Найти работу не всегда просто. А у иностранцев могут возникнуть дополнительные трудности. Рассказываем вместе с экспертами, как найти работу в России и что делать, если везде отказывают.
Каких иностранцев могут взять на работу?
Любой иностранец, достигший возраста 18 лет и имеющий патент или разрешение на работу, может работать в России.
Работать в России могут также:
- иностранцы, которые прибыли из страны, не требующей получения визы;
- иностранные высококвалифицированные специалисты и члены их семей;
- студенты очной формы обучения аккредитованной образовательной организации.
По закону компании могут брать на работу иностранцев, если их число не превышает допустимую долю иностранных граждан. Например, в строительстве доля иностранных работников может достигать 80%, а в спорте — 25%.
Вопрос от читателя: «Здравствуйте. Я Бахтиёр Абдукахоров. Вопрос: можем ли мы, иностранцы (мигранты), найти работу в Москве? Если можем, то как?»
Светлана Петрикова, партнер юридической компании PG Partners:
Да, конечно. Чтобы официально устроиться на работу в Москве (вообще на всей территории РФ), мигрантам из безвизовых стран необходимо иметь патент на работу. Это разрешение на осуществление трудовой деятельности в России.Для подачи заявки на патент необходимы следующие документы:
- заявление;
- паспорт;
- миграционная карта с отметкой о въезде. Там должна быть указана цель визита — «работа»;
- оформленный полис ДМС;
- медицинские справки, подтверждающие отсутствие ВИЧ-инфекции и наркотической зависимости;
- справка о постановке на миграционный учет по местопребыванию;
- результаты теста на знание русского языка, истории и законодательства РФ.
Все документы нужно отнести в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ или в центр оказания государственных услуг.Документы иностранец должен подать в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию. Отсчет идет от даты в штампе пограничной службы.
Если вы не подали документы в срок, то вас ждет штраф от 10 тысяч до 15 тысяч рублей.
МВД выдает бумажный патент не позднее 10 рабочих дней с момента получения документов. Патент выдают на срок от одного до 12 месяцев. Дальше патент необходимо продлять. Также за патент иностранец ежемесячно должен вносить авансовые платежи. В разных регионах это разная сумма. Она складывается из стоимости патента, умноженной на региональные коэффициенты. В Москве это 5350 рублей в месяц. Без оплаты патент прекратит свое действие в день, следующий за окончанием оплаченного периода. Тогда всю процедуру придется повторять заново.
Работодатель должен отстранить от работы сотрудника, у которого не действует или закончился патент, пока сотрудник не обновит его. Иначе работодателя ждут штрафы или приостановка деятельности организации.
Какие нужны документы, чтобы работать в России?
Для граждан ЕАЭС
В Евразийский экономический союз, помимо России, входят Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия. Граждане этих стран могут работать в России, просто заключив трудовой договор с работодателем. Далее работодатель направит в МВД копию подписанного трудового договора и миграционную карту. Также он ставит иностранца на миграционный учет. Миграционную карту выдают тогда, когда иностранец пересекает границу.
Для безвизовых стран
Граждане Абхазии, Азербайджана, Армении, Белоруссии, Грузии, Киргизии и других стран могут работать по патенту.
Для патента понадобятся:
- паспорт,
- миграционная карта,
- полис ОМС или ДМС,
- справка об отсутствии ВИЧ-инфекции,
- диплом или справка об образовании,
- заявление на выдачу патента.
Патент оформляют в отделениях МВД.
Для других стран
Если компания решила пригласить на работу сотрудника из страны с визовым режимом, то работодателю придется оформить приглашение на работу. После того как работодатель получит приглашение, сотруднику выдадут рабочую визу. Сотрудник сможет въехать по ней в Россию, а в дальнейшем продлевать ее и работать по договору.
Где иностранцам искать работу?
Начать можно с сайтов по поиску работы. Составьте резюме и не ждите отклика, а сами откликайтесь на вакансии.
При оформлении обязательно узнайте у работодателя, кто из вас должен следить за сроками продления документов — паспорта, миграционной карты и визы. Если до конца срока действия паспорта осталось меньше года, работодатель может отказать в приеме на работу.
Что делать, если не получается найти работу?
Вопрос от читателя: «Добрый день, я Гада Дауд, врач — акушер-гинеколог из Сирии. Выпускник России. Получила ВНЖ в России в конце февраля 2020 года. Пыталась устроиться на работу и в государственных больницах, и в частных. Нигде не получилось. Даже искала любую работу в других областях, вплоть до уборщицы, и ничего не вышло. Мне надо на что-то жить. Помогите устроиться на любую работу. Подскажите, как найти выход».
Елена Гудина, частнопрактикующий юрист, специалист по трудовым отношениям и спорам, эксперт по оценке юридических рисков:
Закон РФ «О занятости населения в РФ» предусматривает (ч. 2 ст. 6), что он распространяется также на иностранных граждан и лиц без гражданства. Следовательно, читатель может обратиться в службу занятости населения по месту жительства и стать на учет в качестве безработного. Ему назначат пособие и окажут помощь в поиске работы.
Также можно посоветовать поиск работы на проверенных сайтах, через соцсети и различные мессенджеры.
Согласно Закону РФ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (ч. 4 ст. 13), иностранный гражданин, имеющий вид на жительство, не должен оформлять патент на работу или разрешение на работу. Он имеет право трудиться в любом регионе России. Главное при переезде — стать на регистрационный учет по месту жительства в новом регионе.
В сельских населенных пунктах, в некоторых регионах и городах не хватает квалифицированных врачей и среднего медицинского персонала. Если читатель рассматривает вариант трудоустройства с переездом, то имеет смысл обратиться в департамент здравоохранения своего региона проживания или другого региона России.
