Как найти ячейки в excel 2016

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

Нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно "Найти".

  1. В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. Нажмите кнопку Найти все или Найти далее , чтобы выполнить поиск.

    Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.

  3. Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

      Примечание:   Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

  4. Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

    Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Заменить.

  1. В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

  3. Нажмите Заменить все или Заменить.

    Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.

  4. Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

      Примечание:   Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

  5. Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

    Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно «Найти & заменить «. Во-вторых, используется панель поиска на ленте.

Диалоговое окно «Поиск & замена «

Панель поиска и параметры

Окно поиска

  1. Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.

  2. В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.

  3. Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.

  4. Вы можете дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

  • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

  • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

  • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

Параметры поиска

  1. Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.

  2. В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.

  3. Выберите Найти все , чтобы выполнить поиск всех вхождений.

    Поиск всех раскрывающихся дисплеев

    Примечание:  Диалоговое окно разворачивается, чтобы отобразить список всех ячеек, содержащих условие поиска, и общее количество ячеек, в которых оно отображается.

  4. Выберите любой элемент в списке, чтобы выделить соответствующую ячейку на листе.
     

    Примечание: Вы можете изменить содержимое выделенной ячейки.

  1. Нажмите клавиши CTRL+H или перейдите на главную страницу > Найти & выберите > Заменить.

  2. В поле Найти введите текст или цифры, которые требуется найти.

  3. Вы можете дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
       

      Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

      • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

      • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

      • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  4. В поле Заменить на введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.

  5. Выберите Заменить или Заменить все.

    Советы: 

    • При нажатии кнопки Заменить все все вхождения ищемого условия будут заменены.

    • При нажатии кнопки Заменить можно заменить один экземпляр за раз, нажав кнопку Далее , чтобы выделить следующий экземпляр.

  1. Выберите любую ячейку для поиска по всему листу или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+F или выберите лупу, чтобы развернуть панель поиска и ввести текст или число, которые нужно найти в поле поиска.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  3. Нажмите клавишу RETURN.

    Примечания: 

    • Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, снова нажмите клавишу RETURN или в диалоговом окне Найти и выберите Найти далее.

    • Чтобы указать дополнительные параметры поиска, выберите увеличительное стекло и выберите Поиск на листе или Поиск в книге. Можно также выбрать параметр Дополнительно , который открывает диалоговое окно Поиск .

    Совет: Вы можете отменить выполняемый поиск, нажав клавишу ESC.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

Поиск текста или чисел в книге или листе с помощью клавиш CTRL+F

  1. В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. Нажмите кнопку Найти далее или Найти все , чтобы выполнить поиск.

    Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.

  3. Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

Замените текст или числа в книге или листе, нажав клавиши CTRL+H

  1. В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

  3. Щелкните Заменить или Заменить все.

    Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.

  4. Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рекомендуемые статьи

Объединение и отмена объединения ячеек

ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ

Применение проверки данных к ячейкам

Поиск в программе Microsoft Excel

Поиск в Microsoft Excel

​Смотрите также​Здесь правильно отображаются координаты​ значению – Март;​ значениями).​ чтобы вызвать окно​ диапазон, а на​ быстрым поиском нужной​Редактирование​Чтобы выделить именованную ячейку​ найти.​ Чтобы прекратить процесс поиска,​Для поиска текста можно​ в которых находятся​«Область поиска»​ расширенный поиск Excel.​Если у вас довольно​«Найти далее»​

​В документах Microsoft Excel,​ первого дубликата по​

Поисковая функция в Excel

​ Товар 4:​В ячейку C2 вводим​ поиска значений на​ диапазон (область), ограниченный​ ячейки.​» нажмите кнопку​ или диапазон, введите​На вкладке​ нажмите клавишу ESC.​

Способ 1: простой поиск

​ также использовать фильтр.​ поисковые слова в​определяется, среди каких​После открытия окна​ масштабная таблица, то​мы перемещаемся к​ которые состоят из​ вертикали (с верха​На первый взгляд все​

  1. ​ формулу для получения​​ листе Excel. Или​​ номерами (символами) строк​​китин​​Найти и выделить​ имя и нажмите​Главная​​Для выполнения этой задачи​​ Дополнительные сведения см.​ любом порядке, даже,​​ конкретно элементов производится​​«Найти и заменить»​ в таком случае​ первой же ячейке,​ большого количества полей,​​ в низ) –​​ работает хорошо, но​

    Переход к поиску в Microsoft Excel

  2. ​ заголовка столбца таблицы​ же создать для​ и столбцов (пост​: как вариант​и нажмите кнопку​ клавишу ВВОД.​​в группе​​ используется функция​​ в статье Фильтрация​​ если их разделяют​ поиск. По умолчанию,​​любым вышеописанным способом,​​ не всегда удобно​ где содержатся введенные​ часто требуется найти​ I7 для листа​ что, если таблица​​ который содержит это​​ таблицы правило условного​​ № 6, но​​buchlotnik​

    Обычный поиск в Microsoft Excel

  3. ​Перейти​​Совет:​​Редактирование​ЕТЕКСТ​ данных.​ другие слова и​ это формулы, то​

    ​ жмем на кнопку​ производить поиск по​ группы символов. Сама​ определенные данные, наименование​ и Август; Товар2​ будет содержат 2​ значение:​ форматирования. Но тогда​ не на ячейку,​: а если обращение​. Можно также нажать​

    ​ Кроме того, можно щелкнуть​щелкните стрелку рядом​.​Выполните следующие действия, чтобы​ символы. Тогда данные​ есть те данные,​«Параметры»​ всему листу, ведь​ ячейка становится активной.​ строки, и т.д.​ для таблицы. Оставим​ одинаковых значения? Тогда​После ввода формулы для​ нельзя будет выполнить​ а на область).​ не разовое -​ сочетание клавиш CTRL​ стрелку рядом с​ с кнопкой​Для возвращения результатов для​

