Искать письма можно в разделах «Документы/Входящие/Письма» и «Документы/Исходящие/Письма», а также на вкладке «Письма».
- Чем отличаются письма в разделе, и на вкладке?
Есть несколько способов найти письмо.
- В строке поиска укажите название или ИНН контрагента, ключевое слово или номер письма — СБИС предложит все подходящие варианты.
- С помощью фильтра отберите письма за конкретный период, по отправителю или получателю и другим параметрам. Например, если в вашем аккаунте зарегистрировано несколько организаций, просмотрите корреспонденцию каждой из них по отдельности — выберите фильтр «Наша компания».
- В карточке компании на вкладке «События и документы». Здесь хранятся не только письма, но и договоры, счета-фактуры и другие документы.
отберите письма за конкретный период, по отправителю или получателю и другим параметрам. Например, если в вашем аккаунте зарегистрировано несколько организаций, просмотрите корреспонденцию каждой из них по отдельности — выберите фильтр «Наша компания».
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Если у вас несколько рабочих email-адресов, подключите их к СБИС, чтобы объединить переписку из разных источников в личном кабинете.
Все письма будут храниться в разделе «Контакты» на вкладке «Почта» — вам не придется переключаться между приложениями.
С чего начать
Настройте пароль приложения и подключите почтовый ящик к СБИС.
Часто спрашивают
|
Как отключить почту от СБИС > |
Почему почтовый ящик не подключается к СБИС > |
Как создать правила для писем > |
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Как посмотреть аккаунт СБИС
В личном кабинете СБИС откройте «Настройки», далее выберите «Лицензии и начисления». На этой вкладке вы увидите номер аккаунта, срок его действия, объем предоставляемых услуг.
- Как посмотреть пользователей в СБИС
- Что такое аккаунт в СБИС
- Как зайти в другой аккаунт СБИС
- Как найти Документы в СБИС
- Как войти в личный кабинет СБИС
- Как найти клиента в СБИС
- Как узнать свой логин в СБИС
- Как узнать свой пароль в СБИС
- Как подключиться к СБИС
- Как перейти с одного аккаунта на другой
- Как добавить аккаунт в СБИС
- Как войти в СБИС с другого компьютера
- Сколько хранятся Документы в СБИС
- Как в СБИС посмотреть Документы от контрагента
- Как найти свой отчет в СБИС
- Где посмотреть Лицензии СБИС
- Как в СБИС узнать своего менеджера
- Как найти клиента в СБИС по идентификатору
- Как посмотреть контрагента в СБИС
- Как в СБИС посмотреть приглашения от контрагента
- Как найти контакты менеджера в СБИС
- Как в СБИС найти контрагента по идентификатору
Как посмотреть пользователей в СБИС
Чтобы увидеть всех активных пользователей, перейдите в раздел «Настройки/Лицензии» и в блоке «Аккаунт СБИС» кликните показатель в строке «Пользователи».
Что такое аккаунт в СБИС
Аккаунт — это кабинет организации, место хранения информации в СБИС. Доступ к аккаунту имеют только пользователи, зарегистрированные в нем. В кабинет можно добавить сразу несколько компаний или филиалов, в нем будут доступны все документы и отчеты этих организаций.
Как зайти в другой аккаунт СБИС
Нажмите значок профиля и кликните. Выберите «Добавить» и нажмите «Продолжить без входа в аккаунт». Заполните имя пользователя и отметьте флагом «Создать ярлык на рабочем столе», нажмите «Готово».
Как найти Документы в СБИС
Найти документ:
- Перейдите в раздел, в котором находится информация.
- В строке поиска начните вводить 3 символа названия организации, номера документа или фамилии ответственного за документ — СБИС предложит варианты.
- Выберите подходящий из выпадающего списка или введите реквизиты полностью и нажмите.
Как войти в личный кабинет СБИС
Авторизоваться на online.sbis.ru по QR-коду:
- На компьютере откройте сайт online.sbis.ru и выберите способ авторизации «QR-код».