В настоящее время все работодатели в России обязаны предоставлять информацию по имеющимся у них вакансиям. Эта информация предоставляется на портале «Работа в России». Можно посмотреть имеющиеся вакансии не только в регионе своего проживания, но и на всей территории России.
На том же портале можно стать на учет в качестве безработного. Подробную инструкцию можно прочитать в статье «Как получить пособие по безработице в 2020 году».
В работе, скорее всего, откажут, если у иностранца была судимость, он неоднократно нарушал визовый режим с Россией или у него есть штрафы за то, что он опоздал с переоформлением документов. Например, забыл продлить миграционную карту.
Плохое знание языка тоже может стать ощутимым препятствием во время поиска работы. Иногда компании идут навстречу и нанимают репетиторов или приглашают учителя для обучения своих сотрудников. Подтянуть русский язык самостоятельно можно по бесплатным урокам в интернете.
В приеме на работу могут отказать по многим причинам. К сожалению, иногда нельзя исключать предвзятое отношение работодателя к гражданам какой-либо страны.
Вопрос от читателя: «У меня в семье такая сложная ситуация:
- четверо детей;
- я работала в «Московском долголетии», которое работает сейчас только онлайн;
- муж — гражданин Индии, но в России имеет ВНЖ.
Работает он уже три года поваром в индийском ресторане, но официально его оформили только в конце 2019 года. Образование у него — только школа в Индии. Сейчас он тоже без работы, как и я.
Вопрос: как нам лучше поступить, чтобы найти хорошую работу для мужа?Встать на биржу труда и попробовать пройти обучение, чтобы получить образование по профессии? Или подать на гражданство и после этого искать работу?Когда муж получит гражданство, сможет ли он претендовать на бесплатное обучение, например в кулинарном техникуме? Спасибо».
Елена Гудина, частнопрактикующий юрист, специалист по трудовым отношениям и спорам, эксперт по оценке юридических рисков:
Если есть вид на жительство (ВНЖ), оформлять разрешение на работу или патент не нужно. Работодатель такого иностранного гражданина только должен уведомить миграционные органы в течение трех рабочих дней о его приеме или увольнении (ч. 8 ст. 13 Закона РФ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).
Иностранный гражданин с видом на жительство может стать на учет в качестве безработного и получить государственную поддержку, в том числе и в поиске работы. Поэтому для поиска работы не требуется гражданство РФ.
Если безработный не имеет квалификации, то, согласно ст. 23 Закона «О занятости населения в РФ», по направлению службы занятости он может получить основное и дополнительное профессиональное образование.
На бесплатной основе иностранный гражданин может получить профессиональное образование по рабочим профессиям (в пределах образовательной программы среднего общего образования).
Получить среднее профессиональное образование (подготовка специалистов среднего звена) иностранец может в пределах установленных квот или на платной основе, заключив договор с образовательным учреждением. А чтобы получить бесплатное среднее профессиональное образование, вашему мужу потребуется оформить российское гражданство.
Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: Oleg Elkov/Shutterstock
Система поиска «Работа без границ»
Хотите быстро найти работу или необходимого специалиста, не
ограничиваясь
рамками своей страны?
Начать поиск
Страны Евразийского экономического союза
Система «Работа без границ» позволяет искать работу и подбирать сотрудников в
режиме онлайн в национальных информационных системах стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС)
«Работа без границ» – это:
Свободный доступ
Более чем к
500 тыс проверенных резюме соискателей и
4 млн реальных вакансий работодателей всех стран ЕАЭС
Прямой отклик
Возможность напрямую откликаться на актуальные предложения о трудоустройстве и
приглашать подходящих специалистов на работу
Гибкий поиск
Гибкая система фильтров для максимально результативного поиска
«Работа без границ» – это удобно и безопасно!
Приступить к поиску можно только после входа в национальную систему.
Персональные данные пользователей защищены и не передаются между системами.
«Работа без границ» – это новый уровень взаимодействия рынков труда и большой шаг на пути цифровой
трансформации занятости в странах ЕАЭС.
Начать поиск
Партнеры
Проект «Унифицированная система поиска «Работа без границ» запущен под эгидой
Евразийской экономической комиссии в рамках реализации Цифровой повестки ЕАЭС.
Евразийский экономический союз (ЕАЭС)
Евразийская экономическая комиссия (ЕЭК)
Информационная система «Горц» (Армения)
Информационный портал Государственной службы занятости Республики Беларусь
Электронная биржа труда (Казахстан)
Государственный портал «Занятость» Информационной системы рынка труда Кыргызской Республики
Информационно-аналитическая система Общероссийская база вакансий «Работа в России»
В России есть отрасли, где большую долю работников составляют иностранцы — строительство, транспорт, логистика, общепит, розничная торговля, бытовые услуги.
Чаще всего бизнес нанимает иностранных работников, чтобы сэкономить — запросы по зарплате у них обычно меньше, чем у россиян.
При приеме иностранца на работу важно соблюсти все требования законодательства — их нарушение может обойтись работодателю очень дорого. Штрафы в сфере найма мигрантов начинаются от четверти миллиона рублей, и для ИП они такие же, как для организаций.
Оформление иностранных работников зависит в том числе от того, нужна ли им виза для въезда в РФ или нет. Например, в Россию без визы могут въезжать граждане большинства стран бывшего СССР: Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана.
Доля работников — визовых иностранцев в РФ невелика, а безвизовых мигрантов в России нанимают гораздо чаще — поэтому в этой статье расскажем про прием на работу именно о них.
