Как правильно составить тэо

Давайте, доблее подробно рассмотрим сам документ в подробностях.

На каком этапе разрабатывается ТЭО?

Любой проект начинается с процессов инициализации, с  формулировки целей для решения производственных задач.

Технико-экономическое обоснование составляется для анализа технической и экономической целесообразности инициализации проекта проекта .

Именно на этапе формирования и рассмотрения ТЭО заказчик решает для себя, будет она дальше инвистировать в проект или нет. 

Рис. 1. Процесс принятия решения по старту проекта 

Цели и задачи подготовки ТЭО

Основная цель подготовки технико-экономического обоснования (ТЭО) одна – обосновать необходимость и целесообразность создания/модернизации какой либо системы (далее по тексту — Проект). Но целевая аудитория, для кого предназначено технико-экономическое обоснование, может быть различной.

ТЭО может составляться как для внутреннего использования (например, для согласования с Руководством и дальнейшего развития проекта), так и для внешнего (например, для подтверждения инвестиционной привлекательности проекта заинтересованным лицам,  кредиторам и инвесторам). Второй случай является наиболее распространенным и востребованным. Компания-разработчик подготавливает пакет документов, в который помимо всего входит и ТЭО, и передает в виде Коммерческого предложения потенциальному Заказчику.

В зависимости от того, для кого и для каких целей и задач готовится документ ТЭО, глубина проработки некоторых разделов может быть различной.

Приведем общую сводную таблицу по кругу потенциальных заинтересованных лиц при подготовке технико-экономического обоснования:

Основными задачами при разработке документа являются: анализ текущей ситуации на стороне Заказчика, выявление текущих и потенциальных проблем, описание имеющихся ресурсов, анализ и выбор оптимального решения, определение ключевых показателей и эффекта от внедрения проекта. ТЭО при этом может разрабатываться совместно с функциональным подразделением Заказчика (в которое будет производиться внедрение) для анализа, планирования и обоснования проекта перед Руководством Заказчика.

ПРОЦЕСС ПОДГОТОВКИ ТЭО

После подготовки, технико-экономическое обоснование согласуется и утверждается с Руководством. Руководство принимает одно из следующих  возможных решений:

• Отклонить проект как не целесообразный и экономически невыгодный.
• Временно отложить проект с необходимостью дополнительного уточнения.
• Утвердить документ ТЭО с дальнейшей передачей на согласование
• Утвердить документ ТЭО с предоставлением полномочий для реализации проекта.

В случае согласования/утверждения проекта ему присваивается бюджет, и Руководителю проекта передаются полномочия на реализацию проекта. Далее можно приступать к дальнейшим  процессам  реализации.

КТО ПОДГОТАВЛИВАЕТ ТЭО

1. Первый вариант, в случае реализации проекта внутри компании подготовкой ТЭО занимается  непосредственно Функциональный заказчик

Функциональный заказчик – это представитель бизнес-подразделения, курирующий дальнейшее развитие проекта и ответственное за расходование денежных средств под данный проект.

2. Второй вариант, когда ТЭО готовит потенциальный подрядчик, планируемый для привлечения внедрения проекта. Также для составления ТЭО могут привлекаться сторонние консалтинговые компании.  Принято считать, что стоимость работ по разработке ТЭО должна составлять не более чем 5-10% от стоимости всего проекта.

ФОРМАТ ПОДГОТОВКИ ТЭО

Технико-экономическое обоснование   как правило составляет отдельный документ. Однако, нужно отметить, что в общих чертах ТЭО схож с Бизнес-планом.

Но основное отличие ТЭО от Бизнес плана состоит в том, что Бизнес план напрямую описывает пути осуществления стратегии, целей  и задач организации в контексте необходимых для реализации проектов, а ТЭО больше предназначен для обоснования конкретного проекта.

При этом, оформляться технико-экономическое обоснование может по-разному, в некоторых компаниях это краткое описание на 1-2 страницы формата А4, а в некоторых – это комплекс документов, над составлением которых работает группа выделенных специалистов или даже все подразделение.

СТРУКТУРА ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБОСНОВАНИЯ

Существует официальная структура Технико-экономического обоснования согласно еще советского ГОСТ 24.202-80:

На практике же, каждая компания готовит технико-экономическое обоснование по собственному формату, описывая лишь основные разделы ТЭО.

