Если в СЗВ-СТАЖ были неправильно указаны сведения, скорректируйте их с помощью формы СЗВ-КОРР.
Этой же формой можно исправить сведения за 1996-2016 годы, которые вы сдали в Пенсионный фонд с помощью формы РСВ (постановление Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018 в ред. от 02.09.2020).
- Можно ли подать в Пенсионный фонд форму РСВ, чтобы скорректировать сведения за 1996-2016 годы?
Как сформировать
- Перейдите в раздел «Отчетность/Пенсионный/Отчеты».
- Нажмите «+ Создать» и выберите «СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений».
- Нажмите «Добавьте» и выберите работников.
- Выберите тип сведений:
- Корректирующая — уточнить сведения, представленные ранее;
- Отменяющая — отменить сведения, представленные ранее;
- Особая — добавить сведения о сотрудниках, которые отсутствовали в ранее представленной отчетности (за исключением СЗВ-СТАЖ).
- Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений:
- Корректирующая: 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки;
- Отменяющая: только 1 и 2;
- Особая: если период корректировки до 2017 года — заполняются все разделы. Начиная с 2017 года — все разделы, кроме 6.
- Как указать сведения о мобилизованных?
- Как исправить данные в разделе «ОДВ-1»?
- Что делать, если не подавались индивидуальные сведения о сотрудниках за отчетные периоды до 01.01.2017?
- Подробнее о содержании каждого раздела >>
- Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».
Отчет считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
Лицензия, права и роли
- В разделе «ПФР» создайте новый отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
- Выберите форму:
- «СЗВ-КОРР» — если уже отправляли данные и хотите внести исправления. Выберите тип сведений;
- «СЗВ-ИСХ» — если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.
- «СЗВ-КОРР» — если уже отправляли данные и хотите внести исправления. Выберите тип сведений;
- Добавьте сотрудника, по которому нужно сделать корректировку.
- Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.
- СЗВ-КОРР «Корректирующая»: 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
- СЗВ-КОРР «Отменяющая»: только 1 и 2.
- СЗВ-КОРР «Особая»: если период корректировки до 2017 года — заполняются все разделы. Начиная с 2017 года — все разделы, кроме 6.
- СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — если есть данные.
На вкладке «ОДВ-1» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР».
- Нажмите «Проверить». Если ошибок не найдено, отправьте документ.
Если требуется помощь по заполнению отчета, нажмите «Как заполнить».
Отчет считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
Лицензия
- В разделе «Пенсионный» нажмите «Добавить». Выберите «Отчет» и создайте форму «СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений».
- В зависимости от типа сведений, которые необходимо скорректировать, выберите раздел:
- СЗВ-КОРР (кор) — уточнить сведения, представленные ранее;
- СЗВ-КОРР (отм) — отменить сведения, представленные ранее;
- СЗВ-КОРР (особые) — добавить сведения о сотрудниках, которые отсутствовали в ранее представленной отчетности (за исключением СЗВ-СТАЖ);
- СЗВ-ИСХ — если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.
- Добавьте сотрудника.
- Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.
- СЗВ-КОРР (кор): 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
- СЗВ-КОРР (отм): только 1 и 2.
- СЗВ-КОРР (особые): если период корректировки до 2017 года — заполняются все разделы. Начиная с 2017 года — все разделы, кроме 6.
- СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — если есть данные.
- Как отправить «Опись (ОДВ-1)» с типом «Корректирующая»?
- Подробнее о содержании каждого раздела >>
- Нажмите , чтобы проверить отчет. Если ошибок нет, кликните «Отправить».
, чтобы проверить отчет. Если ошибок нет, кликните «Отправить». Отчет считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Корректирующий отчет отправляют в двух случаях:
- первичный отчет принят госорганом, но вы обнаружили в нем ошибки;
- госорган принял отчет, но позже сообщил, что отчет не прошел камеральную проверку.
Срок сдачи
- Ошибку обнаружил страхователь — нет ограничений по срокам для дополняющей или отменяющей формы. ПФР рекомендует подавать сведения до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Ошибка обнаружена при проверке территориальным органом — 5 рабочих дней после получения уведомления об устранении неточностей (ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996).
