Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра оборудования .docСкачать образец акта осмотра оборудования .doc
В каких случаях формируется документ
Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.
Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.
В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.
С какой целью формируется акт
Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:
- при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
- проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
- проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.
Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.
Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.
Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.
В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.
Создание комиссии
Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.
Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.
Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.
Особенности оформления акта
Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).
Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.
Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.
Как составить акт осмотра оборудования
Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.
Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:
- наименование предприятия;
- название документа;
- место его составления и дата.
Затем идет основная часть – сюда нужно включить:
- состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
- название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
- действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
- результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
- итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.
Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).
Добавить в «Нужное»
Акт установки оборудования
Факт осуществления работ по монтажу и наладке оборудования фиксируется подписанием специального акта, подтверждающего их завершение в соответствии с проектной документацией. Образец акта установки оборудования можно скачать в конце статьи.
Акт установки оборудования на фундамент
После установки оборудование подлежит указанию в составе основных средств соответствующей организации. Такие объекты монтируются на специально возведенные фундаменты с участием других конструктивных частей помещений (стен, перекрытий и т.п.). К подобным объектам, в частности, относятся:
- станки и устройства для мастерских;
- опытные установки;
- различные механизмы и приборы для лабораторий.
В отношении каждого этапа монтажа оформляются акты, которые впоследствии хранятся на предприятии. Для отдельных видов актов установлены специализированные унифицированные формы. К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по форме № ОС-15, а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 (№ ОС-1б). Унификация форм в данном случае не имеет императивного характера. Каждый субъект предпринимательства вправе утвердить свои бланки соответствующих формуляров.
Зафиксировать факт установки оборудования без претензий или, напротив, с претензиями принимающей стороны призван акт установки оборудования. Рассмотрим, какие данные и реквизиты вносятся в этот формуляр и каково его предназначение.
Монтаж и оформление
Соответствующее проектирование и установка оборудования должны производиться в соответствии с требованиями нормативных документов и технической документации предприятий — изготовителей оборудования. Организация, осуществляющая работы по установке, должна быть в полном объеме обеспечена всей необходимой документацией и инструкциями по монтажу (в т.ч. иметь в наличии паспорта на каждое изделие, подлежащее установке, чертежи помещений, конструкций и т.п.).
Монтаж должен осуществлять квалифицированный персонал, имеющий необходимые знания и опыт в соответствующей сфере.
Предварительно (до начала монтажа) надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных работ в отношении:
- фундаментов;
- опорных конструкций;
- помещений, тоннелей и каналов и т.д.
Контролю также подлежат:
- факт соответствия оборудования утвержденной проектной документации;
- наличие в комплекте всех необходимых устройств, узлов и агрегатов;
- готовность к установке.
Монтаж предполагает грамотное распределение этапов установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех установленных требований. Установка объектов включает в себя закрепление оборудования на фундаменты или иные опорные конструкции, подключение его к сетям, панелям управления, приведение в состояние готовности к работе.
После окончания работ составляется специальный акт установки оборудования (бесплатно скачать образец можно в конце статьи). Такой акт отражает факт завершения работ и отсутствие претензий по результатам контроля их результатов. В акт вносятся следующие данные:
- наименования и номера оборудования,
- его количество и функционал;
- технические данные;
- сведения о результатах контроля качества работ.
Акт подлежит подписанию членами комиссии. Экземпляр акта необходимо сохранять в качестве подтверждения вышеуказанных действий и сведений. Впоследствии этот документ можно будет использовать для решения спорных вопросов по качеству проведенных работ и т.п. Скачать пример составленного акта можно по ссылке ниже.
Скачать бланк акта установки оборудования
ОС-14 — унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. Об особенностях этой формы, а также о том, откуда ее можно скачать, читайте далее.
Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)
По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.
Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.
Какие сложности могут возникнуть с вычетом НДС по оборудованию к установке, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе К+ можно получить бесплатно.
Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14
Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.
Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.
Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме ОС-16.
После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).
Об организации учета основных средств читайте в статьях:
- «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе»;
- «Учет основных средств при УСН в 2023 году».
Где можно скачать форму ОС-14
Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать форму ОС-14
Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа:
Скачать образец ОС-14
Итоги
Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа. Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.