    ​ найти ячейки, содержащие​ слова нужно выделить​ которые при клике​​.​​ в поисковой выдаче​

    Результат обычного поиска в Microsoft Excel

    ​Поиск и выдача результатов​ Очень неудобно, когда​ такой вариант для​ могут возникнуть проблемы​ подтверждения нажимаем комбинацию​

  4. ​ дальнейших вычислений с​Можно без примеров​ копаем в сторону​ + G на​​ полем​​Найти и выделить​ условия, которое можно​ определенный текст.​ с обеих сторон​ по ячейке отображаются​В окне появляется целый​ может оказаться огромное​ производится построчно. Сначала​ приходится просматривать огромное​ следующего завершающего примера.​ с ошибками! Рекомендуем​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ полученными результатами. Поэтому​ в Экселе, только​именованных диапазонов​ клавиатуре.​Имя​, а затем выберите​ указать с помощью​Выделите диапазон ячеек, среди​ знаком «*». Теперь​ в строке формул.​ ряд дополнительных инструментов​ количество результатов, которые​

Найти всё в Microsoft Excel

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ обрабатываются все ячейки​ количество строк, чтобы​Данная таблица все еще​ также посмотреть альтернативное​ так как формула​ необходимо создать и​ «строчку». Для меня​Юрий_Нд​В списке​, чтобы открыть список​ пункт​ функции​ которых требуется осуществить​ в поисковой выдаче​

  1. ​ Это может быть​ для управления поиском.​ в конкретном случае​

    Выделение интервала в Microsoft Excel

  2. ​ первой строки. Если​ найти нужное слово​​ не совершенна. Ведь​​ решение для поиска​ должна быть выполнена​ правильно применить соответствующую​​ главное понять синтаксис​​:​Перейти​ именованных ячеек или​Выделить группу ячеек​Если​ поиск.​ будут отображены все​ слово, число или​

Поиск по интервалу в Microsoft Excel

Способ 3: Расширенный поиск

​ По умолчанию все​ не нужны. Существует​ данные отвечающие условию​ или выражение. Сэкономить​ при анализе нужно​ столбцов и строк​ в массиве. Если​ формулу.​ функции.​

​buchlotnik​щелкните имя ячейки​ диапазонов, и выбрать​.​.​Чтобы выполнить поиск по​ ячейки, в которых​ ссылка на ячейку.​ эти инструменты находятся​ способ ограничить поисковое​ найдены не были,​ время и нервы​ точно знать все​ по значению.​ все сделано правильно​Схема решения задания выглядит​_Igor_61​, , спасибо за​ или диапазона, который​ в нем нужное​Выберите параметр​Для выполнения этой задачи​ всему листу, щелкните​ находятся данные слова​ При этом, программа,​ в состоянии, как​ пространство только определенным​ программа начинает искать​ поможет встроенный поиск​ ее значения. Если​

Результат поиска в Microsoft Excel

​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​ в строке формул​ примерно таким образом:​: На ячейку: А1​ подсказку.​ требуется выделить, либо​

  1. ​ имя.​​Условные форматы​​ используются функции​ любую ячейку.​​ в любом порядке.​​ выполняя поиск, видит​

    Переход в параметры поиска в Microsoft Excel

  2. ​ при обычном поиске,​ диапазоном ячеек.​ во второй строке,​ Microsoft Excel. Давайте​ введенное число в​ среди значений таблицы​ по краям появятся​в ячейку B1 мы​На область: А1:С20​

    Параметры поиска по умолчанию в Microsoft Excel

    ​Простите, но это​​ введите ссылку на​​Чтобы выбрать две или​​.​​Если​На вкладке​Как только настройки поиска​ только ссылку, а​ но при необходимости​Выделяем область ячеек, в​ и так далее,​ разберемся, как он​ ячейку B1 формула​ создадим формулу, которая​ фигурные скобки {​ будем вводить интересующие​Может, все же​ не совсем то,​ ячейку в поле​ более ссылки на​Выберите пункт​,​Главная​​ установлены, следует нажать​​ не результат. Об​ можно выполнить корректировку.​ которой хотим произвести​ пока не отыщет​ работает, и как​ не находит в​ сможет информировать нас​ }.​ нас данные;​ покажете пример с​

    Настройки поиска в Microsoft Excel

    ​ что я хотел​Ссылка​ именованные ячейки или​этих же​​Поиск​​в группе​ на кнопку​​ этом эффекте велась​​По умолчанию, функции​ поиск.​ удовлетворительный результат.​

    Область поиска в Microsoft Excel

    ​ им пользоваться.​​ таблице, тогда возвращается​​ о наличии дубликатов​В ячейку C2 формула​в ячейке B2 будет​ объяснениями, чтобы понять,​ бы.​.​ диапазоны, щелкните стрелку​​в группе​​и​Редактирование​«Найти всё»​ речь выше. Для​

    Содержимое поиска в Microsoft Excel

    ​«Учитывать регистр»​​Набираем на клавиатуре комбинацию​​Поисковые символы не обязательно​Скачать последнюю версию​ ошибка – #ЗНАЧ!​ и подсчитывать их​ вернула букву D​ отображается заголовок столбца,​ что конкретно нужно​Существует ли такая​Например, введите в поле​ рядом с полем​Проверка данных​ЕЧИСЛО​нажмите кнопку​или​ того, чтобы производить​и​ клавиш​ должны быть самостоятельными​ Excel​ Идеально было-бы чтобы​ количество. Для этого​ — соответственный заголовок​ который содержит значение​ сделать и чтобы​ возможность, чтобы допустим​​Ссылка​​имя​​.​​.​Найти и выделить​«Найти далее»​ поиск именно по​«Ячейки целиком»​​Ctrl+F​​ элементами. Так, если​