Что вы узнаете
- Статусы иностранных работников
- Общие условия для найма иностранцев
- Какие документы предоставляет мигрант при трудоустройстве
- Что нужно знать работодателям мигрантов с патентом
- Как заключить трудовой договор с мигрантом
- Куда сообщать о найме иностранца
- Нужно ли ставить работника-иностранца на миграционный учет
- Как платить зарплату иностранному работнику
- Как платить НДФЛ и страховые взносы с доходов мигрантов
- Как работодателю уменьшить НДФЛ на фиксированный авансовый платеж
- Когда иностранца нужно отстранить от работы, а когда уволить
Статусы иностранных работников
Чтобы принять иностранца на работу, нужно прежде всего определить его статус — от этого зависит список документов, которые нужно запросить у работника, и не только.
Есть пять статусов:
- Постоянно проживающие — те, у кого есть вид на жительство. По общему правилу ВНЖ выдается без ограничения срока действия.
- Временно проживающие — те, кто получил разрешение на временное проживание. Оно выдается на три года. Иностранцы с разрешением на временное проживание могут работать только в том субъекте РФ, где им разрешено проживать.
- Временно пребывающие — все остальные. По умолчанию безвизовые иностранцы могут временно находиться в России не более 90 дней каждые 180 дней в году.
- Лица, получившие временное убежище в РФ, и беженцы. Иностранцев, получивших статус беженца в нашей стране, очень мало — по данным Росстата, в 2022 году их было чуть больше 300 человек, поэтому сейчас пока мы про них говорить не будем.
Мигрантов, получивших временное убежище, намного больше — главным образом за счет граждан Украины. Временное убежище дают на срок до одного года. Но его можно продлевать неограниченное количество раз по заявлению человека, если не исчезли обстоятельства, вынудившие его обратиться за убежищем.
Среди временно пребывающих иностранцев есть еще одна категория — граждане стран — членов ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Гражданин любой из этих стран и члены его семьи могут находиться в РФ до тех пор, пока действует трудовой или гражданско-правовой договор с российским работодателем или заказчиком работ.
Общие условия для найма иностранцев
Брать на работу иностранцев можно, если на момент заключения договора у компании или ИП нет неоплаченных штрафов за незаконное привлечение иностранной рабочей силы.
Кого можно нанимать. В общем случае иностранца можно взять на работу, если ему исполнилось 18 лет. Исключение — постоянно и временно проживающие иностранцы и те, кто получил временное убежище. Они, как и россияне, могут работать с 16 лет, а при определенных условиях — с 15 или даже с 14. Но на них распространяются все ограничения, которые устанавливает трудовой кодекс для труда несовершеннолетних.
Ограничения по найму. В России есть сферы деятельности, где нанимать иностранцев запрещено. Например, они не могут быть муниципальными служащими, командирами воздушных судов, работать на объектах и в организациях, связанных с обеспечением безопасности РФ.
Еще региональные власти вправе ежегодно устанавливать запрет на трудоустройство в определенных отраслях временно пребывающих в РФ иностранцев, которым для работы нужен патент. Это делается, чтобы регулировать рынок труда в конкретном регионе и в конкретных сферах и в первую очередь обеспечить работой россиян.
На 2023 год такие запреты установлены, в частности, в республике Марий Эл, в Ханты-Мансийском автономном округе, в Краснодарском, Камчатском и Приморском краях, в Сахалинской, Вологодской, Иркутской, Калужской, Тюменской и Челябинской областях. В большинстве случаев запрет распространяется на работу в торговле и на общественном транспорте, включая такси.
Лимит для найма мигрантов. В некоторых отраслях экономики правительство РФ каждый год устанавливает лимит на наем мигрантов. Это не касается граждан из стран ЕАЭС — их можно брать на работу без ограничений.
Допустимые доли иностранных работников в 2023 году
| Код по ОКВЭД 2 | Вид деятельности | Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников |
|---|---|---|
| 01.13.1 | Выращивание овощей: | |
| — в Приморском крае; | 40% | |
| — на остальной территории РФ | 50% (лимит не распространяется на Удмуртию, Астраханскую и Волгоградскую области) | |
| 02 | Лесоводство и лесозаготовки: | |
| — в Приморском крае; | 20% | |
| — на остальной территории РФ | 50% | |
| 16 | Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки — кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения | 50% |
| Раздел C | Обрабатывающие производства | 90% (лимит действует только в Рязанской области) |
| Раздел F | Строительство: | |
| — в Дагестане и Краснодарском крае; | 50% | |
| — на остальной территории РФ | 80% (лимит не распространяется на Бурятию, Амурскую область и Москву) | |
| 46.73.1 | Торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами | 50% |
| 46.73.2 | Торговля оптовая пиломатериалами | 50% |
| 47.25.1 | Торговля розничная алкоголем, включая пиво, в специализированных магазинах | 15% |
| 47.26 | Торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах | 15% |
| 47.73 | Торговля розничная лекарствами в аптеках | 0% (полный запрет на наем мигрантов) |
| 47.8 | Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках | 0% (полный запрет на наем мигрантов) |
| 47.99 | Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков | 0% (полный запрет на наем мигрантов) |
| 49.3 | Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта: | |
| — в Краснодарском крае; | 0% (полный запрет на наем мигрантов) | |
| — в Приморском крае; | 15% | |
| — на остальной территории РФ | 24% | |
| 49.31 | Перевозка пассажиров в городском и пригородном сообщении | 0% (полный запрет на наем мигрантов, действует только в Удмуртии) |
| 49.32 | Деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем | 0% (полный запрет на наем мигрантов, действует только в Удмуртии) |
| 49.41 | Деятельность автомобильного грузового транспорта: | |
| — в Краснодарском крае; | 0% (полный запрет на наем мигрантов) | |
| — в Приморском крае; | 10% | |
| — на остальной территории РФ | 24% | |
| 68.32 | Управление недвижимостью за вознаграждение или на договорной основе | 70% |
| 81 | Обслуживание зданий и территорий | 70% |
| 93.19 | Деятельность в области спорта прочая | 25% |
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников:
— на остальной территории РФ
50% (лимит не распространяется на Удмуртию, Астраханскую и Волгоградскую области)
Лесоводство и лесозаготовки
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников:
