Как найти свою регистрацию в статистике

Как известно, статистика знает всё, и, разумеется, количество и классификация субъектов предпринимательской деятельности в РФ тоже является предметом её интереса. Каждый зарегистрированный индивидуальный предприниматель и вновь созданное ООО должны позаботиться о том, чтобы узнать свои коды статистики.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП, Вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Что такое коды статистики?

Коды статистики – это сведения из Статрегистра Госстата (полное название документа — Статистический регистр хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики). В некоторых документах  Госстат именуется как Росстат.

Статрегистр – это база данных, в которой идентифицируют юридические лица и индивидуальных предпринимателей в соответствии с целым рядом общероссийских классификаторов:

• ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
• ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
• ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
• ОКОГУ — Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;
• ОКФС — Общероссийский классификатор форм собственности;
• ОКОПФ — Общероссийский  классификатор организационно-правовых  форм;
• ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Для чего нужны коды статистики?

Указание кодов статистики требуется при:

• открытии расчетного счета в банке;
• сдаче налоговой и бухгалтерской отчётности;
• заполнении платёжных поручений и квитанций на оплату;
• сдаче статистической отчётности (если вы попадете под выборку Госстата, о чём вам сообщат дополнительно);
• совершении экспортно-импортных операций;
• изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
• при открытии филиала организации;
• изменении ФИО индивидуального предпринимателя или названия организации;
• в других случаях.

Как узнать свои коды статистики

Способов получить или узнать коды статистики несколько:

1. Если регистрация ИП или ООО происходит в регистрирующем налоговом органе, действующему по принципу «одного окна», то об этом можно спросить сразу при подаче документов на регистрацию. Обязанности сообщать вам коды статистики у налоговой инспекции нет, выдает такое уведомление территориальный орган Госстата, но информация о ваших кодах в ФНС все равно приходит. Просто вежливо поинтересуйтесь, может ли регистрирующая налоговая инспекция выдать вам этот документ.
2. Самостоятельно обратиться в территориальное отделение Госстата.

Индивидуальные предприниматели должны представить следующие документы (обычные незаверенные копии):

• копию Свидетельства о регистрации
• копию ИНН
• копию Выписки из ЕГРИП
• копию паспорта.

Организации представляют следующие документы (обычные незаверенные копии):

• копию Устава
• копию ИНН
• копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
• копию Выписки из ЕГРЮЛ
• паспортные данные директора компании
• доверенность (при необходимости).

Первичное уведомление Госстат выдает бесплатно, повторное (при утере) уже за деньги, поэтому сделайте, на всякий случай, копию полученного уведомления.

1. Если вам недосуг заниматься получением кодов самостоятельно, вы можете обратиться за получением кодов статистики к специалистам, стоимость такой услуги составляет в среднем от 500 до 1500 рублей.
2. Наконец, коды статистики (как свои, так и контрагентов) можно узнать самостоятельно на официальном сайте Росстата.

Сегодня нас озадачили вопросом: как узнать номер ТОГС, что это и зачем нужен? Оказывается, у бухгалтеров этот код вызывает затруднение, якобы даже в век интернета найти его очень сложно. Мы тоже попробовали найти этот код и согласились с бухгалтерами. 

Что такое номер ТОГС и когда нужен

Во всех регионах страны есть филиал Росстата — территориальное отделение государственной статистики. Сокращенно — ТОГС. Каждому из них присваивается название типа ТО ФСГС по Томской области или ТО ФСГС Нижегородская область и уникальный идентификатор ТОГС, состоящий из четырех цифр: ХХ-YY, где первая часть обозначает регион, а вторая — конкретный участок.

Понадобится этот номер при отправке отчетности в электронной форме. Именно эти цифры обозначают подразделение статистики, в которое должен попасть отчет. Номер указывают не в самом бланке, а в интерфейсе программы, через которую формируется и посылается отчет. Например, в официальном оффлайн-модуле Росстата, программах семейства 1С или спецоператоров связи (СБИС, Контур). Ориентируясь на ТОГС, программа отправляет, а система сбора отчетности Росстата принимает файлы отчетности или перенаправляет их по назначению.

