Как найти среднее количество часов за год

Как определяется годовая норма

Прежде всего необходимо дать определение самой нормы. Нормой рабочего времени называется общее количество часов, которые работник обязан отработать в течение определенного периода времени (года, квартала, месяца, недели).

Норма рабочего времени на 2021 год исчисляется в соответствии с порядком, который был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок). Согласно этому нормативному акту, длину недели (норма — 40 часов, но иногда может быть и меньше) необходимо разделить на 5 и умножить на количество трудовых дней в году (при 5-дневной трудовой неделе). Затем из получившейся цифры необходимо вычесть часы, на которые сокращались дни труда перед нерабочими праздниками в течение года (например, перед 9 мая, 8 марта и т. п. рабочие дни сокращаются на 1 час).

Нормы на год рассчитываются до окончания предыдущего календарного года с учетом требований ТК РФ и ежегодно принимаемых постановлений Правительства РФ, касающихся переноса выпадающих на воскресенье или субботу праздничных дней, работа в которые не допускается. При этом постановление, согласно ст. 112 ТК РФ, должно быть принято и введено в действие не позднее чем за месяц до того, как окончится календарный год.

Применительно к 2021 году действует Постановление Правительства РФ от 10 октября 2020 г. N 1648. Им установлено, что переносятся следующие дни отдыха:

• 2 января — на 5 ноября;
• 3 января — на 31 декабря;
• 20 февраля — на 22 февраля.

О количестве рабочих часов

Рассчитывая норму рабочего времени на 2020 год, необходимо учитывать следующие правила:

1. Воскресенье является выходным независимо от того, на пяти- или шестидневной работе заняты сотрудники. Допускается лишь перенос выходного для отдельных категорий работников на другой день, если предприятие по какой-либо причине не может приостановить свою работу на выходные и кто-то вынужден трудиться в воскресенье или субботу (ст. 111 ТК РФ).
2. Существует перечень праздничных дней, работа во время которых не производится (установлен ст. 112 ТК РФ). Туда входят новогодние каникулы с 1 по 8 января (без учета 7 января, поскольку это также праздник, когда работа не производится, — Рождество), День Победы (9 мая) и т. д.
3. Если праздник выпадает на выходной, то день отдыха переносится. Это правило действует всегда, за исключением периода с 1 по 8 января, то есть новогодних каникул и Рождества. Переносы в эти дни автоматически не действуют и каждый год отдельно утверждаются Правительством РФ в соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ.
4. Продолжительность работы в день перед праздником сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Исходя из этих требований кодекса и с учетом Порядка производится расчет нормы на год. Конкретно общая норма часов рабочего времени на 2021 год составляет:

• для недели в 40 часов — 1972 рабочих часа;
• для недели в 36 часов — 1774,4 часа;
• для недели в 24 часа — 1181,6 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов

Общее количество часов мало что говорит о том, как происходит работа по месяцам. Именно поэтому для полного учета необходимо знать, сколько приходится часов работы на месяц. При этом важно учитывать как количество дней в месяце — от 31 в некоторых месяцах года до 28 в феврале (2021 год — невисокосный), так и количество праздников и выходных дней, выпадающих на конкретный месяц. Количество же это может сильно различаться. В частности, на январь выпадает много дополнительных нерабочих дней — это приведет к тому, что занятые на пятидневке отдыхать будут много, а в апреле или октябре нерабочих праздников не будет вообще.

Соответственно, для планирования рабочего времени может использоваться такая величина, как количество рабочих часов в среднем за месяц. Для этого можно использовать уже приведенные выше данные по общей годовой продолжительности времени труда в часах.

Чтобы узнать среднее число за месяц, нужно разделить это количество на 12 (число календарных месяцев в году). В результате мы получаем следующее:

• для 40-часовой недели — 164,3 часа;
• для недели в 36 часов — 147,9 часа;
• для недели из 24 часов — 98,8 часа.

Другие нормы времени в России

Также в работе бухгалтерии или кадровой службы на предприятии могут потребоваться иные нормы рабочего времени на 2021 год. Вот основные данные для 40-часовой недели:

• всего дней, когда осуществляется работа, — 247;
• выходных и праздников — 118.

При этом:

• в I квартале — 56 рабочих дней, 447 часа;
• во II квартале — 62 дня, 494 часов;
• в III квартале — 66 дней, 528 часов;
• в IV квартале — 63 дня, 503 часов.

Приведенные данные касаются России в целом, однако необходимо помнить, что в регионах допускается также объявление локальных нерабочих праздников. В частности, ст. 4 ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ разрешает это делать местным властям в регионах по ходатайству религиозных организаций. Дополнительно ст. 6 ТК РФ и п. 8 письма Минтруда РФ от 10.06.2003 № 1139-21 позволяют местным органам власти вводить выходные дни и по другим причинам. Единственным ограничением здесь является то, что все связанные с этим потери в доходах или возросшие расходы бюджета должны быть компенсированы за счет того региона, в котором было принято такое решение.

Кроме того, рассчитывая норму часов, нужно не забывать, что она еще зависит от категории работника. В некоторых случаях продолжительность работы — как для недели, так и для дня или смены — должна быть сокращена, даже если в отношении всех остальных сотрудников той же организации действует обычный порядок (то есть 5 дней, в каждом из которых по 8 рабочих часов, итого — 40). В частности, ст. 92 ТК РФ указывает, что для работников с инвалидностью первых 2 групп неделя не может быть больше 35 часов, а для занятых на вредных работах 3 или 4 степени — не более 36 часов. Также ст. 94 указывает, что несовершеннолетние сотрудники не должны трудиться больше, чем установлено по закону (7 часов в день, если 16 лет еще не исполнилось — 5). Все это должно быть учтено при расчете нормы для предприятия и ее дальнейшем применении.

Производственный календарь для планирования и учета рабочего времени

Довольно часто всю информацию, касающуюся рабочего времени, праздников и переносов выходных, оформляют в виде производственного календаря. В отличие от ТК РФ или упомянутого выше Порядка такой календарь не имеет силы нормативного акта и не утверждается официально, но очень удобен для пользования, поэтому его часто применяют на практике. В частности, им может пользоваться бухгалтерия (например, для подсчета оплачиваемых дней по больничному) или кадровая служба (например, для планирования и составления графика отпусков).

Для самостоятельного составления достаточно взять обычный календарь с указанием чисел, месяцев и дней недели и разметить его в соответствии с нормами законодательства и порядком переноса выходных, установленным Правительством РФ. При желании в календаре можно указать даже продолжительность в рабочих часах каждого дня года.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «График и учет рабочего времени». 

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднегодовое количество часов в 2023 году при 40». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Красным слева обозначены номера недель. Способ нумерации в РФ определяется в соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001. Неделей №1 считается та, на которую выпадает первый четверг наступившего года. В этой связи не так удивительно наблюдать, что 1 января может иметь отношение вовсе не к первой неделе.

Кто составляет рабочий календарь

Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.

Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:

• ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
• ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
• ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
• ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.

Интерактивный производственный календарь 2023 предоставляет не только информацию о рабочих днях, утвержденных отдельным постановлением Правительства РФ. Это еще и полноценный калькулятор, который будет незаменимым помощником для бухгалтеров, сотрудников кадровой службы, просто желающих запланировать собственный отпуск или определить время завершения работ, оцененных в рабочих, а не календарных днях. Указав интересуемый период, можно получить информацию как о количестве рабочих дней, так и норме рабочего времени при 40, 36, 24-часовой и любой другой продолжительности рабочей недели. Возможно решить и обратную задачу, посчитав какая дата наступит через заданное количество рабочих дней, что бывает незаменимым при составлении договоров, когда необходимо вычислить дату исполнения обязательств.

Ссылка на расчет содержит все, что связано с расчетом. В том числе и все выделенные диапазоны даты. Например, запланировав отпуск, удобно поделиться такой ссылкой со всеми, до кого хотелось бы донести эту информацию в удобном виде. Qr-код позволяет удобно перенести данные на мобильное устройство.

Бывает интересным вычислить количество рабочих дней в задаче, когда из одного большого диапазона удобно исключить несколько более мелких. Например, целью является посчитать, какое количество рабочих часов отработал сотрудник, который в течение ноября

• 4 календарных дня (9 ноября — 13 ноября) был на больничном,
• 5 календарных дней (2 ноября — 6 ноября) был в отпуске,
• 1 день (27 ноября) он брал за свой счет

Для этого удобно выделить левой кнопкой мыши 1 ноября, затем 30 ноября. В результате получится выбран весь месяц.

Наглядная сводная таблица количества календарных, рабочих и выходных дней, а также количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях по периодам представлена ниже.

Длинные выходные в 2023 году

Нормы рабочего времени

Нормы рабочего времени на 2023 год

Производственный календарь на 2022 год

Количество рабочих дней и часов в 2021 году

Существует 2 варианта расчета годовой нормы рабочих часов для сотрудников предприятия:

1. Можно сложить рассчитанные ранее месячные нормы.
2. Разрешается рассчитывать годовую норму аналогичным способом, что и месячную (тогда необходимо уменьшить годовую норму на 1 час за каждый предпраздничный день, сокращенный в связи с предстоящим праздником – список таких дней был приведен выше).

Если на предприятии действует стандартная длительность рабочей недели (5 дней) с двумя выходными, в 2021 году расчет годовой нормы рабочего времени будет рассчитан следующим образом:

Ошибка: При расчете годовой нормы рабочего времени для сотрудников предприятия кадровый работник не учитывает дни, которые были сокращены на 1 час в связи с наступающим праздником.

В предпраздничные дни работники трудятся на 1 час меньше положенного времени (например, при 8-часовом рабочем дне в день, предшествующий празднику, сотрудник отработает только 7 часов). В связи с этим при расчете годовой нормы рабочих часов необходимо уменьшать общее количество рабочих часов на 1 час за каждый предпраздничный день.

Ошибка: Бухгалтер фирмы учитывает как праздничный день Татьянин день, День Святого Валентина и церковные праздники.

Производственный календарь Январь 2021

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

90

56

34

267.8

402.2

447

II квартал

91

62

29

295.6

444.4

494

I полугодие

181

118

63

563.4

846.6

941

III квартал

92

66

26

316.8

475.2

528

IV квартал

92

63

29

301.4

452.6

503

II полугодие

184

129

55

618.2

927.8

1031

Год

365

247

118

1181.6

1774.4

1972

В производственном календаре на 2021 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

В производственном календаре на 2021 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная таким образом норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Производственный календарь на Январь 2021 года с праздничными днями утвержденный правительством РФ при пятидневной рабочей неделе. См. также весь производственный календарь 2021 с официальными праздниками и выходными.

• ← Декабрь 2020 года
• Версия для печати без рекламы
• Февраль 2021 года →

Праздничные и выходные дни в Январе 2021 года в России утверждены в количестве 16 дней. В том числе и 2 государственных праздника: «Новый год» (1 Января) и «Рождество Христово» (7 Января)

Подробная информация о том, как отдыхаем на новогодние праздники в 2021 году. Производственный календарь и трудовой график рабочих и выходных праздничных дней на Январь 2021 года официально утвержден правительством России. Табель новогодних каникул 2021.

Количество рабочих дней и часов в 2021 году

В январе 2021 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье будет 19 рабочих дней и 1 предпраздничный день.

Расчетная норма рабочего времени в январе 2021 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 151 ч (8 ч × 19 дней – 1 ч);

– 35-часовой рабочей неделе – 132 ч (7 ч × 19 дней – 1 ч).

В марте 2021 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье будет 22 рабочих дня, предпраздничных дней нет.

Расчетная норма рабочего времени в марте 2021 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 176 ч (8 ч × 22 дня);

– 35-часовой рабочей неделе – 154 ч (7 ч × 22 дня).

Если в организации установлен иной режим работы (например, 5-дневная рабочая неделя, при которой работникам предоставляются выходные дни не в субботу и воскресенье, либо 6-дневная рабочая неделя с выходным днем не в воскресенье, а в другой день календарной недели, либо при сменном режиме работы, а также при иных режимах работы), то устанавливаемая Минтруда и соцзащиты расчетная норма рабочего времени не применяется.

В данном случае наниматель самостоятельно рассчитывает расчетную норму рабочего времени календарного года с соблюдением норм, установленных в ст. 112–117 ТК, и своим локальным правовым актом (далее – ЛПА) устанавливает ее величину на соответствующий календарный год, которая будет являться для работников организации нормальной продолжительностью рабочего времени.