Оформление документации надлежащим образом — один из важных аспектов, обеспечивающий соблюдение установленных правил отчетности, а также позволяющий соблюсти интересы организации в случае возникновения между сторонами договора правовых споров. Все бланки должны составляться и заполняться сотрудниками своевременно, соответствовать общепринятой практике, и отражать нюансы выполняемой хозяйственной операции. Отдельные виды протоколов, используемые в рамках решения задач, связанных с привлечением сторонних исполнителей и подрядчиков, выступают в качестве документального подтверждения, не имеющего самостоятельной силы вне договорных отношений. Зная, как выглядит образец простой формы акта приема-передачи оборудования или товара — мебели, компьютерной техники, и т. п., можно без труда оформить соответствующую процедуру, не опасаясь возникновения расхождений или иных проблемных вопросов.
Кто участвует в оформлении документации
В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.
Чтобы найти правильный исходник и оформить все надлежащим образом, обычно достаточно скачать образец — так, к примеру, акт приема-передачи оборудования или техники (в ремонт, для монтажа или эксплуатации после приемки), подписанный уполномоченными представителями, удостоверяет не только сам факт перемещения товарно-материальных ценностей, но и их исправное состояние на момент получения. Наличие документа также является основанием для проведения операций бухгалтерского учета, когда один из контрагентов списывает имущество с баланса, а второй — относит его к ОС или другой категории активов.
Какая форма используется
Вообще, действующие законодательные нормы не устанавливают строгих требований в отношении документации рассматриваемой категории, оставляя за участниками гражданского оборота право самостоятельно определять, как будут выглядеть образцы и шаблоны актов приема-передачи при продаже или аренде оборудования, сдаче в эксплуатацию сотрудникам инструментов (включая компьютеры и ноутбуки), а также передаче материалов подрядчику или работникам для выполнения работ. Как правило, выбранный контрагентами формат закрепляется в приложении к договору, а обязанность по оформлению возлагается на отправителя. Перечень обязанностей принимающего субъекта сводится к внесению имеющихся замечаний, касающихся количественного или качественного расхождения, и подписанию в надлежащие сроки.
Организации обычно используют в качестве стандарта фирменные бланки, тогда как сделки, заключаемые между физическими лицами, могут сопровождаться и простой письменной формой. При наличии заранее оговоренного шаблона следует придерживаться стандартов, чтобы исключить возможные расхождения по учету. Алгоритм заполнения предусматривает внесение следующих реквизитов:
- Дата и место составления документа.
- При наличии договора — порядковый номер, год и месяц регистрации.
- Информация о субъектах, участвующих в хозяйственной операции.
- Номенклатурный перечень передаваемых объектов.
В случаях, когда передача осуществляется между предприятиями — указываются наименование и ИНН, тогда как для гражданских сделок достаточно ФИО и паспортных данных отправителя и получателя. Если имеется контракт — из него заимствуется преамбула. При заполнении списка используется номенклатурное обозначение, сведения о производителе, серийный номер, комплектация, общее количество, год выпуска, а также фактическое техническое состояние. Точность описания — важный аспект, поэтому допускается оформление реестра в качестве приложения, сопровождающего основной документ.
Сторона, выступающая получателем, в обязательном порядке указывает все имеющиеся замечания — документальная фиксация является подтверждением обоснованности теоретически возможных претензий. Подписи должны принадлежать уполномоченным лицам, при необходимости — с уточнением реквизитов доверенности. При привлечении к процедуре стороннего профильного специалиста, оценивающего качественные характеристики ТМЦ, он также расписывается в акте сдачи-приемки в эксплуатацию или на замену, передачи на установку (монтаж) или демонтаж ранее смонтированного оборудования, испытания образцов, и т. д.
Документ составляется как минимум в двух экземплярах, либо исходя из количества участвующих сторон. Важно учитывать, что при проведении поэтапного приема бланки заполняются отдельно для каждой из стадий, предусматривающих оценку функционального состояния, уровня производительности, технической безопасности, а также иных параметров. Указание стоимости способствует корректному отражению движения активов в бухучете. При наличии погрешностей, а также недостачи, выступающих поводом для отказа в принятии, в содержание вносится подробное описание — с уточнением каждого выявленного обстоятельства.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Формы актов приема-передачи оборудования
Типовой шаблон № ОС-14 выбирают тогда, когда объектом операции выступают ТМЦ, передаваемые на склад предприятия с целью оприходования и последующей эксплуатации основных средств. Документ составляется комиссией и заполняется в двух экземплярах, после чего проходит утверждение у руководителя, либо его доверенного заместителя.
