Как найти явочную численность всего

Численность работников – количество трудящихся на конкретном предприятии. Численность бывает явочной, списочной, среднесписочной. Этот показатель используется при анализе эффективности использования рабочего времени, расчетах затрат на персонал и определение потребности в персонале, а также при подаче отчетности в Росстат.

Списочная и явочная численность работников

Определение списочной численности понятно из самого названия – это количество числящихся в организации работников. Списочная численность совпадает с числом работников по табелю учета рабочего времени. Сюда входят все работники, в том числе трудящиеся удаленно, сезонные рабочие, сотрудники, находящиеся в отпусках, командировках, отсутствующие по состоянию здоровья, временные сотрудники.

Не включаются в среднюю численность следующие категории сотрудников:

1. Выполняющие работу или оказывающие услуги по договорам ГПХ.
2. Работающие на условиях внешнего совместительства.

Явочная численность – количество персонала фактически осуществляющего трудовую функцию на текущее время. Разница между показателями списочная и явочная численность указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней.

Расчет явочной и списочной численности

Явочную численность можно привести в списочную и наоборот. Списочный и явочный состав работников можно определить по формуле:

• Чсп = Чя х Ксп,
  • Ксп — коэффициент списочной численности определяется, как соотношение рабочего времени организации к рабочему времени отдельного работника по производственному календарю.

Количество рабочих дней организации зависит от организации рабочего процесса и графика работы. Предприятие, работающее в условиях непрерывности процесса, будет иметь больше рабочих дней в году, чем организация, работники которой трудятся с понедельника по пятницу.

Рабочее время работника определяется как планируемое количество рабочих дней за вычетом периода отпуска.

Явочный состав обычно равен или меньше списочного. Списочный состав определяется в штатном расписании. Количество персонала рассчитывается исходя из производственных мощностей, рабочего процесса, административного ресурса. Различные подразделения организации будут иметь разное соотношение между списочным и явочным составом. Административный персонал обычно работает по пятидневному графику. Количество сотрудников явочной и списочной численности примерно одинаковое. А вот в производственных цехах, работающих на условиях сменности и непрерывности процесса, количество явившихся работников будет несколько меньше, чем по списку.

Явочная и списочная численность работников: пример расчета

Рассмотрим условный пример: на предприятии 50 станков, для обслуживания одного станка необходимо 4 человека. Работа производится круглосуточно в 4 смены. Среднегодовое рабочее время одного работника — 325 дней. Рассчитаем явочную и списочную численность.

Минимальное количество рабочих, необходимых для обеспечения процесса – это явочная численность. Предприятие имеет 50 станков, на которых трудится по 4 человека одновременно в 4 смены. Таким образом: Чя = 50 х 4 х 4 = 800.

Списочный состав включает всех работников, которые числятся на предприятии. По формуле определить списочную численность будет несложно:

• Чсп = Чя х Ксп,
• Ксп = 365 / 325 = 1,123,
• Чсп = 800 х 1,123 = 898.

Списочная численность составит 898 человек, а для обеспечения непрерывности рабочего процесса необходима явка 800 человек.

Данная формула определяет потребность в персонале, с учетом отпусков и болезней рабочих. Анализ численности помогает грамотно спланировать управление персоналом, просчитать затраты и предотвратить простои в рабочем процессе. 

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Под
явочной
численностью понимают
количество работников предприятия,
которые ежедневно должны выходить на
работу для обеспечения нормальной
деятельности предприятия. Списочная
численность определяется количеством
работников, которые числятся на
предприятии. В списочную численность
попадают работники, трудовые книжки
которых находятся в отделе кадров
предприятия и работники, которые работают
на предприятии по совместительству и
не предъявляют трудовую книжку в отдел
кадров. Разница между списочной и явочной
численностью определяет количество
работников, которые не выходят на работу.
Невыходы на работу бывают связаны со
следующими причинами:

—
очередные отпуска, отпуска по уходу за
ребенком, административные и ученические
отпуска, отпуска по собственному желанию
или по семейным обстоятельствам;

—
временная нетрудоспособность из-за
болезни, производственного травматизма;
беременности;

— выполнение
государственных обязанностей (участие
в заседаниях суда в качестве присяжного
заседателя, прохождение воинских сборов
и т.д.);

— неявки на работу
без уважительных причин.

Для
расчета численности работников
рассчитывают номинальный и эффективный
фонды рабочего времени. Обычно расчет
проводится в табличной форме.

Таблица
1

Расчет годового
номинального и эффективного рабочего
времени.

Где:
Кал.Ф. – календарный фонд рабочего
времени, дни; Вых и празд – количество
выходных и праздничных дней в году;
Эф.ф. – годовой эффективный фонд рабочего
времени, дни; Тсм – продолжительность
рабочей смены, час; Тпз – подготовительно
заключительное время, час.

Расчет
списочной численности рабочих сдельщиков
осуществляется следующим образом:

П = Ппр * Тр
/ Тэф * Кп,

Где:
П – списочная численность рабочих
сдельщиков чел, Ппр – годовая
производственная программа предприятия
по производству продукции, т; Тр –
трудоемкость производства единицы
продукции чел-ч; Тэф – годовой эффективный
фонд рабочего времени, ч; Кп – коэффициент,
учитывающий перевыполнение норм времени,
принимать равным 1,15 – 1,4.

При
расчете явочной численности вместо Тэф
в формуле используется годовой номинальный
фонд рабочего времени в часах.

Коэффициент
списочного состава определяется как
соотношение списочного состава к
явочному составу. При расчете численности
по отраслевым нормативам численности
вначале определяется явочная численность
по формуле:

Пяв = Нчис * К,

Где:
Пяв – явочная численность работников
по обслуживанию поточной линии, чел;
Нчис – отраслевой норматив численности
рабочих, чел/ед; например, норматив
численности рабочих обслуживающих
поточную линию по разливу пива в емкости;
К – количественный параметр, в нашем
примере количество линий по разливу.

Списочная
численность определяется с учетом
коэффициента списочного состава, который
зависит от региона, где расположено
предприятие

Псп = Пяв *
Ксп,

Где:
Ксп – коэффициент списочного состава,
задается отраслевыми нормативами в
зависимости от региона, где расположено
предприятие.

