими качествами обладает кредитовое авизо, используемое в операциях между контрагентами. При оформлении покупки продавец выписывает счет-фактуру, а покупатель – авизо, которое подтверждает наличие задолженности фирмы перед клиентом. Если покупатель возвращает поставщику партию товаров (или ее часть), то счет-фактура аннулируется или корректируется в сторону уменьшения платежа кредитовым авизо.

При поставках незаявленных или некачественных товаров кредитовое авизо может служить торговым документом и составляться на основе рекламации или претензии, как отказ от платежа, и так же, как в первом случае, снижать дебиторскую задолженность.

Дебетовое авизо

Этот документ в практике деловых отношений служит для иных целей. Он используется для уведомления партнера о наличии у фирмы-отправителя авизо прав требования исполнения финансовых обязательств или, по сути, является поручением о списании денежных средств по завершении операции. Дебетовое авизо может быть:

• Официальным уведомлением о выполнении расчетной операции;
• Банковским документом-сообщением о наличии задолженности у получателя авизо.

Подобные документы в отечественных компаниях оформляются крайне редко, чаще их роль выполняют счета-фактуры. Обязательными они становятся лишь в операциях со статусом международной сделки, так как дебетовое авизо в этом случае подразумевает поручение внешнеторговой операции, проводимое в соответствии с принятой формой. 

Часто при обсуждении финансовых тем встречается термин авизо. В общем виде это официальное уведомление, составленное в письменной форме. Это понятие используется в банковской, бухгалтерской и коммерческой сфере, а его значение меняется зависимо от контекста использования. В действительности термин используется гораздо шире – например, даже в деловом документообороте. Что это – авизо – объясняем простыми словами и рассматриваем, где еще используется.

Что такое авизо

Авизо – это извещение о проведении каких-либо операций или мероприятий. Его всегда составляют в письменном виде, в документе содержатся подтверждения проведения платежей, данные об отправке товаров или продукции. Извещение или авизо передается в письменном виде от одного контрагента к другому. Этот документ нужен для информирования контрагента об оформленной операции.

Изначально понятие авизо появилось в банковской отрасли, но со временем оно распространилось и на бухгалтерскую деятельность. Причем значение слова в разных отраслях может отличаться.

В бухгалтерии

Авизо в бухгалтерии – это уведомление о фактических отклонениях или изменениях статуса денежного потока, активов, имущества. В документе может содержаться информация об изменениях в нормативно-правовых актах, относительно оформления бумаг. Также посредством авизо могут передаваться сведения об остатке на счете, внесении кредитовых или дебетовых записей.

Другими словами, авизо – это документ, сообщающий об изменениях в составе активов фирмы. Предполагается, что такое извещение направляется контрагентам или даже внутри одной организации

В банковской сфере

Под понятием банковское авизо подразумевают уведомление клиента о проводках на его счетах, а также информирование банка об отказе выполнять клиентом расходные операции ввиду каких-либо обстоятельств. Также банк может выставить клиенту авизо в случае, если ему на счет пришли денежные средства и от него ожидаются последующие распоряжения.

Ранее через авизо осуществлялись межбанковские расчеты – принимая авизо от контрагента, банк проводил зачисление или списание средств.

В коммерческой сфере

В деловой сфере извещения в виде авизо используются контрагентами для уведомления второй стороны о проведении определенных действий с товарами, продуктами и другими ценностями. Часто после прямого авизо требуется обратное, которое подтверждает реализацию коммерческой операции.

Виды авизо

Есть несколько классификаций авизо. В зависимости от того, кому и с какой целью направляется уведомление, различают несколько их разновидностей:

Прямые и обратные

Когда между организациями проходят переговоры относительно количества товаров и услуг, а также их стоимости, речь идет о прямом и обратном авизо:

• прямое авизо не требует ответа на предоставленный запрос от второй стороны. Фирма направляет запрос об изменении стоимости, но это не указывает на то, что вторая сторона обязана принять условия или в обязательном порядке ответить на запрос.
• обратное авизо предполагает ответную реакцию, выражающейся в несогласии или согласии с предложенными в извещении условиями. Также этот вид авизо используется как подтверждение сделки и подтверждает факт отсутствия претензий сторон в отношении друг друга.

Другими словами, прямое авизо – уведомление контрагента, а обратное – ответ, который этот контрагент направляет отправителю.

