Как найти внесение изменений в егрюл

Федеральная Налоговая Служба

Сведения обновляются ежедневно.

Все регистрационные изменения ваших контрагентов теперь можно оперативно отслеживать

Узнавать, что происходит с интересующей вас компанией или ИП, можно с помощью нового сервиса ФНС

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2023 году — этим вопросом задаются многие хозяйствующие субъекты, которым нужно поменять данные в реестре по причине смены руководителя, выхода из состава участников и т. д. Порядок четко проработан — далее расскажем, как провести процедуру.

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

• сведения о юридическом адресе фирмы;
• начальник компании;
• один или несколько участников;
• устав;
• виды экономической деятельности (ОКВЭД);
• доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

1. Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
2. Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:

1. На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
2. Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».

Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.

1. Заполнить заявление о внесении изменений. Оно составляется по новой форме Р13014, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Подпись заявителя должна быть утверждена нотариусом, за исключением обращений, заверенных электронной подписью.

Обратите внимание! Удобно заполнять заявление с помощью программы ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенной на сайте www.nalog.ru.

1. Приобщить к заявлению документы: протокол общего собрания или единственного участника о внесении изменений, один экземпляр учредительного документа в новой редакции, если меняется устав; платежное поручение или квитанцию об уплате госпошлины.
2. Подать прошение и документы в межрайонную инспекцию ФНС. Бумаги могут быть представлены лично (нарочным), через представителя, действующего по нотариальной доверенности, или отправлены по почте с описью вложения и объявленной ценностью письма.
3. Документы проверяются в налоговой инспекции в течение 5 рабочих дней. Если всё правильно, районная ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с данными, внесенными в ЕГРЮЛ и устав с печатью.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

К заявлению, если меняется устав, прикладывают:

• протокол о внесении изменений в устав общества;
• один экземпляр устава в новой редакции;
• документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Если регистрации подлежат изменения, не связанные с поправками учредительного документа, достаточно заполнить форму Р13014 и подать ее в инспекцию.   

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как юрлицу внести изменения в сведения о нем в ЕГРЮЛ. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Порядок заполнения заявления по форме Р13014

Бланк и образец формы Р13014 вы можете посмотреть и скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк формы Р13014 (Р14001)

Скачать

При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться правилами, предписанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

1. Форма Р13014 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
2. В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
3. При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
4. Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
5. Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
6. Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц проводится не позже чем через 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

Размер госпошлины

Согласно п. 3 ст. 333.33 НК РФ величина госпошлины за внесение изменений в устав исчисляется в размере 20% от величины платежа, установленного п. 1 указанной статьи — 4000 рублей. Соответственно, уплатить нужно 800 рублей.

Если вносимые изменения не связаны с изменением устава, госпошлину уплачивать не нужно.

Как проверить новые данные

После получения в налоговой инспекции листа записи в ЕГРЮЛ наличие этих сведений в реестре можно проверить на официальном сайте ФНС — nalog.ru. Для этого необходимо перейти на страницу, выбрать раздел «Юридические лица — проверка контрагента», ввести ИНН организации. В появившейся электронной выписке должны присутствовать сведения о зарегистрированных изменениях.

Итоги

Таким образом, в 2023 году заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц необходимо заполнять по обновленной форме. При подаче заявления по установленной форме, главное правильно его заполнить. Если все верно, то в течение пяти дней останется лишь получить лист записи ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в ООО

В Едином государственном реестре юридических лиц зафиксирована подробная информация об отечественных компаниях. Поскольку именно к ЕГРЮЛ обращаются госорганы и потенциальные контрагенты, когда хотят узнать достоверные сведения об организации, представителям юрлица важно контролировать то, чтобы в реестре содержались актуальные данные о предприятии.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подать заявление в ИФНС. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Когда требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ

Вносить изменения в ЕГРЮЛ необходимо каждый раз, когда корректируется учредительный документ организации. Кроме того, в реестре могут содержаться сведения, которые не указаны в уставе (например, полный адрес компании). При изменении такой информации также необходимо обращаться в ФНС.

Вы можете изменить в ЕГРЮЛ такие данные, как:

• наименование организации;
• местонахождение и адрес (а также информация о том, что организация приняла решение об их смене);
• адрес электронной почты организации;
• информация о том, действует ли ООО на основании типового устава;
• коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
• сведения о филиалах и представительствах;
• размер уставного или складочного капитала, уставного или паевого фонда;
• сведения об учредителях и участниках, размерах их долей в уставном капитале организации;
• информация о включении доли в уставном или складочном капитале юрлица в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества;
• сведения о держателе реестра акционеров АО;
• сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности, а также о расширении круга таких лиц;
• информация о наличии корпоративного договора.

Сроки подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ необходимо подать в течение семи рабочих дней с момента принятия решения о корректировке данных.