В недавнем прошлом бухгалтерам разрешали направлять сведения на бумажных бланках обычной почтой. Название и адрес отделения указывали на конверте. Тогда без всяких кодов было понятно, куда доставят письмо. Неудивительно, что многие бухгалтеры не сталкивались с ним и не понимают, что такое ТОГС в реквизитах и где его взять. А теперь, когда «бумагу» отменили и перешли на «электронку» (постановление Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340), этот номер стал обязательным для всех. Без него алгоритмы системы не поймут, куда мы отправляем отчет.

Казалось бы, простой четырехзначный код регионального отделения статистики найти не проблема. Но это оказалось не так. Перед тем как узнать код территориального органа ФСГС, мы протестировали разные способы, приведенные в интернете. И даже самый популярный из них — через официальный сайт Росстата оказался с недостатками.

Способы узнать ТОГС

Мы начали с того, что определили в каком регионе находится организация. Когда знаем юридический адрес, это не проблема. Логично, если фирма расположена в Москве, то отчетность должна пойти в московское отделение, а не в ростовское или тюменское. Но удаленному бухгалтеру не все так очевидно, особенно если сам живет в Томске, а его предприниматель прописан в Питере.

Проще говоря: нужно видеть адрес по месту регистрации организации или ИП. Перед тем как узнать номер ТОГС в Санкт-Петербурге, вы должны быть уверены, что вам требуется питерское отделение.

Определять адрес нужно по выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Зайдите на официальный сайт ФНС в раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Укажите ИНН и скачайте сформированный файл. В нем найдете адрес места регистрации юрлица, по которому и станет ясно, к какому региону оно относится.

Перед тем как узнать номер ТОГС (РОГС), по ИНН узнайте адрес фирмы.

Зная регион, мы можем определить отделение. Затем зайти к нему на сайт, посмотреть контакты и позвонить. Если пользуетесь спецоператором, то можете спросить у него. Обычно менеджеры знают, что такое ТОГС и где его взять. Иногда даже размещают перечень кодов и отделений на своих сайтах. Но если по каким-то причинам ни дозвониться, ни добраться до статистики вы не можете, то остается третий вариант — искать на сайте Росстата.

К сожалению, ни в одном официальном (нормативном) документе списка отделений и соответствующих кодов нет. Прямого сервиса, через который получилось бы узнать код регионального органа Росстата по ИНН или ОГРН, тоже не существует. Остается искать номера ведомств окольными путями.

Мы выявили единственное место, где они указаны, — раздел, посвященный электронной отчетности, и создали для вас инструкцию «Код отделения Росстата — как узнать через официальный сайт».

Шаг 1. Зайдите на официальный сайт Росстата.

Шаг 2. В разделе «Контакты» нажмите на длинную синюю кнопку «Найти территориальный орган Росстата».

Шаг 3. На карте выделите нужный регион и кликните на него. Система выдаст данные отделения, которое отвечает за выбранную область и предложит перейти на местный сайт. Если нажмете кнопку «Перейти на сайт», то попадете на портал вашей области.

Шаг 4. На региональном сайте пройдите в раздел «Респондентам», а затем выберите категорию «Статистическая отчетность в электронном виде».

Шаг 5. Нажмите на вкладку «Предоставление отчетов через спецоператоров связи». На экране появится общая информация о сдаче отчетности таким способом и коды подразделений. Например, на нашем скриншоте их три — у каждого уникальный номер.

Когда на конце кода нули, это значит, что в этом регионе одно подразделение на всю область. Так, например, в Санкт-Петербурге — 78-00. А если несколько отделений, то у каждого есть подведомственный участок и вторая половина кода означает его номер. К сравнению, одно из отделений Ростовской области имеет код — 61-01.