— на остальной территории РФ
50%
Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки — кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
50%
Обрабатывающие производства
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
90% (лимит действует только в Рязанской области)
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников:
— в Дагестане и Краснодарском крае;
50%
— на остальной территории РФ
80% (лимит не распространяется на Бурятию, Амурскую область и Москву)
Торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
50%
Торговля оптовая пиломатериалами
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
50%
Торговля розничная алкоголем, включая пиво, в специализированных магазинах
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
15%
Торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
15%
Торговля розничная лекарствами в аптеках
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
0% (полный запрет на наем мигрантов)
Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
0% (полный запрет на наем мигрантов)
Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
0% (полный запрет на наем мигрантов)
Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников:
— в Краснодарском крае;
0% (полный запрет на наем мигрантов)
— на остальной территории РФ
24%
Перевозка пассажиров в городском и пригородном сообщении
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
0% (полный запрет на наем мигрантов, действует только в Удмуртии)
Деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
0% (полный запрет на наем мигрантов, действует только в Удмуртии)
Деятельность автомобильного грузового транспорта
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников:
— в Краснодарском крае;
0% (полный запрет на наем мигрантов)
— на остальной территории РФ
24%
Управление недвижимостью за вознаграждение или на договорной основе
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
70%
Обслуживание зданий и территорий
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
70%
Деятельность в области спорта прочая
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
25%
Даже если один из этих видов деятельности указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП как дополнительный, работодатель все равно обязан соблюдать предельную долю мигрантов по всем видам деятельности — это позиция Минтруда.
Если после утверждения лимита на будущий год компания или ИП видит, что в штате «лишние» мигранты, часть работников нужно уволить по пункту 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ до конца текущего года. Кого из иностранцев оставить на работе, а с кем расстаться — решает работодатель.
За несоблюдение предельной численности мигрантов организациям и ИП грозит серьезный штраф — от 800 000 до 1 000 000 Р.
Закрытые территории и объекты. В России есть территории, куда иностранцы могут въехать, только получив специальное разрешение от регионального управления ФСБ. Это, к примеру, военные городки, пограничные зоны, определенные районы во многих субъектах РФ — от Камчатки до Калининграда. О том, чтобы нанять там мигрантов на работу, не может быть и речи.
Какие документы предоставляет мигрант при трудоустройстве
Документы, которые работодатель должен попросить у иностранного гражданина, зависит от статуса будущего работника.
Временно пребывающие в РФ, то есть те, кто находится в стране без ВНЖ или временного разрешения, кроме граждан стран ЕАЭС, обязательно предоставляют:
- Национальный паспорт.
- Патент — без него они не имеют права работать в России.
Постоянно или временно проживающие в РФ предоставляют вид на жительство либо национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ. Патент для работы им не нужен.
Граждане стран — членов ЕАЭС предоставляют только национальный паспорт.
Какие еще документы должны предоставить иностранные работники
- При наличии — трудовую книжку советского или российского образца или сведения по форме СТД-Р. Если иностранец устраивается на работу впервые, бумажную трудовую книжку заводить ему не нужно.
- При наличии — СНИЛС. Если у иностранца нет СНИЛС, работодатель должен подать в свое отделение Социального фонда РФ заявление от имени работника в виде анкеты АДВ-1 и опись АДВ-6-1.
- По усмотрению работодателя — документ об образовании или квалификации, если для выполнения работы нужны специальные знания или подготовка.
Граждане стран ЕАЭС не должны подтверждать свои дипломы, кроме тех, что связаны с педагогической, медицинской, фармацевтической и юридической деятельностью. Но если диплом на национальном языке, работодатель вправе запросить его нотариальный перевод.
Документы воинского учета иностранцы предъявлять не должны, потому что они не военнообязанные и не могут быть призваны на военную службу в РФ.
Для наглядности я свела все документы в одну таблицу, можно использовать ее как памятку.
С 1 января 2023 года большинство иностранцев, которые временно пребывают в РФ, получат право на медпомощь в рамках ОМС. Главное условие — работодатели платили за них страховые взносы на медстрахование не менее трех лет.
Поскольку до 2023 года взносы на медицинское страхование за временно пребывающих иностранцев не нужно было платить, то в 2023 году ни у кого из них полиса ОМС еще не будет. Он появится у них не ранее чем с 01.01.2026. Но уже с 2023 года таким иностранцам для устройства на работу больше не нужен полис ДМС либо договор о предоставлении платных медуслуг.
Что нужно знать работодателям мигрантов с патентом
Временно пребывающие мигранты с патентом могут работать только в регионе, где получили патент. Для этого в документе есть отдельная строка, которая называется: «Субъект Российской Федерации». Если мигрант хочет работать еще в каком-нибудь регионе, даже соседнем, ему придется получать дополнительный патент.
То же самое касается профессии или специальности — если она указана в патенте, то только по ней и может работать иностранец. Например, если в патенте написано «подсобный рабочий», а человек трудится поваром, считается, что он работает вообще без патента. Указывать в патенте специальность или нет, решают регионы.
Работодатель имеет право временно перевести иностранца на работу не по профессии или специальности только в двух случаях:
- При чрезвычайных обстоятельствах: производственной травме, несчастном случае на производстве, пожаре или наводнении.
- При простое, необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества. Или для замещения временно отсутствующего работника, если все это вызвано теми же чрезвычайными обстоятельствами.