Как сформировать
- В разделе «Отчетность/Пенсионный/Отчеты» наведите курсор на сданный отчет и нажмите «Скорректировать».
- Как еще можно создать корректирующий отчет «СЗВ-М»?
- Укажите тип формы:
- исходная — если на первичный отчет получен отрицательный протокол;
- дополняющая — забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
- отменяющая — в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию).
- Что делать, если у сотрудника сменились ФИО или был указан неверный ИНН?
- В разделе «Сотрудники» на вкладке «Исход.» нажмите . Выберите действие — внести сотрудников в отчет или, наоборот, исключить. Затем отметьте фамилии.
- Как загрузить список сотрудников?
- Что делать, если забыли включить сотрудника в дополняющую форму?
- Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
В ПФР поступят сведения только о работниках, указанных на вкладках «Доп.» и «Отмен.».
- Нажмите «Проверить» и, если ошибок нет, кликните «К отправке». Отчет считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
. Выберите действие — внести сотрудников в отчет или, наоборот, исключить. Затем отметьте фамилии.
- Что делать, если выставили штраф за дополняющую СЗВ-М?
Лицензия, права и роли
- В разделе «Пенсионный/Отчеты» наведите курсор на сданный отчет и нажмите «Скорректировать».
- Как еще можно создать корректирующий отчет «СЗВ-М»?
- Укажите тип формы:
- исходная — если на первичный отчет получен отрицательный протокол;
- дополняющая — забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
- отменяющая — в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию).
- Что делать, если у сотрудника сменились ФИО или был указан неверный ИНН?
- В разделе «Сотрудники» на вкладке «Исход.» нажмите . Выберите действие — внести сотрудников в отчет или, наоборот, исключить. Затем отметьте фамилии.
Если у вас уже есть готовый список сотрудников для корректировки, загрузите его кнопкой
в формате *.xml. СБИС распределит их по разделам согласно файлу. Сотрудники, которых нужно добавить, появятся на вкладке «Доп.», исключенные — на вкладке «Отмен.»- Как загрузить список сотрудников?
- Что делать, если забыли включить сотрудника в дополняющую форму?
- Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
В ПФР поступят сведения только о работниках, которые указаны на вкладках «Доп.» и «Отмен.».
- Нажмите «Проверить» и, если ошибок нет, кликните «К отправке». Отчет считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
в формате *.xml. СБИС распределит их по разделам согласно файлу. Сотрудники, которых нужно добавить, появятся на вкладке «Доп.», исключенные — на вкладке «Отмен.»
- Что делать, если выставили штраф за дополняющую СЗВ-М?
Лицензия, права и роли
- В разделе «ПФР» укажите отчетный период, нажмите «Новый отчет» и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах». Укажите тип формы:
- исходная — если на первичный отчет получен отрицательный протокол;
- дополняющая — забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
- отменяющая — в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию).
- Что делать, если у сотрудника сменились ФИО или был указан неверный ИНН?
- Если у вас много сотрудников и по большинству из них нужно внести изменения — отметьте пункт «Заполнить по данным предыдущих периодов»; мало сотрудников — снимите флаг.
- На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о застрахованных лицах»:
- если отмечено «Заполнить по данным предыдущих периодов» — в корректировку добавятся все сотрудники из предыдущего периода. Оставьте тех, по кому нужно внести исправления. Остальных удалите;
- пункт не отмечен — список будет пустым. Добавьте сотрудников, по которым нужна корректировка.
- Нажмите «Готово». Если нужна помощь по заполнению, нажмите «Как заполнить».
- Нажмите «Проверить отчет». Если ошибок не найдено, отправьте документ. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
Лицензия
- В разделе «Пенсионный» нажмите «Добавить», кликните «Отчет» и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
Если у вас много сотрудников и по большинству из них нужно внести изменения — отметьте пункт «Заполнить данными за предыдущий период», мало сотрудников — «Создать пустым».
- Укажите тип формы:
- исходная — если на первичный отчет получен отрицательный протокол;
- дополняющая — забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
- отменяющая — в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию).
- Что делать, если у сотрудника сменились ФИО или был указан неверный ИНН?