По движению

Авизо может проходить между отдельными структурными подразделениями одной фирмы или предприятия. В этом случае оно представлено в виде бухгалтерской справки, фиксирующей передачу сведений о прохождении финансовых операций между подразделениями с разными балансами.

Также авизо выставляется между разными контрагентами. Сделка купли-продажи подразумевает, что стороны участвующие в ней должны оповещать друг друга обо всех этапах исполнения обязательств. В качестве метода извещения и используется авизо. То есть, продавец с его помощью сообщает покупателю о готовности новой партии продукции к отгрузке.

В свою очередь, покупатель реагирует ответом и отправляет продавцу обратное авизо, в котором есть сведения о снятии денег с его счета в пользу счета продавца как оплаты за приобретенные товары или услуги.

Кредитовые и дебетовые

Дебетовое авизо применяется для извещения продавцом покупателя о имеющихся финансовых обязательствах и содержит требования об их погашении. В качестве дебетового авизо используются отгрузочные документы на товары или услуги. Также дебетовое авизо – это поручение на списание отдельной суммы.

Кредитовое авизо – это документ, который направляется от одного контрагента к другому для подтверждения задолженности перед ним и установления ее размера.

По способу отправки

В зависимости от способа отправки различают:

• извещение на бумажном носителе – с подписью и печатью;
• электронные (направляемые через интернет) – заверяются с помощью электронной подписи.

Авизо по основным средствам

Авизо по основным средствам применяется для фиксации перемещения основных средств (оборудования или машин) внутри одной компании по ее подразделениям. Операции отражаются на субсчетах, через которые проводятся взаиморасчеты между подразделениями.

Авизо по расчетам

Авизо по расчетам необходимо для передачи кредиторской и дебиторской задолженностей между главными и периферическими отделами. В извещениях указываются данные о долгах по заключенным договорам. Авизо по расчетам составляется при наличии задолженностей или разногласий между сторонами из-за стоимости поставки, при согласовании новой цены.

В авизовке по расчетам должна быть указана уточняемая сумма, проведенные или предлагаемые действия. Корректность информации должна доказываться приложениями, подкрепляющими изложенную информацию.

Порядок оформления

Авизо – первичный бухгалтерский документ. В нем указываются определенные сведения и прикрепляются сопутствующие приложения.

Унифицированная форма

Унифицированная форма для оформления авизо на законодательном уровне отсутствует. Каждая компания самостоятельно ее разрабатывает и изготавливает для себя, а потом закрепляет в учетной политике.

Поскольку авизо является первичным бухгалтерским документом, оно должно содержать все атрибуты таких документов: обязательно указывается номер договора, номер счета, бланки отчетности, прикладываются бланки выполненных работ или оказанных услуг.

Какие сведения нужно включить в документ

В документ должны быть включены следующие сведения:

• наименование (например, кредитное авизо или дебетовое);
• порядковый номер;
• дата составления;
• наименование составителя;
• основания, по которым проведена операция;
• сумма операции;
• реквизиты получателя;
• подпись ответственного лица и оттиск штампа.

Сопутствующие документы

К авизо могут быть приложены сопутствующие документы, а именно:

• кассовые ордеры;
• платежные поручения;
• прочее.

Если авизо направлено сторонней компании, дополнительно прикладываются платежные поручения, права на активы и другие документа, относящиеся к сути передаваемого объекта.

Инструкция по выставлению авизо

В случае передачи финансовых активов или обязательств, адресат получает авизо в двух экземплярах. Один из них предназначен для хранения в бухгалтерии и является подтверждением реализованной операции. Второй экземпляр с соответствующими отметками отправляется обратно отправителю.

В трех экземплярах составляется авизо, если оно применяется для операций, осуществляемых в рамках одной компании, между ее отдельными подразделениями. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию, второй с проставленными отметками возвращается отправителю, а третий направляется в главное подразделение.

В деловой практике часто используется термин «авизо». В бухгалтерии это понятие имеет одно значение, в банковской или коммерческой практике – совершенно другое. Давайте рассмотрим трансформацию этого слова и то, что же оно означает в коммерческой практике.

Значение и происхождение слова

Первоначальное значение слова «авизо» — уведомление, оповещение. Слово пришло из французской деловой практики, ведь французский долгое время был языком политического и коммерческого международного общения. Сейчас этот термин понятен бухгалтерам и финансистам всего мира и, к счастью, в различных языках оно имеет сходное значение.

