Как найти счет в плане счетов

TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С

Чтобы найти нужный счёт, следуйте простой инструкции.

1. Раздел: Главное – План счетов (рис. 1).

   Рисунок 1.
   

2. В списке «План счетов бухгалтерского учета» в поле «Поиск» введите любую часть наименования счета или его номер (без точек), например, 9001 (рис. 2).
3. Программа отберет из списка счета с соответствующими данными.
4. Чтобы снять отбор, очистите поле по кнопке справа «х» (рис. 2).

   Рисунок 2.

   

   
   Есть вопросы? Звоните на горячую линию специалистам «Тюмень-Софт»: +7 (3452) 680-978. Или воспользуйтесь сервисом 1С-Коннект.

План счетов — это основа бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 используется стандартный план счетов по приказу Министерства Финансов № 94н.

Где в 1С найти план счетов

Находится в разделе “Главное — Настройки — План счетов”:

Для каждого счета можно посмотреть его описание по соответствующей кнопке.

По кнопке “Журнал проводок” открывается список всех операций организации.

В инструкции рассмотрим, как работать с планом счетов.

Из чего состоит счет

Разберем, из чего состоит счет на примере счета 10.01 “Сырье и материалы”.

1. Для каждого счета указывается его код и наименование.
2. Код быстрого выбора — используется, чтобы быстро добавить счет в документах. Например, мы хотим в документе “Реализация товаров и услуг” указать счет 10.01. Для того чтобы не тратить время на набор “10”, затем точка и “01”, можно сразу ввести “1001” — программа поймет, какой счет вам нужен.
3. Подчиненность счету — счета бывают основные,бывают подчиненные — называются субсчета. Они служат для расшифровки основного счета. Например, на счете 10 хранится информация о номенклатуре в целом. На счете 10.01 можно посмотреть номенклатуру, относящуюся к сырью и материалам. Счет 10.02 — это покупные полуфабрикаты. И так далее.
4. Вид счета — активный, пассивный или активный/пассивный. Они определены по умолчанию, менять можно только при создании новых счетов.
5. Забалансовый — флажок отмечается для забалансовых счетов.
6. Счет является группой и не выбирается в проводках — как правило, в проводках используются субсчета, а для основных счетов устанавливается этот флажок. Исключение — если у счета нет субсчетов.
7. Виды учета по счету — определяются дополнительные виды учета:
   • по подразделениям;
   • налоговый;
   • валютный;
   • количественный.
8. В таблице определяется дополнительная аналитика для счетов — субконто. Максимум их может быть 3 для счета. Для некоторых счетов субконто можно менять прямо в таблице — добавлять, удалять. Для некоторых счетов состав аналитики определяется настройками программы.

Настройки плана счетов

Рассмотрим основные настройки плана счетов, они открываются по ссылке:

Полезные советы

Как быстро найти счет

План счетов большой и часто требуется быстро найти определенный счет. Для этого нужно ввести номер или код быстрого выбора счета в строке поиска:

Как распечатать план счетов

План счетов можно распечатать. Для этого откроем его, нажмем кнопку “Печать” и выберем один из вариантов:

Далее нажмем кнопку “Печать”:

Что делать, если в документах не видны счета

Бывают ситуации, когда в документах счета учета скрыты. На это влияет настройка плана счетов — показывать/скрывать счета:

Рекомендуется установить флажок “Показывать счета учета в документах”:

Как настроить автоматическое попадание счетов в документы

В программе есть возможность настроить счета по умолчанию для заполнения в документах. Например, когда в документе “Реализация товаров и услуг” выбираем номенклатуру, автоматически подставляется счет учета:

Для этого в плане счетов служат пункты “Счета учета номенклатуры” и “Счета расчетов с контрагентами”.

Счета учета номенклатуры позволяют задать счета по умолчанию для разных видов номенклатур:

В Счетах учета расчетов с контрагентами определяются счета по умолчанию по контрагентам:

Правильное заполнение этих настроек сильно упрощает работу.

Где посмотреть отчеты по счетам

Для анализа информации по счетам предусмотрено много разных отчетов. Они доступны в разделе “Отчеты”:

Можно ли добавить в план счетов новый счет

Часто возникает вопрос, можно ли добавлять новые счета самостоятельно. Да, можно, программа это позволяет.

Но следует иметь в виду, что без дополнительных доработок новые счета не будут учитываться в регламентированных отчетах, при закрытии месяца и других операциях. Таким образом, добавлять счета без особой необходимости не рекомендуется. Если все-таки решили добавить счет, перед этим надо подумать, где и каким образом он будет использоваться.

В прошлом шаге полученный объект просто объект счета. Абстрактный, ни к чему не обязывающий. Нам же нужно выбрать конкретный счет. Можно сделать это по коду. Вот они:

Создать реальный объект можно по коду.

НайтиПоКоду
Выполняет поиск счета в плане счетов по коду счета.
Синтаксис:
НайтиПоКоду(<КодСчета>)
Англоязычный синоним:
FindByCode

Параметры:
<КодСчета>Символьное выражение — код счета, как он указан в плане счетов.

Возвращаемое значение:
Число: 1 — счет найден; 0 — счет не найден.

Описание:
Метод НайтиПоКоду выполняет поиск счета в плане счетов по коду счета, который передается методу в качестве параметра.
Если счет найден, метод возвращает 1 и позиционирует объект на выбранном счете.

Вот и выберем теперь счет по коду.

Обратите внимание, что в параметры мы опять передаем строку и, если с номером счета Вы ошиблись, то выяснится это только после запуска.