Как найти секретарша для офиса

с такой проблемой все сталкивались. только как же подбирать, если на звонки не отвечать?

Отвечаю, просто нет времени на свою работу… Да они не звонят особо. За 3 недели 2 раза. А так все сама… Даже мобильник свой вывешивала в объявлении!

сейчас народ активно догуливает лето. а у вас условия привлекательные?

с секретарями всегда так. Лучше по рекомендациям брать.
Они или никакие или не приходят на собеседование.

а еще секретари очень лихо ищутся через объявления в газеты. особенно если условия не очень привлекательные

Алина Малина

2007-08-23 09:23

У меня тоже была такая проблема. Но она вполне решаема.
Во-первых, нужно больше времени (у нас где-то 1-2 месяца уходит на поиски секретаря). Во-вторых, искать активней, используя все ресурсы: биржа труда, кадровые агентства, интернет, внутреннюю и внешнюю сеть….
В третьих, в объявлении указывать конкретное время (у меня это с 9.00 до 13.00) и в этот отрезок максимально быть приближенной к телефону.

Желаю успехов!

мы искали секретаря пару месяцев назад. повезло: нашли за несколько дней. давали объявление в РиЗ и в РДВ.

Ну условия так себе, Но не самые плохие… Больничные 100% оплачиваем, кормим хорошо. 16 000 оклад. Делать много не нужно только звонки и регистрация+отправка почты. Письма писать, заявки, док-ты оформлять никакие не нужно…

Седня приходили 2. Странные такие: 1 уволили, тк ген.дир.ее захотел, а она не дала (по ее словам), а вторую уволила начальница, которая приревновала к др. начальнику. Бред: и не красавицы. И не особо-то ума много, или может мне кажется… Вредная я просто…:) Потом вторую уволили «из-зи болезни»…говорит на больничный ушла, а ее уволили. Не имеют же права… Врет? Зачем? А вчера была тож сумасшедшая! Ерзала и прыгала по стулу, кричала «Yes!Yes!Круто!» Грамотность хромает… Очень сильно+хроническая интеллектуальная недостаточность… «Я напишу, что коммуникабельна, только я не знаю, что это… И как пишется не подскажете?» Не обманываю!»!! Так и было!!! В осадок выпала…

Marina_L

2007-08-24 09:36

У нас та же проблема…. месяц закрывали вакансию…только потому, что одни не доезжали, а другие были совсем никакие
Сейчас нашли очень хорошую девочку

Коллеги, предлагаю уже ввести официальный термин «Синдром Секретарши» называется))) ибо именно эта категория соискателей (и на моей практике и я постоянно сталкиваюсь со схожими отзывами коллег) особенно часто не доезжает до собеседований.

Да, «синдром секретарши» — это в точку) Но кроме хронического «недохода» ими на собеседование есть ещё сложности с их подбором — это практически «тупиковая» должность, не предполагающая особого карьерного роста (если не считать офис-менеджера/что зачастую то же самое/ ну или руководителя АХД /случается не так часто/), а видеть на ней обычно хотят молодую-проактивную-грамотную-сообразительную девушку с приятной внешностью и высшим образованием (желательно) и опытом, а такие, обычно имеют нормальные амбиции относительно карьерного роста и саморазвития. Вот и приходят либо те, кто оправдывает отсутствие знаний и навыков своей «неотразимостью», либо совсем «зеленые» студентки, считающие, что уж секретарём-то работать смогут запросто, а хороших мало, да и скучно им становится быстро, «перерастают»должность и тогда или мотивируй чем сможешь, чтобы не ушла, или ищи новую. Между тем хороший секретарь — залог успешной работы отдела/службы/руководителя.
А про синдромы — я бы ещё выделила «синдром бухгалтера», они практически как секретари клятвенно обещают подойти на собеседование, потом раза три его переносят (разумеется, по «веским обстоятельствам»), в итоге не приходят, да ещё сбрасывают звонки на сотовый, а то и вовсе отключают телефон. Пришедшие находятся в легком неадеквате, на вопросы отвечают оооочень неохотно и (это касается Москвы) дальше чем на 2 станции от метро (исключительно по их ветке) не поедут ни за что, а работать — тем более.
Ух, накипело)))

