Как составить план текста правильно
Содержание
Первое, что нужно сделать при подготовке к написанию статьи или эссе — это составить план.
Вы можете сымпровизировать и написать всё, что придет в голову, но это затруднит восприятие текста читателями и снизит точность изложения ваших идей. Структурированный посыл гораздо сильнее и более аргументирован, чем сплошной поток сознания.
Текст, написанный по плану, вызывает больше доверия. План помогает не только автору, но и читателю. Благодаря четкой структуре легко ориентироваться в содержании, а значит, восприятие информации даётся гораздо легче. В этой статье мы узнаем, как составлять план текста, чтобы он получился и содержательным и не слишком большим.
Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch
Узнать подробнее
Для чего нужен план текста
План текста нужен для того, чтобы быстрее и качественнее написать статью. Когда всё структурировано и понятно, над какими частями надо поработать, работа становится продуктивнее. План помогает автору написать статью качественно: это значит, что читатель будет легко ориентироваться в содержании и найдет ответ на возникший вопрос — то, ради чего он открыл материал.
И план, и сам текст как правило строятся на основе заданного вопроса. Нередко он вынесен в заголовок. Поэтому на вопрос нужно обязательно давать ответ в тексте.
Отвечайте на вопросы правильно
Чаще всего читатели жалуются на то, что в посредственных статьях содержится много информации, которая попросту не отвечает на интересующие их вопросы. Не торопитесь давать определения, советы, примеры — тщательно подумайте над тем, что именно важно знать аудитории.
Открытые и закрытые вопросы
Открытые вопросы предполагают развёрнутые ответы, содержащие достаточный для контекста объём полезной информации. Закрытые не позволяют выйти за рамки заранее обозначенных ответов.
- Открытый вопрос: Как с помощью коллтрекинга повысить продажи?
- Закрытый вопрос: Можно ли установить коллтрекинг на сайт с версией PHP 5.5?
Не стоит путать эти вопросы и в том месте, где читателям требуется последовательная инструкция, отвечать односложно. Справедливо и обратное — постарайтесь не лезть в дебри в простых вопросах.
Декомпозиция вопросов
Возможно, главный вопрос, который вы рассматриваете, слишком перегружен, и стоит выделить из него ряд частных вопросов.
Сформировав правильную структуру и дав ответы в необходимом порядке, вы только облегчите себе работу и приобретёте благодарного читателя.
Например, планирование рекламной кампании трудно представить без этапа изучения целевой аудитории, который, скорее, является теоретической частью. Далее идёт практика — построение воронки продаж. Если попытаться рассказать обо всём сразу под единым заголовком, это вызовет недоумение и путаницу в голове читателя.
Генерация идей текста
Перед написанием
Этот этап, который многие пропускают, значительно облегчает планирование написания текста.
Прежде чем приступить, запишите свои исходные мысли по вопросу — для этого подойдет диаграмма или майндкарта.
Напишите:
- Что вы уже знаете;
- Вещи, которые вы не знаете, но должны выяснить, чтобы ответить на вопрос;
- Предварительные выводы.
Это поможет вам сосредоточиться, так как позволит точно определить, что необходимо выяснить. План идей поможет перейти к изучению тех ресурсов, на которых содержатся ответы на актуальные вопросы.
Коллтрекинг Calltouch
Тратьте бюджет только на ту рекламу,
которая работает
- Коллтрекинг точно определяет
источник звонка с сайта - Прослушивайте звонки в удобном журнале
Подробнее про коллтрекинг
После написания
После составления текста пробегитесь по нему и посмотрите, выстраивается ли информация в единую картину. Нет ли упущений и противоречий?
Скорее всего, в процессе составления текста у вас появятся новые идеи. Нет ничего страшного в том, чтобы включить их в статью прямо по ходу написания черновика. Возможно, они будут лишними и противоречивыми, но, как минимум, вы не забудете о них и решите, как с ними поступить во время проверки.
Снова убедитесь в том, что структура логична, все основные вопросы раскрыты, и читатель не остался без ответов.
Виды планов
Непосредственно план — основная и самая важная часть.
Выделяют несколько типов планов, которые используются при составлении текстов:
- Назывной или номинативный;
- Тезисный;
- Вопросный.
Назывной план
Строится на основе назывных предложений, то есть вместо стандартного предложения из имени существительного и глагола в них используются только имена существительные в именительном падеже, отражающие процесс, явление или состояние.
Например:
- Определение целевой аудитории;
- Составление семантического ядра;
- Запуск контекстной рекламы;
- Построение воронки продаж;
- Подключение коллтрекинга.
Вопросный план
Вопросный план строится на основе вопросительных предложений.
В нём формулировки содержат один чёткий вопрос: Как?, Какой?, Каким образом? и другие. Каждый из них относится к отдельному смысловому блоку текста:
- Как определить целевую аудиторию?
- Как составить семантическое ядро?
- Как запустить контекстную рекламу?
- Из чего состоит воронка продаж?
- Какой коллтрекинг подключить?
Тезисный план
Состоит из тезисов — концентрированных формулировок, заключающих основной смысл всего блока.
- Проводится исследование целевой аудитории;
- Собирается семантическое ядро;
- В Яндексе и Google настраивается контекстная реклама;
- Выстраивается многоступенчатая воронка продаж.
- Клиенты идентифицируются через динамический коллтрекинг.
Как составить план текста
Даже если приступать к написанию текста без составления плана, в голове выстраивается примерная композиция. Обычно она выглядит как «вступление — основная часть — заключение». Однако, чтобы статья была успешной, этого недостаточно. Здесь приходится составлять план тексты, виды которых разобрали выше. Тем не менее, у всех них есть общая черта — они решают конкретную задачу или отвечают на поставленный вопрос.
Поэтому перед написанием статьи и её плана рекомендуется начать с постановки решаемой задачи или вопроса. После этого надо решить, какая информация может пригодиться для ответа и задачи. Именно эта информация определяет план и структуру текста в целом.
Информация, необходимая для решения задачи, должна быть поделена на несколько частей для удобства её восприятия. Поэтому её надо поделить на смысловые блоки или логические категории. Вернемся к примеру плана гипотетической статьи на тему «Как с помощью коллтрекинга повысить продажи?».
Есть прямой вопрос и ответ: для повышения объемов продаж нужен динамический коллтрекинг, потому что он позволяет идентифицировать аудиторию, а значит, узнать её лучше. А это позволяет скорректировать скрипты продаж или оптимизировать маркетинговую стратегию в нужном направлении, ведь коллтрекинг отслеживает и источник звонка.
У читателя возникнет закономерный вопрос: что такое динамический коллтрекинг, где и как можно его подключить. Значит, в статью необходимо добавить эту информацию. Это относится и к другим пунктам статьи: портрет целевой аудитории и работа над контекстной рекламой предшествуют коллтрекингу.