Сверка с контрагентами

На основании сверки взаиморасчетов составляется авизо в бухгалтерии. Это что такое? Так называется особое уведомление, в котором контрагента ставят в известность об изменении в актах сверки и сальдо по текущей задолженности. Благодаря авизо можно узнать о причинах уплаты долга или снижения дебиторской задолженности. Авизо в бухгалтерии – это своеобразный сигнал, что итоговая сумма к уплате претерпела некоторые изменения. Основным документом для анализа взаиморасчетов является документ, который имеет то же название. Правильно оформленное извещение, в котором имеются все необходимые реквизиты, принимается к рассмотрению бухгалтерским отделом, и на основании этой бумаги в бух. учет вносятся необходимые проводки.

Бланк авизо

Согласно настоящим правилам оформления бухгалтерской отчетности, текущий образец авизо в бухгалтерии имеет все реквизиты официального документа. В составляемом уведомлении обязательно должны присутствовать:

• дата составления документа;
• исходящий номер;
• информация о получателе;
• сведения об отправителе;
• реквизиты обеих контрагентов;
• суть уведомления.

При обращении в банк или государственное учреждение авизо обязательно должно быть заверено печатью. В качестве сопроводительных документов к бланку могут быть прикреплены другие документы. Среди них могут быть:

• копии платежных поручений;
• дубликаты мемориальных ордеров;
• прочее.

Иногда сопроводительные документы сами могут являться авизо: к примеру, копии платежных поручений могут являться достаточным основанием для внесения изменений в итоговое сальдо взаиморасчетов.

На основании представленного оповещения формируется дебетовое или кредитовое авизо. Что это в бухгалтерии означает? Кредитовое авизо – это оповещение, создаваемое на базе договоренности с клиентами. Кредитовое авизо уменьшает дебиторскую задолженность в финансовом учете. Дебетовое авизо – это оповещение, создаваемое на базе провождения дополнительной дебетовой проводки. Дебетовое авизо увеличивает дебиторскую задолженность в финансовом учете организации.

Авизо в банковской сфере

Для любого финансиста крайне важным является своевременное уведомление о совершении какой-либо коммерческой операции. Она может касаться денежного оборота или поставки (возврата) товара. Финансовое авизо в бухгалтерии — это своеобразный способ уведомления клиентов, поставщиков, контрагентов и банков между собой и иными участниками, с которыми предприятие вступило в коммерческие отношения. Оповещение отсылается от одного контрагента другому при помощи курьера, почты, электронной почты, интернет-мессенджеров. О предпочтительном способе обмена участники договора договариваются дополнительно.

Авизо прямые и обратные

Современные банки для эффективного оповещения своих клиентов используют различные авизо. Финансовые учреждения сообщают при помощи уведомлений о дебетовых и кредитовых записях на расчетных счетах, об остатках собственных или привлечённых средств, про открытие аккредитивов, выставлении счетов и прочих финансовых новостях. Подобные финансовые извещения зачастую требуют ответа, которым может стать обратное авизо в бухгалтерии. Это что такое?

Обратное оповещение означает, что другая сторона приняла прямое авизо, рассмотрела имеющуюся в нем информацию и подготовила ответ. Не обязательно обратное авизо означает полное согласие на выполнение бухгалтерской или финансовой операции, иногда в нем просто содержится информация о том, что полученная информация принята к сведению, но выполнение финансовой проводки не может быть выполнено в силу тех или иных причин.

К примеру, снижение отпускных цен для некоторых категорий товаров в текущем финансовом месяце невозможно, так как покупатель не выполнил условий договора, необходимых для предоставления скидки. Или же сторона поставщика отказывается принимать возврат товара на основании того, что лимит по возвратам был уже выполнен, и новая операция по приемке нереализованного товара возможна лишь в следующем отчетном периоде.

Иногда в обратных уведомлениях содержится предложение пересмотреть условия договора или же составить к нему дополнительное соглашение с указанием спорных пунктов. Если стороны пришли к соглашению, прямое уведомление считается согласованным и на него составляется официальный ответ. После этого в бухгалтерском учете проводятся изменения согласно представленным данным. Итогом обмена может стать согласованный и подписанный акт сверки взаиморасчетов.

Итоги обсуждения

Как можно видеть, существование авизо в бухгалтерии – это далеко не просто обмен информацией. Благодаря этому способу оповещения контрагента стороны достигают соглашения по ряду принципиальных вопросов, а иногда и меняют концепцию сотрудничества в целом.