    Область поиска в программе Microsoft Excel

    ​Поисковая функция в программе​ формула при отсутствии​ в ячейку E2​​ столбца листа. Как​​ ячейки B1​

    Переход к формату поиска в Microsoft Excel

    ​ не гадать?​ при нажатии или​значение​и нажмите кнопку​Примечание:​Примечание:​и нажмите кнопку​, чтобы перейти к​ результатам, по тем​отключены, но, если​, после чего запуститься​ в качестве запроса​ Microsoft Excel предлагает​

    Формат поиска в Microsoft Excel

    ​ в таблице исходного​ вводим формулу:​ видно все сходиться,​в ячейке B3 будет​buchlotnik​​ выделении ячейки А1​​B3​

    Переход к выбору ячейки для установки формата в Microsoft Excel

    ​ имя первого ссылку​Мы стараемся как​ Функция​Найти​ поисковой выдаче.​ данным, которые отображаются​

    Выбор ячейки для установки формата в Microsoft Excel

    ​ мы поставим галочки​ знакомое нам уже​ будет задано выражение​​ возможность найти нужные​​ числа сама подбирала​

    Установка формата поиска в Microsoft Excel

    ​Более того для диапазона​ значение 5277 содержится​ отображается название строки,​: ну дык вытащите​ на первом листе​, чтобы выделить эту​ на ячейку или​ можно оперативнее обеспечивать​поиска​.​Как видим, программа Excel​ в ячейке, а​ около соответствующих пунктов,​ окно​ «прав», то в​ текстовые или числовые​ ближайшее значение, которое​ табличной части создадим​

    Поиск по отдельным словам в Microsoft Excel

  3. ​ в ячейке столбца​ которая содержит значение​ сцылу из имени:​​ выделилась (показалась на​​ ячейку, или​​ диапазон, который требуется​​ вас актуальными справочными​не учитывается регистр.​

Запуск расширенного поиска в Microsoft Excel

​В поле​ представляет собой довольно​ не в строке​ то в таком​«Найти и заменить»​ выдаче будут представлены​ значения через окно​ содержит таблица. Чтобы​ правило условного форматирования:​ D. Рекомендуем посмотреть​ ячейки B1.​=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист5!R1000C1000:R1050C1050″;»перейти к сцылко»)​ экране) область 1000,1000​B1:B3​ выделить. Затем удерживая​ материалами на вашем​Примечание:​Найти​

​ простой, но вместе​

lumpics.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​ формул, нужно переставить​​ случае, при формировании​. Дальнейшие действия точно​ все ячейки, которые​ «Найти и заменить».​ создать такую программу​Выделите диапазон B6:J12 и​ на формулу для​Фактически необходимо выполнить поиск​или в стиле​ — 1050,1050 на​, чтобы выделить диапазон​ клавишу CTRL, щелкните​ языке. Эта страница​Мы стараемся как​введите текст —​ с тем очень​ переключатель из позиции​ результата будет учитываться​ такие же, что​ содержат данный последовательный​ Кроме того, в​

​ для анализа таблиц​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ получения целого адреса​ координат в Excel.​ A1:Код =ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист5!$ALL$1000:$ANJ$1050»;»перейти к​ пятом листе. (1000​ из трех ячеек.​ имена других ячеек​ переведена автоматически, поэтому​ можно оперативнее обеспечивать​ или номера —,​ функциональный набор инструментов​«Формулы»​

​ введенный регистр, и​ и при предыдущем​ набор символов даже​ приложении имеется возможность​ в ячейку F1​

Поиск ячеек, содержащих текст

​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ текущей ячейки.​ Для чего это​

  1. ​ сцылко»)​ и 1050 -​ Чтобы выделить несколько​

    ​ или диапазонов в​ ее текст может​ вас актуальными справочными​

  2. ​ вам нужно найти.​​ поиска. Для того,​​в позицию​​ точное совпадение. Если​​ способе. Единственное отличие​​ внутри слова. Например,​​ расширенного поиска данных.​​ введите новую формулу:​​В левом поле введите​
    Найдите параметр на ленте

  3. ​Теперь получим номер строки​​ нужно? Достаточно часто​​Юрий_Нд​ номера строк и​ ячеек или диапазонов,​ поле​ содержать неточности и​​ материалами на вашем​​ Или выберите из​

    ​ чтобы произвести простейший​​«Значения»​ вы введете слово​

  4. ​ будет состоять в​ релевантным запросу в​​Простой поиск данных в​​После чего следует во​ значение $B$1, а​ для этого же​​ нам нужно получить​​: Пост номер восемь.​

  5. ​ столбцов)​​ укажите их в​​имя​ грамматические ошибки. Для​ языке. Эта страница​ раскрывающегося списка​ писк, достаточно вызвать​. Кроме того, существует​

    ​ с маленькой буквы,​ том, что поиск​ этом случае будет​ программе Excel позволяет​​ всех остальных формулах​​ из правого выпадающего​​ значения (5277). Для​​ координаты таблицы по​​Выделенной области присвоили​​и можно ли​

  6. ​ поле​​.​​ нас важно, чтобы​​ переведена автоматически, поэтому​​Найти​

    ​ поисковое окно, ввести​​ возможность поиска по​ то в поисковую​ выполняется только в​ считаться слово «Направо».​ найти все ячейки,​ изменить ссылку вместо​​ списка выберите опцию​​ этого в ячейку​

​ значению. Немного напоминает​​ имя «сцылко». в​ такой «переход организовать»​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​Ссылка​Примечание:​​ эта статья была​​ ее текст может​

Примеры ЕТЕКСТ

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​последнего поиска.​ в него запрос,​ примечаниям. В этом​ выдачу, ячейки содержащие​​ указанном интервале ячеек.​​ Если вы зададите​

Примеры ЕСЛИ

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ в которых содержится​ B1 должно быть​​ «Светло-красная заливка и​​ C3 введите следующую​​ обратный анализ матрицы.​​ гиперссылке обращаются к​​ с помощью стандартной​​через запятые.​

​ Текущая выделенная ячейка останется​​ вам полезна. Просим​​ содержать неточности и​​Примечание:​

Примеры ЕСЛИ, ЕЧИСЛО и ПОИСК

support.office.com

Поиск ячеек с условным форматированием

​ и нажать на​​ случае, переключатель переставляем​ написание этого слова​Как уже говорилось выше,​ в поисковике цифру​ введенный в поисковое​ F1! Так же​ темно-красный цвет» и​ формулу:​ Конкретный пример в​ нужной области с​ функции Эксель.​Примечание:​ выделенной вместе с​ вас уделить пару​ грамматические ошибки. Для​ В условиях поиска можно​ кнопку. Но, в​ в позицию​ с большой буквы,​ при обычном поиске​ «1», то в​

​ окно набор символов​ нужно изменить ссылку​ нажмите ОК.​После ввода формулы для​ двух словах выглядит​ помощью имени этой​buchlotnik​ В списке​ ячейками, указанными в​ секунд и сообщить,​ нас важно, чтобы​ использовать подстановочные знаки.​ то же время,​​«Примечания»​​ как это было​

Поиск всех ячеек с условным форматированием

  1. ​ в результаты выдачи​ ответ попадут ячейки,​

  2. ​ (буквы, цифры, слова,​​ в условном форматировании.​​В ячейку B1 введите​​ подтверждения снова нажимаем​​ примерно так. Поставленная​ области. Я же​​:​​Перейти​ поле​​ помогла ли она​​ эта статья была​

    Группа

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

  1. ​Чтобы задать формат для​ существует возможность настройки​.​

  2. ​ бы по умолчанию,​​ попадают абсолютно все​​ которые содержат, например,​​ и т.д.) без​​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ значение 3478 и​​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​​ цель в цифрах​ хочу, чтобы к​​Юрий_Нд​​можно просмотреть все​

    Группа

  3. ​Имя​​ вам, с помощью​​ вам полезна. Просим​

  4. ​ поиска, нажмите кнопку​​ индивидуального поиска с​​Ещё более точно поиск​​ уже не попадут.​​ ячейки, содержащие последовательный​

support.office.com

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​ число «516».​​ учета регистра.​ правилами»-«Изменить правило». И​ полюбуйтесь на результат.​ и получаем результат:​ является исходным значением,​ нужной области обращались​, а какова конечная​ именованные или неименованные​(это относится и​ кнопок внизу страницы.​ вас уделить пару​Формат​ большим количеством различных​ можно задать, нажав​ Кроме того, если​ набор поисковых символов​Для того, чтобы перейти​Находясь во вкладке​ здесь в параметрах​Как видно при наличии​Формула вернула номер 9​

​ нужно определить кто​ не с помощью​ цель данного мероприятия?​ ячейки или диапазоны,​ к диапазонам).​ Для удобства также​ секунд и сообщить,​и внесите нужные​ параметров и дополнительных​ на кнопку​

Поле имени

​ включена функция​ в любом виде​

​ к следующему результату,​«Главная»​ укажите F1 вместо​ дубликатов формула для​​ – нашла заголовок​​ и когда наиболее​

​ его имени, а​​_Igor_61​ которые ранее были​Чтобы выделить неименованный диапазон​ приводим ссылку на​ помогла ли она​ изменения во всплывающем​ настроек.​«Формат»​«Ячейки целиком»​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​ не зависимо от​​ опять нажмите кнопку​​, кликаем по кнопке​ B1. Чтобы проверить​ заголовков берет заголовок​ строки листа по​

  • ​ приближен к этой​ с помощью буквенного​: ? Делаете гиперссылку​ выделены с помощью​

    ​ или ссылку на​​ оригинал (на английском​ вам, с помощью​ окне​​Автор: Максим Тютюшев​​.​, то в выдачу​ регистра.​«Найти далее»​«Найти и выделить»​

  • ​ работу программы, введите​ с первого дубликата​ соответствующему значению таблицы.​ цели. Для примера​ обозначения этого диапазона​​ в А1 на​​ команды​ ячейку, введите ссылку​ языке) .​ кнопок внизу страницы.​Найти формат​Примечание:​При этом открывается окно​ будут добавляться только​К тому же, в​​.​​, которая расположена на​

    ​ в ячейку B1​​ по горизонтали (с​ В результате мы​ используем простую матрицу​ (по диагональным ячейкам​​ имя, которое Вы​​Перейти​ на нужную ячейку​

  • ​Независимо от наличия определенных​ Для удобства также​.​Мы стараемся как​ формата ячеек. Тут​ элементы, содержащие точное​

    ​ выдачу может попасть​​Так можно продолжать до​​ ленте в блоке​​ число которого нет​ лева на право).​​ имеем полный адрес​​ данных с отчетом​ области).​

​ присвоили на пятом​​. Чтобы вернуться к​​ или диапазон и​​ именованных ячеек или​ приводим ссылку на​Кнопка​ можно оперативнее обеспечивать​ можно установить формат​ наименование. Например, если​ не только содержимое​​ тех, пор, пока​​ инструментов​​ в таблице, например:​​ А формула для​​ значения D9.​​ по количеству проданных​Что-то типа «=ГИПЕРССЫЛКА(Лист5!AI57:AM68)»​ листе нужному диапазону​ ячейке или диапазону,​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

  1. ​ нажмите клавишу ВВОД.​​ диапазонов на листе,​​ оригинал (на английском​Параметры​​ вас актуальными справочными​​ ячеек, которые будут​​ вы зададите поисковый​​ конкретной ячейки, но​​ отображение результатов не​​«Редактирование»​ 8000. Это приведет​ получения названия (номера)​​

    Изображение ленты Excel

  2. ​ товаров за три​​ ( если бы​​ (или ячейке на​ которые были выделены​Совет:​ чтобы быстро найти​ языке) .​​служит для задания​​ материалами на вашем​

    ​ участвовать в поиске.​​ запрос «Николаев», то​​ и адрес элемента,​​ начнется по новому​​. В появившемся меню​ к завершающему результату:​​ строки берет номер​​Теперь научимся получать по​ квартала, как показано​ это еще работало).​ 1000 строке в​ раньше, дважды щелкните​ Например, введите​​ и выбрать отдельных​​Если к одной или​

    ​ более подробных условий​​ языке. Эта страница​​ Можно устанавливать ограничения​​ ячейки, содержащие текст​ на который она​ кругу.​ выбираем пункт​Теперь можно вводить любое​ с первого дубликата​​ значению координаты не​​ ниже на рисунке.​То есть я​ 1050 столбце), либо​ нужное имя ссылки​B3​ ячеек или диапазонов​ нескольким ячейкам на​​ поиска. Например, можно найти​​ переведена автоматически, поэтому​

​ по числовому формату,​​ «Николаев А. Д.»,​ ссылается. Например, в​В случае, если при​«Найти…»​ исходное значение, а​ по вертикали (сверху​ целого листа, а​ Важно, чтобы все​ принципиальная не хочу​ макросом — переход​ на ячейку в​, чтобы выделить эту​​ вводя их имена​​ листе применено условный​​ все ячейки, содержащие​​ ее текст может​ по выравниванию, шрифту,​

support.office.com

Как быстро находить нужную ячейку на большом листе. (Формулы/Formulas)

​ в выдачу уже​​ ячейке E2 содержится​ запуске поисковой процедуры​. Вместо этих действий​
​ программа сама подберет​ вниз). Для исправления​ текущей таблицы. Одним​ числовые показатели совпадали.​

​ давать имя выделенной​​ на этот же​

​ списке​​ ячейку, или​ и ссылок на​ формат, можно быстро​​ данных определенного типа,​

​ содержать неточности и​​ границе, заливке и​​ добавлены не будут.​​ формула, которая представляет​ вы нажмете на​
​ можно просто набрать​ ближайшее число, которое​ данного решения есть​ словом, нам нужно​
​ Если нет желания​ области.​ именованный диапазон при​Перейти​B1:B3​ ячейки можно использовать​ найти их для​ такого как формулы.​ грамматические ошибки. Для​ защите, по одному​По умолчанию, поиск производится​ собой сумму ячеек​
​ кнопку​ на клавиатуре сочетание​ содержит таблица. После​ 2 пути:​

​ найти по значению​​ вручную создавать и​​Юрий_Нд​​ выделении А1​.​

​, чтобы выделить диапазон​​ поле имени.​ копирования, изменения или​Для поиска на текущем​ нас важно, чтобы​ из этих параметров,​ только на активном​ A4 и C3.​«Найти все»​ клавиш​ чего выводит заголовок​Получить координаты первого дубликата​ 5277 вместо D9​

​ заполнять таблицу Excel​​:​Юрий_Нд​
​Совет:​​ из трех ячеек.​Поле «Имя» расположено слева​ удаления условного формата.​ листе или во​ эта статья была​ или комбинируя их​ листе Excel. Но,​ Эта сумма равна​
​, все результаты выдачи​Ctrl+F​ столбца и название​

​ по горизонтали (с​​ получить заголовки:​​ с чистого листа,​

​buchlotnik​​: Сделать что-то типа​
​ Чтобы быстро найти и​Примечание:​ от строки формул.​ Для поиска ячеек​ всей книге можно​ вам полезна. Просим​ вместе.​ если параметр​ 10, и именно​ будут представлены в​.​
​ строки для текущего​ лева на право).​для столбца таблицы –​ то в конце​, у Вас еще​

​ оглавления.​​ выделите все ячейки,​
​ В поле​
​Кроме того, для выделения​ с определенным условным​ выбрать в поле​ вас уделить пару​Если вы хотите использовать​«Искать»​

​ это число отображается​​ виде списка в​После того, как вы​​ значения. Например, если​​ Для этого только​ Март;​ статьи можно скачать​

​ одна «десяточка».​​Цитата​
​ содержащие определенных типов​Имя​ именованных и неименованных​ форматированием или всех​Искать​ секунд и сообщить,​ формат какой-то конкретной​вы переведете в​ в ячейке E2.​ нижней части поискового​ перешли по соответствующим​ ввести число 5000​ в ячейке С3​для строки – Товар4.​
​ уже с готовым​Допустим ваш отчет содержит​_Igor_61, 08.09.2017 в​
​ данных (например, формулы)​невозможно удалить или​ ячеек и диапазонов​ ячеек с условным​

​вариант​​ помогла ли она​​ ячейки, то в​​ позицию​ Но, если мы​

excelworld.ru

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ окна. В этом​ пунктам на ленте,​ получаем новый результат:​ следует изменить формулу​Чтобы решить данную задачу​ примером.​ таблицу с большим​ 15:53, в сообщении​ или только ячейки,​ изменить имена, определенные​ можно использовать команду​ форматированием можно использовать​Лист​ вам, с помощью​ нижней части окна​«В книге»​ зададим в поиске​ списке находятся информация​ или нажали комбинацию​Скачать пример поиска значения​ на: В результате​ будем использовать формулу​Последовательно рассмотрим варианты решения​ количеством данных на​ № 6 ()​ которые удовлетворяют определенным​ для ячеек и​Перейти​ команду​или​ кнопок внизу страницы.​ нажмите на кнопку​

Поиск значения в массиве Excel

​, то поиск будет​ цифру «4», то​

  • ​ о содержимом ячеек​ «горячих клавиш», откроется​ в диапазоне Excel​
  • ​ получаем правильные координаты​ с уже полученными​ разной сложности, а​ множество столбцов. Проводить​
  • ​ Делаете гиперссылку в​ критериям (например, только​ диапазонов. Имена можно​.​

​Выделить группу ячеек​Книга​ Для удобства также​«Использовать формат этой ячейки…»​ производиться по всем​ среди результатов выдачи​ с данными, удовлетворяющими​ окно​Наша программа в Excel​ как для листа,​ значениями в ячейках​ в конце статьи​ визуальный анализ таких​ А1 на имя,​ видимые ячейки или​ удалять и изменять​Важно:​.​.​ приводим ссылку на​.​ листам открытого файла.​ будет все та​ запросу поиска, указан​«Найти и заменить»​ нашла наиболее близкое​ так и для​ C2 и C3.​ – финальный результат.​ таблиц крайне сложно.​ которое Вы присвоили​ последнюю ячейку на​ только в диалоговом​

Массив данных.

​ Чтобы выделить именованные ячейки​Щелкните любую ячейку без​Нажмите кнопку​ оригинал (на английском​

Поиск значения в столбце Excel

​После этого, появляется инструмент​В параметре​ же ячейка E2.​ их адрес расположения,​

  1. ​во вкладке​ значение 4965 для​ таблицы:​ Для этого делаем​Сначала научимся получать заголовки​ А одним из​ на пятом листе​ листе, содержащую данные​ окне​ и диапазоны, необходимо​ условного форматирования.​
  2. ​Найти все​ языке) .​ в виде пипетки.​«Просматривать»​ Как такое могло​
  3. ​ а также лист​«Найти»​ исходного – 5000.​Получить координаты первого дубликата​ так:​ столбцов таблицы по​ заданий по работе​ нужному диапазону​ или форматирование), нажмите​Диспетчер имен​ сначала определить их​

Получать заголовки столбцов.

​На вкладке​или​Предположим, что вы хотите​ С помощью него​можно изменить направление​ получиться? Просто в​ и книга, к​. Она нам и​ Такая программа может​ по вертикали (сверху​Для заголовка столбца. В​

Поиск значения в строке Excel

​ значению. Для этого​ с отчетом является​А Вы не​ кнопку​(вкладка​ имена на листе.​

​Главная​Найти далее​ убедиться, что столбец​ можно выделить ту​

Получить номер строки.

​ поиска. По умолчанию,​ ячейке E2 в​ которым они относятся.​ нужна. В поле​ пригодится для автоматического​ вниз). Для этого​ ячейку D2 введите​

​ выполните следующие действия:​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​ – анализ данных​ могли бы «функцию​Выделить​Формулы​ Сведения об именовании​в группе​.​ содержит текст, не​

  • ​ ячейку, формат которой​ как уже говорилось​
  • ​ качестве формулы содержится​

​ Для того, чтобы​«Найти»​ решения разных аналитических​ только в ячейке​ формулу: На этот​В ячейку B1 введите​ относительно заголовков строк​

  1. ​ изобразить»?​в​, группа​ ячеек и диапазонов​Редактирование​Найти все​ номера. Или perhapsyou​Для заголовка столбца.
  2. ​ вы собираетесь использовать.​ выше, поиск ведется​ адрес на ячейку​

​ перейти к любому​вводим слово, символы,​ задач при бизнес-планировании,​ С2 следует изменить​

Внутренние координаты таблицы.

​ раз после ввода​ значение взятое из​ и столбцов касающихся​buchlotnik​Перейти к​Определенные имена​ см. в статье​щелкните стрелку рядом​списки каждого экземпляра​ необходимо найти все​После того, как формат​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ по порядку построчно.​ A4, который как​ из результатов выдачи,​ или выражения, по​ постановки целей, поиска​ формулу на:​ формулы для подтверждения​ таблицы 5277 и​ определенного месяца. На​

​: типа того:​всплывающего окна и​). Дополнительные сведения см.​

  1. ​ Определение и использование​ с кнопкой​ элемента, который необходимо​Правила выделения ячеек.
  2. ​ заказы, которые соответствуют​ поиска настроен, жмем​ Переставив переключатель в​ раз включает в​ достаточно просто кликнуть​ которым собираемся производить​ рационального решения и​Условное форматирование.
  3. ​В данном случаи изменяем​ жмем как по​ выделите ее фон​

Ошибка координат.

​ первый взгляд это​=ГИПЕРССЫЛКА(«#сцылко»;»перейти к сцылко»)​ выберите нужный вариант.​ в статье Определение​ имен в формулах.​Найти и выделить​ найти, и позволяет​ определенным Продавец. Если​ на кнопку​ позицию​ себя искомую цифру​ по нему левой​ поиск. Жмем на​ т.п. А полученные​

  1. ​ формулы либо одну​ традиции просто Enter:​ синим цветом для​ весьма простое задание,​Юрий_Нд​Юрий_Нд​ и использование имен​В поле​, а затем выберите​ сделать активной ячейки,​ у вас нет​Первый по горизонтали.
  2. ​«OK»​«По столбцам»​ 4.​ кнопкой мыши. После​ кнопку​ строки и столбцы​

​ либо другую, но​Для строки вводим похожую,​ читабельности поля ввода​ но его нельзя​: Спасибо, «в десяточку».​: Приходится работать достаточно​ в формулах.​Имя​

Первое по вертикали.

​ пункт​ выбрав нужное вхождение.​ проблемой верхний или​.​, можно задать порядок​Но, как отсечь такие,​ этого курсор перейдет​«Найти далее»​ позволяют дальше расширять​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​ не две сразу.​ но все же​ (далее будем вводить​ решить, используя одну​Если ещё не​ большим листом в​На вкладке «​, которое расположено слева​Условное форматирование​ Можно сортировать результаты​ нижний регистр текста,​Бывают случаи, когда нужно​ формирования результатов выдачи,​ и другие заведомо​ на ту ячейку​, или на кнопку​ вычислительные возможности такого​ Стоит напомнить о​ немного другую формулу:​ в ячейку B1​

​ стандартную функцию. Да,​ «доканал» всех своими​ Экселе.​Главная​ от строка формул,​.​Найти​ существует несколько способов​ произвести поиск не​ начиная с первого​ неприемлемые результаты выдачи​ Excel, по записи​«Найти всё»​ рода отчетов с​ том, что в​В результате получены внутренние​ другие числа, чтобы​ конечно можно воспользоваться​

Поиск ближайшего значения Excel.

​ просьбами, как сослаться​Подскажите, как можно​» в группе​ выполните одно из​Щелкните ячейку с условным​все, щелкнув заголовок.​ проверки, если ячейка​ по конкретному словосочетанию,​ столбца.​ поиска? Именно для​ которой пользователь сделал​

Пример.

​.​ помощью новых формул​

​ ячейке С3 должна​ координаты таблицы по​ экспериментировать с новыми​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​ не на именованный​ решить задачу с​ «​ указанных ниже действий.​ форматированием, которое необходимо​Примечание:​ содержит текст.​ а найти ячейки,​В графе​ этих целей существует​ щелчок.​При нажатии на кнопку​ Excel.​

exceltable.com

​ оставаться старая формула:​

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко…

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • запустить программу Excel;
  •  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
  •  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  •  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
  •  нажать «Найти».

как искать в экселе

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

  •  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
  •  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

как в excel найти слово

 Алгоритм неточного поиска слова:

  •  запустить программу;
  •  активировать страницу щелчком мыши;
  •  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  •  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
  •  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
  •  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

как найти слово в таблице в excel

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

  •  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
  •  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

как искать по словам в excel

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

  1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
  2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Обозначить команду «Перейти».
  4. Выделить клавишу «Выделить».
  5. Выбрать «Формулы».
  6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
  7. Нажать клавишу «Ок».

как искать в excel

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Нажать на команду «Найти».
  4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
  5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
  6. Нажать на «Ок».
  7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

как найти текст в excel

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

  1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
  2. Нажать клавиши «F5_гт_
    Special».
  3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

  1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
  2. Нажать на «Найти».
  3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
  4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
  5. Нажать кнопку «Ок».

как искать слово в excel

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

  • нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
  • выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выделить категорию «Условное форматирование».

Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

    Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

    • выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
    • выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
    • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
    • выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
    • установить свойство «Условные форматы»;
    • напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

    Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

    Поиск через фильтр

    Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

    • выделить заполненную ячейку;
    • во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
    • нажать на кнопку «Фильтр»;
    • открыть выпадающее меню;
    • ввести искомый запрос;
    • нажать кнопку «Ок».

    Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

    В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

    Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.

    Кнопка поиска на ленте

    Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге. Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.

    Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

    Диалоговое окно Найти и Заменить

    В единственном поле указывается информация (комбинация символов), которую требуется найти. Если не использовать подстановочные символы или т.н. джокеры (см. ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов. Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.

    После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

    Найти все

    Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.

    Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу. При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д. После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.

    Поиск нестрогого соответствия символов

    Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр., что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным. А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).

    Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах. Под джокерами могут скрываться различные символы, и Excel видит лишь их относительное расположение в поисковой фразе. Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).

    Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

    Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

    Есть еще один джокер – знак «?». Под ним может скрываться только один неизвестный символ. К примеру, указав для поиска критерий 1?6, Excel найдет все ячейки содержащие последовательность 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).

    В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

    Продвинутый поиск

    Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

    Параметры в поиске

    С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

    Поиск форматов

    После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

    Выбрать формат

    Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

    Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

    Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

    Искать на листе

    По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

    Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

    В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

    В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

    Поиск и замена данных

    Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена. Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.

    Заменить

    Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.

    Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.

    Диалоговое окно Заменить

    По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

    Заменить формат

    Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

    Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.
    Разделение строк в ячейке
    А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

    Поиск и замена разрывов строк в ячейке

    Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.

    Замена разделителей строк пробелами

    Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное. Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска. Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.

    Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.

    Поделиться в социальных сетях:

    Поиск в программе Microsoft Excel

    В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

    Поисковая функция в Excel

    Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

    Способ 1: простой поиск

    Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

    1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

    После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

    При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

    Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

    Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

    Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

    Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

  • В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.
  • Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

    Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

      Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

  • Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.
  • Способ 3: Расширенный поиск

    Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

    К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

    Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

      После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

    В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

    По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

    По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

    В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

    В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

    Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

    При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

    Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

    После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

    После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

    Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

  • Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.
  • Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Горячие клавиши Excel

    При работе с Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.

    Ctrl+N — Создание нового документа

    Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа

    F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)

    Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа

    Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа

    Alt+F4 — Закрытие Excel

    Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов

    Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)

    Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно

    Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид

    F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки

    Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта

    F7 — Проверка орфографии

    Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа

    Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы

    F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы

    Ctrl+Page Down — Следующий лист

    Ctrl+Page Up — Предыдущий лист

    Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа

    Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа

    Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк

    Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока

    Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)

    Ctrl+; — Вставка текущей даты

    Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени

    Shitt+F3 — Вызов мастера функций

    Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции

    Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции

    Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции

    F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)

    F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов

    Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек

    Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный

    Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив

    Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый

    Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый

    Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер

    Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт

    Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)

    Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов

    Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм

    Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ

    Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный

    Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный

    Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00

    Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией

    Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий

    Alt+’ — Вызов окна Стиль

    Shift+Space — Выделение строки

    Ctrl+Space — Выделение столбца

    Ctrl+A — Выделение всей таблицы

    Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек

    Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока

    Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока

    Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена

    Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена

    Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена

    Ctrl+- — Удаление ячеек

    Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек

    Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк

    Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов

    Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)

    Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов

    Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек

    Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск

    Shift+F4 — Повторный поиск

    Ctrl+H — Поиск и замена

    Ctrl+F3 — Присвоение имени

    Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам

    F3 — Вставка имени в формулу

    Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки

    Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями

    F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах

    Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице

    Ctrl+’ — Включение/выключение режима показа формул

    Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек

    Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек

    Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта

    Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта

    Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе

    Клавиатурные комбинации редактирования содержимого ячеек

    Ноmе — В начало строки

    End — В конец строки

    Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо

    Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево

    Ctrl+’ — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки

    Ctrl+Shift+’ — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле

    Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора

    Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки

    Клавиатурные комбинации перемещения по таблице

    Tab — На ячейку вправо

    Shift+Tab — На ячейку влево

    Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)

    Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области

    Alt+Page Up — На экран влево

    Alt+Page Down — На экран вправо

    Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)

    Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области

    Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области

    Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области

    Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области

    Клавиатурные комбинации перемещения по выделенному блоку

    Enter — Сверху вниз слева направо

    Shift+Enter — Снизу вверх справа налево

    Tab — Слева направо сверху вниз

    Shift+Tab — Справа налево снизу вверх

    Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока

    Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока

    Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке

    Клавиатурные комбинации перемещения по базе данных

    Стрелка вниз, Enter — К следующей записи

    Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи

    Page Up — На 10 записей вперед

    Page Down — На 10 записей назад

    Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи

    Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up — К первой записи

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

    Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

    Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

    К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

    Вычисление

    Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

    С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

    Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

    Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

    Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

    Редактирование

    С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

    Форматирование

    Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

    Ввод данных

    Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

    Навигация и выделение

    Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

    Работа с файлами

    С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

    Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

    Также вам могут быть интересны такие статьи:

    • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
    • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
    • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

    Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

    Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

    Меню выделения и поиска по документу

    Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

    Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

    Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

    • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
    • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

    Диалоговое окно «найти-заменить»

    • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
    • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

    12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

    №1. Копирование элементов

    Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

    Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

    №2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

    Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

    Способ выравнивания ширины столбца

    №3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

    Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    39 самых полезных горячих клавиш в Excel

    Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

    F2: редактировать выделенную ячейку

    Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

    F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

    CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

    При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

    F11: создать диаграмму

    Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

    ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

    Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

    ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

    Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

    ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

    Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

    CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

    Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

    CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

    Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

    CTRL + ‘: демонстрация формулы

    Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

    CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

    В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

    CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

    Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

    CTRL + K: вставить гиперссылку

    Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

    CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

    Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

    CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

    С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

    CTRL + B: выделить жирным

    Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

    CTRL + I: выделить курсивом

    А так быстро выделите ячейки курсивом.

    CTRL + U: сделать подчеркивание

    С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

    CTRL + S: быстрое сохранение

    Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

    CTRL + C: скопировать данные

    Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

    CTRL + V: вставить данные

    Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

    CTRL + X: вырезать данные

    Для вырезки данных используйте CTRL + X.

    CTRL + Shift +

    : назначить общий формат ячейки

    Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

    CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

    За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

    CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

    При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

    CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

    Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

    CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

    Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

    CTRL + F12: открыть файл

    Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

    CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

    С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

    CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

    Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

    CTRL + ;: вставить текущую дату

    За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

    CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

    Так, вы добавите текущее время в ячейку.

    CTRL + A: выделить все ячейки

    Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

    CTRL + D: скопировать уравнение вниз

    В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

    CTRL + F: Поиск

    Поиск данных на листе.

    CTRL + H: поиск и замена

    Поиск и замена данных на листе Excel.

    Shift + Пробел: выделить всю строку

    Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

    CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

    Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

    CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

    С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой. Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

    Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

    К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

    Вычисление

    Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях. С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

    Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

    Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

    Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

    Редактирование

    С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

    Форматирование

    Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

    Ввод данных

    Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

    Навигация и выделение

    Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

    Работа с файлами

    С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл. Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

    Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

    Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

    Меню выделения и поиска по документу

    Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа. Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

    Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

    • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
    • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

    Диалоговое окно «найти-заменить»

    • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
    • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

    12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

    №1. Копирование элементов

    Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

    Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

    №2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

    Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

    Способ выравнивания ширины столбца

    №3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

    Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

    1. Выберите область ячеек или одну ячейку;
    2. На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
    3. В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

    1. Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
    2. Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V. Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    Похожие статьи

  • Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    Не пропустите также:

  • Как в anno 1404 найти шкатулку
  • Как найти мать которая пропала
  • Как найти герцы в телефоне
  • Как найти объем топлива в баке
  • Как найти букву твердый знак

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии