Как найти окно в excel

«Немедленное окно» может быть полезным инструментом при работе с VBA в Excel.

Окно «Немедленное» позволяет быстро выполнять такие действия, как:

• Получить информацию о файлах Excel (например, количество листов в книге или название книги)
• Получите отладку и быстро распечатайте информацию
• Выполнить строку кода за секунды
• Запустить макрос (или вызвать функцию)
• Получить информацию о переменных (или установить значение или переменные)

Хотя вам не нужно использовать немедленное окно для работы с VBA в Excel, умение правильно его использовать может сделать вас намного эффективнее.

В этом уроке я расскажу все, что вам нужно знать о немедленном окне и о том, как его лучше всего использовать (объяснено с примерами).

Давайте начнем!

Immediate Window — это часть редактора VB, которую вы можете использовать для быстрых действий.

В качестве примера: если у вас есть книга с некоторыми скрытыми листами, и вы хотите быстро узнать общее количество листов, вы можете сделать это за несколько секунд с помощью окна «Немедленное».

Immediate Window делает гораздо больше (как вы увидите позже в этом руководстве). Но для начала давайте представим себе немедленное окно как инструмент, который поможет вам ускорить работу в Excel VBA.

Где найти непосредственное окно?

Когда вы открываете Excel VB-Editor, вы уже можете видеть непосредственное окно как часть VB Editor. И если вы его еще не видите, вы можете легко заставить его появиться.

Ниже приведены шаги, чтобы открыть редактор VB и сделать видимым окно Immediate Window:

1. Перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте Excel (если вы не видите вкладку «Разработчик», нажмите здесь, чтобы узнать, как ее получить)
2. В группе кода нажмите «Visual Basic». Это откроет редактор VB
3. В редакторе VB нажмите на опцию «Просмотр» в меню.
4. Щелкните Немедленное окно. Это приведет к немедленному отображению окна в редакторе VB.

Если вам удобнее работать с ярлыками, ниже приведены некоторые из них, чтобы ускорить выполнение вышеуказанных шагов:

• Чтобы открыть редактор VB — ALT + F11 (это работает, даже если у вас нет вкладки Разработчик на ленте)
• Чтобы показать ближайшее окно — Ctrl + G (используйте это, редактор VB открыт)

Примеры использования немедленного окна в Excel VBA

Теперь, когда вы знаете, где найти непосредственное окно, давайте рассмотрим несколько замечательных примеров, где вы можете использовать его при работе с Excel VBA.

Получите информацию о файлах / книгах

«Немедленное окно» — это место, где вы можете задать вопросы о рабочих тетрадях, и оно сразу же даст вам ответ.

Например, предположим, что у вас есть рабочая книга, и вы хотите узнать, сколько листов в ней, вы можете ввести приведенный ниже код в непосредственном окне и нажать клавишу ввода.

? ActiveWorkbook.Sheets.Count

Это мгновенно сообщит вам общее количество листов в активной книге.

Это может быть полезно, когда у вас есть книга, в которой много листов, и вы не можете подсчитать ее вручную (или не хотите), или когда у вас есть книга, в которой есть скрытые листы, и вы хотите узнать общую сумму. считать.

? (знак вопроса) предполагается использовать перед запросом, чтобы VBA мог понять, что вы задаете вопрос. Если вы не используете этот вопросительный знак, немедленное окно не даст вам подробностей / ответа.

Это действительно простой пример, в котором Immediate Window дает вам некоторую информацию и экономит время.

Ниже приведены еще несколько примеров:

Чтобы получить имя активной книги

? ActiveWorkbook.Name

Чтобы получить имя активного листа

? Activesheet.Name

Чтобы получить путь к Рабочей книге (адрес, где она сохранена)

? ActiveWorkbook.Path

Поэтому, если вам что-то нужно об объекте (например, рабочая книга, листы, диаграммы, фигуры, диапазон и т. Д.), Вы можете использовать немедленное окно, чтобы быстро получить эту информацию.

Получить информацию об отладке.

В Excel VBA Debug.Print используется для мгновенного отображения значения переменной в непосредственном окне.

Например, приведенный ниже код мгновенно отобразит сообщение «Доброе утро» в ближайшем окне.

Sub DisplayMessage () Debug.Print "Доброе утро" End Sub

Вы можете использовать строку Debug.Print в своем коде, чтобы быстро получить некоторые данные в непосредственном окне или для отладки кода.

Например, если вы хотите получить имена всех листов в книге, вы можете использовать следующий код:

Sub GetSheetNames () Для каждого sh в ActiveWorkbook.Sheets Debug.Print sh.Name Next sh End Sub

Приведенный выше код просматривает каждый лист в активной книге и дает имя в ближайшем окне.

Debug.Print — полезный метод отладки кода. Например, если вы запускаете цикл и хотите узнать, сколько раз он был запущен, вы можете просто разместить строку Debug.Print, которая просто показывает увеличивающиеся числа при выполнении каждого цикла.

Если вы используете Отладка.Печать чтобы отладить код, не забудьте удалить его, когда закончите.

Запустить макрос (или функцию)

Хотя есть разные способы запустить макрос в Excel, один из быстрых способов — использовать немедленное окно.

Чтобы запустить макрос, все, что вам нужно сделать, это ввести имя макроса в непосредственном окне и нажать клавишу ввода (чтобы это работало, в конце имени макроса должен быть курсор).

Ниже приведен пример, в котором, как только вы вводите имя макроса в непосредственном окне, он запускает код (где код отображает сообщение «Доброе утро» в непосредственном окне).

Это может быть полезно, если у вас есть код и вы хотите проверить, работает ли он должным образом или нет. У вас может быть одна или несколько строк Debug.Print в коде и запускать макрос прямо из окна.

Он мгновенно покажет вам значения в ближайшем окне, и вы можете проверить, все ли работает нормально или нет.

Вы также можете использовать непосредственное окно для выполнения пользовательских функций.

Например, в приведенном ниже примере создается функция для проверки, четное или нечетное число. Вы можете запустить эту функцию из непосредственного окна, набрав функцию с аргументом, который она принимает. В этом случае вам нужно использовать вопросительный знак, поскольку вы просите его вернуть значение, хранящееся в функции.

Выполнить строку кода (или несколько строк кода)

В немедленном окне вы также можете запустить строку кода (или несколько строк кода).

Самое приятное в этом то, что вы можете просто открыть непосредственное окно, запустить код и закрыть (в отличие от макроса, который вы должны поместить в окно модуля, а затем выполнить).

Сценарий использования, в котором это может быть полезно, — это когда нужно быстро показать все листы в книге.

Ниже приведен код, который можно разместить в непосредственном окне, чтобы отобразить все листы в книге. Поместите курсор в конец строки и как только вы нажмете клавишу ввода, он покажет все листы.

Для каждого листа в Thisworkbook.Sheets: Sheet.Visible = True: Next Sheet

Обратите внимание: хотя это выглядит как одна строка кода, она состоит из трех частей.

Каждая часть отделяется: (двоеточием), который действует как разрыв строки. Это позволяет вам использовать цикл For Next в непосредственном окне для просмотра каждого листа и изменения свойства visible на TRUE (которое показывает любой скрытый лист).

Получить значения переменных

Когда вы начнете создавать сложные коды VBA, вам придется полагаться на переменные для выполнения этой работы.

Переменная — это то, что содержит значение, и это значение может изменяться во время выполнения кода. Вы можете использовать немедленное окно для проверки значений этих переменных.

Ниже приведен простой код, который дает сумму первых 10 положительных целых чисел и показывает результат в ближайшем окне.

Sub AddFirstTenNumbers () Dim Var As Integer Dim i As Integer Dim k As Integer For i = 1 To 10 k = k + i Next i Debug.Print i, k End Sub

Как только вы запустите этот код, вы сразу увидите результат, показанный ниже. Это сразу говорит о том, что код работает нормально и дает ожидаемый результат.

Если это не дает ожидаемых результатов, вы можете отладить код.

Многие люди используют окно сообщения при отладке кода. Хотя он работает нормально, я нахожу его немного навязчивым, поскольку он переносит меня в книгу Excel и показывает окно сообщения. С другой стороны, использование немедленного окна для отладки намного удобнее и позволяет мне оставаться в самом редакторе Visual Basic.

Примечание. Если вы работаете со сложным кодом и у вас есть несколько переменных, которые нужно отслеживать, лучше использовать окно просмотра. Окно просмотра позволяет вам добавить переменную, а затем вы можете увидеть, как эта переменная изменяется в реальном времени (или по мере выполнения кода).

Установить значение переменной при отладке

Это немного продвинутое использование окна Immediate, но если вы его используете, оно может значительно сэкономить время при отладке кода.

Вы можете использовать непосредственное окно, чтобы установить значение переменной во время выполнения кода в режиме отладки (где вы устанавливаете точку останова, чтобы код не выполнялся полностью — но до определенной строки).

Например, если у вас есть цикл, который выполняется 10 раз, и вы хотите проверить, что происходит, когда цикл выполняется в 8-й раз, вам не нужно выполнять цикл семь раз, чтобы перейти к восьмым итерациям. Вы можете просто добавить точку останова перед циклом и изменить переменную цикла на 8. Теперь, когда вы запустите код, он покажет вам, что происходит, когда цикл запускается в 8-й раз.

Это становится намного более полезным, когда вы пишете сложные коды и хотите отлаживать определенные циклы.

Предположим, у вас есть код, показанный ниже:

Sub Показать таблицы () For i = 1 To Worksheets.Count Debug.Print Sheets (i). Name Next i End Sub

Приведенный выше код просто перечисляет имена всех листов в книге в непосредственном окне.

Если вы не хотите перечислять имена всех листов, а только листы после 10-го листа, вы можете разместить точку останова во второй строке цикла (чтобы ничего не выполнялось после этой строки), а затем изменить переменная ‘i’ равняется 11.

Чтобы изменить имя переменной в непосредственном окне, введите следующую строку:

я = 11

Это гарантирует, что первые 10 раз цикла будут проигнорированы, а значение вашей переменной будет установлено на 11.

Закрепление / открепление немедленного окна

Вы можете сразу же прикрепить окно к редактору VB — это означает, что оно остается в одном месте в редакторе VB и перемещается и изменяется вместе с ним.

И вы также можете отключить его, что означает, что он не зависит от редактора VB и может быть перемещен как отдельное окно.

Ниже описано, как изменить настройки стыковки для непосредственного окна:

1. Выберите пункт «Инструменты» в меню редактора VB.
2. Нажмите «Параметры».
3. В диалоговом окне «Параметры» щелкните последнюю вкладку — «Стыковка».
4. Установите флажок «Немедленное окно», чтобы сделать его закрепляемым, и снимите флажок, чтобы его нельзя было закрепить.
5. Нажмите ОК.

В качестве альтернативы, если непосредственное окно видно, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и изменить его закрепляемое свойство.

Закрепляемое означает, что непосредственное окно станет частью существующего окна, разместив себя в определенных местах, например, в левой части окна или внизу. Это позволяет закрепленным окнам перемещаться и изменяться вместе.

Немедленное окно не отображается — вот несколько способов его получить

Это могло произойти по нескольким причинам.

Самая распространенная причина, по которой вы не видите окно сразу, — это то, что оно не стало видимым. Он может быть не виден по умолчанию, и чтобы он появился, вам нужно перейти к опции «Просмотр» в меню и выбрать опцию «Немедленное окно». Это сделает его видимым в редакторе VB.

Вы также можете использовать клавиатуру Control + G, чтобы немедленно отобразить окно. Используйте это сочетание клавиш, пока вы находитесь в редакторе VB.

Другая причина, по которой вы можете не видеть это окно, заключается в том, что оно было свернуто и теперь настолько закрыто, что вы не можете его видеть (как указано здесь). Просто сделайте быстрое сканирование и проверьте, не видите ли вы где-то маленький синий / красный квадрат. Вы можете навести на него курсор, и вы увидите возможность изменить его размер.

Если вы вообще не видите непосредственное окно, вот кое-что, что сработало для многих людей (это часто случается из-за изменения разрешения экрана):

1. Откройте редактор VB
2. Нажмите Ctrl-G, чтобы переключить фокус на немедленное окно (или выберите опцию View в меню, а затем щелкните на немедленном окне)
3. Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу пробела. Это покажет раскрывающиеся варианты для немедленного окна.
4. Нажмите M (для перемещения)
5. Используйте клавиши со стрелками для перемещения окна
6. Как только вы выясните, где он находится, увеличьте его

Я получил это на форуме здесь, а также заметил, что то же самое, что предлагается в качестве решения для немедленного окна VBA, не отображается.