Все бы хорошо, но этот способ работает не для всех регионов. Мы протестировали несколько областей и выяснили, что не каждый региональный сайт выложил к себе коды ТОГС в раздел «Статистическая отчетность в электронном виде». Более того, его содержимое зачастую визуально отличается.

В сети встречаются и другие варианты поиска, но мы их не советуем. Например, в стиле «Вбейте ИНН, и поисковик выдаст код» — заведомо провальный способ. Потому, как узнать по ИНН код территориального органа Росстата, таким путем просто нереально. Номер ИНН — это налоговый идентификатор. Нам нужно, чтобы система по нему нашла организацию, определила ее юрадрес и подобрала соответствующее отделение. Это дело специализированных ресурсов, но не Яндекса или Гугла.

Так что искать ТОГС в статистике по ИНН — неблагодарная затея. По состоянию на июль 2022 года нет лучшего и более достоверного способа, чем звонок или визит в отделение.

Сведения об установленных кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ)

В целях сокращения сроков по информированию хозяйствующих субъектов о кодах ОК ТЭИ, сведения о них размещены на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru («Получить данные о кодах и формах»)

Хозяйствующим субъектам предоставлена возможность их печати с сайта при указании в поисковой системе одного из следующих реквизитов – кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) / идентификационного номера обособленного подразделения, ИНН или ОГРН (ОГРНИП).

ВАЖНО! Для корректного отображения стартовой страницы сервиса и обеспечения безопасного режима работы необходимо иметь последнюю версию интернет браузера.

В соответствии с Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 № 420, органы государственной статистики осуществляют формирование официальной статистической информации о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении России на основании первичных статистических данных, содержащихся в формах федерального статистического наблюдения (статистической отчетности), представляемых хозяйствующими субъектами.

Для обработки представленной статистической отчетности и формирования официальной статистической информации каждый хозяйствующий субъект (юридическое лицо, обособленное подразделение юридического лица или индивидуальный предприниматель) обязан при заполнении статистической отчетности указать в кодовой части формы код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) / идентификационный номер обособленного подразделения.

Присвоение юридическим лицам, их филиалам, обособленным подразделениям и индивидуальным предпринимателям кода ОКПО / идентификационного номера обособленного подразделения, а также кодов по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ): Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО), Общероссийскому классификатору государственной власти и управления (ОКОГУ), Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС) и Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ) осуществляется территориальными органами Росстата в субъектах Российской Федерации.

В соответствии с приказом Минфина России от 26.11.2018 № 238н регистрирующие (налоговые) органы передают органам государственной статистики сведения  о государственной регистрации хозяйствующих субъектов в течение 5 рабочих дней после внесения сведений в единые государственные реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

Установление кодов ОК ТЭИ хозяйствующим субъектам осуществляется после получения от регистрирующих (налоговых) органов выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в кратчайшие сроки.

Предоставление хозяйствующим субъектам сведений о кодах ОК ТЭИ осуществляется в виде уведомления.

Кроме того, в случае необходимости, указанные сведения могут быть предоставлены в виде уведомления при непосредственном обращении в соответствующий территориальный орган Росстата или направлены хозяйствующему субъекту по запросу почтовым отправлением по указанному в запросе адресу или по имеющимся каналам связи (факс, электронная почта). В запросе необходимо указать ОГРН (ОГРНИП) или ИНН и способ их направления.
Следует иметь в виду, что уведомление носит информационно-справочный характер, не устанавливает ни прав, ни обязанностей хозяйствующих субъектов и его наличие не связано с регулированием деятельности хозяйствующих субъектов в сферах экономики. Это подтверждается отсутствием в законодательстве Российской Федерации положений об обязательном наличии у хозяйствующих субъектов документа об установленных им кодах ОК ТЭИ.

В этой связи форма уведомления не предусматривает наличие печати территориального органа Росстата и подписи ответственного руководителя.

В связи с поступающими в Росстат запросами юридических лиц и индивидуальных предпринимателей о предоставлении кодов ОК ТЭИ в целях открытия банковских (расчетных) счетов обращаем Ваше внимание, что в соответствии со статьей 5 Федерального закона Российской Федерации от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» и Инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» сведения о кодах ОК ТЭИ при открытии банковского счета клиенту не требуются.