Да, уж…похоже, у всех НR одни и те же проблемы:( Я офис-менеджера как-то за 3 недели нашла, бухгалтера — за 3 месяца, а вот директора по продажам уже 3-й месяц ищу и, наверное, конец не скоро …И знаете, пару раз кандидаты не приходили и не перезванивали даже:( Если уже топы начали себя так вести, то от других и подавно такое следует ожидать

Sekret wrote:

…это практически «тупиковая» должность, не предполагающая особого карьерного роста

А я вот думаю, как раз наоборот — секретари это реальный «питомник» для кадрового резерва. Такой тест-драйв для следующей ступени. По крайней мере у меня так — из секретарей в менеджеры. Только одна девушка прониклась рабтой секретаря и никуда не просится. Тупиковые должности там, где нет в принципе никаких предпосылок для карьерного роста.

Мы помоему его никогда не нацдем. даже если что то определяется, то через 2 недели они чувствуют себя директорами и руководителями и не хотят ни ксерить, ни факсить, а чай директору — да вы что, пусть сам наливает, и чашку помыть не забудет

Saga wrote:

А я вот думаю, как раз наоборот — секретари это реальный «питомник» для кадрового резерва. Такой тест-драйв для следующей ступени. По крайней мере у меня так — из секретарей в менеджеры. Только одна девушка прониклась рабтой секретаря и никуда не просится. Тупиковые должности там, где нет в принципе никаких предпосылок для карьерного роста.

Так и дело-то в том, что менеджера мы найдем гораздо легче (как-никак менеджером быть нынче модно и престижно), а тест-драйвом для него будет испытательный срок. А на секретаря хочется именно таких, которые «проникнутся», а не искать каждые полгода (в лучшем случае) кандидатов в кадровый резерв. У нас есть секретарь- женщина средних лет — ЗОЛОТО! Находка для руководителя и всей службы, мы всем новичкам-секретарям её в пример приводим, советуем перенимать опыт. Она значительно облегчает жизнь руководителя, всегда обладает нужной информацией, даже юр.док-ты просматривает /очень основательно /. Секретарь — её призвание!
Зато её прежний руководитель сейчас не может найти себе секретаря, очень перебирает, т.к. есть с чем сравнить.

Elena Vitalevna

2007-10-02 17:28

Сама искала очень долго, интернет не давал результата вообще, приходили совсем не адекватные девушки (причем условия отличные)Дала результат только газета, приняли очень милого, трудолюбивого секретаря. Хожу и радуюсь по сей день)))

Sekret wrote:

Так и дело-то в том, что менеджера мы найдем гораздо легче (как-никак менеджером быть нынче модно и престижно), а тест-драйвом для него будет испытательный срок.

Недавно мучались той же проблемой. Искали, хоть и не секретаря, а помощника коммерческого директора, но из той же области. Взяли студентку (кстати, менеджера).
Мне кажется, испытательный срок — испытательным сроком, а «питомник» создавать надо. По крайней мере мы приобретаем лояльность к компании и знание специфики.
А насчет интернета — нам реально помогает. :d

Так странно, я тут конечно новичок. Но мне вот думается, что на рынке труда среди других проблем особенно оcтро стоят две. Невозможно найти хорошего работника. Хорошему работнику трудно найти работу. Я бы с радостью взялась за работу секретаря, но в объявлениях о вакансиях предельный возраст 28 лет, а мне 36. В нашем маленьком городе сотрудников вообще предпочитают искать через знакомых. Плохой опыт, по-моему. Секретарь — это особая должность, это в первую очередь Помощник. От его грамотной работы и человеческих качеств здорово зависит настроение и работоспособность всего коллектива.

Седня приходили 2. Странные такие: 1 уволили, тк ген.дир.ее захотел, а она не дала (по ее словам), а вторую уволила начальница, которая приревновала к др. начальнику. Бред: и не красавицы. И не особо-то ума много, или может мне кажется… Вредная я просто… Потом вторую уволили «из-зи болезни»…говорит на больничный ушла, а ее уволили. Не имеют же права… Врет? Зачем? А вчера была тож сумасшедшая! Ерзала и прыгала по стулу, кричала «Yes!Yes!Круто!» Грамотность хромает… Очень сильно+хроническая интеллектуальная недостаточность… «Я напишу, что коммуникабельна, только я не знаю, что это… И как пишется не подскажете?» Не обманываю!»!! Так и было!!! В осадок выпала…

Ой-ой!! Скажите, а та которую уволила поскольку она заболела не Копосова Лариса??????

qwer wrote:

Седня приходили 2. Странные такие: 1 уволили, тк ген.дир.ее захотел, а она не дала (по ее словам), а вторую уволила начальница, которая приревновала к др. начальнику. Бред: и не красавицы. И не особо-то ума много, или может мне кажется… Вредная я просто…:) Потом вторую уволили «из-зи болезни»…говорит на больничный ушла, а ее уволили. Не имеют же права… Врет? Зачем? А вчера была тож сумасшедшая! Ерзала и прыгала по стулу, кричала «Yes!Yes!Круто!» Грамотность хромает… Очень сильно+хроническая интеллектуальная недостаточность… «Я напишу, что коммуникабельна, только я не знаю, что это… И как пишется не подскажете?» Не обманываю!»!! Так и было!!! В осадок выпала…

Ой-ой!! Скажите, а та которую уволила поскольку она заболела не Копосова Лариса??????

qwer, ну ответе плиз…Уж больно интересно

hr@fotosintez.ru

2007-10-15 13:24

Смотря за сколько искать его, я вот тоже за 16000 руб. ассистента в отдел продаж замучился искать а подняли до двадцатки и пошло.

Дмитрий

у меня была соискательница, которая сразу обговорила : без интима. Думаю: придет красавица. Пришла странная-престранная, встала на пятку и повернулась молниеносно вокруг оси( может офис так осмотрела?). Растрепанная,аж нечесанная, волосы как у Олега Попова + я заподозрила подобие церребрального паралича.
Приходила одна мадам с такой сальной головой, что я долго таких не видела
Приходят в кросовках, джинсах и с голым животом. Директор даже таких не рассматривает
Одна по телефону: «ТАТА КАДА я работала секретарем, я ТОКА у факса стояла»
Поразило, что дальше все шли 52-54 размера одежды. Все ко мне. Так и взяла » пухлячка». Секретарь у нас не из худосочных.
И то рада: звонков было 45, общалась с 15.
МНЕ ПОМОГАЕТ КАБЕЛЬНОЕ ТЕЛЕВИДЕНИЕПО ЮЖНОМУ ОКРУГУ

вот это секретари:eek:
я сама секретарь + инспектора по кадрам, мне даже стало как-то обидно, что такие претендуют на эту должность…. приемлю опрятный внешний вид!…. костюмчики, брючки и юбочки с блузами и никаких кросовок и голых пупков я себе позволить не могу! И разговорная речь не как у бабки на базаре!

У меня тоже история с секретаршами! Искала 3 недели, 30 человек было у меня на собеседовании, из них 13 у руководства. Короче, выбрали одну девочку, я расслабилась, ждем выхода, а она звонит: «мне предложили лучше и больше» Блин! Ладно, начала искать дальше, нашла — умничка, красавица, «живая девченка»- слова начальства. Должна выйти, утром звонок:»мне предложили работу от которой не смогла отказаться» БЛИН!!! Целый день потратила на анкеты и собеседования, появилось еще 6 претенденток. Вечером звонок, «живая девченка»: «Простите, я хочу к Вам, меня муж целый день ругает, мол как могла «недвижимость» на «туфли» променять, возмите меня, я в понедельник выйду, честное слово!» Посмотрим как выйдет, пусть попробует не выйти!!!!!

Аннушка wrote:

qwer, ну ответе плиз…Уж больно интересно

Нет. Ни Лариса точно… Извините, что через несколько мес.ответила…)) Нашла девочку — золото. Но… слишком уж она была хороша))) 2 мес. поработала, бухгалтерия ее себе забрала(((((
А потом клиентка пришла ко мне, мол дочка есть хорошая, спокойная, оч.надо ей поработать (без стажа вообще). Ну взяла (хоть на собеседовании не особо понравилась). Тормозит малость … Объясняю ей что-л., смотрит и молчит. Вообще не реагирует… Я не понимала, толи она понимает все, толи вообще ничего. Оказалось, что 50/50.
Мне вот нравится, когда девочки инициативные, спрашивают, что не понятно… А тут… прям как пенек сидит. И все(((

qwer: Спасибо, что утолили таки мое любопытсво