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, — это сделать немедленное окно отключаемым (перейдите в Инструменты -> Параметры -> Закрепление и снимите флажок с опции немедленного окна). У некоторых это сработало.

Вам также могут понравиться следующие статьи:

• Персональная книга макросов Excel | Сохранение и использование макросов во всех книгах
• Циклы Excel VBA: для «Далее», «Сделать пока», «Сделать до», «Для каждого» (с примерами)
• Работа с листами с использованием Excel VBA
• Создание пользовательской функции (UDF) в Excel VBA

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

За исключением использования функции «Найти» в Excel, на самом деле вы можете создать собственное поле поиска для простого поиска необходимых значений. Эта статья подробно расскажет вам о двух методах создания собственного поля поиска в Excel.

Создайте собственное поле поиска с условным форматированием, чтобы выделить все результаты поиска
Создайте собственное окно поиска с формулами для вывода всех результатов поиска

Создайте собственное поле поиска с условным форматированием, чтобы выделить все результаты поиска

Вы можете сделать следующее, чтобы создать собственное поле поиска с помощью функции условного форматирования в Excel.

1. Выберите диапазон с данными, которые вам нужны для поиска в поле поиска, затем нажмите Условное форматирование > Новое правило под Главная таб. Смотрите скриншот:

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, вам необходимо:

2.1) Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила коробка;

2.2) Введите формулу = ISNUMBER (ПОИСК ($ B $ 2; A5)) в Формат значений, где эта формула истинна коробка;

2.3) Нажмите Формат кнопка, чтобы указать выделенный цвет для искомого значения;

2.4) Нажмите OK кнопку.

Заметки:

1. В формуле $ B $ 2 — это пустая ячейка, которую необходимо использовать в качестве поля поиска, а A5 — это первая ячейка выбранного диапазона, в котором необходимо искать значения. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

2. В формуле не учитывается регистр.

Теперь поле поиска создано: при вводе критериев поиска в поле поиска B2 и нажатии клавиши Enter выполняется поиск всех совпадающих значений в указанном диапазоне, которые немедленно выделяются, как показано ниже.

Создайте собственное окно поиска с формулами для вывода всех результатов поиска

Предположим, у вас есть список данных, расположенный в диапазоне E4: E23, который вам нужно найти, если вы хотите перечислить все совпадающие значения в другом столбце после поиска с помощью собственного поля поиска, вы можете попробовать следующий метод.

1. Выберите пустую ячейку, которая находится рядом с ячейкой E4, здесь я выбираю ячейку D4, затем вводю формулу = ЕСЛИОШИБКА (ПОИСК ($ B $ 2; E4) + СТРОКА () / 100000; «») в строку формул, а затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

Внимание: В формуле $ B $ 2 — это ячейка, которую необходимо использовать в качестве поля поиска, E4 — это первая ячейка списка данных, в котором необходимо выполнить поиск. Вы можете менять их по своему усмотрению.

2. Продолжайте выбирать ячейку E4, затем перетащите маркер заполнения вниз в ячейку D23. Смотрите скриншот:

3. Теперь выберите ячейку C4 и введите формулу. = ЕСЛИОШИБКА (РАНГ (D4; $ D $ 4: $ D $ 23,1); «») в панель формул и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку C4, затем перетащите маркер заполнения до C23. Смотрите скриншот:

4. Теперь вам нужно заполнить диапазон A4: A23 порядковым номером, который увеличивается на 1 от 1 до 20, как показано на скриншоте ниже:

5. Выберите пустую ячейку, в которой будет отображаться результат поиска, введите формулу. = ЕСЛИОШИБКА (ВПР (A4; $ C $ 4: $ E $ 23,3; FALSE); «») в панель формул и нажмите Enter ключ. Продолжая выбирать ячейку B4, перетащите маркер заливки вниз до B23, как показано ниже.

С этого момента при вводе данных в поле поиска B2 все совпавшие значения будут перечислены в диапазоне B4: B23, как показано на скриншоте ниже.

Внимание: этот метод не чувствителен к регистру.