В случае, если Вы будете разрабатывать ТЭО по собственной структуре и формату, обязательно включите в документ типовые обязательные разделы. Формулировка разделов может быть различной, но  смысловое назначение разделов должно быть отражено в итоговом документе.

СРОКИ ПОДГОТОВКИ ТЭО

Срок подготовки ТЭО зависит от степени детализации описания ТЭО; объема планируемого к разработке и  внедрению функционала; количества рассматриваемых процессов; готовности и актуальности действующих регламентов и других внутренних документов, описывающих положения по работе рассматриваемых процессов; наличие готовой инфраструктуры и выделенного персонала.

Так сроки подготовки технико-экономического обоснования  в зависимости от объема и сложности расчетов от 3-х дней до нескольких месяцев.

ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО НАПИСАНИЯ ТЭО

Для примера за основу описания возьмем структуру ТЭО по ГОСТ 24.202-80, т.к. на текущий момент она имеет наиболее расширенную структуру и является официальной структурой для разработки технико-экономического обоснования.

В документе рекомендуется использовать следующую структуру:

Раздел 1. Введение 

В разделе приводится описание сроков начала и окончания работ, источники и порядок финансирования работ, перечень используемых нормативно-технических документов и другая общая информация.

Раздел 2. Характеристика объекта и существующей

В разделе приводится общая характеристика объекта автоматизации; организационная структура; автоматизированные и неавтоматизированные функции, существующие и потенциальные возможности; выявленные недостатки и возникающие затраты, а также потери при отсутствии автоматизируемой функциональности; характеристики готовности внедрения проекта

Для этих целей можно использовать SWOT анализ для анализа эффективности или не эффективности существующей инфраструктуры Заказчика и потенциальной инфраструктуры при внедрении проекта.

Почему именно SWOT анализ? Во-первых, он наиболее полно отразит интересующую нас информацию для описания данного раздела. Во-вторых, этот инструмент является самым распространенным среди Руководителей, т.к. отображает текущее состояние с сильными и слабыми сторонами и позволяет выявить направление, в котором нужно двигаться дальше, с использованием сильных сторон, чтобы исключить слабые стороны и  минимизировать риски.

Раздел 3. Цели, критерии и ограничения при внедрении СЭД

В разделе описываются цели и критерии внедрения проекта Также в разделе описываются ограничения. Для формирования измеримой цели внедрения СЭД можно использовать общепринятую технологию формирования целей по SMART.

Эти же показатели можно использовать в дальнейшем как ключевые показатели эффективности (KPI, Key Performance Indicators).

KPI, Key Performance Indicators  (Ключевые показатели эффективности) – это  показатели деятельности подразделения (предприятия), которые помогают организации в достижении стратегических и тактических (операционных) целей.

Раздел 4. Функции и задачи внедряемого Проекта

В разделе приводится описание планируемых для реализации функций и задач Проекта. Например, описание автоматизируемых процессов обеспечения безопасного доступа пользователей в ERP-систему.

Раздел 5. Ожидаемые
технико-экономические результаты внедрения Проекта

В
разделе приводится перечень ожидаемых затрат, экономической эффективности,
последовательность и этапы внедрения Проекта с распределением необходимых
ресурсов. В случае если проект рассчитывается больше чем на год, то показатели рассчитываются
как итоговые, так и для каждого года отдельно.

Показатель
ROI необходимо рассчитывать на
этапах: подготовки ТЭО на базе предварительных экспертных оценок; по окончанию
внедрения на базе оценок с учетом оптимизации процессов; в периоде эксплуатации
Системы на базе фактических показателей. Таким образом, отслеживается динамика
изменений и фактическая эффективность внедрения

Также
в технико-экономическом обосновании приводят расчеты NPV и финансово-экономические показатели EBIT, NOPLAT и другие.

NPV, Net present value
(Чистая приведенная стоимость)
— это сумма дисконтированных значений потока платежей, приведенных к
сегодняшнему дню.

EBIT – Earnings Before
Interest and Taxes –
Прибыль до уплаты процентов и налогов.

NOPLAT – это величина чистой операционной
прибыли, скорректированной на соответствующие налоги, а чистые инвестиции
соответствуют изменению инвестированного капитала по сравнению с предыдущим
периодом.

Раздел 6. Выводы и
предложения

В
разделе приводится общие выводы проведенного обследования и результаты целесообразности
внедрения потенциального проекта.




Использованные материалы:


1. УФК-Инвест, Технико-экономическое обоснование
2. Лаборатория бизнес идей, Чем ТЭО отличается от бизнес-плана
3. Основа.ру, Разрабатываем ТЭО внедрения СЭД (часть 1)
4.Руководство по подготовке промышленных технико-экономических исследований

Какой оптимальный размер ТЭО проекта?

Из каких разделов должно состоять ТЭО?

Что должна содержать описательная часть ТЭО?

Насколько детально нужно производить экономические расчеты для ТЭО?

Есть ли универсальные методики расчета ТЭО, позволяющие сэкономить время на подготовку следующих за первоначально разработанным ТЭО?

Любому руководителю финансово-экономической службы хотя бы однажды приходилось разрабатывать технико-экономическое обоснование (далее — ТЭО) разного рода проектов. И у многих из них в ходе разработки возникали вопросы:

• какой оптимальный размер ТЭО проекта?
• из каких разделов должно состоять ТЭО?
• что должна содержать описательная часть ТЭО?
• насколько детальными должны быть экономические расчеты для ТЭО?
• есть ли универсальные методики расчета ТЭО, позволяющие сэкономить время на подготовку следующих за первоначально разработанным ТЭО?

Автор поделится с читателями собственным опытом разработки ТЭО проекта для создания нового предприятия в составе группы компаний.

Предназначение ТЭО и его отличия от других экономических планов и прогнозов

Прежде чем рассматривать непосредственно разработку и методику формирования ТЭО, кратко остановимся на предназначении ТЭО в практике бизнеса и его главных отличиях от других видов экономических планов и прогнозов.

ТЭО предназначено в первую очередь для подтверждения целесообразности реализации отдельного проекта компании и его окупаемости. Этот документ финансово-экономическая служба может готовить как для внутренних пользователей (проект по запуску нового вида бизнеса, инвестиции по расширению существующего бизнеса, модернизация производственного оборудования и т. д.), так и для внешних (получение кредита в банке, оформление лизинга основных средств, привлечение внешних инвесторов в развитие компании, заявка на получение гранта и т. п.).

По своей сути ТЭО является, конечно, разновидностью экономического прогноза на будущие периоды и стоит в одном ряду с такими документами, как:

• бизнес-план;
• бюджет доходов и расходов;
• прогноз финансового результата проекта;
• инвестиционный план.

В то же время ТЭО имеет несомненные отличия от этих расчетов:

• в сравнении с бизнес-планом ТЭО менее подробно и не требует углубленной детализации экономических расчетов;
• если бюджет расходов и доходов оперирует только количественно-суммовыми показателями результатов деятельности компании, то в ТЭО, наоборот, финансовый план результатов деятельности является лишь одним из нескольких разделов;
• прогноз финансового результата основывается только на суммовых показателях и содержит только вероятностный конечный итог размера прибыли предприятия, в ТЭО же требуется подтвердить степень вероятности успешной реализации проекта;
• инвестиционный план требует не только определенных расчетов, но и составления прогноза денежных потоков для подтверждения возможности компании вернуть привлеченные инвестиции. В ТЭО же вопрос денежных потоков становится важным только в случае, когда оно формируется в рамках оформления кредитов или приобретения основных средств на условиях лизинга.

В целом от ТЭО требуется, чтобы на его основании получатели документа могли принять взвешенное управленческое решение о целесообразности запуска предлагаемого проекта с учетом технических, финансовых, организационных и технологических ресурсов, выделяемых на проект. Поэтому ТЭО, на наш взгляд, следует все-таки признать упрощенной разновидностью бизнес-плана.

Структура качественного ТЭО

Поскольку цель любого ТЭО — обоснование целесообразности реализации предлагаемого проекта и подтверждение его экономической выгодности, то в структуру качественного ТЭО должны входить как минимум следующие разделы:

1. Цель ТЭО проекта.

2. Анализ объемов реализации продукции/услуг проекта.

3. Описание проекта (участники, активы, использование доходов, порядок распределения прибыли и т. д.).

4. Сбытовая политика.

5. Описание хозяйственной деятельности в рамках проекта (бизнес-процессы и ответственные за их функционирование, технологическая цепочка, модель управления проектом и т. п.).

6. Источники финансирования проекта.

7. Финансовый план результатов проекта.

Для наглядности рассмотрим последовательность разработки ТЭО на примере проекта по созданию нового предприятия: два предприятия — ООО «ОПТторг» и ООО «Волга» — учреждают новое предприятие — ООО «Волгаторг».

Цель проекта — запуск производства продукции на овощехранилище, которое принадлежит первому участнику, и реализация овощной продукции через розничную сеть магазинов, принадлежащих второму участнику.

Чтобы новое предприятие имело собственные оборотные средства и не прибегало к поиску внешнего финансирования, участники договорились, что сделают вклады в создаваемое предприятие в виде пяти розничных магазинов, на прибыль от работы которых будет финансироваться производственная деятельность ООО «Волгаторг».

А чтобы собственники предприятий-участников смогли убедиться в том, что проект выгодный, и нужно составить ТЭО.

Формируем ТЭО на основе указанных выше разделов.

1. Цель ТЭО.

Здесь поясняем, что цель данного ТЭО — дать краткую характеристику участников нового предприятия, спрогнозировать хозяйственную деятельность предприятия на перспективу ближайших трех лет, а также обосновать рентабельность и выгодность реализации проекта для каждого из его участников.

Также в этом разделе целесообразно перечислить задачи, которые должно решить ТЭО. В нашем примере это:

• определить конкретные направления деятельности предприятия;
• сформулировать долгосрочные и краткосрочные цели предприятия, стратегию и тактику их достижения;
• определить состав мероприятий по анализу рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.д.;
• определить источники финансирования нового предприятия и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей.

После перечисления задач ТЭО можно переходить к составлению следующего его раздела.

2. Анализ рынка сбыта.

Во втором разделе необходимо указать, через какие каналы сбыта будет реализована продукция/услуги проекта и обосновать планируемые объемы реализации.

В нашем случае у нового предприятия два основных направления сбыта:

• закупка и перепродажа товаров через пять розничных магазинов;
• производство овощной продукции и ее реализация через розничную сеть «Волга», а также оказание услуг по фасовке овощной продукции для этой сети.

Чтобы составить прогноз розничных продаж, возьмем фактический среднемесячный оборот каждого магазина в отчетном 2019 г. (если, например, составляем ТЭО в октябре 2019 г., то за основу используем факт девяти месяцев) и спроецируем его на план 2020 г. Затем согласно динамике роста продаж в каждом конкретном магазине за последние несколько прошедших лет прогнозируем объемы продаж в 2021 и 2022 гг.

По производству овощной продукции планы на 2020–2022 гг. формируем на основе расчета потребностей в овощной продукции от розничной сети «Волга»

Прогноз реализации продукции и товаров нового предприятия в перспективе трех ближайших лет для ТЭО представлен в табл. 1.

3. Описание хозяйственной деятельности в рамках проекта.

Третий раздел содержит краткие пояснения о сути планируемой в рамках проекта деятельности его участников.

Если вы открываете собственную компанию или реализуете новый бизнес-проект, есть несколько стратегий, которые вы можете использовать для достижения успеха. Одной из наиболее эффективных стратегий является проведение технико-экономического обоснования. Изучив необходимые компоненты и подготовку, требуемую для написания технико-экономического обоснования, вы сможете создать такое обоснование, которое будет эффективно способствовать вашему успеху.

В этой статье мы обсудим технико-экономические обоснования, почему они важны и какие ключевые компоненты должны быть включены в технико-экономическое обоснование, а также предоставим вам шаги, необходимые для создания собственного технико-экономического обоснования.

Что такое технико-экономическое обоснование?

Технико-экономическое обоснование — это отчет, цель которого — определить практичность, сильные и слабые стороны предлагаемого проекта, существующей системы или корпорации в целом. Кроме того, технико-экономические обоснования помогают специалистам сделать следующее:

• Спланируйте ход событий для завершения проекта

• Определить проблемы, которые могут возникнуть

• Перечислите потенциальные решения, которые появятся в результате реализации проекта

Два отдельных компонента обобщают все эти факторы: Желаемые ценности, которых необходимо достичь, и затраты, необходимые для осуществления предприятия.

Почему технико-экономическое обоснование важно?

Технико-экономические обоснования важны, поскольку они побуждают специалистов учитывать все факторы, которые входят в проект или создание бизнеса. Они включают такие области, как история вопроса, краткое описание проекта, описание операций, исследование рынка, юридические и финансовые документы.

Кроме того, хорошо написанное технико-экономическое обоснование может помочь руководителям проекта получить одобрение, необходимое для завершения проекта. Проанализировав каждую из этих областей и подготовив план действий, профессионалы могут иметь наилучшие шансы на создание успешного проекта, который принесет пользу корпорации или обществу в целом.

Основные компоненты технико-экономического обоснования

Технико-экономическое обоснование собирает важную информацию о компании и побуждает инвесторов, должностных лиц или других сотрудников компании поддержать проект. Вот некоторые ключевые компоненты технико-экономического обоснования, которые следует включить в свой собственный проект:

• Титульная страница

• Оглавление

• Резюме

• Целесообразность рынка

• Техническое обоснование

• Финансовое обоснование

• Организационная целесообразность

• Заключение

• Приложение и справочные страницы

Титульная страница

Титульный лист — это первая часть технико-экономического обоснования, которую видит ваш читатель. Вы должны использовать четкий заголовок, который дает некоторое представление о вашем проекте. Хороший пример Технико-экономическое обоснование для культивирования единых целей между отделами.

На титульном листе должны быть указаны имена руководителя проекта и членов проекта, а также их должности. Вы можете включить дату начала проекта и предполагаемую дату его завершения, чтобы дать читателю больше информации о ваших сроках.

Оглавление

Оглавление призвано обеспечить читателю легкий доступ к любому разделу отчета. После завершения работы над отчетом заполните оглавление, чтобы номера страниц совпадали с названиями разделов. Обычно в текстовом процессоре есть функция оглавления, которая делает создание этого компонента быстрым и эффективным.

Исполнительное резюме

Исполнительное резюме должно быть первым основным компонентом вашего технико-экономического обоснования. В этом разделе вы должны включить введение в проект, его цель, желаемые решения и обзор источников, которые вы использовали для подтверждения легитимности отчета.

Обоснование рынка

Часть вашего отчета, посвященная обоснованию рынка, предоставляет читателю глубокую информацию о статистике компании, исследованиях рынка и перспективах развития компании на будущее. Начните с краткого описания отрасли вашей компании. Обсудите ее историю, текущую практику и тенденции, а также прогнозы на будущее для отрасли в целом.

Затем вы можете начать сужать круг вопросов, чтобы обсудить, как ваша компания вписывается в данную отрасль. Перечислите своих основных конкурентов, основные источники дохода, показатели продаж и потенциальные ниши, в которых вы могли бы работать для расширения клиентской базы.

Раздел Технико-экономическое обоснование рынка помогает читателю лучше понять вашу компанию, что она может предложить и как ваш технико-экономический проект может способствовать ее развитию.

Техническая целесообразность

В разделе Техническая осуществимость описывается несколько операционных факторов, которые влияют на успех вашего бизнеса. Обсудите местоположение вашей компании, материалы, необходимые для создания предлагаемых вами продуктов или услуг, производственный процесс, средства контроля качества и транспорт, необходимый для доставки продукции в розничные точки.

Раздел Техническое обоснование дает читателю подробное представление о том, какие факторы поддерживают ваш бизнес, чтобы вы могли продолжать предоставлять первоклассные продукты и услуги своей клиентской базе. Кроме того, этот раздел помогает поддержать достоверность вашего раздела о финансовом обосновании.

Финансовая целесообразность

Раздел финансового обоснования описывает все аспекты финансов вашей компании для читателя. В этом разделе следует указать информацию о ваших инвесторах, текущем доходе, активах и обязательствах, а также общий годовой доход за предыдущий год. Вы также должны включить оценку затрат и выгод, которая поможет поддержать потребности вашего бизнеса.

Раздел Финансовое обоснование призван убедить читателя в необходимости инвестировать свою поддержку, средства или и то, и другое в предлагаемый проект, показав ему расходы, необходимые для поддержания бизнес-операций.

Организационная целесообразность

Раздел Организационная целесообразность демонстрирует читателю правовые и этические практики вашей компании. Этот раздел должен включать набросок общей структуры вашей компании, например, расположение филиалов или отделов.

Возможно, вы захотите включить небольшую биографию каждого из ваших учредителей или членов совета директоров. Вы также можете извлечь пользу из освещения кадровых процедур, которые ваша компания использует для поддержания этической и юридической ответственности перед сотрудниками, а также мотивационных методов, которые вы используете для повышения продуктивности на рабочем месте.

Раздел Организационная целесообразность помогает читателю определить, дополняет ли текущая практика вашей компании предлагаемый проект или поддерживает его.

Заключение

Заключение — это последний письменный раздел вашего отчета перед приложениями и справочными страницами. В этом разделе подводятся итоги каждого из предыдущих разделов. В конце заключения следует выделить одну или несколько рекомендаций, чтобы мотивировать к дальнейшим действиям по данной теме. Вы можете сделать отдельный раздел для этих рекомендаций, если они требуют более нескольких предложений объяснения.

Приложение и справочные страницы

Приложение — это необязательный раздел, но обычно он полезен для читателя отчета. Этот раздел включает любую информацию, которую читатель может счесть полезной, но которая не имеет прямого отношения к другим темам, обсуждаемым в вашем отчете. Независимо от того, решите ли вы включить раздел приложения или нет, вы должны включить ссылки.

Раздел ссылок может иметь одну или несколько страниц в зависимости от количества источников, которые вы использовали для создания отчета. Вы можете использовать документы компании, научные статьи, связанные с вашей отраслью, или любые дополнительные документы, которые вы написали в ходе выполнения проекта. Обязательно используйте цитаты в соответствии с используемым руководством по стилю.

Как написать технико-экономическое обоснование

Вот пошаговое руководство, которое поможет вам написать собственное технико-экономическое обоснование:

1. Описать проект.

2. Изложите потенциальные решения, вытекающие из проекта.

3. Перечислите критерии оценки этих решений.

4. Укажите, какое решение является наиболее целесообразным для данного проекта.

5. Сделайте вывод.

1. Опишите проект

Первая часть технико-экономического обоснования включает описание проекта, который вы хотите завершить. Вы должны выделить его цель и основные компоненты, которые влияют на его успех. Например, Данный проект направлен на использование обучения сотрудников отдела и передовой практики управления персоналом для обеспечения успешной интеграции новых сотрудников в связи с предстоящим слиянием.

2. Опишите потенциальные решения, вытекающие из проекта

Во-вторых, обсудите со своей командой возможные решения, которые могут стать результатом проекта. Это может помочь вам в дальнейшем, когда вы будете пытаться определить, какое решение обеспечивает наибольшую выгоду.

Например:

• Повышение производительности компании

• Позитивная культура на рабочем месте

• Удовлетворенность как новых, так и существующих сотрудников

• Улучшение стратегии управления персоналом и отдела в целом

3. Перечислите критерии оценки этих решений

В-третьих, напишите список правил, которые помогут вам и вашей команде точно оценить эти решения. Учитывайте такие критерии, как потенциальный доход, повышение производительности, улучшение коммуникации между отделами, расширение линейки продуктов или удовлетворенность клиентов.

Например:

• Количество новых сотрудников, присоединившихся к филиалу во время слияния

• Текущее состояние отдела кадров и используемые практики

• Текущая культура рабочего места и оптимизм сотрудников

• Прогнозируемый доход, полученный в результате слияния

4. Укажите, какое решение является наиболее целесообразным для проекта

В-четвертых, после обсуждения с вашей командой, сделайте заявление о решении, на которое вы хотите ориентировать свой проект. Обязательно включите объяснение, почему вы хотите достичь именно этого решения, а не других вариантов, которые вы обсуждали.

Например, Исходя из потенциальных решений, предлагаемых проектом слияния, мы решили, что наиболее целесообразным решением, как для проекта, так и для будущего нашей компании, является улучшение стратегии управления персоналом и всего отдела. Это связано с тем, что основа нашего успеха сейчас и в будущем зависит от талантливой работы нашей HR-команды по подбору персонала.