- Нажмите «Сведения о застрахованных лицах»:
- если выбран пункт «Заполнить данными за предыдущий период» — в корректировку добавятся все сотрудники из предыдущего периода. Оставьте тех, по кому нужно внести исправления. Остальных удалите;
- «Создать пустым» — добавьте сотрудников, по которым нужна корректировка.
- Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
- Проверьте отчет кнопкой и нажмите «Отправить». Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Создайте новый отчет «СЗВ-ТД» и добавьте сотрудников, сведения о которых нужно изменить.
Исправьте ошибки:
Указали неправильное кадровое мероприятие:
- В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие».
- Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
- Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
- Откройте список мероприятий кнопкой «Еще мероприятия», выберите правильное и заполните сведения.
- Проверьте отчет и нажмите «К отправке».
Добавили лишнее кадровое мероприятие:
- В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие»
- Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
- Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
- Укажите категорию работника:
- совместитель — установите флаг «Совместитель»;
- сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС
- Проверьте отчет и нажмите «К отправке»
Ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки:
- В списке мероприятий кликните «Заявление».
- Укажите вид заявления и выберите статус — «Отменено».
- Введите дату подачи заявления из первичного отчета.
- Проверьте отчет и нажмите «К отправке».
Неправильно указали дату заявления
- В списке мероприятий выберите «Заявление».
- Укажите вид заявления, выберите статус «Подано» и введите новую дату.
- Проверьте отчет и нажмите «К отправке».
Из нашей статьи вы узнаете:
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Информацию о периодах работы сотрудников теперь содержит раздел 1, подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая». Кроме того, вместо сведений об увольнении в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).
Правила заполнения сведений о страховом стаже закреплены в разделе V Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.
Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.
Подраздел 1.2 заполняют и представляют один раз в год, до 25 января года, следующего за отчётным
В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:
- районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
- занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
- данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.
Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.
Сведения с типом «Корректирующая» заполняют в том случае, если надо скорректировать сведения, учтённые на индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) работника на основании ранее поданного подраздела 1.2 формы ЕФС-1.
Если нужно отменить данные, учтённые на ИЛС на основании формы ЕФС-1, подают подраздел 1.2 с типом сведений «Отменяющая».
При этом в поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения — он не может быть меньше 2023 года. В одной форме ЕФС-1 не может быть данных с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчётный период по одному и тому же застрахованному.
Сведения о стаже за 2022 год и ранее корректируются представлением в СФР формы СЗВ-КОРР.
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».
Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Работодатели сдают в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. СЗВ-СТАЖ содержит информацию о периодах работы. Расскажем, что делать, если в этом отчёте допущена ошибка.
Кто и когда сдаёт СЗВ-КОРР в 2022 году
Форму СЗВ-КОРР сдают в том случае, если в уже представленном отчёте СЗВ-СТАЖ допущены ошибки: например, неправильный период работы сотрудника или неправильная сумма взносов.
Сдать корректирующую форму можно в любой момент после обнаружения ошибки: для неё не установлено сроков сдачи. Форму СЗВ-КОРР сдают вместе с бланком ОДВ-1 (тип «Исходная»), который включает в себя информацию о работодателе-страхователе.
Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п и с тех пор не менялась. Скачать актуальную форму СЗВ-КОРР 2022 можно на нашем сайте:
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ
Есть три типа корректирующих форм:
- корректирующая (КОРР);
- отменяющая (ОТМН);
- особая (ОСОБ).
Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.
Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:
- нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
- нужно дополнить информацию о суммах взносов.
Второй тип применяется для отмены сведений — например, если в отчёте подали сведения о сотруднике, который уже не работает в организации. Особая форма подаётся, если в исходный отчёт забыли добавить данные о каком-то сотруднике.
Как сдать дополняющий СЗВ-СТАЖ
Если в отчёты за 2017 год и более поздние периоды не включили какого-то сотрудника, то такую ошибку исправляют с помощью формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». По таким сотрудникам ещё нет данных в ПФР, поэтому исправлять с помощью СЗВ-КОРР там пока нечего.
Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подаётся, если в исходной форме допущены ошибки, из-за которых отчёт принят частично. Если ПФР отклонил сведения по некоторым сотрудникам, то сведения о них не попали на индивидуальный лицевой счёт. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30».