Поставьте себя на место читателя, который обратился за помощью к вашей статье и подумайте, что ему важно знать, какие данные и советы ему были бы полезны?
Эту информацию остаётся только разложить по пунктам, и план будет готов. Остаётся только заполнить недостающие пробелы информации, написать и отредактировать полученный материал.
Примеры планов текста
Надо написать статью о необходимости сквозной аналитики. Здесь потребуется план, чтобы текст был полезным для аудитории. План текста, пример::
Назывной план
- Определение понятия сквозной аналитики;
- Преимущества сквозной аналитики;
- Метрики и показатели в системе аналитики;
- Настройка сквозной аналитики
Вопросный план
План в виде вопросов можно составить следующим образом:
- Что такое сквозная аналитика и зачем она нужна всем компаниям?
- Какие преимущества она даёт по сравнению с конкурентами?
- Какие ключевые метрики и показатели должны быть в сквозной аналитике?
- Как построить систему бизнес-аналитики и какие программы для этого нужны?
- Как собрать в одном окне все метрики и какие интеграции для этого потребуются?
Тезисный план
- Сквозная аналитика помогает оптимизировать рекламные кампании;
- Система аналитики позволяет скорректировать маркетинговую стратегию в регионах;
- Владелец или топ-менеджер бизнеса получает на руки информацию от объявления в контекстной рекламе до конечной покупки / визита;
- Для аналитики нужна статистика по маркетинговому бюджету, лидам, сделкам, конверсиям на разных этапах, а также срезы по датам и локациям;
- Сквозная аналитика Calltouch быстро настраивается, данные собираются автоматически, а интеграция происходит в два клика.
Нередко планы комбинируют и переписывают. Это позволяет взглянуть на одну и ту же тему с разных ракурсов. Иногда стоит потратить несколько лишних минут на альтернативные версии композиции текста, чтобы он получился максимально полезным.
Типичные ошибки
Рассмотрим распространенные ошибки при составлении структуры текста, чтобы их никогда не повторять.
Дублирование пунктов
Пункты информации не должны повторяться или быть изложенными другими словами.
Много пунктов
Большие композиции актуальны для лонгридов или спецматериалов. Если выходит более 5-7 пунктов, то имеет смысл разделить публикацию на несколько частей. Дело в том, что большие объемы данных трудно удержать как в голове автора, так и читателя.
Недоработанные пункты плана
При этом содержание статьи должно оставаться исчерпывающим. Если в плане отсутствуют ключевые пункты по конкретной теме, то автор напишет материал, не отвечающий на вопрос аудитории. Поэтому важно, чтобы текст содержал в себе всю необходимую информацию по теме на этапе создания плана.
Отсутствие логичности
Все пункты должны быть связаны друг с другом. Если статья написана по плану из разряда «вот тут про конверсию, а здесь напишем в общем про сквозную аналитику», то она вряд ли понравится аудитории. Во время составления плана проверьте, логичным ли получается ход повествования, достаточно ли подробно пункты раскрывают основной вопрос или задачу текста.
Работа над планом занимает много времени
Также не стоит стараться доводить формулировки пунктов до совершенства. Этим лучше заняться на этапе написания текста. Задача плана — упростить работу над текстом в конструктивном ключе, а не отсрочить само написание.
Несоответствие плана и темы текста
Нередко происходит, что погружение во все нюансы и аспекты вопроса приводит к несоответствию или прямому противоречию плана с темой. В таком случае надо либо менять тему, либо пересмотреть подход к поиску информации.
Непропорциональные большие или маленькие отдельные части плана
Здесь необходимо искать пресловутую золотую середину. Нераскрытые пункты требуют конкретизации, иначе изложение может получиться неполным или слишком «однобоким». А в экспертных статьях, как правило, освещены и разобраны все стороны вопроса или темы.
Сквозная аналитика Calltouch
- Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
- Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции
Узнать подробнее
Прежде чем приступать к написанию статьи, автору необходимо понять, что именно и в каком порядке он собирается описывать. В этом помогает план текста – изложенные в виде списка и логически структурированные основные мысли статьи.
Давайте разберемся, как составить план текста, поговорим о видах планов и требованиях, которые необходимо соблюдать при их написании.
Зачем нужен план текста?
- План облегчает автору задачу и значительно ускоряет процесс написания текста, избавляет от страха белого листа.
- Закончив одну часть статьи, вам не придется думать, о чем рассказывать дальше – достаточно посмотреть в план и раскрыть следующий пункт.
- План не даст запутаться, отступить от темы, поможет более четко и доступно для читателя сформулировать свои мысли.
- Кроме того, если вы пишете тексты на заказ, после составления плана вы можете согласовать его с заказчиком, дабы тот убедился, что вы правильно поняли свою задачу.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Особенности написания плана
Прежде чем приступить к написанию плана текста, внимательно изучите всю найденную информацию по теме, а затем выделите основную идею. Задумайтесь о том, какую задачу должна решать статья, на какой вопрос читателя отвечать. Информация, которая содержит ответ на вопрос, и определит структуру текста.
Собранные для написания текста сведения необходимо разделить на несколько частей, разбить на смысловые блоки, выделить логические категории для удобства восприятия информации.
Поставьте себя на место читателя, обратившегося к вашей статье для решения своей проблемы. Подумайте, какие именно данные будут наиболее важны для него и какие советы могут быть максимально полезны. Теперь опишите все это в виде последовательности пунктов, и ваш план будет готов, а дальше можно приступать к написанию и редактированию материала.
При составлении плана нужно учитывать характер текста. Например, при написании новостей и обзоров в первых пунктах плана нужно отразить самые важные, привлекающие внимание данные, в середине статьи подробно раскрыть изложенные в начале сведения, а в конце расположить обобщение или дополнительную информацию. Тогда как при написании научных статей автор, наоборот, сначала излагает аргументы, ссылается на авторитетные источники и только в конце текста озвучивает основную идею материала.
Виды планов текста
Статья состоит из заголовка, введения, основной части и заключения. Рассмотрим, какие виды планов позволяют структурировать информацию основной части текста.
Назывной план
Назывной план состоит из небольших заголовков, включающих обычно от 2 до 4 слов. Глаголы в таком типе плана не используются, содержание пунктов выражается существительными в именительном падеже и прилагательными. Каждый пункт такого плана состоит из опорных слов и словосочетаний, которые отражают какой-то процесс, явление либо состояние.
Пример назывного плана для данной статьи:
- Назначение плана текста.
- Особенности написания плана.
- Виды планов текста.
- Требования к плану текста.
Вопросный план
Структура плана этого типа основана на вопросах, которые автор задает к каждому смысловому блоку текста. На мой взгляд, это самый простой вариант плана, так как уже в процессе обдумывания темы и сбора материала для статьи вопросы возникают сами собой. Этот вариант идеально подойдет, если вы пишете руководство, инструкцию или обучающую статью. Начинайте вопросительные предложения со слов: как, когда, почему, какой, сколько, кто, каким образом и т. п.
