Мгновенный поиск сообщений и элементов
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще…Меньше
Вам нужно найти важное сообщение в переполненном почтовом ящике или папке? Мгновенный поиск поможет вам быстро находить элементы в Outlook. Область мгновенного поиска всегда доступна во всех папках Outlook, включая почту, календарь и задачи.
Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.
В этой статье
-
В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.
Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:
Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:
-
Найдите поле поиска. Оно расположено вверху сообщений:
-
Чтобы найти слово, которое есть в сообщение, или сообщение от конкретного человека, введите в поле поиска слово или имя, фамилию или их часть. Появятся сообщения, которые содержат это слово или имя, и оно будет выделено в их тексте.
-
Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:
-
Введите «авансовый отчет» (в кавычках), чтобы найти сообщения, которые содержат именно эту фразу.
-
Введите авансовый AND отчет (слово AND должно писаться заглавными буквами) для поиска сообщений, содержащих слова «авансовый» и «отчет» в любом порядке. Вы можете также использовать OR.
-
Введите авансовый NOT отчет (NOT нужно писать заглавными буквами), чтобы найти сообщения, содержащие слово «авансовый», но не слово «отчет».
-
-
ПРИМЕЧАНИЕ. Поиск даст результаты только в том случае, если он выполняется по целому слову или его началу; найти элемент по середине или концу слова нельзя. Например, если в теме сообщения электронной почты содержатся слова «сообщение об Office365», поиск по следующим условиям НЕ даст результатов:
-
«общение» — поскольку это конец слова «сообщение»
-
«365» — поскольку это конец слова «Office365»
-
«ice» поскольку это середина слова «Office365»
-
-
Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите
в поле поиска.
в поле поиска.Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.
Область (где искать). Здесь можно задать поиск в определенных папках, например во всех почтовых ящиках, или только в текущей папке, которой чаще всего является папка Входящие.
Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.
Рассмотрим параметры.
-
От. В результатах поиска отображаются только сообщения, отправленные указанным лицом. Например, можно искать все сообщения, отправленные пользователем Ольга.
-
Тема. Результаты поиска фильтруются по теме сообщений электронной почты. Например, можно искать все сообщения, в теме которых содержится ключевое слово «отчет».
-
Имеет вложения. Отображаются все сообщения с вложениями.
-
С категорией. Выберите категорию, чтобы увидеть все сообщения, которым была присвоена определенная категория.
-
На этой неделе. В раскрывающемся меню выберите интервал времени, чтобы уточнить результаты поиска по времени получения сообщения.
-
Кому. В раскрывающемся меню выберите значение для фильтрации результатов по получателям электронной почты. Например, можно искать сообщения, в которых вы указаны в поле «Копия», или те, которые были отправлены определенному лицу.
-
Непрочитанные. Отображаются все непрочитанные сообщения из выбранной папки.
-
Отмечено. Отображаются сообщения, помеченные к исполнению.
-
Важные. Отображаются все сообщения, помеченные как особо важные.
-
Еще. Выберите элемент меню для дальнейшего уточнения результатов поиска. Например, можно фильтровать результаты по конфиденциальности или размеру сообщения.
Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.
На рисунке ниже показан пример. Допустим, что вы ищете все сообщения от Ольги, полученные за последний месяц и содержащие ключевое слово «отчет» в строке темы.
Чтобы настроить поиск для этого примера:
-
Убедитесь, что выбрана папка Входящие и щелкните поле Поиск.
-
В группе Область выберите Вложенные папки.
-
Нажмите кнопку От и введите Ольга, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.
-
Нажмите кнопку Тема и введите отчет, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.
-
В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.
Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?
-
Щелкните в поле поиска.
-
На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.
В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.
-
Откройте вкладку Дополнительно.
-
В разделе Дополнительное условие нажмите кнопку Поле и щелкните Все поля сообщения. Вы увидите меню полей, в которых можно выполнять поиск, например От, Кому, Получено, Тема и многие другие.
-
Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:
От/
содержит/
Регина будет искать сообщения от отправителей с именем «Регина». Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, чтобы не требовалось искать точное совпадение. Таким образом, если в электронной почте Регины указано имя «Регина Покровская», запрос От/совпадает (точно) с/Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения нужно было бы задать полное имя (Регина Покровская). В таких случаях в качестве условия удобно использовать содержит. -
Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:
От | содержит | Регина будет искать сообщения от отправителей с именем «Регина». Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, так как не требуется искать точное совпадение. Если в электронной почте Регины указано имя «Регина Покровская», запрос От | совпадает (точно) с |Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения необходимо задать полное имя (Регина Покровская). Поэтому в качестве условия удобно использовать содержит.
Допустим, что вы также добавите такие условия:
-
Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13
-
Сообщение | содержит | бюджет
-
Кому | содержит | Иван
Теперь Outlook выполнит поиск сообщений со словом «бюджет» в тексте, полученных в мае 2013 года от пользователя с именем «Регина» и также отправленных кому-то с именем «Иван». Вот увеличенное представление списка из четырех критериев, которые мы добавили.
Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.
Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:
-
Щелкните Файл > Параметры > Поиск.
-
В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.
В этой статье
-
В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.
-
В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.
-
Найденные элементы отображаются с выделенным искомым текстом.
-
Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.
-
-
Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.
Примечания:
-
Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.
-
По завершении поиска вы можете очистить данные, нажав кнопку Закрыть поиск
рядом с полем «Мгновенный поиск». -
Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.
-
рядом с полем «Мгновенный поиск».Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.
Примечание: Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например «Почта», «Календарь», «Контакты», «Задачи», «Заметки», «Список папок» или «Дневник», а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.
В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.
-
Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.
См. также
Уточнение условий поиска для оптимизации поиска в Outlook
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Последнее обновление Июн 19, 2022
- Вы можете искать электронные письма в Outlook через встроенную панель поиска почтового клиента.
- Microsoft Outlook позволяет выполнять поиск по ключевым словам, адресам электронной почты, именам и т. д., что упрощает и ускоряет поиск сообщений.
- Вы можете искать электронные письма в Outlook как на настольных, так и на мобильных устройствах.
Когда вы получаете десятки электронных писем в день, бывает сложно уследить за ними всеми. Что вы делаете, когда знаете, что вам нужно найти конкретное электронное письмо, но сначала нужно просмотреть сотни других?
Ответ прост: поиски. Многие почтовые клиенты, в том числе Microsoft Outlook, имеют функцию, которая позволяет вам искать ключевые слова в почтовом ящике, чтобы вы могли находить актуальные электронные письма.
Панель поиска в настольном и мобильном приложении расположена в верхней части окна вашего почтового ящика и удобно помечена значком, напоминающим увеличительное стекло, а также словом «Поиск».
Вот как искать электронные письма в Outlook как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах.
Как искать электронную почту в Outlook на компьютере
1. В открытом Outlook щелкните внутри строки поиска в верхней части экрана и введите одно или два ключевых слова для поиска.
Это может быть текст из тела письма или конкретный адрес электронной почты.
2. После того, как вы ввели поисковый запрос, нажмите клавишу Enter или щелкните значок увеличительного стекла, чтобы начать поиск.
Ваш почтовый ящик будет фильтроваться по условиям поиска и показывать только электронные письма, содержащие указанные вами условия.
3. Прокрутите выделенные электронные письма и выберите нужное сообщение.
Как искать электронные письма в Outlook на мобильном устройстве
1. Откройте приложение Outlook и коснитесь значка увеличительного стекла, расположенного внизу экрана.
Вы можете найти его между конвертом и значком календаря.
2. Нажмите внутри строки поиска с надписью «Поиск», расположенной в верхней части экрана, и введите условия поиска.
Панель поиска для мобильных устройств работает так же, как панель поиска для настольных компьютеров.
3. Нажмите кнопку «Ввод» на клавиатуре и дождитесь появления результатов.
В этом списке будут выделены условия поиска.
4. Прокрутите, чтобы найти и коснитесь нужного сообщения электронной почты.
Skip to content
На чтение 2 мин. Просмотров 2.4k. Опубликовано 11.09.2019
Не тратьте время на поиск письма, полученного вами несколько дней или недель назад
Вам не нужно полагаться на свою память о том, что кто-то сказал вам по электронной почте несколько дней или недель назад. Outlook позволяет легко найти всю почту от определенного отправителя.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Как быстро найти всю почту от отправителя в Outlook
Просто откройте одно электронное письмо, которое отправил вам человек, и поручите Outlook показать все сообщения от одного отправителя.
-
В любой папке Outlook или результатах поиска щелкните правой кнопкой мыши сообщение от отправителя.
-
Выберите Найти похожие .
-
Выберите Сообщения в этом разговоре или Сообщения от отправителя .
-
Связанные сообщения отображаются на панели Список сообщений .
-
В верхней части панели списка сообщений выберите Все почтовые ящики , чтобы найти все свои учетные записи электронной почты. Или выберите Текущий почтовый ящик , чтобы ограничить результаты текущей папкой. Используйте инструменты поиска и фильтры для дальнейшего ограничения результатов.
Вы также можете найти сообщения от того же отправителя, начиная с открытого электронного письма.
-
Откройте сообщение от отправителя в своем собственном окне.
-
Перейдите на вкладку Сообщение .
-
В группе Редактирование выберите Связанные .
-
Выберите Сообщения от отправителя .
-
Outlook отображает всю почту от одного отправителя на панели Список сообщений .
To find the full location path of an email you can use the advanced find window
by Matthew Adams
Matthew is a freelancer who has produced a variety of articles on various topics related to technology. His main focus is the Windows OS and all the things… read more
Updated on January 3, 2023
Reviewed by
Alex Serban
After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more
- If you don’t know where to see or find the folder of some emails in Outlook, in this article you will find the exact solutions.
- To find what folder an email is in, you can always open the properties window and check its details right there.
XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE
This software will keep your drivers up and running, thus keeping you safe from common computer errors and hardware failure. Check all your drivers now in 3 easy steps:
- Download DriverFix (verified download file).
- Click Start Scan to find all problematic drivers.
- Click Update Drivers to get new versions and avoid system malfunctionings.
- DriverFix has been downloaded by 0 readers this month.
The Outlook search results don’t always make it entirely clear what folder an email message is in. Some users might need to check what folders their emails are in so they can be sure they’re in the right folders.
There are a couple of straightforward ways you can see what folder an email is in Outlook.
How to find what folder an email is in Outlook?
1. Open the properties window for the email
Users can discover what folder an email is in by opening the properties window for it. Double-click an email message in Outlook to open it. Then press the Alt + Enter hotkey to open the properties window for that message.
That window’s Location detail displays the folder title for that email.
Additionally, if Outlook won’t search all emails on Windows 10, you can check out this simple guide to solve the problem in no time.
2. Find the full folder path via the Advanced Find window
- You can find the full folder path for an Outlook email via the Advanced Find window. Double-click an email in Outlook to open the message for it.
- Then press the Ctrl + Shift + F hotkey to open the Advanced Find window shown directly below.
- The In field for that message will already display the folder title for the message that was open when you pressed the Advanced Find keyboard shortcut. Click the Browse button to open the Select Folders window.
- You can then see the folder for that email, highlighted with a selected check box, as well as the full path for it within the folder hierarchy. Click the OK button to exit that window.
So, Advanced Find and the properties windows for email will tell you what folder an email is in. Then you can move an email to an alternative folder if needed when you’re clear on what folder currently includes it.
If you have any other questions or suggestions, leave them in the comments section below and we’ll be sure to check them out.
RELATED ARTICLES TO CHECK OUT:
- How to convert a Microsoft Outlook PST file to OST easily
- Want to set up automatic reply in Outlook? Try this guide
- Import Outlook Express mail to Outlook 2010 [HOW TO]
Still having issues? Fix them with this tool:
SPONSORED
Some driver-related issues can be solved faster by using a dedicated tool. If you’re still having problems with your drivers, just download DriverFix and get it up and running in a few clicks. After that, let it take over and fix all of your errors in no time!
Newsletter
В день может приходить десятки, а то и сотни писем на электронную почту, как быстро найти нужное письмо, которое пришло месяц или полгода назад? В Outlook 2021 имеются встроенные инструменты поиска, при помощи которых можно быстро отсортировать письма по любому критерию. Инструменты для поиска идентичны в веб-версии Outlook, в Windows и Mac версиях, отличий практически никаких. Давайте рассмотрим пример поиска в Windows версии клиента Outlook 2021.
1. Переходим к меню поиска в верхней части окна Outlook 2021 и щелкаем мышью по полю «Поиск».
2. В текстовом поле в крайнем правом углу появится кнопка фильтра, щелкаем по ней левой кнопкой мыши, чтобы отобразить меню для поиска. Перед отображением меню можно настроить поиск для текущей папки, текущего ящика, а так же всех элементов Outlook, для этого достаточно выбрать необходимый параметр из раскрывающегося списка слева от поискового поля. В меню поиска щелкаем по полю «Получено» и выбираем временной диапазон (сегодня, вчера, на прошлой неделе, в прошлом месяце и так далее) для поиска, после чего нажимаем кнопку «Поиск».
3. В результатах поиска отобразятся письма, например, за эту неделю, а в поле поиска мы увидим параметр «получено:на этой неделе».
Однако, в меню поиска нет возможности фильтровать письма по конкретной дате, для этого изменяем параметр в поле поиска и после «получено:» (можно также использовать параметры «Отправлено» и т.д) указываем вручную интересующую нас дату, для поиска нажимаем клавишу «Enter».
На этом все. Выполнять поиск по дате в Outlook 2021 не сложно.