Кроме того, расчетная норма рабочего времени календарного года рассчитывается нанимателем и в организациях, где согласно ст. 126 ТК по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, и соответственно применяется суммированный учет рабочего времени. В указанных организациях наниматель самостоятельно определяет учетный период (месяц, квартал, иной период), который не может превышать одного календарного года, в пределах которого в среднем должна быть соблюдена установленная для данной категории работников:

– норма продолжительности рабочего времени в неделю;

– ежедневная продолжительность рабочего времени (не более 12 ч);

– минимальная продолжительность еженедельного отдыха (не менее 42 ч).

При суммированном учете рабочего времени месячной нормой рабочего времени работника считается количество рабочих часов, предусмотренное графиком работ (сменности) на соответствующий месяц.

При суммированном учете рабочего времени рабочие и выходные дни, в т.ч. любой порядок их чередования, определяются графиком работ (сменности), который самостоятельно разрабатывается и утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом на весь учетный период.

В связи с изложенным расчетную норму рабочего времени на каждый календарный год, устанавливаемую Минтруда и соцзащиты, нецелесообразно применять для всех режимов рабочего времени.

Установленная расчетная норма рабочего времени (в соответствии с постановлением № 103 либо ЛПА организации) применяется нанимателем для определения численности работников, продолжительности рабочего времени, в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте, составления графиков работ (сменности), а также в целях обеспечения соблюдения норм продолжительности рабочего времени, установленных ТК.

Необходимо учитывать, что в случаях, когда работники в течение календарного года либо в отдельные его периоды освобождались от работы в соответствии с законодательством (в случаях временной нетрудоспособности, трудовым и иными отпусками, выполнением государственных обязанностей и иных случаях, предусмот-ренных законодательством), то для них наниматель пересчитывает норму рабочего времени. Так, из расчетной нормы рабочего времени работника исключается время, приходящееся на время его отсутствия в соответствии с законодательством, которое приходится на дни (часы) согласно утвержденного ему графика работы (сменности).

Из 10 нерабочих праздничных дней 9 отмечаются в дни, установленные Указом № 157, а 10-й праздничный день Радуница отмечается по календарю православной конфессии в текущем году.

В 2021 г. нерабочими праздничными днями будут:

1 и 2 января – Новый год;

7 января – Рождество Христово (православное Рождество);

8 марта – День женщин;

1 мая – Праздник труда;

9 мая – День Победы;

11 мая – Радуница (по календарю православной конфессии);

3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);

7 ноября – День Октябрьской революции;

25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество).

В 2021 г. на воскресенье приходится 2 нерабочих праздничных дня – 9 мая и 7 ноября.

За каждый час работы в государственные праздники, праздничные (часть первая ст. 147 ТК) и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата (ст. 69 ТК):

– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

– работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.

Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях – трудовым договором и (или) ЛПА.

Данный календарь служит основой для составления рабочих графиков, а также с его помощью определяется количество рабочих часов в том или ином месяце и начисляется заработная плата. Производственный календарь достоверно показывает какие дни являются сокращенными рабочими днями, какие праздничными или выходными.

Расчетная норма рабочего времени устанавливается ежегодно. На ее основе наниматель определяет продолжительность рабочего времени, в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте, составляет график работы (сменности), а также контролирует соблюдение продолжительности рабочего времени, установленной Трудовым кодексом.

Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени. Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н «Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Согласно положениям указанного нормативного документа, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени рассчитывается с учетом пяти рабочих дней и двух выходных – субботы и воскресенья. В данном случае она составляет восемь часов в день. В предпраздничный день норма рабочего времени уменьшается на один час и составляет семь часов.

Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).

Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.

В ст. 112 ТК РФ перечислены все нерабочие даты в Российской Федерации:

• с 1 по 8 января;
• 7 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 мая;
• 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

Если праздничный день выпадает на субботу или воскресенье, он переходит на следующий рабочий день. Но в части новогодних праздников Правительство переносит два выходных на другие дни в году. Новый 2021 год не стал исключением и Правительство утвердило перенос следующих дней:

• суббота 2 января переносится на пятницу 5 ноября;
• воскресенье 3 января переносится на пятницу 31 декабря;
• суббота 20 февраля переносится на понедельник 22 февраля.

С учетом переносов, нас ожидают следующие выходные:

• новогодние каникулы и Рождество с 1 по 10 января;
• февральские праздники с 21 по 23 февраля;
• женский день с 6 по 8 марта;
• майские праздники с 1 по 3 мая;
• День Победы с 8 по 10 мая;
• июньские праздники с 12 по 14 июня;
• дни единства с 4 по 7 ноября.
• 31 декабря.

Помните, что перенос субботы зависит от того, какая у вас рабочая неделя: пятидневная или шестидневная. Для первых — суббота выходной, а для вторых — это обычный рабочий день. Если праздник выпал на субботу, то для пятидневки он будет перенесен на следующий рабочий день. А на шестидневке переноса не будет — вы просто будете отдыхать в этот день.

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопроса расчета нормы рабочего времени и составлению производственного календаря на 2021 год, дадим определение основным понятиям, о которых пойдет речь.

Норма рабочего времени – количество рабочих часов, которое работник предприятия обязан отработать в течение учетного периода. За учетный период может быть взят месяц, квартал и год. Если рассматривается месячный учетный период, норматив определяется исходя из дневных показателей.

Производственный календарь – это документ, который представляет собой календарь специального назначения, сформированный с принятием во внимание выходных дней и праздников, в течение которых сотрудники не появляются на рабочем месте, на текущий год. В производственном календаре отображаются:

• рабочие дни;
• выходные дни;
• предпраздничные дни;
• непосредственно сами праздники;
• даты переноса праздников.

Благодаря производственному календарю кадровик и сотрудник бухгалтерии может увидеть (быстро и без дополнительных расчетов), какие дни в текущем году приходятся на праздники и выходные, какие рабочие дни будут сокращенными. Организациями производственный календарь используется в следующих целях:

• правильное начисление подчиненным заработной платы;
• подсчет количества рабочих часов в течение месячного периода;
• формирование рабочего графика для сотрудников разных подразделений (и при отсутствии таковых).

В дни, предшествующие официальным праздникам, сотрудники трудятся на 1 час меньше обычного. В 2021 году такой порядок распространяется на следующие рабочие дни:

Производственный календарь на 2022 год

Производственный календарь — главный инструмент построения рабочего времени для кадровых работников, бухгалтеров и даже юристов. Каждый месяц каждого года в календаре разный. По производственному календарю ориентируются на количество рабочих дней и дней отдыха, переносы праздничных дней, больничные дни, отпуска, отгулы, декреты. Из календаря высчитывают нормы рабочего времени по месяцам, кварталам, полугодиям и в целом по году. Приведенный ниже календарь целиком и полностью соответствует Трудовому Кодексу РФ.

Согласно Постановлению Правительства РФ в году будет 3 официальных переноса дней. Это происходит потому, что праздничный день выпадает на выходной. Благодаря «январским и февральским выпадениям» май получается богатым на выходные дни.

Среднегодовое Количество Часов В 2022 Году При 30 Часовой Рабочей

• Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье — выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ — 24, 35 или 36.
• Смена. Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга. Она бывает дневная и ночная. При сменной работе иногда возникает такой нюанс, как невозможность уменьшить длительность смены, когда это предусмотрено (например, в предпраздничный день). Тогда это время считается переработкой и оплачивается в соответствии с нормами сверхурочной работы или компенсируется предоставлением отгула. Оплата ночной смены (с 22.00 до 06.00) происходит в повышенном размере, который утверждает работодатель.
• Рабочий день. Время в течение дня, за которое совершается работа. Равен в норме 8 часам.
• Учетный период. Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
• Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить работа по совместительству. Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2022 года совместительство не должно занимать более 84 часов.

• вид рабочей недели: пятидневка, шестидневка;
• дневная продолжительность трудовой деятельности;
• время, когда работа была начата и окончена;
• перерывы;
• очередность рабочих дней с нерабочими;
• количество смен за 24 часа;
• наличие праздничных дней, когда продолжительность рабочего дня уменьшается.

Производственный календарь 2022

ПНВТСРЧТПТСБВС ПНВТСРЧТПТСБВС Июль 2022 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ПНВТСРЧТПТСБВС Август 2022 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ПНВТСРЧТПТСБВС Сентябрь 2022 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Сколько работаем в 2022 году: нормы рабочего времени при пятидневке

Не последнее место в трудовом процессе занимает и среднее количество дней работы служащего. В самом расчете немало действительно важных деталей. Таким образом, среднее количество рабочих дней в месяце в 2022 году составляет около 21 дня (без учета праздничных дней).

Если рассматривать среднее количество рабочих дней ежемесячно, то многое зависит от конкретного месяца. К примеру, месяцы, в которых много праздничных дней, такие как январь или май будут иметь наименьшее количество рабочих дней по сравнению с другими.

В январе из 31 дня всего 17 рабочих дней. В мае рабочими днями считаются только 18 из 31. Вместе с праздничными днями выходит 13 выходных дней.

Вышеупомянутое количество рабочих дней в январе и мае актуально для пятидневной рабочей недели.

Трудовое законодательство позволяет работодателям увеличивать рабочую неделю еще на один день каждую неделю и получается, что количество рабочих дней в такой ситуации будет больше, ведь суббота будет рабочим днем, а воскресенье — выходным.

При этом важно понимать, что количество рабочих часов в неделю не должно превышать отметку в сорок часов.

• для врачей — продолжительность рабочего времени может зависеть от наличия эпидемии в населенном пункте; доктора в такой ситуации работают сверх нормы в связи с важностью устранения заболеваний;
• для учителей — продолжительность рабочего времени может зависеть от периода учебы у школьников или у студентов (в том числе — наличие экзаменов у учащихся);
• для женщин — некоторые руководители могут постараться облегчить их труд и сократить их рабочее время; это может быть по причине того, что у женщины, к примеру, есть на попечении ребенок-инвалид или дети, не достигшие 14 лет.

Все вышеперечисленные факторы, которые влияют на продолжительность рабочей недели, являются наиболее распространенными и общими. В трудовом законодательстве есть и другие категории граждан, которые имеют право работать неполную рабочую неделю.

Добавим, что работа сверх установленной нормы должна быть классифицирована как сверхурочная и рассчитываться, а также оплачиваться на основании иных тарифных ставок. Согласие сотрудника на работу сверх нормы обязательно, ведь в противном случае действия работодателя могут быть квалифицированы как незаконные. Сверхурочная работа предусматривает поощрение подчиненных.

В августе 2022 года, при пятидневной рабочей неделе, которая включает два выходных, будет:

• 23 рабочих дня;
• 8 выходных дней.

В августе 2022 года норма рабочего времени составит:

• при 24-часовой рабочей неделе — 110,4 часа (4,8×23);
• при 36-часовой рабочей неделе — 165,6 часов (7,2×23);
• при 40-часовой рабочей неделе — 184 часа (8×23).

Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 предусмотрена следующая замена выходных дней в 2022 году:

• с 1 января (суббота) на 3 мая (вторник);
• с 2 января (воскресенье) на 10 мая (вторник);
• с 5 марта (суббота) на 7 марта (понедельник).

Таким образом, в связи с переносом выходных дней в 2022 году россиян ожидают традиционно длинные выходные на Новый год. Они продлятся 10 дней — с 31 декабря 2021 года по 10 января 2022 года.

Следующий период продолжительного отдыха приходится на март — с 6 по 8 марта.

Традиционно щедрым на праздники и продолжительный отдых будет май. В мае 2022 года россияне будут отдыхать с 1 по 3 мая в связи с Праздником Весны и Труда, а также с 7 по 10 мая в связи с Днем Победы.

В ноябре в связи с празднованием Дня народного единства выходные продлятся со 4 по 6 ноября 2022 года.

Всего в 2022 году в России будет 118 нерабочих дней. Чтобы понять, сколько и на какие праздники мы будем отдыхать, нужно учесть положения ст. 112 ТК РФ — в ней перечислены все праздничные даты РФ. Если один из этих дней совпадет с субботой или воскресеньем, его прибавят к другому празднику. В 2022 году так получилось с тремя датами:

• выходной с 1 января (суббота) перенесли на 3 мая (вторник);
• выходной со 2 января (воскресенье) перенесли на 10 мая (вторник);
• выходной с 5 марта (суббота) перенесли на 7 марта (понедельник).