В ситуациях, когда возможность реализации регламента приемки отсутствует по объективным причинам, оформляется предварительная версия бланка, основывающаяся на результатах внешнего осмотра. Указание расхождений по качеству и количеству со сведениями, изначально заявленными отправителями, осуществляется в обычном порядке.
При предоставлении оборудования для последующего монтажа применяется еще одна стандартная форма — № ОС-15. В случае когда к работе привлекается подрядная организация — обязательным условием становится присутствие в комиссии доверенного лица подрядчика, исключающее необходимость составления дублирующей документации. Сотрудник привлеченной организации оставляет роспись в документе и получает отдельную копию.
Различного рода неисправности и дефекты, наличие которых было установлено уже в процессе проведения монтажных, испытательных и пусконаладочных работ, либо в результате прохождения контрольной ревизии, являются основанием для заполнения формы № ОС-16. Этот же бланк, наряду с шаблоном № ОС-1, применяется для зачисления оборудования, смонтированного и пригодного к последующей эксплуатации, в состав основных средств предприятия.
Правила составления акта
Возможность использования свободного формата при заполнении документации рассматриваемой категории заметно упрощает ведение оборота и учета. Главное — чтобы прослеживалось соответствие общепринятым стандартам, включая точное указание реквизитов контрагентов, совпадающее с информацией, приведенной в договоре или контракте. В противном случае возможны ситуации, когда некорректное написание заметно затрудняет подтверждение факта ранее состоявшейся отгрузки.
Наличие списка оборудования — еще один аспект, требующий повышенного внимания. Чем подробнее составлен список, тем проще проводить сверку технических и эксплуатационных характеристик. Рекомендуется прописывать внешний вид ТМЦ, текущее состояние, комплектность, функциональные параметры, а также имеющиеся особенности, отличающие основные средства от серийных моделей. Указание сведений о производителе, даты выпуска, идентифицирующих номерных обозначений — не менее значимый фактор, особенно когда речь идет об актах передачи документации на технические образцы, о приемке из ремонта или о поломке оборудования, вызванной действиями третьих лиц. В ходе предварительного осмотра фиксируются все возможные неисправности и расхождения, в том числе выявленные в результате проверки, проведенной сторонним профильным специалистом, подпись которого также должна присутствовать на всех экземплярах.
Нормативная база
Один из вариантов, которым могут воспользоваться организации для ведения первичного учета ОС — стандартные унифицированные формы, представленные в рамках постановления Госкомстата №7 от 2003 года. При том что подобные шаблоны по умолчанию применяются в большинстве современных учетных программ, их применение можно считать наиболее практичным и удобным способом оформления. Так или иначе, все образцы актов приемки-передачи оборудования — включая демонтированные или предназначенные для последующего монтажа основные средства — должны быть закреплены в рамках Учетной политики в целях бухучета.
Варианты предоставления
Исходя из сложности объектов, фигурирующих в границах хозяйственной операции, процедура заполнения экземпляров сопроводительной документации может осуществляться как одномоментно, так и последовательно, в несколько этапов. Некоторые виды технических аппаратов требуют проведения дополнительных тестов и проверок, на каждую из которых должен быть подготовлен отдельный акт. Соблюдение регламента оформления позволяет использовать документы в качестве основания для снятия или постановки основных средств на учет.
Инструкция по заполнению
На практике алгоритм составления не представляет особой сложности и требует скорее внимательности, нежели наличия специальных знаний. Последовательность действий на начальном этапе предусматривает:
- Указание наименования документа, даты и места его формирования (месяц — прописью).
- Внесение информации об организации, выступающей в статусе отправителя, с уточнением уполномоченного должностного лица (в соответствии с общепринятой практикой, обычно используются данные генерального директора или управляющего), а также документального основания возникновения его полномочий (устава, доверенности, положения, и т. п.).