Вместе с тем в связи с поступающими вопросами также обращаем внимание, что согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» хозяйствующие субъекты заявляют коды по ОКВЭД2 при государственной регистрации. Заявленные коды затем включаются в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) / Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и, таким образом, становятся частью данных государственной регистрации.

В компетенцию органов государственной статистики не входит установление (подтверждение) кодов ОКВЭД2 хозяйствующих субъектов.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17.05.2002 № 319 функция государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возложена на ФНС России. Согласно приказу Минфина России от 15.01.2015 № 5н предоставление сведений из ЕГРЮЛ также осуществляется ФНС России.

Как узнать по ИНН код территориального органа Росстата:

• получить выписку из ЕГРЮЛ и посмотреть в ней регион регистрации лица;
• найти ТОГС этого региона с помощью информационных ресурсов в интернете, позвонив в искомое ведомство или через оператора связи.

Согласно № 282-ФЗ от 29.11.2007, организации, их филиалы и представительства, ИП, органы власти и управления обязаны подавать отчетность в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) по месту регистрации. Все, кроме малых и микро, в 2021 году подают ее онлайн, по телекоммуникационным каналам связи.

Чаще всего юридические лица заключают договор с оператором-посредником и подают отчетность через него. При наличии усиленной цифровой подписи компания отправляет информацию самостоятельно с помощью web-формы на сайте Росстата. Сдача электронной отчетности предполагает ее формирование в 1C, затем загрузку на сайт Федеральной службы или в специальную программу оператора. В формах заполняются реквизиты организации, в том числе код территориального подразделения Росстата (ТОГС, ТОФСГС), в который адресована информация.

Определение ТОГС

Номер территориального органа государственной статистики, именуемый также код ТОГС, — это оригинальный номер, присвоенный территориальному органу Федеральной службы государственной статистики. Он имеет значение XX-YY, где XX — это код региона (субъекта РФ), Y — участка.

В большинстве субъектов используется единый код получателя статистической отчетности (ТОГС) формы XX-00. Но в некоторых субъектах, например в Ростовской области, действуют несколько подразделений Государственной статистики с разными шифрами, контролирующие отдельные районы региона. Ростовстат (Ростовская область) в основном собирает информацию через аккредитованных операторов связи. Юридическому лицу необходимо выбрать одного из списка, заключить с ним договор и зарегистрироваться.

Респонденты из Саратовской области независимо от места нахождения (района, города) сдают статотчетность с помощью операторов связи или самостоятельно через web-форму на сайте ФСГС, используя единый шифр адресата 64-05.

Респонденты Республики Крым и города Севастополя отправляют электронную отчетность по федеральным правилам с середины 2016 года. Для этого Росстат заключил договоры с несколькими операторами. Номер ТОГС для Крыма — 91-00, для Севастополя — 92-00. Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата — регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Свердловской и Курганской областей присылают отчетность в единый УФСГС. Несмотря на это, шифры они проставляют разные:

• 66-00 используют юридические лица, зарегистрированные в Свердловской области;
• 45-00 используют респонденты из Курганской области.

Организации и ИП из Санкт-Петербурга и Ленинградской области подают отчетность в УФСГС Петростат. При этом первые адресуют формы на номер 78-00, вторые — на 47-00. Похожая ситуация сложилась в УФСГС Тюменьстат:

• 72-00 код предусмотрен для респондентов из Тюменской области;
• 86-00 — территориальный код статистики Росстата для Ханты-Мансийского АО;
• 89-00 — из Ямало-Ненецкого АО.

Необходимость ТОГС

Впервые шифры ТОГС были введены Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 № 5/ММ-3-11/14@. Это было необходимо для оптимизации информационного сотрудничества между двумя ведомствами. ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах присвоили шифр, аналогичный номеру территориального УФНС.

Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде. Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы, в карточке с реквизитами организации, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение.