Например, к текущей статье вопросный план может быть таким:
- Зачем нужен план текста?
- В чем заключаются особенности написания плана?
- Какие существуют виды планов текста?
- Как проверить правильность составления плана?
Тезисный план
Тезисный план – это план, состоящий из тезисов, как и назывной, однако здесь обязательно используются глаголы, из-за чего пункты получаются длиннее. Тезис представляет собой основную мысль нескольких абзацев, которая сформулирована в одном предложении. Подлежащее в каждом пункте обозначает тему, а сказуемое раскрывает ее.
На каждую тысячу знаков рекомендует отводить один пункт в тезисном плане. Соответственно, если в статье 5000 знаков, пунктов-тезисов должно быть 5.
Рассмотрим, что такое тезисный план на примере этой статьи:
- Причины, по которым имеет смысл составлять план текста.
- Действия, которые необходимо выполнить в начале написания плана.
- Нюансы, которые необходимо учесть при составлении плана в зависимости от характера текста.
- Виды планов могут быть разными и каждый подходит для определенных типов текста.
- Требования, которым должен соответствовать правильно составленный план.
Опорный план
Опорный план-схема характерен тем, что в качестве его пунктов используются только ключевые мысли, самые значимые слова или отрывки предложений, на которые автор будет опираться при написании текста. План этого типа хорошо подходит для составления текста устного выступления, презентации, а также при написании различных небольших по объему текстов, таких как новости, анонсы, краткие обзоры и т.п.
В опорную схему уместно включить главные факты, цифры, названия предметов, а также имена действующих лиц и цитаты. Каждый пункт данного плана является опорой, вызывающей яркие, детальные картины, которые передают содержание текста. Назначение этого вида плана – систематизация собранного материала и облегчение последующего воспроизведения информации. Пункты в таком плане могут существенно отличаться друг от друга как по структуре, так и по длине.
Пример опорного плана:
- 4 причины целесообразности написания плана текста.
- Какие особенности надо учитывать при написании плана.
- 5 видов планов текста с примерами.
- В каких случаях можно обойтись простым, а когда нужен сложный план.
- Чек-лист проверки правильности составления плана текста.
Смешанный план
Совсем необязательно стремиться к тому, чтобы все пункты плана представляли собой вопросы или являлись тезисами статьи, можно составить план смешанного типа. Например:
- Зачем нужен план текста?
- Особенности написания плана.
- Какие существуют виды планов текста?
- Чек-лист проверки правильности составления плана.
Простые и сложные планы текста
Планы текста по своему типу также можно разделить на простые и сложные. Сложный план отличается большей развернутостью и содержит подпункты. Это необходимо, если статья содержит мысли разного уровня, когда определенная мысль раскрывается посредством нескольких других. Используйте сложные планы с пронумерованными пунктами и подпунктами, оформленными как маркированный список, для длинных серьезных статей со множеством подзаголовков – в этом случае вы не упустите из вида ни одну даже самую мелкую деталь.
В других случаях можно ограничиться составлением простого плана, в котором пункты располагаются последовательно.
Сложный план для данной статьи может выглядеть так:
- Зачем нужен план текста?
- В чем заключаются особенности написания плана?
- С чего начинается составление плана
- Зависимость от характера текста
- Какие существуют виды планов текста?
- Назывной план
- Вопросный план
- Тезисный план
- Опорная схема
- Смешанный тип
- Простые и сложные планы текста
- Как проверить правильность составления плана?
Требования к плану текста
Правильно составленный план текста должен соответствовать ряду требований:
- Во-первых, он должен иметь четкую, логичную структуру, при взгляде на которую сразу должно быть ясно, о чем пойдет речь в статье. Все пункты плана должны быть связаны между собой. При прочтении плана не должно возникать дополнительных вопросов, ход повествования должен быть плавным, а пункты должны подробно раскрывать основной вопрос или задачу текста.
- Следите за тем, чтобы информация в разных пунктах не повторялась – в двух разных пунктах плана не должно описываться одно и то же разными словами.
- Обратите внимание на полноту раскрытия темы – план должен содержать исчерпывающую информацию и отражать все нюансы выбранной тематики.
- В плане не должно быть лишних пунктов. Если по определенной подтеме нечего написать кроме краткой формулировки, объединяйте такие пункты с другими.
- Пункты плана не должны напоминать целые абзацы, их длина не должна превышать 9 слов. Они должны содержать только краткую информацию о том, что вы собираетесь осветить в статье.
- Будьте лаконичны – придерживайтесь небольшого числа пунктов. 5-7 пунктов для простого плана вполне достаточно. Маленькие пункты можно объединять с другими.
Заключение
Итак, мы рассмотрели, что такое план текста, и убедились, что его использование делает работу над статьей намного продуктивнее. При наличии грамотно составленного плана вы напишете текст быстрее и качественнее. План позволяет легко сфокусироваться на теме, в процессе его составления в голове автора вырисовывается четкая картина того, как должен выглядеть готовый текст и на какие вопросы читателя он будет отвечать.
Выбирайте тот тип плана, что наилучшим образом соответствует виду текста, который вам предстоит написать. И помните, что при составлении плана информационной статьи вы не обязаны неукоснительно придерживаться какого-то одного из типов и видов.
Привет всем, кто решил познавать искусство письма! Сегодня у нас важный урок.
Думаю, вам не раз встречались тексты в интернете, в которых сложно уловить суть. Автор резко переходит от одной мысли к другой, отходит от темы. Хочется закрыть этот кошмар и забыть о нем.
Чтобы вы избежали участи горе-писателя, работы которого никому не нужны, мы вам покажем, как составить план текста просто и правильно, также объясним, что это такое.
Пользуйтесь нашими советами, чтобы подняться на новый уровень в копирайтинге.
Что такое план текста и зачем он нужен?
План статьи – это список, состоящий из основных мыслей статьи, которые изложены в логической последовательности. Главная задача – раскрыть содержание. Идеальной структурой считается та, при взгляде на которую вспоминается весь текст.
Каждый пункт списка – ориентир, помогающий понять суть статьи.
Зачем копирайтеру составлять и продумывать план:
- избавиться от каши в голове, разложить всю информацию по полочкам;
- сделать материал полезным, увлекательным для читателя;
- благодаря продуманной структуре, читатель легко найдет нужный ему блок информации;
- количество клиентов, восторженных отзывов вырастет вместе с вашим доходом.
Умение структурировать помогает готовиться к экзаменам, анализировать статьи конкурентов.
Составляем структуру правильно: подробная инструкция
Когда первый раз садишься писать план, обычно в голове начинается хаос, сложно выделить основную мысль. В итоге пункты, которые должны быть короткими, раздуваются до целых абзацев.
Для справки. Основная мысль – задача статьи/произведения, а тема – обобщенное название содержания.
С чего начать и как закончить:
- Прочитайте текст 2 – 3 раза. Делайте пометки, записывайте идеи по ходу чтения. Если пишете из головы, и вам не нужно изучать конкурентные статьи, тогда пропускайте этот шаг.
- Задайте себе два вопроса: какова его тема, для чего написан материал. Так вы сразу определитесь с главной мыслью.
- Присмотритесь к каждому абзацу и подумайте, где ключевой момент, в чем его смысл? Часто абзац – это уже законченная мысль, которую можно внести в структуру как подзаголовок. Не останавливайтесь на деталях. Нас интересуют только действие, сюжетный поворот.
- Оставьте список на несколько минут, отдохните. Перечитайте его. Понимаете ли вы, о чем работа, только взглянув на него? Да – вы все хорошо проработали, нет – надо дорабатывать.
- Перепишите план в чистовик, используйте по назначению.
Несколько советов на дорожку:
- Незнакомые слова, понятия, которыми будете пользоваться, выписывайте отдельно. Обязательно уточните их значение.
- Не повторяйтесь. Если одно и то же слово напрашивается несколько раз, замените его синонимом.
- Не бойтесь доработок. Если, вернувшись к списку через несколько минут, вы хотите внести правки, то делайте это.
- План текста для публичного выступления должен быть коротким. Один пункт состоит максимум из 2 – 3 слов.
- Оформляйте пункты цифрами, а подпункты маркированным списком.
Заведите отдельный блокнотик для планов. Записывайте туда все свои наработки. Это хороший источник вдохновения, перечитывая который, вы будете отслеживать свой прогресс.
Мы окинули взглядом обобщенный способ структурирования статьи. Теперь усложним задачу и разделим план на несколько видов, каждый из которых создается по-особому.
Какие виды планов существуют?
План помогает нам не запутаться, четко сформулировать, изложить свою мысль. Существует множество вариантов. Сейчас мы рассмотрим наиболее известные методы.
Тезисный
Каждый раздел представлен тезисом. Тезис – краткая формулировка основной идеи 1 – 3 абзацев. Отличительная черта: много глаголов. Он состоит из подлежащего, называющего тему, и сказуемого, раскрывающего ее. Без сказуемого теряется основная мысль.
Как найти тезис? Новичкам сложно выделить основное, отбросив детали. Иногда подзаголовок структуры растягивается на 10 – 15 слов, хотя это недопустимо. Задайте вопросы к абзацам. Но помните: ответ должен состоять из 4 – 8 слов и не более.
Для примера мы взяли сказку о золотой рыбке А. С. Пушкина:
- Жил старче небогато со своей старушкой.
- Старик поймал волшебную рыбку и отпустил ее.
- Старче рассказал все старухе, она потребовала корыто.
- Недовольная старуха послала старика за избой.
- Сварливой старухе недостаточно избушки, она захотела стать царицей.
- Надоело быть царицей старушке, захотелось ей стать владычицей морской.
- Рыбка не вынесла алчности старухи и исчезла.
- Старик и его жена остались с разбитым корытом.
Каждая 1 000 знаков = 1 тезису. Если вы пишете статью на 6 000 символов, вам нужно выделить 6 пунктов. Так вы не переборщите с водой в тексте, материал будет приятно читать.
Вопросительный
Этот вид структуры построен на вопросах к смысловому блоку текста. Вопросы возникают еще во время изучения материалов, обдумывания темы.
Такой план идеально подходит для информационных статей, мастер-классов, инструкций, анализа.
Как он выглядит, мы снова покажем на примере сказки про золотую рыбку:
- Что сделал старик, когда выловил волшебную рыбку впервые?
- Как старуха отреагировала на рассказ о золотой рыбке?
- Что старуха заставляла мужа просить у рыбки?
- Как рыбка ответила на последнее желание старушки?
- Что произошло со стариком и его женой в конце?
Задавайте вопрос с помощью слов: как, когда, почему, чей, сколько, кто. Избегайте вопросительной части “ли”.
Назывной
Назывной план состоит из тезисов, выраженных существительными, прилагательными. Глаголы не нужны. Он очень краткий. Максимальный размер одного заглавия 2 – 4 слова.
Вернемся к нашей сказке о золотой рыбке, чтобы увидеть назывной план на практике:
- Встреча старика и золотой рыбки.
- Прихоти старухи.
- Старик и старуха у разбитого корыта.
Вспомнили классику детства? Значит, все верно. Если только одного взгляда на план хватает, чтобы вспомнить содержимое статьи, вы на правильном пути.
Опорный
Опорный план пишется без правил. Это небольшой пересказ статьи, состоящий из главных информативных частей. Он предназначен для личного пользования. Важно, чтобы вам было удобно и понятно работать с ним. Все пункты – опоры, вызывающие яркие, детальные картины, передающие содержание статьи.
Вы можете писать его развернуто или сжато. Все зависит от вашей цели, возможностей, памяти, ассоциаций.
Вот как мы видим правильно написанный опорный план знаменитой сказки:
- Первая встреча старика и золотой рыбки.
- Три желания старухи.
- Отказ рыбки.
- Разбитое корыто.
Опорную структуру составляют для публичных выступлений, презентаций, новостных статей и кратких обзоров. Чтобы не упустить главную мысль, но и не смотреть постоянно в листок. Указывайте факты, цифры, названия предметов, действующих лиц.
Смешанный
Это микс из разновидностей планов. Ставьте вопросы, выписывайте тезисы – никаких ограничений.
Для наглядности покажем комбинированную структуру сказки о золотой рыбке:
- Старче попалась волшебная рыбка, которую ему стало жалко. Он ее отпустил.
- Как повела себя старуха, услышав о необычной рыбке?
- Три желания старухи.
- Почему золотая рыбка отказалась выполнять последнее желание?
- Старик и его жена вернулись к прежней жизни.
Можете им пользоваться для любых целей.
Простой и сложный
Какой план вам нужен: развернутый или простой. Чтобы сделать правильный выбор, подумайте, насколько важно описать детали или можно обойтись назывными предложениями?
Простая структура – это 3 – 5 заголовков без подробностей, состоящих из 2 – 5 слов, а сложная – более 5 заголовков с подзаголовками и важными деталями.
Например, сказку “Колобок” можно представить так:
Тренируйтесь писать простой план. Как только у вас начнет получаться, пробуйте сделать развернутый.
Как видите, упрощенный вариант указывает только на ключевые моменты, сложный помогает понять поведение героев, развитие сюжетной линии.
Как жанр статьи влияет на создание структуры?