Такой перевод ограничен по времени и по частоте: сотрудник может работать не по профессии не более месяца и переводить его можно лишь один раз за календарный год. Если в патенте не указана профессия или специальность, работодатель вправе взять иностранца на любую работу.
Срок действия патента в самом документе не указан — там просто нет такого реквизита. Этот срок определяет сам работодатель, вот как это сделать:
- Попросить у работника квитанцию об уплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ — их иностранец платит за выдачу и продление патента. В каждом регионе свой размер фиксированного платежа. И он ежегодно меняется.
- Сумму, указанную в квитанции, нужно разделить на месячный платеж, установленный для конкретного региона — это и будет количество месяцев действия патента.
Граждане Украины могут работать без патента, предъявив выданный МВД документ о дактилоскопии. А те, у кого есть патент, могут продолжать работать и по окончании срока их действия или аннулирования.
Штрафы за наем иностранца без патента. Есть взять на работу иностранца, у которого должен быть патент, без такого документа — фирме либо ее директору грозит штраф:
- для организации или ИП — от 250 000 до 800 000 Р;
- для руководителя — от 25 000 до 50 000 Р.
Для работодателей в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области штрафы могут достигать 1 000 000 и 70 000 Р соответственно.
Такие же штрафы предусмотрены, если принять на работу иностранца за пределами региона, где действует его патент или разрешение на временное проживание, либо не по той профессии или специальности, которая указана в патенте. То же самое касается работы по просроченному патенту — в этом случае считается, что человек работает без патента.
Как подготовиться к найму мигранта с патентом
Прежде чем принять на работу иностранца с патентом, потенциальный работодатель должен:
- Проверить, нет ли в регионе полного запрета на трудоустройство таких иностранцев в той сфере деятельности, которую ведет будущий работодатель. Запреты устанавливает каждый регион отдельно, поэтому нужно искать информацию в региональном законодательстве.
- Оценить, не будет ли превышена допустимая федеральная доля работников-мигрантов в общей численности персонала — если работодатель ведет соответствующую деятельность, например занимается розницей.
- Убедиться, что патент выдан в том же субъекте РФ, где находится работодатель, сам документ действующий, а профессия, должность или специальность мигранта в патенте соответствуют вакансии.
- Оплатить миграционные штрафы, если они есть.
Как заключить трудовой договор с мигрантом
По общему правилу трудовые договоры с иностранцами заключаются на неопределенный срок. Срочный договор — до пяти лет, можно заключить по тем же основаниям, что и с гражданином РФ, например для сезонных работ или на время декрета основного работника. Полный список таких исключений есть в трудовом кодексе.
В трудовом договоре с иностранцем должны быть все те же данные и условия, что и в договоре с россиянином плюс реквизиты патента, разрешения на временное проживание либо вида на жительство. Это не касается граждан из стран ЕАЭС.
Без этих сведений трудовой договор с мигрантом считается ненадлежаще оформленным. За это грозит штраф от трудовой инспекции — от 50 000 до 100 000 Р для крупной или средней компании, от 10 000 до 20 000 Р — для руководителя фирмы, от 5000 до 10 000 Р — для малого предприятия или ИП.
Если в процессе работы иностранец стал гражданином РФ, перезаключать трудовой договор необязательно. Роструд разрешает просто заключить дополнительное соглашение к старому трудовому договору и уточнить данные мигранта.
Куда сообщать о найме иностранца
Все работодатели должны сообщать о найме и увольнении иностранцев, кроме граждан Беларуси, в региональное управление МВД по вопросам миграции. А в Москве — в районные подразделения миграционного ведомства.
Сообщать надо обо всех мигрантах, независимо от их статуса. Из какой страны прибыл иностранец и в каком порядке — визовом или безвизовом — тоже неважно.
Срок для сообщения о найме — три рабочих дня с момента заключения либо прекращения договора. На каждого принятого или уволенного иностранца нужно подавать отдельное уведомление.
Иностранец, который работает по патенту, тоже обязан сообщать о своем трудоустройстве. Для этого ему нужно отправить копию договора в то подразделение МВД, где он получал патент. Со дня оформления патента у него на это есть два месяца.
Если он этого не сделает, патент аннулируют — и окажется, что иностранец работает нелегально. Поэтому бизнесу имеет смысл проконтролировать, отправил ли мигрант в МВД копию договора или нет. А еще лучше — сделать это за него.
Как подать уведомление. Проще всего — через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» на портале госуслуг. Для этого работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Еще можно отправить документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или лично принести уведомление в подразделение МВД по вопросам миграции. Взамен вам выдадут подтверждающую справку.
Уведомление подают по установленной форме — она есть в приложениях № 7 и № 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536.
Если работодатель не уведомит о заключении или расторжении договора либо уведомит с опозданием или не по утвержденной форме, ему грозит штраф:
- в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области штрафы для организаций и ИП — от 400 000 до 1 000 00 Р, для руководителей — от 35 000 до 70 000 Р;
- в других регионах штрафы для организаций и ИП — от 400 000 до 800 000 Р, для руководителей — от 35 000 до 50 000 Р.
Нужно ли ставить работника-иностранца на миграционный учет
Работника нужно поставить на миграционный учет, только если работодатель предоставляет ему жилье. То есть мигрант фактически проживает по адресу компании или в принадлежащем ей помещении, в том числе временном — например, в строительном вагончике. Тогда работодатель считается принимающей стороной.
Такому работодателю надо в течение семи рабочих дней со дня прибытия иностранца подать в миграционное подразделение МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина и копии:
- Страниц паспорта иностранца с информацией о нем и отметками о пересечении границы РФ.
- Миграционной карты иностранца.
- Документа, подтверждающего право пользования помещением, который работодатель предоставляет для жилья — договор аренды или свидетельство о собственности.