Таким образом, говоря о том, что такое ТОГС в статистике, — это шифр, с помощью которого идентифицируется получатель отчетности конкретного юридического лица, то есть определяется необходимый орган статистического учета при подаче документов в электронной форме. Если статотчетность сдается по старинке, в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.

Как и где узнать ТОГС

Специального нормативного документа, содержащего все актуальные шифры ТОГС, не существует.

Тем не менее есть несколько вариантов, как узнать код отделения Росстата, в который направляет отчетность конкретное лицо.

Вариант 1. Позвонить в территориальный орган Росстата или обратиться лично и спросить. Телефон, адрес и режим работы подразделений публикуются на региональных версиях портала ФСГС.

Вариант 2. Узнать искомый шифр через сайт Росстата, для этого необходимо:

Шаг 1. Зайти на сайт Росстата .

Шаг 2. Перейти в раздел «Контакты».

Шаг 3. Нажать «Найти территориальный орган Росстата».

Шаг 4. На карте выбрать интересующий субъект и перейти на его сайт.

Шаг 5. Выбрать вкладку «Респондентам», а затем раздел «Статистическая отчетность в электронном виде».

Шаг 6. На открывшейся странице выбрать способ подачи отчетности «через телекоммуникационные каналы связи специализированных операторов связи».

Шаг 7. Посмотреть на открывшейся странице искомый номер Росстата.

Вариант 3. Узнать шифр у оператора связи, например, позвонив ему. Более того, у многих операторов актуальные коды опубликованы на сайтах. Например, на сайте «Такском» имеется удобная таблица со всеми кодами ТОГС.

Важный вопрос: как узнать номер ТОГС (РОГС) по ИНН, порядок действий в этом случае тот же, что описан выше. ИНН в этом случае необходим для установления региона регистрации юридического лица. Делается это с помощью выписки из ЕГРЮЛ, которую легко получить на сайте налоговой с помощью ИНН. Таким образом, инструкция, как найти код ТОГС в статистике по ИНН, следующая:

Шаг 1. Зайти на страницу реестра на официальном сайте ФНС.

Шаг 2. Ввести в строку поиска ИНН организации и нажать «Найти».

Шаг 3. Открыть выписку из ЕГРЮЛ и найти в ней адрес регистрации лица, где, в том числе, указывается регион.

Шаг 4. Воспользоваться порядком поиска ТОГС по конкретному региону.

Специальное ПО операторов связи, которое юридические лица используют для отправки отчетности, предоставляется с уже заполненными реквизитами. Программы интегрируются с установленной на компьютере клиента 1C.

Если код ТОГС не внесен автоматически, это системная ошибка. Исправить ее можно, связавшись с технической поддержкой оператора.

Смена места регистрации организации

Если организация меняет «прописку» — переезжает в другой регион, соответственно, меняется и территориальное подразделение Росстата. По закону, изменение юридического адреса проходит через Федеральную налоговую службу. После процедуры новая ИФНС в течение 5 рабочих дней обязана уведомить Росстат о респонденте, самостоятельно ничего сообщать не нужно. При подаче статотчетности по новому адресу код региона проставляется другой. Корректировки отражаются в 1C. Чаще всего организация перезаключает договор с оператором связи, и тот синхронизирует бухгалтерию клиента со своим ПО.

При подаче отчетности через web-форму на сайте ФСГС код следует поменять самостоятельно в 1C в карточке с реквизитами компании.

Если организация меняет место регистрации в пределах одного субъекта РФ, код ТОГС остается прежним.

Таким образом, что такое ТОГС и где его взять, — это уникальные номера, закрепленные за отделениями Федеральной службы государственной статистики в субъектах РФ и на местах. Они необходимы для подачи форм бухгалтерской отчетности в виде электронного документа. С их помощью система определяет получателя (адресата). Чаще всего в каждом регионе России действует отдельный код Росстата. Узнать шифр своего получателя отчетности можно, обратившись в Росстат лично, по телефону или на сайте.