Перед тем как садиться за план, подумайте: к какому стилю относится ваш текст? Будет это научная работа или горячая новость? В чем же отличие:
- Научная работа строится так, чтобы пошагово доказать определенную теорию, закономерность. Автор излагает аргументы, в подтверждение приводя документы, ссылаясь на авторитетные источники. Читатель постепенно идет к выводу – основной идеи материала, которая находится в конце.
- Яркая заметка, новость и обзор пишется в другой последовательности. Первые пункты – важная, привлекающая внимание информация, середина подробно раскрывает изложенное в начале, а конец – обобщение, дополнительные сведения.
Все дело в характере текстов. Научные труды читают вдумчиво, уделяя внимание каждому информационному блоку.
Тексты журналистов, копирайтеров не изучают. Их бегло просматривают за едой, в транспорте. Первые абзацы должны цеплять, вызывать желание дочитать до конца. Те, кто не учитывает разницы в стилях, сильно проигрывают: их работы остаются незамеченными.
Типичные ошибки + примеры
Мы познакомим вас с банальными ошибками, которые делают план нерабочим:
- Нарушение логической связи, каждый пункт живет отдельной жизнью.
- Пункты пересекаются между собой, смысловые границы нарушены. Автор не смог разделить текст на ключевые моменты или слишком детально описал содержание.
- Все пункты указывают на второстепенную информацию. Скорее всего автор не сумел определить идею, тему статьи.
- Пропущены вступление, заключение.
- Автор подобрал неправильные слова для названия пунктов. Невозможно понять, о чем идет речь.
- Длина пункта превышает 9 слов, напоминает абзац.
- Размер пунктов, вид слишком различаются. Это допустимо только при написании комбинированного плана.
Выпишите список ошибок и повесьте на рабочий стол. Каждый раз, когда садитесь готовить план или проверять его, пройдитесь по списку.
Написали план? Не спешите им пользоваться. Дайте отлежаться ему хотя бы несколько часов, а затем оцените его свежим взглядом.
Давайте представим, как бы выглядел неправильный план статьи “Как научить ребенка говорить?”
- Когда ребенок учится говорить?
- Ребенок не говорит.
- Что нужно говорить малышу?
- Как научить ребенка говорить быстро и четко?
- Частые ошибки, которые совершают родители: мало читают ребенку, заставляют учиться, ругают.
Даже простой взгляд на такую структуру вызывает хаос в голове: что, зачем, о чем они вообще.
Какие ошибки здесь допущены:
- Пункт 1 – лишнее. Мы ведь говорим о том, как научить малыша разговаривать, а не когда. Про это лучше написать отдельный текст.
- Пункт 2 – тезисный, а мы оформляем все вопросами. Выглядит аляписто, нелогично.
- Пункт 3 можно сделать подпунктом для удобства восприятия.
- Пункт 5 длинный, однородные члены после запятой надо оформить подпунктами.
А вот исправленная версия:
Вступление.
Как научить говорить ребенка быстро и четко:
- чтение вслух,
- развивающие скороговорки,
- артикуляционная гимнастика,
- много общения,
- словесные игры.
Почему ребенок не разговаривает?
Типичные ошибки родителей:
- назойливое обучение,
- недостаток внимания.
Заключение.
Учитесь писать подобные тексты для биржи статей, чтобы зарабатывать.
Заключение
План – опора, помогающая собрать мысли в кучку. Практикуйтесь как можно больше: пишите сами, анализируйте чужие работы. Помните, что упорство и опыт – ваше подспорье.
А вы уже пробовали составлять планы? Заметили, как проще пишутся статьи? Пишите комментарии. Поделитесь своим опытом.
Мы желаем вам удачи!
#статьи
- 14 мар 2023
-
0
Разрабатываем план проекта: что в нём должно быть и где взять образцы плана
План — обязательная часть любого проекта. Из статьи вы узнаете, как создать план проекта по рекомендациям PMBok или с помощью философии Agile.
Иллюстрация: Mike Dotta / Shutterstock / Colowgee для Skillbox Media
Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.
О плане проекта рассказал
Эксперт в области управления цифровыми проектами с 17-летним международным опытом. Бизнес-архитектор. Студент программы Skillbox и СПбГУ MBA «Лидеры изменений».
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального результата, например продукта или услуги. У проектов есть свои ограничения по времени, бюджету, содержанию. Чтобы прийти к намеченному результату, нужен план.
В этом материале Skillbox Media расскажем о плане проекта.
- Что такое план проекта и зачем он нужен
- Что входит в планирование
- Как планировать по PMBoK
- Как устроено планирование в Agile
- Где брать шаблоны
План проекта — документ, в котором описан проект. В него обычно включают ряд последовательных действий, мероприятий или задач. Эта последовательность показывает, как команда будет достигать цели в установленный срок и с ограниченными ресурсами.
Вот какие элементы ещё есть в документе:
- цели, задачи — к чему нужно прийти;
- заинтересованные стороны — все, кому важен результат;
- график работ, в котором можно наметить контрольные точки;
- бюджет, все необходимые ресурсы;
- коммуникация — как команда проекта и заинтересованные стороны будут обмениваться информацией.
План может быть мультисценарным. Это значит, что в нём будет указано несколько сценариев развития проекта и последовательность действий для них. Это помогает снизить риски — если что-то пойдёт не так, вы будете готовы активировать план Б или использовать резерв времени или бюджета.
План проекта составляют на этапе подготовки. Сначала он может быть укрупнённым — только с важными ограничениями и этапами. Позже его могут детализировать, уточнять или корректировать. Но работают с ним всегда в одном документе, чтобы не упустить из виду ничего важного.
План проекта нужен менеджерам, команде и всем заинтересованным сторонам. Он помогает координировать действия и достичь намеченной цели. Можно сказать, что проект без плана — как корабль без навигации и карты:
- невозможно определить, держит он курс или нет;
- нельзя понять, есть ли проблемы и в чём они состоят;
- есть риск, что команда проекта выгорит, потеряет мотивацию, не достигнув цели.
Курсы Skillbox для тех, кто хочет освоить проектный менеджмент
- «Профессия Менеджер проектов» — изучить разные методологии и управлять бюджетом, сроком и командой.
- «Управление проектами» — сопровождать проекты из любой отрасли на каждом этапе, от брифования до поддержки.
- «Управление командами» — управлять конфликтами, мотивировать и развивать сотрудников.
Планирование — это процесс создания плана. За него обычно отвечает менеджер проекта. Но он может подключать к нему членов команды и заинтересованные стороны, чтобы согласовать цели, задачи, ограничения и другие важные элементы плана.
Приступить к планированию невозможно без формулировки цели проекта и определения его заинтересованных сторон. Только после этого можно отвечать на вопросы: что и зачем делаем, как, когда, кто за это отвечает, сколько это будет стоить и что будет, если что-то пойдёт не так.
