Переменные затраты имеют главную отличительную особенность — они изменяются в зависимости от фактических производственных объемов. От чего зависит их размер и по какой формуле они рассчитываются, вы узнаете из данной статьи.
Какие затраты являются переменными
Переменными затратами считаются такие издержки, которые в процессе изготовления продукции (или иного производственного процесса) меняются параллельно с динамикой объемов ее выпуска. Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки.
Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные — цену компании.
Что относится к переменным затратам
Переменные затраты включают в себя расходы на:
- закупку сырья и материалов;
- на комплектующие и запчасти для производственного оборудования;
- связанные со сбытом готовой продукции (на транспортировку, хранение и т. д.);
Как учитывать транспортные расходы в налоговом учете у поставщика и покупателя, объяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
- на основную сдельную зарплату рабочим;
- на электроэнергию и топливо, которые расходуются при производстве.
Примеры прямых переменных затрат
К прямым переменным издержкам относят:
- расходы на реализацию, включая размер комиссионных торговым агентам;
- комплектующие, материалы;
- энергетические затраты на производственный цикл;
- транспортные затраты;
- затраты на технологические нужды.
Совокупные переменные затраты
К совокупным переменным издержкам относят расходы, которые изменяются параллельно изменению производственных объемов в пределах потенциальной способности производственных мощностей.
Совокупные переменные затраты непосредственно зависят от показателя бизнес-активности компании и представляют собой суммарные переменные издержки, направленные на выпуск определенного количества продукции одного вида или заданный объем готовой продукции разного ассортимента.
Условно-переменные затраты
К условно-переменным затратам следует относить издержки, прямо связанные с объемом выпуска и сбыта товарной продукции. В течение всей производственно-хозяйственной деятельности компании они меняются по количеству, структуре и качеству.
Условно-переменные издержки также могут изменяться в связи со сменой бизнес-активности, хотя в отличие от переменных затрат это происходит не так явно.
Примером таких затрат является выплата сдельной зарплаты рабочим или процентов менеджерам по продажам.
Удельные переменные затраты
К удельным переменным расходам относят переменные затраты, связанные с единицей реализованной продукции. Удельные переменные издержки указывают на то, какая часть переменных затрат приходится на каждую единицу ТМЦ.
Как рассчитать переменные затраты фирмы
Формула переменных затрат имеет следующий вид:
ПрЗ = ОЗ – ПЗ,
где: ПрЗ — переменные затраты;
ОЗ — общие расходы;
ПЗ — постоянные расходы.
Как найти переменные затраты на единицу продукции
Для того чтобы рассчитать переменные затраты на штуку (или прочую единицу измерения) выпущенной компанией продукции, следует разделить общую сумму понесенных переменных издержек на общее количество готовой продукции, выраженное в натуральных величинах.
Как рассчитываются средние переменные затраты
Для расчета средних переменных затрат (СрПЗ) применяется формула:
СрПЗ = ПрЗ / Q,
где: ПрЗ — переменные издержки;
Q — количество готовой продукции в натуральных единицах.
О том, как готовая продукция отражается в балансе, читайте в нашей статье «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».
Примеры переменных затрат
По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые. К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию. В то же время прямые переменные расходы в полном объеме, исходя из данных первичного бухучета, можно непосредственно относить на себестоимость выпускаемой продукции.
Подробнее о разделении затрат на группы читайте в нашей статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».
Примерами прямых переменных затрат являются расходы:
- на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;
- основные материалы, сырье и комплектующие;
- электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.
Примеры косвенных переменных издержек:
- сырье, используемое в комплексных производствах;
- затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.
Также советуем ознакомиться с порядком разделения расходов на косвенные и прямые в целях налогообложения. Подробнее об этом — в статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».
Итоги
В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.
В составе затрат на производство продукции выделяют две основные категории: издержки постоянные и переменные. Изменения в составе и объемах переменных издержек ведут к изменению общего итога затрат на производство. Поговорим о том, что включается в эту категорию затрат и каково практическое значение корректного учета переменных издержек.
Какие существуют расходы, связанные с производством и реализацией, для целей налогообложения прибыли?
Постоянные и переменные затраты
Различие между переменными и постоянными затратами связано с объемом производства. Постоянные характерны тем, что от изменений величины произведенной продукции практически не зависят.
Как составить БДР на основе постоянных и переменных затрат?
Вот некоторые примеры постоянных затрат:
- оплата труда дирекции, иных сотрудников аппарата управления фирмой;
- расходы на связь, интернет;
- амортизационные расходы;
- аренда помещения.
Каков состав переменных расходов на 1 км и постоянных на 1 час при определении себестоимости транспортной продукции методом прямого счета?
Понятно, что полностью неизменными не могут быть и эти расходы – время от времени повышается заработная плата управленцев, могут измениться цены по договорам аренды, оказания услуг связи. Косвенно наращивание объема производства может вылиться и в увеличение таких затрат. К примеру, более интенсивный производственный процесс ведет к увеличению расходов на интернет, поездки для переговоров с клиентами о заключении контрактов. Тем не менее в силу достаточно слабой связи фактора изменения объема производства и изменения этого вида затрат при планировании их относят к постоянным.
Переменные, напротив, зависят от объема производства значительно. Их размер меняется пропорционально объему выпуска продукции – товаров, работ, услуг. Характерный пример – расход сырья и материалов. Для производства большего числа единиц продукции требуется большее количество этого ресурса, значит, затраты будут меняться.
К переменным затратам относят также заработную плату производственного персонала, расходы электрической и других видов энергии на отопление, освещение производственных помещений, расход полуфабрикатов в производстве и пр.
Переменные затраты включаются в стоимость единицы продукции в виде постоянной расчетной величины. Увеличение или уменьшение расходов достигается изменением физического объема выпуска продукции.
Кстати говоря! Если производство прекращается, переменные издержки стремятся к нулю. Это один из важнейших признаков их.
Состав переменных затрат
Классификация переменных затрат зависит прежде всего от специфики работы фирмы. Вместе с тем есть и общие классификационные признаки.
Основные виды переменных затрат такие:
- сырье и материалы;
- заработная плата производственных рабочих;
- отчисления от заработной платы в фонды;
- премии, связанные с увеличением объема производства;
- доплата менеджерам по продажам, агентам, посредникам;
- налоги, соответствующие системе налогообложения фирмы.
Зарплата работников здесь учитывается как переменный фактор в части, зависящей от объема производства (сдельная оплата), и отчисления от нее учитываются по тому же принципу.
Надбавки менеджерам и агентам включаются в переменные затраты, несмотря на то что имеют отношение к продажам, а не собственно к производству. Если имело место обращение к услугам аутсорсинговых компаний, эти расходы тоже включают в переменные.
За редким исключением размер налоговой базы зависит от произведенной продукции и затрат на нее, поэтому сумма налога является переменной величиной.
Кроме того, применяют и другие классификации переменных затрат. Заметим, что линейное увеличение (уменьшение) переменных затрат на производство в связи с изменением выпуска продукции не всегда имеет место, что тоже отражается в классификации.
Зависимость от объема выпускаемой продукции может быть:
- пропорциональной (на сколько процентов вырастает или снижается объем, на столько же и затраты);
- дегрессивной (рост объема производства опережает рост затрат);
- прогрессивной (рост затрат опережает рост объема производства).
Отнесение на себестоимость продукции дает классификацию на затраты:
- прямые;
- косвенные.
Первые можно отнести на себестоимость конкретной продукции, изделий (сырье), а вторые – нельзя (заработная плата рабочих склада готовой продукции), но ясно, что они зависят от производства продукции в целом.
Однако, как мы уже говорили, классификация находится в зависимости от специфики производства. Характерный пример – транспортные расходы. Если фирма занимается перевозками, затраты относят к прямым, если транспортный цех обслуживает производство – к косвенным.
Затраты по отношению к производственному процессу делят на:
- производственные;
- непроизводственные.
К непроизводственным можно отнести, например, надбавки менеджерам, а к производственным – расход сырья и материалов.
Применяют так называемый статистический принцип разделения переменных затрат на общие и средние. Общие включают издержки сразу на всю номенклатуру произведенной продукции, тогда как средние – на единицу продукции или номенклатурную группу.
Как рассчитать переменные издержки
Очевидно, что общая сумма переменных издержек слагается из сумм издержек по категориям, определенным в управленческом учете. Для этого используют бухгалтерские данные на счетах учета переменных издержек. Как правило, это счет 20 и иные счета, в зависимости от принятого рабочего плана счетов. Следует иметь в виду, что, например, на счете 25 могут отражаться как постоянные, так и переменные издержки.
Для разделения издержек и быстрого исчисления их переменной части нередко используют метод директ-костинга. Он позволяет списать постоянные затраты на уменьшение финансового результата единовременно. К примеру, на счете 26 все издержки будут носить постоянный характер, в то же время в объеме сумм на счете 25 большую часть составляют переменные величины, и с достаточной степенью достоверности можно принять весь счет 25 как носитель информации о переменных издержках. Если характер производства товаров, работ, услуг позволяет пренебречь такими погрешностями, то исчисление переменных издержек можно упростить.
В общем случае формула переменных затрат будет выглядеть так: ПЗ = ∑ Зп, где ПЗ – переменные затраты, а ∑ Зп – расходы в сумме, понесенные конкретно на производство товаров, работ, услуг и учтенные в себестоимости. Общехозяйственная часть распределенных расходов сюда не входит.
Зачем их рассчитывают
Переменные затраты рассчитываются для целей управленческого учета, а не бухгалтерского. Расчет размера переменных затрат и их анализ в конечном итоге служит управленческим решениям, направленным на увеличение прибыли.
В России с применением показателя переменных издержек рассчитывается валовая маржа. Под ней понимается разница между выручкой от реализации и переменными затратами. Специалисты, однако, уточняют, что речь здесь скорее идет о маржинальном доходе (маржинальной прибыли, contribution margin).
Подсказка! Маржа — gross profit, рентабельность продаж, применяется несколько вариантов расчета этого показателя.
Тезисно
- Переменные затраты, зависящие от объема выпускаемой продукции, классифицируются по нескольким показателям. Наиболее часто в практической управленческой работе используется разделение по видам.
- Существует зависимость классификации затрат от особенностей производства продукции.
- Переменные затраты представляют собой сумму соответствующих затрат по категориям за определенный период.
- Размер переменных затрат исчисляется для принятия качественных управленческих решений, направленных на увеличение прибыльности производства.
Как правило, постоянные затраты считают в общем, то есть, складываются все обязательные платежи за период и смотрят — мало это или много. Однако, нередко просто знать общую сумму постоянных расходов бывает недостаточно для принятия верных управленческих решений, ведь этот показатель не привязан к объему продаж/производства. Для того, чтобы их соотнести применяется формула расчета средних постоянных затрат. Данный показатель помогает понять, какая доля постоянных расходов приходится на единицу продукции.
Для того чтобы вычислить средние постоянные расходы, нужно сумму постоянных затрат разделить на объем производства.
Например, вы производите мебель. Ваши постоянные затраты в месяц — 200 тыс. руб. и за месяц вы производите 100 столов. Средние постоянные расходы — 200 000/100 = 2 000. То есть, на единицу продукции приходится 2 тыс. руб. постоянных затрат.
Если объем производства уменьшится, доля постоянных расходов на единицу продукции вырастет и наоборот. Подсчет средних постоянных расходов нужен для правильного расчета себестоимости продукции и смены стратегии работы компании при необходимости.
Что еще стоит знать о постоянных расходах?
Если у вас несколько торговых точек, рассчитывайте постоянные затраты по каждой из них.
Если у вас проектный бизнес, считайте постоянные расходы по каждому проекту.
-
Что относится к переменным затратам
-
Виды переменных затрат
-
Формула расчёта переменных затрат
-
Примеры переменных затрат
-
Что поможет производителю сократить переменные затраты
Что относится к переменным затратам
С началом деятельности любой компании идут затраты на её содержание — регистрацию, аренду, зарплату управленцев, коммунальные расходы, и т.д. Пока это не касается выпуска продукции, расходы считаются постоянными. Но как только наладили производство и запустили конвейер, издержки нужно начинать делить на две части — переменные и постоянные.
Первые включают в себя следующие затраты на производство продукции:
- сырьё и материалы;
- топливно-энергетические ресурсы (электроэнергия, газ, ГСМ);
- заработная плата производственного персонала;
- упаковочные материалы;
- транспортные расходы на доставку материалов и вывоз продукции;
- аренда и содержание складов;
- комиссионные выплаты торговым представителям и пр.
Эти расходы всегда будут зависеть от объёма выпускаемой продукции. Они будут увеличиваться вместе с ростом производства. Не обязательно это будет происходить равномерно. Например, в швейном производстве объём тканей и ниток будет изменяться пропорционально выпуску платьев, а рост зарплаты швей будет меньше, так как зависит от нормы выработки.
Развитие компании определяются величиной переменных расходов в прямой зависимости. В краткосрочной перспективе переменные издержки выделяются, классифицируются и вычисляются, чтобы отнести их к общей сумме затрат компании. В долгосрочной перспективе все издержки носят переменный характер, так как они меняются со временем.
Переменные издержки — ключевой показатель любой организации в ходе ведения ею управленческого учета. Владея полными данными о переменных затратах, можно сформировать производственный план в долгосрочной перспективе и определиться с условиями и вариантами снижения переменных затрат в удельном весе общих издержек.
В чём отличие постоянных затрат от переменных
hidden>
Если переменные издержки способны колебаться, исходя из потребностей производства, то постоянные не зависят от количества и объёмов выпускаемой продукции. К ним относят затраты, которые организация или ИП будет в любом случае тратить, вне зависимости от своей прибыли. К постоянным издержкам можно отнести:
- арендную плату за офис;
- выплаты по кредитным обязательствам;
- отчисления в государственные и негосударственные фонды;
- затраты на ремонт и обслуживание оборудования;
- заработную плату основного персонала;
- аутсорсинговые услуги бухгалтера, юриста и пр.
Различия между двумя видами затрат заключаются также в следующем:
- переменные издержки не зависят от времени в отличии от постоянных;
- величина постоянных затрат заранее определена;
- объём постоянных издержек на 1 единицу продукцию будет меняться, учитывая величину выпуска.
Постоянные затраты иногда называют условно-постоянными. Они способны менять свои величины в зависимости роста объёмов производства. Но данное влияние не столь существенное в сравнении с переменными затратами.
Если постоянные затраты у организации бывают всегда, то при отсутствии производственного процесса, у компании переменные издержки будут равняться нулю. Этот факт характеризует ситуацию, когда фирма не имеет спроса на свою продукцию, следовательно, не использует сырьё, энергию для её производства.
Виды переменных затрат
Чтобы правильно классифицировать затраты, нужно отталкиваться от условий рассмотрения. Так, с учётом объёма производства, различают:
- пропорциональные переменные затраты, которые увеличиваются прямо с ростом объёмов производства. Например, увеличение выпуска на 10% даёт дополнительные расходы на те же 10%;
- регрессивные переменные затраты — всегда будут ниже объёмов производства. Пример — увеличение расходов на электроэнергию. Установка нового оборудования, выпускающего на 30% больше продукции, даёт рост потребления электроэнергии всего на 10%;
- прогрессивные переменные затраты всегда выше в процентном соотношении в сравнении с объёмами производства. Пример — премиальное вознаграждение менеджерам при реализации сверхнормативных запасов продукции.
Ещё одна классификация — по статистическому принципу переменные издержки делятся на:
- общие — куда включается совокупная величина всех переменных затрат организации;
- средние — условный показатель переменных затрат на единицу произведённой продукции.
Учитывая характер процесса производства, затраты бывают:
- прямые переменные — содержат в себе все расходы, прямо связанные с процессом производства (расходы на сырьё, на энергию и, т.д);
- косвенные переменные издержки — это расходы непроизводственного характера, (аренда офиса, премии, надбавки, программное обеспечение и т.д).
Также различают совокупные переменные издержки, который являются общим суммарным показателем трат, меняющимся в зависимости от объёмов в пределах заданного количества производимых товаров. Удельные переменные издержки принято рассчитывать из трат, которые идут на выпуск отдельной единицы выпущенной продукции. Сюда также относят средние переменные и средние постоянные затраты.
Деление издержек на прямые и косвенные принято считать условным. К примеру, если основным видом деятельности компании является предоставление транспортных услуг, то заработная плата водителей и амортизационные отчисления входят в состав прямых издержек.
Если предприятие предоставляет собственные складские помещения сторонним фирмам, то зарплата кладовщиков входит в состав прямых затрат, а в ситуации, когда объектом затрат выступает себестоимость товара, зарплата кладовщика входит в состав косвенных издержек, так как её невозможно отнести к конкретному объекту затрат.
Формула расчёта переменных затрат
Рассчитывать величину совокупных общих переменных издержек приходится путем суммирования расходов организации:
Переменные издержки = Затраты на сырьё + Затраты на топливо + Затраты на электроэнергию + Затраты на материалы.
При учете объёма переменных издержек в части динамики роста объёмов производства, используется формула:
Переменные издержки = Общие затраты организации — Общая величина постоянных издержек.
Как найти переменные затраты на единицу продукции
hidden>
Для определения переменных затрат на единицу продукции нужно общую сумму переменных затрат разделить на общее количество продукции в натуральном измерении.
ПРЗед. = ОСПЗ / ОКПн,
где:
- ПРЗед — переменные зараты на единицу продукции,
- ОСПЗ — общая сумма переменных затрат;
- ОКПн — общее количество продукции в натуральных показателях.
Как рассчитать средние переменные затраты
hidden>
Величина средних переменных затрат рассчитывается так:
СрПЗ = Переменные затраты / Объём продукции
Данный показатель используется, чтобы планировать затраты, с которыми предприятие столкнётся в будущих периодах, учитывая планы работы и объёмы продаж.
Примеры переменных затрат
Пример 1.
hidden>
В 2021 году ООО «Тракт» потратил на выпуск и продажу 300 единиц товаров:
- 200 000 рублей – закупка материалов;
- 100 000 рублей – упаковка и хранение продукции;
- 500 000 рублей –оплата налогов и сборов;
- 600 000 рублей – выплаты сотрудникам, работающим на сдельной оплате труда.
Для расчёта переменных затрат потребуется сложить все издержки ООО «Тракт» за 2021 год, и это будет равно 1 400 000 рублей.
Рассчитаем величину переменных издержек на 1 единицу товара:
1 400 000 / 300 = 4666,67 рублей.
Пример 2.
hidden>
В 2021 году объём выпуска обувного предприятия составил 50 000 пар обуви. Распределение затрат компании выглядит следующим образом:
| Постоянные затраты, руб. | Переменные затраты, руб. | Общие затраты, руб. | Объём продукции, пар | Общие затраты на единицу продукции, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 5 000 000 | 15 000 000 | 20 000 000 | 50 000 | 400 |
Постоянные затраты составили 100 руб на пару обуви, переменные — 300 рублей. При этом обувь продавалась по 500 рублей за пару. Выручка составила 25 000 000 рублей. Прибыль — 5 000 000 рублей.
Руководство поставило задачу увеличить выпуск продукции на 20 000 пар. Для этого взять кредит на покупку нового оборудования в 10 000 000 рублей и проценты за кредит (2 000 000 рублей) включить в постоянные затраты. Рассчитаем эффект от увеличения постоянных, переменных затрат и производства:
| Постоянные затраты, руб. | Переменные затраты, руб. | Общие затраты, руб. | Объём продукции, пар | Общие затраты на единицу продукции, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 7 000 000 (5 000 0000 + 2 000 000) | 21 000 000 (300 х 70 000 пар) | 28 000 000 | 70 000 | 400 |
Вывод: даже при увеличении выпуска продукции себестоимость затрат не уменьшится, а на предприятие ляжет дополнительная нагрузка в виде обслуживания и возврата кредита. Необходимо предусмотреть иные меры по оптимизации производства — снижение постоянных и переменных затрат или применения более эффективных технологий производства. Ещё один вариант — поиск более выгодных кредитов (с низким процентом или повышенным сроком кредитования).
Что поможет производителю сократить переменные затраты
Для эффективного сокращения величины переменных издержек организации лучше воспользоваться стратегией «эффект масштаба». Суть идеи в том, чтобы наращивать объём производства и перейти от серийного к массовому производству продукции. В этом случае скорость, с которой будут меняться переменные затраты, будут меньше темпа роста производства.
Достижение результатов возможно при:
- оптимизации части постоянных затрат, связанных с содержанием офиса и управления;
- внедрения новых технологий и усовершенствования выпускаемой продукции;
- расширения географии и роста продаж.
Опыт компаний подтверждает, что для снижения переменных затрат следует наращивать производительность труда и сокращать траты. Большая часть организаций стараются реализовать стратегию «эффекта масштаба» путем использования энергосберегающих методов, сокращения товаров на складах, использования новых вариантов по управлению производственным процессом. В этом случае не всегда приходится сокращать штат. Наибольший эффект показывает практика переквалификации сотрудников, а также перераспределение между отдельными участниками процесса их производственных обязанностей.
Часто задаваемые вопросы
Что такое точка безубыточности?
Это уровень выручки, при котором компания начинает полностью покрывать свои постоянные и переменные затраты в совокупности.
Есть ли жёсткие критерии отнесения затрат к переменным и постоянным?
Жёстких критериев нет, каждый производитель определяет их самостоятельно, в соответствии с особенностями своего производства и экономической целесообразностью.