- Трудового или гражданско-правового договора с работодателем.
Если иностранец проживает во временном помещении без адреса — например, в том же строительном вагончике — нужно к документам приложить письмо руководителя фирмы, подтверждающее этот факт.
Для граждан из стран ЕАЭС срок для постановки на миграционный учет увеличенный — 30 суток со дня въезда в РФ. Для белорусов — 90 суток.
Если не поставить иностранца на миграционный учет, директора фирмы могут оштрафовать на 40 000—50 000 Р либо саму фирму — на 400 000—500 000 Р.
Как платить зарплату иностранному работнику
Выдавать зарплату наличными можно только иностранцам с видом на жительство в России. Всем остальным категориям иностранных работников — временно приезжающим и пребывающим, гражданам стран — членов ЕАЭС, беженцам и тех, кому предоставлено убежище — выплачивать зарплату можно только безналично на карту.
Дело в том, что по закону о валютном регулировании российские компании и предприниматели считаются резидентами, а иностранцы, у которых нет вида на жительство — нерезидентами.
Когда резидент платит нерезиденту какие-то суммы в рублях, в том числе зарплату, — это валютная операция, которая должна совершаться только безналично — через банковский счет. Это касается и тех иностранцев, которые могут работать в РФ без разрешительных документов, например граждан Беларуси.
Исключение — выдача денег под отчет или возмещение расходов по командировке. В этом случае работодатель может выдать работнику деньги наличными.
Если работодатель выдаст зарплату наличными, это будет считаться незаконной валютной операцией, за которую установлен штраф:
- для работодателей (компаний и ИП) — от 20% до 40% выплаченной суммы;
- либо для руководителя фирмы — тоже от 20% до 40% выплаченной суммы, но не более 30 000 Р.
Налоговики могут привлечь бизнес к ответственности за это нарушение в течение двух лет со дня, когда работодатель выдал деньги наличными.
Как платить НДФЛ и страховые взносы с доходов мигрантов
Для ставки НДФЛ важно не то, откуда прибыл иностранец, а какой у него статус — налоговый резидент РФ или нет. Гражданство иностранного работника влияет на ставку налога, только если он приехал из страны ЕАЭС — Беларуси, Казахстана, Киргизии либо Армении.
Что касается взносов, то раньше с выплат временно пребывающим иностранцам взносы начислялись по совокупному тарифу 23,8%: взносы на пенсионное страхование — по общему тарифу 22%, взносы на ВНиМ — по пониженному тарифу 1,8%. А взносы на медицинское страхование вообще не начислялись, потому что временно пребывающие мигранты не считались застрахованными лицами по ОМС.
С 2023 года эти мигранты признаются застрахованными в системе ОМС. Поэтому освобождение от взносов на медстрах и пониженный тариф взносов на ВНиМ отменяются.
Поэтому за таких иностранцев нужно будет платить страховые взносы так же, как и за россиян, — по единому тарифу 30%.
За всех мигрантов, нанятых по трудовому договору, независимо от их гражданства и статуса бизнес обязан платить взносы на страхование от травматизма. Тарифы от 0,2 до 8,5% устанавливаются для каждой организации или ИП отдельно в зависимости от вида деятельности.
Информацию о том, сколько нужно платить по другим взносам, я для удобства собрала в таблицу.
Размеры налогов в зависимости от категории иностранца
| Категория иностранного работника | Ставка НДФЛ |
|---|---|
| Гражданин страны, входящей в ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения | 13% с первого дня работы в РФ. Если к концу календарного года сотрудник из ЕАЭС не стал налоговым резидентом — то есть пробыл в России менее 183 дней, — НДФЛ надо пересчитать по ставке 30% |
| Иностранец, получивший временное убежище в РФ | 13% с первого дня работы в РФ |
| Безвизовый временно пребывающий в РФ мигрант с патентом | 13% с первого дня работы в РФ |
| Постоянно или временно проживающий в РФ иностранец | Если иностранец — налоговый нерезидент, ставка будет 30%. Если резидент — 13% |
Категория иностранного работника
Ставка НДФЛ
Гражданин страны, входящей в ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения
Иностранец, получивший временное убежище в РФ
13% с первого дня работы в РФ
Безвизовый временно пребывающий в РФ мигрант с патентом
13% с первого дня работы в РФ
Постоянно или временно проживающий в РФ иностранец
Если иностранец — налоговый нерезидент, ставка будет 30%. Если резидент — 13%
Взносы и НДФЛ по договорам ГПХ. Ставки НДФЛ и тариф взносов по гражданско-правовым договорам будут аналогичными.
Взносы на травматизм нужно платить, только если такое условие есть в конкретном договоре. Но это редкость.
Вычеты. Иностранцам, чьи доходы облагаются по 13% с первого дня работы в РФ, никакие НДФЛ-вычеты — детские, жилищные, на лечение или обучение — не положены до тех пор, пока они не станут налоговыми резидентами РФ. То есть на дату предоставления вычета они должны находиться в России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд.
Как работодателю уменьшить НДФЛ на фиксированный авансовый платеж
Мигранты, которые работают по патенту, платят фиксированный авансовый платеж по НДФЛ за каждый месяц действия патента.
А работодатель может на эти авансовые платежи уменьшить НДФЛ, начисленный с зарплаты иностранца. Для этого нужно сделать копии квитанций об оплате мигрантом авансовых платежей и попросить мигранта написать заявление в свободной форме.
Выглядеть оно может, например, так: «Прошу уменьшать НДФЛ, который удерживается из моего дохода за 2023 г., на фиксированные авансовые платежи. Квитанции на перечисление платежей прилагаю».
ИФНС должна направить этот документ в течение 10 рабочих дней с момента получения от работодателя заявления. Без уведомления из налоговой уменьшать налог нельзя.
Когда иностранца нужно отстранить от работы, а когда уволить
Кроме общих оснований для мигрантов есть дополнительные причины, по которым бизнес может увольнять или отстранять от работы.
Перестал действовать разрешительный документ. Если, к примеру, у патента или у разрешения на временное проживание истек срок действия, работодатель должен отстранить мигранта от работы, а спустя месяц — уволить, если работник не продлит разрешительные документы.
Разрешительный документ был аннулирован МВД. Например, разрешение на временное проживание и патент могут аннулировать, если мигранта в течение года штрафовали за нарушение миграционного режима РФ два и более раза. Если разрешительные документы аннулировали, работодатель обязан сразу уволить сотрудника.
Что учесть, если берете на работу иностранца
- За несоблюдение правил найма мигрантов установлены огромные штрафы, поэтому работодателям стоит четко соблюдать все требования.
- В некоторых сферах бизнеса доля иностранных работников не может превышать определенный лимит, ежегодно устанавливаемый правительством. Плюс регионы могут вводить собственные ограничения.
- Если бизнес нанимает мигранта с патентом, нужно проверить подлинность и срок действия документа.
- В трудовом договоре с мигрантом обязательно надо указать реквизиты документа, дающего право на работу в РФ, если для иностранца он обязателен. Иначе договор считается ненадлежаще оформленным.
- Все работодатели иностранцев должны сообщать об их найме и увольнении в региональное управление МВД по вопросам миграции.
- Зарплату иностранным работникам можно платить только безналично, на карту. Исключение — иностранцы с видом на жительство в РФ.
- Работодатель может уменьшить НДФЛ, начисленный с зарплаты иностранца, на авансовые платежи, которые тот заплатил за выдачу трудового патента. Для этого работодатель должен обратиться с заявлением в свою налоговую.
- Даже если доход мигранта с первого дня работы облагается НДФЛ 13%, ему не положены никакие налоговые вычеты до тех пор, пока он не станет налоговым резидентом РФ.
- Если у мигранта истек срок действия разрешительного документа, работодатель обязан отстранить его от работы. А если мигрант не исправит ситуацию, его придется уволить.
Как нанять на работу сотрудника-иностранца из «визовой» страны
В одной из прошлых статей мы начали рассказывать о том, что необходимо знать о трудоустройстве иностранных сотрудников в российскую компанию. В этом материале мы продолжаем знакомить вас со всеми тонкостями данного процесса.
В одной из прошлых статей мы начали рассказывать о том, что необходимо знать о трудоустройстве иностранных сотрудников в российскую компанию. В этом материале мы продолжаем знакомить вас со всеми тонкостями данного процесса.
Напомним, что этапы приема на работу иностранца и список необходимых документов отличаются в зависимости от того, гражданином какой страны является будущий работник:
«Визовые» иностранцы — граждане стран, с которыми у России действует визовый режим. Например, США, Китай, Великобритания, Турция и т.д.;
Работающие по патенту, «безвизовые» — граждане Таджикистана, Узбекистана, Молдавии, Азербайджана, Украины (в т.ч. ДНР и ЛНР);
Работающие без патента — выходцы из стран ЕАЭС, то есть граждане Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении.
Полный гайд в подарок!
«Как нанять на работу сотрудника иностранца»
Оставьте контактные данные
и получите pdf-инструкцию по трудоустройству иностранных граждан:
Как трудоустроить иностранца из «визовой» страны
Алгоритм действий при найме иностранного сотрудника из страны, с которой у России действует визовый режим, выглядит следующим образом:
-
Получаем разрешение на привлечение и использование иностранных работников на компанию. Для этого необходимо подать заявление в ОВТМ УВМ ГУ МВД России);
-
Получаем индивидуальное разрешение на работу для иностранного гражданина в территориальном подразделении ОВТМ УВМ ГУ МВД России;
-
Оформляем приглашение на въезд в Россию для сотрудника. Заявление подается в форме анкеты установленного образца в бумажном варианте, либо в электронном виде на портале государственных услуг;
-
Сотрудник получает однократную рабочую визу на основании приглашения в Консульском отделе России в своей стране;
-
При возможности ставим иностранного гражданина на миграционный учет. Зарегистрировать по месту пребывания может собственник жилого помещения или организация, имеющая помещения, предназначенные для проживания (общежития, гостиницы и т.д.). Сделать это необходимо в течение 7 рабочих дней с даты въезда в РФ. Постановка на миграционный учет — не обязанность работодателя;
-
Продлеваем визу на срок действия разрешения на работу путем подачи пакета документов установленного образца в территориальное подразделение УВМ МВД России;
-
Заключаем с иностранным гражданином трудовой договор, перед подписанием ТД не забываем ознакомить сотрудника с ЛНА (локально-нормативными актами) организации под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
-
Уведомляем УВМ ГУ МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора;
-
Издаем приказ о приеме на работу, сдаем отчет СЗВ-ТД, оформляем личную карточку работника, заполняем трудовую книжку в электронном или бумажном виде, начинаем начислять заработную плату.
Список документов, необходимых «визовому» иностранцу для трудоустройства
Согласно ст. 327.3 ТК РФ, потребуется следующий пакет документов:
-
паспорт;
-
рабочая виза;
-
миграционная карта с целью въезда «работа»;
-
разрешение на работу;
-
регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
-
действующий полис ДМС (оформляется при подаче документов для оформления разрешения на работу);
-
СНИЛС (если его нет, то необходимо оформить путем обращения в ПФР России);
-
ИНН (если его нет, то необходимо оформить путем обращения в ФНС России);
-
трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев, если ТД заключается впервые).
Оформление в компании иностранного работника из «визовой» страны — трудоемкий процесс, в котором легко совершить ошибку. Именно эта категория иностранцев подразумевает наибольшее количество разрешительных документов, без которых нанять иностранца не удастся, или же компания получит крупный штраф (от 400 тыс. до 1 млн. рублей за одного неправильно оформленного иностранного сотрудника).
Чтобы избежать рисков и трудностей, рекомендуем обратить внимание на услуги профессионалов. В отношении иностранных сотрудников существуют легальные решения, позволяющие сократить расходы и исключить штрафы: от аутстаффинга и аутсорсинга персонала до делегирования кадрового делопроизводства.
Компания Lexintel более 15 лет занимается оптимизацией кадрового делопроизводства, в том числе помогая своим клиентам в подборе и трудоустройстве иностранных сотрудников. Мы специализируемся на легализации работников из-за рубежа, занимаемся оформлением документов для всех категорий иностранных сотрудников.
Полный гайд в подарок!
«Как нанять на работу сотрудника иностранца»
Оставьте контактные данные
и получите pdf-инструкцию по трудоустройству иностранных граждан:
Чтобы официально трудоустроиться в нашей стране, иностранцу нужно подготовить внушительный пакет документов. Этот процесс может занять много времени, но на этапе заполнения бумаг нужно быть предельно внимательным.
Любая ошибка в данных может привести к отказу. Вместе с экспертами VOG Practice рассказываем, как иностранцу правильно устроиться на работу в России.
Заполнить миграционную карту
В миграционной карте содержатся основные персональные данные о человеке, который въезжает в Россию. Там же указан срок его пребывания в стране и цель визита. Миграционная карта подтверждает, что человек находится в России на законных основаниях.
Данный документ не требуется гражданам Беларуси. Для пребывания в России им будет нужен только заграничный или родной паспорт. Иностранцам из других государств нужно заполнять миграционную карту. 
Ее бланк оформляется при пересечении границы. После заполнения на документ ставят штамп с датой выезда, названием погранперехода и пиктограммой способа пересечения границы. Далее эта информация попадает в базу МВД.
Если в документе будут ошибки, то иностранцу могут отказать в выдаче патента на работу, разрешения на временное проживание (РВП) или вида на жительство (ВНЖ). Поэтому с самого начала все бумаги нужно заполнить правильно. Обрати внимание на графу «цель посещения». Туда нужно вписать «работа», а не «туризм». Иначе легально трудоустроиться не получится.
Миграционная карта выдается бесплатно. Если тебе предлагают купить, знай, что общаешься с мошенниками. Приобретать миграционную карту за деньги незаконно. Это повлечет штраф или депортацию. Проверить подлинность карты можно на официальном сайте ГУВМ МВД.
Получить разрешение на работу или патент
Существует два документа, которые позволяют иностранцам трудиться на территории РФ. Первый — РНР, или разрешение на работу. Его можно получить только с помощью работодателя.
Второй — патент. Такое разрешение на работу доступно для граждан из безвизовых стран, таких как Молдова, Узбекистан, Таджикистан и ряд других. Исключение составляют граждане, которые входят в состав ЕАЭС. Будущие работники могут оформить патент самостоятельно на срок от месяца до года.
Разрешение на работу или патент не требуются гражданам стран-участниц Евразийского экономического Союза. Это Беларусь, Казахстан, Киргизия и Армения.
Также они не нужны тем, кто имеет РВП или ВНЖ, участникам Госпрограммы переселения, беженцам и приглашенным работникам из медицинской, педагогической и творческой сфер. Для остальных иностранцев придется оформить трудовые документы.
Для оформления разрешения нужно найти на работу. Тогда вместе с работодателем можно собрать пакет документов:
— цветное фото 30×40 мм;
— копия паспорта с переводом, заверенная нотариусом;
— справка об отсутствие опасных заболеваний;
— полис добровольного медицинского страхования;
— доверенность от компании-работодателя;
— миграционная карта;
— сертификат о прохождении экзамена по русскому языку, истории и основам законодательства РФ.
При оформлении патента нужно подготовить такой же пакет документов, как и при оформлении разрешения на работу. Также понадобится чек за оплату налога НДФЛ. Документы на патент нужно подать в Управление по вопросам миграции ГУМВД РФ или в центр оказания государственных услуг.
И разрешение на работу, и патент действительны только в тех регионах, где они получены. То есть, если документ выдан в Москве, то легально работать в другом городе по нему иностранец не сможет.
Чтобы сэкономить время на подачу документов в органы МВД, можно обратиться в VOG Practice. Иностранец может просто проконсультироваться со специалистами или выбрать нужную услугу. Юристы помогут получить трудовую визу и встать на миграционный учет.
Подписать трудовой договор
Как только иностранца поставят на учет и у него на руках будет разрешение, он сможет устроиться на работу. Для оформления трудового договора понадобятся следующие документы:
— Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
Например, разрешение на временное проживание или вид на жительство.
— Трудовая книжка
Не нужна, если трудовой договор заключается впервые или иностранец устраивается на работу на условиях совместительства. Трудовые книжки, выданные в других государствах, не принимаются.
— Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
Если иностранец устраивается на работу впервые, то СНИЛС оформляет работодатель.
— Документ об образовании или квалификации, наличии специальных знаний
Все эти бумаги нужно перевести на русский язык и заверить у нотариуса.
Если тебе не хочется заниматься документами самому, доверь это дело юристам из VOG Practice. Компания занимается вопросами миграционного законодательства уже больше 10 лет.
Специалисты помогают официально трудоустроиться в Москве и Московской области. Еще одна сфера, с которой могут помочь в фирме — получение ВНЖ или гражданства. Юристы знают, как работает система, поэтому даже в случае отказа они помогут довести дело до конца.
Получить юридическую помощь