Как сдать отменяющую СЗВ-КОРР 2022
Отменяющая СЗВ-КОРР подаётся в том случае, если в отчёт по ошибке включён сотрудник, который уже не работал в компании в отчётном периоде. Если ПФР принял отчёт, то сведения по этому сотруднику попали на его ИЛС. Эти сведения отменяют отчётом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
Как сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
Форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» подают для предоставления сведений за периоды до 01.01.2017 на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в ранее предоставленной отчётности. В форме обязательно нужно заполнить разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6. Это зависит от того, какую информацию нужно дополнить: периоды работы, начисления по обычному или дополнительному тарифу.
В шапке формы указывают тип «ОСОБ». Отчёт сдаётся в общем порядке.
Как сдать СЗВ-СТАЖ с типом КОРР
Если в отчёте были ошибочные сведения, которые ПФР принял и внёс на ИЛС сотрудника, исправить их можно с помощью отчёта СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Например, если в СЗВ-СТАЖ не указаны некоторые периоды работы или условия работы для досрочной пенсии.
Этим же отчётом можно исправить данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже сотрудника.
Штрафы за ошибки в отчёте СЗВ-СТАЖ
За нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).
С 2022 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ только в электронном виде. За нарушение формы предоставления отчётности штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).
Для того чтобы соблюсти требования и избежать штрафа, рекомендуем пользоваться сервисами для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Для должностных лиц организаций ответственность за нарушение сроков сдачи, а также за неполные или ошибочные сведения предусмотрен штраф в размере 300—500 рублей.
Прежде чем вносить информацию на ИЛС застрахованного лица, ПФР сравнивает данные отчётов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М со сведениями из раздела 3 расчёта по взносам. Если расхождений нет, сведения вносятся на ИЛС. При наличии расхождений ПФР отправляет работодателю уведомление и просит либо пояснить расхождения, либо исправить ошибочные сведения. Без уведомления ПФР не вправе оштрафовать работодателя.
Исправить ошибки нужно в течение пяти рабочих дней. Если этого не сделать, последует штраф.
При этом если страхователь нашёл ошибки в отчёте раньше, чем это сделал ПФР, он может подать корректировочную форму в любой момент.
В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.
Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.
По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.
Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.
Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.
Корректировка сведений физлицом
Работник может самостоятельно проверить сведения
о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.
Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС
можно запросить у ПФР:
- в личном кабинете на портале госуслуг,
- в личном кабинете на сайте ПФР,
- при личном посещении территориального органа ПФР.
Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.
Как физлицу заполнить заявление и какие приложить к нему документы читайте здесь.
Корректировка сведений работодателем
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Когда нужно подать корректировку?
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.
- для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
- для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».
СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.
Как заполнить форму СЗВ-КОРР?
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.
В шапке формы нужно указать тип сведений:
- КОРР
(корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы. - ОТМН
(отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2. - ОСОБ
(особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.
Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.
Далее необходимо указать два отчетных периода:
- Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
- Отчетный период, за который корректируются сведения.
Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.
В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.
В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.
В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.
Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.
Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.
Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам.
Исправление самых распространенных ошибок
- В исходной форме был лишний человек.
Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2. -
В данных, представленных в ПФР, у застрахованного лица неверно указан страховой стаж.
Нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом формы «корректирующая» и отражением правильного стажа. При этом нужно заполнить разделы 1, 2 и 6. В разделе 6 нужно указать все периоды работы, в том числе и те, где не было ошибок. -
На работника не сданы сведения в ПФР.
Если сведения отсутствовали в отчетности за периоды до 2016 года включительно, тогда сдается СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ». За 2017 год и более поздние отчетные периоды нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». -
Допущены ошибки в суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС.
Для исправления ошибки в расчете страховых взносов за 2014 – 2016 годы нужно сдать в ПФР уточненный РСВ-1. Придется еще представить СЗВ-КОРР с типом КОРР, заполнив раздел 4.
Начиная с 2017 года для исправления ошибки в расчете по взносам на ОПС необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.
При заполнении особой формы необходимо указать все данные о выплатах работнику и его стаже.
Сроки сдачи корректировки
Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Обращаем внимание, что Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!
На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.