Поиск ответов на эти вопросы — и есть планирование. Подробнее обо всех его этапах можно почитать в отдельной статье. Здесь перечислим принципы, которых нужно придерживаться для успешного планирования:
- Держите цели и задачи в фокусе. Менеджеру проекта важно проявить лидерские качества и повести за собой команду к общей цели. Поэтому он сам должен фокусироваться на ней.
- Сделайте планирование коллективным творчеством. Подключайте к процессу как можно больше участников и заинтересованных сторон. Это сделает план проекта проработанным и устойчивым.
- Используйте принцип меритократии. Он подразумевает, что важные решения должны принимать компетентные люди. Поэтому учитывайте все мнения, но они должны влиять на проект в разной степени. Создавайте такие условия, чтобы объективно талантливые люди могли влиять на принятие решений.
- Не бойтесь вносить изменения в план. Управляйте ими умно и проактивно. Помните, что план устаревает в момент, когда он готов. Поэтому старайтесь предвидеть возможные трудности и действуйте на опережение.
Дополнительный совет — развивайтесь сами и развивайте свою команду. Изучайте принципы и подходы к планированию, которыми пользуются ваши коллеги и конкуренты по отрасли. Со временем это поможет проще планировать, работать и взаимодействовать с командой.
PMI — институт управления проектами — выпускает PMBoK (Project Management Body of Knowledge). Это свод знаний по управлению проектами. В PMBoK среди прочего описано планирование.
Согласно PMBoK, планирование — постоянный процесс. Для него менеджер должен использовать почти все области знаний, описанные в своде. Это управление:
Содержанием. На этом этапе идёт сбор требований заказчиков и заинтересованных сторон, определение целей: чего нужно достичь. На нём можно составить иерархическую структуру работ — список всех небольших задач, необходимых для достижения цели.
Сроками. Чтобы оценить сроки, нужно определить состав работ, взаимосвязи между задачами, необходимые ресурсы. Потом оценить длительность операций и разработать расписание работ.
Стоимостью. Это стоимостная оценка работ и необходимых ресурсов. Когда она проведена, менеджер может разрабатывать бюджет.
Качеством. Это планирование уровня качества и контрольных точек, на которых его нужно проверять.
Ресурсами. На этом этапе разрабатывают план управления человеческими ресурсами — распределяют роли и формируют команду. Это особенно важно в проектах, связанных с серьёзными изменениями в организации. На нём также определяют необходимые ресурсы — например, какой понадобится софт.
Коммуникациями. На этом шаге определяют форматы, глубину, частоту и каналы коммуникаций — как все участники проекта будут взаимодействовать между собой.
Рисками. Это поиск и идентификация рисков, их качественный, количественный анализ и разработка планов действий для случаев, если риски наступят.
Интеграцией. Это сборка всех «элементов» в единый план управления, согласование с командой и заинтересованными сторонами. Интеграция позволяет объединить усилия всех сторон для достижения цели.
Этот список можно использовать как чек-лист, чтобы убедиться в полноте плана проекта. Если какая-то область знаний не учтена, постарайтесь понять, как это исправить. Например, можно привлечь кого-то в качестве заинтересованного лица, спонсора, партнёра или члена команды, чтобы он помог вам в управлении рисками или ресурсами.
Agile — методология гибкого управления. Её особенность в том, что команда работает короткими циклами. Результат проекта может быть неизвестен, главная цель разработки — сделать продукт, полезный пользователям. Так как результат неизвестен, нельзя составить план проекта перед его запуском.
Но в Agile составляют планы при формировании бэклога спринта. Спринт — это цикл работы, бэклог — перечень задач, которые нужно выполнить в этом цикле. Исходя из этих задач, менеджер планирует ресурсы, длительность, стоимость каждого спринта и приоритет работ в нём.
Поэтому планирование в Agile остаётся, но этот процесс совмещён с фазой исполнения и «растворён» в ней. Вы можете часто встречаться с командой и клиентом, чтобы контролировать и корректировать план.
В программах для управления проектами встречаются готовые шаблоны планов. В некоторых программах форматы планов подобраны для разных проектов и подходов к управлению.
В Skillbox Media есть подборка из восьми программ для менеджера проектов. Здесь мы перечислим главное, что о них нужно знать:
- MS Project — самое популярное, но сложное решение, оплата которого сейчас недоступна в России.
- Wrike — облачный сервис для планирования и управления проектами.
- Comindware — сервис с облачной и локальной версией, большим числом шаблонов. Подходит для Agile-разработки.
- «Аспро.Cloud» — российский облачный сервис, подходящий для Agile.
- Podio — программа с открытым исходным кодом, которую можно интегрировать с любыми сервисами.
- Worksection — сервис, который прекратил работу с пользователями из России.
- Advanta — российская программа, поддерживающая методологии Scrum и Agile.
- Jira — сервис, который работает на сервере или облаке. Оплатить его из России нельзя.
- «Битрикс24» — российский комплексный софт, в котором есть функция управления проектами.
Редакция «маркетинг» рекомендует
Как узнать больше об управлении проектами
- Управление проектами — отдельное направление в менеджменте. В нём много методик, принципов, концепций и практик. Начать изучение темы можно с этого материала Skillbox Media.
- Чтобы правильно составить план проекта, можно использовать декомпозицию. Это значит разобрать проект на небольшие части, или задачи. Так вы поймёте, сколько ресурсов и времени понадобится на достижение цели. Прочитайте наш гайд, чтобы научиться декомпозиции.
- За управление проектами отвечают менеджеры. Они умеют планировать, выстраивать систему коммуникаций, управлять командой и процессами и много что ещё. Узнать о профессии подробнее можно в этом материале Skillbox Media.
- Если вы хотите стартовать в профессии, приходите на курс Skillbox «Профессия Менеджер проектов». На нём учат определять цели проекта, собирать команду, работать с бюджетом, общаться с заказчиком. Также на курсе можно научиться готовить презентации и работать с Excel: делать сложные расчёты и готовить отчёты.
Другие материалы Skillbox Media о проектном менеджменте
- Что такое проект и что может быть его целью
- Главное о PMBoK — своде знаний по управлению проектами
- Что такое KPI, какие они бывают, как их разработать и показать графически
- Пошаговое руководство по управлению бюджетом проекта
- Что такое матрица RACI и как она помогает достигать целей в срок
Научитесь: Профессия Менеджер проектов
Узнать больше
- Бизнес-план — это
- Разделы бизнес-плана
- На что обратить внимание перед тем, как создать бизнес-план
- Подробная структура плана
- Резюме
- Сведения о компании
- Анализ рынка
- Организационная и управленческая структура
- Описание услуги или продукта
- Маркетинг и продажи
- Финансирование
- Финансовый прогноз
- Приложение
- Образцы бизнес-планов
Элеонора ушла в декретный отпуск. Домашние хлопоты и уход за ребенком утомили ее. Тогда она поняла, что хочет заниматься чем-то еще. Она изучила варианты и решила стать кондитером.
Ей приглянулась идея производства шоколада. Женщина хотела делать не просто плитки, а произведения искусства.
Она прикинула, что нужно, купила ингредиенты, посуду, новую плиту и небольшой холодильник. Но через полгода ее планам не суждено было сбыться, бизнес не вышел в ноль.
Позже Элеонора на тренинге для начинающих предпринимателей узнала про важность бизнес-плана. Она его не сделала, поэтому и не учла всех особенностей ниши и как в ней развиваться.
Предлагаем вместе с Элеонорой узнать, что такое бизнес-план и как его написать.
Бизнес-план — это
Вспомните студенческое прошлое. Вам наверняка доводилось писать курсовые проекты. Этот документ включал 20 и более страниц по теме, которую вы глубоко изучили.
Бизнес-план — аналогичный документ. В нем предприниматель рассказывает:
- чем планирует заниматься;
- что для этого нужно;
- когда окупятся затраты;
- есть ли конкуренты;
- как выстраивать продвижение;
- есть ли риски;
- где будет продавать продукт.
Можно ли развивать проект без этого документа? Да, но существуют риски. Инвестор или банк попросят его, когда вам потребуется крупный кредит для масштабирования бизнеса.
Вам он нужен, чтобы углубиться в работу, узнать конкурентов, точно рассчитать момент выхода в плюс и заранее предусмотреть все риски.
Инвесторы, знакомясь с вашим планом, должны понять:
- какой объем инвестиций необходим;
- чем конкретно занимается ваша компания;
- какие у продукта преимущества;
- когда он окупится и вы сможете вернуть деньги;
- рентабельно ли изготовление товара.
У банков свои требования. Поэтому ориентируйтесь на них. Но лучше не искать их в сети, а спросить в конкретной кредитно-финансовой организации. Так вы избежите проблем с корректировками документа.
Разделы бизнес-плана
Любой документ состоит из разделов. Бизнес-план не исключение. Обычно его структура разбита на девять глав.
Содержание |
|
Раздел |
Описание |
Резюме |
Это самая главная часть. В ней выжимка всего того, что будет впереди. Она должна цеплять тех, к кому вы обращаетесь за финансированием. Поэтому писать эту главу нужно в последнюю очередь, а ставить — в начало |
Сведения о компании |
Сюда включают анализ вашего бизнеса. Здесь отражают операционные показатели предприятия и рассказывают об уникальных продуктах организации |
Анализ рынка |
Тут предприниматели приводят данные результатов оценки рыночной ситуации |
Организационная и управленческая структура |
Здесь перечисляют, кто владеет компанией, какие у этих людей компетенции, чем они занимаются |
Описание услуги или продукта |
Расскажите о продукте с точки зрения привлекательности для клиентов |
Маркетинг и продажи |
В этом разделе определяют стратегию продвижения бизнеса |
Финансирование |
Глава заполняется, если бизнес нуждается в финансировании. Предприниматели пишут, сколько денег нужно и как ими распорядиться |
Финансовый прогноз |
Внесите в документ показатели прошлых трех–пяти лет и на их основе постройте прогноз на будущее |
Приложение |
В приложение добавляют то, что не удалось вписать в предыдущих главах: таблицы, графики, диаграммы |
На что обратить внимание перед тем, как создать бизнес-план
Нашей героине Элеоноре нужно было ответить, сколько она получит от своего бизнеса за год и сколько продавать, чтобы выйти в ноль. Для этого необходимо точно рассчитать себестоимость товара.
Она складывается из расходов на сырье (какао-порошок, масло, ванилин, сахар, молоко или сливки, эмульгаторы), оборудование, аренду помещения, маркетинг. Еще посчитайте, сколько товара будете продавать в месяц.
Статьи расходов |
Затраты (рублей) |
Холодильник |
30 000 |
Расходы на электроэнергию (1 кВт) |
6,17 |
Микроволновая печь |
5000 |
Формочки, посуда, кухонный инвентарь |
10 000 |
Миксер |
5000 |
Сырье |
40 000 |
При использовании оборудования учитывайте амортизацию. Срок полезного использования оборудования вы найдете в интернете или в инструкции.
Элеонора предполагала производить 500 плиток в месяц. Расход электричества составит 100 кВт.
Чтобы рассчитать себестоимость плитки, нужно знать амортизацию бытовой техники. В инструкциях указано, что срок полезного использования холодильника составляет семь лет, а миксера и микроволновки — два года.
В месяцах эти цифры составляют 84 и 24 соответственно.
Значит, вклад холодильника в стоимость шоколадки составляет 30 000/84/500=0,72 рубля. Подобный расчет нужно повторить с миксером и микроволновой печью. Оставшиеся расходные статьи просто поделим на 500.
Сложив эти цифры, Элеонора получила почти 103 рубля. Снижать эту сумму никак нельзя. Иначе бизнес обязательно уйдет в минус.
Если понимаете, что ваш бизнес нуждается в финансировании, не затягивайте. За помощью лучше обратиться в Совкомбанк.
Если вы горите идеей об открытии своего бизнеса, мы можем помочь вам! В Совкомбанке доступны кредиты для предпринимателей до 30 млн рублей. Вы составили бизнес-план и знаете, сколько средств вам понадобится для открытия собственного бизнеса? Смело рассчитывайте кредит и ежемесячный платеж по нему на нашем специальном калькуляторе!
Рассчитать кредит
Подробная структура плана
Помните, выше мы писали про схожесть бизнес-плана с курсовой. В этом было некоторое лукавство: этот документ содержит куда больше разделов, чем студенческий проект. И его объем может значительно превышать размеры «курсача». Ниже вы оцените, сколько информации содержит каждый раздел.
Резюме
Этот раздел пишут в конце, но ставят в начало. В нем выжимка всего документа, которую вы делаете на основе выводов из каждого блока.
В этой главе обязательно содержится описание компании, продукта, его преимущества. Тут указывают информацию о потребителях и поставщиках. Сразу в резюме необходимо написать, как вы будете продавать товар, что сделаете для этого.
Еще назовите шаги развития продукта, рассчитайте, когда он окупится, на какую прибыль рассчитываете.
Если у организации есть миссии, то сообщить о них можно в этом разделе. Эта информация не должна занимать страницу, необходимо уложиться в один абзац.
Чтобы инвесторы поняли, кто стоит перед ними, укажите, какое у компании финансовое положение.
Сведения о компании
Выше вы уже кое-что писали о компании. Тут информацию дублируют, но раскрывают шире. Вам предстоит:
- указать, какую деятельность ведет компания, какие ОКВЭДы открыты;
- написать, какие потребности рынка хотите удовлетворить;
- объяснить, как организация намерена этого добиться;
- назвать потребителей;
- перечислить преимущества вашего бизнеса над конкурентами.