Итого в 2022 году в России у всех, кто работает по пятидневной рабочей неделе, будет 27 дней для отдыха по праздничным поводам с учетом прилегающих выходных. Но важно помнить, что если рабочая неделя шестидневная, с субботы нерабочие праздничные дни не переносятся — так, не сдвинули 1 января и 5 марта.

Отдыхать стандартные пятидневка и шестидневка будут так:

Субъекты РФ могут устанавливать дополнительные нерабочие дни в связи с местными праздниками. Для них производственный календарь, список нерабочих дней и количество рабочих часов будут отличаться.

Норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Если говорить о пятидневке, то 40-часовая рабочая неделя означает, что сотрудник работает по 8 часов в день. При этом можно назначить человеку сменный график: он может работать через день по 10 часов (понедельник, среду, пятницу и воскресенье) — это не будет нарушением. Главное, чтобы не набралось больше 40 часов в неделю.

Если стандартная продолжительность рабочей недели у сотрудника короче — 39 часов или 24 часа — то это и будет нормой. При этом на один рабочий день будет приходится 7,2 и 4,8 часа соответственно.

Похожие записи:

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.

Общая информация

Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.

Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.

Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Расчет рабочего времени происходит так:

1. Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
2. Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
3. Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.

Пример такого расчета может быть следующий:

1. Допустим, что в июне 21 рабочий день.
2. Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
3. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Чтобы правильно рассчитать рабочее время, необходимо сверяться с производственным календарем. Он содержит все сведения о количестве рабочих смен за каждый календарный месяц.

Расчет на квартал

Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.

Пример расчета:

1. Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
2. В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
3. Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.

При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.

Расчет на год

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.

Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

При определении нормы на 2019 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:

1. Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
2. Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
3. Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
4. Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.

Сменный график

При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.

Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.

Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:

1. Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
2. Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.

Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.

Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.

Виды графиков

Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:

1. Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
2. Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
3. Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.

Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.

Производственный календарь

Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.

Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка.

Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы.

Норма трудового времени – это очень важное понятие, так как оно позволяет контролировать режим выполнения профессиональных обязанностей. К тому же, используя полученный результат, наниматель не может увеличить нагрузку на своих подчиненных, заставляя работать сверх меры. Работники также могут осуществить процедуру, чтобы удостовериться в количестве отработанного времени.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/kak-rasschitat-normu.html

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году: график, особенности, оплата труда, примеры расчета — Контур.Бухгалтерия

Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91 ТК РФ).

А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически.

Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени. 

Виды учета рабочего времени

Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы.

Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года).

  Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно. 

При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей недели. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя.

В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

Суммированный учет вводится при производственной необходимости: 

• если работы организованы вахтовым методом; 
• при гибком графике;
• при многосменном режиме;
• при круглосуточной работе.

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ. 

Особенности суммированного учета рабочего времени

Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц или квартал, но не больше года.

А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст.

91, 92 и 94 ТК РФ.

При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. 

Пример расчета рабочих часов при суммированном учете

Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в апреле 2019 — 22 дня, в мае — 18 дней, в июне — 19. Итого 59 рабочих дней, из них три предпраздничных дня сокращены на один час — это 30 апреля, 8 мая и 11 июня.

Во втором квартале норма рабочего времени будет составлять: 59 × 8 – 3 часа = 469 часов при 40-часовой рабочей неделе.

Оплата труда при суммированном учете

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Зарплата всегда начисляется по итогам учетного периода, потому что только тогда можно рассчитать число фактически отработанного времени. 

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки

В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей.

Суммированный учет при сверхурочной работе

Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.

Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни.  Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно.

Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода. 

В трудовом кодексе четко не указано, как рассчитывать сверхурочные при переработке.

Если переработка составила, например, 10 часов в месяц, рекомендуем оплатить первые два часа по коэффициенту 1,5, а остальные 8 — по коэффициенту 2.

Некоторые работодатели предпочитают разбивать часы переработки по сменам и использовать ставку 1,5 для большего количества часов. Суды с этим, как правило, не соглашаются.

Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом.

Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день (ст. 153 ТК РФ).

По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Пример оплаты сверхурочной работы

Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном.

 По фиксированной ставке рассчитаем оплату за отработанные по нормативу часы: 

• (152 – 9) × 200 = 28 600 рублей
• Первые два часа переработки: 2 × 200 × 1,5 = 600 рублей.
• Последующие часы переработки: (9 – 2) × 200 × 2 = 2 800 рублей.
• Итого сотрудник получит оплату: 28 600 + 600 + 2 800= 32 000 рублей.

Оформление суммарного учета на производстве

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка. 

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/352

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

Работодатели, установившие для сотрудников сменный график, рискуют нарушить трудовое законодательство. Причина в том, что время, фактически отработанное по такому графику, зачастую превышает утвержденную законом норму часов. Если это случается, нужно оформлять переработку, что неизбежно вызывает ряд сложностей.

Во-первых,  статья 99 ТК РФ дает закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа по инициативе администрации. В список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы.

А также ремонт оборудования, без которого значительное число работников не сможет выполнить свои обязанности, невозможность по техническим причинам завершить начатую работу и неявка сменщика при том, что процесс нельзя остановить.

Переработка по иным причинам считается нарушением.

• Во-вторых, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки.
• В-третьих, сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более 120 часов в год.
• Чтобы обойти эти трудности, многие организации и предприниматели для категорий персонала со сменным графиком вводят суммированный учет рабочего времени.

Согласно статье 104 ТК РФ суть суммированного учета в том, что допустимое количество рабочих часов определяется не для одного дня или недели, а для учетного периода (это любой отрезок времени от месяца до года).

Его устанавливают для всего предприятия и используют применительно к каждому сотруднику, переведенному на суммированный учет.

В результате получается следующее: на одной неделе сотрудник превышает норму часов, на другой работает меньше нормы, и по итогам учетного периода укладывается в лимит. Как следствие, работодателю не нужно показывать переработку.

Как выбрать учетный период и составить график

На практике кадровики чаще всего делают так. Сначала составляют график на будущий год, и только после этого выбирают учетный период. При составлении графика следят, чтобы  обеденный перерыв составлял от получаса до двух часов (ст. 108 ТК РФ).

Кроме того, продолжительность ночной смены сокращают на час (ст. 96 ТК РФ), и не допускают работу в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).

Также при оформлении рабочего графика учитывают ежегодный отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней.