В ряде случаев
явочная и списочная численность рабочих
повременщиков определяется путем
расчета времени обслуживания рабочего
места

Пяв = Гвр *
Краб/Тном,

Где:
Гвр – годовое время работы рабочего
места, час; Краб – количество рабочих,
обслуживающих данное рабочее место в
течение смены; Тном – годовой номинальный
фонд рабочего времени, для рабочих,
обслуживающих данные рабочие места,
час.

Годовое
время работы рабочего места зависит от
режима работы предприятия и конкретного
рабочего места. Например, работники
проходной или вахты на предприятиях
пищевой промышленности, как правило,
работают 24 часа в сутки и все 365 дней в
году (в високосном году 366 дней). Пекари
на большинстве хлебозаводов работают
или по пятидневной рабочей неделе или
по шестидневной рабочей неделе. По этой
причине годовое время работы рабочего
места можно определить по формуле:

Гвр = Тсут *
Нрд,

Где: Тсут – суточное
время работы рабочего места, час; Нрд –
количество плановых рабочих дней в году
для данного рабочего места.

Часто
явочная и списочная численность
вспомогательных рабочих и обслуживающего
персонала (Коб) рассчитывается по нормам
обслуживания:

Коб = Побс/Тнор,

Где:
Побс – объем обслуживания (задается
количеством единиц, площадью и другими
объемными показателями); Тнор – норматив
обслуживания (определяется аналогичным
параметром, по которому задан объем
работ).

Списочная численность
определяется с учетом коэффициента
списочного состава.

Численность
административно-управленческого
персонала определяется по отраслевым
нормативам, которые зависят от объемов
выпускаемой продукции. Такие нормативы
разрабатывались во времена СССР и давно
устарели, так как изменились задачи,
стоящие перед работниками и системы
отчетности, информационного обеспечения,
технические средства, Поэтому на
большинстве предприятий численность
административно-управленческого
персонала устанавливается по штатному
расписанию или путем расчета трудоемкости
управленческих процедур. При составлении
штатного расписания учитывается
разделение функций управления между
подразделениями предприятия и должностными
лицами. В последнее время для определения
числа менеджеров в развитых странах
используются два подхода. В первом
случае разрабатывается подробная схема
документооборота и под эту схему
составляется штатное расписание, которое
постепенно корректируется за счет
совмещения профессий и управленческих
процедур. Второй подход базируется на
разработке бизнес-процессов в которых
подробно расписаны действия менеджера
при возникновении управленческих
проблем с принятием решения.

В
РФ за последнее время, как на государственных,
так и в частных предприятиях
административно-управленческий персонал
раздут в 1,5 – 2 раза по сравнению с
прежними периодами. Так в послевоенные
годы в сельском хозяйстве весь
бухгалтерский учет вел один или два
счетовода, а руководство работами
возлагалось на бригадиров. В настоящее
время выполнением аналогичных
управленческих процедур заняты десятки
работников.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Явочная численность работников это способ определения и цели

Для определения статистических и экономических показателей работы предприятия постоянно ведется учет численного состава сотрудников. Существует несколько вариантов учета численности и способов ее вычисления.

Виды численности

На каждом предприятии, учреждении или организации ведется учет работающих по разным критериям. Существуют общепринятые показатели численности:

• общая
• списочная
• среднесписочная
• явочная

Несмотря на то, что в каждом случае речь идет об одном и том же предприятии, различные показатели могут существенно отличаться.

В общую численность включаются сотрудники, работающие на постоянной, временной и иной основе. Здесь же учитываются совместители.

Списочная численность включает количество постоянных и временных сотрудников, которые состоят в трудовых отношениях с предприятием.

Явочная численность – наиболее показательная характеристика, которая учитывает число лиц, фактически приступивших к работе. В отличие от списочного состава здесь не учитываются сотрудники, по каким-либо причинам отсутствующие на рабочем месте. Исключаются лица, находящиеся:

• в отпуске, в том числе декретном, учебном, очередном и так далее
• на больничном
• в командировке
• на выполнении обязанностей государственного значения
• в прогулах

Кроме фактического показателя используется нормативная явочная численность, которая показывает необходимость в обязательном количестве персонала на объектах, где предусмотрен непрерывный цикл работы.

Для чего необходим учет явочной численности

В статистической отчетности чаще используются показатели списочной численности работников, но фактическое количество сотрудников в соответствии с числом рабочих мест определить по явочной численности. Обычно явочный состав меньше списочного, так как часть персонала находится в отпуске или на больничном. С другой стороны, в списочный состав не входят лица, работающие по совместительству или договорам на разовое выполнение работ, тогда как в определении явочной численности они учитываются.

Число лиц, явившихся на работу, можно определять по табелю учета рабочего времени. Все отсутствующие лица отмечаются специальными буквенными обозначениями, например, «б» – больничный, «к» – командировка, «о» – отпуск. На временных сотрудников составляются отдельные табеля, по которым также производится учет их явочной численности и отработанного времени.

Данный показатель необходим для:

• учета рабочего времени, который по факту приходится на каждого сотрудника
• подсчета общего количества отработанных часов в течение определенного времени (дня, месяца)
• расчета заработной платы по каждому сотруднику, подразделению или выполненному виду работ
• контроля соблюдения рабочего режима
• определения потерь рабочего времени по различным причинам
• составления отчетов по труду для органов статистики

Экономисты используют показатели явочной численности при расчетах:

• эффективности использования кадров
• вычисления и обоснования фонда оплаты труда

Сравнение показателя явочной и списочной численности позволяет корректировать методы кадровой работы с целью минимизации потерь рабочего времени и экономии расходов на оплату труда.

Методы вычисления явочной численности

Кроме фактического подсчета количества отработанных часов и вычисления явочного числа сотрудников, часто необходимо вычислить нормативные показатели, обеспечивающие бесперебойную работу производства.

Такие нормативы необходимы:

• на предприятиях железной дороги
• в добывающей промышленности
• энергетической промышленности и так далее

Задача экономистов – вычислять необходимый явочный состав, особенно при изменении режима работы, открытии новых объектов, внедрении более совершенного оборудования, автоматизации производственных процессов и других событиях, которые влекут изменение режима работы и необходимого числа обслуживающего персонала или квалифицированных рабочих.

Существует несколько различных способов вычисления количества явочного персонала, как по отношению к количеству рабочих мест, так и в соотношении со списочной численностью.

При известном количестве рабочих мест (Р) и норм времени работы на каждом из них (Пр) явочная численность определяется следующим способом:

Я = (Р * Пр) / Нр,

т.е. число рабочих мест умножается на время работы на каждом из них и делится на количество часов работы сотрудника.

Например: существует 5 отопительных котлов, нуждающихся в круглосуточном обслуживании. Рабочий день одного сотрудника составляет 8 часов. В результате вычислений (5 * 24) / 8 = 15, т.е. для обслуживания оборудования ежедневная численность сотрудников должна составлять 15 человек.

Расчетная или фактическая явочная численность (Я) служит основанием для определения списочной численности (С) с учетом общего количества рабочих дней (Т) и средних показателей неявки на работу (Д):

С = (Я * Т) / Д

Для производств непрерывного цикла расчет производится в рабочих часах, а не в днях.

Поскольку на предприятии обычно сочетаются различные рабочие графики, то подсчет явочной численности и потребности в персонале производится отдельно по группам. Например, сначала число основных рабочих, работающих по сменам круглосуточно, затем вспомогательных сотрудников, работающих в две смены или через день, и административного персонала с 8-часовым рабочим и пятидневной неделей.

Если система работы строится для выполнения определения определенного объема (О) с учетом норм выработки (Н) и количества рабочего времени одного сотрудника, то нормативная явочная численность (Я) определяется по формуле:

Я = О /(Н * Б)

Например: в течение месяца необходимо выпустить 3000 единиц продукции, за смену один сотрудник производит 10 единиц, в месяце 20 рабочих дней. В таком случае 3000 / (10 * 20) = 15 человек.

В этом случае явочная численность подсчитывается отдельно по каждой профессии, ввиду выпускаемой продукции. Более сложные расчеты получаются, если речь идет об отдельных операциях, из которых состоит выпуск продукции, сотрудниках с различной квалификацией и, соответственно, выработкой. Единожды произведенный расчет действует до изменения условий производства. В качестве проверки рекомендуется ежегодно производить расчеты заново, чтобы не упустить произошедших изменений в кадровом составе и технологии производства.

Расчет явочной численности вспомогательных рабочих производится с учетом:

• норм выработки, как у основных рабочих
• трудоемкости работы
• норм обслуживания на одного сотрудника, например, количество станков на сотрудника ремонтной службы или количество квадратных метров территории на уборщицу
• нормативам численности, например, количество сотрудников охраны на одну смену

Существует такой показатель как коэффициент перевода явочного состава в списочную численность. Он определяется как отношение между ними.

С = Я * Ксп

На участках работы с обычным графиком работы для вычисления используются табельный и плановый фонды времени. На непрерывных производственных процессах берутся календарный и плановый фонды.

Обратным способом производится перевод списочного состава в явочную численность. Данный коэффициент необходим для расчета необходимого списочного состава, чтобы обеспечить замещение лиц, временно отсутствующих на работе. На его основе определяется необходимость в приеме новых сотрудников или сокращении штатов, превышающих потребности производства.

Все произведенные расчеты предоставляются руководителю предприятия в качестве рекомендаций. Работодатель принимает окончательное решение с учетом стабильного обеспечения рабочего процесса и экономного расходования фонда заработной платы.

Помимо явочной численности учитывается также явочный фонд рабочего времени с учетом неявок.

Превышение списочного состава над явочным экономически оправдано, так как благодаря этому гарантируется возможность подмены временно отсутствующих сотрудников. С учетом этого разрабатываются графики отпусков и выходов на работу, составляются схемы взаимозаменяемости и другие варианты распределения рабочей силы. Возможности взаимных замен оговариваются в должностных инструкциях каждого сотрудника.

Определенные сложности возникают при учете лиц, находящихся в командировке. С одной стороны они отсутствуют на работе, им требуется замена на рабочем месте, т.е. командированные сотрудники не могут учитываться в явочном составе. С другой стороны день, проведенный в командировке, приравнивается к проведенному на работе и оплачивается как рабочий. Таким образом, для расчета заработной платы откомандированные работники входят в количество явочной численности.

Особенности расчетов явочной численности

Различают способы исчисления явочного состава по факту и по нормативным показателям.

Учетом явочной численности занимаются:

• сотрудники служб по работе с кадрами
• лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени
• бухгалтера, начисляющие заработную плату
• экономисты по труду или лица, ответственные за составление статистической отчетности

Сроки учета явочного состава:

• ежедневный учет
• ежемесячный контроль
• сроки, необходимые для подачи отчетности
• ежегодные расчеты
• по мере необходимости в связи с изменениями производственного процесса

Подсчеты производятся двумя путями:

• исходя из общего списочного состава для определения потерь рабочего времени
• начиная с учета потребностей производства для вычисления необходимого количества сотрудников по каждому участку работу

Общая явочная численность необходима только для статистики. Подробный учет ведется отдельно по каждой специальности, цеху или выполняемой работе.

Итак, теперь вы узнали немного больше о показателях, которые используют кадровые специалисты. А термины, которые раньше вгоняли вас в тоску, стали (надеюсь!) немного ближе.

Обновлено: 24.05.2023

Определяем норму численности (явочная численность), кладовщиков — раздатчиков инструмента по формуле [c.59]

При расчете потребности в рабочих следует различать списочную и явочную их численность. Явочная численность определяет количество рабочих, которые в плановом периоде должны выходить на работу. Списочная [c.149]

Показатели численности работников, занятых в отраслях экономики. Списочная численность, явочная численность. Методы исчисления средней списочной, средней явочной численности и среднего числа фактически работавших лиц. Показатели использования численности работников на предприятиях. [c.444]

Найденное в результате расчета значение численности (явочной) выездных ремонтных рабочих ПРП позволяет определить списочную численность персонала цеха внешних работ и соответственно другие данные, характерные для этого ремонтного предприятия. [c.358]

Особенностью нормативов численности на газопроводном транспорте является то, что численность определяется по списочному составу работников предприятия, т. е. по среднему числу не только работающих в данный день, но и не вышедших на работу из-за отпусков, болезней, выполнения государственных обязанностей и других разрешенных неявок на работу. На предприятиях транспорта нефти и нефтепродуктов, включая нефтеснабсбытовые организации, нормативы численности составляются на явочный состав, в который входят рабочие, ежедневно находящиеся на своих рабочих местах. [c.87]

На газопроводном транспорте норматив численности составляется с учетом переходного коэффициента пч от явочной к среднесписочной численности, который определяется как отношение календарного и среднего эффективного рабочего времени для одного работающего [c.87]

При планировании различают явочную, списочную и среднесписочную численность. Под явочной понимается численность работников, которые в планируемом периоде должны ежедневно выходить на работу. К списочной численности относятся все постоянные, временные и сезонные работники, которые приняты на работу на срок более пяти дней. Для определения списочной численности необходимо явочную численность умножить на так называемый переходный коэффициент. Среднесписочная численность— наиболее часто применяемый показатель в планировании труда. Он определяется делением суммарного числа работников, значащихся в списке на каждый календарный день (не исключая выходных и праздничных), на соответствующее число календарных дней. [c.204]

Переходные коэффициенты от явочной к списочной численности определяются делением планируемого годового календарного фонда рабочего времени одного рабочего на его эффективный фонд рабочего времени, исчисляемый с учетом числа дней невыходов в соответствии с действующим трудовым законодательством. [c.204]

Определение коэффициента перехода от явочного к списочному составу является важным моментом планирования численности рабочих. [c.206]

В техпромфинплане численность рассчитывается обычно более подробно, по группам рабочие, основные и вспомогательные инженерно-технические работники, включая руководителей и специалистов служащие, младший обслуживающий персонал ученики. Рассчитывается явочная, штатная и списочная численность. [c.212]

Явочная численность означает максимально допустимую численность работников, необходимую для выполнения соответствующего объема работ и полного укомплектования рабочих мест (зон обслуживания) по каждому структурному подразделению в течение рабочей смены. [c.212]

В общем виде расчет явочной численности производится по выражению [c.212]

Явочная численность рабочих может быть рассчитана и на базе других видов трудовых норм времени, обслуживания и норм штата. [c.213]

Штатная численность рабочих и ИТР, работающих посменно, в прерывных производствах определяется умножением явочной численности в одну смену на число смен, а в непрерывных — на коэффициент штата /СШт, соответствующий графику сменности [c.213]

Пример. Явочная численность аппаратчиков в непрерывном производстве при семичасовом рабочем дне 10 чел. в смену. Штатная численность составит [c.214]

Методика определения численности рабочих различна для основного производства, обслуживающих его подразделений и подсобно-вспомогательных цехов. При планировании определяют явочное число рабочих (в смену, сутки) и среднесписочное с учетом подмены в выходные, предпраздничные дни, во время отпуска и в связи с прочими неявками, разрешенными законодательством. [c.196]

Общую явочную численность рабочих в сутки (Аяв) рассчитывают умножением явочного числа рабочих в смену (А) на число смен (ксм) [c.196]

В практике нормирования определяют обычно нормы явочной численности. [c.160]

Нормативы явочной численности устанавливают следующими методами. [c.162]

Прямым нормированием рабочего времени и последующим определением общей трудоемкости годового объема работ с выделением трудоемкости по видам работ. Норматив явочной в смену численности И. на выполнение одной (10, 100 или 1000) работы (например, отбор проб, лабораторных анализов и т. д.) определяют по формуле [c.162]

КОЭФФИЦИЕНТ ПЕРЕСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА — показатель, характеризующий долю плановых невыходов персонала в общей сумме календарных рабочих дней служит для пересчета явочной численности персонала в списочную (и, наоборот) определяется как отношение количества календарных рабочих дней к количеству фактических рабочих дней. (см. Баланс рабочего времени). [c.145]

Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную. [c.173]

ЯВОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ -численность работников, учитываемая по количеству дней явок на работу. В отличие от списочной численности работников в Я.ч.р. не значатся работники, которые, будучи в списках предприятия, по разным причинам не выходили на работу (по болезни, в связи с очередным отпуском, в командировках и т.п.). [c.449]

При расчете численности рабочих различают сменный, явочный, штатный и списочный составы. [c.273]

Явочный состав рабочих представляет собой численность рабочих, обслуживающих производство в течение суток. В непрерывных производствах, работающих по круглосуточному режиму без остановок на выходные и праздничные дни, проводится расчет штатного состава, который определяется как сумма явочного состава н количества рабочих на подмену выходных согласно графику сменности. [c.273]

Расчет численности рабочих-сдельщиков, занятых на машинно-ручных и ручных операциях, производится исходя из планируемого объема производства, трудоемкости единицы продукции и баланса рабочего времени одного рабочего. Сначала определяют трудоемкость продукции, которую они должны выработать, затем делают расчет фонда времени одного рабочего, пользуясь для этого схемой баланса рабочего времени. Разделив трудоемкость всей продукции на эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, определяют потребное количество рабочих. Число рабочих, рассчитанное по штатным нормативам, нормам обслуживания, представляет собой явочное число рабочих, т. е. численность рабочих, обязанных являться на работу в каждую данную смену для обеспечения нормальной работы производства. [c.274]

При расчете численности рабочих следует различать явочный РЯВ и списочный Реп составы. Под явочным составом (явочной численностью) понимают то количество рабочих, которое ежедневно должно выходить на работу, чтобы обеспечить выполнение производственной программы. Списочный состав (списочная численность) — это то количество рабочих, которое с учетом планируемых невыходов и движения кадров (отпуска, выполнение государственных к общественных обязанностей, болезни, увольнение, прием) обеспечивает явочный состав. Соотношение между явочным и списочным составом выражается через коэффициент списочного состава ken [c.109]

В текущей учетно-аналитической работе на предприятиях принято различать списочную и явочную численность работников предприятия. Списочный персонал — это полная численность оформленных приказом работников предприятия на данный момент или в среднем за месяц. Явочная численность персонала -это число фактически вышедших в данный день на работу трудящихся. Разницу между списочным и явочным составом составляют работники, находящиеся в данный день в отпуске, на бюллетене, в командировках, на повышении квалификации, а также -в забастовках, прогулах и не явившиеся на работу по еще невыясненным причинам. [c.186]

И списочная, и явочная численность персонала фиксируются статистической службой предприятия ежедневно. По окончании месяца исчисляются среднемесячные их величины. Отношение списочной численности персонала к явочной именуется коэффициентом списочного состава. Величина этого коэффициента составляет обычно около 1,3 — 1,4. Это значит следующее чтобы выполнять производственную программу, требующую ежедневного присутствия 1000 работников, предприятие должно иметь штатный персонал численностью около 1300 чел. Среднее число выходов на работу каждого при этом составит 21,5 — 23 вых. в месяц. [c.186]

Планирование численности работающих предполагает определить потребное количество, наиболее целесообразно распределить их по участкам производства, увязать численность с планом по производительности труда и создать необходимые соотношения в удельном весе различных категорий работающих. Численность персонала планируют по категориям работников. При этом различают явочный и списочный состав. [c.205]

По расстановочному штату и штатным точкам рассчитывают явочный состав рабочих. Планом же по численности должен быть установлен среднесписочный состав рабочих. Последний равняется явочному составу, умноженному на календарный фонд рабочего времени и деленному на эффективный фонд. Фонд определяют путем построения планового бюджета рабочего времени среднесписочного рабочего. Бюджет служит для определения количества смен, которое будет отработано одним рабочим в плановом периоде. [c.208]

Явочная численность х календарный фонд рабочего времени Эффективный фонд рабочего времени [c.211]

В явочный состав входят рабочие, которые ежедневно находятся на рабочем месте. Списочная численность рабочих состоит из явившихся в данный день на работу и не явившихся вследствие отпуска, болезней, выполнения государственных обязанностей и других разрешенных законом невыходов на работу, но включенных в список предприятия. Иными словами, в списочный состав включаются все постоянные, сезонные и временные рабочие, на которых администрацией заведены трудовые книжки. [c.274]

Для расчета списочной численности рабочих на плановый период необходимо явочное их количество умножить на коэффициент потерь рабочего времени. Этот коэффициент равен для непрерывных производств отношению календарного фонда времени к эффективному фонду рабочего времени для прерывных производств — отношению номинального фонда времени к эффективному фонду рабочего времени. [c.274]

K,L — коэффициент перевода явочной численности в списочную Н0 — норма обслуживания, т. е. число рабочих мест, которое должен обслужить один человек в соответствии с характером технологического процесса. [c.276]

Используя в расчетах число условных смен в сутки, можно рассчитать явочную численность рабочих при любых графиках выхода на работу. [c.277]

Пример. Для выполнения планового задания по бурению скважин буровому предприятию необходимо иметь 10 буровых установок на электроприводе, две буровые установки на ДВС (с тремя двигателями) и одну буровую установку для бурения скважин электробуром. Коэффициент перевода явочной численности в списочную для рабочих, работающих в условиях непрерывного производства — 1,3, для дневных рабочих — 1,12, В этом случае списочная численность рабочих-буровиков составит [c.277]

Потребность в ИТР и служащих рассчитывают по явочному составу, т. е. по этой категории персонала не предусматривается дополнительное число работников, необходимых для замены находящихся в очередном отпуске, не вышедших на работу по болезни и другим причинам. Численность младшего обслуживающего персонала планируют на основе норм обслуживания. Планирование численности учеников связано с планированием дополнительной потребности в рабочих, которая вызывается убылью кадров в связи с уходом в армию, на учебу, пенсию и т. д. [c.278]

Найденное в результате расчета значение численности (явочной) персонала ЦПРП позволяет определить списочную численность персонала цеха внешних работ и соответственно другие данные, характерные для этого ремонтного предприятия. Аналогичные расчеты должны быть проведены для других рассматриваемых вариантов структуры ремонтного обслуживания, отличающихся, например, территориальным размещением ЦПРП. [c.158]

Численность ИТР планируется по явочному составу, т. е. по этой категории промышленно-производственного персонала не предусматривается дополнительное число работников, необходимых для замены находящихся в очередном отпуске, не выходящих на работу по болезни и другим причинам. Численность пожарной и сторожевой охраны определяется в соответствии с числом сторожевых и пожарных постов на предприятии и его подр азделениях. [c.206]

Для определения статистических и экономических показателей работы предприятия постоянно ведется учет численного состава сотрудников. Существует несколько вариантов учета численности и способов ее вычисления.

Виды численности

На каждом предприятии, учреждении или организации ведется учет работающих по разным критериям. Существуют общепринятые показатели численности:

Несмотря на то, что в каждом случае речь идет об одном и том же предприятии, различные показатели могут существенно отличаться.

В общую численность включаются сотрудники, работающие на постоянной, временной и иной основе. Здесь же учитываются совместители.

Списочная численность включает количество постоянных и временных сотрудников, которые состоят в трудовых отношениях с предприятием.

Явочная численность – наиболее показательная характеристика, которая учитывает число лиц, фактически приступивших к работе. В отличие от списочного состава здесь не учитываются сотрудники, по каким-либо причинам отсутствующие на рабочем месте. Исключаются лица, находящиеся:

• в отпуске, в том числе декретном, учебном, очередном и так далее
• в командировке
• на выполнении обязанностей государственного значения
• в прогулах

Кроме фактического показателя используется нормативная явочная численность, которая показывает необходимость в обязательном количестве персонала на объектах, где предусмотрен непрерывный цикл работы.

Для чего необходим учет явочной численности

В статистической отчетности чаще используются показатели списочной численности работников, но фактическое количество сотрудников в соответствии с числом рабочих мест определить по явочной численности. Обычно явочный состав меньше списочного, так как часть персонала находится в отпуске или на больничном. С другой стороны, в списочный состав не входят лица, работающие по совместительству или договорам на разовое выполнение работ, тогда как в определении явочной численности они учитываются.

Данный показатель необходим для:

• учета рабочего времени, который по факту приходится на каждого сотрудника
• подсчета общего количества отработанных часов в течение определенного времени (дня, месяца) по каждому сотруднику, подразделению или выполненному виду работ
• контроля соблюдения рабочего режима
• определения потерь рабочего времени по различным причинам
• составления отчетов по труду для органов статистики

Экономисты используют показатели явочной численности при расчетах:

• эффективности использования кадров
• вычисления и обоснования фонда оплаты труда

Сравнение показателя явочной и списочной численности позволяет корректировать методы кадровой работы с целью минимизации потерь рабочего времени и экономии расходов на оплату труда.

Методы вычисления явочной численности

Кроме фактического подсчета количества отработанных часов и вычисления явочного числа сотрудников, часто необходимо вычислить нормативные показатели, обеспечивающие бесперебойную работу производства.

• на предприятиях железной дороги
• в добывающей промышленности
• энергетической промышленности и так далее

Задача экономистов – вычислять необходимый явочный состав, особенно при изменении режима работы, открытии новых объектов, внедрении более совершенного оборудования, автоматизации производственных процессов и других событиях, которые влекут изменение режима работы и необходимого числа обслуживающего персонала или квалифицированных рабочих.

Существует несколько различных способов вычисления количества явочного персонала, как по отношению к количеству рабочих мест, так и в соотношении со списочной численностью.

При известном количестве рабочих мест (Р) и норм времени работы на каждом из них (Пр) явочная численность определяется следующим способом:

т.е. число рабочих мест умножается на время работы на каждом из них и делится на количество часов работы сотрудника.

Например: существует 5 отопительных котлов, нуждающихся в круглосуточном обслуживании. Рабочий день одного сотрудника составляет 8 часов. В результате вычислений (5 * 24) / 8 = 15, т.е. для обслуживания оборудования ежедневная численность сотрудников должна составлять 15 человек.

Расчетная или фактическая явочная численность (Я) служит основанием для определения списочной численности (С) с учетом общего количества рабочих дней (Т) и средних показателей неявки на работу (Д):

Для производств непрерывного цикла расчет производится в рабочих часах, а не в днях.

Если система работы строится для выполнения определения определенного объема (О) с учетом норм выработки (Н) и количества рабочего времени одного сотрудника, то нормативная явочная численность (Я) определяется по формуле:

Например: в течение месяца необходимо выпустить 3000 единиц продукции, за смену один сотрудник производит 10 единиц, в месяце 20 рабочих дней. В таком случае 3000 / (10 * 20) = 15 человек.

В этом случае явочная численность подсчитывается отдельно по каждой профессии, ввиду выпускаемой продукции. Более сложные расчеты получаются, если речь идет об отдельных операциях, из которых состоит выпуск продукции, сотрудниках с различной квалификацией и, соответственно, выработкой. Единожды произведенный расчет действует до изменения условий производства. В качестве проверки рекомендуется ежегодно производить расчеты заново, чтобы не упустить произошедших изменений в кадровом составе и технологии производства.

Расчет явочной численности вспомогательных рабочих производится с учетом:

• норм выработки, как у основных рабочих
• трудоемкости работы
• норм обслуживания на одного сотрудника, например, количество станков на сотрудника ремонтной службы или количество квадратных метров территории на уборщицу
• нормативам численности, например, количество сотрудников охраны на одну смену

Существует такой показатель как коэффициент перевода явочного состава в списочную численность. Он определяется как отношение между ними.

На участках работы с обычным графиком работы для вычисления используются табельный и плановый фонды времени. На непрерывных производственных процессах берутся календарный и плановый фонды.

Обратным способом производится перевод списочного состава в явочную численность. Данный коэффициент необходим для расчета необходимого списочного состава, чтобы обеспечить замещение лиц, временно отсутствующих на работе. На его основе определяется необходимость в приеме новых сотрудников или сокращении штатов, превышающих потребности производства.

Все произведенные расчеты предоставляются руководителю предприятия в качестве рекомендаций. Работодатель принимает окончательное решение с учетом стабильного обеспечения рабочего процесса и экономного расходования фонда заработной платы.

Помимо явочной численности учитывается также явочный фонд рабочего времени с учетом неявок.

Превышение списочного состава над явочным экономически оправдано, так как благодаря этому гарантируется возможность подмены временно отсутствующих сотрудников. С учетом этого разрабатываются графики отпусков и выходов на работу, составляются схемы взаимозаменяемости и другие варианты распределения рабочей силы. Возможности взаимных замен оговариваются в должностных инструкциях каждого сотрудника.

Определенные сложности возникают при учете лиц, находящихся в командировке. С одной стороны они отсутствуют на работе, им требуется замена на рабочем месте, т.е. командированные сотрудники не могут учитываться в явочном составе. С другой стороны день, проведенный в командировке, приравнивается к проведенному на работе и оплачивается как рабочий. Таким образом, для расчета заработной платы откомандированные работники входят в количество явочной численности.

Особенности расчетов явочной численности

Различают способы исчисления явочного состава по факту и по нормативным показателям.

Учетом явочной численности занимаются:

• сотрудники служб по работе с кадрами
• лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени
• бухгалтера, начисляющие заработную плату
• экономисты по труду или лица, ответственные за составление статистической отчетности

Сроки учета явочного состава:

• ежедневный учет
• ежемесячный контроль
• сроки, необходимые для подачи отчетности
• ежегодные расчеты
• по мере необходимости в связи с изменениями производственного процесса

Подсчеты производятся двумя путями:

• исходя из общего списочного состава для определения потерь рабочего времени
• начиная с учета потребностей производства для вычисления необходимого количества сотрудников по каждому участку работу

Общая явочная численность необходима только для статистики. Подробный учет ведется отдельно по каждой специальности, цеху или выполняемой работе.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Явочная численность работников – это один из показателей, который используется в системе учета количества трудящихся на отдельно взятом предприятии. Он имеет особое значение. Явочная численность подсчитывается наряду со списочной и выходящей из нее среднесписочной. Собственники предприятия проводят количественный подсчет работающих у них сотрудников, поскольку подача этих сведений в соответствующие государственные органы поможет руководителю предприятия получить право на определенные послабления со стороны государства в лице налоговых органов. Кроме этого, такой подсчет поможет провести анализ работы предприятия, выявит недостатки в работе коллектива и даст возможности для проведения оптимизации на отдельно взятом предприятии.

Так что же такое явочная численность?

Явочная численность работников – это определенные количественные показатели, которые дают понять, сколько же конкретно сотрудников должно каждый день приходить на свое рабочее место и выполнять обязанности. Указанный показатель наглядно демонстрирует, сколько лиц нужно для того, чтобы реализовывать запланированные технологические процессы, позволяющее запустить производство и довести его до своего логического завершения.

В своем итоге расчет должен показать явочное количество трудящихся, которое должно быть значительно меньше списочного. Все это происходит потому, что в явочное число рабочих входят только те сотрудники, которые пришли на предприятие и отработали свою смену. Те же сотрудники, которые по каким-то причинам не пришли на работу, в явочный состав не входят.

Явочное число трудящихся на предприятии – это численность работников, которые должны присутствовать в рабочую смену.

Это принцип, по которому предприниматели должны вести подсчет имеющегося у него персонала.

В отличие от явочной численность в списочной форме учитывает в первую очередь количество необходимых рабочих рук, которые потребуются для обеспечения непрерывного производственного процесса, а также возможность подмены сотрудников основного состава на определенное время. Такие периоды, как правило, регулируются уставом предприятия, должностными инструкциями или законодательством. Само списочное количество осуществляющего трудовую деятельность персонала определяется путем подсчетов именно из численности работников.

Поэтому становится понятным, насколько важен правильный подсчет сотрудников на предприятии. От этого во многом зависят и дальнейшие подсчеты, среди которых средняя списочная численность и точное определение работающих лиц.

Как определяется явочное число рабочих?

Определение явочной численности идет по хорошо отлаженной схеме. Так определение явочного числа служащих на отдельно взятом предприятии исходит из двух критериев:

• определение количества служащих, пришедших на рабочую смену и отработавших ее;
• из подсчета точного числа бригад, осуществлявших рабочую деятельность.

Второй пункт обязательно исходит из первого. В первую очередь всегда подсчитывается персонал, который пришел и отработал свою смену. Все сводится к коэффициенту, показывающему номинальное рабочее время, проведенное каждым отдельным сотрудником.

Явочное количество, кроме этого, обозначает всех рабочих и служащих, которые на момент подсчета находятся в командировке (им начисляется соответствующая оплата производимого ими труда). В обязанности в интересах предпринимателя входит проведение правильного подсчета явочного персонала. Необходимо рассчитать количество рабочих, соблюдая все установленные для этого правила.

Методика подсчета обязательно включает в себя следующие категории сотрудников:

• рабочие как основной смены, так и те, кто осуществляет вспомогательную трудовую деятельность;
• все сотрудники инженерно-технической спецификации;
• служащие;
• младший обслуживающий персонал.

Все эти лица приходят и отрабатывают свою смену, но при подсчете все они разбиваются на вышеперечисленные группы, которые потом суммируются в итоговое число.

Система подсчета в конечном счете обозначает самую большую допустимую численность сотрудников на отдельно взятом предприятии. Именно такая численность персонала просто необходима для выполнения заложенных программ, проведения обслуживания определенных производственных объектов в течение одной стандартной трудовой смены.

Кроме всего прочего, явочная численность трудящихся определяет также затраты на производство.

Это своего рода еще один способ расчета. Происходит это путем суммирования явочного числа с определенной суммой затрат по отдельным видам.

При определении рассматриваемого показателя отдельно рассчитывают число лаборантов, которое подсчитывают путем сложного деления суммарного количества всех трудоемких анализов. Они, в свою очередь, выполняются в течение одной трудовой смены. Потом это все просто делится на рабочий отрезок времени, проведенного лаборантом на предприятии.

Таким образом, используется несколько методик подсчета .

Вычисление итогового значения

Явочное число рабочих обычно устанавливается тремя методами. Они отмечаются соответствующими аббревиатурами. Они обозначаются следующим образом:

• ЧЯ – это означает явочное число машинистов в одну трудовую смену для обслуживания нормальной работы функционирующих котлов;
• Nk – конкретное число функционирующих устройств, к примеру тех же котлов;
• ТАН – определенное время активного наблюдения за одним конкретно работающим котлом в отдельную восьмичасовую трудовую смену; учитывается количество людей.

Система подсчета довольно четко различает производимые расчеты количества основного состава производственных сил. К примеру, средний годовой расчет показывает, какой должен быть штат сотрудников в отдельно взятом цехе и всем предприятии. Различия идут по специализации и квалификации.

На любом действующем предприятии работников, даже если оно развивается нединамично, явочная численность имеет склонность к изменениям. Штат персонала может либо уменьшаться, либо увеличиваться. Хотя в небольших предприятиях некоторое время возможно сохранение кадрового состава без изменений, но рано или поздно численность все равно изменится.

По причине изменения численности видоизменяется и расчетная величина. Так, явочное число на практике только в среднем показывает настоящую величину, а реальная потребность предприятия в явке работников может быть подсчитана и оформлена только отдельным целым числом, больше никак.

В каждом отдельном рабочем периоде величина может быть установлена на основе действующей программы при полном учете всех коэффициентов и показателей со стороны работников бригадной сферы.

Схема подсчета

Система подсчета сотрудников предприятия – дело сложное, требует соответствующей квалификации. Каждый человек, который начинает подсчет явочного количества сотрудников, сначала оформляет всех работников предприятия в один список.

После этого всех трудящихся необходимо разбить на несколько категорий. Это те самые четыре категории, что были указаны выше: все работники, служащие, техники и инженеры, а также младший персонал.

Далее необходимо вырабатывать меры для сокращения численного состава.

После этого необходимо произвести экономический подсчет работы. В число всех показателей входят:

• расход сырья на производство ровно одной единицы продукции;
• нормы автоматизационной работы ОПФ;
• анализ государственных цен на конкретную промышленную продукцию, выпускаемую данным предприятием.

Все это позволяет оценить производство в количественно-стоимостном выражении. Когда вычисляется сама явочная численность?

На самом деле как списочная, так и явочная численность фактически фиксируется каждый день. Любое предприятие отмечает присутствующих сотрудников каждый день. Это позволяет довольно точно оценить количество присутствующих и отсутствующих работников.

По окончании каждого рабочего месяца фиксируются средние величины. Само отношение списочной формы к явочной называется просто коэффициентом вычисленного списочного состава.

Кадры (персонал)- постоянный, основной, квалификационный состав, работников предприятия (организации), выполняющий различные производственно хозяйственные функции.

Численность персонала определяется характером производства, масштабом, сложностью, степенью автоматизации, компьютеризации, механизации производственного процесса. Различают штатную, списочную, явочную численность работников предприятия.

Штатная численность определяется нормативами времени и нормами обслуживания на данном предприятии. Эта категория численности отражена в штатном расписании предприятия.

Списочная численность включает в себя постоянных, сезонных, временных работников, оформившихся на работу на данное время. Списочный состав включает в себя:

1. фактически работающих;

2. находящихся в командировках или различных отпусках;

3. не явившихся по болезни;

4. выполняющих государственные и общественные обязанности;

5. надомники и т.д.

Явочная численность- это число работников явившихся на работу в сутки или в смену. Явочная численность может быть равна или быть меньше, чем списочная, так как она отражает действительное количество рабочих явившихся на работу.

Весь персонал предприятия можно разделить на две группы:

1. промышленно-производственный персонал (ППП)- занятый в производственной деятельности и обслуживающие производство работники основных и вспомогательных цехов, аппарат заводоуправления, лабораторий, вычислительных центров;

2. персонал не промышленных подразделов — работники, занятые в жилищных, коммунальных, подсобных хозяйствах, здравпунктах, профилакториях и учебных заведениях.

Всех работников предприятия принято делить на рабочих и служащих. Основная категория персонала это рабочие, которые участвуют в производстве продукции, в ремонте и уходе за оборудованием, производят перемещение предметов труда и готовой продукции.

Служащие — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (кассиры, делопроизводители, секретари и агенты).

Служащие подразделяются на руководителей высшего, среднего и низшего звена, специалистов и просто служащих. Директора, мастера, главные специалисты являются руководителями, то есть работниками, занимающими должности руководителей предприятия.

Специалисты – это работники, имеющие специальное образование (экономисты, бухгалтера, юристы).

Формулы для расчета численности и пояснения к ним.

Нч – норматив численности

А — количество одновременно обслуживаемых агрегатов на участке

Rяв. в смену – явочное число в смену

Rяв. в смену = Нч * А

С – количество рабочих смен в сутки

Rяв. в сутки – явочное число в сутки

Rяв. в сутки = Нч * А * С

Rшт. – штатная численность

где 1 – это одна подменная смена (берется для предприятий, работающих в три смены)

Ксп см — коэффициент списочного состава. Для непрерывного производства он рассчитывается по формуле:

где Тк – календарный фонд времени

Д – действительный фонд рабочего времени, показывающий, сколько рабочих смен за год должен отработать один рабочий. Этот показатель определяется из годового баланса рабочего времени исполнителя.

Rсп – списочная численность

Rсп = Rшт * Ксп см

Расчет численности.

Таблица 2 — Расчет численности основных рабочих участка

Раздел 4. РАСЧЕТ ГОДОВОГО ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ОСНОВНЫХ РАБОЧИХ УЧАСТКА.

Кадры (персонал)- постоянный, основной, квалификационный состав, работников предприятия (организации), выполняющий различные производственно хозяйственные функции.

Численность персонала определяется характером производства, масштабом, сложностью, степенью автоматизации, компьютеризации, механизации производственного процесса. Различают штатную, списочную, явочную численность работников предприятия.

Штатная численность определяется нормативами времени и нормами обслуживания на данном предприятии. Эта категория численности отражена в штатном расписании предприятия.

Списочная численность включает в себя постоянных, сезонных, временных работников, оформившихся на работу на данное время. Списочный состав включает в себя:

1. фактически работающих;

2. находящихся в командировках или различных отпусках;

3. не явившихся по болезни;

4. выполняющих государственные и общественные обязанности;

5. надомники и т.д.

Явочная численность- это число работников явившихся на работу в сутки или в смену. Явочная численность может быть равна или быть меньше, чем списочная, так как она отражает действительное количество рабочих явившихся на работу.

Весь персонал предприятия можно разделить на две группы:

1. промышленно-производственный персонал (ППП)- занятый в производственной деятельности и обслуживающие производство работники основных и вспомогательных цехов, аппарат заводоуправления, лабораторий, вычислительных центров;

2. персонал не промышленных подразделов — работники, занятые в жилищных, коммунальных, подсобных хозяйствах, здравпунктах, профилакториях и учебных заведениях.

Всех работников предприятия принято делить на рабочих и служащих. Основная категория персонала это рабочие, которые участвуют в производстве продукции, в ремонте и уходе за оборудованием, производят перемещение предметов труда и готовой продукции.

Служащие — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (кассиры, делопроизводители, секретари и агенты).

Служащие подразделяются на руководителей высшего, среднего и низшего звена, специалистов и просто служащих. Директора, мастера, главные специалисты являются руководителями, то есть работниками, занимающими должности руководителей предприятия.

Специалисты – это работники, имеющие специальное образование (экономисты, бухгалтера, юристы).

Формулы для расчета численности и пояснения к ним.

Нч – норматив численности

А — количество одновременно обслуживаемых агрегатов на участке

Rяв. в смену – явочное число в смену

Rяв. в смену = Нч * А

С – количество рабочих смен в сутки

Rяв. в сутки – явочное число в сутки

Rяв. в сутки = Нч * А * С

Rшт. – штатная численность

где 1 – это одна подменная смена (берется для предприятий, работающих в три смены)

Ксп см — коэффициент списочного состава. Для непрерывного производства он рассчитывается по формуле:

где Тк – календарный фонд времени

Д – действительный фонд рабочего времени, показывающий, сколько рабочих смен за год должен отработать один рабочий. Этот показатель определяется из годового баланса рабочего времени исполнителя.

Rсп – списочная численность

Rсп = Rшт * Ксп см

Расчет численности.

Таблица 2 — Расчет численности основных рабочих участка

Раздел 4. РАСЧЕТ ГОДОВОГО ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ОСНОВНЫХ РАБОЧИХ УЧАСТКА.

Читайте также:

  

• Руслан и людмила прослушать все песни кратко

  

• Ориентирование по компасу кратко обж

  

• Экономика северо западного федерального округа кратко

  

• Самарский край в 16 17 веках кратко

  

• Экологические проблемы норильска кратко