5. Сделайте вывод

Наконец, заключительное слово поможет вам подытожить ваши основные положения. Вы должны начать с повторения заявления, сделанного в описании вашего проекта, в котором дается его определение и обоснование начала проекта. Затем укажите, какого решения вы в первую очередь хотите достичь в результате завершения проекта, и объясните, почему вы хотите, чтобы это решение имело большее значение, чем другие решения.

Например, Цель этого проекта — предоставить нашему отделу кадров ресурсы, необходимые для успешной координации слияния. Мы выбрали улучшение стратегии управления персоналом и отдела в целом как наиболее целесообразное решение, потому что наш отдел кадров служит фундаментальной структурой для других решений, таких как повышение производительности, позитивной культуры на рабочем месте и удовлетворенности работой среди наших сотрудников.

Когда предприятие вкладывает средства в определенный проект, составляется технико-экономическое обоснование, которое подтверждает целесообразность инвестирования. Подобный документ составляется в любой компании при принятии важных для бизнеса финансовых решений. Образец ТЭО зависит от направления использования средств. Рассмотрим самые распространенные ситуации, когда необходима разработка этого документа. 

Технико-экономическое обоснование приобретения оборудования

Организации часто выделяют средства для модернизации производства. Для осуществления этой цели выделяются средства из инвестиционного фонда предприятия на покупку нового оборудования. Важно четко написать выгоду от инвестирования. Проводятся расчеты, которые показывают срок окупаемости и эффективность нового оборудования на производстве. 

 Пример технико-экономического обоснования приобретения оборудования.

Технико-экономическое обоснование списания основных средств

Организации достаточно часто проводят списание средств по разным причинам. Это могут быть неудачные инвестиции, непредвиденные затраты, выход из строя ценного оборудования, которое больше не может учитываться в капитале фирмы. В подобных ситуациях нужно доказать экономическую выгоду от списания. ТЭО списания основных средств больше актуально для бюджетных организаций, где часто происходит списание государственного имущества. 

Технико-экономическое обоснование получения кредита в банке

Периодически фирмы нуждаются в привлечении дополнительных средств для развития бизнеса. В такой ситуации предприниматели обращаются в банк для получения кредита. Чтобы экономика предприятия не пострадала, важно доказать целесообразность заключения договоров кредитования. Для выполнения ТЭО нужно провести оценку возможностей компании по возврату кредитных средств. В расчеты включают:

• срок выполнения проекта;

• Купить бизнес-план

  размер ежемесячного платежа по кредиту;

• возможность компании вносить оплату по задолженности без учета возможной прибыли с реализации проекта;

• размер ожидаемой прибыли и его соотношение с размером переплат по процентной ставке. 

 Пример технико-экономического обоснования получения кредита в банке.

Технико-экономическое обоснование приобретения автомобиля

Образец для написания также требуется при пополнении автопарка. Указывается причина покупки автомобиля и его дальнейшее предназначение. В документе важно указать пользу, которую организация получит при эксплуатации нового транспорта. В процессе создания также подбирается оптимальная модель транспорта по соотношению цена/ качество / финансовые возможности фирмы. 

 Пример технико-экономического обоснования приобретения автомобиля.

Технико-экономическое обоснование целесообразности создания предприятия

При создании новой фирмы важно доказать, что она будет приносить прибыль владельцам в будущем. Для этого создается документ, в котором подробно описываются все затраты на начальном этапе работы, а также сроки, которые нужны фирме для начала получения прибыли. В отличие от бизнес-плана, в этом документе не прописываются цели открытия предприятия, а проводятся экономические расчеты будущей эффективности его работы. Таким образом, описание основных затрат и прогнозируемых доходов помогает оценить целесообразность открытия фирмы и инвестирования в проект. 

Технико-экономическое обоснование закупки

Каждая компания проводит закупки материалов и сырья для производства. Торговые предприятия регулярно закупают партии товаров для получения выгоды с перепродажи. При этом, независимо от объема и цели проведения закупок, проводится расчет планируемой выгоды от сделки. Образец ТЭО закупок поможет правильно провести расчеты.

Технико-экономическое обоснование реорганизации торговой точки

Реорганизация торговой точки всегда требует дополнительных инвестиций. В документе указываются цели, добиться которых поможет процесс реорганизации, а также проводится сопоставление полученной выгоды и затрат.