Как правильно составить срочный трудовой договор образец

1

Как правило, с работниками заключают трудовые договоры на неопределенный срок. То есть если в договоре в принципе не оговорен срок его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Вместе с тем, Трудовой кодекс предусматривает несколько ситуаций, когда договор может быть заключен на определенный срок не более 5 лет.

Основания заключения срочного трудового договора: когда можно заключить такой договор

Срок действия срочного трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора – это обязательные условия договора, заключенного на определенный срок (ст. 57 ТК РФ). Важно понимать, что срочный трудовой договор заключается только в случаях, указанных в ст. 59 Трудового кодекса. Поэтому если у конкретного работодателя есть основание для заключения срочного трудового договора, то это основание обязательно должно быть включено в срочный трудовой договор с работником.

Отметим, что заключение срочных трудовых договоров исключительно с целью уклонения от прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми оформляется трудовой договор на неопределенный срок, запрещено (ст. 58 ТК РФ).

С кем можно заключить срочный трудовой договор

Основания для заключения трудового договора на определенный срок делятся на 2 категории (ст. 59 ТК РФ):

• когда работодатель обязан заключить срочный трудовой договор;
• когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению с работником в определенных ситуациях.

Когда работодатель обязан заключить срочный трудовой договор

Это ситуации, когда нельзя оформить трудовые отношения на неопределенный срок из-за характера работы и условий ее выполнения (ст. 58, 59 ТК РФ):

• исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (например, работница находится в отпуске по уходу за ребенком и на ее должность временно принимается другой сотрудник);
• выполнение временных – до 2 месяцев – работ;
• выполнение сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона). При этом список таких сезонных работ установлен отраслевыми соглашениями (ст. 293 ТК РФ);
• выполнение определенной работы, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
• выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы);
• выполнение работ, связанных с заведомо временным (до 1 года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Когда можно заключить срочный трудовой договор по соглашению с работником

Список таких случаев так же определен в Трудовом кодексе, и он закрытый. Характер предстоящей работы и условия ее выполнения в этом случае не имеют значения. Итак, срочный трудовой договор можно заключить, в частности (ст. 58 ТК РФ):

• с пенсионером по возрасту;
• с лицом, которому по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
• с совместителем;
• с сотрудником на должность руководителя, заместителя руководителя или главного бухгалтера организации;
• со студентом-очником;
• с лицом, нанятым для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев и т.д.

Также заключить срочный трудовой договор может работодатель, который является:

• субъектом малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей) и численность работников у которого не превышает 35 человек (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
• некоммерческой организацией и численность работников у которого не превышает 35 человек.

Срок срочного трудового договора

Самое простое – это указать в срочном трудовом договоре дату начала и дату окончания срока действия договора. Так же можно указать дату начала и общую продолжительность договора (например, 1 год).

Но иногда указать срок действия трудового договора не так просто, если к примеру, сотрудник принят на работу вместо временно отсутствующего работника, который непонятно, когда выйдет. Тогда в срочном трудовом договоре можно указать, что он прекращается с выходом на работу такого-то лица (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Если же срочный трудовой договор заключен на время выполнения определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой, то можно указать, что договор заканчивается по завершении этой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).

Важно помнить, что срок трудового договора в общем случае не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Иные обязательные условия срочного трудового договора

На самом деле это те же условия, которые характерны для бессрочных трудовых договоров. Напомним их (ст. 57 ТК РФ):

• место работы;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой сотруднику работы);
• дата начала работы;
• условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• гарантии и компенсации за работу с вредными/опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях;
• условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути и т.д.);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника.

А вот, к примеру, условие об испытательном сроке не является обязательным условием срочного трудового договора. То есть стороны могут и не устанавливать испытание «срочнику». Кстати, не получится установить испытательный срок работнику, принятому по трудовому договору сроком до 2 месяцев (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

А вот если срок действия срочного трудового договора от 2 до 6 месяцев, то испытание не может превышать 2-х недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Отметим, что микропредприятия, а также некоммерческие организации, удовлетворяющие условиям, перечисленным в ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ, могут использовать специальную типовую форму трудового договора (ст. 309.2 ТК РФ; Постановление Правительства от 27.08.2016 № 858).

Истечение срока трудового договора

По истечении срока действия трудового договора он может быть расторгнут (ч. 2 ст. 77 ТК РФ). Вместе с тем, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, то условие о сроке утрачивает силу. И трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Срочный трудовой договор: образец

Приведем образец срочного трудового договора. В качестве основания заключения именно срочного трудового договора укажем выполнение временных работ:

Отпуск при срочном трудовом договоре

По общему правилу каждому работнику положен оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И если отпуск работника, принятого по срочному трудовому договору, не отличается от указанного, то прописывать в договоре условие об отпуске необязательно.

Однако есть ситуации, когда отпуск «срочника» будет отличаться от общепринятых норм. Это заключение срочного трудового договора для выполнения временных или сезонных работ сроком до 2-х месяцев. В этом случае работнику положен отпуск исходя из 2-х рабочих дней за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). То есть если человек отработает ровно 2 месяца, то ему будет положен отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. И если он не успеет отгулять их до окончания срока действия договора, то ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 4 рабочих дня.

Больничный при срочном трудовом договоре

Если сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, заболеет, то пособие по временной нетрудоспособности ему выплачивается в общем порядке. Единственное исключение следующее. Если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев, то пособие выплачивают не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого договора. Но это ограничение не распространяется на случаи заболевания работника туберкулезом (ч. 4 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Срочный трудовой договор и договор подряда

Некоторые работодатели предпочитают принимать для выполнения временных работ людей не по срочному трудовому договору, а по договору подряда. Это позволяет сэкономить, поскольку человеку не нужно оплачивать время болезни, платить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, оплачивать переработки и т.д. Однако Трудовой кодекс устанавливает прямой запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем (ст. 15 ТК РФ).

Характерные признаки трудовых отношения это:

• выполнение работником определенной трудовой функции, а не конкретной разовой работы;
• подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка работодателя;
• помесячная оплата за труд;
• работа под контролем и руководством работодателя;
• личный характер прав и обязанностей работника.

За заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, работодателю грозит немаленький штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ – от 50 000 до 100 000 руб.

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, которое по умолчанию признается бессрочным. Указывать срок действия трудового договора можно только в оговоренных законом случаях. Таких ситуаций довольно много, предлагаем в них разобраться.

Что такое срок договора

В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Если в соглашении прописана дата заключения, но нет даты или события, с которым связано прекращение договора, то он признаётся бессрочным. В таком случае уволить работника без его согласия можно только по ряду оснований (статьи 71 и 81 ТК РФ).

В срочном трудовом договоре срок действия может быть привязан к конкретной дате или к наступлению определённого события. Например, до выхода основного работника из декретного отпуска или возвращения его с учёбы с отрывом от производства.

Когда в трудовом договоре можно указать срок действия

Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:

• указание срока договора обязательно;
• срок указывается по соглашению сторон.

Оба этих перечня являются открытыми, то есть федеральные законы или ТК РФ могут установить дополнительные основания для заключения срочного трудового договора.

Обратите внимание: работодатель не может в одностороннем порядке заключить срочный трудовой договор, если для этого требуется согласие двух сторон (в ситуациях из второй колонки). Если работник на это не согласен, то с ним надо заключать бессрочный трудовой договор либо вообще отказаться от его найма.

На какой срок можно заключить трудовой договор с работником в 2023 году? ТК РФ устанавливает только максимальный срок – 5 лет, других ограничений нет.

Если установленный срок трудового договора истёк, это ещё не означает, что он автоматически прекращает свое действие. Не позже чем за 3 дня до окончания срока работодатель должен направить работнику письменное уведомление, и только после этого можно начинать процедуру увольнения.

Должен ли работник отработать весь срок действия договора

Указание в трудовом договоре срока действия не обязывает работника отработать его полностью. Ведь все остальные основания расторжения трудовых отношений, предусмотренные в ТК РФ, остаются в силе.

Это может быть соглашение сторон (статья 78), инициатива работника (статья 80), инициатива работодателя (статья 81). Наличие в трудовом договоре срока действия просто позволяет работодателю уволить работника ещё по одному основанию – в связи с истечением срока (п. 2 статьи 77 ТК РФ).

В случае, когда ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений по истечении срока, и работник продолжает работать, договор из срочного становится бессрочным.

Надо ли это как-то оформлять? С одной стороны, есть статья 58 ТК РФ, на основании которой срочный трудовой договор автоматически переквалифицируется в заключённый на неопределённый срок. Но с другой стороны, есть письмо Роструда (от 20.11.2006 № 1904-6-1), где сказано, что в таком случае надо составить к срочному договору дополнительное соглашение.

Можно ли повторно заключить срочный договор на тех же условиях и с тем же работником? ТК РФ этого не запрещает, но при многократных перезаключениях договора суд может прийти к выводу, что эти трудовые отношения являются бессрочными. В таком случае работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства.

Однако к такому выводу суды приходят не всегда. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019. Работник, с которым срочные договоры перезаключались 7 раз подряд, требовал признать трудовые отношения с ним постоянными. При этом первое судебное решение было в его пользу, а вот апелляционная инстанция истца не поддержала. Суд пришёл к выводу, что раз стороны из года в год заключали срочный трудовой договор, то это происходило с согласия работника, и нарушения закона здесь нет.

Особенности срочного трудового договора с руководителем

В соответствии со статьей 40 закона «Об ООО» единоличный исполнительный орган общества избирается на срок, определённый уставом. Это так называемый срок полномочий руководителя. Но если говорить о трудовом законодательстве, то договор с руководителем необязательно должен быть срочным.

Получается противоречие – полномочия директора должны иметь срок, а трудовой договор с ним может быть бессрочным. Некоторые учредители указывают в документах, что срок полномочий руководителя не ограничен. Однако это некорректно, потому что срок обязательно должен быть выражен периодом времени или определяться календарной датой (статья 190 ГК РФ).

Проще всего, когда срок полномочий в уставе и срок действия договора с директором совпадают. Например, и тот, и другой сроки составляют 3 года. Другой вариант – в уставе срок полномочий указан, как «до 5 лет», а договор заключён на срок в 2 года. Тогда через 2 года надо оформить увольнение директора в связи с истечением срока договора и принять его на работу заново (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Как быть в ситуации, когда трудовой договор с руководителем продолжает действовать, но срок полномочий, установленный уставом, уже истёк? Формально, пока учредители не прекратили своим решением полномочия директора, они всё равно остаются в силе. На практике в такой ситуации могут возникать проблемы с заключением сделок, банковскими операциями, нотариальным заверением документов. Поэтому учредители должны принять решение о продлении срока полномочий руководителя.

Образец срочного трудового договора

Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.

Формулировка может быть такой: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей секретаря Антоновой Елены Викторовны в связи с нахождением её в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет»».

В типовом трудовом договоре, который заключается с работником в микропредприятии (численность не превышает 15 человек), срок действия указывается в пункте 6 раздела «Общие положения».

Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.

Срочный трудовой договор образец на 2023 год (скачать заполненный бланк)

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Срочный трудовой договор — образец его может понадобиться любому работодателю — заключают на определенный срок. Однако у срочного трудового договора образца 2023 года существует еще ряд отличий от обычного бессрочного трудового договора. Рассмотрим особенности составления срочного трудового договора с работниками.

Особенности срочного договора

Ст. 58 ТК РФ указывает на 2 возможных варианта действия трудовых договоров:

• в течение неопределенного времени;
• в течение указанного срока.

О правилах приема на работу по срочному трудовому договору узнайте здесь.

Объединяют эти варианты договоров прописанные в них права работника и гарантии, которые обязан предоставить ему работодатель. Работник, в свою очередь, должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и добросовестно выполнять свои функции. Срочный договор, так же как и бессрочный, может быть изменен.

Особенной ситуация заключения срочного трудового договора становится по следующим причинам:

• Возможные основания для его оформления определены законодательно и должны приводиться в тексте договора (ст. 57 ТК РФ).
• Срок договора не может превышать 5 лет и обязательно указывается в тексте.

Внимание! Если срок действия трудового договора свыше 5 лет, то могут возникнуть споры с работником в суде. 

• Допускается переквалификация договора в бессрочный (ст. 58 ТК РФ):
  • при неуказании в тексте основания для заключения такого договора или несоответствии этого основания установленным законодательно ограничениям;
  • отсутствии в тексте ссылки на срок действия или при продолжении работы после истечения установленного для договора срока.
• Продолжительность полагающегося работнику отпуска исчисляется исходя из 2 рабочих дней за каждый месяц работы при продолжительности срочного трудового договора до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ).
• Условие об установлении испытательного срока подчиняется собственным правилам (ст. 70 ТК РФ).

Прием на работу на определенный срок, так же как и при бессрочном договоре, оформляют приказом. Содержание приказа должно соответствовать данным трудового соглашения. При наличии разночтений в этих документах приоритет отдается тексту договора.

Об особенностях оформления приказа при приеме на временную работу читайте в материале «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

А про отпускные нюансы для работников — срочников подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Основания для заключения договора на определенный срок

Основания, допускающие заключение срочного договора, разделяются на 2 группы (ст. 58 ТК РФ):

• обязательные, при которых характер или условия работы не позволяют установить другие отношения;
• добровольные, когда участниками соглашения могут быть лица определенных категорий.

Первую группу образуют такие ситуации (ст. 59 ТК РФ):

• замена временно отсутствующего работника;
• работа имеет временный (не более 2 месяцев) характер;
• выполнение работы привязано к определенному сезону;
• работник направляется за границу;
• работа не является обычной для работодателя, а связана с реконструкцией производства и заведомо временная;
• юрлицо-работодатель изначально создано на какой-то срок или для какой-то работы;
• результат поручаемой работы невозможно привязать к определенной дате;
• работа во время практики, профессионального обучения, стажировки;
• избрание в выборный орган, на выборную должность или принятие на работу, обеспечивающую деятельность таких органов;
• временная или общественная работа по направлению службы занятости;
• альтернативная гражданская служба.

Как оформить срочный трудовой договор на выполнение сезонных работ, узнайте в Путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Во вторую группу включены (ст. 59 ТК РФ):

• лица, поступающие на работу к работодателям, являющимся СМП (включая ИП) с числом работающих до 35, а для занятых в розничной торговле или сфере бытового обслуживания — до 20 человек;
• пенсионеры по возрасту и лица, по состоянию здоровья не способные к постоянной работе;
• лица, переезжающие для работы в организации, находящиеся на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему;
• лица, привлекаемые к работам, предназначенным для предотвращения, устранения или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
• лица, занявшие должность вследствие законодательно необходимого конкурса;
• творческие работники по перечню, утвержденному Правительством РФ;
• руководители юрлиц, их заместители и главные бухгалтеры;
• лица, обучающиеся очно;
• члены экипажей всех видов судов, зарегистрированных в Российском международном реестре;
• работники, оформляемые на условиях совместительства.

Возможны также и такие варианты:

• Если возникает необходимость замещения одним и тем же временным работником второго отсутствующего сотрудника, то с ним можно заключить 2 срочных договора (один из которых будет договором с совместителем) или внести изменения в уже существующий, оформив дополнительное соглашение к нему о замещении одновременно 2 сотрудников.
• Возможно принятие временного работника для замещения сотрудника, который принят по срочному трудовому договору, но по каким-либо причинам будет временно отсутствовать на работе. Здесь основанием для прекращения договора станет выход на работу любого из замещаемых сотрудников.

Испытание в случае срочного договора

Установление испытательного срока при срочном договоре, так же как и при бессрочном, не является обязательным. Но если есть намерение его установить, то необходимо помнить, что:

• его не устанавливают при сроке договора до 2 месяцев.
• оно не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев.

Условие об установлении испытания должно быть зафиксировано в договоре.

Кому нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу, см. здесь.

Прекращение срочного договора

Если не возникло оснований для переквалификации договора в бессрочный, то его действие истечет:

• в указанный в тексте срок (п. 2 ст. 77 ТК РФ), о чем работника надо предупредить не меньше чем за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), если договор не связан с замещением отсутствующего работника;
• с наступлением события, к которому привязан срок действия договора (ст. 79 ТК РФ): выходом на работу заменявшегося сотрудника, окончанием сезона или порученной работы.

Исключениями могут стать ситуации, связанные с беременными женщинами, у которых срок действия договора завершается в период беременности (ст. 261 ТК РФ):

• по заявлению работницы договор может продлеваться до окончания этого состояния;
• если беременность требует перевода на другую соответствующую состоянию женщины работу, а работодателю нечего предложить или женщина не согласна на эту работу, то договор прекращается до окончания беременности.

Так же как и договор, действующий без срока, срочный договор можно завершить по иным основаниям, указанным в ст. 77 ТК РФ, например, по соглашению сторон или инициативе работника, из-за изменения существенных условий договора, в связи с дисциплинарным взысканием или с какими-либо внешними обстоятельствами.

О том, какие могут возникать претензии к работнику в отношении дисциплины труда, читайте в статьях:

• «Что считается опозданием по Трудовому кодексу?»;
• «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Образец договора, заключенного на определенный срок

Трудовой договор — документ, не имеющий строго обязательной формы, но предполагающий обязательность включения в него определенного набора информации.

Работодатели могут самостоятельно разработать ту форму, которую они будут применять, или могут использовать унифицированную форму трудового договора.

Как выглядит унифицированная форма трудового договора, см. по ссылке.

Для срочного и бессрочного договоров данные, наличие которых в тексте обязательно, во многом совпадают. Поэтому для них очень часто используют общую форму, предусмотрев в ней разделы, необходимые для заполнения по срочным договорам. 

Напомним, что в срочном договоре должны быть отражены:

• срок его действия, устанавливаемый либо конкретной датой, либо наступлением определенного события;
• указание на причину заключения договора на срок, и эта причина должна числиться среди перечисленных в ст. 59 ТК РФ.

Составить трудовой договор вам поможет наш образец.

Образец срочного трудового договора можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Срочный трудовой договор

Скачать

Продление срочного трудового договора на новый срок

Неоднократное продление срочного трудового договора на новый срок может повлечь за собой его переквалификацию в бессрочный трудовой договор, особенно если предполагается выполнение той же трудовой функции.

Однако нужно учитывать некоторые особенности:

• Неоднократное продление срочного трудового договора на новый срок с директором ООО не влечет его признание бессрочным трудовым договором. Объясняется это исключение тем, что согласно ч. 1 ст. 275 ТК РФ срок действия трудового договора с директором определяется уставом компании или соглашением сторон. Директор избирается на срок, установленный уставом общества (п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В данном случае положения ст. 58 ТК РФ в части признания срочного трудового договора бессрочным на отношения с руководителями обществ не распространяются. При этом директор может переизбираться неограниченное число раз.
• Допускается продление срочного трудового договора с работниками научно-педагогического состава, избираемыми по конкурсу на замещение ранее занимаемой должности. В этом случае между работником и работодателем может быть заключено дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора (п. 8 ст. 332 ТК РФ).
• В случае если срок срочного трудового договора истекает во время беременности женщины, работодатель обязан продлить его по письменному заявлению работницы (ст. 261 ТК РФ). Приказ о продлении срочного трудового договора, а точнее его образец, можно скачать по ссылке:

Скачать образец приказа о продлении договора

Уволить работника по истечении срочного трудового договора вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Итоги

Оформление трудового договора на определенный срок трудностей не представляет, но требует соблюдения ряда законодательно установленных правил для исключения возможности его переквалификации в бессрочный. Срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 5 лет.