Есть и еще одно ограничение, которое нужно учитывать при составлении графика работы. Минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Однако, при суммированном учете разрешено в отдельные недели уменьшать этот показатель. Главное,чтобы норма соблюдалась в среднем за учетный период (письмо Роструда от 20.01.14 № ПГ/13281-6-1).

Когда график готов, проверяют, за какое количество месяцев общее число рабочих часов не превышает норматив, рассчитанный исходя из 40-часовой недели. Полученное количество месяцев принимают за учетный период.

Пример 1

На складе предприятия трудятся операторы, которые вводят в компьютерную базу данные о полученном и отгруженном товаре. Для них установлен следующий режим: две недели ежедневной работы (продолжительность смены 10 часов), две недели отдыха и т.д.

В ноябре 2018 года специалист отдела кадров составил рабочие графики для операторов на предстоящий 2019 год и проанализировал их. Выяснилось, что для каждого оператора в январе норматив превышен, а в феврале и марте, напротив, фактическое время меньше нормативного.

Зато в феврале-марте Сидоров отработает меньше норматива.

Исходя из этого кадровик принял квартал за учетный период на 2019 год.

Добавим, что при составлении рабочего графика на будущий год иногда все равно возникает переработка. В этом случае можно специально сократить количество часов в смене, то есть подогнать график под норматив. Если это невозможно, по итогам учетного периода придется показать сверхнормативное время и оформить его надлежащим образом.

Что делать, если учетный период отработан не полностью

Если сотрудник в течение учетного периода заболел или ушел в отпуск, то нормативное количество часов для него становится другим. Чтобы его найти, нужно от «общего» норматива отнять часы, приходящиеся на отдых или болезнь.

Пример 2

Предположим, что оператор Сидоров из примера 1 в январе и феврале 2019 года отработал по 140 часов. С 1 по 28 марта находился в отпуске, соответственно, в марте отработал ноль часов. Итого в первом квартале он трудился 280 часов (140 + 140).

В связи с отпуском норматив на март и на весь учетный период (первый квартал) для Сидорова будет уменьшен.

Затем нужно умножить эти дни на 8 часов и полученный результат вычесть из «обычного» норматива. Выходит, что уменьшенный норматив Сидорова в марте составит 7 часов (159 часов – (19 дней х 8 часов)). Значит, в учетном периоде сокращенный норматив будет равен 302 часа (136 + 159 + 7).

Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки.

Аналогичным образом следует рассчитать сокращенный норматив в случае, когда работник уволился до окончания учетного периода. То есть нужно определить, сколько рабочих часов по 40-часовой неделе приходится на время с начала учетного периода до последнего дня работы сотрудника. Это и будет уменьшенный норматив.

Пример 3

Допустим, оператор Сидоров из примера 1 уволился с 21 января 2019 года, успев отработать 6 смен (с 15 по 20 января). Фактически отработанное время в январе для него составило 60 часов (6 смен х 10 часов).

Таких дней 8 (9, 10, 11, 14, 15, 16, 17 и 18 января). Теперь полученное число следует умножить на 8 часов. Найдем, что сокращенный норматив для Сидорова достигнет 64 часа (8 дней х 8 часов).

Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки.

Как рассчитать зарплату исходя из тарифной ставки

Часто при сменном графике работы сотрудникам устанавливают тарифную ставку. В таком случае расчет зарплаты не сложен: нужно количество отработанных часов умножить на ставку за час. При этом необходимо учитывать, что за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554).

Пример 4

Расчетный период в компании равен одному месяцу. В марте  сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Общее время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов. Часовая тарифная ставка для данного специалиста — 285 руб.  

Бухгалтер рассчитал зарплату за март. Она равна 51 072 руб.((168 часов х 285 руб.) + (56 часов х 285 руб. х 20%))

Как рассчитать зарплату исходя из оклада

В случае, когда работнику на сменном графике установлен оклад, заработную плату необходимо рассчитывать таким образом. Если количество часов, фактически отработанных в учетном периоде, равно нормативному, то зарплата равна окладу.

При этом может получиться так, что два сотрудника с одинаковыми окладами фактически отработали разное количество часов (каждый по своему графику), а получили за месяц одинаковую зарплату. По мнению специалистом Минтруда России такая ситуация не ущемляет права работников (письмо  от 24.05.13 № 14-1-1061; см.

«Минтруд прокомментировал вопросы о суммированном учете рабочего времени, начислении взносов на стоимость «корпоратива» и лимите на иностранцев»).

Если отработано больше нормы, нужно оплатить переработку (подробнее об этом расскажем ниже). Если отработано меньше нормы, то зарплату вычисляют как произведение фактически отработанных часов на часовую тарифную ставку.

Возникает вопрос: каким образом, зная размер оклада, найти величину часовой тарифной ставки? В законодательстве это не прописано. На практике существует три варианта.

Первый — разделить оклад на среднегодовое нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет неизменной в течение года. Второй вариант — разделить оклад на среднее в учетном периоде нормативное количество часов.

Тогда часовая тарифная ставка будет одинакова в каждом месяце учетного периода. Третий вариант — разделить оклад на нормативное количество часов в данном месяце. Тогда часовая тарифная ставка будет меняться от месяца к месяцу.

Работодатель вправе выбрать любой из трех способов и закрепить его в учетной политике.

Пример 5

Первый способ. Учитывая, что норматив рабочих часов в 2019 году равен 1970, находим часовую тарифную ставку. Она составляет 243,65 руб.(40 000 руб.: (1970 час: 12 мес.)). Зарплата в марте равняется 34 111 руб.(140 часов х 243,65 руб.).

Второй способ. Учитывая, что норматив рабочих часов в первом квартале 2019 года равен 454 часа, находим часовую тарифную ставку. Она составляет 264,32 руб.(40 000 руб.: (454 часа: 3 мес.)). Зарплата в марте равняется 37 004,8 руб.(140 часов х 264,32 руб.).

Третий способ. Учитывая, что норматив рабочих часов в марте 2019 года равен 159-ти часам, находим часовую тарифную ставку. Она составляет 251,57 руб.(40 000 руб.: 159 часов). Зарплата в марте равняется 35 219,8 руб.(140 часов х 251,57 руб.).