Для регистрации некоторых изменений в уставе установлен другой срок. Если в учредительный документ вносят информацию о новом месте нахождения организации или о том, что АО уменьшает свой уставной капитал, то подать запрос о корректировке данных в ЕГРЮЛ нужно в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения.

Последовательность действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ

При внесении изменений в госреестр рекомендуем придерживаться следующего порядка действий:

• Подготовить обоснование для изменений: оформить решение единственного участника или протокол заседания учредителей в письменном виде.
• Заполнить заявление по форме № Р13014.
• Подготовить другие необходимые документы (комплект документов зависит от обстоятельств внесения изменений).
• Нотариально заверить документы, если они будут поданы в ИФНС в бумажном виде (через МФЦ или по почте).
• В случае изменения устава уплатить пошлину.
• Подать документы в ИФНС в бумажном или электронном виде.
• Дождаться ответа инспекции и проверить данные в ЕГРЮЛ.

Какие документы нужны для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Для внесения в реестр любых изменений необходимо предоставить в ИФНС заявление по форме № Р13104. В случае если данные меняются не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, помимо заявления в налоговую нужно передать:

• протокол заседания учредителей организации или решение её единственного участника о корректировке устава и записи в ЕГРЮЛ;
• копию нового варианта устава;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Протокол заседания учредителей или решение единственного участника могут быть запрошены налоговиками и в том случае, если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. С помощью этих документов ФНС проверяет соблюдение установленных сроков подачи заявления.

Если в ФНС обращается не законный представитель организации, а его доверенное лицо, также потребуется предъявить нотариальную доверенность.

Как заполнить заявление Р13104 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Форма № Р13014, утверждённая в 2020 году, объединила прежние шаблоны № Р13001 и № Р14001. Используя этот документ, можно одновременно подать запрос на изменение информации и в уставе организации, и в ЕГРЮЛ.

В новой форме 16 листов. Титульный лист и Лист П («Сведения о заявителе») должны быть заполнены в любом случае. Остальные листы предназначены для конкретных ситуаций: смена наименования, адреса и т.д.

В приложении № 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ оговорены правила написания заявления:

1. Форму можно заполнить как от руки, так и в электронном виде. В первом случае нужно использовать синие, чёрные или фиолетовые чернила, писать заглавными печатными буквами и не допускать исправлений. Во втором — выбрать шрифт Courier New (18 кегль), использовать заглавные буквы.
2. В каждой клетке формы нужно указывать только один знак.
3. Между серией и номером паспорта необходимо пропустить одну клетку: 1234 567890. Если в паспорте серия разделена пробелом на две части, то в заявлении также нужно сделать отступ: 12 34.
4. Номер телефона необходимо указывать без скобок, пробелов, прочерков. Он должен начинаться с +7: +79000000000.
5. При написании слов не нужно ставить знак переноса. Между словами необходимо делать отступ.
6. Адресные сокращения необходимо указывать так же, как они представлены в документах заявителя.
7. После заполнения формы нужно проставить сквозную нумерацию страниц.

Сколько стоит внесение изменений в ЕГРЮЛ

Если необходимо изменить данные, которые содержатся только в ЕГРЮЛ, замена информации производится бесплатно. Если же изменению подлежат сведения и в ЕГРЮЛ, и в уставе организации, то придётся уплатить госпошлину в размере 800 рублей. Платёж можно произвести на портале «Госуслуги», в личном кабинете банка или банковском отделении.

Уплата госпошлины требуется только при подаче документов в бумажном виде (в отделение ИФНС или МФЦ). При отправке электронных документов платить пошлину не нужно.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в электронном виде

Подать заявление о корректировке ЕГРЮЛ и сопутствующие документы в электронном виде можно через онлайн-сервис на сайте ФНС или портал «Госуслуги». Перед отправкой заявитель должен заверить бумаги усиленной квалифицированной электронной подписью, выпущенной на его имя.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Специалисты ФНС проверят предоставленные данные в течение пяти рабочих дней с момента получения документов от заявителя. По результатам проверки информацию либо внесут в реестр, либо отклонят, после чего организации придётся заполнить и подать документы повторно.

Как проверить новые данные

После корректировки реестра на электронный адрес, указанный в заявлении, придёт лист изменений в ЕГРЮЛ. Заявитель должен внимательно проверить представленные в этом документе данные и обратиться в ФНС при обнаружении неточностей. Если ошибки были допущены налоговой службой, необходимо направить заявление об их исправлении, написанное в свободной форме. Если ошибся сам заявитель — снова подать в ИФНС форму № Р13014, отметив «4» в п.2 на титульном листе документа.

Кроме того, содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о компании можно проверить через специальный сервис на сайте ФНС. Для этого на странице нужно ввести ИНН или ОГРН организации и скачать сформированную выписку.