Общий поиск
Поиск писем с пометками Важные и Непрочитанные
Быстрый поиск по отправителю
Общий поиск
Если у вас так много писем, что найти нужное вручную не получается, используйте поиск. Искать письма можно либо по всему ящику, либо в конкретной папке (если в ней вообще есть письма).
Поиску не важен регистр вашего запроса — маленькие и большие буквы для него одинаковы.
Вы можете искать письма по следующим критериям:
- Адрес отправителя/получателя;
- Логин или домен адреса получателя/отправителя;
- Имя получателя/отправителя;
- Любое слово из темы письма;
- Любое слово из текста письма.
- Письма с вложениями (для этого выберите в настройках поиска пункт С вложениями)
Если вы не нашли нужное письмо, попробуйте искать по другим критериям. Для этого перейдите в настройки поиска под поисковой строкой.
Например, у вас уже накопилась 1000 входящих писем, но вам нужно найти определенное письмо с адреса your_rambler_mail@rambler.ru.
Найти это письмо можно было:
- По слову «офис» из темы письма;
- По любому слову из письма, например, «фотографии»;
- По имени отправителя — «Сергей»;
По адресу отправителя, логину или домену.
Поиск писем с пометкой Важные и Непрочитанные
Первый способ: Нажмите справа вверху на значок поиска и выберите Непрочитанные или Важные. Так можно посмотреть как письма во всём ящике, так и в отдельных папках. Также вы найти конкретное важное или непрочитанное письмо, написав в поисковую строку слово из текста или темы этого письма.
Второй способ: Перейдите в папку, где хотите искать письма. Нажмите на название папки вверху и в выпадающем меню выберите пункт Непрочитанные. Таким же образом можно найти и все непрочитанные письма — в выпадающем меню выберите пункт Важные.
Третий способ: Если вы хотите просмотреть Важные или Непрочитанные письма во всех папках своего почтового ящика, нажмите слева вверху на кнопку меню, пролистайте его до пунктов Непрочитанные и Важные и нажмите на одну из них.
Быстрый поиск по отправителю
При чтении письма вы можете быстро найти все письма от этого же отправителя. Нажмите на верхнее поле с отправителем и датой письма, затем нажмите на адрес отправителя и в выпадающем меню выберите пункт Посмотреть все письма.
Если у вас возникли вопросы по мобильной версии, пожалуйста, задайте их нам через форму обратной связи, нажав на кнопку Служба поддержки в меню мобильной версии почтового ящика.
Мгновенный поиск сообщений и элементов
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще…Меньше
Вам нужно найти важное сообщение в переполненном почтовом ящике или папке? Мгновенный поиск поможет вам быстро находить элементы в Outlook. Область мгновенного поиска всегда доступна во всех папках Outlook, включая почту, календарь и задачи.
Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.
В этой статье
-
В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.
Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:
Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:
-
Найдите поле поиска. Оно расположено вверху сообщений:
-
Чтобы найти слово, которое есть в сообщение, или сообщение от конкретного человека, введите в поле поиска слово или имя, фамилию или их часть. Появятся сообщения, которые содержат это слово или имя, и оно будет выделено в их тексте.
-
Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:
-
Введите «авансовый отчет» (в кавычках), чтобы найти сообщения, которые содержат именно эту фразу.
-
Введите авансовый AND отчет (слово AND должно писаться заглавными буквами) для поиска сообщений, содержащих слова «авансовый» и «отчет» в любом порядке. Вы можете также использовать OR.
-
Введите авансовый NOT отчет (NOT нужно писать заглавными буквами), чтобы найти сообщения, содержащие слово «авансовый», но не слово «отчет».
-
-
ПРИМЕЧАНИЕ. Поиск даст результаты только в том случае, если он выполняется по целому слову или его началу; найти элемент по середине или концу слова нельзя. Например, если в теме сообщения электронной почты содержатся слова «сообщение об Office365», поиск по следующим условиям НЕ даст результатов:
-
«общение» — поскольку это конец слова «сообщение»
-
«365» — поскольку это конец слова «Office365»
-
«ice» поскольку это середина слова «Office365»
-
-
Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите
в поле поиска.
в поле поиска.Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.
Область (где искать). Здесь можно задать поиск в определенных папках, например во всех почтовых ящиках, или только в текущей папке, которой чаще всего является папка Входящие.
Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.
Рассмотрим параметры.
-
От. В результатах поиска отображаются только сообщения, отправленные указанным лицом. Например, можно искать все сообщения, отправленные пользователем Ольга.
-
Тема. Результаты поиска фильтруются по теме сообщений электронной почты. Например, можно искать все сообщения, в теме которых содержится ключевое слово «отчет».
-
Имеет вложения. Отображаются все сообщения с вложениями.
-
С категорией. Выберите категорию, чтобы увидеть все сообщения, которым была присвоена определенная категория.
-
На этой неделе. В раскрывающемся меню выберите интервал времени, чтобы уточнить результаты поиска по времени получения сообщения.
-
Кому. В раскрывающемся меню выберите значение для фильтрации результатов по получателям электронной почты. Например, можно искать сообщения, в которых вы указаны в поле «Копия», или те, которые были отправлены определенному лицу.
-
Непрочитанные. Отображаются все непрочитанные сообщения из выбранной папки.
-
Отмечено. Отображаются сообщения, помеченные к исполнению.
-
Важные. Отображаются все сообщения, помеченные как особо важные.
-
Еще. Выберите элемент меню для дальнейшего уточнения результатов поиска. Например, можно фильтровать результаты по конфиденциальности или размеру сообщения.
Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.
На рисунке ниже показан пример. Допустим, что вы ищете все сообщения от Ольги, полученные за последний месяц и содержащие ключевое слово «отчет» в строке темы.
Чтобы настроить поиск для этого примера:
-
Убедитесь, что выбрана папка Входящие и щелкните поле Поиск.
-
В группе Область выберите Вложенные папки.
-
Нажмите кнопку От и введите Ольга, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.
-
Нажмите кнопку Тема и введите отчет, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.
-
В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.
Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?
-
Щелкните в поле поиска.
-
На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.
В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.
-
Откройте вкладку Дополнительно.
-
В разделе Дополнительное условие нажмите кнопку Поле и щелкните Все поля сообщения. Вы увидите меню полей, в которых можно выполнять поиск, например От, Кому, Получено, Тема и многие другие.
-
Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:
От/
содержит/
Регина будет искать сообщения от отправителей с именем «Регина». Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, чтобы не требовалось искать точное совпадение. Таким образом, если в электронной почте Регины указано имя «Регина Покровская», запрос От/совпадает (точно) с/Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения нужно было бы задать полное имя (Регина Покровская). В таких случаях в качестве условия удобно использовать содержит. -
Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:
От | содержит | Регина будет искать сообщения от отправителей с именем «Регина». Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, так как не требуется искать точное совпадение. Если в электронной почте Регины указано имя «Регина Покровская», запрос От | совпадает (точно) с |Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения необходимо задать полное имя (Регина Покровская). Поэтому в качестве условия удобно использовать содержит.
Допустим, что вы также добавите такие условия:
-
Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13
-
Сообщение | содержит | бюджет
-
Кому | содержит | Иван
Теперь Outlook выполнит поиск сообщений со словом «бюджет» в тексте, полученных в мае 2013 года от пользователя с именем «Регина» и также отправленных кому-то с именем «Иван». Вот увеличенное представление списка из четырех критериев, которые мы добавили.
Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.
Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:
-
Щелкните Файл > Параметры > Поиск.
-
В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.
В этой статье
-
В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.
-
В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.
-
Найденные элементы отображаются с выделенным искомым текстом.
-
Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.
-
-
Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.
Примечания:
-
Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.
-
По завершении поиска вы можете очистить данные, нажав кнопку Закрыть поиск
рядом с полем «Мгновенный поиск». -
Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.
-
рядом с полем «Мгновенный поиск».Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.
Примечание: Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например «Почта», «Календарь», «Контакты», «Задачи», «Заметки», «Список папок» или «Дневник», а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.
В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.
-
Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.
См. также
Уточнение условий поиска для оптимизации поиска в Outlook
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Как мы знаем, при вводе ключевых слов непосредственно в поле мгновенного поиска Outlook будет выполнять поиск по темам, телам, вложениям писем и т. Д. Но мы хотим сузить область поиска и искать ключевые слова в теле сообщений электронной почты только в Outlook. Какие-нибудь решения? Да, у нас есть два решения этой проблемы:
- Поиск в теле / тексте определенного электронного письма в Outlook
- Поиск в теле / тексте всех писем в почтовой папке в Outlook
Поиск в теле / тексте определенного электронного письма в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы выполнить поиск по ключевому слову в теле / тексте сообщения электронной почты в Outlook.
1. Перейти к Почта view и дважды щелкните, чтобы открыть письмо, в теле сообщения которого вы будете искать ключевое слово.
2. Нажмите Текст обращения > Арендовать. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите ключевое слово, которое вы будете искать в Найти то, что и нажмите Выделение при чтении > Выделить все. Смотрите скриншот:
И теперь указанное ключевое слово в теле сообщения выделено, но не выделено в заголовке сообщения. Смотрите скриншот:
4. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
Один щелчок, чтобы включить Query Builder, и простой поиск по нескольким ключевым словам в теле сообщения
Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. Под Query Builder вкладку, вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь «И«Или»OR«количество этих ключевых слов.
Поиск в теле / тексте всех писем в почтовой папке в Outlook
Если вам нужно выполнить поиск по указанному ключевому слову в теле / тексте всех писем в определенной почтовой папке, сделайте следующее:
1. Перейти к Почта просмотрите и откройте указанную почтовую папку, где вы будете искать ключевые слова в телах сообщений всех электронных писем.
2, нажмите Ctrl + Shift + F одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.
Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно Advanced Find, поместив курсор в Мгновенный поиск коробка и щелкнув Найти > Инструменты поиска > Расширенный поиск.
3. В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите к Расширенный поиск вкладку и определите критерии поиска:
(1) Нажмите Поиск > Все поля почты > Текст обращения;
(2) Выберите содержит из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите указанное ключевое слово в поле Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопку.
И теперь определенные критерии поиска добавляются в Найдите предметы, соответствующие этим критериям пунктом.
4, Нажмите Find Now
кнопку.
все электронные письма, тела сообщений которых содержат указанное ключевое слово, обнаруживаются и перечисляются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». Смотрите скриншот:
5. Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».
Демонстрация: поиск в теле / тексте сообщений электронной почты в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Kutools for Outlook — Добавляет 100 расширенных функций в Outlook и значительно упрощает работу!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
- Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Комментарии (4)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Письма можно искать при помощи ключевых слов, а для ускорения процесса по мере ввода текста в окне поиска будут появляться подсказки. Они формируются на основе информации из вашего аккаунта Gmail: сообщений, имен контактов, ярлыков и предыдущих запросов.
Как выполнить поиск
Важно! Поиск не работает без подключения к Интернету.
- Откройте Gmail на компьютере.
- Введите запрос в поле поиска в верхней части окна.
- Нажмите Ввод. Отобразится список найденных писем.
- Чтобы сузить параметры поиска, используйте готовые фильтры, появляющиеся под полем поиска, или поисковые операторы.
Чтобы уточнить поиск, нажмите на фильтр. Подробнее о фильтрах поиска…
Как использовать фильтры для поиска
Фильтры помогают как задать параметры поиска, так и уточнить результаты. Можно применять несколько фильтров одновременно – это удобно, когда требуется найти информацию, соответствующую четким критериям. Ниже описаны доступные поисковые фильтры.
Ярлык
- Используйте для поиска созданные вами ярлыки.
От
- Позволяет искать письма, отправленные с определенного адреса электронной почты.
Кому
- Позволяет искать письма, которые вы отправили на определенный адрес электронной почты.
Содержит прикрепленные файлы
- Позволяет найти письма, к которым прикреплены файлы. Можно указать, какие именно файлы вас интересуют: Google Документы, Google Таблицы или PDF.
Дата
- Позволяет искать письма за временной период или конкретную дату.
Не прочитано
- Позволяет найти непрочитанные письма.
Исключить изменения календаря
- Используйте этот фильтр, чтобы не включать в результаты поиска уведомления Google Календаря.
Поиск в корзине и спаме
По умолчанию в результатах поиска не отображаются письма из корзины и спама.
Искать по этим папкам можно так:
- Откройте Gmail на компьютере.
- В поле поиска в верхней части окна нажмите на стрелку вниз
. - В раскрывающемся меню «Поиск» выберите Письма, спам и корзина.
- Введите поисковый запрос.
- В нижней части страницы нажмите Поиск.
.История поиска
В Gmail сохраняются слова и фразы, которые вы указываете для поиска писем. Это удобно для повторного поиска по тем же ключевым словам.
- Чтобы эта функция работала, включите Историю приложений и веб-поиска.
- Посмотреть свои действия и изменить параметры сохранения можно на странице Мои действия.
Если по вашему запросу ничего не нашлось
Чтобы помочь вам найти то, что вы возможно ищете, Gmail показывает результаты, похожие на ваш запрос.
Как очистить историю поиска
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите на поле поиска вверху страницы. Может появиться список ваших последних запросов.
- Перейдите в поле поиска и нажмите «Удалить» .
.Вы можете также удалить свою историю поиска с серверов Google. Узнайте, как это сделать…
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Зачастую нам нужно быстро найти нужное письмо или вложение в своем почтовом ящике. А если мы часто посылаем и получаем письма, то здесь возникает проблема в быстром поиске писем. В Почте Mail.Ru очень умный и понятный поиск. Если вы часто сталкиваетесь с проблемой поиска писем, то эта статья — специально для вас.
Как это работает?
Чтобы найти нужное письмо, воспользуйтесь строкой поиска, расположенной в правом верхнем углу.
Самый простой вариант — ввести нужный поисковый запрос. В этом случае мы найдем и покажем вам все совпадения в письмах, которые хранятся в вашем почтовом ящике.
Если писем оказалось слишком много, вы можете воспользоваться расширенным поиском. Для этого нажмите на «Стрелочку» рядом со значком лупы, в той же строке поиска.
Этот способ будет полезен, если вы помните хотя бы тему письма (или слово, которое в ней содержится), имя отправителя или приблизительную дату. Введите нужную информацию в соответствующие поля, расширенного поиска, и мы отобразим подходящие письма.
Поиск по отправителю
Если вы помните отправителя письма, или сами знаете кому посылали письмо с нужными файлами, то вы можете воспользоваться либо расширенным поиском, либо на странице письма конкретно отправителя нажать на кнопку «Найти письма от» на карте контакта. Ее можно вызвать, кликнув на имя отправителя в шапке письма, либо нажав на иконку лупы.
И еще немного о странице с результатами поиска
На странице с результатами поиска в колонке слева вы сможете отфильтровать выдачу запросов по нужным папкам, месяцам и даже годам. Так же вы можете выбрать, какие письма вы хотите отобразить на странице с результатами: с вложениями, отмеченные флажком или непрочитанные.
Поиск во вложениях к письмам
Поиск во вложениях появился в начале лета этого года. Его принцип работы невероятно простой! Если вам нужно найти письмо, например, с авиабилетами, бронью гостиницы или какой-нибудь важный документ, достаточно помнить хотя бы одно слово из него.
В поисковую строку (в правом верхнем углу) введите ключевое слово или фразу, мы найдем и подсветим релевантные совпадения.
Результаты поиска будут выглядеть вот так 🙂
Если у вас еще остались вопросы по работе поиска внутри почтового ящика, смело задавайте их в комментариях! —