Как оплачивать выходные и праздники

Работа в субботу и воскресенье при суммированном учете оплачивается в обычном порядке. Это объясняется тем, что человек получает выходные в другое время.

Что касается нерабочих праздничных дней (23 февраля, 8 марта и др.), то с ними возникают сложности. По общему правилу работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Однако в Трудовом кодексе четко не сказано, распространяется ли это правило на суммированный учет. Некоторые специалисты полагают, что не распространяется, поскольку праздники по сути ничем не отличаются от суббот и воскресений.

И если в графике нет переработки, значит, в нем уже учтено, что труд в субботу, воскресенье и в праздник компенсирован отдыхом в будни.

Но есть и другая точка зрения: раз в статье ст. 153 ТК РФ нет оговорки относительно суммированного учета, то двойная оплата праздничных дней применяется и для него. Именно такой подход поддержал Роструд в рекомендациях, утвержденных протоколом № 1 от 02.06.14 (см. «Роструд разъяснил вопросы, связанные с оплатой труда и предоставлением отпуска в нерабочие праздничные дни»).

Как оплачивать переработку

Случается, что по результатам учетного периода в табеле сотрудника значится переработка.

Причины могут быть разные: выход не в свою смену для подмены другого работника, увеличенное количество часов по производственной необходимости и пр.

Как бы то ни было, бухгалтер обязан начислить доплату: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за остальные часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Вместе с тем за них полагается повышенная оплата и по другому основанию — как за сверхурочное время. Можно ли повышать зарплату одновременно по двум основаниям? Нет, нельзя — такова позиция Верховного суда, изложенная в решении от 30.11.05 № ГКПИ05-1341. При совпадении нерабочего дня и переработки оплачивать нужно именно нерабочий день, а сверхурочные часы оставить без дополнительной оплаты.

Пример 6

В организации с суммированным учетом установлено, что учтенный период равен одному месяцу. В январе 2011 года сотрудник отработал 13 смен по 10 часов, из них на одну смену он вышел сверхурочно в праздник, в ночное время не работал. Тарифная ставка для него — 230 рублей в час.

Рассчитаем зарплату за январь. Сначала найдем, сколько работнику полагается за часы в пределах нормы. Получим 27 600 руб. (120 часов х 230 руб.). Затем вычислим вознаграждение за сверхурочную работу.

Итого зарплата за январь составит 32 200 руб.(27 600 + 4 600).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2011/4/4533

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Согласно ст.

 104 ТК РФ,  когда по условиям производства (работы) при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет вводится как в целом по организации, так и для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и другим категориям работников.

Суммированный учет рабочего времении надо вводить, если:

• работа круглосуточная; 
• в организации применяется междусменный режим работы;
• есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
• при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, водителям автомобилей, если невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени, устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц (п.8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 №15).

Рекомендуем вебинар «Кадровое делопроизводство с нуля. Как организовать работу с кадровыми документами». Эксперт Евгения Конюхова подготовила для вас подборку нужных нормативных документов, в методичке тезисно собраны актуальные вопросы по кадровому делопроизводству.

Правило 2. Надо установить учетный период при суммированном учете рабочего времени

Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть, минимально учетный период составляет один месяц, максимально — один год.

Какой учетный период наиболее оптимальный? Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Данный период целесообразно принять за учетный.

Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Суммированный учет рабочего времени, если в компании вредные или опасные условия труда

• Помните, если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца.
• С 1 июля 2015 года появилась возможность увеличить таким категориям работников  учетный период до года, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленную продолжительность рабочего времени невозможно соблюдать в течение трех месяцев.
• Чтобы увеличить учетный период до года для работникам, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, следует помнить, что условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормальное число рабочих часов

Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.

Из статьи 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Согласно ст.

91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Обратите внимание: за несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. Соответственно, разрабатывая график работы при суммированном учете всегда следует учитывать ограничения, приведенные в ст.91 ТК РФ.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.

Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю. 

Пример: в ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин, которому установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда, то есть продолжительность рабочей недели данной категории работников не может составлять более 36 часов в неделю.

Определим норму рабочего времени в июле 2016 года, если с 1 по 10 июля Сушкин был в отпуске:

1. Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Указанная норма будет рассчитываться по правилам, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Согласно данному документу, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.  36/5 * 23 рабочих дня = 165,6 ч. – эта норма указана в производственном календаре. 

   23 — это количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.

2. Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска.  На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Соответственно, норма на июль 2016 года будет: 

   165,6 — (36/5 х 8 рабочих дней) = 165,6 — 57,6 = 108 часов.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Правило 4. Введение суммированного учета должно быть правильно оформлено

Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени. 

Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.

Правило 5. Суммированный учет предполагает обязательное наличие графика работ

Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть, предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.

График работ и график сменности – понятия разные.

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если в организации составляется график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.

А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.

При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Рекомендуем обучение на онлайн-курсе «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программе обучение: расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/251

Общие правила и отдельные тонкости суммированного учета рабочего времени в 2019 году

При формировании заработной платы применяют продолжительность труда за отчетный период. Однако не всегда удается придерживаться дневной или недельной отчетности. В этом случае применяется суммированный учет рабочего времени, общие правила и отдельные тонкости, хитрости расчета которого позволят точно определить з/п, соблюсти нормы трудового законодательства.

Основные моменты

Составлением графика суммированного рабочего времени занимается бухгалтерия. Она получает данные от учетчика, который следит за своевременным началом трудовой деятельности всех сотрудников. Изначально формируется график, а затем выполняется проверка его исполнения.

Что это такое

Согласно нормам трудового законодательства, максимальная недельная продолжительность труда не может превышать 40 часов. Для вредных и опасных видов деятельности этот показатель еще меньше. Если из-за специфики деятельности организации невозможно применить суточный или недельный график учета, используют суммированный метод.

Его особенности заключаются в следующем:

Изменение метода расчета не должно сказываться на заработной плате. Это относится ко всем категориям работников – с полным или неполным рабочим днем.

Что сказано в законе

Суммированному учету времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса (ТК) РФ. В ней указаны рекомендации, когда стоит вводить такой способ вычисления. Основным показателем является нормальное число рабочих часов – 40, 36,35, 24. Исходя из этого формируется график.

Также можно использовать следующие нормативные документы:

В дополнении к этим документам рекомендуется использовать актуальный производственный календарь на 2019 г. С его помощью можно точно определить обязательные выходные и праздничные дни, что важно при вычислении графика и заработной платы.