- Заполнение аналогичного раздела сведениями о компании, являющейся получателем оснащения.
По завершении вводной части переходят к составлению основного тела документа.
Содержание акта приема-передачи
Здесь приводятся ключевые пункты, непосредственно связанные с целью оформления передаточной документации. Фиксируется сам факт передачи, а также обоснование его реализации, которым обычно выступает договор между контрагентами. Обязательно приводится раздел с указанием характеристик передаваемого оборудования, причем отмечается не только наличие дефектов или неисправностей, но и отличное состояние, соответствующее исходным стандартам эксплуатации.
Для фиксации выявленных в ходе осмотра расхождений рекомендуется составление отдельного акта, оформляемого в виде приложения. Отсутствие претензий — как по качеству, так и по количеству — удостоверяется соответствующей записью.
В следующий пункт включается стоимость передаваемых основных средств, указываемая в цифровом и прописном виде, а также сведения о налоге на добавленную стоимость. Кроме того, в предпоследнем разделе приводятся данные об ответственности сторон, и о количестве составленных экземпляров.
Правила подписания
На документе должны присутствовать подписи всех полномочных представителей, будь то руководители организаций, либо наемные сотрудники, имеющие соответствующую доверенность. Привлеченные сторонние специалисты по оценке качества также подтверждают соответствие характеристик письменно. При желании можно дополнительно использовать печать предприятия, однако начиная с 2016 года эта опция перестала быть обязательной для юридических лиц.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Пример оформления
Для наглядности стоит привести конкретный вариант составления сопроводительной документации, сформированной в произвольном виде:
| Акт приема-передачи оборудования | |
| г. Москва | «10» января 2022 г. |
| Общество с ограниченной ответственностью «Полюс», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Ковалева Максима Игоревича, совершающего действия согласно Уставу, и ремонтное предприятие «Буревестник», именуемое далее «Подрядчик», выступающее от лица руководителя Игнатова Евгения Петровича, совершающего действия согласно Уставу, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о том, что на основании Договора № 31 от «8» января 2022 г. ООО «Полюс» передало, а МК «Буревестник» приняло техническое оборудование, перечень, количество и комплектация которого представлены в Приложении №1 к указанному договору. Совместное обследование, проведенное во время приемки, подтвердило соответствие требованиям эксплуатационного состояния, а также характеристикам, заявленным в рамках Договора № 31 от «8» января 2022 г. Подрядчик не имеет претензий в адрес Заказчика относительно передачи. В соответствии с п. 2.2 Договора № 31 от «8» января 2022 г., Подрядчик обязуется реализовать согласованный перечень монтажных работ в течение двух недель, и передать оборудование в состоянии, готовом к эксплуатации, не позднее 24 января 2022 года. Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих равнозначный правовой статус. |
Где скачать шаблон
Стандартная форма, соответствующая рекомендациям Госкомстата, по умолчанию присутствует в базе большинства учетных программ, используемых организациями сегодня. Впрочем, существующие требования в отношении сопроводительной документации рассматриваемого типа не отличаются строгой регламентацией, так что при желании можно разработать собственный вариант, либо скачать наш вариант.
Скачать пример документа сдачи-приемки оснащения в эксплуатацию
Скачать бланк ОС-14 в формате Ms Excel
Скачать документ о приемке-передаче оснащения в аренду
Заключение
Наличие образца акта приема-передачи оборудования — обязательное условие для организаций, чья деятельность предусматривает совершение подобного рода хозяйственных операций. Грамотное ведение документооборота помогает сократить временные издержки и упростить постановку на баланс основных средств. Экономии времени также способствует и внедрение мобильных решений, предлагаемых компанией «Клеверенс», благодаря которым Вы можете существенно повысить эффективность приемки товара на складах и в торговых точках.
Количество показов: 26292
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
Унифицированная форма N ОС-14
См. данную форму в MS-Excel.
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │ │
├────────┤
Организация-получатель ________________________ по ОКПО │ │
наименование └────────┘
_______________________________________________
телефон, факс
_______________________________________________
банковские реквизиты
┌────────┐
│ │
___________________________________________________________________┌────────┼────────┤
наименование структурного подразделения │ номер │ │
Основание для составления акта ____________________________________├────────┼────────┤
приказ, распоряжение, договор │ дата │ │
(с указанием его вида, основных │ │ │
обязательств) └────────┼────────┤
Дата принятия к бухгалтерскому учету │ │
├────────┤
Счет, субсчет, код аналитического учета │ │
├────────┤
по ОКОФ │ │
├────────┤
Номер амортизационной группы │ │
└────────┘
┌───────────┬─────────────┐
АКТ │ Номер │ Дата │ УТВЕРЖДАЮ
О ПРИЕМЕ │ документа │ составления │ Руководитель _________ _______ ___________
(ПОСТУПЛЕНИИ) ├───────────┼─────────────┤ должность подпись расшифровка
ОБОРУДОВАНИЯ │ │ │ подписи
└───────────┴─────────────┘ «__» _________ 20__ г.
┌────────┐
по ОКПО │ │
Организация-поставщик (продавец) ______________ └────────┘
наименование
_______________________________________________
адрес, телефон, факс
_______________________________________________
банковские реквизиты
┌────────┐
по ОКПО │ │
Организация-изготовитель ______________________ ├────────┤
наименование по ОКПО │ │
Организация-грузоотправитель (организация-перевозчик) └────────┘
________________________________________________________________________
наименование
________________________________________________________________________
телефон, факс, банковские реквизиты
Место приема (нахождения) оборудования _________________________________
┌───────┬──────┐
Способ доставки _________________ N ________ Транспортная накладная │ серия │ │
вид транспортного ├───────┼──────┤
средства │ номер │ │
Наличие пломбы __________________ ├───────┼──────┤
│ дата │ │
└───────┴──────┘
1. Сведения о времени приемки оборудования
|
Дата, время, ч, мин. |
||||||
|
отправления оборудования (груза) |
прибытия оборудования (груза) |
приема (поступления) оборудования (груза) |
||||
|
со станции (пристани, порта) отправителя |
со склада отправителя |
место приема |
начала |
приостановления |
возобновления |
окончания |
|
наименование пункта |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Оборотная сторона формы N ОС-14
2. Сведения о поступившем оборудовании
|
Оборудование |
Вид упаковки |
Единица измерения |
По документам организаций, поставивших оборудование |
Фактически принято |
Примечание |
|||||||||
|
наименование |
заводской (номенклатурный) номер |
тип, марка, знак |
количество мест, шт. |
масса груза |
обнаруженные дефекты |
|||||||||
|
количество мест, шт. |
масса груза |
стоимость, руб. |
особые отметки по накладной |
|||||||||||
|
отправителя |
дороги (пристани и др.) |
за единицу |
всего |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
не повреждена
При осмотре оборудования установлено: 1. Упаковка ————- ___________________
повреждена указать повреждение
комплектно
2. Оборудование поставлено ———— __________________________
некомплектно указать некомплектность
Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и
испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах
оборудования (форма N ОС-16).
Заключение комиссии: _____________________________________________
Перечень прилагаемых документов: _________________________________
С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и
комплектности все члены комиссии ознакомлены:
_________ _______ ___________ ____________________________________
должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа
подписи о полномочиях и наименование
организации, выдавшей документ
_________ _______ ___________ ____________________________________
должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа
подписи о полномочиях и наименование
организации, выдавшей документ
_________ _______ ___________ ____________________________________
должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа
подписи о полномочиях и наименование
организации, выдавшей документ
Принял
_________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
«__» __________ 20__ г.
По доверенности «__» _________ 20__ г. N ______,
выданной _______________________________________
кем, кому (фамилия, имя, отчество)
Объект основных средств принял на ответственное
хранение
_________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
┌────────┐
«__» ________ 20__ г. Табельный номер │ │
└────────┘
┌───────────┬─────────────┐
Отметка бухгалтерии │ Номер │ Дата │
об открытии инвен- │ документа │ составления │
тарной карточки уче- ├───────────┼─────────────┤
та объекта основных │ │ │
средств └───────────┴─────────────┘
Главный бухгалтер _______ ______________________
подпись расшифровка подписи