Анализ рынка
В этой главе предприниматель показывает, насколько хорошо он знаком с рынком, владеет ли информацией о производственных процессах в отрасли.
Говоря о рынке работы, бизнесмены раскрывают сведения:
- о проблемах целевой аудитории;
- где она живет;
- влияют ли тренды на показатели бизнеса;
- о среднегодовых объемах продаж в отрасли;
- о возможном росте показателей торговли;
- о планируемом увеличении своей доли на рынке;
- о ценовой политике компании.
Особое место занимает конкурентный анализ.
Элеоноре предстоит узнать, какой ассортимент у ее соперников, делают ли они по дизайну покупателей шоколад на заказ. Необходимо обратить внимание на цены. Если у конкурентов они ниже, но вместе с тем качество сладостей уступает ее плиткам, переживать о собственном товаре не стоит.
Но если оппоненты предлагают за меньшие деньги лучшее качество, нужно готовиться к серьезному противостоянию и оптимизировать расходы.
Также Элеонора выяснит условия работы оппонентов, где они торгуют, кого охватывают, кто их целевая аудитория.
На этом этапе изучите, есть ли законодательные ограничения для ведения бизнеса, легко ли найти оборудование и ингредиенты.
Чтобы купленные вами материалы долго служили, приобретайте их у проверенных предпринимателей. Но как узнать, с каким поставщиком можно иметь дело? Доверьте этот вопрос Совкомбанку.
Хотите проверить контрагента на благонадежность, но не знаете, как это сделать? Клиенты Совкомбанка не задаются этим вопросом, а пользуются специальным сервисом «Проверка контрагентов» в интернет-банке. Проверяйте своих партнеров и будьте спокойны за свой бизнес.
Организационная и управленческая структура
Тут указывают, какие отделы будут в вашей компании. Отдельно уточняют, кто представляет управленческий состав. Укажите не только ФИО этих людей, но их возраст, опыт работы и образование.
Не забудьте про численность сотрудников, какие должности будут в организации. А также уточните, сколько будут получать ваши работники.
Указывая подразделения, напишите, как они будут взаимодействовать друг с другом. Инвесторы, наравне с работниками, должны знать штатное расписание. Его тоже вносят в этот раздел.
Если реализуете не только собственные товары, но и занимаетесь перепродажей, следует указать партнеров.
Описание услуги или продукта
Рассказывать о товарах следует с точки зрения пользы для клиентов. Объясните, почему ваш продукт соответствует требованиям потребителей, а конкурента — нет. Следовательно, его необходимо сравнить с тем, что делают конкуренты.
Важно указать, какой у изделия жизненный цикл. Зная особенности продукта, вам легко предположить, что на этот период будет влиять в будущем.
Кроме того, если компания располагает патентами на изобретения, то предоставьте соответствующую информацию в этом разделе.
Что такое патент на изобретение и как его оформить
Маркетинг и продажи
Отдельным блоком, заслуживающим внимания, является стратегия продвижения. Хоть это и самодостаточный документ, его включают в бизнес-план.
Стратегия состоит из четырех крупных разделов:
- цели;
- перечня товаров;
- позиционирования на рынке;
- маркетингового плана.
Последнее – руководство по достижению поставленных компанией целей.
Разработка стратегии продвижения компании
Когда вы подготовите маркетинговую стратегию, нужно разработать план по продажам.
Он разделен на два блока.
- Стратегия отдела продаж
Тут пишут, будут ли у вас «продажники» в отдельном подразделении или торговля станет побочной деятельностью других специалистов. Напишите, сколько сотрудников займутся непосредственно продажами.
Как вы будете подбирать специалистов? Обязательно ответьте на этот вопрос.
- Торговая деятельность
Ваши специалисты должны знать, как продавать. Дайте им реальные инструменты, укажите алгоритмы общения с клиентами. Также под рукой у них должна быть база для совершения звонков или отправки электронных писем.
Рассчитайте норму ежедневных звонков, которые «продажники» должны совершать, и сумму средней сделки. От этого зависит зарплата сотрудника и ваш доход.
Финансирование
Этот раздел обязателен к заполнению, когда предприятие нуждается в финансировании. Если бизнес-план заполняете не для внутреннего пользования, то скорее всего проекту требуются дополнительные вливания.
Здесь указывают:
- сколько денег требуется прямо сейчас;
- какие суммы могут потребоваться в ближайшее пятилетие;
- как используете деньги.
Финансовый прогноз
В этом разделе предстоит назвать все источники, через которые поступают деньги, а также расходы. Не важно, носят они разовый или постоянный характер, их обязательно записывают.
В качестве отрезка, за который нужно проводить расчет, лучше брать период в три–пять лет. Это уместно, если бизнес существует долго. В противном случае возьмите любой доступный срок, по которому можно следить за экономическими тенденциями.
Строя прогнозы на будущее, проверьте, чтобы они не конфликтовали, а соответствовали запросам на получение инвестиций.
Приложение
Добавьте в приложение не вошедшую в другие разделы информацию, молчать о которой невозможно.
В него включают:
- фотографии и состав продукта;
- таблицы и диаграммы по анализу рынка;
- публикации СМИ, в которых фигурирует ваш продукт;
- сертификаты, лицензии и прочую документацию, разрешающую ведение деятельности;
- выписки из налоговой и банка;
- контактные данные.
Образцы бизнес-планов
В интернете много шаблонов таких документов. Но проблема бизнеса в его неповторимости. Воспользоваться чьими-то наработками, пусть даже они работали, не выйдет. Однако полностью отказываться от такой возможности тоже неправильно.
Используйте бизнес-план для упрощения собственной работы. Так вы узнаете, какие разделы заполнять и какие данные вносить. А еще вы поймете, где брать ту или иную информацию.
Шаблоны бизнес-планов необходимы, когда документ нужен вам для внутреннего пользования или для «галочки».
Например, для строительства птицефабрики нужен земельный участок. Предприниматель идет в орган местной власти и просит в аренду землю. Взамен от него требуют бизнес-план. Если муниципальные служащие хотят познакомиться с вашей идеей, не углубляясь в процесс, шаблона из интернета будет достаточно.
Если такой документ их не устроит, придется его переделать.
С шаблонами вы можете экономить. Это работает так: скачиваете образец из интернета, а на его основе делаете свой. Затем обращаетесь в компанию, специализирующуюся на подготовке бизнес-планов. Консалтинговые агентства за вознаграждение посмотрят его и укажут, какие недочеты исправить.
Если сомневаетесь и не хотите рисковать, то лучше сразу посетить специалистов. Но имейте в виду, что услуги профессионалов не стоят пять копеек.
Мы все же рекомендуем сделать бизнес-план самостоятельно. Так вы погрузитесь в тему, познакомитесь с конкурентами и узнаете нишу, на которую претендуете.