- В мобильном приложении СБИС откройте настройки, выберите «Войти в веб-версию по QR-коду».
- Наведите камеру телефона на QR-код, который отображается на экране компьютера.
Как найти клиента в СБИС
Найти клиента в собственной базе
Искать можно в своей базе и разделе «Компании/Наши контрагенты». Откройте свою базу клиентов: на online.sbis.ru — в разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Клиенты» на вкладке «Клиенты»; на crm.saby.ru — в разделе «Клиенты».
Как узнать свой логин в СБИС
На вкладке «Доступ» перейдите в раздел «Доступ в систему» и откройте «Вход в систему». Нажмите «Сменить логин/пароль» и выберите: «Изменить логин/пароль» — введите новые логин, пароль и его подтверждение; «Восстановить пароль» — на электронную почту пользователя будет отправлено письмо для восстановления пароля.
Как узнать свой пароль в СБИС
Как восстановить пароль в СБИС:
- На странице авторизации нажмите «Забыли пароль?».
- Укажите логин, номер телефона или адрес электронной почты, которые подтверждены в СБИС.
- Нажмите.
- Выберите, как восстановить пароль:
- Введите код из письма или последние 4 цифры входящего звонка.
Как подключиться к СБИС
Чтобы начать работу с программой, авторизуйтесь одним из способов:
- введите логин и пароль, используемые для входа на online.sbis.ru, и нажмите «Войти». Если у вас нет логина, зарегистрируйтесь в личном кабинете.
- нажмите «по сертификату электронной подписи» и выберите вашу ЭП.
Как перейти с одного аккаунта на другой
Инструкции для браузера (например, Chrome):
- Откройте страницу myaccount.google.com на устройстве Android.
- В правом верхнем углу страницы нажмите на значок профиля.
- Нажмите Выйти или Управление аккаунтами Выйти.
- Войдите в нужный аккаунт.
- Откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
Как добавить аккаунт в СБИС
В разделе «Настройки/Наши компании» кликните и выберите:
- организация;
- предприниматель;
- по сертификату — СБИС создаст и заполнит карточку по данным сертификата электронной подписи. Остальную информацию, например для сдачи отчетности, вы сможете добавить в процессе работы.
Как войти в СБИС с другого компьютера
Установка на новом рабочем месте:
- Скачайте c сайта последнюю версию программы СБИС 2.5.
- Запустите установку.
- В каталоге с установленной системой СБИС 2.5 удалите папку «db» и скопируйте туда папку «db» с носителя.
- Установите СКЗИ, которое использовалось на прежнем рабочем месте.
- Запустите СБИС 2.5.
Сколько хранятся Документы в СБИС
Время хранения документов на сервере СБИС не ограничено.
Как в СБИС посмотреть Документы от контрагента
Перейдите в раздел, в котором находится информация. Например, «Документы/Входящие». В строке поиска начните вводить 3 символа названия организации, номера документа или фамилии ответственного за документ — СБИС предложит варианты. Выберите подходящий из выпадающего списка или введите реквизиты полностью и нажмите.
Как найти свой отчет в СБИС
Найти созданный или загруженный отчет
В строке поиска — введите название отчета или код налоговой декларации. Выберите нужный. Чтобы найти отчет по получателю, откройте вкладку «Получатель», введите код или название госоргана. В фильтре — отберите отчеты по получателю, отчетному периоду или дате создания.
Где посмотреть Лицензии СБИС
В кабинете СБИС вы можете посмотреть информацию о лицензии: срок действия, тарифный план, выставленные счета и начисления, а также контакты вашего менеджера. Эти данные находятся в разделе «Настройки/Лицензии».
Как в СБИС узнать своего менеджера
Связаться с персональным менеджером СБИС:
- Авторизуйтесь на сайте online.sbis.ru по логину и паролю или электронной подписи.
- На главной странице нажмите «Настройки/Лицензии».
- Наведите курсор на фамилию вашего менеджера — откроется визитка с контактными данными.
Как найти клиента в СБИС по идентификатору
Если ID контрагента не указан, можно посмотреть его в системе мониторинга и ввести вручную:
- Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» и перейдите в раздел «Контрагенты» — нажмите.
- На вкладке «Реестр контрагентов» найдите организацию и нажмите.
- В карточке в поле «Регистрационный номер контрагента» скопируйте идентификатор.
Как посмотреть контрагента в СБИС
Вы можете получить полную информацию о любой компании. В разделе «Компании» откройте карточку организации и перейдите на вкладку «Сведения». Вы увидите, кто является владельцами компании, насколько она финансово устойчива, в каких торгах участвовала и другое.
Как в СБИС посмотреть приглашения от контрагента
В карточке своей организации нажмите, затем «История изменений». В фильтре выберите «Приглашения контрагентов» и найдите среди них приглашение от контрагента, с которым собираетесь работать.
Как найти контакты менеджера в СБИС
Связаться с персональным менеджером СБИС:
- Авторизуйтесь на сайте online.sbis.ru по логину и паролю или электронной подписи.
- На главной странице нажмите «Настройки/Лицензии».
- Наведите курсор на фамилию вашего менеджера — откроется визитка с контактными данными.
Как в СБИС найти контрагента по идентификатору
ID контрагента:
- Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» и перейдите в раздел «Контрагенты» — нажмите.
- На вкладке «Реестр контрагентов» найдите организацию и нажмите.
- В карточке в поле «Регистрационный номер контрагента» скопируйте идентификатор.
- В документе СБИС вставьте код в поле «ID поставщика».
Оставить отзыв
На чтение 11 мин. Просмотров 303 Опубликовано 06.11.2021
Содержание
- Исправить ошибки
- Исправить электронный документ | сбис помощь
- Как меня сбис дважды н****л
- Оповестить партнеров о просрочке
- После обновления сбис пропали письма из входящей почты | сбис помощь
- Причина № 2. документы не подходят по установленным в фильтре параметрам
- Причина № 3. документы были отправлены с другими реквизитами (например, с другим кпп)
- Причина № 4. контрагент еще не отправил документы для вас
- Причина №5. нет прав на просмотр документа
- Проверить сроки и состояние договоров
Исправить ошибки
Документы со статусом «Отклоненные» поступают от контрагентов неподписанными. Например, потому что в оформлении допущены ошибки или нет товаров для отгрузки. Проверьте причины отклонения, исправьте ошибки и отправьте документ повторно.
Отобрать недоставленные, аннулированные и прочие «проблемные» документы можно с помощью фильтра.
Исправить электронный документ | сбис помощь
Возможно несколько вариантов:
Отметим, что не на всякую ошибку в документе необходимо составлять новый исправленный экземпляр. Среди них есть те, которые являются допустимыми и не приводят к отказу в возмещении НДС.
Если все же необходимо внести изменения в ранее выставленные счета-фактуры, в том числе в корректировочные счета-фактуры, то это могут сделать только продавцы (исполнители). Это следует из положений пункта 7 приложения 1 и пункта 6 приложения 2 к Постановлению № 1137.
При этом важно понимать, в каких случаях составляется корректирующий счет-фактура, а когда достаточно исправить первоначальный счет-фактуру. Об этом, сказано в письмах Минфина России от 9 ноября 2021 г. № 03-07-09/41, ФНС России от 4 сентября 2021 г. № ЕД-4-3/14705. При этом дополнительные требования по оформлению счетов-фактур, которые предусмотрены в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2021 г. № 1137, должны выполняться неукоснительно.
Согласно п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ корректировочный счет-фактура составляется при изменении стоимости или уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (другими словами, при изменении налоговой базы).
Например, в следующих случаях:
- если покупателям предоставлены скидки с цены ранее отгруженных товаров;
- если в процессе приемки покупатель выявил недостачу (несоответствие по качеству) поставленных товаров и продавец признал претензию;
- если продавцу возвращаются товары, не принятые покупателем к учету;
- если покупатель отказывается от товаров, принятых на учет, но не возвращает их, а утилизирует своими силами;
- если товар возвращает покупатель, который не является плательщиком НДС;
- если продавец отгружает покупателю товары по предварительным ценам, а впоследствии пересматривает их с учетом цен, по которым товары были реализованы потребителям.
Об этом сказано в письмах Минфина России от 31 января 2021 г. № 03-07-09/1894, от 13 июля 2021 г. № 03-07-09/66, от 3 июля 2021 г. № 03-07-09/64, от 30 ноября 2021 г. № 03-07-09/44, ФНС России от 12 марта 2021 г. № ЕД-4-3/4143.
Следует учесть, что:
- Корректировочный счет-фактура должен быть выставлен покупателю в течение пяти календарных дней со дня согласования с ним изменения цены или количества (объема) товаров (работ, услуг).
- Согласие покупателя (факт его уведомления) необходимо подтвердить одним из способов (согласно п. 10 ст. 172 НК РФ):
- договором (как двусторонний документ);
- соглашением (как двусторонний документ);
- иным первичным документом (например, Актом об установленном расхождении).
- Корректировочный счет-фактура должен быть оформлен в соответствии с требованиями в приложении 2 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2021 г. № 1137.
В случае если бухгалтер найдет ошибку в корректировочном счете-фактуре, следует будет проверить и исходный счет-фактуру: если ошибка есть в обоих документах, то исправлять ее придется путем составления двух исправленных счетов-фактур — отдельно к первоначальному и корректировочному счетам-фактурам.
Исправление первичного счета-фактуры производится:
- если в документе допущены технические или арифметические ошибки (например, опечатка, неверная налоговая ставка, ошибка в реквизитах);
- если в соответствии с договором цена поставки определяется позже даты выставления первичного счета-фактуры (например, при начислении бонусов);
- при возврате товаров, принятых покупателем (плательщиком НДС) на учет.
Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 16 мая 2021 г. № 03-07-09/56, от 5 декабря 2021 г. № 03-07-09/46, от 1 декабря 2021 г. № 03-07-09/45, от 30 ноября 2021 г. № 03-07-09/44 и ФНС России от 12 марта 2021 г. № ЕД-4-3/4143.
Если в документе есть ошибка, которая не приводит к отказу в возмещении НДС, то ее исправлять не нужно.
Налоговые инспекции не вправе отказать покупателю (заказчику) в вычете, если в счете-фактуре отражена неполная информация или допущены ошибки, которые не мешают идентифицировать:
Кроме того, в вычете не могут отказать, если:
- счет-фактура или корректировочный счет-фактура содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 5 или 5.1 и 5.2 статьи 169 Налогового кодекса РФ, и подписан лицами, указанными в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ;
- счет-фактура (корректировочный счет-фактура) содержит дополнительные реквизиты или сведения (письма Минфина России от 9 февраля 2021 г. № 03-07-15/17, ФНС России от 18 июля 2021 г. № ЕД-4-3/11915);
- счет-фактура заполнен комбинированным способом (часть реквизитов заполнена вручную, а часть — на компьютере (п. 2 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2021 г. № 1137).
Это следует из положений пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ.
По мнению контролирующих ведомств, не являются основанием для отказа в вычете НДС и грамматические (орфографические, синтаксические) ошибки или технические дефекты, которые не искажают содержание реквизитов счета-фактуры. Например, такие как:
- указание почтового индекса не в начале, а в конце строк, предназначенных для внесения соответствующего адреса;
- указание какого-либо наименования (улицы, фамилии, товара) с нарушением правил орфографии, принятых в русском языке (в т. ч. опечатки, описки), например: «ул. Гочарова» вместо «ул. Гончарова»;
- сокращение слов «проспект», «дом»;
- проставление запятой между названием улицы и номером дома;
- несоответствие цифрового кода и наименования страны происхождения товаров.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Как меня сбис дважды н****л
Решил-таки перейти на сдачу отчетности в электронном виде. Сам я, фрилансер(айти). ИП-шник, на УСН (доходы). Сотрудников до этого не было, поэтому из отчетности было только раз в год в налоговую смотаться. Поэтому нужды сдавать это дело в электронной форме не было. А тут начал так сказать укрупняться. Понял, что зашиваюсь, решил нанять сотрудника. А там ведь ПФР, Росстат, сразу добавляется. Ну значит, пора. Ну я то сам айтишник, вроде все эти программы знакомы, сбис, контур… Ну как знакомы, устанавливал, настраивал для работы. Но не более. Поспрашивал, знакомых бухгалтеров. Посоветовали СБИС. Сами работают, если чего всегда говорят подскажут, что куда нажимать. Ну СБИС, значит СБИС.
А теперь сама история.
Захожу, значит на сайт СБИС, ищу раздел где можно все оформить(контакты) и вижу, кучу их партнеров, через которых с ними взаимодействовать. Ну остановился я значит на “Новых технологиях”. Выписали счет, оплатил, заполнил кучу всяких “бланков”. Ну и решил съездить забрать ЭЦП. Звоню, на прошлой недели. Так и так, оплачивал ЭЦП для СБИСа, хочу забрать. И всякое такое. Договорились на вторник-среду этой недели. Уже тогда мне показалось странным. Ведь с момента оформления и оплаты прошел месяц. А подпись получается не готова. Ну ладно, думаю. Сам может и виноват, надо было сразу как оплатил им позвонить. Наступает, значит вторник(это вчера). Утро. Звонят мне с “новых технологий” типа, можно подъезжать завтра(среда). Ну я такой: “Хорошо, подъеду”. Но все оказывается не так просто. Мне сразу: “а во сколько подъедите?”. Ну я такой: “в течении дня. Со-скольки и до-скольки работаете?”. А мне такие: “обломись-ка, ты так к нам так не подъедешь. Говори точно во сколько будешь или иди нафиг”. Ээээ? Чего за бред? Почему я не могу просто приехать в ВАШЕ рабочее время и просто подписать доки и забрать свою ЭЦП? Я даже не думал, что такое бывает. Если они на пустом месте такой геммор разводят, то могли бы сразу предупреждать. Меня, например, такое вообще не устраивает. Во-первых, это какой-то бред, а во-вторых у меня такая особенность работы, что я сам точно не знаю, когда буду свободен, а когда занят.
Если вы думаете, что история на этом закончилась, то неправы.
Звоню, значит в сам СБИС, по телефону который у них на сайте в разделе “поддержка”. 7(812) 644-98-93. Ну фиг знает, конечно, мой вопрос — это не совсем поддержка, конечно. Но я просто не знал, куда обратиться. Объяснил свою ситуацию, что у них есть у******* партнер, новые технологии, с которым вообще не могу работать. Спрашиваю, как я могу по быстрому сделать подпись. Хер с их партнером, но мне надо по-быстрому (мне просто вроде отчетность уже сдавать). Ну мне предлагают к любому другому обратиться. Стоп, говорю. Можно мне без партнеров. Я ведь не могу до сих пор у одного из них, получить свою подпись. Ибо условия, чтобы забрать ее настолько шизоидные, что ну просто никак их не могу соблюсти. А то хер знает других ваших партнеров – бабосики взять они как бы сразу. А вот когда дать подпись, хер знает что у них за условия, такие. Может у другого нужно сначала вприсядку станцевать будет. И я еще пожалею, что в “новых технологиях” не забрал свою ЭЦП. Короче, вот, до чего с ним договорились(Алексндр П.) Есть у них на сайте такой партнер Тензор – Санкт-Петербург. Это прямо они и есть. И более того с ним же(Алексндр П.) сразу все и порешали. Он мне шлет счет на оплату, и ссылку. Там я заполню все свои реквизиты и др. данные, и если оплачу счет, то на следующий день смогу забрать ЭЦП для сдачи отчености. И подъехать, к ним, смогу в удобное для МЕНЯ время, в течении всего их рабочего дня. Этот разговор был вчера утром. Счет я сразу же оплатил, реквизиты все заполнил, что еще надо было через форму по ссылке подгрузил…… И сегодня утром звоню в СБИС. А Александра П. нет, он в разъездах. ОК. Объяснил, ситуацию, другому менеджеру – Любовь М. Она посмотрела, что деньги от меня дошли. Данные которые им нужны, убедилась, что все указал. И попросила позвонить через час. Ну как уже догадались, что… Короче подпись они мне не сделают, так как я работаю с другим партнером – “новые технологии”, и передача, меня как клиента займет пять дней. Я говорю, с этого и начал? Я ведь сразу объяснил, что начал работать с одним их их партнёров. Но так как мне надо срочно, то хочу без них….
Б**, ну на х** я с ними вообще связался?
Кстати, может, кто подскажет. Где реально быстро сделать ЭЦП, для сдачи отчётности ИП-шнику на упрощенке с одним сотрудником. Контур? 1С-отчетность? Но только без такого развода. Или у других тоже так?
Оповестить партнеров о просрочке
Фильтр «Не получен ответ» отберет документы, подписание которых затянулось. Обзвоните получателей из этого списка и попросите обработать документы.
После обновления сбис пропали письма из входящей почты | сбис помощь
Возможно сбилась установленная ранее выборка документов, поэтому не все письма и показываются.
- Зайдите в реестр входящих документов (меню «Электронная отчетность/ Открыть входящие документы»).
- Нажмите <ctrl q> и проверьте период, указанный в настройках выбора документов.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Причина № 2. документы не подходят по установленным в фильтре параметрам
В реестрах по умолчанию установлен фильтр на отображение документов за последний месяц. Укажите другие параметры отбора, либо очистите фильтр вовсе.
Причина № 3. документы были отправлены с другими реквизитами (например, с другим кпп)
Свяжитесь с контрагентом, уточните, была ли отправка документов от него к вам, и какие реквизиты были указаны.
Если был указан другой КПП, попросите контрагента переотправить вам документы с новыми реквизитами.
Причина № 4. контрагент еще не отправил документы для вас
Свяжитесь с вашим контрагентом, который должен отправить документы для вас, уточните, когда они будут отправлены.
Причина №5. нет прав на просмотр документа
Свяжитесь с администратором, отвечающим за назначение прав в личном кабинете. Он расширит ваши права или переназначит документ на вас.
Проверить сроки и состояние договоров
Просмотрите, сколько договоров находится на согласовании, какие вернулись с отказами и почему. Из-за этого могут откладываться важные и крупные сделки. Чтобы быстро проверить состояние соглашений, в разделе «Документы/Договоры» настройте фильтр по состоянию документа, ответственному или сумме.
Следите за периодом действия договоров, чтобы в срок выполнять обязательства по ним и вовремя продлить документ, если соглашение истекает. Воспользуйтесь фильтром:
- «Период действия», чтобы найти договоры, которые действуют в указанный срок. Например, в этом месяце.
- «Период действия/начала», чтобы выбрать документы, дата начала которых входит в выбранный промежуток времени. Например, которые начнут действовать в следующем месяце.
- «Период действия/окончания», чтобы найти соглашения, у которых дата окончания входит в указанный период. Например, срок действия которых закончится в следующем месяце.
Электронный документооборот помогает компаниям обходиться без бумаг, быстро согласовывать и подписывать документы, отправлять их контрагентам, даже если они находятся в других городах.
СБИС — оператор электронного документооборота. Поможем установить СЭД программу документооборота, настроить базу в вашей организации и обучить сотрудников. Входить в систему — как на обычный сайт. Внедрение и подключение к электронному документообороту СБИС берем на себя.
Кому поможет СБИС
Менеджерам для работы с поставщиками, складами и филиалами
Кадровым отделам для работы с личными делами и заявлениями
Сотрудникам на удаленной работе
Делопроизводителям, работникам канцелярий
Согласование условий и подписание договоров Заказчик и поставщик согласовывают цены и сроки поставки в системе электронного документооборота. Сделка по электронному документообороту фиксируется электронной подписью и по российскому законодательству имеет такую же юридическую силу, как и договоры с подписью и печатью на бумаге.
Подробно
Бумажная работа без бумаг В ЭДО можно создавать и отправлять акты, накладные и счета-фактуры так же быстро, как и обычные электронные письма. Документы заверяются цифровой подписью, а все контрагенты тут же получают подписанные юридические документы.
Обмен документами через СБИС удобен всем: компаниям, сотрудникам для внутреннего использования, индивидуальным предпринимателям.
Работа с закрывающими документами Сделки сопровождаются актами, накладными и счетами-фактурами. Документы, проведенные через онлайн-электронный документооборот, не потеряются и всегда хранятся в системе. Если поставщик прислал документы с расхождениями, СБИС сообщит контрагенту, и вы получите исправленные.
Подписание мелких внутренних документов Внутренние документы компании не всегда оказываются нужны, но их регулярно создают, переписывают и утверждают. Это инструкции по техбезопасности, заявления на отпуск или приказы. Утверждать эти документы можно в электронном виде с помощью электронных подписей сотрудников и не копить бумагу в шкафах.
Сверка взаиморасчетов Чтобы исключить все нестыковки, СБИС мгновенно разошлет акты сверки и поможет быстро сверить взаиморасчеты, даже если контрагентов сотни.
Электронные транспортные накладные СБИС упростит оформление грузов и наладит обмен документами между грузоотправителем, получателем и транспортной компанией.
Подробно
СБИС — на телефоне, планшете и компьютере
В системе СБИС можно работать с файлами Word и Excel. Документы можно редактировать на телефоне, планшете и ноутбуке. СБИС позволяет просматривать и подписывать документы даже без интернета.
Дайте знать,
если возникли вопросы
Электронный документооборот для всех отраслей
У нас есть готовые решения для любой отрасли. Если у вас специфичные процессы
и ИТ-инфраструктура — не проблема. Поможем настроить, внедрить и обучить людей.
Энергетика и ЖКХ Снабжающие компании
Фармацевтика Производители, дистрибьюторы, аптеки
Телекоммуникации Интернет-провайдеры и операторы сотовой связи
Производство Холдинги, промышленные компании, заводы
Логистика Транспортные компании, склады, аэропорты, авиаперевозчики
Ритейл и общепит Поставщики, розничные сети, кафе и рестораны
Банки Финансовые компании, онлайн-банки, кредитные организации
Факторинг Финансирование на основе ТОРГ-12, реестры
Страхование
и медицина Страховые компании и клиники
С 1 января 2022 года вступает
в силу новый закон
Успейте подключить ЭДО сейчас,
чтобы не прекращать работу!
СБИС — электронный офис
вашей организации
В системе СБИС можно делать всё, что при личном контакте в офисе: обсуждать формулировки и редактировать документ вместе с коллегами, записывать результаты переговоров.
Например, вы отправили партнеру договор, но у него замечания к тексту. Обсудить детали можно в чате или видеоконференции тут же. Если редактируете документ, то СБИС сохранит все версии и историю изменений, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
Оператор не важен
Если пользуетесь СБИС, вам не нужно думать, какая система документооборота у контрагента. Просто отправляйте документы — СБИС берет доставку на себя. Если контрагент пользуется другой системой, пригласите его из карточки контрагента или из документа. Он получит приглашение и сможет обмениваться документами, как только примет его.
Расчет экономии Мы можем рассчитать, сколько электронный документооборот поможет сэкономить вашей организации. Скачайте файл и просто вставьте значения — в нем уже заложены формулы расчета.
Сверка документов компании
с документами контрагента
ФНС сверяет книги покупок и продаж между контрагентами. Если данные расходятся, у налоговой могут возникнуть вопросы.
Программа СБИС сверяет данные как самый внимательный бухгалтер: проверяет формы документов ваших поставщиков, реквизиты, подписи. СБИС сверит ваши документы с книгами покупок и продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о рисках. Вы получите только корректную «первичку» и сможете смело пройти налоговую проверку.
Сверка взаиморасчетов
СБИС разошлет акт сверки сразу всем контрагентам, чтобы сверить взаиморасчеты. Система онлайн-документооборота помогает исключить все нестыковки.
Документы сами проходят путь согласования
В зависимости от типа документа или особых условий, маршрут согласования может быть последовательным или параллельным. Маршруты в СБИС настраиваются в простом редакторе, который освоить не труднее, чем переадресацию в электронной почте.
СБИС удобен для работы с госорганами
Документы из системы СБИС можно предоставлять в госорганы. Например, вы получили истребование от налоговой. Выберите документы из списка и нажмите «Отправить». Программа сделает опись, отправит документы и пришлет уведомление, когда инспектор примет документы
СБИС работает с маркированными товарами
СБИС подключается к ЕГАИС, «Честному знаку», «Меркурию» и системе прослеживаемости. СБИС подходит для торговли любыми маркированными товарами. Отправляйте и принимайте электронные документы на маркированные товары как обычно — СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.
Подключить
Тарифы
Обмен с контрагентами
200 документов в год
Поквартальная пакетная тарификация
Интеграция с внешними системами
Роуминг со всеми операторами документооборота
Простое согласование документов без настройки маршрутов
500 документов в год
Поквартальная пакетная тарификация
Интеграция с внешними системами
Роуминг со всеми операторами документооборота
Простое согласование документов без настройки маршрутов
Международный ЭДО с любыми странами мира
20 000 i
Заказы и поставки
Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
Интеграция с внешними системами
Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
Электронное согласование цен и их изменений
Контроль обработки заказов по всем точкам
Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
Шифрование документов в соответствии с 149-ФЗ и 152-ФЗ
3 000 i
Внутренний документооборот
Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
Согласование документов
Графический редактор маршрутов
«Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
Конструктор шаблонов
Бронирование переговорных в офисе
Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
Прослеживаемость товаров и проверка кодов маркировки в налоговой
3 000 i
Кадровый документооборот
Все возможности тарифа «Внутренний документооборот»
Кадровый и воинский учет
Электронные трудовые книжки
Электронный архив
Настройка графиков работ
Учет отпусков
Электронное подписание
Личный кабинет сотрудника
Графический редактор маршрутов
Интеграция без проволочек
СБИС подключается ко всем популярным системам учета: 1С, SAP, Docsvision. У СБИС есть готовые коннекторы.
Если система учета у вас специфичная, то это не проблема. СБИС конвертирует документы в форматы ФНС, подписывает и отправляет.
СБИС встраивает ЭДО в уже работающие корпоративные порталы благодаря инструментам API.
Электронный архив для
делопроизводства
Беда бумажных архивов — трудно найти нужный документ, когда он так нужен. Иногда документы теряются даже внутри компании. Электронные документы, в отличие от бумажных, хранятся в базе в упорядоченном виде. Документы легко найти по номеру или ключевому слову.
СБИС хранит также скан-копии бумажных документов. СБИС печатает на бумажных документах QR-коды, каждый из которых соотносится с электронной копией.
Защита документов
Документы в СБИС невозможно перехватить или подменить — они передаются по зашифрованному каналу. Вы даже можете зашифровать данные самостоятельно с помощью электронной подписи или пароля.
Заявка на подключение Оставьте заявку — мы перезвоним, ответим на вопросы, поможем подобрать тариф.