Источник: https://juristhere.ru/obshhie-pravila-i-otdelnye-tonkosti-summirovannogo-ucheta-rabochego-vremeni/

Как считать суммированный учет рабочего времени за год

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой.

При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон». Пример расчета суммированного учета рабочего времени Приведем конкретный пример расчета СУРВ. В организации принят суммированный учет рабочего времени.

За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал. Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце.

Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день.

Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени) Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

• Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ определяет перечень ситуаций, которые подлежат включению их в переработку, но есть и такие, по которым запрещено оформлять подобную разновидность доплат. Если переработка сотрудника не включена в этот список,- значит, нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.
• Каждый час переработки должен быть подписан сотрудником и обозначен как добровольный.

При этом все часы должны быть записаны в точности до секунды.

Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

В то же время, продолжительность труда не несет собой ограничений в ежегодном отпуске (насчитывается одинаково для всех работников одной категории). Сотрудники получают такой же стаж работы, как и те, что работают полный день.

Важно

Норма рабочих часов для таких сотрудников также будет уменьшенной. Если по окончанию учетного периода руководитель фирмы замечает, что у сотрудника наблюдается недоработка и его вины в этом нет, то ему следует сразу же принять меры (внести пункт в трудовой договор, издать приказ).

Такие действия помогут обезопасить себя от притязаний со стороны сотрудников. Чтобы такого не происходило, работодатель должен тщательно проработать график смен, учитывая все аспекты и правила в работе с таким вариантом учета времени работы.

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2015 это 1971 час. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим: 1 971 час : 12 = 164,25 часа, т. е.

показатель месячной нормы в декабре (как и в любом другом месяце) составит 164,25. Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже. Оклад составляет 40000 рублей в месяц.

Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца.

Норма рабочего времени за учетный период (ноябрь и декабрь 2015) составляет 342 часа: ноябрь — 159 часов, декабрь — 183. В ноябре 2015 года отработано 150 часов, в декабре — 192.

Рассчитываем зарплату.

Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

Пример 2 Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января). Каждая ее смена составляла 10 часов. Ее отработанное время при расчете является 50 часов (5х10=50).

Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января.

Внимание

Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8. На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется 64.

Это означает, что ее переработка составляет 4 часа. Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа – по двойному тарифу.

Суммированный учет рабочего времени

• При использовании нормы месячного рабочего времени:
• Ноябрь 2015 — 40 000 : 159 × 150 = 37 735,85 руб. Декабрь 2015 — 40 000 : 183 × 192 = 41 967,21 руб.

1. При использовании нормы годового рабочего времени:

Ноябрь 2015 — 40 000 : (1 971 / 12) × 150 = 36 529,68 руб.

Декабрь 2015 — 40 000: (1 971 / 12) × 192= 46 757,99 руб. Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА.

Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц. Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Суммированный учет рабочего времени, это что: тонкости внедрения в работу

• первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
• последующие часы – по двойной тарифной ставке.

Если период не полностью отработан При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

• самого сотрудника;
• работодателя.

В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме. Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

• вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
• при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

Если работник болел В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

Суммированный учет рабочего времени по периодам Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

• декаду;
• месяц;
• двухмесячный промежуток;
• квартал;
• полугодие;
• год.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу.

Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Суммированный учет рабочего времени в 2017 году

Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. Пример расчета рабочих часов при суммированном учете В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.

Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в январе 2016 — 17 дней, в феврале — 20 дней, в марте — 20.

Оплата труда при суммированном учете При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

Суммированный учет рабочего времени за год

Так, например:

• медицинские работники не должны иметь продолжительность труда свыше 39 часов в неделю
• педагоги и другие граждане, которые работают во вредных условиях – 36 часов
• сотрудники предприятий, которые еще не стали совершеннолетними – 35 часов
• инвалиды – 35 часов
• работники, которые еще не достигли шестнадцати лет, должны трудиться на предприятии в сумме не больше 1 сутки в неделю

Обычно такой вариант учета трудового времени применяют, если на предприятии проводится постоянная сменная работа. Но даже в случае применения такого «скользящего» графика очень важно, чтобы продолжительность отдыха сотрудников не была меньшей, чем 42 часа.

Норма времени труда за определенный период должна быть четко установлена. Например, если этот период исчисляется сроком в 1 год, то норма времени работы должна быть около 1970 часов.

Чтобы получить средства за сверхурочную работу, нужно просто провести ее подсчет. Второй подход оказывается более объективным. Это видно по таким аспектам:

1. Если сотрудник отработал весь учетный период и только тогда уволился, то он вполне имеет право требовать оплаты сверхурочной работы.

   Период закончился, и работодатель может отсчитать от нормы переработанное время.

2. Но статья 99 Трудового Кодекса также не запрещает вести подсчет переработки до завершения определенного периода тогда, когда сотрудник уволился с места работы.
3. Но законом предусмотрено, что работа в сверхурочное время может быть компенсированная в другой день.

А ещё у нас есть

Источник: http://redtailer.ru/kak-schitat-summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-za-god/

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период и данные об этом указывает в специальном табеле. Используя эту информацию, организации получают человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени и необходимый при подаче некоторой отчетности.

Как считают для органов статистики

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2020 №412. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:

Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Но если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:

Расчет в общем случае

Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2022 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так:

Но есть периоды, которые не учитывают. Это:

• период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
• время простоев;
• в расчет не берется период отпусков;
• время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
• время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
• иные причины.

Пример

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:

10 чел. * 8 час

Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:

80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:

21 день * 8 часов = 168 чел./часов

Человеко-день

Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека, независимо от числа отработанных им часов. Необходимо отметить, что этот показатель является менее точным.

В человеко-днях измеряют:

• дни, фактически отработанные сотрудником;
• явочное время;
• дни, когда сотрудник не явился на работу;
• простои, включающие целый день и более.

Также учитываются:

• дни нахождения в служебных командировках;
• те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
• дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней

Расчет общего количества человеко-дней производят по формуле:

Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

• сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
• далее определяем среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Формула следующая:

Расчет человеко-часов за год

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

При подсчете не учитывается:

• период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
• отпуск для кормящих мам;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска трудящегося;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
• период участия сотрудников в забастовках;
• иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2022 год, выглядит так: